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Review » Ventajas del software EGA Futura para las Empresas modernas

Esta review ha sido publicada originalmente en este sitio: https://www.sitiosargentina.com.ar/ventajas-del-software-ega-futura-para-las-empresas

EGA Futura es un software de última generación, especializado en proveer de las herramientas necesarias a todas aquellas empresas que quieran agilizar las tareas habituales relacionadas con su negocio. Con este software de administración se permitirá llevar a cabo de forma ágil, precisa y rápida trabajos que van desde la gestión del inventario a la lista de clientes y proveedores o el control exhaustivo de las compras y ventas.

En el mundo empresarial el tiempo es oro, más en la sociedad actual que imprime un ritmo acelerado en el día a día y que vive en un entorno cambiante. Contar con una herramienta potente de gestión permite gobernar los aspectos claves del negocio minimizando los riesgos propios del mercado, mejorar el rendimiento y el buen funcionamiento general de la compañía. El software de gestión de empresas de EGA Futura es la solución para administrar y dirigir una empresa en tiempo récord y con un único programa.

Acerca del software EGA Futura

EGA Futura es un software ERP de facturación, es decir modular e integrado con otras herramientas. Este programa permite llevar a cabo la más completa gestión de cualquier negocio, aunque esté especializado en la gestión de la pequeña y mediana empresa (PyME).

Este software se ha convertido en muy poco tiempo en el preferido de un buen número de empresarios por permitir gestionar de forma sencilla y ágil las muchas actividades de gestión y control de las organizaciones empresariales, desde el inventario, a los clientes y proveedores, pasando por las compras y ventas, más otro buen número de aspectos a mejorar para aumentar la productividad y ser más eficiente.

Con EGA Futura, el empresario puede tomar el control de su empresa desde el primer momento, va a permitir tener todo organizado y conseguir un mayor rendimiento al tener más tiempo para vender y hacer negocios. Se puede configurar en minutos y empezar a utilizarlo desde el primer día, gracias a que se trata de una herramienta muy intuitiva.

¿EGA Futura es un programa fiable?

Muchos usuarios se preguntan si EGA Futura es confiable, si vale la pena adquirirlo, y la respuesta es rotunda: sí. Se trata de un programa completamente fiable que permite administrar todos los aspectos relevantes de una PyME, desde la facturación al control de stock, pasando por los clientes, proveedores y demás procesos comerciales.

El mejor aval del rendimiento que se consigue gracias a este programa es la instalación anual por parte de más de 60.000 empresas alrededor del mundo. Desde 1994, se ha ido perfeccionando hasta conseguir posicionarse como uno de los mejores programas de gestión del mercado. Desde aquí se obtiene la descarga del sistema de EGA Futura de forma completamente gratuita y con licencia de por vida.

Especificaciones del programa EGA Futura

Aquellos que necesiten probar alguno de los programas de facturación gratuitos que existen en el mercado, encuentran una excelente opción en EGA Futura, ya que se trata de un software de gestión que tiene una versión gratuita muy completa. No obstante, y como cabe suponer, al igual que la mayoría de programas de facturación gratuitos, cuenta con la opción de pago para ampliar funcionalidades.

Otra de las grandes ventajas que encuentran los usuarios es que con el programa de facturación EGA Futura se tiene la posibilidad de acceder a una de las mejores formas de administrar la empresa desde la nube, sin necesidad de tener que estar ligado a una sola computadora, por lo que se puede trabajar con él desde distintas localizaciones, incluso puede ser utilizado por diferentes usuarios desde diferentes dispositivos y terminales.

Beneficios de EGA Futura

Algunos de los beneficios de este programa de gestión además de los ya mencionados con anterioridad, como la posibilidad de gestionar la empresa eficientemente con una sola herramienta y en tiempo récord, son los siguientes:

Gestión de Productos y Stock simple

Uno de los pilares sobre los que se asienta el éxito de una compañía es la gestión de inventario. Un sistema que permita controlar la organización de los productos y del stock evita pérdidas de dinero, ya que se conoce con exactitud la cantidad, el valor y la ubicación de cada uno de ellos.

El software de EGA Futura permite, como ya se ha hecho alusión, una correcta tramitación del stock, desde la administración de existencias hasta Precios, así como los procesos relacionados de compras y ventas.

Fidelización de clientes

Por otro lado, también va a permitir llevar a cabo la consolidación de clientes, gestionándolos de forma efectiva, fidelizando y conservando a los más rentables de forma que se asegure la supervivencia de la compañía.

La empresa que cuenta con este sistema obtiene las herramientas necesarias para llevar una buena administración de cualquier aspecto relacionado con los clientes. Algunos de los más importantes son la administración de cuentas corrientes, las campañas de marketing con envíos de correos electrónicos masivos y el control de deudas y cobros.

Gestión de Ventas y Facturación en pocos pasos

El software EGA Futura genera de manera rápida facturas, cotizaciones, notas de crédito… reduce los errores y aumenta la productividad de todos tus empleados. Permite llevar a cabo la facturación de cualquier tipo de producto o servicio y funciona con todo tipo de monitores, incluyendo pantallas táctiles.

Precio

Acerca del coste de esta herramienta, se puede cargar de manera totalmente gratuita a través del enlace que se señaló con anterioridad en este artículo.

No obstante, para aquellos usuarios que necesiten ampliar funcionalidades, existen planes y precios de las licencias de las diferentes ediciones de EGA Futura, de manera que se puedan cubrir todas las necesidades de los diferentes clientes.

O que é o Ciclo de Vida do Produto?

O ciclo de vida do produto se refere às etapas pelas quais um produto passa no mercado. É uma ferramenta utilizada na comercialização para designar as condições sob as quais um produto é vendido. As condições nas quais um produto é vendido mudam com o tempo, é isso que o ciclo de vida do produto mede, a fim de poder ajustar as estratégias de venda de acordo com as etapas do produto da maneira mais apropriada possível.

O mercado não é estático, ele está em constante movimento. O que era eficaz e popular há alguns anos atrás não é nada mais do que uma memória, na melhor das hipóteses. É por isso que, ao conceber um novo produto, é preciso monitorar seu ciclo de vida.

O Ciclo de Vida do Produto (PLC) mede a evolução das vendas de um produto ao longo do tempo. O departamento encarregado da medição é o departamento de Marketing e é utilizado para ajustar as estratégias de preço, distribuição e promoção que uma empresa aplica a um produto às suas necessidades no mercado.

