馃弳 Giftology: C贸mo captar la Atenci贸n de Clientes y Contactos Estrat茅gicos [y Ganar] 芦 EGA Futura Software

猸愶笍 驴Sientes que est谩s nadando en un mar rojo lleno de tiburones? Comer o ser comido. Competencia feroz. Aprende las estrategias de John Ruhlin publicadas en su libro Giftology, que te permitir谩n captar la atenci贸n de tus potenciales clientes (o de personas influyentes) con las cuales necesitas contactarte para hacer crecer tu Empresa.

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Review 禄 Ventajas del software EGA Futura para las Empresas modernas

Esta review ha sido publicada originalmente en este sitio: https://www.sitiosargentina.com.ar/ventajas-del-software-ega-futura-para-las-empresas

EGA Futura es un software de 煤ltima generaci贸n, especializado en proveer de las herramientas necesarias a todas aquellas empresas que quieran agilizar las tareas habituales relacionadas con su negocio. Con este software de administraci贸n se permitir谩 llevar a cabo de forma 谩gil, precisa y r谩pida trabajos que van desde la gesti贸n del inventario a la lista de clientes y proveedores o el control exhaustivo de las compras y ventas.

En el mundo empresarial el tiempo es oro, m谩s en la sociedad actual que imprime un ritmo acelerado en el d铆a a d铆a y que vive en un entorno cambiante. Contar con una herramienta potente de gesti贸n permite gobernar los aspectos claves del negocio minimizando los riesgos propios del mercado, mejorar el rendimiento y el buen funcionamiento general de la compa帽铆a. El software de gesti贸n de empresas de EGA Futura es la soluci贸n para administrar y dirigir una empresa en tiempo r茅cord y con un 煤nico programa.

Acerca del software EGA Futura

EGA Futura es un software ERP de facturaci贸n, es decir modular e integrado con otras herramientas. Este programa permite llevar a cabo la m谩s completa gesti贸n de cualquier negocio, aunque est茅 especializado en la gesti贸n de la peque帽a y mediana empresa (PyME).

Este software se ha convertido en muy poco tiempo en el preferido de un buen n煤mero de empresarios por permitir gestionar de forma sencilla y 谩gil las muchas actividades de gesti贸n y control de las organizaciones empresariales, desde el inventario, a los clientes y proveedores, pasando por las compras y ventas, m谩s otro buen n煤mero de aspectos a mejorar para aumentar la productividad y ser m谩s eficiente.

Con EGA Futura, el empresario puede tomar el control de su empresa desde el primer momento, va a permitir tener todo organizado y conseguir un mayor rendimiento al tener m谩s tiempo para vender y hacer negocios. Se puede configurar en minutos y empezar a utilizarlo desde el primer d铆a, gracias a que se trata de una herramienta muy intuitiva.

驴EGA Futura es un programa fiable?

Muchos usuarios se preguntan si EGA Futura es confiable, si vale la pena adquirirlo, y la respuesta es rotunda: s铆. Se trata de un programa completamente fiable que permite administrar todos los aspectos relevantes de una PyME, desde la facturaci贸n al control de stock, pasando por los clientes, proveedores y dem谩s procesos comerciales.

El mejor aval del rendimiento que se consigue gracias a este programa es la instalaci贸n anual por parte de m谩s de 60.000 empresas alrededor del mundo. Desde 1994, se ha ido perfeccionando hasta conseguir posicionarse como uno de los mejores programas de gesti贸n del mercado. Desde aqu铆 se obtiene la descarga del sistema de EGA Futura de forma completamente gratuita y con licencia de por vida.

Especificaciones del programa EGA Futura

Aquellos que necesiten probar alguno de los programas de facturaci贸n gratuitos que existen en el mercado, encuentran una excelente opci贸n en EGA Futura, ya que se trata de un software de gesti贸n que tiene una versi贸n gratuita muy completa. No obstante, y como cabe suponer, al igual que la mayor铆a de programas de facturaci贸n gratuitos, cuenta con la opci贸n de pago para ampliar funcionalidades.

Otra de las grandes ventajas que encuentran los usuarios es que con el programa de facturaci贸n EGA Futura se tiene la posibilidad de acceder a una de las mejores formas de administrar la empresa desde la nube, sin necesidad de tener que estar ligado a una sola computadora, por lo que se puede trabajar con 茅l desde distintas localizaciones, incluso puede ser utilizado por diferentes usuarios desde diferentes dispositivos y terminales.

Beneficios de EGA Futura

Algunos de los beneficios de este programa de gesti贸n adem谩s de los ya mencionados con anterioridad, como la posibilidad de gestionar la empresa eficientemente con una sola herramienta y en tiempo r茅cord, son los siguientes:

Gesti贸n de Productos y Stock simple

Uno de los pilares sobre los que se asienta el 茅xito de una compa帽铆a es la gesti贸n de inventario. Un sistema que permita controlar la organizaci贸n de los productos y del stock evita p茅rdidas de dinero, ya que se conoce con exactitud la cantidad, el valor y la ubicaci贸n de cada uno de ellos.

El software de EGA Futura permite, como ya se ha hecho alusi贸n, una correcta tramitaci贸n del stock, desde la administraci贸n de existencias hasta Precios, as铆 como los procesos relacionados de compras y ventas.

Fidelizaci贸n de clientes

Por otro lado, tambi茅n va a permitir llevar a cabo la consolidaci贸n de clientes, gestion谩ndolos de forma efectiva, fidelizando y conservando a los m谩s rentables de forma que se asegure la supervivencia de la compa帽铆a.

La empresa que cuenta con este sistema obtiene las herramientas necesarias para llevar una buena administraci贸n de cualquier aspecto relacionado con los clientes. Algunos de los m谩s importantes son la administraci贸n de cuentas corrientes, las campa帽as de marketing con env铆os de correos electr贸nicos masivos y el control de deudas y cobros.

Gesti贸n de Ventas y Facturaci贸n en pocos pasos

El software EGA Futura genera de manera r谩pida facturas, cotizaciones, notas de cr茅dito鈥 reduce los errores y aumenta la productividad de todos tus empleados. Permite llevar a cabo la facturaci贸n de cualquier tipo de producto o servicio y funciona con todo tipo de monitores, incluyendo pantallas t谩ctiles.

