Review » Incrementa la Productividad de tu Empresa con EGA Futura

Esta review ha sido publicada en España originalmente aquí: http://www.genweb.es/incrementa-la-productividad-de-tu-empresa-con-ega-futura

En esta ocasión, os hablamos de EGA Futura, un software de gestión empresarial  que nos ayudará al buen rendimiento de nuestra empresa y conseguir, eficazmente, nuestros objetivos. Hoy en día, es muy complicado hacerse un espacio para que nuestro negocio sea exitoso, vivimos en continua rivalidad entre multitud de ofertas. Esto, nos debe alertar para que cuando nos animamos a emprender, nuestros pasos sean seguros y sobre todo, eficientes. La forma más inteligente de construir una buena alternativa es establecer una base sólida, una de ellas, es asegurar eficacia y fiabilidad en los procesos empresariales de cada día.

Automatización de procesos empresariales esenciales

Gestionar todas las áreas de nuestro negocio, nos proporcionará la tranquilidad de que toda la información importante, está almacenada en un solo lugar, pudiendo obtener, casi, de forma simultánea, una completa visión de todas las áreas principales. La gestión en las empresas modernas y en crecimiento, no pueden permitirse errores o problemas que incidan en bloqueos, puesto que, les generará importantes pérdidas de tiempo y por consiguiente, de dinero. EGA Futura software de gestión empresarial es una muy buena opción que satisface todas las necesidades administrativas de cualquier compañía o negocio. Destacaremos, a continuación, alguna de las ventajas que nos aporta:

Gestión de inventario

Es muy difícil manejar un inventario, fiándonos, solamente, de nosotros mismos o de nuestros empleados. En la actualidad, podemos enfrentarnos a grandes inventarios, siendo uno de los aspectos fundamentales de nuestro negocio que si no está bien estructurado nos va a llevar a pérdidas de dinero. Conocer, automáticamente, las unidades disponibles, el precio y dónde las tenemos nos ahorrará muchos disgustos.

Clientes, proveedores y compras. Gestión de tus vendedores o comerciales.

Desde un solo software podemos, fácilmente, acceder a todos los datos de clientes y proveedores, manejar cuentas corrientes o bien, mandar correos masivos y un sinfín de gestiones del día a día que nos resolverá EGA Futura. Así como realizar un seguimiento de tus vendedores con estadísticas y manejo de comisiones de venta.

Ventas y facturación. Control de ingresos y gastos

Generar presupuestos, facturas, albaranes, etc., se convertirá en accesible para todo nuestro equipo. Nos permitirá optimizar cada gasto, algo fundamental en un negocio.

Código de barras, base de datos, elegir moneda

Desde leer códigos de barras hasta poder elegir cualquier moneda. Facturar en la moneda del país de origen de nuestro cliente con conversión en tiempo real en el momento de emitir nuestra factura es una de las grandes ventajas en ventas internacionales. Posiblemente, uno de los aspectos que más problemas nos puede acarrear si queremos entrar en el mercado internacional.

Licencia gratis de por vida para cualquier empresa

Todo esto y mucho más, podemos obtenerlo con EGA Futura. Os animamos a conseguir la licencia gratis de este excepcional software que, sin duda, os pondrá más cerca del éxito de vuestra empresa.

Alternativa a Libertya ERP

¿Necesitas una alternativa a Libertya? 

¿Necesitas un sistema mucha mas simple y que no sea tan complejo y complicado?

Nuestro sistema para PyMEs es una verdadera alternativa a Libertya ERP, es utilizado por más de 95.000 Empresas en 21 países y desde 1994 ha ido creciendo permanentemente.

Es muy fácil de usar, y para comenzar a utilizarlo no es necesario hacer cursos o leer complejos y aburridos manuales.

Permite la gestión de stock e inventario, clientes, proveedores, cuentas corrientes, vendedores, cajeros, compras y facturación.

