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⭐️ ¿Cómo ser más influyente y ser exitoso? ¿Qué sucede antes de que intentes influir a alguien? ¿Tiene efectos profundos en si tendrás éxito o no? El autor Robert Cialdini en este artículo Pre-suasion llama a este momento pre-suasión fundamental y se produce antes de que hagas un pedido, solicites un favor, presentes un argumento, convenzas a un cliente, negocies sobre un precio, pidas un aumento o hagas un pedido de boda, utilizando técnicas en donde podrás ejercer tu influencia de manera positiva.
Review » Conoce cómo administrar, ordenar y controlar tu Empresa con el Software de Gestión Empresarial de EGA Futura
Esta review fue originalmente publicada aquí: https://www.directoriodefabricas.com/blog/software-gestion-empresarial-egafutura.php
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El deseo de todo empresario es que su empresa crezca y sea rentable…
Sin embargo, en el camino se va topando con una multitud de retos y tareas administrativas, que poco a poco lo van ‘sofocando’ y ‘distrayendo’ de lo que realmente importa.
Es entonces, cuando surge la ‘necesidad’ de contar con un Software o Programa Informático que ayude a organizar TODAS esas tareas administrativas, automatizar algunas de ellas y entregar informes (datos y estadísticas) para realizar un mejor control y tomar decisiones más acertadas.
A ese Programa Informático se le conoce como: «Software de Gestión Empresarial«, que hoy en día, también está al alcance de los empresarios PyME (Pequeñas y Medianas Empresas).
Y a continuación, se brindará información práctica acerca de ésta poderosa herramienta que es imprescindible en los tiempos actuales.
¿Qué es un software de gestión empresarial?:
Es un programa que suele incluir varios módulos para el control y monitoreo de distintas áreas de la empresa: abastecimiento e inventarios, gestión de clientes, presupuestos, facturación, gestión de ventas, contabilidad, reportes y estadísticas, entre otros.
Además, hoy en día existen opciones que incluyen una importante característica adicional, y es que se puede acceder a todos los módulos de este software en la ‘NUBE‘ y de manera segura; es decir, que se puede acceder a todas las funciones desde cualquier dispositivo (computadora PC, Laptop, Smartphone, Tablet) conectado a Internet, desde cualquier lugar y en todo momento (24/7/365). Lo único que se necesita es un Nombre de Usuario (username) y una clave (password).
¿Cuál sería recomendable utilizar?:
Se pueden encontrar diversas opciones en internet; sin embargo, lo RECOMENDABLE es utilizar un software de gestión empresarial, que tenga las siguientes características:
- Completo en cuanto a funciones y tareas específicas.
- Disponible en la nube (24/7).
- Fácil de utilizar e implementar.
- Tenga más de 10 años en el mercado (eso le da mayor fiabilidad).
- Disponible en el mismo idioma de los usuarios (para evitar confusiones y aprendizajes complejos).
- Incluya soporte técnico y capacitación contínua (muy importante).
Entonces, y teniendo en cuenta todos los anteriores puntos, lo conveniente y recomendable sería utilizar el software de gestión empresarial que ofrece: EGA Futura.
¿Qué es EGA Futura?:
Es un software de gestión empresarial en la nube, que se adapta totalmente a la medida de los procesos de cada Empresa. Es muy fácil e intuitivo de utilizar (no es necesario leer complejos y aburridos manuales).
Funciona totalmente en la ‘nube’, puede ser accedido desde cualquier dispositivo conectado a Internet (incluyendo teléfonos y tablets), las 24 horas al día, los 365 días del año. Además, NO requiere instalaciones ni actualizaciones del software, ya que todo el mantenimiento se realiza desde EGA Futura.
Tiene más de 25 años de trayectoria y experiencia (desde 1994), en el desarrollo de este software.
Principales funciones de EGA Futura:
Las siguientes funciones son cruciales para la administración de una empresa:
- Gestión de Productos y Stock simple: Incluye opciones para una correcta gestión de stock, desde la administración de existencias y precios, hasta los procesos compras y ventas.
- Gestión de Clientes en un solo lugar: Incluye herramientas para una adecuada gestión de clientes, incluyendo aspectos críticos como la administración de cuentas corrientes, envíos de correos electrónicos masivos para acciones de marketing, y control de deudas y cobranzas.
