Qué es el Costo indirecto?

El costo indirecto es el que no afecta de manera directa los gastos de producción de algún bien o servicio, pero son necesarios para que todo el proceso se lleve a cabo con éxito. Este tipo de costo o gastos no influyen de manera directa en el precio final del producto a ofrecer. 

Tipos de costos indirectos:

  • Indirectos de producción: no se atribuyen directamente a la producción pero afectan ese  departamento. Ejemplo: gastos de uniforme para el departamento de producción.
  • Costos indirectos generales: no afectan directamente el departamento de producción, pero se necesitan para que todo el procedimiento se lleve a cabo con éxito. Ejemplo: sueldos administrativos en una fábrica de ropa. 
  • Tipos de costos indirectos generales

Estos suelen dividirse en:

  • Comerciales.
  • Financieros.
  • Administrativos.

Ejemplo de costos indirectos:

  • Arrendamientos de locales.
  • Servicios públicos.
  • Combustible.
  • Amortizaciones.

Las empresas unas de otras en los costos indirectos, todo va a depender de la actividad económica a la que se dedica o el tipo de producto que fabrica o distribuye. 

Ejemplo: para una tienda de venta de ropa el gasto de agua es un costo indirecto, pero para un lavado de autos el agua será un costo directo.

Qué es el Costo de producción?

El costo de producción es aquella inversión necesaria para producir un bien o servicio. Para calcular el costo de producción se deben incluir todos los costos fijos y variables, así como los costos directos e indirectos, como por ejemplo: materia prima, electricidad, agua, mano de obra, entre otros.

Los costos de producción pueden ser

Según el volumen: 

  • Fijos: son aquellos que  no son afectados por la cantidad de producción. Ejemplo: arrendamientos de locales.
  • Variables: son aquellos que se alteran dependiendo del volumen de la producción. Ejemplo: Materia prima.

También pueden ser: 

  • Directos: están relacionados directamente con la producción del bien o servicio. Ejemplo: mano de obra.
  • Indirectos: no están relacionados linealmente con la producción, pero son necesarios para que todo el procedimiento se lleve a cabo. Ejemplo: salarios del personal administrativo.  

Diferencia entre costos de venta y costos de producción 

El costo de producción: implica todos los costos para la creación de un bien o servicio en cierto momento. 

El costo de venta: es la suma total de los costos de producción referentes a la mercancía comercializada en determinado período, más los costos de comercialización    

La importancia de los costos es servir de guía para poder calcular el precio de venta de los productos fabricados.

Qué es el Costo Fijo?

El costo fijo es  aquel gasto que obligatoriamente debe ser cancelado todos los meses indiferentemente de las ganancias o pérdidas de la empresa. Se  llama fijo porque no varían en determinado tiempo, aunque dependiendo de las necesidades de la empresa estos pueden aumentar o disminuir en cierto período, como en un trimestre o año. 

Características de los costos fijos

  1. Se pueden programar y controlar
  2. Están conectados con la capacidad de producción de la empresa, pero de esto no depende la estabilidad de los mismos.
  3. Son controlados directamente por la administración  y gerencia de la empresa.
  4. Pueden aumentar o disminuir con el tiempo dependiendo de las necesidades de la empresa.
  5. Aunque no afectan directamente la fabricación de un producto son necesarios para que la empresa funcione.

Clasificación de los costos fijos

Costos discrecionales: pueden ser reducidos con el tiempo sin afectar la capacidad de producción de la empresa. Ejemplo: gastos de servicios públicos, publicidad, entre otros.  

Costos comprometidos: son los que no pueden ser reducidos porque afectarían negativamente la producción de la empresa. Ejemplo: los salarios de los trabajadores.

Costos semi-fijos: es una mezcla de costos fijos y costos variables. Deben ser cancelados cada cierto tiempo, pero pueden ser inestables en cuanto a su monto. Ejemplo: gastos de mantenimiento y gastos por reparación pueden variar dependiendo del problema.

Qué es el costo Directo?

Son aquellos que influyen de manera lineal o directa  en los gastos que se requieren para la fabricación o ejecución  de un bien o servicio. Los costos directos afectan el precio final del servicio o producto terminado. Es importante que el valor de venta sea mayor que el costo para poder obtener  ganancia.

