Review » Software de Gestión para mejorar la Productividad de tu Empresa

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Una empresa debe dar una importancia clave a las tareas administrativas que, diariamente, debe acometer. Automatizar la gestión con herramientas adecuadas es fundamental para optimizar tiempo y, por tanto, abaratar costes. En ocasiones, se deja en manos de empleados o en las propias, pensando, equivocadamente, que cualquier añadido nos va a suponer un gasto más y seguimos aferrándonos a procedimientos antiguos. Si queremos avanzar y que nuestra compañía sea capaz de alcanzar objetivos y éxito, debemos estar en continua actualización. Esto, nos permitirá aprovechar la última tecnología en nuestro beneficio. Hablamos del software de gestión empresarial, un sistema informático que aglutina diversas herramientas que pueden ejecutarse individualmente y nos simplifican las labores contables, documentales y operativas.

Ventajas de tener un software de gestión

Además de todas las ventajas que podemos intuir como obtener mayor rentabilidad, aumentar la productividad, mejorar los tiempos de respuesta, evitar errores humanos y mejorar la colaboración, ya que nos permite contar con la misma información en tiempo real. Esto nos convierte en más competitivos, algo crucial si no queremos vernos abocados al fracaso. Hoy en día, podemos encontrar software que se ajusta al perfil de nuestra empresa y al sector específico en el que nos desempeñamos.

Software EGA Futura

Hace años que EGA Futura nos ofrece un producto fiable y enormemente intuitivo para las labores administrativas de nuestras empresas. El software que nos presenta es gratuito, ofreciéndonos una licencia de por vida. Desde hace años, han venido perfeccionando con continuas actualizaciones una herramienta o mejor dicho, un conjunto de herramientas integradas en una sola, que se encargarán de la gestión diaria empresarial.

Con este fantástico software de gestión podrás:

  • Gestionar de forma avanzada clientes y proveedores.
  • Controlar en todo momento el inventario, salidas y entradas de stock.
  • Analizar las compras y ventas de tus productos, estudiar las tendencias de tus clientes y optimizar los procesos de tu empresa.
  • Gestionar la facturación y contabilidad de forma profesional, utilizando herramientas especializadas.

Obtén tu licencia gratuita para toda la vida con EGA Futura

El software de EGA Futura es una de las mejores opciones por su sencillez, siendo muy intuitivo. Podemos obtener una licencia gratuita para toda la vida. Se integra perfectamente, adaptándose a la forma de trabajo con herramientas de gestión tanto en Windows como en la nube. EGA Futura es una empresa argentina fundada en 1994 por Juan Manuel Garrido y apoyada por el ministerio de ciencia, tecnología e innovación productiva. Sin duda, una buena elección para depositar la gestión de nuestra empresa. También, nos ofrecen servicio técnico.

Review » EGA Futura es un Software de Gestión Empresarial gratis de por Vida

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En nuestro días es indispensable que cada empresa sin importar si es grande, mediana o pequeña, debe introducirse al mundo digital, para lograr una mejor organización, agilidad en el acceso a la información y claro, obtener estadísticas de manera rápida.

Una solución que puede ayudarte a efectuar esta implementación en tu empresa es el software de gestión empresarial de EGA Futura, el cual puedes conseguir completamente gratis, gracias a su licencia gratuita de por vida. Este software posee diferentes herramientas que seguro te ayudarán a organizar mejor los diferentes flujos de información. Así que veamos algunas de sus principales características.

Gestión de Clientes

Una correcta gestión de clientes es indispensable para la fidelización y el aumento de las ventas, por esto la herramienta de gestión de clientes de este software permite el manejo de cuentas corrientes, fidelización, marketing, deudores y cobranzas.

Crea una base de datos de clientes de manera segura y fácil de usar, la cual te permitirá una mejor gestión y orden de los clientes de tu empresa.

Gestión de Productos

Puedes administrar el stock de productos, así tu inventario estará digitalizado y será más sencillo mantenerlo actualizado y al día. En el software tienes la posibilidad de administrar los precios de los productos, las existencias, además de gestionar procesos de compras y ventas.

Con estas herramientas puedes librarte de dolores de cabeza con el manejo del inventario, la implementación de este software te permitirá saber exactamente donde encontrar cada producto y cuales son todos los movimientos en el inventario de tu empresa.

Manejo de Ventas y Facturación

Con el módulo de ventas y facturación será muy fácil llevar esta área de tu empresa. Tienes la posibilidad de facturar diferentes tipos de productos, servicios o productos combinados.

Además el software te brinda la capacidad de generar diferentes clases de documentos como facturas, cotizaciones, notas de crédito, etc.

El software te brinda la posibilidad de usar pantallas táctiles o convencionales, ahorrando el costo de compra de dispositivos adicionales a los que ya posees.

Administra los Proveedores y las Compras

Gestiona la información y los procesos de compras a tus proveedores con la herramienta brindada en el software de EGA Futura. Puedes manejar las cuentas corrientes, órdenes de compras y agregar tus compras al inventario de manera fácil y rápida.

