Su importancia tiene un impacto muy positivo en el balance de la empresa. Gracias a ella se pueden enumerar las siguientes razones que la hacen tan importante:
- Contribuye a llevar con precisión la totalidad de las existencias, su mantenimiento y dónde se encuentran ubicadas.
- Permite tener un registro de todo aquello que ha sido desincorporado o que ya no puede ser utilizado por distintas razones (daño, hurto, etc).
- Calcula la amortización y la depreciación como parte del desgaste que sufren los distintos activos a través del tiempo. Para ello, el registro debe llevar con precisión las fechas de entrada, costos, tiempo de uso y vida útil.
- Evita pérdidas gracias a la programación de actividades de mantenimiento que reducen las paradas innecesarias. Además, el mantenimiento contribuye a alargar la vida útil del activo.
- Contribuye a evitar el hurto de activos fijos ya que se mantiene una mayor vigilancia sobre los mismos. También puede ayudar procesos de recuperación ante tales eventualidades.
- Evita pérdidas innecesarias por las sanciones que pudieran surgir por cálculos errados ante el fisco. Y también se reduce el monto a cancelar por pago de impuestos gracias al cálculo de la amortización.
El cálculo de la amortización podría resultar complicado, pero el software u otros aplicativos facilitan esta tarea.
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