Deja de quemarte » Cómo recortar tu jornada a 6 horas y disparar tu Productividad

Estás trabajando DURO de verdad?

  • O estás trabajando MUCHO?
  • Estás haciendo mucho?
  • O estás HACIENDO mucho?

Hay una gran diferencia.

En realidad, nuestros cerebros solo pueden manejar unas 5 o 6 horas de trabajo intenso REAL al día.

Fuera de eso, 
la producción/productividad 
es significativamente peor.

Puedes estar trabajando 10 horas al día, 
pero casi cerca de tu productividad máxima.

Esta es la trampa en la que caen muchas personas, 
es que están trabajando MUCHO, 
pero en realidad no trabajan TAN DURO.

🙌 →→→ Hacemos muchas cosas, 
🙌 →→→ Nos sentimos ocupados, 
🙌 →→→ Pero en realidad no avanzamos mucho.

De hecho, a menudo 
tratamos de conservar energía/concentración durante el día 
para poder trabajar todo ese tiempo.

Lo que en realidad lo empeora.

Ahora bien, cuando digo duro, 
me refiero a «concentración total y energía en la finalización de una cosa a la vez».

Sin distracciones.

Sin cambios de tareas.

Todos sentimos que estamos trabajando duro, 
lo importante es el enfoque y la intención.

La mayoría de las personas se sorprenderían de lo que podrían lograr si realmente se esforzaran al máximo en cada momento, cada día, cada semana.

Te desafío.

La semana que viene.

Trabaja más duro.

Trabaja menos.

Comprueba si puedes completar tu día en 6 horas en lugar de 9.

La clave para esto es priorizar, concentrarse y luego esforzarse.

Elimina lo que no sea necesario, completa lo que sí lo sea.

Luego, desconecta.

Tiene sentido?

En el mundo de la tecnología, y especialmente dentro del ecosistema de Salesforce, estamos acostumbrados a jornadas largas repletas de tareas pendientes, sprints sin fin, revisiones de código urgentes y reuniones de último minuto. Como Administradores y Desarrolladores de Salesforce, la presión por entregar resultados rápidos y eficaces se siente en cada rincón de nuestro día laboral.

Sin embargo, trabajar más horas no siempre se traduce en una mayor productividad. De hecho, muchas veces puede significar todo lo contrario. Numerosos estudios demuestran que, a partir de cierto punto, nuestra capacidad de concentración y toma de decisiones empieza a disminuir.

Pensemos en esas horas finales de una jornada extendida, cuando ya se siente el cansancio mental y, aun así, intentamos terminar una automatización, un test de unidad o la configuración de un nuevo flujo (Flow) en Salesforce. A menudo, en lugar de avanzar más, cometemos errores que luego exigen retrabajo.

El objetivo de este artículo es compartir contigo un enfoque distinto: trabajar “duro” (con enfoque total) en lugar de trabajar “mucho” (con miles de tareas en simultáneo). Te propongo una meta: busca alcanzar tu productividad máxima en un periodo de unas 5 o 6 horas de esfuerzo intenso al día, en lugar de extenderte 9 o 10 horas con la atención dispersa. Veremos cómo priorizar, cómo gestionar nuestro tiempo, y de qué manera utilizar las herramientas y las mejores prácticas de Salesforce para lograr más en menos tiempo.

 

El mito de la “ocupación”

Vivimos en una cultura en la que suele aplaudirse al que trabaja más horas, al que contesta correos a medianoche o al que nunca se toma vacaciones. Sin embargo, esa noción de “heroísmo laboral” puede resultar contraproducente, sobre todo en el plano de la calidad y la creatividad.

  • Horarios interminables: Terminas tu jornada regular y decides quedarte un par de horas extra para “ponerte al día” con algún informe de Salesforce, la configuración de un nuevo proceso o la migración de datos.
  • Baja energía: Pasas más tiempo frente a la pantalla, pero tu cerebro ya no está fresco. Comienzas a alternar tareas, chequeas redes sociales, respondes mensajes, tal vez te distraes con videos.
  • Sensación de progreso engañosa: Te sientes “ocupado”, pero no siempre estás produciendo resultados de alto valor para tus proyectos, tu equipo o tus clientes.

Esta brecha entre sentirse “ocupado” y ser realmente “productivo” es uno de los mayores enemigos del rendimiento. Cada vez más empresas tecnológicas (incluida Salesforce) están adoptando metodologías ágiles enfocadas en resultados, no en el volumen de horas. Si tu atención está fragmentada, tu productividad cae y lo que entregas no siempre refleja tu verdadero potencial.