Licencia Gratis de por Vida

Algo que por supuesto no podemos dejar de lado, es que EGA Futura te brinda una licencia gratuita del software de por vida, parece increíble, pero es completamente cierto, ya hemos probado el software y no es una versión de prueba sino un software 100% funcional, sin restricciones importantes de funcionalidad ni de tiempo de uso.

Esto lo convierte en la solución más accesible para todo tipo de empresas y/o negocios para ir al siguiente nivel como organización, con la implementación de un software fácil e intuitivo que no te tomará mucho esfuerzo aprender a manejarlo.

Así que gratis y fácil de usar, esto lo convierte en una solución inmediata para implementar en tu empresa hoy mismo.

How to Integrate Salesforce CMS with Marketing Cloud Content Builder

El enfoque híbrido de Salesforce CMS le permite crear y mantener el contenido y los activos en una única ubicación. Algunos sistemas, como Experience Cloud, cuentan con integraciones preconstruidas para sindicar este contenido. Otros, como Marketing Cloud Content Builder, no la tienen. Este blog le mostrará cómo construir dicha integración usted mismo. Estaremos […]

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¿Qué es el Reglamento general de protección de datos?

Es un reglamente que se aplica dentro de la Unión Europea. Dicho reglamento establece las regulaciones que tiene que  seguir una empresa al momento  de tratar los datos privados de los clientes a los que provee un servicio. Esto es aplicable a todas las compañías  que brindan servicios por medio de internet dentro de la Unión Europea, aunque no tengan presencia física dentro de algún país de dicha comunidad.

La comunidad europea últimamente ha estado realizando una gran cantidad de cambios en lo que respecta al manejo de las redes de internet dentro del continente. Uno de estos cambios fue la puesta en práctica del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) el 25 de mayo del 2018. Este reglamento afecta a todos los proveedores de servicios por internet, que tengan relación con la comunidad europea aunque no se encuentren físicamente dentro de ella.

Este reglamento es un gran paso adelante en materia de privacidad de los usuarios dentro del internet, debido a que establece y deja claro los derechos que dichos usuarios tienen. Es importante asegurarte que tu compañía los cumpla al pie de la letra, para evitar sanciones y multas innecesarias.

Para entender mejor este reglamento, tenemos que entender a qué se refiere la unión europea con el término “Tratamiento de datos personales”. El término datos personales se refiere a toda información sobre una persona física identificable, mientras que el tratamiento se refiere a cualquier operación relacionada con los datos personales.

Es importante respetar este reglamento, debido a que la Unión Europea puede llegar a imponer multas de incluso el 4% de la facturación anual  global de la compañía en caso de incumplir el reglamento.

De forma resumida, la ley les brinda a los ciudadanos los siguientes derechos (abreviados ARCO):

  • Acceso: Los proveedores de servicio de internet deben de brindar acceso completo a todos los datos que han recolectado a los titulares de los mismos que así lo soliciten. Además de brindar información sobre cómo recogieron dichos datos.
  • Rectificación: Los proveedores de servicio deben de permitir corregir todos los datos que  hayan recogido de forma errónea o incompleta.
  • Cancelación: Los proveedores de servicio deben de eliminar los datos que tengan en su poder si los usuarios lo solicitan.
  • Oposición: Derecho por el cual el titular de los datos puede oponerse a brindar sus datos.

¿Qué es la Responsabilidad social?

La responsabilidad social es la conciencia que tenemos sobre el impacto que tendrán nuestras decisiones en el futuro del planeta. Aplicado a las empresas, se refiere al compromiso por parte de los  miembros de una sociedad que ya sea de manera individual o en nombre de la compañía para tener consideración al respecto del impacto que causara una decisión empresarial.

Una compañía no es una organización aislada. Ocupa un espacio dentro de la comunidad y por ello debe de tener claro que las decisiones que realiza tienen un gran impacto en la misma. La responsabilidad social es la carga que los miembros de una empresa (ya sea a término individual o a término empresarial) tienen al momento de tomar una decisión que afecta a la sociedad.

La responsabilidad social es una teoría ética. Esta teoría ética establece que las empresas tienen una responsabilidad manifiesta hacia la sociedad en la que se encuentran inmersa. Está responsabilidad puede ser negativa o positiva. En caso de ser negativa lo ideal es evitar actuar y en caso de ser positiva se tiene que actuar lo antes posible.

El  concepto de la responsabilidad social está relacionado de forma estrecha con la ética y la  moral. Esto tiene que ver porque las decisiones que  un grupo de personas realizan, ya que tienen consecuencias sobre el resto de la sociedad y hay que desarrollar dicha conciencia  de forma conjunta.

El rol de las compañías dentro de la sociedad tiene un gran impacto. Es por ello que desde que las compañías son constituidas se obligan a ellas mismas a no causar ningún efecto negativo en la sociedad. Está estrategia es importante desde el punto de vista empresarial, siendo la obligación moral una ventaja competitiva dentro de los mercados.

¿Qué es el Costo de oportunidad?

El costo de oportunidad es un término económico. Es utilizado para designar el valor que tenía la alternativa que no escogimos al momento de iniciar nuestro negocio, incluyendo las posibles ganancias que esa alternativa que no escogimos. Se refiere a aquello de lo que una persona o una compañía se priva cuando toma una decisión empresarial importante que cambia el rumbo de la compañía.