Não há etapas fixas, cada produto evolui independentemente. Entretanto, é uma boa idéia comparar as vendas de produtos similares para ver como um produto está se saindo em um determinado momento.

As etapas do ciclo de vida do produto são as seguintes:

Fase de introdução: É o estágio em que o produto é introduzido recentemente no mercado, no qual se trata de estabelecer a marca e garantir a melhor qualidade do produto dentro do mercado. Além de selecionar o modelo de negócios, distribuir e começar a promover o produto.

Etapa de crescimento: Nesta etapa, você deve manter a qualidade do produto, bem como prestar atenção a todas as recomendações feitas por seus clientes com relação às melhorias que podem ser adicionadas ao produto.

Fase de maturidade: Nesta fase, o objetivo principal é contrariar a concorrência, portanto, é uma fase em que você pode baixar os preços para conseguir que seus concorrentes não consigam igualar.

Fase de declínio: Nesta fase, o ideal é reconhecer o momento em que o produto não é suficiente para mais. É hora de criar um novo produto e dar-lhe difusão. Além de encerrar as antigas operações.

Os estágios geralmente não são medidos em partes iguais, às vezes duram mais, às vezes duram menos.

Qual é o canal de distribuição?

O canal de distribuição é o meio utilizado para obter o produto do fabricante até o consumidor final. Pode ter um grande número de ligações, o que pode complicar a chegada do produto e influenciar negativamente as vendas de forma semelhante. Existem dois canais de distribuição diferentes: O direto e o indireto. A primeira é entrar em contato diretamente com os compradores, enquanto a segunda é passar o produto por várias mãos.

Os canais de distribuição são os canais pelos quais um produto é enviado, da empresa em que o produtor faz os produtos até o ponto de destino, que é o consumidor. Estes canais podem afetar o produto de muitas maneiras, desde seu preço (se o canal de distribuição for mais caro, o produto também ficará mais caro) até sua popularidade entre o público (quanto mais tempo um produto demorar, menos provável será que as pessoas queiram consumi-lo), por isso é importante ficar claro sobre qual canal de distribuição queremos ter para nosso produto.

Existem dois tipos principais de canais de distribuição:

Direto: É um canal de distribuição no qual a empresa produtora vende seus produtos diretamente a seus compradores. Isto é normal nas empresas que vendem produtos industriais.
Indireto: Este canal de distribuição é quando uma empresa utiliza outras empresas ou indivíduos como intermediários entre a venda do produto. Esta cadeia pode ter um grande número de pontos intermediários para conseguir a venda do produto.
Os canais indiretos também são divididos de acordo com sua relevância e localização geográfica, que são responsáveis pela entrega de produtos em determinados lugares.

Os distribuidores indiretos são ainda divididos em dois tipos:

Atacadistas: Os distribuidores atacadistas são os intermediários entre o fabricante e os varejistas. Eles compram os produtos e serviços a granel para revenda a outros atacadistas, outros fabricantes ou varejistas. Os atacadistas servem como um ponto de ligação entre a empresa e outras empresas.
Varejistas: Os varejistas são distribuidores que ligam as ofertas de atacadistas ou outros varejistas diretamente aos clientes. O principal objetivo desses distribuidores é agrupar diferentes fornecedores e criar sortimentos para o consumidor final e conceder facilidades de crédito e pagamento.
A complexa estrutura do canal de distribuição reúne diferentes empresas ou organizações. Portanto, é uma estrutura altamente complexa de transferência de produto do produtor inicial para o cliente ou usuário final.

Review » Incrementa la Productividad de tu Empresa con EGA Futura

Esta review ha sido publicada en España originalmente aquí: http://www.genweb.es/incrementa-la-productividad-de-tu-empresa-con-ega-futura

En esta ocasión, os hablamos de EGA Futura, un software de gestión empresarial  que nos ayudará al buen rendimiento de nuestra empresa y conseguir, eficazmente, nuestros objetivos. Hoy en día, es muy complicado hacerse un espacio para que nuestro negocio sea exitoso, vivimos en continua rivalidad entre multitud de ofertas. Esto, nos debe alertar para que cuando nos animamos a emprender, nuestros pasos sean seguros y sobre todo, eficientes. La forma más inteligente de construir una buena alternativa es establecer una base sólida, una de ellas, es asegurar eficacia y fiabilidad en los procesos empresariales de cada día.

Automatización de procesos empresariales esenciales

Gestionar todas las áreas de nuestro negocio, nos proporcionará la tranquilidad de que toda la información importante, está almacenada en un solo lugar, pudiendo obtener, casi, de forma simultánea, una completa visión de todas las áreas principales. La gestión en las empresas modernas y en crecimiento, no pueden permitirse errores o problemas que incidan en bloqueos, puesto que, les generará importantes pérdidas de tiempo y por consiguiente, de dinero. EGA Futura software de gestión empresarial es una muy buena opción que satisface todas las necesidades administrativas de cualquier compañía o negocio. Destacaremos, a continuación, alguna de las ventajas que nos aporta:

Gestión de inventario

Es muy difícil manejar un inventario, fiándonos, solamente, de nosotros mismos o de nuestros empleados. En la actualidad, podemos enfrentarnos a grandes inventarios, siendo uno de los aspectos fundamentales de nuestro negocio que si no está bien estructurado nos va a llevar a pérdidas de dinero. Conocer, automáticamente, las unidades disponibles, el precio y dónde las tenemos nos ahorrará muchos disgustos.

Clientes, proveedores y compras. Gestión de tus vendedores o comerciales.

Desde un solo software podemos, fácilmente, acceder a todos los datos de clientes y proveedores, manejar cuentas corrientes o bien, mandar correos masivos y un sinfín de gestiones del día a día que nos resolverá EGA Futura. Así como realizar un seguimiento de tus vendedores con estadísticas y manejo de comisiones de venta.

Ventas y facturación. Control de ingresos y gastos

Generar presupuestos, facturas, albaranes, etc., se convertirá en accesible para todo nuestro equipo. Nos permitirá optimizar cada gasto, algo fundamental en un negocio.

Código de barras, base de datos, elegir moneda

Desde leer códigos de barras hasta poder elegir cualquier moneda. Facturar en la moneda del país de origen de nuestro cliente con conversión en tiempo real en el momento de emitir nuestra factura es una de las grandes ventajas en ventas internacionales. Posiblemente, uno de los aspectos que más problemas nos puede acarrear si queremos entrar en el mercado internacional.

