Conceptos básicos de CPQ

Antes de comenzar, hay algo que aprender en esta publicación sobre CPQ. Pero, por supuesto, dado que me gusta contar historias, primero debe haber un poco de trasfondo. Luego…. En mi primer trabajo de administrador real donde Salesforceing (es un verbo) era el 100% de mi trabajo, tuve que encontrar una herramienta que permitiera … Continuar leyendo →

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Las 5 mejores aplicaciones de gestión de proyectos de Salesforce

Salesforce tiene toneladas de funciones y capacidades diferentes, pero carece de una característica importante: la funcionalidad de gestión de proyectos. Es posible que pueda arreglárselas con algunas configuraciones personalizadas o código para ayudarlo a administrar proyectos y personas, pero si realmente desea tener una excelente administración de proyectos, debería considerar obtener uno de Salesforce […]

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Emprendedor de comercio electrónico: cómo un DJ de bodas inició una de las empresas de más rápido crecimiento en Texas

Siempre que tenemos la oportunidad de hablar con un cliente aquí en Groove, la aprovechamos. Entonces, cuando Josh Pather de Photo Booth International dejó caer esta línea en una conversación con Erika de nuestro equipo de soporte… Sabíamos que teníamos que comunicarnos. Pensamos en hablar con Josh sobre Groove y tal vez escribir […]

La publicación E-commerce Entrepreneur: How One Wedding DJ Started Una de las empresas de más rápido crecimiento en Texas apareció primero en Groove Blog .

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🎬 Video de EGA Futura » Cómo modificar o interactuar con Listas de precios desde el registro de un producto en EGA Futura?

¿De qué forma podemos interactuar con listas de precios desde el registro de un producto?

En el registro de un producto, en la lista relacionada llamada: Listas de precios encontramos todas las listas de precios de la que este producto forma parte.

Cada lista de precios está en una fila de esta pequeña tabla, a la derecha tiene un botón de acciones rápidas y al presionarlo se despliega un menú que nos permite:

Modificar la entrada de este producto en esa lista de precios, es decir podemos cambiar el precio y activar o desactivar este producto para la lista de precios.

Eliminar la entrada de este producto en esta lista de precios, es decir se quita o elimina el producto de la lista de precios.

Visualizar los datos de la entrada de este producto en la lista de precios.

Dependiendo de los permisos que tiene cada usuario puede ser que algunas opciones como modificar o eliminar no aparezcan y solamente se puedan visualizar los detalles de la entrada del producto en esta lista de precios.

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🎬 Video de EGA Futura » Cómo interactuar con Listas de precios desde una Vista de lista en EGA Futura

¿Cómo modificar, eliminar e interactuar con Listas de Precios desde la página de inicio del objeto Listas de Precios.
Para modificar o eliminar, activar o desactivar una a lista de precios, con la posibilidad de editar los productos que la componen con su precio y moneda, es posible hacerlo desde tres ubicaciones:

-Desde una Vista de Lista, en la página de inicio del objeto Listas de precios.
-Desde el registro de una Lista de precios.
-Desde la Lista relacionada: Listas de precios dentro del registro de un producto.

Algunas de las acciones que se pueden realizar desde la Vista de lista de Listas de precios son:

.Modificar datos contenidos en los campos de la lista de precios.
.Eliminar Listas de precios.
.Ingresar al registro de cada lista de precios.
.Activar o desactivar listas de precios.
.Crear nuevas listas de precios.

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🎬 Video de EGA Futura » Cómo eliminar productos de la Lista de precios estándar o personalizada y sus consecuencias

Si vas a eliminar productos de la lista de precios estándar necesitas saber esto!

¿Se pueden eliminar los productos de las listas de precios personalizadas? (Listas de precios que hemos creado nosotros) Sí. Los productos e pueden eliminar o se pueden inactivar para que no aparezcan disponibles.

¿Y en la Standard Price Book? ¿Se pueden eliminar los productos de las listas de precios estándar? Sí, Los productos e pueden eliminar o se pueden inactivar.