El coste de oportunidad es un término bastante abstracto dentro del mundo de las finanzas y varía en dependencia del campo en el que se utilice el término. En norma general, el término es utilizado para designar el valor que tenía la mejor alternativa que no se escogió al momento de iniciar un modelo de negocios. Un ejemplo para entenderlo es el siguiente, supón que estás rentando un pequeño local en el centro de la ciudad por 1,000$ (una verdadera ganga), el coste de oportunidad en este caso se refiere a la oportunidad de rentar un local más grande en las afueras de la ciudad por el mismo precio.

El coste de oportunidad es el valor que tiene aquella oportunidad que no tomamos. Es el valor de lo que tuviste que dejar pasar para alcanzar un objetivo que puede ser más rentable. Es necesario tenerlo en cuenta al momento de tomar una decisión con respecto a tus inversiones.

En finanzas el coste se trata del valor descartado debido a la realización de una determinada inversión o el coste de la NO realización de la misma. Es medido por medio de la rentabilidad esperada de la inversión. Este criterio debe de ser la base principal para la elección de inversiones.

El coste de inversión tiene que ser como mínimo igual al rendimiento del proyecto. De no ser igual, se puede asegurar que la inversión realizada no fue la adecuada. Este dato sirve para hacer valoraciones, contrastando riesgos de diferentes escenarios de inversión y así poder invertir el dinero de forma segura.

¿Qué es el Ciclo de vida del producto?

El ciclo de vida del producto, se refiere a las etapas que atraviesa un producto dentro del mercado. Esta es una herramienta que se utiliza en marketing para designar las condiciones de las ventas de un producto. Las condiciones bajo las que un producto es vendido cambian a lo largo del tiempo, esto es lo que mide el ciclo de vida del producto, para poder ajustar las estrategias de venta conforme a las etapas del mismo de la forma más adecuada posible.

El mercado no es estático, está en constante movimiento. Lo que hace unos años  era efectivo y popular, a día de hoy no son más que  recuerdos en el mejor de los casos. Es por ello, que al momento  de idear un nuevo producto, se tiene que monitorear su ciclo de vida.

El ciclo de vida del  producto (CVP por  sus siglas) mide la evolución de las ventas de un producto a lo largo del tiempo. El departamento que se encarga de medirlo es el departamento de Marketing y sirve para que las estrategias de precio, distribución y promoción que una compañía aplica a un producto, se ajuste a sus necesidades dentro del mercado.

No existen etapas fijas, cada producto evoluciona de manera independiente. Sin embargo, es una buena idea comparar las ventas de productos similares para saber que tan bien le está yendo a un producto en un determinado momento del tiempo

Las etapas del ciclo de vida del  producto son las siguientes:

Etapa de introducción: Es la etapa en la cual el producto es recién introducido al mercado, en el que se trata de establecer la marca y asegurando la mejor calidad del producto dentro del mercado. Además de seleccionar el modelo de negocios, de distribución e iniciar la promoción del producto.

Etapa de crecimiento: En este momento, se debe de mantener la calidad del producto, así como prestar atención a todas las recomendaciones que hagan tus clientes al respecto de mejoras que se pueden añadir al producto.

Etapa de madurez: En esta etapa, el principal objetivo es contrarrestar a la competencia, por lo cual es una etapa en la cual puedes abaratar los precios para lograr conseguir que tus competidores no puedan igualarse.

Etapa de declive: En esta etapa, lo ideal es reconocer el momento en el cual el producto no da para más.  Es momento de crear un nuevo producto y darle  difusión. Además de cerrar las antiguas operaciones.

Las etapas no suelen ser medidas en partes iguales, algunas veces duran más, otras veces duran menos.

Volumen de negocios

El volumen de negocios se trata de las cifras que un negocio obtiene por sus actividades comerciales convencionales. Esta cifra se obtiene por la cantidad de bienes y servicios que la empresa vende a lo largo de su ejercicio anual. Esta es una de las cifras más importantes, debido a que representa en gran medida la salud del negocio, y es supervisada por los inversionistas para ver si este es rentable.

Cuando realizamos la contabilidad de un negocio, podemos encontrar el volumen de negocios. Este dato se trata de una medida contable que nos muestra los ingresos que una empresa ha obtenido por las actividades económicas regulares que realiza en un periodo de tiempo determinado, por lo general el equivalente a un ejercicio anual.

En forma resumida, se trata de la suma de la venta de todos los  bienes y servicios efectuados por la empresa. Esto  es representado por todas las facturas emitidas, incluyendo los impuestos sobre los productos (Como el Impuesto al valor Agregado).

Es importante resaltar que el volumen de  negocio no es lo mismo que los pagos recibidos. Este volumen, aumenta únicamente con el transcurso de la actividad económica y no con la aportación económica de los socios. Es un indicador importante para indicar la solvencia que tiene un negocio ante los proveedores a futuro.