Ejemplo de costes directos

Estos se incrementan cuando la producción es mayor y por el contrario se reducen cuando esta disminuye. Ejemplo: la materia prima, mano de obra.

Los costos directos están asociados al área de producción, un departamento o un área específica. 

Ejemplo de costes directos para el área de producción:

  • Materia prima
  • Mano de obra.
  • Embalaje.
  • Gastos de maquinaria.
  • Demás insumos.

 Ejemplo de costes directos para el área de ventas:

  • Transporte.
  • Comisiones por ventas.
  • Publicidad.
  • Gastos de envíos, entre otros.

Ejemplo de costes directos para el área administrativa:

  • Alquiler de oficina.
  • Personal administrativo.
  • Servicios.
  • Papelería.
  • Suministros de oficinas.
  • Sueldos, entre otros.

En los libros de contabilidad  el costo directo es reflejado en la cuenta de ganancias y pérdidas, así como otros registros, entre ellos los costos indirectos y los ingresos.

Estos registros permiten a la gerencia tener información  completa de cuánto dinero debe invertirse en cada área para lograr los resultados deseados.

Qué es una Tarjeta de crédito?

Una tarjeta de crédito se trata de un medio de pago (el cual tiene la forma de una tarjeta de plástico con una banda magnética o un chip electrónico). Esta es emitida por una compañía financiera, la cual permite a sus usuarios el pedir prestado dinero a una entidad bancaria (la cual es la encargada de la emisión original).

Las tarjetas de crédito son un medio de pago altamente popular. Este se trata de una tarjeta de plástico emitida por una entidad financiera (un banco o una financiera) la cual permite a sus usuarios el utilizar dinero.

Dicho dinero proviene de un préstamo resolvente. Esta clase de préstamo se trata de un préstamo el cual la persona utiliza una cantidad de dinero específica, la cual vuelve a estar disponible una vez esta es pagada al banco.

Las tarjetas de crédito permiten pagar servicios o productos sin la necesidad de contar con dinero en efectivo o con cheques. Es una forma fácil, rápida y sencilla de financiarse a sí mismo.

El principal problema que tienen las tarjetas de crédito es que el efectivo no es del titular, sino que se trata de un préstamo. Por ello el flujo de dinero requiere de una previa autorización por parte de la entidad financiera. Si la entidad financiera se niega a renovar el préstamo, en ese caso no podrías hacer uso de la tarjeta de crédito.

Esta clase de tarjetas funcionan por medio de ciclos de facturación. Por lo general se pre autoriza un monto el cual posteriormente es cobrado (al cabo de 30 días generalmente). De no ser pagado, este monto inicia a generar intereses. Estos intereses suelen ser demasiado altos.

La diferencia principal entre las tarjetas de créditos y otros medios de financiamiento (cómo tarjetas de débito o cheques al portador) es que el crédito no pertenece al portador, sino que requiere una autorización previa por parte del banco. Mientras tanto con otras formas de financiamiento, el dinero siempre dependerá de lo que se encuentre en la cuenta bancaria del portador

Las compañías que se encargan de la fabricación de estas tarjetas son varias, sin embargo las principales son:

  • Visa.
  • Mastercard.
  • American Express.
  • Discover.

Qué es una Microempresa?

Las microempresas son una denominación especial para aquellas empresas que no superan una plantilla de más de 10 empleados. Además de ello en ciertos países es también un requisito que solamente tenga el activo económico equivalente a 500 salarios mínimos. Esta clasificación es utilizada generalmente por organismos gubernamentales para incentivar la economía de un país.

Cuando hablamos de una empresa la cual es administrada por sus propios dueños, cuando la mayoría de los trabajadores forman parte del núcleo familiar del dueño de la compañía, cuando tienen menos de 10 trabajadores y ellos con su propio esfuerzo son los que han logrado hacer el crecimiento de la compañía, estamos hablando de una microempresa.