Libertya es una buena herramienta, pero tiene desventajas

En términos generales, Libertya ERP no es un mal producto de software. Si bien al ser una herramienta open source es gratis, no es fácil de implementar y de instalar.

Generalmente es necesario contratar servicios profesionales, y cuestan miles de dolares según el tamaño de la implementación.

Así es Libertya

Menú prindcipal de Libertya
Menú prindcipal de Libertya
Registro de un artículo del stock
Registro de un artículo del stock

Así es nuestro Software de Gestión

Software de facturación para Windows de EGA Futura
Software de facturación para Windows de EGA Futura

Review » Orden y Potencia para Tu Empresa [Gratis]

Esta es una publicación originalmente hecha aquí: http://madridbusiness.es/ega-futura-orden-y-potencia-para-tu-empresa-gratis

EGA Futura es un software de gestión comercial que te permite tener el control de la empresa de manera ágil y eficaz, ya que se convierte en la única herramienta para la gestión de tu inventario, tus clientes y proveedores, además que te permite integrar soluciones para potenciar tus ventas y ser más productivo con menos esfuerzo.

Este software empresarial ha sido creado por un equipo de desarrolladores argentinos que llevan desde 1994 ayudando a más de 60.000 empresas iberoamericanas y de todo el mundo.  EGA Futura se distingue por su excelente servicios de atención a los clientes, a los que atienden las 24 horas, los 7 días de la semana.  Además, ofrece una versión gratuita para siempre que se puede acceder desde este enlace.

Características de EGA Futura que ayudarán a ordenar y potenciar tu empresa

A continuación enumeramos las funcionalidades que EGA Futura te ofrece para hacer que tu empresa sea más ágil y venda más:

  • Gestión de productos e inventarios
  • Múltiples listas de precios
  • Soporte para lectores de códigos de barra
  • Precios en diferentes monedas (multi-monetario)
  • Actualizaciones de precios por diferentes factores
  • Gestión de productos compuestos
  • Gestión de Combos y Fabricación (Kits)
  • Administración de Talle y Color
  • Importación y actualización de precios desde Excel
  • Gestión de rubros y familias de productos
  • Fechas de Vencimiento y Números de Serie
  • Administración de ofertas y promociones
  • Facturación por Kilos, Litros y otras unidades de medida
  • Alquileres y préstamos de stock
  • Descuentos y recargos (manuales y automáticos)
  • Catalogo de clientes
  • Catálogo de imágenes
  • Impresión de etiquetas de código de barras
  • CRM y gestión de clientes
  • Gestión de proveedores
  • Envíos de correos electrónicos
  • Ordenes de Trabajo, Servicio Técnico y Reparación
  • Cuentas corrientes de clientes (gestión de créditos)
  • Cuentas corrientes de proveedores (gestión de deudas)
  • Gestión de pagos y movimientos
  • Retenciones, percepciones e impuestos
  • Ilimitadas tasas de IVA
  • Órdenes de compra
  • Facturas de compras
  • Facturas de venta
  • Formatos de facturas y tickets configurable
  • Facturación de servicios
  • Emisión de Cotizaciones y Presupuestos
  • Notas de crédito
  • Notas de débito
  • Remitos, notas de remisión, notas de envío, despacho, remisión, salida de almacén y albarán
  • Administración de Vendedores
  • Comisiones por venta
  • Gestión de cajeros y perfiles de venta
  • Control de Caja y Dinero
  • Niveles de seguridad por claves
  • Soporte de Impresoras Fiscales y Facturación Electrónica
  • Reportes e Informes de todo tipo
  • Catalogo de clientes
  • Funcionamiento en redes

El reto de 3 semanas

Los creadores de EGA Futura han establecido un periodo de tan solo 3 semanas para ordenar y potenciar tu empresa.  Ellos calculan que es el tiempo que lleva establecer subir toda la información que se requiera sobre tu empresa (productos, clientes y proveedores), establecer criterios de eficiencia (stocks y gestión de productos -incluyendo la impresión de códigos de barras y el control de compras y proveedores-; consolidación de situación de clientes -deudas y cobranzas-; facturación y ventas;

Además, todo esto se realiza de manera muy sencilla partiendo de documentos básicos, como una planilla de Excel.  Por si esto fuera poco, EGA Futura también ayuda a potenciar las ventas con el envío de correos electrónicos personalizados a todos tus clientes y prospects.