Precio

Acerca del coste de esta herramienta, se puede cargar de manera totalmente gratuita a trav茅s del enlace que se se帽al贸 con anterioridad en este art铆culo.

No obstante, para aquellos usuarios que necesiten ampliar funcionalidades, existen planes y precios de las licencias de las diferentes ediciones de EGA Futura, de manera que se puedan cubrir todas las necesidades de los diferentes clientes.

Review 禄 Incrementa la Productividad de tu Empresa con EGA Futura

Esta review ha sido publicada en Espa帽a originalmente aqu铆: http://www.genweb.es/incrementa-la-productividad-de-tu-empresa-con-ega-futura

En esta ocasi贸n, os hablamos de EGA Futura, un software de gesti贸n empresarial  que nos ayudar谩 al buen rendimiento de nuestra empresa y conseguir, eficazmente, nuestros objetivos. Hoy en d铆a, es muy complicado hacerse un espacio para que nuestro negocio sea exitoso, vivimos en continua rivalidad entre multitud de ofertas. Esto, nos debe alertar para que cuando nos animamos a emprender, nuestros pasos sean seguros y sobre todo, eficientes. La forma m谩s inteligente de construir una buena alternativa es establecer una base s贸lida, una de ellas, es asegurar eficacia y fiabilidad en los procesos empresariales de cada d铆a.

Automatizaci贸n de procesos empresariales esenciales

Gestionar todas las 谩reas de nuestro negocio, nos proporcionar谩 la tranquilidad de que toda la informaci贸n importante, est谩 almacenada en un solo lugar, pudiendo obtener, casi, de forma simult谩nea, una completa visi贸n de todas las 谩reas principales. La gesti贸n en las empresas modernas y en crecimiento, no pueden permitirse errores o problemas que incidan en bloqueos, puesto que, les generar谩 importantes p茅rdidas de tiempo y por consiguiente, de dinero. EGA Futura software de gesti贸n empresarial es una muy buena opci贸n que satisface todas las necesidades administrativas de cualquier compa帽铆a o negocio. Destacaremos, a continuaci贸n, alguna de las ventajas que nos aporta:

Gesti贸n de inventario

Es muy dif铆cil manejar un inventario, fi谩ndonos, solamente, de nosotros mismos o de nuestros empleados. En la actualidad, podemos enfrentarnos a grandes inventarios, siendo uno de los aspectos fundamentales de nuestro negocio que si no est谩 bien estructurado nos va a llevar a p茅rdidas de dinero. Conocer, autom谩ticamente, las unidades disponibles, el precio y d贸nde las tenemos nos ahorrar谩 muchos disgustos.

Clientes, proveedores y compras. Gesti贸n de tus vendedores o comerciales.

Desde un solo software podemos, f谩cilmente, acceder a todos los datos de clientes y proveedores, manejar cuentas corrientes o bien, mandar correos masivos y un sinf铆n de gestiones del d铆a a d铆a que nos resolver谩 EGA Futura. As铆 como realizar un seguimiento de tus vendedores con estad铆sticas y manejo de comisiones de venta.

Ventas y facturaci贸n. Control de ingresos y gastos

Generar presupuestos, facturas, albaranes, etc., se convertir谩 en accesible para todo nuestro equipo. Nos permitir谩 optimizar cada gasto, algo fundamental en un negocio.

C贸digo de barras, base de datos, elegir moneda

Desde leer c贸digos de barras hasta poder elegir cualquier moneda. Facturar en la moneda del pa铆s de origen de nuestro cliente con conversi贸n en tiempo real en el momento de emitir nuestra factura es una de las grandes ventajas en ventas internacionales. Posiblemente, uno de los aspectos que m谩s problemas nos puede acarrear si queremos entrar en el mercado internacional.

Licencia gratis de por vida para cualquier empresa

Todo esto y mucho m谩s, podemos obtenerlo con EGA Futura. Os animamos a conseguir la licencia gratis de este excepcional software que, sin duda, os pondr谩 m谩s cerca del 茅xito de vuestra empresa.

Review 禄 Software de Gesti贸n para mejorar la Productividad de tu Empresa

Esta review ha sido publicada originalmente aqu铆: https://futurosoft.es/software-de-gestion-para-mejorar-la-productividad-de-tu-empresa

Una empresa debe dar una importancia clave a las tareas administrativas que, diariamente, debe acometer.聽Automatizar la gesti贸n con herramientas adecuadas聽es fundamental para optimizar tiempo y, por tanto, abaratar costes. En ocasiones, se deja en manos de empleados o en las propias, pensando, equivocadamente, que cualquier a帽adido nos va a suponer un gasto m谩s y seguimos aferr谩ndonos a procedimientos antiguos. Si queremos avanzar y que nuestra compa帽铆a sea capaz de alcanzar objetivos y 茅xito, debemos estar en continua actualizaci贸n. Esto, nos permitir谩 aprovechar la 煤ltima tecnolog铆a en nuestro beneficio. Hablamos del聽software de gesti贸n empresarial, un sistema inform谩tico que aglutina diversas herramientas que聽pueden ejecutarse individualmente y聽nos simplifican las labores contables, documentales y operativas.

Ventajas de tener un software de gesti贸n

Adem谩s de todas las ventajas que podemos intuir como obtener mayor rentabilidad, aumentar la productividad, mejorar los tiempos de respuesta, evitar errores humanos y mejorar la colaboraci贸n, ya que nos permite contar con la misma informaci贸n en tiempo real. Esto nos convierte en m谩s competitivos, algo crucial si no queremos vernos abocados al fracaso. Hoy en d铆a, podemos encontrar software que se ajusta al perfil de nuestra empresa y al sector espec铆fico en el que nos desempe帽amos.

Software EGA Futura

Hace a帽os que EGA Futura nos ofrece un producto fiable y enormemente intuitivo para las labores administrativas de nuestras empresas. El software que nos presenta es gratuito, ofreci茅ndonos una licencia de por vida. Desde hace a帽os, han venido perfeccionando con continuas actualizaciones una herramienta o mejor dicho, un conjunto de herramientas integradas en una sola, que se encargar谩n de la gesti贸n diaria empresarial.