- Gestión de Ventas y Facturación en pocos pasos: Incluye opciones para generar de manera rápida: facturas, cotizaciones, notas de crédito (y más comprobantes de venta), reduciendo al mismo tiempo los errores y aumentando la productividad de los empleados. Se puede facturar cualquier tipo de producto, servicios y productos combinados, o artículos que necesiten ser administrados por talle y color. Funciona con todo tipo de monitores, incluyendo pantallas táctiles.
Tareas específicas que se pueden realizar con EGA Futura:
Estas tareas que son parte de la administración de una empresa y que demandan tiempo y recursos, ahora son fáciles de realizar con EGA Futura:
- Conexión con EXCEL: Permite importar productos, actualizar precios y descripciones desde las planillas de la empresa en formato Excel. De esa manera, también se puede actualizar precios y descripciones de productos instantáneamente, de manera fácil y cómoda, sin perder tiempo en tareas repetitivas.
- Impresión y lectura de Códigos de Barra: Compatible con lectores de códigos de barras para aumentar la velocidad del proceso de facturación. Se puede imprimir etiquetas de diferentes tamaños en cualquier tipo de impresora. También se puede asociar varios códigos de barra a un solo producto, e imprimir etiquetas en más de 20 formatos diferentes.
- Gestión de Vendedores: Permite administrar los aspectos clave de los vendedores y comisiones de venta, junto con sus estadísticas y proyecciones. Incluye opciones para manejar diferentes esquemas de comisiones para cada vendedor y para cada producto, flexibilizando al máximo el proceso de gestión de la fuerza de ventas.
- Gestión de Proveedores y Compras: Permite automatizar y perfeccionar el proceso de compras con funciones clave que hacen posible una correcta organización de proveedores. Incluye aspectos como la administración de cuentas corrientes y la vinculación directa con compras y órdenes de compras dentro de la gestión de inventario.
- Control del Dinero: Permite registrar todos los gastos, tanto fijos como eventuales, obteniendo un absoluto control sobre la administración de las entradas y salidas del dinero. Incluye opciones para administrar todo dentro de un mismo sistema, desde gastos operativos, hasta deudas de clientes y facturas por pagar.
- Correos electrónicos masivos: Permite envíar notificaciones y promociones a cada cliente para tenerlos cerca de la empresa y mantener un nivel constante de ventas. Incluye un sistema de personalización de correos para hacer email marketing, desde saludar a cada cliente en su cumpleaños, o hacer seguimiento de ventas según la última cotización enviada.
- Software Multi-moneda: Incluye opciones para administrar precios en Pesos, Dólares, Euros, Reales, Bolívares y cualquier otro tipo de moneda dentro del sistema multi-monetario. De esa manera, de puede facturar en la moneda que se desee, respetando la cotización del día en el momento exacto de emitir la factura de venta.
- Calendario empresarial: Permite administrar las actividades de la empresa, citas con clientes y proveedores, eventos, fechas importantes y pago de impuestos en un calendario empresarial cómodo y totalmente integrado con el sistema. También se puede registrar eventos recurrentes de la empresa, para que nada quede librado al azar.
- Catálogo de imágenes: Incluye opciones para crear una estupenda base de datos con las imágenes de todos los productos de la empresa. Se puede asociar una ilimitada cantidad de imágenes a un mismo producto, e inclusive seleccionar qué imágenes se deben mostrar en el proceso de ventas.
- Estadísticas de todo tipo: Permite generar reportes que ayudan a tomar decisiones trascendentales para el crecimiento de la empresa.
Capacitación y soporte técnico de EGA Futura:
Esta es una de las grandes ventajas de EGA Futura: NO deja solos a sus clientes (a diferencia de otras opciones); por el contrario, los acompaña brindándoles capacitación (mediante tutoriales y cursos) y servicio técnico; y además, reúne a sus clientes mediante una COMUNIDAD VIP (donde se puede compartir información, recibir ayuda técnica, entre otros).
En ésta página, se puede dar un vistazo a su sector de: Capacitación y Soporte
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🎬 Video de EGA Futura » Qué es la Forma jurídica?