Pero eliminar productos en la lista de precios estándar tiene sus consecuencias ya que eliminando un producto automáticamente desaparecerá de todas las otras listas de precios personalizadas de las que el producto forme parte.

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🎬 Video de EGA Futura » Cómo funciona la casilla Activo del registro de una lista de precios en EGA Futura ERP nube

¿Cómo funciona la casilla Activo en el registro de una lista de precios?

1. Si la casilla está activada indica que la lista de precios puede ser usada para que los productos que contiene sean agregados a registros de documentos comerciales como por ejemplo: pedidos o cotizaciones, etc.

2. Para documentos comerciales que ya tienen asignada una lista de precios, que la casilla Activo esté habilitada o deshabilitada NO impide que se sigan agregando productos de esta lista de precios para componer el documento comercial.

3. Si la casilla está desactivada: Para pedidos o cotizaciones o documentos comerciales nuevos, esta lista de precios no aparecerá como opción a la hora de seleccionar una lista de precios del pedido.

Nota: La asociación de un registro de pedido, cotización, etc. con una lista de precios se hace por única vez como paso previo a la incorporación del primer producto a dicho registro.

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🎬 Video de EGA Futura » Cómo crear una lista de precios en EGA Futura?

Un producto puede tener distintos precios dependiendo del segmento del mercado al cual se lo estemos ofreciendo, de esa manera tendrá un precio para el consumidor final y otro precio diferente para compradores habituales del gremio por ejemplo, y otro precio para la venta al por mayor.

Para asignarle estos diversos precios a un mismo producto primero debemos tener creadas cada una de las listas de precios. Los productos y los precios se administran en la aplicación EGA Futura Inventory. En este tutorial vamos a aprender a crear listas de precios.

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🎬 Video de EGA Futura » Cómo ingresar varios productos a la vez en las listas de precios en EGA Futura ERP nube?

Cómo asignar precios a los productos en forma masiva?

Para agregar varios productos a la vez a una misma lista de precios, cada uno con su precio y moneda, es necesario hacerlo desde el objeto listas de precios. En la página de inicio del objeto Listas de precios encontramos, en las vistas de listas, cada una de las Listas de precios. Allí, cada una de las listas posee un botón menú de acciones para editar o eliminar las listas de precios, e ingresando al registro de cada lista de precios presionando el link que encontramos en el nombre de la lista de precios, ingresamos a la página de la lista de precios.

En la lista relacionada: Productos, siguiendo unos determinados pasos, podemos agregar productos en forma masiva a la lista de precios.

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12 Essential Admin Tools from Salesforce Labs

Esta es una traducción que desde EGA Futura ofrecemos como cortesía a toda la Ohana y comunidad de programadores, consultores, administradores y arquitectos de Salesforce para toda Iberoamérica. El enlace a la publicación original, lo encontrarás al final de este artículo.

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🎬 Video de EGA Futura » Tiene sentido contratar a un Contador o Estudio contable en una ciudad diferente a la de mi Empresa

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🎬 Video de EGA Futura » Cuál es el porcentaje de Comisión correcto para una Venta?

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🏆 Una guía poco común para convertirte en Super Humano « EGA Futura Software

⭐️ ¿Más delgado, más grande, más rápido, más fuerte? ¿Es posible alcanzar tu potencial genético de 6 meses? Duermes 2 horas por días y rendir mejor? ¿Perder más grasa que un maratonista? Si y mucho más, Tim Ferriss nos contará sobre sus increíbles experimentos que ha alcanzado para lograr lo imposible para el mismo y más de 200 hombres y mujeres de entre 18 y 70 años. Es tu decisión elegir tu propia aventura, quieres perder grasas en 30 días sin ejercicio? ¿Correr 60 kilómetros solo luego de 12 semanas de entrenamiento? Es solo la punta del iceberg. No necesitas tener mejor genética o más disciplina. Necesitas resultados inmediatos que te ayuden a continuar. En este artículo basado en el libro The 4 Hour Body lo encontrarás

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🎬 Video de EGA Futura » Qué es la Forma jurídica?