Con este fant谩stico software de gesti贸n podr谩s:

  • Gestionar de forma avanzada clientes y proveedores.
  • Controlar en todo momento el inventario, salidas y entradas de stock.
  • Analizar las compras y ventas de tus productos, estudiar las tendencias de tus clientes y optimizar los procesos de tu empresa.
  • Gestionar la facturaci贸n y contabilidad de forma profesional, utilizando herramientas especializadas.

Obt茅n tu licencia gratuita para toda la vida con EGA Futura

El software de EGA Futura es una de las mejores opciones por su sencillez, siendo muy intuitivo. Podemos obtener una licencia gratuita para toda la vida. Se integra perfectamente, adapt谩ndose a la forma de trabajo con herramientas de gesti贸n tanto en Windows como en la nube. EGA Futura es una empresa argentina fundada en 1994 por Juan Manuel Garrido y apoyada por el ministerio de ciencia, tecnolog铆a e innovaci贸n productiva. Sin duda, una buena elecci贸n para depositar la gesti贸n de nuestra empresa. Tambi茅n, nos ofrecen servicio t茅cnico.

Review 禄 EGA Futura es un Software de Gesti贸n Empresarial gratis de por Vida

Esta review ha sido publicada aqu铆: https://quenube.com/ega-futura-software-de-gestion-empresarial-gratis-de-por-vida

En nuestro d铆as es indispensable que cada empresa sin importar si es聽grande, mediana o peque帽a, debe introducirse al mundo digital, para lograr una mejor organizaci贸n, agilidad en el acceso a la informaci贸n y claro, obtener estad铆sticas de manera r谩pida.

Una soluci贸n que puede ayudarte a efectuar esta implementaci贸n en tu empresa es el software de gesti贸n empresarial de EGA Futura, el cual puedes conseguir completamente gratis, gracias a su licencia gratuita de por vida. Este software posee diferentes herramientas que seguro te ayudar谩n a organizar mejor los diferentes flujos de informaci贸n. As铆 que veamos algunas de sus principales caracter铆sticas.

Gesti贸n de Clientes

Una correcta gesti贸n de clientes es indispensable para la fidelizaci贸n y el aumento de las ventas, por esto la herramienta de gesti贸n de clientes de este software permite el manejo de cuentas corrientes, fidelizaci贸n, marketing, deudores y cobranzas.

Crea una base de datos de clientes de manera segura y f谩cil de usar, la cual te permitir谩 una mejor gesti贸n y orden de los clientes de tu empresa.

Gesti贸n de Productos

Puedes administrar el stock de productos, as铆 tu inventario estar谩 digitalizado y ser谩 m谩s sencillo mantenerlo actualizado y al d铆a. En el software tienes la posibilidad de administrar los precios de los productos, las existencias, adem谩s de gestionar procesos de compras y ventas.

Con estas herramientas puedes librarte de dolores de cabeza con el manejo del inventario, la implementaci贸n de este software te permitir谩 saber exactamente donde encontrar cada producto y cuales son todos los movimientos en el inventario de tu empresa.

Manejo de Ventas y Facturaci贸n

Con el m贸dulo de ventas y facturaci贸n ser谩 muy f谩cil llevar esta 谩rea de tu empresa. Tienes la posibilidad de facturar diferentes tipos de productos, servicios o productos combinados.

Adem谩s el software te brinda la capacidad de generar diferentes clases de documentos como facturas, cotizaciones, notas de cr茅dito, etc.

El software te brinda la posibilidad de usar pantallas t谩ctiles o convencionales, ahorrando el costo de compra de dispositivos adicionales a los que ya posees.

Administra los Proveedores y las Compras

Gestiona la informaci贸n y los procesos de compras a tus proveedores con la herramienta brindada en el software de EGA Futura. Puedes manejar las cuentas corrientes, 贸rdenes de compras y agregar tus compras al inventario de manera f谩cil y r谩pida.

Licencia Gratis de por Vida

Algo que por supuesto no podemos dejar de lado, es que EGA Futura te brinda una licencia gratuita del software de por vida, parece incre铆ble, pero es completamente cierto, ya hemos probado el software y no es una versi贸n de prueba sino un software 100% funcional, sin restricciones importantes de funcionalidad ni de tiempo de uso.

Esto lo convierte en la soluci贸n m谩s accesible para todo tipo de empresas y/o negocios para ir al siguiente nivel como organizaci贸n, con la implementaci贸n de un software f谩cil e intuitivo que no te tomar谩 mucho esfuerzo aprender a manejarlo.

As铆 que gratis y f谩cil de usar, esto lo convierte en una soluci贸n inmediata para implementar en tu empresa hoy mismo.

驴Qu茅 es el Ciclo de vida del producto?

El ciclo de vida del producto, se refiere a las etapas que atraviesa un producto dentro del mercado. Esta es una herramienta que se utiliza en marketing para designar las condiciones de las ventas de un producto. Las condiciones bajo las que un producto es vendido cambian a lo largo del tiempo, esto es lo que mide el ciclo de vida del producto, para poder ajustar las estrategias de venta conforme a las etapas del mismo de la forma m谩s adecuada posible.

El mercado no es est谩tico, est谩 en constante movimiento. Lo que hace unos a帽os  era efectivo y popular, a d铆a de hoy no son m谩s que  recuerdos en el mejor de los casos. Es por ello, que al momento  de idear un nuevo producto, se tiene que monitorear su ciclo de vida.

El ciclo de vida del  producto (CVP por  sus siglas) mide la evoluci贸n de las ventas de un producto a lo largo del tiempo. El departamento que se encarga de medirlo es el departamento de Marketing y sirve para que las estrategias de precio, distribuci贸n y promoci贸n que una compa帽铆a aplica a un producto, se ajuste a sus necesidades dentro del mercado.

No existen etapas fijas, cada producto evoluciona de manera independiente. Sin embargo, es una buena idea comparar las ventas de productos similares para saber que tan bien le est谩 yendo a un producto en un determinado momento del tiempo

Las etapas del ciclo de vida del  producto son las siguientes:

Etapa de introducci贸n: Es la etapa en la cual el producto es reci茅n introducido al mercado, en el que se trata de establecer la marca y asegurando la mejor calidad del producto dentro del mercado. Adem谩s de seleccionar el modelo de negocios, de distribuci贸n e iniciar la promoci贸n del producto.