Licencia gratis de por vida para cualquier empresa

Todo esto y mucho más, podemos obtenerlo con EGA Futura. Os animamos a conseguir la licencia gratis de este excepcional software que, sin duda, os pondrá más cerca del éxito de vuestra empresa.

Review » Software de Gestión para mejorar la Productividad de tu Empresa

Esta review ha sido publicada originalmente aquí: https://futurosoft.es/software-de-gestion-para-mejorar-la-productividad-de-tu-empresa

Una empresa debe dar una importancia clave a las tareas administrativas que, diariamente, debe acometer. Automatizar la gestión con herramientas adecuadas es fundamental para optimizar tiempo y, por tanto, abaratar costes. En ocasiones, se deja en manos de empleados o en las propias, pensando, equivocadamente, que cualquier añadido nos va a suponer un gasto más y seguimos aferrándonos a procedimientos antiguos. Si queremos avanzar y que nuestra compañía sea capaz de alcanzar objetivos y éxito, debemos estar en continua actualización. Esto, nos permitirá aprovechar la última tecnología en nuestro beneficio. Hablamos del software de gestión empresarial, un sistema informático que aglutina diversas herramientas que pueden ejecutarse individualmente y nos simplifican las labores contables, documentales y operativas.

Ventajas de tener un software de gestión

Además de todas las ventajas que podemos intuir como obtener mayor rentabilidad, aumentar la productividad, mejorar los tiempos de respuesta, evitar errores humanos y mejorar la colaboración, ya que nos permite contar con la misma información en tiempo real. Esto nos convierte en más competitivos, algo crucial si no queremos vernos abocados al fracaso. Hoy en día, podemos encontrar software que se ajusta al perfil de nuestra empresa y al sector específico en el que nos desempeñamos.

Software EGA Futura

Hace años que EGA Futura nos ofrece un producto fiable y enormemente intuitivo para las labores administrativas de nuestras empresas. El software que nos presenta es gratuito, ofreciéndonos una licencia de por vida. Desde hace años, han venido perfeccionando con continuas actualizaciones una herramienta o mejor dicho, un conjunto de herramientas integradas en una sola, que se encargarán de la gestión diaria empresarial.

Con este fantástico software de gestión podrás:

  • Gestionar de forma avanzada clientes y proveedores.
  • Controlar en todo momento el inventario, salidas y entradas de stock.
  • Analizar las compras y ventas de tus productos, estudiar las tendencias de tus clientes y optimizar los procesos de tu empresa.
  • Gestionar la facturación y contabilidad de forma profesional, utilizando herramientas especializadas.

Obtén tu licencia gratuita para toda la vida con EGA Futura

El software de EGA Futura es una de las mejores opciones por su sencillez, siendo muy intuitivo. Podemos obtener una licencia gratuita para toda la vida. Se integra perfectamente, adaptándose a la forma de trabajo con herramientas de gestión tanto en Windows como en la nube. EGA Futura es una empresa argentina fundada en 1994 por Juan Manuel Garrido y apoyada por el ministerio de ciencia, tecnología e innovación productiva. Sin duda, una buena elección para depositar la gestión de nuestra empresa. También, nos ofrecen servicio técnico.

Review » EGA Futura es un Software de Gestión Empresarial gratis de por Vida

Esta review ha sido publicada aquí: https://quenube.com/ega-futura-software-de-gestion-empresarial-gratis-de-por-vida

En nuestro días es indispensable que cada empresa sin importar si es grande, mediana o pequeña, debe introducirse al mundo digital, para lograr una mejor organización, agilidad en el acceso a la información y claro, obtener estadísticas de manera rápida.

Una solución que puede ayudarte a efectuar esta implementación en tu empresa es el software de gestión empresarial de EGA Futura, el cual puedes conseguir completamente gratis, gracias a su licencia gratuita de por vida. Este software posee diferentes herramientas que seguro te ayudarán a organizar mejor los diferentes flujos de información. Así que veamos algunas de sus principales características.

Gestión de Clientes

Una correcta gestión de clientes es indispensable para la fidelización y el aumento de las ventas, por esto la herramienta de gestión de clientes de este software permite el manejo de cuentas corrientes, fidelización, marketing, deudores y cobranzas.

Crea una base de datos de clientes de manera segura y fácil de usar, la cual te permitirá una mejor gestión y orden de los clientes de tu empresa.

Gestión de Productos

Puedes administrar el stock de productos, así tu inventario estará digitalizado y será más sencillo mantenerlo actualizado y al día. En el software tienes la posibilidad de administrar los precios de los productos, las existencias, además de gestionar procesos de compras y ventas.

Con estas herramientas puedes librarte de dolores de cabeza con el manejo del inventario, la implementación de este software te permitirá saber exactamente donde encontrar cada producto y cuales son todos los movimientos en el inventario de tu empresa.

Manejo de Ventas y Facturación

Con el módulo de ventas y facturación será muy fácil llevar esta área de tu empresa. Tienes la posibilidad de facturar diferentes tipos de productos, servicios o productos combinados.

Además el software te brinda la capacidad de generar diferentes clases de documentos como facturas, cotizaciones, notas de crédito, etc.

El software te brinda la posibilidad de usar pantallas táctiles o convencionales, ahorrando el costo de compra de dispositivos adicionales a los que ya posees.

Administra los Proveedores y las Compras

Gestiona la información y los procesos de compras a tus proveedores con la herramienta brindada en el software de EGA Futura. Puedes manejar las cuentas corrientes, órdenes de compras y agregar tus compras al inventario de manera fácil y rápida.

Licencia Gratis de por Vida

Algo que por supuesto no podemos dejar de lado, es que EGA Futura te brinda una licencia gratuita del software de por vida, parece increíble, pero es completamente cierto, ya hemos probado el software y no es una versión de prueba sino un software 100% funcional, sin restricciones importantes de funcionalidad ni de tiempo de uso.

Esto lo convierte en la solución más accesible para todo tipo de empresas y/o negocios para ir al siguiente nivel como organización, con la implementación de un software fácil e intuitivo que no te tomará mucho esfuerzo aprender a manejarlo.

Así que gratis y fácil de usar, esto lo convierte en una solución inmediata para implementar en tu empresa hoy mismo.