Para calcular el volumen de negocio se realiza una operación sencilla: Número de unidades vendidas * precio de las unidades de las mismas (Impuestos incluidos).  Usando un ejemplo: Supón que tienes una tienda de sillas, cada silla tiene un precio de 70$, al final de tu ejercicio fiscal vendiste un total de 100 sillas. El volumen de venta sería 70$ multiplicado por 100 sillas, o sea 700$.

Uno de los datos más importantes que toda empresa debe de conocer es el volumen de ventas necesario para llegar al punto de equilibrio. Este punto se trata del mínimo de unidades que la empresa tiene que vender de un determinado producto para que los beneficios que gestionan sean ceros. Esto es importante para saber en qué momento se deja de tener pérdidas y se inicia a tener ganancias. La utilidad de este concepto inicia a ser aplicada cuando las ventas inician a contraerse (en caso de que suceda), ya que en ese momento se deben de implementar las debidas reducciones de costos. A pesar de esto, también se trata de un concepto difícil de emplear, en especial si se cuenta con una gran cantidad de productos dentro del portafolio.

¿Qué es un Startup?

Un startup es una pequeña o mediana empresa (incluso una microempresa) que está iniciando en el mundo empresarial. El término es una conjunción en inglés que quiere decir emprender, iniciar o poner en marcha. En pocas palabras, se trata de una compañía que recién está iniciando. Sin embargo también tiene que tener algunas características extras como tener pocos socios y un capital de crecimiento rápido.

El término startup es un término común dentro del mundo de los negocios últimamente, y se refiere básicamente a una pequeña, mediana o microempresa que está recién iniciando. Sin embargo, para poder ser considerado un startup se tienen que cumplir con una serie de requisitos.

Algunos de estos requisitos son los siguientes:

  • Se tiene que partir de una idea creativa o innovadora.
  • El capital inicial tiene que ser reducido.
  • El número  de socios  con el que cuenta la compañía tiene que ser limitado.

La característica  más grande que  diferencia a un startup del resto de empresas es que esta  cuenta con un crecimiento rápido, contando además  con un desarrollo ascendente. Además de esto, la mayoría de estas empresas nacen con el  fin de ser rentables en su venta. En pocas palabras son proyectos en los que se invierte capital y que generan sus mayores ganancias cuando son vendidos.

Una curiosidad extra es que la mayoría de  las compañías que se consideran startups están relacionadas con las nuevas tecnologías, y por ello la mayoría de las mismas son dirigidas por un ingeniero o una persona que tenga conocimiento de desarrollo tecnológico.

Algunos ejemplos de startups bastantes conocidos que se convirtieron en todo un éxito dentro del mundo de los negocios son:

  • Microsoft fundada por Bill Gates con un capital prestado por sus padres.
  • Ford Motors fundada por Henry Ford con un préstamo bancario
  • McDonald ‘s es fundada por Ray Kroc con la venta de su puesto de salchichas.

¿Qué es una Remesa?

Las remesas de dinero tienen dos diferentes conceptos que están relacionados de forma estrecha. Por un lado, el término remesa se refiere al envío de dinero entre dos puntos geográficamente separados. Este envío se puede realizar por medio de una compañía especializada o por medio de un banco. Por otro lado, el concepto de remesa es una serie de órdenes dadas a una entidad financiera para ordenar la liquidación de cobros y pagos en varias operaciones de compraventa.

El concepto de remesa es aplicable a cualquier envío de dinero en el que el remitente se encuentre separado geográficamente del destinatario. Este concepto se aplica por lo general  al dinero que es enviado por las personas que viven en el extranjero hacia sus familiares en los países de origen. Sin embargo, el concepto también se ha adaptado al mundo de los negocios, refiriéndose así a las órdenes que se dan a una entidad financiera para realizar la liquidación sistemática de sus deudas.

El término remesa se refiere al envío o recepción de un conjunto de cosas. En el caso de la contabilidad, alude a un documento bancario en el que se ordena a  la entidad liquidar varias operaciones a sus diferentes clientes y proveedores.

Las remesas bancarias pueden tener una gran cantidad de tipos en dependencia de cual sea la operación financiera que ordenen, algunas de las más comunes son:

  • Remesas de cobro: Son las órdenes dadas al banco (o a cualquier entidad financiera) por medio de las cuales puedes cobrar a varios proveedores, clientes u otras personas de forma simultánea.
  • Remesas de Pago: Son las órdenes dadas al banco (o a cualquier otra entidad financiera) por medio de la cual se paga y liquida cualquier deuda con varios proveedores, clientes u otra entidad de forma simultánea.

El  fin de las remesas es aglutinar en un documento, los cobros y pagos de diversas operaciones, para lograr sistematizarlas y así ahorrar costes de tiempo y gestiones que de manera individual serían peores.

¿Qué es SEPA?

La SEPA son las siglas para la Single European Payment Area, que traducido sería el  Área única de Pagos en Euros. Este acrónimo se utiliza para designar el área europea en el cual tanto empresas como particulares y organismos públicos pueden realizar pagos en euros sin la necesidad de utilizar dinero en efectivo. Esto significa que todas se encuentran en igualdad de condiciones, derechos y obligaciones.