La definición de una microempresa puede variar según la legislación de cada país. Sin embargo como norma general, una microempresa no puede tener activos que superen el millón de dólares y que  el número medio de empleados durante el ejercicio empresarial no sea superior a 10

Las microempresas se pueden clasificar dependiendo de  cuál de las siguientes actividades económicas realicen:

  • Microempresa Productiva: Se trata de aquella microempresa que se encarga del convertir materias primas en productos de consumo (Ej: Una zapatería, una sastrería.)
  • Microempresa de Servicios: Es aquella microempresa que satisface las necesidades de sus clientes con los conocimientos. (Ej: Una peluquería, un restaurante).
  • Microempresa comercial: Es aquella microempresa que se dedica a la compra-venta de productos (Ej: Una carnicería, un puesto de frutas).

Una de las principales cosas a tener en cuenta al momento de crear una empresa, es que existen incentivos para aquellas que entran dentro de la categoría de microempresa. Estos incentivos provienen tanto de la banca privada, como del gobierno. Estos beneficios igualmente pueden aumentarse (en dependencia de la legislación) si la persona responsable de la empresa entra dentro del perfil de “joven emprendedor”

/H6A pesar de que el término parece dar a entender que se trata de negocios de baja rentabilidad o que no son tan útiles, la realidad es que con el paso del tiempo, las microempresas pueden terminar convirtiéndose en grandes corporativos. Una de las principales ventajas con las que cuenta esta clase de empresas es la flexibilidad al momento de tomar decisiones empresariales. Lo cual les permite replantearse cuanto sea necesario sus objetivos como empresa.

Qué es una ronda de inversión?

Una ronda de inversión es un método de financiamiento empresarial. Mediante este método, la compañía consigue el capital que necesita para desarrollar su negocio, mediante  el uso de inversores. Estas inversiones terminaran convirtiéndose en parte del capital social de la compañía, y por consiguiente se convertirán en socios

Cuando una compañía está recién iniciando, el capital es una de las necesidades que tiene que suplir de forma inmediata. Con un capital insuficiente es prácticamente imposible el iniciar un negocio de forma adecuada. Por ello, la mayoría de las compañías recurren a diferentes medios de financiamiento de capital.

La financiación bancaria es cada vez más difícil de conseguir, por ello como una alternativa al financiamiento convencional surgieron las rondas de financiación. El funcionamiento es básico: La compañía busca inversores para  que le brinden dinero que formará parte del capital social empresarial, por lo cual, los inversores se convertirán en socios de la compañía. Esto les dará control sobre la compañía, esperando que crezca lo suficiente para recuperar el capital que invirtieron inicialmente.

Las rondas de inversión, han sido un auténtico “salvavidas” para una gran cantidad de empresas, las cuales de no haber sido por este método de financiamiento no hubieran podido realizarse de forma adecuada

Hay distintos tipos de ronda de inversión.  Se reconocen 3 tipos:

  • Serie “A” o Ronda semilla: Es la primera ronda que se realiza cuando el negocio está a punto de iniciar, esta ronda proviene de ahorros de los fundadores, y ocasionalmente de amigos y familiares. Está ronda se centra en convertir la idea de negocio en algo tangible, por lo general el dinero recaudado es utilizado para realizar investigación de mercado, desarrollar el producto y crear un plan de negocio con estructura empresarial.
  • Serie “B”: Esta segunda ronda se centra en conseguir fondos para pagar a los empleados, se trata de conseguir un monto superior al conseguido en la ronda inicial. Por lo general, el objetivo de aquellos que participan en esta ronda tienen como objetivo vender la  participación en un futuro obteniendo una gran cantidad de rentabilidad.
  • Serie “C”: El objetivo de esta ronda es incrementar el valor obtenido del negocio y  a su vez aumentar la liquidez del  negocio. Esto es para conseguir que el negocio se vuelva más valioso y así desarrollar nuevos productos, adquisiciones o incluso iniciar a cotizar en bolsa.

La clave para que tu ronda de financiamiento sea exitosa y consigas un gran capital es: credibilidad y confianza. Tienes que generar credibilidad en los inversores, credibilidad en la capacidad empresarial del promotor y en el compromiso.

Qué es un Activo no corriente mantenido para la venta?

Los activos no corrientes mantenidos para la venta son activos fijos de los que se espera recuperar el valor invertido en ellos por su venta y no por el uso o beneficio que se obtiene de ellos, como es lo normal para los activos no corrientes.

Estos activos, si se decide venderlos, no como tal durante el año fiscal en que se realizará la venta, es decir, deben ser clasificados en las cuentas contables de la empresa como un activo corriente o circulante que se convertirá en dinero en ese periodo.