¿Qué es el Reglamento general de protección de datos?

Es un reglamente que se aplica dentro de la Unión Europea. Dicho reglamento establece las regulaciones que tiene que  seguir una empresa al momento  de tratar los datos privados de los clientes a los que provee un servicio. Esto es aplicable a todas las compañías  que brindan servicios por medio de internet dentro de la Unión Europea, aunque no tengan presencia física dentro de algún país de dicha comunidad.

La comunidad europea últimamente ha estado realizando una gran cantidad de cambios en lo que respecta al manejo de las redes de internet dentro del continente. Uno de estos cambios fue la puesta en práctica del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) el 25 de mayo del 2018. Este reglamento afecta a todos los proveedores de servicios por internet, que tengan relación con la comunidad europea aunque no se encuentren físicamente dentro de ella.

Este reglamento es un gran paso adelante en materia de privacidad de los usuarios dentro del internet, debido a que establece y deja claro los derechos que dichos usuarios tienen. Es importante asegurarte que tu compañía los cumpla al pie de la letra, para evitar sanciones y multas innecesarias.

Para entender mejor este reglamento, tenemos que entender a qué se refiere la unión europea con el término “Tratamiento de datos personales”. El término datos personales se refiere a toda información sobre una persona física identificable, mientras que el tratamiento se refiere a cualquier operación relacionada con los datos personales.

Es importante respetar este reglamento, debido a que la Unión Europea puede llegar a imponer multas de incluso el 4% de la facturación anual  global de la compañía en caso de incumplir el reglamento.

De forma resumida, la ley les brinda a los ciudadanos los siguientes derechos (abreviados ARCO):

  • Acceso: Los proveedores de servicio de internet deben de brindar acceso completo a todos los datos que han recolectado a los titulares de los mismos que así lo soliciten. Además de brindar información sobre cómo recogieron dichos datos.
  • Rectificación: Los proveedores de servicio deben de permitir corregir todos los datos que  hayan recogido de forma errónea o incompleta.
  • Cancelación: Los proveedores de servicio deben de eliminar los datos que tengan en su poder si los usuarios lo solicitan.
  • Oposición: Derecho por el cual el titular de los datos puede oponerse a brindar sus datos.

¿Qué es la Responsabilidad social?

La responsabilidad social es la conciencia que tenemos sobre el impacto que tendrán nuestras decisiones en el futuro del planeta. Aplicado a las empresas, se refiere al compromiso por parte de los  miembros de una sociedad que ya sea de manera individual o en nombre de la compañía para tener consideración al respecto del impacto que causara una decisión empresarial.

Una compañía no es una organización aislada. Ocupa un espacio dentro de la comunidad y por ello debe de tener claro que las decisiones que realiza tienen un gran impacto en la misma. La responsabilidad social es la carga que los miembros de una empresa (ya sea a término individual o a término empresarial) tienen al momento de tomar una decisión que afecta a la sociedad.

La responsabilidad social es una teoría ética. Esta teoría ética establece que las empresas tienen una responsabilidad manifiesta hacia la sociedad en la que se encuentran inmersa. Está responsabilidad puede ser negativa o positiva. En caso de ser negativa lo ideal es evitar actuar y en caso de ser positiva se tiene que actuar lo antes posible.

El  concepto de la responsabilidad social está relacionado de forma estrecha con la ética y la  moral. Esto tiene que ver porque las decisiones que  un grupo de personas realizan, ya que tienen consecuencias sobre el resto de la sociedad y hay que desarrollar dicha conciencia  de forma conjunta.

El rol de las compañías dentro de la sociedad tiene un gran impacto. Es por ello que desde que las compañías son constituidas se obligan a ellas mismas a no causar ningún efecto negativo en la sociedad. Está estrategia es importante desde el punto de vista empresarial, siendo la obligación moral una ventaja competitiva dentro de los mercados.

¿Qué es el Costo de oportunidad?

El costo de oportunidad es un término económico. Es utilizado para designar el valor que tenía la alternativa que no escogimos al momento de iniciar nuestro negocio, incluyendo las posibles ganancias que esa alternativa que no escogimos. Se refiere a aquello de lo que una persona o una compañía se priva cuando toma una decisión empresarial importante que cambia el rumbo de la compañía.

El coste de oportunidad es un término bastante abstracto dentro del mundo de las finanzas y varía en dependencia del campo en el que se utilice el término. En norma general, el término es utilizado para designar el valor que tenía la mejor alternativa que no se escogió al momento de iniciar un modelo de negocios. Un ejemplo para entenderlo es el siguiente, supón que estás rentando un pequeño local en el centro de la ciudad por 1,000$ (una verdadera ganga), el coste de oportunidad en este caso se refiere a la oportunidad de rentar un local más grande en las afueras de la ciudad por el mismo precio.

El coste de oportunidad es el valor que tiene aquella oportunidad que no tomamos. Es el valor de lo que tuviste que dejar pasar para alcanzar un objetivo que puede ser más rentable. Es necesario tenerlo en cuenta al momento de tomar una decisión con respecto a tus inversiones.

En finanzas el coste se trata del valor descartado debido a la realización de una determinada inversión o el coste de la NO realización de la misma. Es medido por medio de la rentabilidad esperada de la inversión. Este criterio debe de ser la base principal para la elección de inversiones.

El coste de inversión tiene que ser como mínimo igual al rendimiento del proyecto. De no ser igual, se puede asegurar que la inversión realizada no fue la adecuada. Este dato sirve para hacer valoraciones, contrastando riesgos de diferentes escenarios de inversión y así poder invertir el dinero de forma segura.

Volumen de negocios

El volumen de negocios se trata de las cifras que un negocio obtiene por sus actividades comerciales convencionales. Esta cifra se obtiene por la cantidad de bienes y servicios que la empresa vende a lo largo de su ejercicio anual. Esta es una de las cifras más importantes, debido a que representa en gran medida la salud del negocio, y es supervisada por los inversionistas para ver si este es rentable.

Cuando realizamos la contabilidad de un negocio, podemos encontrar el volumen de negocios. Este dato se trata de una medida contable que nos muestra los ingresos que una empresa ha obtenido por las actividades económicas regulares que realiza en un periodo de tiempo determinado, por lo general el equivalente a un ejercicio anual.