Otra gran ventaja que ofrece este software empresarial es la integración multi-moneda, ya que hay muchas empresas que han dado el salto a la internacionalización a través de su digitalización y requieren facturar en la moneda de sus clientes.  Para conocer a fondo la empresa, el software genera diferentes tipos de informes que ayudan a tomar mejores decisiones.

En suma, el software empresarial EGA Futura es una opción consolidada para miles de empresarios en todo el mundo a quienes ha ayudado a gestionar mejor sus compañías a lo largo de sus 27 años de andadura, optimizando sus procesos para hacerlos más ágiles y eficaces, y que también les ayudan a vender más.

Create Interactive Emails with AMP and Marketing Cloud

La mayoría de los correos electrónicos que puede recibir a diario como consumidor son iguales. Son en su mayoría información estática que no te permite interactuar, y te enviará a un sitio web para hacerlo. Al implementar Accelerated Mobile Pages (AMP) en tus correos electrónicos, puedes cambiar esto para tus clientes. Este post del blog te presentará […]

El post Cree correos electrónicos interactivos con AMP y Marketing Cloud apareció primero en Blog de desarrolladores de Salesforce.

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Video de EGA Futura » Cómo agregar un Recurso compartido a un Evento o al calendario de Recursos compartidos en EGA Futura

¿Cómo podemos agregar los calendarios de los recursos existentes? https://www.egafutura.com/tutorial/evento-calendario-recursos-compartidos

Los recursos compartidos corresponden a los objetos, instalaciones, vehículos, etc. existentes en la empresa y que son de uso común para una área o para toda la compañía.

Cada recurso compartido tiene un calendario propio.

Se pueden activar uno, algunos o todos los recursos de los cuales se necesita conocer u ocupar la disponibilidad para su uso.

La plataforma EGA Futura ofrece un set de calendarios de recursos estándar para poder hacer uso inmediato de estos calendarios, asignando cada uno de esos calendarios existentes, los recursos actuales de la compañía.

Los períodos de uso de cada recurso se registran en el calendario, para poder asentar la reserva del recurso y para informar al resto de la compañía sobre la disponibilidad del mismo.

Para asentar en el calendario la ocupación de un recurso compartido hay que registrar un evento y a ese evento asignarle el recurso.

No se puede registrar la ocupación de un recurso sin asociarlo a un evento nuevo o existente del calendario.

La asociación del o de los recursos a un evento se realiza desde el campo: Asistentes, del registro de un evento, seleccionando la pestaña: Recursos.

Y en el campo, que es un campo de búsqueda se ingresan algunos caracteres del nombre del recurso que queremos agregar y se lo elige de las sugerencias.

Al guardar el evento, habrá quedado asociado el elemento al evento y los dos, figurarán en el calendario, tanto el evento como la ocupación del recurso compartido.

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🎬 Video de EGA Futura » Cuáles son los elementos de los Correos electrónicos de lista o envío de email masivo en EGA Futura?

Correos electrónicos de lista sirve para enviar UN mismo email a una lista de personas, destinatarios que en EGA Futura los encontramos como contactos: https://www.egafutura.com/tutorial/elementos-correo-electronico-lista

Destinatarios:
Estos destinatarios son personas por lo tanto la lista que vamos a elaborar no será una lista de empresas sino una lista de contactos.

Contenido:
Lo que va a recibir cada destinatario es un email dirigido exclusivamente a su persona y no un email grupal.

Se puede redactar de forma genérica un mismo correo que van a recibir cada uno de los contactos de forma individual.