Etapa de crecimiento: En este momento, se debe de mantener la calidad del producto, as铆 como prestar atenci贸n a todas las recomendaciones que hagan tus clientes al respecto de mejoras que se pueden a帽adir al producto.

Etapa de madurez: En esta etapa, el principal objetivo es contrarrestar a la competencia, por lo cual es una etapa en la cual puedes abaratar los precios para lograr conseguir que tus competidores no puedan igualarse.

Etapa de declive: En esta etapa, lo ideal es reconocer el momento en el cual el producto no da para m谩s.聽 Es momento de crear un nuevo producto y darle聽 difusi贸n. Adem谩s de cerrar las antiguas operaciones.

Las etapas no suelen ser medidas en partes iguales, algunas veces duran m谩s, otras veces duran menos.

Volumen de negocios

El volumen de negocios se trata de las cifras que un negocio obtiene por sus actividades comerciales convencionales. Esta cifra se obtiene por la cantidad de bienes y servicios que la empresa vende a lo largo de su ejercicio anual. Esta es una de las cifras m谩s importantes, debido a que representa en gran medida la salud del negocio, y es supervisada por los inversionistas para ver si este es rentable.

Cuando realizamos la contabilidad de un negocio, podemos encontrar el volumen de negocios. Este dato se trata de una medida contable que nos muestra los ingresos que una empresa ha obtenido por las actividades econ贸micas regulares que realiza en un periodo de tiempo determinado, por lo general el equivalente a un ejercicio anual.

En forma resumida, se trata de la suma de la venta de todos los  bienes y servicios efectuados por la empresa. Esto  es representado por todas las facturas emitidas, incluyendo los impuestos sobre los productos (Como el Impuesto al valor Agregado).

Es importante resaltar que el volumen de  negocio no es lo mismo que los pagos recibidos. Este volumen, aumenta 煤nicamente con el transcurso de la actividad econ贸mica y no con la aportaci贸n econ贸mica de los socios. Es un indicador importante para indicar la solvencia que tiene un negocio ante los proveedores a futuro.

Para calcular el volumen de negocio se realiza una operaci贸n sencilla: N煤mero de unidades vendidas * precio de las unidades de las mismas (Impuestos incluidos).  Usando un ejemplo: Sup贸n que tienes una tienda de sillas, cada silla tiene un precio de 70$, al final de tu ejercicio fiscal vendiste un total de 100 sillas. El volumen de venta ser铆a 70$ multiplicado por 100 sillas, o sea 700$.

Uno de los datos m谩s importantes que toda empresa debe de conocer es el volumen de ventas necesario para llegar al punto de equilibrio. Este punto se trata del m铆nimo de unidades que la empresa tiene que vender de un determinado producto para que los beneficios que gestionan sean ceros. Esto es importante para saber en qu茅 momento se deja de tener p茅rdidas y se inicia a tener ganancias. La utilidad de este concepto inicia a ser aplicada cuando las ventas inician a contraerse (en caso de que suceda), ya que en ese momento se deben de implementar las debidas reducciones de costos. A pesar de esto, tambi茅n se trata de un concepto dif铆cil de emplear, en especial si se cuenta con una gran cantidad de productos dentro del portafolio.

驴Qu茅 es el Canal de distribuci贸n?

El canal de distribuci贸n es el medio que se utiliza para hacer llegar el producto desde su fabricante hasta el consumidor final. Este puede tener una cantidad amplia de eslabones, lo cual puede complicar la llegada del producto y de forma similar influir negativamente en las ventas. Existen dos diferentes canales de distribuci贸n: El directo y el indirecto. El primero es el contactar directamente con los compradores, mientras el  segundo es hacer pasar el producto por varias manos.

Los canales de distribuci贸n son los canales por los cuales un producto son enviados, desde la compa帽铆a en el cual el productor realiza los productos hasta el punto de destino, el cual es el consumidor.  Estos canales pueden afectar de muchas maneras al producto, desde su precio (si el canal de distribuci贸n es m谩s caro, el producto igualmente se encarecer谩) hasta su popularidad entre el p煤blico (entre m谩s se tarde un producto, menos posibilidad de que la gente quiera consumirlo), por ello es importante el tener bien claro que canal de distribuci贸n queremos tener en nuestro producto.

Hay dos tipos principales de canales de distribuci贸n:

  • Directo: Es un canal de distribuci贸n en el cual la compa帽铆a productora vende sus productos de forma directa a sus compradores. Esto es normal en aquellas compa帽铆as que venden productos industriales.
  • Indirecto: Este canal de distribuci贸n se da cuando una compa帽铆a utiliza a otras compa帽铆as o a personas naturales como intermediarios entre la venta del producto. Est谩 cadena puede tener una gran cantidad de puntos intermedios聽 para lograr la venta del producto.

Los canales indirectos est谩n divididos igualmente en dependencia de su relevancia y ubicaci贸n geogr谩fica, los cuales se encargan de la entrega de los productos en determinados lugares.

Los distribuidores indirectos se dividen a su vez en dos tipos:

  • Mayoristas: Los distribuidores mayoristas son el intermediario  entre el fabricante y los minoristas. Estos compran los productos y servicios en grandes cantidades para revenderlos a otros  mayoristas, a otros fabricantes o a los minoristas. Los mayoristas sirven como un punto de enlace entre la empresa y otras empresas.
  • Minoristas: Los minoristas son distribuidores que enlazan la oferta de los mayoristas u otros minoristas con  los clientes directamente. El principal fin de estos distribuidores es agrupar diferentes ofertantes y crear surtidos para el consumidor final y conceder cr茅dito y facilidades de pago.

La estructura compleja del canal de distribuci贸n agrupa diferentes negocios u organizaciones. Por lo cual es una estructura sumamente compleja de la transferencia del producto desde el productor inicial al cliente o usuario final.