 

¿Por qué 5-6 horas de trabajo intenso valen más que 10 horas de pseudo-trabajo?

Existe amplia evidencia que sostiene que el cerebro humano solo puede mantener una concentración profunda durante unas pocas horas al día, generalmente entre 4 y 6. Después de ese período, nos cuesta sostener la misma calidad en la resolución de problemas.

Para los Admins y Developers de Salesforce, este tema es crítico:

  • Analizar y diseñar Flows o Proces Builder requiere una mirada detallada a las reglas de negocio y al orden lógico de las acciones.
  • Escribir y depurar código Apex demanda foco total para no perder de vista dependencias y conexiones entre objetos.
  • Configurar permisos y perfiles implica una atención minuciosa para evitar brechas de seguridad o accesos incorrectos.

Cuando tu cerebro está fresco y concentrado, puedes trabajar en estos temas con precisión y velocidad. Pero si llegas a la sexta u octava hora de trabajo ya mentalmente agotado, el riesgo de errores se multiplica.

La clave es reconocer que no es necesario estar sentado frente a la computadora 10 horas al día para ser valioso. De hecho, “comprimir” tu jornada y trabajar intensamente en esos bloques de 5 o 6 horas puede ayudarte a entregar resultados de mejor calidad en menos tiempo.

 

Enfoque total y la importancia de la priorización

Cuando hablamos de trabajar “duro”, nos referimos a enfocarnos con todas nuestras energías en la finalización de una sola tarea. Es la diferencia entre:

  • Concentrarse: Poner toda tu atención en un requerimiento concreto de Salesforce (por ejemplo, refinar un Flow que automatice la creación de leads con un disparador específico, testearlo y verificar resultados).
  • Distraerse: Saltar entre el correo, la mensajería interna, varios proyectos simultáneos, e incluso tareas personales que nada tienen que ver con Salesforce.

Para muchos, la multitarea se ha convertido en un hábito, pero la neurociencia señala que cambiar de tarea continuamente conlleva un costo cognitivo enorme, e impacta negativamente en la calidad y la velocidad de nuestro trabajo.

Por eso, la priorización resulta esencial. Pregúntate:

  1. ¿Qué tareas me generan el mayor impacto?
  2. ¿Cuáles son más urgentes y no pueden esperar?
  3. ¿Qué puedo delegar o automatizar usando Salesforce?

Especialmente en el ecosistema de Salesforce, es clave aprovechar automatizaciones (Process Builder, Flow, Approval Processes, incluso Einstein Bots en Service Cloud) que alivianen la carga manual de tareas repetitivas, dejándote más tiempo y espacio mental para lo realmente estratégico.

 

Cuatro pilares para trabajar “duro” (y no “mucho”)

Monotarea

  • Dedica bloques de 60-90 minutos a una sola tarea.
  • Desactiva notificaciones de tu correo, Slack, Teams o la herramienta de mensajería que uses.
  • Al terminar el bloque, descansa 5-10 minutos para estirar las piernas y despejar la mente.

Herramientas de enfoque

  • Usa la técnica Pomodoro (25 minutos de trabajo + 5 de descanso), o prueba sprints de 50 minutos con 10 de descanso, dependiendo de tu estilo.
  • Emplea softwares de bloqueo de páginas web o notificaciones durante tus momentos de máxima concentración.

Priorizar con intención

  • Clasifica tus pendientes de Salesforce: separa lo “crítico” (por ejemplo, resolver un bug que afecta a cientos de usuarios) de lo “importante” (mejorar un flow que ahorrará tiempo a futuro).
  • Evita gastar energía mental en lo que no aporta valor significativo. Decide si puedes automatizar, delegar o posponer.

Descansar y desconectar

  • Aunque sea contraintuitivo, descansar no es tiempo perdido, sino tiempo invertido en recuperar concentración.
  • Desconecta totalmente al final de tu día laboral. Apaga las alertas en tu móvil, dale un descanso a tu inbox y deja que tu cerebro se recupere.
  • Si terminas las tareas prioritarias en 6 horas, no sientas culpa de “haber trabajado poco”. En realidad, trabajaste duro y lograste lo más importante.