Es un tipo de inscripción legal en los registros de personas jurídicas, que una persona o grupo de personas adoptan para desarrollar actividades comerciales o económicas. Adoptar la Forma (o personalidad) jurídica implica asumir responsabilidades ante terceros. Entre algunas de sus obligaciones están aquellas relacionadas con la seguridad social, las fiscales o tributarias y otras de naturaleza contable.
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🎬 Video de EGA Futura » ¿Le conviene a mi Empresa contratar Empleados Remotos?

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🎬 Video de EGA Futura » Como crear un nuevo Producto en la base de datos de la Plataforma EGA Futura?

Productos son aquellos elementos y servicios que se ofrecen a los clientes.

Los productos se administran en el objeto productos donde se crea un registro nuevo para cada producto que quedará almacenado en la base de datos de la plataforma.

En este tutorial vamos a aprender a dar de alta un nuevo producto o servicio en la aplicación EGA Futura Inventory: https://www.egafutura.com/tutorial/crear-producto-articulo-stock-inventario

También se pueden importar productos desde otras aplicaciones como por ejemplo planillas de cálculo, en forma masiva, mediante un sencillo procedimiento que explicamos en https://www.EGAFutura.com/tutoriales

Otra forma de crear un nuevo producto es duplicando un producto existente en la base de datos y modificando los datos de los campos.

Una vez que ingresamos al objeto productos, vemos en su página de inicio una vista de lista que es la forma en que todos los objetos de la plataforma ordenan sus registros.

Disponemos de varias vistas de lista de forma predeterminada y también cada usuario puede crear nuevas vistas de lista aplicando fios para poder crear el grupo de registros que le resulte más conveniente.

Debemos presionar el botón Nuevo en la página de inicio del Objeto productos, completar todos los campos, al menos los obligatorios y luego presionar el botón: Guardar.

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Video de EGA Futura » Qué es la Marca y cómo se usa en Productos y Activos en EGA Futura?

Existen diversas formas de organizar el inventario como por ejemplo, agrupando bienes y productos similares, para que sea más fácil acceder a ellos a la hora de las búsquedas y consultas, y también, para poder mantener el registro de sus movimientos con fines estadísticos: https://www.egafutura.com/glosario/marca

Además de las clasificaciones de productos, en la Plataforma EGA Futura ofrecemos una forma de agrupar los productos del inventario y los bienes que forman parte de los activos de la empresa según su Marca.

La marca es un nombre, un término, que identifica productos y servicios de una empresa.

Es uno de los atributos de un producto que viene asignado por el fabricante y lo diferencia formalmente de los productos similares que ofrece su competencia.

En la Plataforma EGA Futura, los registros que tienen marca son:

– Los productos o servicios que están a la venta, en el stock o en el inventario, y
– Los Activos que son los bienes y objetos que posee la empresa para su uso o como inversión.

Luego, los informes y reportes estadísticos, nos van a ayudar a darle seguimiento a los movimientos de cada producto o activo fijo según su marca y proporcionarnos datos de ventas, comparar con similares productos de otras marcas, y muchos más reportes personalizados.

Pedidos y cotizaciones van a incluir productos con sus marcas y en el circuito de compras se harán ordenes de compras y todos los movimientos correspondientes para la compra y venta de estos productos a sus fabricantes o distribuidores.

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Video de EGA Futura » Qué tipo de Vistas de calendarios están disponibles en la Plataforma EGA Futura?

Vistas de calendarios en la Página de calendario: https://www.egafutura.com/tutorial/vistas-calendarios

Predeterminadamente al ingresar a la página de calendario lo visualizamos en forma de rejilla con columnas que representan días de la semana y filas que indican las horas del día.

Las distintas vistas se acceden presionando el botón de formatos de calendario que presenta el icono de calendario y seleccionando la opción del menú de la vista que se quiere obtener.