El Área única de pagos en Euros (se utilizará el acrónimo SEPA) es una iniciativa de la comunidad europea. Esta iniciativa permite a particulares, empresas y organismos públicos efectuar y recibir pagos en euros, sin utilizar efectivo, desde una cuenta situada en cualquier lugar dentro de la zona, mediante un único instrumento de pago. Estos pagos se harán con las mismas condiciones, derechos, obligaciones como si se realizaran de forma nacional.

La SEPA inicio a ser reconocida en enero del año 2008, con el lanzamiento  de las transferencias SEPA a la que se acompañó en el 2009 con el lanzamiento de los adeudos domiciliados SEPA

Los países que conforman la SEPA son los siguientes:

  • Los 28 estados miembros de la Unión Europea
  • Islandia, Liechtenstein, Noruega, Suiza
  • Mónaco y  San Marino

Aquellos elementos bancarios que se ven afectados por la implementación de la SEPA son:

  • Las tarjetas de pago (tanto de crédito como de débito) que son utilizadas tanto para pagos en comercios como para extraer dinero en efectivo en los cajeros automáticos.
  • Las transferencias bancarias que son un movimiento iniciado por el pagador en los que se envía una orden de pago desde una entidad bancaria a otra.
  • Los adeudos domiciliados que son transferencias bancarias que se hacen de forma periódica.

La SEPA tiene como objetivo principal el poner en igualdad de condiciones a los 34 países que la conforman en lo que respecta a la materia económica, normalizando cada vez más los pagos en euros dentro de los mismos.

¿Qué es el Canal de distribución?

El canal de distribución es el medio que se utiliza para hacer llegar el producto desde su fabricante hasta el consumidor final. Este puede tener una cantidad amplia de eslabones, lo cual puede complicar la llegada del producto y de forma similar influir negativamente en las ventas. Existen dos diferentes canales de distribución: El directo y el indirecto. El primero es el contactar directamente con los compradores, mientras el  segundo es hacer pasar el producto por varias manos.

Los canales de distribución son los canales por los cuales un producto son enviados, desde la compañía en el cual el productor realiza los productos hasta el punto de destino, el cual es el consumidor.  Estos canales pueden afectar de muchas maneras al producto, desde su precio (si el canal de distribución es más caro, el producto igualmente se encarecerá) hasta su popularidad entre el público (entre más se tarde un producto, menos posibilidad de que la gente quiera consumirlo), por ello es importante el tener bien claro que canal de distribución queremos tener en nuestro producto.

Hay dos tipos principales de canales de distribución:

  • Directo: Es un canal de distribución en el cual la compañía productora vende sus productos de forma directa a sus compradores. Esto es normal en aquellas compañías que venden productos industriales.
  • Indirecto: Este canal de distribución se da cuando una compañía utiliza a otras compañías o a personas naturales como intermediarios entre la venta del producto. Está cadena puede tener una gran cantidad de puntos intermedios  para lograr la venta del producto.

Los canales indirectos están divididos igualmente en dependencia de su relevancia y ubicación geográfica, los cuales se encargan de la entrega de los productos en determinados lugares.

Los distribuidores indirectos se dividen a su vez en dos tipos:

  • Mayoristas: Los distribuidores mayoristas son el intermediario  entre el fabricante y los minoristas. Estos compran los productos y servicios en grandes cantidades para revenderlos a otros  mayoristas, a otros fabricantes o a los minoristas. Los mayoristas sirven como un punto de enlace entre la empresa y otras empresas.
  • Minoristas: Los minoristas son distribuidores que enlazan la oferta de los mayoristas u otros minoristas con  los clientes directamente. El principal fin de estos distribuidores es agrupar diferentes ofertantes y crear surtidos para el consumidor final y conceder crédito y facilidades de pago.

La estructura compleja del canal de distribución agrupa diferentes negocios u organizaciones. Por lo cual es una estructura sumamente compleja de la transferencia del producto desde el productor inicial al cliente o usuario final.

Alternativa a Facturaplus

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Así es Facturaplus

Alternativa a Facturaplus
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Así es nuestro Software de Facturación

Programa de Facturación de EGA Futura
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Alternativa a Factusol

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Así es Factusol

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Así es nuestro Software de Gestión

Software de facturación para Windows de EGA Futura
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Alternativa a Libertya ERP

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Libertya es una buena herramienta, pero tiene desventajas

En términos generales, Libertya ERP no es un mal producto de software. Si bien al ser una herramienta open source es gratis, no es fácil de implementar y de instalar.

Generalmente es necesario contratar servicios profesionales, y cuestan miles de dolares según el tamaño de la implementación.

Así es Libertya

Menú prindcipal de Libertya
Menú prindcipal de Libertya
Registro de un artículo del stock
Registro de un artículo del stock

Así es nuestro Software de Gestión

Software de facturación para Windows de EGA Futura
Software de facturación para Windows de EGA Futura

Review » Orden y Potencia para Tu Empresa [Gratis]

Esta es una publicación originalmente hecha aquí: http://madridbusiness.es/ega-futura-orden-y-potencia-para-tu-empresa-gratis

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EGA Futura es un software de gestión comercial que te permite tener el control de la empresa de manera ágil y eficaz, ya que se convierte en la única herramienta para la gestión de tu inventario, tus clientes y proveedores, además que te permite integrar soluciones para potenciar tus ventas y ser más productivo con menos esfuerzo.