 

Herramientas y buenas prácticas de Salesforce para maximizar el valor

Como profesionales de Salesforce, tenemos a nuestra disposición un conjunto de funcionalidades y herramientas que, bien empleadas, pueden ahorrarnos tiempo y esfuerzo. Trabajar “duro” no solo implica concentración, sino también inteligencia para optimizar procesos repetitivos:

Flows (Salesforce Flow)

  • Más potentes que Process Builder y Workflows antiguos, los Flows permiten automatizar procesos complejos sin necesidad de escribir demasiado código.
  • Si descubres que realizas la misma acción en el CRM muchas veces al día, pregúntate si un Flow puede resolverlo automáticamente y permitirte enfocarte en tareas de alto valor.

Apex y Triggers

  • Cuando necesitas lógica más personalizada, el desarrollo en Apex te otorga gran flexibilidad.
  • Diseña tus clases de forma modular y reusables. Así reduces el tiempo de mantenimiento y evitas errores al trabajar en equipo.

Custom Metadata Types y Custom Settings

  • Te permiten simplificar la gestión de configuraciones y parámetros sin tener que tocar el código constantemente.
  • Menos tiempo en “microajustes” significa más tiempo para la innovación.

Herramientas de DevOps para Salesforce

  • Usa aplicaciones como Git, GitHub o Bitbucket para llevar un control de versiones claro.
  • Automatiza tus despliegues con CI/CD (por ejemplo, GitLab CI, Azure DevOps o Copado). Esto te ahorra horas de despliegues manuales y garantiza consistencia entre entornos.

Lightning App Builder

  • Diseña páginas de forma ágil y estandariza componentes para usuarios y equipos distintos.
  • Al trabajar con componentes Lightning personalizables, evitas “reinventar la rueda” en cada proyecto.

Reportes y Dashboards

  • Configura reportes automatizados para que la información relevante llegue a tu correo o al de tus stakeholders sin que tengas que consultarla manualmente.
  • Mantén un tablero de métricas claras y prioriza las que realmente necesitan revisión diaria o semanal, en lugar de llenarte con decenas de gráficos que no aportan valor.

Todas estas herramientas te permitirán llegar a la esencia de tus tareas con menos trabajo repetitivo y más trabajo estratégico. Cuando integras automatizaciones y buenas prácticas de desarrollo, concentras tu energía en lo que realmente importa: diseñar soluciones robustas, escalables y alineadas con los objetivos de negocio.

 

El desafío: comprimir tu jornada y probar 6 horas de enfoque

La propuesta es sencilla y a la vez audaz: durante la próxima semana, comprométete a realizar tus tareas prioritarias en tan solo 6 horas al día, en lugar de las 9 o 10 habituales. Para lograrlo, necesitarás:

  1. Definir tus 3-5 objetivos diarios. Antes de comenzar la jornada, anota las tareas más importantes o urgentes que debes completar.
  2. Bloques de foco innegociables. Reserva 2 o 3 bloques de 90-120 minutos en tu calendario. No permitas reuniones ni interrupciones durante ese tiempo.
  3. Elimina tareas accesorias. Si aparece algo que no estaba en tu lista y que realmente puede esperar, pospónlo o busca otro responsable.
  4. Mide resultados. Al final de la semana, pregunta:
    • ¿Qué logré en términos de entregables concretos (desarrollos, configuraciones, implementaciones)?
    • ¿Hubo errores o retrabajos significativos?
    • ¿Me sentí más o menos cansado que en semanas anteriores?

Es muy probable que descubras que, al comprimir tu jornada y enfocarte, rindes más y terminas tu día con más energía. Conseguirlo no será instantáneo, pues requiere disciplina y negociación con tu entorno, pero los beneficios pueden transformar tu forma de trabajar para siempre.

 

Reflexiones

Para quienes vivimos inmersos en el universo de Salesforce, la tentación de estar siempre conectados, siempre disponibles y siempre “ocupados” es muy alta. No obstante, la verdadera clave de la productividad moderna —y del trabajo de calidad— está en trabajar duro, con enfoque total, y no simplemente “mucho”, llenando cada hora del día sin un rumbo claro.

Aplicar estos consejos puede ayudarte a sentirte más realizado, a disfrutar más de tu labor y a obtener mejores resultados con menos desgaste. Te invito a que des el paso: prioriza, enfócate, automatiza y comprime tu jornada para descubrir de lo que eres realmente capaz en un periodo de alta concentración.

Las herramientas de Salesforce, combinadas con una mentalidad de mejora continua y disciplina, pueden llevarte a niveles de productividad que quizás nunca habías imaginado. ¿Listo para intentarlo la próxima semana? ¡Tu productividad —y tu salud mental— te lo van a agradecer!


Soy Juan Manuel Garrido, y ayudo a empresas y personas usando Salesforce, a tener días más productivos y procesos mejor automatizados.

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