Cuanto más uso Slack, más aprendo el valor de los trucos simples que me ayudan a ajustar la aplicación para que funcione mejor para mí. Slack es la sede digital de su empresa. Conecta a todas las personas con las que trabaja, tanto las de su empresa como sus socios y clientes clave, y respalda la forma en que las personas trabajan juntas de forma natural, en tiempo real o no, en persona y de forma remota, estructurada o informal.
Pero como comercializador de productos con un gran equipo distribuido, no es solo una mayor productividad lo que busco con Slack. Hay algunos trucos geniales que ayudan a promover el bienestar a través de Slack : el mío y el de mi equipo y colegas. Pueden ayudar a su pequeña empresa en crecimiento a promover el bienestar físico y mental general y, al mismo tiempo, ahorrar tiempo. Y, como muestra la investigación, el bienestar de los empleados es bueno para la productividad.
Slack te ayuda a reunir a las personas adecuadas en un solo lugar en torno a un objetivo, proyecto o iniciativa compartida para crear visibilidad y alineación en cualquier tema. Con acceso a toda esta información, es realmente útil tener algunas estrategias para enfocarse en lo que es más importante para usted. Voy a describir cuatro trucos sencillos de Slack que ahorran tiempo y fomentan la felicidad de los empleados. ¿Cómo? Filtran lo que no necesitas para que puedas centrarte en lo que sí importa.
1. Utilice los canales de Slack para limpiar su calendario de reuniones innecesarias
Una de las características más poderosas de Slack es, quizás, la más simple: todo lo que publicas en Slack siempre está ahí. Con los canales, puede reunir a las personas y la información adecuadas para compartir ideas, tomar decisiones y mantener a los equipos alineados a medida que avanza el trabajo.
El uso de canales de equipo para comunicar anuncios, actualizaciones de estado, recordatorios de eventos / fechas límite, y cosas por el estilo, realmente ayuda a hacer avanzar el trabajo más rápido y crear alineación sin reuniones innecesarias.
Elimine las reuniones innecesarias y ayude a detener la locura de las reuniones aprovechando un canal de equipo. Simplemente configure un canal para su equipo (por ejemplo, # equipo de ventas o # equipo de finanzas), invite a todos los miembros de su equipo a unirse y publique anuncios, archivos y actualizaciones importantes en el canal. Las publicaciones del canal no eliminarán todas las reuniones en tiempo real, por supuesto, a veces solo necesitas hablar sobre las cosas. Pero el uso de canales de equipo para comunicar anuncios, actualizaciones de estado, recordatorios de eventos / fechas límite, y cosas por el estilo, realmente ayuda a hacer avanzar el trabajo más rápido y crear alineación sin reuniones innecesarias.
En lugar de una reunión de estado semanal, puede crear un flujo de trabajo automático que solicite a los miembros del equipo que compartan una actualización de estado rápida en un momento determinado cada semana. Es muy fácil comenzar con: aquí hay una guía rápida que puede ayudar.
Además, con la nueva función Slack Clips , puede grabar y publicar grabaciones de audio, video y pantalla para comunicarse fácilmente con su equipo, independientemente de su zona horaria o ubicación. Puede utilizar clips para compartir ideas y actualizaciones, o simplemente para saludar.
2. Programar mensajes
Programar mensajes para publicar en una fecha y hora futuras es una excelente manera de promover la tranquilidad. Sepa que su anuncio, agenda de reuniones u otros mensajes importantes se entregarán al equipo a tiempo, incluso si estará manejando otra cosa o fuera de la pantalla en ese momento.
Lo mejor de todo es que es muy fácil de hacer.
- Redacte su mensaje como siempre lo hace.
- En lugar de hacer clic en "Enviar", haga clic en la flecha hacia abajo que se encuentra a la derecha del botón Enviar.
- Elija uno de los horarios sugeridos o programe su mensaje para que se publique en un horario personalizado de su elección.
¡Eso es todo! A la hora y fecha especificadas, se publicará su mensaje.
3. Conéctese con colegas usando Donut
Todos necesitamos un sentido de conexión y un propósito compartido en el trabajo. Las relaciones auténticas con nuestros colegas nos hacen más felices, más comprometidos y más productivos. Si las conversaciones improvisadas no ocurren de forma natural mientras se trabaja en equipos distribuidos , una aplicación de Slack llamada Donut está aquí para llenar el vacío de conexión.
Donut presenta a las personas en equipos de todos los tamaños a través de mensajes directos y los alienta a reunirse en persona o virtualmente. Algunas ideas para usar Donut:
- Presente a los nuevos empleados a sus nuevos compañeros de equipo.
- Facilite los mensajes de conversación diaria en un canal.
- Programe encuentros virtuales de café uno a uno entre los miembros de su equipo.
- Organice grupos de discusión u oportunidades de tutoría / seguimiento.
Obtenga más información sobre cómo los equipos usan Donut para aumentar las conexiones y promover el bienestar en el blog de Donut .
4. Recuérdele a su equipo que se tome descansos regulares
Cuando se trata de cultivar buenos hábitos, a todos nos vendría bien un codazo amistoso de vez en cuando. Beber agua, hacer estiramientos o dar un paseo corto con regularidad contribuye en gran medida al bienestar.
Aquí hay un flujo de trabajo de Slack fácil de configurar para publicar un mensaje en un canal del equipo todos los días a una hora determinada, con un recordatorio para tomar un descanso. Mencionar el grupo de usuarios de un equipo notificará a todos:
- Descarga el ejemplo .
- Vaya a Workflow Builder y seleccione "Importar", luego importe el archivo que acaba de descargar.
- Una vez importado, edite el flujo de trabajo para adaptarlo a su equipo. Puede crear un mensaje personalizado y ajustar el tiempo y la frecuencia de publicación.
- ¡Publica y deja que todos sepan que estás velando por su bienestar!
En la fecha y hora especificadas, su mensaje se publicará automáticamente, así:
Slack es la sede digital de su empresa. Conecta a todos en su negocio y respalda la forma en que trabajan juntos de forma natural. Hacks como estos son solo el comienzo de cómo puedes promover el bienestar y la productividad con Slack.
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Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://www.salesforce.com/blog/slack-well-being-smb-growing-businesses/