Este software empresarial ha sido creado por un equipo de desarrolladores argentinos que llevan desde 1994 ayudando a más de 60.000 empresas iberoamericanas y de todo el mundo.  EGA Futura se distingue por su excelente servicios de atención a los clientes, a los que atienden las 24 horas, los 7 días de la semana.  Además, ofrece una versión gratuita para siempre que se puede acceder desde este enlace.

Características de EGA Futura que ayudarán a ordenar y potenciar tu empresa

A continuación enumeramos las funcionalidades que EGA Futura te ofrece para hacer que tu empresa sea más ágil y venda más:

  • Gestión de productos e inventarios
  • Múltiples listas de precios
  • Soporte para lectores de códigos de barra
  • Precios en diferentes monedas (multi-monetario)
  • Actualizaciones de precios por diferentes factores
  • Gestión de productos compuestos
  • Gestión de Combos y Fabricación (Kits)
  • Administración de Talle y Color
  • Importación y actualización de precios desde Excel
  • Gestión de rubros y familias de productos
  • Fechas de Vencimiento y Números de Serie
  • Administración de ofertas y promociones
  • Facturación por Kilos, Litros y otras unidades de medida
  • Alquileres y préstamos de stock
  • Descuentos y recargos (manuales y automáticos)
  • Catalogo de clientes
  • Catálogo de imágenes
  • Impresión de etiquetas de código de barras
  • CRM y gestión de clientes
  • Gestión de proveedores
  • Envíos de correos electrónicos
  • Ordenes de Trabajo, Servicio Técnico y Reparación
  • Cuentas corrientes de clientes (gestión de créditos)
  • Cuentas corrientes de proveedores (gestión de deudas)
  • Gestión de pagos y movimientos
  • Retenciones, percepciones e impuestos
  • Ilimitadas tasas de IVA
  • Órdenes de compra
  • Facturas de compras
  • Facturas de venta
  • Formatos de facturas y tickets configurable
  • Facturación de servicios
  • Emisión de Cotizaciones y Presupuestos
  • Notas de crédito
  • Notas de débito
  • Remitos, notas de remisión, notas de envío, despacho, remisión, salida de almacén y albarán
  • Administración de Vendedores
  • Comisiones por venta
  • Gestión de cajeros y perfiles de venta
  • Control de Caja y Dinero
  • Niveles de seguridad por claves
  • Soporte de Impresoras Fiscales y Facturación Electrónica
  • Reportes e Informes de todo tipo
  • Catalogo de clientes
  • Funcionamiento en redes

El reto de 3 semanas

Los creadores de EGA Futura han establecido un periodo de tan solo 3 semanas para ordenar y potenciar tu empresa.  Ellos calculan que es el tiempo que lleva establecer subir toda la información que se requiera sobre tu empresa (productos, clientes y proveedores), establecer criterios de eficiencia (stocks y gestión de productos -incluyendo la impresión de códigos de barras y el control de compras y proveedores-; consolidación de situación de clientes -deudas y cobranzas-; facturación y ventas;

Además, todo esto se realiza de manera muy sencilla partiendo de documentos básicos, como una planilla de Excel.  Por si esto fuera poco, EGA Futura también ayuda a potenciar las ventas con el envío de correos electrónicos personalizados a todos tus clientes y prospects.

Otra gran ventaja que ofrece este software empresarial es la integración multi-moneda, ya que hay muchas empresas que han dado el salto a la internacionalización a través de su digitalización y requieren facturar en la moneda de sus clientes.  Para conocer a fondo la empresa, el software genera diferentes tipos de informes que ayudan a tomar mejores decisiones.

En suma, el software empresarial EGA Futura es una opción consolidada para miles de empresarios en todo el mundo a quienes ha ayudado a gestionar mejor sus compañías a lo largo de sus 27 años de andadura, optimizando sus procesos para hacerlos más ágiles y eficaces, y que también les ayudan a vender más.

Create Interactive Emails with AMP and Marketing Cloud

La mayoría de los correos electrónicos que puede recibir a diario como consumidor son iguales. Son en su mayoría información estática que no te permite interactuar, y te enviará a un sitio web para hacerlo. Al implementar Accelerated Mobile Pages (AMP) en tus correos electrónicos, puedes cambiar esto para tus clientes. Este post del blog te presentará […]

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Qué es el Costo variable?

Son los costos o gastos que varían dependiendo de la producción de la empresa. Mientras mayor sea la producción, fabricación o prestación de servicios de la organización, mayores serán los costos variables. Ejemplo: la compra de materia prima, empaquetado, combustible para el funcionamiento de maquinarias, entre otros.

Características de los costos variables 

  • Son proporcionales a la producción o actividad de la empresa.
  • Dependen directamente de la cantidad de producción y sus necesidades.
  • Se encuentran bajo el control de la gerencia y administración de la empresa.
  • El tiempo no determina el aumento o disminución de los mismos, sino la producción.
  • Con el tiempo pueden llegar a ser controlados.