Vistas disponibles:
– Vista de Tabla (Vistas de listas de eventos)
– Vista Diaria (Rejilla con las horas en las filas)
– Vista semanal (Rejilla donde hay una columna para cada día con las horas en las filas)
– Vista mensual (Rejilla donde hay una columna para cada día y cada semana se ordena en una fila)
– Vista de disponibilidad (Vista de un solo día donde se observa cada uno de los calendarios activos en una de las columnas.)

Vista de disponibilidad:

Seleccionando este formato de vista de calendario se accede en un mismo calendario a la visualización de la disponibilidad diaria:
. De recursos compartidos,
. De horarios en calendarios públicos.
. De horarios de otros usuarios.
En una misma página se visualizan los horarios de un solo día de la semana.

El horario está distribuido en columnas donde cada calendario ocupa una columna encabezada con su nombre propio.

Las filas señalan las horas del día.

Para cambiar el día que se visualiza, hay que seleccionar el mes y el número de día del almanaque o calendario compacto que se encuentra en el sector superior de la barra lateral ubicada a la derecha de la pantalla.

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Video de EGA Futura » Qué es un Empleado de ventas en EGA Futura?

Los empleados de ventas son los encargados de ofrecer y vender los productos o servicios de la empresa en el mercado, mantener y cuidar clientes: https://www.egafutura.com/glosario/empleado-ventas-vendedor

Empleados de venta, en la Plataforma EGA Futura, es un rol que será desempeñado por una persona que ya se encuentre dada de alta en la base de datos con todo su legajo en el objeto Empleados.

Luego, en la aplicación EGA Futura People, hay un objeto en particular llamado Empleados de venta, para registrar a esos empleados como encargados de dicho rol de ventas.

El registro de un Empleado de ventas permite centralizar todo lo relacionado con esa labor, la totalidad de operaciones, el historial de actividades y transacciones en la que participa un empleado de ventas, las comisiones por ventas, bonos, premios y estímulos por metas o campañas, etc.

Es un rol conocido con diversos nombres en Hispanoamérica, representan a la compañía y son la imagen de la empresa ante al cliente, también se los conoce como: Vendedores, Comerciales, Ejecutivos de cuentas, Personal de ventas o Agentes comerciales, Representantes de ventas, Agente de ventas, Empleado de ventas o Vendedor.

Para unificar estos nombres en EGA Futura se los denomina Empleados de ventas.

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🏆 Posicionamiento: Cómo ser Visto y Escuchado en un Mercado Superpoblado « EGA Futura Software

⭐️ El concepto que ha revolucionado la comunicación publicitaria es el de posicionamiento. Este concepto desarrollado para los autores es de primordial importancia para resolver los problemas de comunicación en una sociedad sobresaturada de comunicación en la que existen muchas empresas, muchos productos y muchos medios. Es aquí donde encontraras estrategias para alcanzar los clientes objetivos en este mercado superpoblado y utilizar el marketing necesario para ser exitoso. Prepárate para recibir consejos de marketing atemporales que harán la diferencia para ti y para tu empresa.‍

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🏆 Trabajo: Cómo conseguir lo que Quieres (diciendo lo que quiere decir) « EGA Futura Software

⭐️ ¿Quieres saber cómo convertirse en un líder influyente sin perder el lado humano. Kim Scott comparte unos consejos muy fáciles de poner en práctica, pero a la vez muy efectivos para conseguir que jefes y equipos logren juntos los mejores resultados en el trabajo, a la vez que forjan relaciones saludables y duraderas. En pocas palabras, no es necesario ser un tiburón de dientes afilados para sacar a relucir lo mejor de tus empleados.

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Video de EGA Futura » Cómo agregar un Recurso compartido a un Evento o al calendario de Recursos compartidos en EGA Futura

¿Cómo podemos agregar los calendarios de los recursos existentes? https://www.egafutura.com/tutorial/evento-calendario-recursos-compartidos

Los recursos compartidos corresponden a los objetos, instalaciones, vehículos, etc. existentes en la empresa y que son de uso común para una área o para toda la compañía.

Cada recurso compartido tiene un calendario propio.