En forma resumida, se trata de la suma de la venta de todos los  bienes y servicios efectuados por la empresa. Esto  es representado por todas las facturas emitidas, incluyendo los impuestos sobre los productos (Como el Impuesto al valor Agregado).

Es importante resaltar que el volumen de  negocio no es lo mismo que los pagos recibidos. Este volumen, aumenta únicamente con el transcurso de la actividad económica y no con la aportación económica de los socios. Es un indicador importante para indicar la solvencia que tiene un negocio ante los proveedores a futuro.

Para calcular el volumen de negocio se realiza una operación sencilla: Número de unidades vendidas * precio de las unidades de las mismas (Impuestos incluidos).  Usando un ejemplo: Supón que tienes una tienda de sillas, cada silla tiene un precio de 70$, al final de tu ejercicio fiscal vendiste un total de 100 sillas. El volumen de venta sería 70$ multiplicado por 100 sillas, o sea 700$.

Uno de los datos más importantes que toda empresa debe de conocer es el volumen de ventas necesario para llegar al punto de equilibrio. Este punto se trata del mínimo de unidades que la empresa tiene que vender de un determinado producto para que los beneficios que gestionan sean ceros. Esto es importante para saber en qué momento se deja de tener pérdidas y se inicia a tener ganancias. La utilidad de este concepto inicia a ser aplicada cuando las ventas inician a contraerse (en caso de que suceda), ya que en ese momento se deben de implementar las debidas reducciones de costos. A pesar de esto, también se trata de un concepto difícil de emplear, en especial si se cuenta con una gran cantidad de productos dentro del portafolio.

¿Qué es un Startup?

Un startup es una pequeña o mediana empresa (incluso una microempresa) que está iniciando en el mundo empresarial. El término es una conjunción en inglés que quiere decir emprender, iniciar o poner en marcha. En pocas palabras, se trata de una compañía que recién está iniciando. Sin embargo también tiene que tener algunas características extras como tener pocos socios y un capital de crecimiento rápido.

El término startup es un término común dentro del mundo de los negocios últimamente, y se refiere básicamente a una pequeña, mediana o microempresa que está recién iniciando. Sin embargo, para poder ser considerado un startup se tienen que cumplir con una serie de requisitos.

Algunos de estos requisitos son los siguientes:

  • Se tiene que partir de una idea creativa o innovadora.
  • El capital inicial tiene que ser reducido.
  • El número  de socios  con el que cuenta la compañía tiene que ser limitado.

La característica  más grande que  diferencia a un startup del resto de empresas es que esta  cuenta con un crecimiento rápido, contando además  con un desarrollo ascendente. Además de esto, la mayoría de estas empresas nacen con el  fin de ser rentables en su venta. En pocas palabras son proyectos en los que se invierte capital y que generan sus mayores ganancias cuando son vendidos.

Una curiosidad extra es que la mayoría de  las compañías que se consideran startups están relacionadas con las nuevas tecnologías, y por ello la mayoría de las mismas son dirigidas por un ingeniero o una persona que tenga conocimiento de desarrollo tecnológico.

Algunos ejemplos de startups bastantes conocidos que se convirtieron en todo un éxito dentro del mundo de los negocios son:

  • Microsoft fundada por Bill Gates con un capital prestado por sus padres.
  • Ford Motors fundada por Henry Ford con un préstamo bancario
  • McDonald ‘s es fundada por Ray Kroc con la venta de su puesto de salchichas.

¿Qué es SEPA?

La SEPA son las siglas para la Single European Payment Area, que traducido sería el  Área única de Pagos en Euros. Este acrónimo se utiliza para designar el área europea en el cual tanto empresas como particulares y organismos públicos pueden realizar pagos en euros sin la necesidad de utilizar dinero en efectivo. Esto significa que todas se encuentran en igualdad de condiciones, derechos y obligaciones.

El Área única de pagos en Euros (se utilizará el acrónimo SEPA) es una iniciativa de la comunidad europea. Esta iniciativa permite a particulares, empresas y organismos públicos efectuar y recibir pagos en euros, sin utilizar efectivo, desde una cuenta situada en cualquier lugar dentro de la zona, mediante un único instrumento de pago. Estos pagos se harán con las mismas condiciones, derechos, obligaciones como si se realizaran de forma nacional.

La SEPA inicio a ser reconocida en enero del año 2008, con el lanzamiento  de las transferencias SEPA a la que se acompañó en el 2009 con el lanzamiento de los adeudos domiciliados SEPA

Los países que conforman la SEPA son los siguientes:

  • Los 28 estados miembros de la Unión Europea
  • Islandia, Liechtenstein, Noruega, Suiza
  • Mónaco y  San Marino

Aquellos elementos bancarios que se ven afectados por la implementación de la SEPA son:

  • Las tarjetas de pago (tanto de crédito como de débito) que son utilizadas tanto para pagos en comercios como para extraer dinero en efectivo en los cajeros automáticos.
  • Las transferencias bancarias que son un movimiento iniciado por el pagador en los que se envía una orden de pago desde una entidad bancaria a otra.
  • Los adeudos domiciliados que son transferencias bancarias que se hacen de forma periódica.

La SEPA tiene como objetivo principal el poner en igualdad de condiciones a los 34 países que la conforman en lo que respecta a la materia económica, normalizando cada vez más los pagos en euros dentro de los mismos.

¿Qué es el Canal de distribución?

El canal de distribución es el medio que se utiliza para hacer llegar el producto desde su fabricante hasta el consumidor final. Este puede tener una cantidad amplia de eslabones, lo cual puede complicar la llegada del producto y de forma similar influir negativamente en las ventas. Existen dos diferentes canales de distribución: El directo y el indirecto. El primero es el contactar directamente con los compradores, mientras el  segundo es hacer pasar el producto por varias manos.

Los canales de distribución son los canales por los cuales un producto son enviados, desde la compañía en el cual el productor realiza los productos hasta el punto de destino, el cual es el consumidor.  Estos canales pueden afectar de muchas maneras al producto, desde su precio (si el canal de distribución es más caro, el producto igualmente se encarecerá) hasta su popularidad entre el público (entre más se tarde un producto, menos posibilidad de que la gente quiera consumirlo), por ello es importante el tener bien claro que canal de distribución queremos tener en nuestro producto.