Mientras estos Activos no corrientes mantenidos para la venta no sean clasificados como se menciona en el párrafo anterior, se les da el manejo normal de un activo fijo y se deprecian de la misma manera.

Tipos de Activos No corrientes

Los activos fijos o no corrientes son bienes o recursos que la empresa adquiere para su funcionamiento, es decir, para poder producir los bienes o servicios que va a brindar en el mercado. Unos ejemplos de estos puede ser:

  • Instalaciones
  • Mobiliario
  • Maquinas
  • Edificios y bodegas
  • Vehículos

Los activos fijos también pueden adquirirse para lucrarse de ellos y obtener algunos beneficios, un ejemplo de estos pueden ser:

  • Inversiones financieras
  • Acciones

Existen activos fijos que la empresa puede o debe adquirir para poder comercializar sus productos en el mercado o para obtener ventajas competitivas sobre la competencia. Un ejemplo de estos puede ser:

  • Patentes
  • Marcas registradas
  • Licencias 
  • Certificaciones de excelencia en calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo, entre otros.

Características de un Activo No corriente mantenido para la venta

En un activo fijo o no corriente “normal” que no se va a vender, las empresas recuperan el valor de ese activo al final de la vida útil de éste, es decir por la depreciación realizada a lo largo del tiempo en que se disfrutó o se sacó provecho de este bien.

Si hablamos de un activo donde la empresa quiere recuperar su valor con la venta, se debe estudiar cuál será el valor contable al que será reclasificado este contablemente, pero para esto, dicho activo debe cumplir unas características especiales:

  • Poder definir un precio razonable para su venta.
  • Organizar un plan de venta para el activo y que sea posible comercializarlo.
  • Debe reclasificarse en el año que se realizará la venta.

Encontrar un valor para el Activo No corriente mantenido para la venta

Para poder encontrar el precio de la reclasificación, debemos analizar el valor que se ha amortizado y cuál es el valor en libros que este activo tiene para poder tener un equilibrio en la operación contable.

Si la venta se realiza por un mayor valor o por un menor valor del esperado contablemente, esas pérdidas o ganancias deben verse reflejadas en el Estado de Resultados de la empresa en ese año fiscal, es decir en el estado de pérdidas y ganancias.

NOTA: La decisión de vender un activo fijo debe ser tomada después de un análisis riguroso, sea por aprovechar un buen momento para hacer un negocio, o porque en el futuro se pueda presentar que este activo quede obsoleto antes de lo planeado y no ofrezca a la compañía el provecho o uso que se esperaba. Siempre esta decisión se toma en beneficio de la empresa.

Qué es un CRM?

Proviene del inglés Customer relationship management o gestión de la relación con los clientes en su traducción a nuestro idioma, es una herramienta informática que facilita la estructuración de la gestión de una empresa con el objetivo de responder satisfactoriamente a las necesidades de los clientes.

En general esta solución está orientada al marketing, la gestión comercial y la postventa o atención al cliente.

La información que genera el vínculo con los clientes es controlada y organizada para evitar omisiones en la atención del cliente además de la identificación y clasificación de los datos para el diseño de políticas y campañas de la empresa.

Ventajas:

  • Permite la selección adecuada de los clientes: el control de las interacciones con los clientes revela cuáles son los que mejor responden a los productos de la empresa.
  • Contribuye al diseño de campañas efectivas de marketing: es posible clasificar y segmentar a los clientes para ofrecerles opciones de satisfacción de sus necesidades a partir de los datos obtenidos y centralizados.
  • Genera oportunidades de ventas: la calidad de los datos permite al personal de ventas una efectividad superior en la atención de clientes potenciales.
  • Permite compartir la información entre los empleados y departamentos optimizando su trabajo: la centralización de la información permite que esté a disposición de todos los empleados que la necesitan para elevar su productividad al máximo.
  • La experiencia del cliente es personalizada: el registro de cada interacción configura un nivel de atención único para cada cliente.
  • Permite la fidelización del cliente: el cliente satisfecho por la atención oportuna, efectiva y esmerada en cada ocasión fortalece los lazos con tu empresa, producto o marca.

Qué datos o procesos utiliza el CRM?