Clasificación de los costos variables

  • Costo variables proporcionales: son aquellos cuyo aumento o disminución van en proporción con la producción de la empresa. 

Ejemplo: en una fábrica de ropa los costos de materia prima (telas) aumentan cuando la producción es mayor y viceversa.  

  • Costo variable progresivo: aquellos que se van incrementando de manera más que proporcional conjuntamente con la producción. 

Ejemplo: las horas extras generadas por los trabajadores de un restaurante durante el día de fin de año.

  • Costo variable regresivo: son aquellos que disminuyen a medida que va en aumento la producción.

Ejemplo: Descuentos por compras de materia prima en mayores cantidades.

Qué es el Costo indirecto?

El costo indirecto es el que no afecta de manera directa los gastos de producción de algún bien o servicio, pero son necesarios para que todo el proceso se lleve a cabo con éxito. Este tipo de costo o gastos no influyen de manera directa en el precio final del producto a ofrecer. 

Tipos de costos indirectos:

  • Indirectos de producción: no se atribuyen directamente a la producción pero afectan ese  departamento. Ejemplo: gastos de uniforme para el departamento de producción.
  • Costos indirectos generales: no afectan directamente el departamento de producción, pero se necesitan para que todo el procedimiento se lleve a cabo con éxito. Ejemplo: sueldos administrativos en una fábrica de ropa. 
  • Tipos de costos indirectos generales

Estos suelen dividirse en:

  • Comerciales.
  • Financieros.
  • Administrativos.

Ejemplo de costos indirectos:

  • Arrendamientos de locales.
  • Servicios públicos.
  • Combustible.
  • Amortizaciones.

Las empresas unas de otras en los costos indirectos, todo va a depender de la actividad económica a la que se dedica o el tipo de producto que fabrica o distribuye. 

Ejemplo: para una tienda de venta de ropa el gasto de agua es un costo indirecto, pero para un lavado de autos el agua será un costo directo.

Qué es el Costo de producción?

El costo de producción es aquella inversión necesaria para producir un bien o servicio. Para calcular el costo de producción se deben incluir todos los costos fijos y variables, así como los costos directos e indirectos, como por ejemplo: materia prima, electricidad, agua, mano de obra, entre otros.

Los costos de producción pueden ser

Según el volumen: 

  • Fijos: son aquellos que  no son afectados por la cantidad de producción. Ejemplo: arrendamientos de locales.
  • Variables: son aquellos que se alteran dependiendo del volumen de la producción. Ejemplo: Materia prima.

También pueden ser: 

  • Directos: están relacionados directamente con la producción del bien o servicio. Ejemplo: mano de obra.
  • Indirectos: no están relacionados linealmente con la producción, pero son necesarios para que todo el procedimiento se lleve a cabo. Ejemplo: salarios del personal administrativo.  

Diferencia entre costos de venta y costos de producción 

El costo de producción: implica todos los costos para la creación de un bien o servicio en cierto momento. 

El costo de venta: es la suma total de los costos de producción referentes a la mercancía comercializada en determinado período, más los costos de comercialización    

La importancia de los costos es servir de guía para poder calcular el precio de venta de los productos fabricados.

Qué es el Costo Fijo?

El costo fijo es  aquel gasto que obligatoriamente debe ser cancelado todos los meses indiferentemente de las ganancias o pérdidas de la empresa. Se  llama fijo porque no varían en determinado tiempo, aunque dependiendo de las necesidades de la empresa estos pueden aumentar o disminuir en cierto período, como en un trimestre o año. 

Características de los costos fijos

  1. Se pueden programar y controlar
  2. Están conectados con la capacidad de producción de la empresa, pero de esto no depende la estabilidad de los mismos.
  3. Son controlados directamente por la administración  y gerencia de la empresa.
  4. Pueden aumentar o disminuir con el tiempo dependiendo de las necesidades de la empresa.
  5. Aunque no afectan directamente la fabricación de un producto son necesarios para que la empresa funcione.

Clasificación de los costos fijos

Costos discrecionales: pueden ser reducidos con el tiempo sin afectar la capacidad de producción de la empresa. Ejemplo: gastos de servicios públicos, publicidad, entre otros.  

Costos comprometidos: son los que no pueden ser reducidos porque afectarían negativamente la producción de la empresa. Ejemplo: los salarios de los trabajadores.

Costos semi-fijos: es una mezcla de costos fijos y costos variables. Deben ser cancelados cada cierto tiempo, pero pueden ser inestables en cuanto a su monto. Ejemplo: gastos de mantenimiento y gastos por reparación pueden variar dependiendo del problema.

Qué es el costo Directo?

Son aquellos que influyen de manera lineal o directa  en los gastos que se requieren para la fabricación o ejecución  de un bien o servicio. Los costos directos afectan el precio final del servicio o producto terminado. Es importante que el valor de venta sea mayor que el costo para poder obtener  ganancia.

Ejemplo de costes directos

Estos se incrementan cuando la producción es mayor y por el contrario se reducen cuando esta disminuye. Ejemplo: la materia prima, mano de obra.

Los costos directos están asociados al área de producción, un departamento o un área específica. 