Hay dos tipos principales de canales de distribución:

  • Directo: Es un canal de distribución en el cual la compañía productora vende sus productos de forma directa a sus compradores. Esto es normal en aquellas compañías que venden productos industriales.
  • Indirecto: Este canal de distribución se da cuando una compañía utiliza a otras compañías o a personas naturales como intermediarios entre la venta del producto. Está cadena puede tener una gran cantidad de puntos intermedios  para lograr la venta del producto.

Los canales indirectos están divididos igualmente en dependencia de su relevancia y ubicación geográfica, los cuales se encargan de la entrega de los productos en determinados lugares.

Los distribuidores indirectos se dividen a su vez en dos tipos:

  • Mayoristas: Los distribuidores mayoristas son el intermediario  entre el fabricante y los minoristas. Estos compran los productos y servicios en grandes cantidades para revenderlos a otros  mayoristas, a otros fabricantes o a los minoristas. Los mayoristas sirven como un punto de enlace entre la empresa y otras empresas.
  • Minoristas: Los minoristas son distribuidores que enlazan la oferta de los mayoristas u otros minoristas con  los clientes directamente. El principal fin de estos distribuidores es agrupar diferentes ofertantes y crear surtidos para el consumidor final y conceder crédito y facilidades de pago.

La estructura compleja del canal de distribución agrupa diferentes negocios u organizaciones. Por lo cual es una estructura sumamente compleja de la transferencia del producto desde el productor inicial al cliente o usuario final.

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Así es Facturaplus

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Programa de Facturación de EGA Futura
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Así es Factusol

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Software de facturación para Windows de EGA Futura
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¿Necesitas un sistema mucha mas simple y que no sea tan complejo y complicado?

Nuestro sistema para PyMEs es una verdadera alternativa a Libertya ERP, es utilizado por más de 95.000 Empresas en 21 países y desde 1994 ha ido creciendo permanentemente.

Es muy fácil de usar, y para comenzar a utilizarlo no es necesario hacer cursos o leer complejos y aburridos manuales.

Permite la gestión de stock e inventario, clientes, proveedores, cuentas corrientes, vendedores, cajeros, compras y facturación.

Libertya es una buena herramienta, pero tiene desventajas

En términos generales, Libertya ERP no es un mal producto de software. Si bien al ser una herramienta open source es gratis, no es fácil de implementar y de instalar.

Generalmente es necesario contratar servicios profesionales, y cuestan miles de dolares según el tamaño de la implementación.

Así es Libertya

Menú prindcipal de Libertya
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Registro de un artículo del stock
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Así es nuestro Software de Gestión

Software de facturación para Windows de EGA Futura
Software de facturación para Windows de EGA Futura

Review » Orden y Potencia para Tu Empresa [Gratis]

Esta es una publicación originalmente hecha aquí: http://madridbusiness.es/ega-futura-orden-y-potencia-para-tu-empresa-gratis

EGA Futura es un software de gestión comercial que te permite tener el control de la empresa de manera ágil y eficaz, ya que se convierte en la única herramienta para la gestión de tu inventario, tus clientes y proveedores, además que te permite integrar soluciones para potenciar tus ventas y ser más productivo con menos esfuerzo.

Este software empresarial ha sido creado por un equipo de desarrolladores argentinos que llevan desde 1994 ayudando a más de 60.000 empresas iberoamericanas y de todo el mundo.  EGA Futura se distingue por su excelente servicios de atención a los clientes, a los que atienden las 24 horas, los 7 días de la semana.  Además, ofrece una versión gratuita para siempre que se puede acceder desde este enlace.

Características de EGA Futura que ayudarán a ordenar y potenciar tu empresa

A continuación enumeramos las funcionalidades que EGA Futura te ofrece para hacer que tu empresa sea más ágil y venda más:

  • Gestión de productos e inventarios
  • Múltiples listas de precios
  • Soporte para lectores de códigos de barra
  • Precios en diferentes monedas (multi-monetario)
  • Actualizaciones de precios por diferentes factores
  • Gestión de productos compuestos
  • Gestión de Combos y Fabricación (Kits)
  • Administración de Talle y Color
  • Importación y actualización de precios desde Excel
  • Gestión de rubros y familias de productos
  • Fechas de Vencimiento y Números de Serie
  • Administración de ofertas y promociones
  • Facturación por Kilos, Litros y otras unidades de medida
  • Alquileres y préstamos de stock
  • Descuentos y recargos (manuales y automáticos)
  • Catalogo de clientes
  • Catálogo de imágenes
  • Impresión de etiquetas de código de barras
  • CRM y gestión de clientes
  • Gestión de proveedores
  • Envíos de correos electrónicos
  • Ordenes de Trabajo, Servicio Técnico y Reparación
  • Cuentas corrientes de clientes (gestión de créditos)
  • Cuentas corrientes de proveedores (gestión de deudas)
  • Gestión de pagos y movimientos
  • Retenciones, percepciones e impuestos
  • Ilimitadas tasas de IVA
  • Órdenes de compra
  • Facturas de compras
  • Facturas de venta
  • Formatos de facturas y tickets configurable
  • Facturación de servicios
  • Emisión de Cotizaciones y Presupuestos
  • Notas de crédito
  • Notas de débito
  • Remitos, notas de remisión, notas de envío, despacho, remisión, salida de almacén y albarán
  • Administración de Vendedores
  • Comisiones por venta
  • Gestión de cajeros y perfiles de venta
  • Control de Caja y Dinero
  • Niveles de seguridad por claves
  • Soporte de Impresoras Fiscales y Facturación Electrónica
  • Reportes e Informes de todo tipo
  • Catalogo de clientes
  • Funcionamiento en redes

El reto de 3 semanas

Los creadores de EGA Futura han establecido un periodo de tan solo 3 semanas para ordenar y potenciar tu empresa.  Ellos calculan que es el tiempo que lleva establecer subir toda la información que se requiera sobre tu empresa (productos, clientes y proveedores), establecer criterios de eficiencia (stocks y gestión de productos -incluyendo la impresión de códigos de barras y el control de compras y proveedores-; consolidación de situación de clientes -deudas y cobranzas-; facturación y ventas;

Además, todo esto se realiza de manera muy sencilla partiendo de documentos básicos, como una planilla de Excel.  Por si esto fuera poco, EGA Futura también ayuda a potenciar las ventas con el envío de correos electrónicos personalizados a todos tus clientes y prospects.