Review 禄 Orden y Potencia para Tu Empresa [Gratis]

Esta es una publicaci贸n originalmente hecha aqu铆: http://madridbusiness.es/ega-futura-orden-y-potencia-para-tu-empresa-gratis

EGA Futura es un software de gesti贸n comercial que te permite tener el control de la empresa de manera 谩gil y eficaz, ya que se convierte en la 煤nica herramienta para la gesti贸n de tu inventario, tus clientes y proveedores, adem谩s que te permite integrar soluciones para potenciar tus ventas y ser m谩s productivo con menos esfuerzo.

Este software empresarial ha sido creado por un equipo de desarrolladores argentinos que llevan desde 1994 ayudando a m谩s de 60.000 empresas iberoamericanas y de todo el mundo.  EGA Futura se distingue por su excelente servicios de atenci贸n a los clientes, a los que atienden las 24 horas, los 7 d铆as de la semana.  Adem谩s, ofrece una versi贸n gratuita para siempre que se puede acceder desde este enlace.

Caracter铆sticas de EGA Futura que ayudar谩n a ordenar y potenciar tu empresa

A continuaci贸n enumeramos las funcionalidades que EGA Futura te ofrece para hacer que tu empresa sea m谩s 谩gil y venda m谩s:

  • Gesti贸n de productos e inventarios
  • M煤ltiples listas de precios
  • Soporte para lectores de c贸digos de barra
  • Precios en diferentes monedas (multi-monetario)
  • Actualizaciones de precios por diferentes factores
  • Gesti贸n de productos compuestos
  • Gesti贸n de Combos y Fabricaci贸n (Kits)
  • Administraci贸n de Talle y Color
  • Importaci贸n y actualizaci贸n de precios desde Excel
  • Gesti贸n de rubros y familias de productos
  • Fechas de Vencimiento y N煤meros de Serie
  • Administraci贸n de ofertas y promociones
  • Facturaci贸n por Kilos, Litros y otras unidades de medida
  • Alquileres y pr茅stamos de stock
  • Descuentos y recargos (manuales y autom谩ticos)
  • Catalogo de clientes
  • Cat谩logo de im谩genes
  • Impresi贸n de etiquetas de c贸digo de barras
  • CRM y gesti贸n de clientes
  • Gesti贸n de proveedores
  • Env铆os de correos electr贸nicos
  • Ordenes de Trabajo, Servicio T茅cnico y Reparaci贸n
  • Cuentas corrientes de clientes (gesti贸n de cr茅ditos)
  • Cuentas corrientes de proveedores (gesti贸n de deudas)
  • Gesti贸n de pagos y movimientos
  • Retenciones, percepciones e impuestos
  • Ilimitadas tasas de IVA
  • 脫rdenes de compra
  • Facturas de compras
  • Facturas de venta
  • Formatos de facturas y tickets configurable
  • Facturaci贸n de servicios
  • Emisi贸n de Cotizaciones y Presupuestos
  • Notas de cr茅dito
  • Notas de d茅bito
  • Remitos, notas de remisi贸n, notas de env铆o, despacho, remisi贸n, salida de almac茅n y albar谩n
  • Administraci贸n de Vendedores
  • Comisiones por venta
  • Gesti贸n de cajeros y perfiles de venta
  • Control de Caja y Dinero
  • Niveles de seguridad por claves
  • Soporte de Impresoras Fiscales y Facturaci贸n Electr贸nica
  • Reportes e Informes de todo tipo
  • Catalogo de clientes
  • Funcionamiento en redes

El reto de 3 semanas

Los creadores de EGA Futura han establecido un periodo de tan solo 3 semanas para ordenar y potenciar tu empresa.  Ellos calculan que es el tiempo que lleva establecer subir toda la informaci贸n que se requiera sobre tu empresa (productos, clientes y proveedores), establecer criterios de eficiencia (stocks y gesti贸n de productos -incluyendo la impresi贸n de c贸digos de barras y el control de compras y proveedores-; consolidaci贸n de situaci贸n de clientes -deudas y cobranzas-; facturaci贸n y ventas;

Adem谩s, todo esto se realiza de manera muy sencilla partiendo de documentos b谩sicos, como una planilla de Excel.  Por si esto fuera poco, EGA Futura tambi茅n ayuda a potenciar las ventas con el env铆o de correos electr贸nicos personalizados a todos tus clientes y prospects.

Otra gran ventaja que ofrece este software empresarial es la integraci贸n multi-moneda, ya que hay muchas empresas que han dado el salto a la internacionalizaci贸n a trav茅s de su digitalizaci贸n y requieren facturar en la moneda de sus clientes.  Para conocer a fondo la empresa, el software genera diferentes tipos de informes que ayudan a tomar mejores decisiones.

En suma, el software empresarial EGA Futura es una opci贸n consolidada para miles de empresarios en todo el mundo a quienes ha ayudado a gestionar mejor sus compa帽铆as a lo largo de sus 27 a帽os de andadura, optimizando sus procesos para hacerlos m谩s 谩giles y eficaces, y que tambi茅n les ayudan a vender m谩s.

Qu茅 es el costo Directo?

Son aquellos que influyen de manera lineal o directa  en los gastos que se requieren para la fabricaci贸n o ejecuci贸n  de un bien o servicio. Los costos directos afectan el precio final del servicio o producto terminado. Es importante que el valor de venta sea mayor que el costo para poder obtener  ganancia.

Ejemplo de costes directos

Estos se incrementan cuando la producci贸n es mayor y por el contrario se reducen cuando esta disminuye. Ejemplo: la materia prima, mano de obra.

Los costos directos est谩n asociados al 谩rea de producci贸n, un departamento o un 谩rea espec铆fica. 

Ejemplo de costes directos para el 谩rea de producci贸n:

  • Materia prima
  • Mano de obra.
  • Embalaje.
  • Gastos de maquinaria.
  • Dem谩s insumos.

 Ejemplo de costes directos para el 谩rea de ventas:

  • Transporte.
  • Comisiones por ventas.
  • Publicidad.
  • Gastos de env铆os, entre otros.

Ejemplo de costes directos para el 谩rea administrativa:

  • Alquiler de oficina.
  • Personal administrativo.
  • Servicios.
  • Papeler铆a.
  • Suministros de oficinas.
  • Sueldos, entre otros.

En los libros de contabilidad  el costo directo es reflejado en la cuenta de ganancias y p茅rdidas, as铆 como otros registros, entre ellos los costos indirectos y los ingresos.