Toda la información relacionada con los clientes:

  • Llamadas.
  • Reuniones.
  • Documentación.
  • Oportunidades de ventas.
  • Contactos.

Esta información es registrada y está disponible en el fichero de cada cliente que es manejado por los empleados de los departamentos que ameritan el uso de esta información.

Las interacciones permiten asignar actividades y darle seguimiento sin que nada deje de ejecutarse.

Se puede adaptar el CRM a las necesidades de cada empresa?

Este tipo de herramienta se adapta a la naturaleza de cualquier empresa. Sus procesos, estrategias y flujos definen las funciones disponibles en la plataforma.

Sea una empresa de grandes proporciones o una pyme es posible contar con el apoyo de este tipo de sistemas.

Un ejemplo práctico

Supongamos que tu empresa se dedica a vender muebles.

Un cliente llamado Manuel ha comprado unos pero a los dos días ha llamado diciendo que quiere anular su pedido. 

La cancelación la toma Ana Belén pero a ella se le ha pasado comentar la novedad.

En tanto se organiza el envío de los muebles (ya anulado) de Manuel y lo llaman para comunicarle que estarán en su casa al día siguiente. 

¡No entiendo, yo ya no quiero los muebles! Dice Manuel.

Al aclararse la situación no queda más remedio que reconocer que no hay constancia de la cancelación y ofrecer excusas.

Sin embargo, se proyecta una imagen débil de la empresa con este error que se podía haber evitado con un buen sistema al cual estén integradas las llamadas y todas las modificaciones que se presenten mejorando así la comunicación interna y con los clientes a partir del uso del CRM.

Que es el Costo?

En contabilidad se define el término costo como los gastos generados  para la creación de un bien o servicio. Incluyen todo el dinero invertido en las distintas materias primas o actividades que se requieren para la generación del producto final.  

Definición extendida 

Los costos de una empresa pueden ser divididos de la siguiente manera: 

  • Costos fijos: son aquellos que deben ser cancelados todos los meses sin importar cuál sea la ganancia de la empresa. Ejemplo: teléfono, arrendamiento, impuestos, entre otros.
  • Costos variables: estos dependerán de la producción obtenida durante el mes. Mientras mayor sea la producción, mayores serán los costos variables y viceversa. 

Los costos variables pueden incluir:

  • Materia prima.
  • Mano de obra.
  •  Comisiones por venta.
  •  Insumos.
  • Proveedores.
  •  Costos de distribución.
  •  Existencia, entre otros.
  • Costos directos: son aquellos que influyen directamente en la producción o fabricación de un producto o servicio e influirá en el precio final del mismo.

Ejemplo de costos directo: El aumento de las telas afectará el precio de la ropa.

  • Costos indirectos: son aquellos que aunque no influyen directamente en la fabricación igual aumentan los gastos de producción ya que son necesarios para la creación de mercancías o servicios.  Ejemplo de costos indirectos: Gastos por alquiler.
  • Costos de venta: es el dinero invertido para la obtención o compra  de mercancías y servicios,  que posteriormente son vendidos a un precio superior. 

Costos de producción: estos encierran todos los gastos generados para poder producir un bien o servicio, estos incluyen los costos fijos, variables, directos e indirectos.

🎬 Video de EGA Futura » Como crear una nueva Marca en EGA Futura?

Cómo crear una Marca para poder clasificar Productos o Activos en la Plataforma EGA Futura?: https://www.egafutura.com/tutorial/como-crear-marca

En la plataforma EGA Futura, las marcas de productos y activos se administran en la aplicación EGA Futura Inventory, específicamente en el objeto Marcas y accedemos a él desde la pestaña correspondiente en la barra de navegación de la aplicación.

Una vez que estamos en la página de inicio del objeto Categoría de productos

Es muy importante Seleccionar la vista de lista: Todas las categorías de productos para visualizar la totalidad de registros.

Ya que antes de crear una nueva marca debemos comprobar que no haya sido creada previamente por otro usuario.

Para crear una nueva Marca, vamos a abrir la ventana que nos permite crear un nuevo registro:
– Podemos usar la opción: Crear Marca, del menú que desplegamos presionando la pequeña flecha que vemos en la pestaña del objeto Marcas, – o Presionando el botón: Nuevo, que encontramos en la barra de acciones de la página de inicio del objeto Marcas.

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