Otra gran ventaja que ofrece este software empresarial es la integración multi-moneda, ya que hay muchas empresas que han dado el salto a la internacionalización a través de su digitalización y requieren facturar en la moneda de sus clientes.  Para conocer a fondo la empresa, el software genera diferentes tipos de informes que ayudan a tomar mejores decisiones.

En suma, el software empresarial EGA Futura es una opción consolidada para miles de empresarios en todo el mundo a quienes ha ayudado a gestionar mejor sus compañías a lo largo de sus 27 años de andadura, optimizando sus procesos para hacerlos más ágiles y eficaces, y que también les ayudan a vender más.

Qué es el Costo variable?

Son los costos o gastos que varían dependiendo de la producción de la empresa. Mientras mayor sea la producción, fabricación o prestación de servicios de la organización, mayores serán los costos variables. Ejemplo: la compra de materia prima, empaquetado, combustible para el funcionamiento de maquinarias, entre otros.

Características de los costos variables 

  • Son proporcionales a la producción o actividad de la empresa.
  • Dependen directamente de la cantidad de producción y sus necesidades.
  • Se encuentran bajo el control de la gerencia y administración de la empresa.
  • El tiempo no determina el aumento o disminución de los mismos, sino la producción.
  • Con el tiempo pueden llegar a ser controlados.

Clasificación de los costos variables

  • Costo variables proporcionales: son aquellos cuyo aumento o disminución van en proporción con la producción de la empresa. 

Ejemplo: en una fábrica de ropa los costos de materia prima (telas) aumentan cuando la producción es mayor y viceversa.  

  • Costo variable progresivo: aquellos que se van incrementando de manera más que proporcional conjuntamente con la producción. 

Ejemplo: las horas extras generadas por los trabajadores de un restaurante durante el día de fin de año.

  • Costo variable regresivo: son aquellos que disminuyen a medida que va en aumento la producción.

Ejemplo: Descuentos por compras de materia prima en mayores cantidades.

Qué es el Costo indirecto?

El costo indirecto es el que no afecta de manera directa los gastos de producción de algún bien o servicio, pero son necesarios para que todo el proceso se lleve a cabo con éxito. Este tipo de costo o gastos no influyen de manera directa en el precio final del producto a ofrecer. 

Tipos de costos indirectos:

  • Indirectos de producción: no se atribuyen directamente a la producción pero afectan ese  departamento. Ejemplo: gastos de uniforme para el departamento de producción.
  • Costos indirectos generales: no afectan directamente el departamento de producción, pero se necesitan para que todo el procedimiento se lleve a cabo con éxito. Ejemplo: sueldos administrativos en una fábrica de ropa. 
  • Tipos de costos indirectos generales

Estos suelen dividirse en:

  • Comerciales.
  • Financieros.
  • Administrativos.

Ejemplo de costos indirectos:

  • Arrendamientos de locales.
  • Servicios públicos.
  • Combustible.
  • Amortizaciones.

Las empresas unas de otras en los costos indirectos, todo va a depender de la actividad económica a la que se dedica o el tipo de producto que fabrica o distribuye. 

Ejemplo: para una tienda de venta de ropa el gasto de agua es un costo indirecto, pero para un lavado de autos el agua será un costo directo.

Qué es el Costo Fijo?

El costo fijo es  aquel gasto que obligatoriamente debe ser cancelado todos los meses indiferentemente de las ganancias o pérdidas de la empresa. Se  llama fijo porque no varían en determinado tiempo, aunque dependiendo de las necesidades de la empresa estos pueden aumentar o disminuir en cierto período, como en un trimestre o año. 

Características de los costos fijos

  1. Se pueden programar y controlar
  2. Están conectados con la capacidad de producción de la empresa, pero de esto no depende la estabilidad de los mismos.
  3. Son controlados directamente por la administración  y gerencia de la empresa.
  4. Pueden aumentar o disminuir con el tiempo dependiendo de las necesidades de la empresa.
  5. Aunque no afectan directamente la fabricación de un producto son necesarios para que la empresa funcione.

Clasificación de los costos fijos

Costos discrecionales: pueden ser reducidos con el tiempo sin afectar la capacidad de producción de la empresa. Ejemplo: gastos de servicios públicos, publicidad, entre otros.  

Costos comprometidos: son los que no pueden ser reducidos porque afectarían negativamente la producción de la empresa. Ejemplo: los salarios de los trabajadores.

Costos semi-fijos: es una mezcla de costos fijos y costos variables. Deben ser cancelados cada cierto tiempo, pero pueden ser inestables en cuanto a su monto. Ejemplo: gastos de mantenimiento y gastos por reparación pueden variar dependiendo del problema.

Qué es la Financiación básica?

Se trata de una financiación la cual está conformada por el patrimonio neto y los financiamientos a largo plazo con los que se cuente (estos financiamientos son aquellos que duran más de 5 años, ejemplo: hipotecas o bonos). La finalidad de esta financiación es el poder cubrir el activo no corriente con el que se cuenta (y una parte del corriente).

La financiación básica empresarial se trata de la forma en la cual una empresa es capaz de financiar su actividad. Está formada por dos elementos principales:

  •  El patrimonio neto: Estos son los recursos propios con los que cuenta la empresa.
  • El patrimonio pasivo: Estos son recursos ajenos de la empresa, los cuales por lo general son conocidos como financiación básica ajena.

Cuando se toca esta parte de la contabilidad de la empresa se le otorga el grupo 1 del plan de contabilidad general. Este grupo está  formado por los  recursos propios de la empresa, los cuales pueden ser:

  • El capital.
  • Las reservas económicas.
  • Las subvenciones.
  • Las  donaciones.

De forma similar este grupo se complementa con los recursos de financiación ajena de la empresa los cuales son por norma general aquellos financiamientos con una duración de 5 años  o más. Estos pueden ser por ejemplo:

  •  Hipotecas.
  • Bonos
  • Acciones empresariales
  • Arrendamientos financieros.

El patrimonio pasivo puede dividirse en dos partes: Pasivo no corriente y pasivo corriente. Sin embargo, al momento de tenerlo en cuenta para la financiación básica solo se tienen en cuenta aquellos recursos permanentes (aunque no sean de la empresa) por ende solo se toma en cuenta el pasivo no corriente

La financiación básica tiene dos términos importantes:

  • La financiación básica propia
  • La financiación básica ajena

La financiación básica propia es la que proviene de los propios socios (o sea que no depende de terceros) y se usa para cubrir el funcionamiento de la empresa pagando los bienes y derechos que ésta pueda incurrir (es decir financiar el activo circulante).