Estos registros permiten a la gerencia tener informaci贸n  completa de cu谩nto dinero debe invertirse en cada 谩rea para lograr los resultados deseados.

Qu茅 es un Holding?

Es una forma de organizaci贸n empresarial en la cual varias empresas son controladas desde una casa matriz.

Pueden ser creados a partir de:

  • Entidades financieras.
  • Patrimonio de una familia o grupo econ贸mico.
  • Empresas estatales.
  • Compra de la totalidad o mayor铆a accionaria de un conglomerado de empresas.

Algunas ventajas:

  • Otorga beneficios fiscales dado que se pagan impuestos s贸lo por el holding y no por cada una de las empresas que lo conforman.
  • Se logra un alcance importante en cada segmento del mercado donde se participa obteniendo acceso ventajoso a insumos, materias primas, log铆stica, financiamiento, transporte, entre otros.
  • Permite consolidar el control sobre cada uno de los eslabones de la cadena de valor del sector econ贸mico donde se participa.
  • Proporciona el control sobre actividades econ贸micas complejas o de envergadura. 

Aspectos a tener en cuenta:

  • De acuerdo a la legislaci贸n del pa铆s donde se desarrolla el holding es aplicable la normativa antimonopolio para evitar distorsiones en el mercado.

Generalmente, este tipo de organizaci贸n empresarial se desarrolla en sectores importantes como el petrolero. Existen holdings privados y estatales en el sector petrolero que ejemplifican de manera gr谩fica en su estructura la forma de un holding.

En el sector petrolero es muy com煤n este tipo de estructuras. Veamos un ejemplo de la estructura general:

  • Casa Matriz o Holding
  • Organizaciones Medulares
  • Empresas Filiales:
  • Exploraci贸n y Producci贸n: Empresa dedicada a la prospecci贸n y producci贸n de petr贸leo con organizaciones distribuidas en el territorio donde opera la empresa.
  • Refinaci贸n: Empresa que organiza el procesamiento del petr贸leo para la obtenci贸n de derivados (Gasolina, Gas Oil, Aceites Lubricantes, Residuos Asf谩lticos, entre otros).
  • Comercializaci贸n y Suministros: Empresa dedicada a la comercializaci贸n de todo lo producido.
  • Mercado Nacional e Internacional.
  • Estaciones de Servicio de Gasolina y Diesel.
  • Ventas industriales (para comercializar combustibles a nivel industrial).
  • Log铆stica del combustible (empresa para el transporte del combustible a trav茅s de cisternas o gandolas)
  • Producci贸n y Comercializaci贸n de Gas Asociado y no asociado al petr贸leo.
  • Actividades Conexas a la industria Petrolera: Empresa dedicada a organizar todas aquellas operaciones que agregan valor al negocio.
  • Inyecci贸n de Gas
  • Inyecci贸n de Vapor de Agua
  • Tendido de L铆neas o tuber铆as
  • Operaciones acu谩ticas
  • Perforaci贸n
  • Rehabilitaci贸n de pozos
  • Perforaci贸n en aguas profundas
  • Instituto o Centro de investigaci贸n

Cada una de las organizaciones medulares cuenta con unidades de apoyo para el desarrollo de las actividades administrativas y corporativas:

  • Recursos Humanos
  • Finanzas
  • Log铆stica y Mantenimiento
  • Transporte 
  • Relaciones P煤blicas
  • Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional
  • Procuras de insumos y suministros
  • Auditor铆a Interna
  • Inform谩tica y Seguridad L贸gica
  • Seguridad y Protecci贸n Integral  

El Holding corresponde a una actividad econ贸mica cuyo grado de complejidad o alcance en cada uno de los segmentos de mercado amerita una organizaci贸n corporativa capaz de controlar gran cantidad de operaciones y procesos simult谩neamente.

Qu茅 es un CRM?

Proviene del ingl茅s Customer relationship management o gesti贸n de la relaci贸n con los clientes en su traducci贸n a nuestro idioma, es una herramienta inform谩tica que facilita la estructuraci贸n de la gesti贸n de una empresa con el objetivo de responder satisfactoriamente a las necesidades de los clientes.

En general esta soluci贸n est谩 orientada al marketing, la gesti贸n comercial y la postventa o atenci贸n al cliente.

La informaci贸n que genera el v铆nculo con los clientes es controlada y organizada para evitar omisiones en la atenci贸n del cliente adem谩s de la identificaci贸n y clasificaci贸n de los datos para el dise帽o de pol铆ticas y campa帽as de la empresa.

Ventajas:

  • Permite la selecci贸n adecuada de los clientes: el control de las interacciones con los clientes revela cu谩les son los que mejor responden a los productos de la empresa.
  • Contribuye al dise帽o de campa帽as efectivas de marketing: es posible clasificar y segmentar a los clientes para ofrecerles opciones de satisfacci贸n de sus necesidades a partir de los datos obtenidos y centralizados.
  • Genera oportunidades de ventas: la calidad de los datos permite al personal de ventas una efectividad superior en la atenci贸n de clientes potenciales.
  • Permite compartir la informaci贸n entre los empleados y departamentos optimizando su trabajo: la centralizaci贸n de la informaci贸n permite que est茅 a disposici贸n de todos los empleados que la necesitan para elevar su productividad al m谩ximo.
  • La experiencia del cliente es personalizada: el registro de cada interacci贸n configura un nivel de atenci贸n 煤nico para cada cliente.
  • Permite la fidelizaci贸n del cliente: el cliente satisfecho por la atenci贸n oportuna, efectiva y esmerada en cada ocasi贸n fortalece los lazos con tu empresa, producto o marca.

Qu茅 datos o procesos utiliza el CRM?

Toda la informaci贸n relacionada con los clientes:

  • Llamadas.
  • Reuniones.
  • Documentaci贸n.
  • Oportunidades de ventas.
  • Contactos.

Esta informaci贸n es registrada y est谩 disponible en el fichero de cada cliente que es manejado por los empleados de los departamentos que ameritan el uso de esta informaci贸n.

Las interacciones permiten asignar actividades y darle seguimiento sin que nada deje de ejecutarse.

Se puede adaptar el CRM a las necesidades de cada empresa?