Si queremos que el contenido del email sea personalizado, es decir que incluya de forma automática algunos datos personales de cada uno de los contactos destinatarios, se pueden agregar campos de combinación en la redacción del correo.

Un campo de combinación es una etiqueta de código que se aplica a un correo electrónico o a una plantilla de correo electrónico o a un membrete.

Cuando se aplica un campo de combinación a un correo, membrete o plantilla, al momento en que ese email es enviado, la etiqueta es reemplazada por el valor contenido en ese campo existente en un registro de la base de datos.

Y si es un envío de Correo electrónico de lista, cada contacto de la lista recibirá un email con la etiqueta de código reemplazada por los datos que figuran sobre cada uno en la base de datos, es decir, cada email llegará con información personalizada para cada destinatario: https://www.egafutura.com/tutorial/elementos-correo-electronico-lista

También es posible utilizar plantillas con campos de combinación para personalizar cada copia del email.

Mira el video completo para conocer más elementos y toda la funcionalidad de Correos electrónicos de lista, como programar el envío masivo o guardar borradores.

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🎬 Video de EGA Futura » Como crear una nueva Marca en EGA Futura?

Cómo crear una Marca para poder clasificar Productos o Activos en la Plataforma EGA Futura?: https://www.egafutura.com/tutorial/como-crear-marca

En la plataforma EGA Futura, las marcas de productos y activos se administran en la aplicación EGA Futura Inventory, específicamente en el objeto Marcas y accedemos a él desde la pestaña correspondiente en la barra de navegación de la aplicación.

Una vez que estamos en la página de inicio del objeto Categoría de productos

Es muy importante Seleccionar la vista de lista: Todas las categorías de productos para visualizar la totalidad de registros.

Ya que antes de crear una nueva marca debemos comprobar que no haya sido creada previamente por otro usuario.

Para crear una nueva Marca, vamos a abrir la ventana que nos permite crear un nuevo registro:
– Podemos usar la opción: Crear Marca, del menú que desplegamos presionando la pequeña flecha que vemos en la pestaña del objeto Marcas, – o Presionando el botón: Nuevo, que encontramos en la barra de acciones de la página de inicio del objeto Marcas.

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Video de EGA Futura » Qué es el Correo electrónico de lista o Envío de Email masivo en EGA Futura?

Qué es Correo electrónico de lista?: https://www.egafutura.com/glosario/correo-electronico-lista

Es la funcionalidad de la plataforma EGA Futura que permite enviar un mismo email a un grupo o Lista de contactos.

Usando correo electrónico de lista solamente hará falta redactar un solo correo electrónico, que será recibido por cada uno de los integrantes de una lista de destinatarios en forma individual, con los datos personalizados para cada contacto que recibe el email.

Los destinatarios se agregan al envío en el campo destinatario como una o varias Vistas de lista de contactos.

En el contenido del correo se pueden incluir campos de combinación o directamente usar plantillas de correo electrónico para se más eficientes.

También se pueden adjuntar archivos que los destinatarios recibirán como links desde donde podrán visualizar o descargar el archivo.

Nuestros contactos reciben un email personal en su bandeja de entrada, mientras que en la plataforma nos queda registrado el envío y todo su contenido en la cronología de actividad de cuentas y contactos relacionados.

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🎬 Video de EGA Futura » Cómo agregar un Evento en el Calendario de otro Usuario en la Plataforma EGA Futura?

Es de gran utilidad la posibilidad de agregar eventos al calendario de un colega: https://www.egafutura.com/tutorial/agregar-evento-calendario-usuario

Esto es posible en la plataforma, sabiendo que una vez creado el evento ya no lo podremos modificar ya que la propiedad del mismo pasa a ser de esa persona.

Para poder ver el calendario de un colega primero hay que agregarlo a Mi vista de calendario.

Una vez agregado encontramos el calendario de nuestros colegas en nuestra vista de calendario, en la sección: Otros calendarios de la barra lateral.