Por otra parte, la financiación básica ajena proviene de terceros. Esta se usa por lo general para asumir los costes de los activos permanentes.

Un ejemplo de financiación básica ajena sería un préstamo bancario. Mientras que la financiación básica propia se trata de las aportaciones de capital que cada socio brinda para el funcionamiento adecuado de la empresa.

Qué es la Tasa de conversión?

La tasa de conversión es la unidad por la cual se mide la cantidad de visitas que recibe una página web,  que  además de ello realizo una acción (cómo comprar un artículo de una tienda en línea, compartir una noticia de un sitio web, hacer un comentario).  Es sin duda alguna, la mejor forma de medir el éxito que nuestras estrategias  y acciones tienen dentro de nuestro público objetivo.

Los negocios de internet tienen que medir cuántas de las personas que tan rentable es su sitio al ver cuanta de las visitas asociadas se convierten en acciones. Esto se logra midiendo la cantidad de visitantes que realizan una acción dentro de la página.

Conversión se refiere a cualquier actividad que el  usuario que visita la página realiza dentro del sitio web. Está actividad tiene que ser el objetivo principal de la empresa y puede ser cualquier actividad: Desde una compra hasta la creación de una cuenta, pasando por la descarga de un programa o el compartir una noticia.

Para calcular la tasa de conversión se debe de realizar la siguiente operación: Número de conversiones totales/número de visitas totales. Las conversiones variarán dependiendo del objetivo de cada página web, desde una descarga hasta la firma de un presupuesto. Lo importante es medirlo, ya que es importante el conocer el éxito o el fracaso de una determinada estrategia.

Un ejemplo de esto sería: En una página que recibe 1,000 visitas al mes solamente se registran 15 acciones. En este caso la tasa de conversión representa únicamente el 1,5% de las visitas totales. Este dato es importante para poder definir embudos y objetivos  de conversión de analíticas para  poder mejorar el negocio.

Una buena tasa de conversión es aquella que supera el  10% al menos. A pesar de que nuestros objetivos sean el llegar al 100% de la tasa de conversión, el visualizar una constante de al menos el 10% es completamente natural y una práctica empresarial sana.

Qué es una Sociedad de Responsabilidad Limitada?

Una sociedad de responsabilidad limitada se trata de un acuerdo entre los socios de la empresa en el cual, en caso de llegar a quebrar dicha empresa, lo único que responderá por las deudas adquiridas, es lo que se aportó de capital inicial, sin tomar en cuenta los capitales personales de cada socio. Esta clase de sociedades varían de acuerdo a la legislación que se utilice.

Cuando se inicia una empresa, la mayoría de personas apunta a lograr un éxito abrumador, después de todo se trata del objetivo principal de cualquier persona. Sin embargo, en caso de que las cosas no resulten como lo esperamos, buscaremos proteger nuestro dinero de la mejor forma posible para evitar mayores pérdidas.

Las sociedades de responsabilidad limitada funcionan bajo la idea de que si la empresa llegase a fracasar, para solventar las deudas que se generen, cada socio tendrá la responsabilidad únicamente sobre el capital inicial que aportó.

Un ejemplo sería que si se inicia una empresa con 5,000$ en caso de que llegase a quebrar, aquellas personas a las que se debe dinero solamente pueden exigir el pago de esos 5,000$. Esto permite proteger tu patrimonio.

Las ventajas que tiene el establecimiento de una Sociedad de responsabilidad limitad es:

  • Los miembros de este tipo de sociedades no son responsables de las decisiones de negocio que se tomen.
  • Las ganancias y pérdidas del negocio son compartidas por todos los miembros de la sociedad.

Sin embargo, también cuentan con una gran cantidad de desventajas con respecto a otro tipo de sociedades, por ejemplo.

  • En algunas legislaciones si un miembro abandona la sociedad, esta tiene que disolverse y volver a formarse.
  • Los dueños de la sociedad son considerados empleados de la misma, por lo cual deben pagar sus respectivos impuestos.

Cada legislación puede imponer diferentes reglas a las sociedades de responsabilidad limitada. Es por ello que es importante el conocer bien el entorno legislativo en el cual se creará la sociedad.

Legislación de las sociedades de responsabilidad limitada en algunos países

España

En el caso de España, la principal diferencia es que la gestión y la administración de la empresa se encargan de los órganos sociales. Estos órganos son la junta general y los administradores.

México

En el caso de México algunas de las cosas que la diferencia son:

  • Tiene un límite de socios, en este caso el máximo es de 50 socios.
  • Hay limitaciones para transmitir derechos a terceros.
  • El capital social está delimitado por el contrato social.

Colombia

En el caso de Colombia, las limitantes  que tiene esta clase de sociedades es:

  • Tienen un mínimo y un máximo de socios, mínimo de 2 socios y un máximo de 25.
  • Sí el número de socios es excedido la sociedad deberá disolverse.
  • Cada socio tendrá una cantidad de votos en dependencia de cuantas partes de capital posea.

Chile

En el caso de la legislación chilena, no establece ningún límite de socios.

Perú

En la legislación peruana se establece:

  • Un mínimo de 2 socios y un máximo de 20 socios.
  • El capital de la empresa debe de estar suscrito y pagado.
  • Se constituye en forma de persona jurídica.

Ecuador

En el caso de ecuador las particularidades que establece la jurisdicción es:

  • Se necesita un mínimo de tres socios y un máximo de quince socios.
  • En caso de sobrepasar esa cantidad debe de disolverse.
  • Se requiere de un capital mínimo de 400 dólares americanos

Estados Unidos

En el caso de Estados Unidos, esta clase de sociedades está legislada por la constitución de cada estado, por lo cual los requisitos varían en dependencia del sitio en el cual se quiera establecer la compañía. Lo único que tienen en común todas las legislaciones estatales es que se requiere establecer un gerente de la sociedad, el cual nombrará al resto de cargos ejecutivos.

Argentina

En el caso de Argentina, la ley no establece un capital mínimo. Sin embargo establece que al momento de firmar el contrato se debe abonar un 25% del capital y posterior a eso se cuenta con dos años para abonar el restante 75%. Además de ello, se establece un mínimo de dos socios y un máximo de 50 socios. El capital está dividido entre los socios en particiones sociales, las cuales son indivisibles y acumulables.