Este tipo de herramienta se adapta a la naturaleza de cualquier empresa. Sus procesos, estrategias y flujos definen las funciones disponibles en la plataforma.

Sea una empresa de grandes proporciones o una pyme es posible contar con el apoyo de este tipo de sistemas.

Un ejemplo pr谩ctico

Supongamos que tu empresa se dedica a vender muebles.

Un cliente llamado Manuel ha comprado unos pero a los dos d铆as ha llamado diciendo que quiere anular su pedido

La cancelaci贸n la toma Ana Bel茅n pero a ella se le ha pasado comentar la novedad.

En tanto se organiza el env铆o de los muebles (ya anulado) de Manuel y lo llaman para comunicarle que estar谩n en su casa al d铆a siguiente. 

隆No entiendo, yo ya no quiero los muebles! Dice Manuel.

Al aclararse la situaci贸n no queda m谩s remedio que reconocer que no hay constancia de la cancelaci贸n y ofrecer excusas.

Sin embargo, se proyecta una imagen d茅bil de la empresa con este error que se pod铆a haber evitado con un buen sistema al cual est茅n integradas las llamadas y todas las modificaciones que se presenten mejorando as铆 la comunicaci贸n interna y con los clientes a partir del uso del CRM.

Video de EGA Futura 禄 C贸mo agregar un Recurso compartido a un Evento o al calendario de Recursos compartidos en EGA Futura

驴C贸mo podemos agregar los calendarios de los recursos existentes? https://www.egafutura.com/tutorial/evento-calendario-recursos-compartidos

Los recursos compartidos corresponden a los objetos, instalaciones, veh铆culos, etc. existentes en la empresa y que son de uso com煤n para una 谩rea o para toda la compa帽铆a.

Cada recurso compartido tiene un calendario propio.

Se pueden activar uno, algunos o todos los recursos de los cuales se necesita conocer u ocupar la disponibilidad para su uso.

La plataforma EGA Futura ofrece un set de calendarios de recursos est谩ndar para poder hacer uso inmediato de estos calendarios, asignando cada uno de esos calendarios existentes, los recursos actuales de la compa帽铆a.

Los per铆odos de uso de cada recurso se registran en el calendario, para poder asentar la reserva del recurso y para informar al resto de la compa帽铆a sobre la disponibilidad del mismo.

Para asentar en el calendario la ocupaci贸n de un recurso compartido hay que registrar un evento y a ese evento asignarle el recurso.

No se puede registrar la ocupaci贸n de un recurso sin asociarlo a un evento nuevo o existente del calendario.

La asociaci贸n del o de los recursos a un evento se realiza desde el campo: Asistentes, del registro de un evento, seleccionando la pesta帽a: Recursos.

Y en el campo, que es un campo de b煤squeda se ingresan algunos caracteres del nombre del recurso que queremos agregar y se lo elige de las sugerencias.

Al guardar el evento, habr谩 quedado asociado el elemento al evento y los dos, figurar谩n en el calendario, tanto el evento como la ocupaci贸n del recurso compartido.

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馃幀 Video de EGA Futura 禄 Cu谩les son los elementos de los Correos electr贸nicos de lista o env铆o de email masivo en EGA Futura?

Correos electr贸nicos de lista sirve para enviar UN mismo email a una lista de personas, destinatarios que en EGA Futura los encontramos como contactos: https://www.egafutura.com/tutorial/elementos-correo-electronico-lista

Destinatarios:
Estos destinatarios son personas por lo tanto la lista que vamos a elaborar no ser谩 una lista de empresas sino una lista de contactos.

Contenido:
Lo que va a recibir cada destinatario es un email dirigido exclusivamente a su persona y no un email grupal.

Se puede redactar de forma gen茅rica un mismo correo que van a recibir cada uno de los contactos de forma individual.

Si queremos que el contenido del email sea personalizado, es decir que incluya de forma autom谩tica algunos datos personales de cada uno de los contactos destinatarios, se pueden agregar campos de combinaci贸n en la redacci贸n del correo.

Un campo de combinaci贸n es una etiqueta de c贸digo que se aplica a un correo electr贸nico o a una plantilla de correo electr贸nico o a un membrete.

Cuando se aplica un campo de combinaci贸n a un correo, membrete o plantilla, al momento en que ese email es enviado, la etiqueta es reemplazada por el valor contenido en ese campo existente en un registro de la base de datos.

Y si es un env铆o de Correo electr贸nico de lista, cada contacto de la lista recibir谩 un email con la etiqueta de c贸digo reemplazada por los datos que figuran sobre cada uno en la base de datos, es decir, cada email llegar谩 con informaci贸n personalizada para cada destinatario: https://www.egafutura.com/tutorial/elementos-correo-electronico-lista

Tambi茅n es posible utilizar plantillas con campos de combinaci贸n para personalizar cada copia del email.

Mira el video completo para conocer m谩s elementos y toda la funcionalidad de Correos electr贸nicos de lista, como programar el env铆o masivo o guardar borradores.

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馃幀 Video de EGA Futura 禄 Como crear una nueva Marca en EGA Futura?

C贸mo crear una Marca para poder clasificar Productos o Activos en la Plataforma EGA Futura?: https://www.egafutura.com/tutorial/como-crear-marca

En la plataforma EGA Futura, las marcas de productos y activos se administran en la aplicaci贸n EGA Futura Inventory, espec铆ficamente en el objeto Marcas y accedemos a 茅l desde la pesta帽a correspondiente en la barra de navegaci贸n de la aplicaci贸n.

Una vez que estamos en la p谩gina de inicio del objeto Categor铆a de productos

Es muy importante Seleccionar la vista de lista: Todas las categor铆as de productos para visualizar la totalidad de registros.

Ya que antes de crear una nueva marca debemos comprobar que no haya sido creada previamente por otro usuario.

Para crear una nueva Marca, vamos a abrir la ventana que nos permite crear un nuevo registro:
– Podemos usar la opci贸n: Crear Marca, del men煤 que desplegamos presionando la peque帽a flecha que vemos en la pesta帽a del objeto Marcas, – o Presionando el bot贸n: Nuevo, que encontramos en la barra de acciones de la p谩gina de inicio del objeto Marcas.