Luego de haber logrado la visualización del calendario del usuario elegido:

– Vayamos al menú de acciones del calendario del usuario (es el botón con forma de flecha que aparece a la derecha del nombre de nuestro colega.)
– Presionemos el botón.
– Del menú que se despliega elegir la opción:

Agregar evento: Permite crear un evento que quedará automáticamente asignado al usuario propietario del calendario: https://www.egafutura.com/tutorial/agregar-evento-calendario-usuario

Tener en cuenta que una vez creado el evento no se podrá editar.
No es posible modificar los eventos asignados a otras personas.
Por tal motivo, es necesario atender todos los detalles al completar los campos del evento que se está creando y luego presionar el botón Guardar.

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🎬 Video de EGA Futura » Qué es y cómo se usa la Versión para imprimir o Vista de impresión en Vistas de lista o Registros?

Vista imprimible brinda la opción de obtener una versión simplificada de vistas de lista o registros de la Plataforma EGA Futura para poder ser impresas: https://www.egafutura.com/glosario/version-imprimir

En este video te enseñamos a obtener la vista para imprimir y cómo usarla.

Se pueden imprimir las Vistas de listas, excepto las listas de:
– Vistos recientemente (en todos los objetos)
– Listas de tareas.
– Listas de eventos
Se pueden imprimir los datos todos de los registros de la plataforma, aunque se pueden omitir algunos sectores o vistas relacionadas que explicamos en este tutorial.

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🎬 Video de EGA Futura » Cuáles son (y cómo funcionan) los componentes de un Fio?

Conoce como utilizar los diferentes componentes de un fio, para poder personalizar tus Informes y Vistas de lista según las necesidades de tu empresa: https://www.egafutura.com/tutorial/componentes-fio

Cómo está compuesto un fio? Para qué sirve cada elemento del fio?

Luego vamos a aplicar dos fios a una vista de lista para llevar lo que aprendimos, de la teoría a la práctica.

Cada fio se compone de dos campos de criterio y un campo operador.

El campo de arriba y el campo de abajo son los campos de criterio.
El campo de arriba me permite seleccionar un campo del registro.
El campo de abajo me permite ingresar un valor.

El operador sirve para especificar cómo quiero relacionar el campo seleccionado, que elijo en el campo de arriba con el campo de abajo donde debo especificar un valor (el valor es el contenido del campo, el dato que contiene al campo específico dentro de un registro)

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🎬 Video de EGA Futura » Cómo crear una Vista de lista Privada duplicando una Existente?

En este video vamos a aprender cómo duplicar una vista de lista: https://www.egafutura.com/tutorial/como-duplicar-clonar-vista-lista

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🎬 Video de EGA Futura » Cómo aplicar Fios a los Informes o Reportes y a las Vistas de lista en la Plataforma EGA Futura?

Cómo fiar Informes y Vistas de lista para acceder a la información correcta?: https://www.egafutura.com/tutorial/como-aplicar-fios

No conviene, aplicar fios sobre vistas de lista o informes públicos o compartidos. Porque son vistas que usan otros usuarios para trabajar y está bueno que queden así, con sus columnas y sus fios.

Para tener nuestra propia vista de lista o informe haremos los siguiente: Duplicar una vista de lista o duplicar un informe.

Ahora sí estamos listos para aplicar un fio a nuestra vista de lista, en todo caso, es un procedimiento muy similar para aplicar fios en los reportes o informes de la plataforma.

Cada fio se compone de dos campos de criterio y un campo operador.

El campo de arriba y el campo de abajo son los campos de criterio.
El campo de arriba me permite seleccionar un campo del registro.
El campo de abajo me permite ingresar un valor.

El operador sirve para especificar cómo quiero relacionar el campo seleccionado, que elijo en el campo de arriba

con el campo de abajo donde debo especificar un valor (el valor es el contenido del campo, el dato que contiene al campo específico dentro de un registro)

El operador se encuentra ubicado en el medio, entre los dos campos de criterio del fio que estoy armando.

El operador, en un fio, es como el verbo en una frase.

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