Ejemplo de costes directos para el área de producción:

  • Materia prima
  • Mano de obra.
  • Embalaje.
  • Gastos de maquinaria.
  • Demás insumos.

 Ejemplo de costes directos para el área de ventas:

  • Transporte.
  • Comisiones por ventas.
  • Publicidad.
  • Gastos de envíos, entre otros.

Ejemplo de costes directos para el área administrativa:

  • Alquiler de oficina.
  • Personal administrativo.
  • Servicios.
  • Papelería.
  • Suministros de oficinas.
  • Sueldos, entre otros.

En los libros de contabilidad  el costo directo es reflejado en la cuenta de ganancias y pérdidas, así como otros registros, entre ellos los costos indirectos y los ingresos.

Estos registros permiten a la gerencia tener información  completa de cuánto dinero debe invertirse en cada área para lograr los resultados deseados.

Qué es el ROI?

ROI son siglas para: Return Of Inversment (Retorno de Inversión en inglés). Se trata de un indicador financiero.  Su objetivo es medir la cantidad de beneficio que una inversión le generó a una compañía, midiendo de esta manera que tan efectivo fue realizar dicha inversión.

Cuando una compañía realiza una inversión (de cualquier tipo) por lo general busca el poder maximizar sus ganancias. Para poder conseguir este dato, se debe de poder cuantificar las ganancias de dicha inversión. La ROI mide justamente dichas ganancias.

ROI son las siglas en inglés para retorno de la inversión. Es la forma en la cual se mide que tan rentable resultó una inversión.

Es necesario calcularlo debido a que es fundamental al momento de tomar decisiones de inversión en el futuro. El ROI nos brinda todos los datos que necesitamos al momento de evaluar proyectos y así poder conocer cuales resultan más rentables en comparación. De esta forma podremos invertir nuestro dinero con seguridad y de forma inteligente.

Cuando las ganancias que provienen de una inversión son altas se habla de un ROI Alto. Entre más alto sea este indicador, significa una mayor rentabilidad en esta clase de inversión para la compañía.

Para calcularlo se utiliza la siguiente fórmula:

ROI=(BENEFICIO DE LA INVERSIÓN-COSTE DE LA INVERSIÓN)/COSTE DE LA INVERSIÓN

Una forma mejor de entenderlo es utilizando un ejemplo.

Imagina que realizas una inversión que te costó 500 dólares, pero de dicha inversión recuperas 1500 dólares. El ROI de dicha inversión es del 2%. Por otro lado, si una inversión costó 500 dólares, pero solo recuperó 300, el ROI de la inversión es del -0.4%. De esta forma y comparando, la primera inversión es más rentable que la segunda.

Si el retorno de la inversión es positivo, significa que la misma tiene un alto grado de rentabilidad, por lo cual es una buena idea el continuar invirtiendo en ella, por otro lado, si el retorno de la inversión es negativo significa que estamos perdiendo dinero, lo cual es perjudicial para nuestro negocio.

Qué es la Financiación básica?

Se trata de una financiación la cual está conformada por el patrimonio neto y los financiamientos a largo plazo con los que se cuente (estos financiamientos son aquellos que duran más de 5 años, ejemplo: hipotecas o bonos). La finalidad de esta financiación es el poder cubrir el activo no corriente con el que se cuenta (y una parte del corriente).

La financiación básica empresarial se trata de la forma en la cual una empresa es capaz de financiar su actividad. Está formada por dos elementos principales:

  •  El patrimonio neto: Estos son los recursos propios con los que cuenta la empresa.
  • El patrimonio pasivo: Estos son recursos ajenos de la empresa, los cuales por lo general son conocidos como financiación básica ajena.

Cuando se toca esta parte de la contabilidad de la empresa se le otorga el grupo 1 del plan de contabilidad general. Este grupo está  formado por los  recursos propios de la empresa, los cuales pueden ser:

  • El capital.
  • Las reservas económicas.
  • Las subvenciones.
  • Las  donaciones.

De forma similar este grupo se complementa con los recursos de financiación ajena de la empresa los cuales son por norma general aquellos financiamientos con una duración de 5 años  o más. Estos pueden ser por ejemplo:

  •  Hipotecas.
  • Bonos
  • Acciones empresariales
  • Arrendamientos financieros.

El patrimonio pasivo puede dividirse en dos partes: Pasivo no corriente y pasivo corriente. Sin embargo, al momento de tenerlo en cuenta para la financiación básica solo se tienen en cuenta aquellos recursos permanentes (aunque no sean de la empresa) por ende solo se toma en cuenta el pasivo no corriente

La financiación básica tiene dos términos importantes:

  • La financiación básica propia
  • La financiación básica ajena

La financiación básica propia es la que proviene de los propios socios (o sea que no depende de terceros) y se usa para cubrir el funcionamiento de la empresa pagando los bienes y derechos que ésta pueda incurrir (es decir financiar el activo circulante).

Por otra parte, la financiación básica ajena proviene de terceros. Esta se usa por lo general para asumir los costes de los activos permanentes.

Un ejemplo de financiación básica ajena sería un préstamo bancario. Mientras que la financiación básica propia se trata de las aportaciones de capital que cada socio brinda para el funcionamiento adecuado de la empresa.