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Video de EGA Futura 禄 Qu茅 es el Correo electr贸nico de lista o Env铆o de Email masivo en EGA Futura?

Qu茅 es Correo electr贸nico de lista?: https://www.egafutura.com/glosario/correo-electronico-lista

Es la funcionalidad de la plataforma EGA Futura que permite enviar un mismo email a un grupo o Lista de contactos.

Usando correo electr贸nico de lista solamente har谩 falta redactar un solo correo electr贸nico, que ser谩 recibido por cada uno de los integrantes de una lista de destinatarios en forma individual, con los datos personalizados para cada contacto que recibe el email.

Los destinatarios se agregan al env铆o en el campo destinatario como una o varias Vistas de lista de contactos.

En el contenido del correo se pueden incluir campos de combinaci贸n o directamente usar plantillas de correo electr贸nico para se m谩s eficientes.

Tambi茅n se pueden adjuntar archivos que los destinatarios recibir谩n como links desde donde podr谩n visualizar o descargar el archivo.

Nuestros contactos reciben un email personal en su bandeja de entrada, mientras que en la plataforma nos queda registrado el env铆o y todo su contenido en la cronolog铆a de actividad de cuentas y contactos relacionados.

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馃幀 Video de EGA Futura 禄 C贸mo agregar un Evento en el Calendario de otro Usuario en la Plataforma EGA Futura?

Es de gran utilidad la posibilidad de agregar eventos al calendario de un colega: https://www.egafutura.com/tutorial/agregar-evento-calendario-usuario

Esto es posible en la plataforma, sabiendo que una vez creado el evento ya no lo podremos modificar ya que la propiedad del mismo pasa a ser de esa persona.

Para poder ver el calendario de un colega primero hay que agregarlo a Mi vista de calendario.

Una vez agregado encontramos el calendario de nuestros colegas en nuestra vista de calendario, en la secci贸n: Otros calendarios de la barra lateral.

Luego de haber logrado la visualizaci贸n del calendario del usuario elegido:

– Vayamos al men煤 de acciones del calendario del usuario (es el bot贸n con forma de flecha que aparece a la derecha del nombre de nuestro colega.)
– Presionemos el bot贸n.
– Del men煤 que se despliega elegir la opci贸n:

Agregar evento: Permite crear un evento que quedar谩 autom谩ticamente asignado al usuario propietario del calendario: https://www.egafutura.com/tutorial/agregar-evento-calendario-usuario

Tener en cuenta que una vez creado el evento no se podr谩 editar.
No es posible modificar los eventos asignados a otras personas.
Por tal motivo, es necesario atender todos los detalles al completar los campos del evento que se est谩 creando y luego presionar el bot贸n Guardar.

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馃幀 Video de EGA Futura 禄 Qu茅 es y c贸mo se usa la Versi贸n para imprimir o Vista de impresi贸n en Vistas de lista o Registros?

Vista imprimible brinda la opci贸n de obtener una versi贸n simplificada de vistas de lista o registros de la Plataforma EGA Futura para poder ser impresas: https://www.egafutura.com/glosario/version-imprimir

En este video te ense帽amos a obtener la vista para imprimir y c贸mo usarla.

Se pueden imprimir las Vistas de listas, excepto las listas de:
– Vistos recientemente (en todos los objetos)
– Listas de tareas.
– Listas de eventos
Se pueden imprimir los datos todos de los registros de la plataforma, aunque se pueden omitir algunos sectores o vistas relacionadas que explicamos en este tutorial.

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馃幀 Video de EGA Futura 禄 Cu谩les son (y c贸mo funcionan) los componentes de un Fio?

Conoce como utilizar los diferentes componentes de un fio, para poder personalizar tus Informes y Vistas de lista seg煤n las necesidades de tu empresa: https://www.egafutura.com/tutorial/componentes-fio

C贸mo est谩 compuesto un fio? Para qu茅 sirve cada elemento del fio?

Luego vamos a aplicar dos fios a una vista de lista para llevar lo que aprendimos, de la teor铆a a la pr谩ctica.

Cada fio se compone de dos campos de criterio y un campo operador.

El campo de arriba y el campo de abajo son los campos de criterio.
El campo de arriba me permite seleccionar un campo del registro.
El campo de abajo me permite ingresar un valor.

El operador sirve para especificar c贸mo quiero relacionar el campo seleccionado, que elijo en el campo de arriba con el campo de abajo donde debo especificar un valor (el valor es el contenido del campo, el dato que contiene al campo espec铆fico dentro de un registro)

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馃幀 Video de EGA Futura 禄 C贸mo crear una Vista de lista Privada duplicando una Existente?

En este video vamos a aprender c贸mo duplicar una vista de lista: https://www.egafutura.com/tutorial/como-duplicar-clonar-vista-lista

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馃幀 Video de EGA Futura 禄 C贸mo aplicar Fios a los Informes o Reportes y a las Vistas de lista en la Plataforma EGA Futura?

C贸mo fiar Informes y Vistas de lista para acceder a la informaci贸n correcta?: https://www.egafutura.com/tutorial/como-aplicar-fios

No conviene, aplicar fios sobre vistas de lista o informes p煤blicos o compartidos. Porque son vistas que usan otros usuarios para trabajar y est谩 bueno que queden as铆, con sus columnas y sus fios.

Para tener nuestra propia vista de lista o informe haremos los siguiente: Duplicar una vista de lista o duplicar un informe.

Ahora s铆 estamos listos para aplicar un fio a nuestra vista de lista, en todo caso, es un procedimiento muy similar para aplicar fios en los reportes o informes de la plataforma.

Cada fio se compone de dos campos de criterio y un campo operador.

El campo de arriba y el campo de abajo son los campos de criterio.
El campo de arriba me permite seleccionar un campo del registro.
El campo de abajo me permite ingresar un valor.

El operador sirve para especificar c贸mo quiero relacionar el campo seleccionado, que elijo en el campo de arriba

con el campo de abajo donde debo especificar un valor (el valor es el contenido del campo, el dato que contiene al campo espec铆fico dentro de un registro)

El operador se encuentra ubicado en el medio, entre los dos campos de criterio del fio que estoy armando.

El operador, en un fio, es como el verbo en una frase.

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