Se pueden activar uno, algunos o todos los recursos de los cuales se necesita conocer u ocupar la disponibilidad para su uso.

La plataforma EGA Futura ofrece un set de calendarios de recursos estándar para poder hacer uso inmediato de estos calendarios, asignando cada uno de esos calendarios existentes, los recursos actuales de la compañía.

Los períodos de uso de cada recurso se registran en el calendario, para poder asentar la reserva del recurso y para informar al resto de la compañía sobre la disponibilidad del mismo.

Para asentar en el calendario la ocupación de un recurso compartido hay que registrar un evento y a ese evento asignarle el recurso.

No se puede registrar la ocupación de un recurso sin asociarlo a un evento nuevo o existente del calendario.

La asociación del o de los recursos a un evento se realiza desde el campo: Asistentes, del registro de un evento, seleccionando la pestaña: Recursos.

Y en el campo, que es un campo de búsqueda se ingresan algunos caracteres del nombre del recurso que queremos agregar y se lo elige de las sugerencias.

Al guardar el evento, habrá quedado asociado el elemento al evento y los dos, figurarán en el calendario, tanto el evento como la ocupación del recurso compartido.

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🎬 Video de EGA Futura » Cuáles son los elementos de los Correos electrónicos de lista o envío de email masivo en EGA Futura?

Correos electrónicos de lista sirve para enviar UN mismo email a una lista de personas, destinatarios que en EGA Futura los encontramos como contactos: https://www.egafutura.com/tutorial/elementos-correo-electronico-lista

Destinatarios:
Estos destinatarios son personas por lo tanto la lista que vamos a elaborar no será una lista de empresas sino una lista de contactos.

Contenido:
Lo que va a recibir cada destinatario es un email dirigido exclusivamente a su persona y no un email grupal.

Se puede redactar de forma genérica un mismo correo que van a recibir cada uno de los contactos de forma individual.

Si queremos que el contenido del email sea personalizado, es decir que incluya de forma automática algunos datos personales de cada uno de los contactos destinatarios, se pueden agregar campos de combinación en la redacción del correo.

Un campo de combinación es una etiqueta de código que se aplica a un correo electrónico o a una plantilla de correo electrónico o a un membrete.

Cuando se aplica un campo de combinación a un correo, membrete o plantilla, al momento en que ese email es enviado, la etiqueta es reemplazada por el valor contenido en ese campo existente en un registro de la base de datos.

Y si es un envío de Correo electrónico de lista, cada contacto de la lista recibirá un email con la etiqueta de código reemplazada por los datos que figuran sobre cada uno en la base de datos, es decir, cada email llegará con información personalizada para cada destinatario: https://www.egafutura.com/tutorial/elementos-correo-electronico-lista

También es posible utilizar plantillas con campos de combinación para personalizar cada copia del email.

Mira el video completo para conocer más elementos y toda la funcionalidad de Correos electrónicos de lista, como programar el envío masivo o guardar borradores.

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🎬 Video de EGA Futura » Como crear una nueva Marca en EGA Futura?

Cómo crear una Marca para poder clasificar Productos o Activos en la Plataforma EGA Futura?: https://www.egafutura.com/tutorial/como-crear-marca

En la plataforma EGA Futura, las marcas de productos y activos se administran en la aplicación EGA Futura Inventory, específicamente en el objeto Marcas y accedemos a él desde la pestaña correspondiente en la barra de navegación de la aplicación.

Una vez que estamos en la página de inicio del objeto Categoría de productos

Es muy importante Seleccionar la vista de lista: Todas las categorías de productos para visualizar la totalidad de registros.

Ya que antes de crear una nueva marca debemos comprobar que no haya sido creada previamente por otro usuario.

Para crear una nueva Marca, vamos a abrir la ventana que nos permite crear un nuevo registro:
– Podemos usar la opción: Crear Marca, del menú que desplegamos presionando la pequeña flecha que vemos en la pestaña del objeto Marcas, – o Presionando el botón: Nuevo, que encontramos en la barra de acciones de la página de inicio del objeto Marcas.

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