Es un tipo de inscripción legal en los registros de personas jurídicas, que una persona o grupo de personas adoptan para desarrollar actividades comerciales o económicas. Adoptar la Forma (o personalidad) jurídica implica asumir responsabilidades ante terceros. Entre algunas de sus obligaciones están aquellas relacionadas con la seguridad social, las fiscales o tributarias y otras de naturaleza contable.
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Video de EGA Futura » Qué es un Empleado de ventas en EGA Futura?
Los empleados de ventas son los encargados de ofrecer y vender los productos o servicios de la empresa en el mercado, mantener y cuidar clientes: https://www.egafutura.com/glosario/empleado-ventas-vendedor
Empleados de venta, en la Plataforma EGA Futura, es un rol que será desempeñado por una persona que ya se encuentre dada de alta en la base de datos con todo su legajo en el objeto Empleados.
Luego, en la aplicación EGA Futura People, hay un objeto en particular llamado Empleados de venta, para registrar a esos empleados como encargados de dicho rol de ventas.
El registro de un Empleado de ventas permite centralizar todo lo relacionado con esa labor, la totalidad de operaciones, el historial de actividades y transacciones en la que participa un empleado de ventas, las comisiones por ventas, bonos, premios y estímulos por metas o campañas, etc.
Es un rol conocido con diversos nombres en Hispanoamérica, representan a la compañía y son la imagen de la empresa ante al cliente, también se los conoce como: Vendedores, Comerciales, Ejecutivos de cuentas, Personal de ventas o Agentes comerciales, Representantes de ventas, Agente de ventas, Empleado de ventas o Vendedor.
Para unificar estos nombres en EGA Futura se los denomina Empleados de ventas.
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Review » ¿Necesitas un Software que te ayude a gestionar áreas Clave de su Empresa?
Esta review ha sido publicada originalmente aquí: https://www.promonegocios.net/difusion/egafutura-software-gestion-comercial.html
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El software EGA Futura le ayudará a gestionar desde su inventario, sus clientes y proveedores, hasta sus compras y ventas…
Toda empresa —pequeña, mediana o grande— requiere una adecuada «gestión» de las diferentes áreas que la componen; lo cual, da como resultado una empresa saludable en el tiempo y con la capacidad de crecer o consolidarse en el mercado.
En ese contexto, el área comercial —cuya función es darle movimiento económico a la empresa—, requiere de una «técnica de gestión empresarial» especializada en el relacionamiento con el mercado y en los procesos de intercambio. A ésta técnica se la conoce como: Gestión Comercial.
Por su parte, la gestión comercial requiere de «herramientas específicas» para cumplir con su función, de manera eficiente, ágil y oportuna; y esto, es algo que todo empresario o persona del área comercial debe conocer, para poder utilizarlas cuánto antes por el bien de la empresa.
Entonces, para quienes aún no conocen herramientas de gestión comercial o desean mejorar la que tienen (porque les resulta insuficiente), en ésta publicación se les brindará información práctica acerca de una herramienta especializada en gestión comercial que está siendo utilizada por miles de empresas y con excelentes resultados.
Empecemos por lo básico…
¿Qué es la Gestión Comercial?
Es el conjunto de recursos, técnicas y acciones que utiliza el segmento empresarial para relacionarse con el mercado, con el fin de lograr procesos de intercambio que satisfagan necesidades o deseos de los clientes, de manera sostenible en el tiempo y rentable para la empresa.
Incluye la realización de diversas tareas, desde la gestión de productos y stock, pasando por la gestión de clientes, hasta la gestión de ventas y facturación.
Sin lugar a dudas, es la técnica «favorita» de la mayoría de empresarios porque tiene que ver con clientes, ventas, facturación, ingresos ($), entre otros…
¿Qué herramientas se necesitan para la Gestión Comercial?
Existen diversas herramientas, sin embargo, en la actualidad destaca una que es imprescindible: el software para gestión comercial.
Dicho Software suele incluir varios módulos para el control y monitoreo de distintas áreas: abastecimiento e inventarios, gestión de clientes, presupuestos, facturación, contabilidad, entre otros, además de generar reportes y estadísticas.
¿Qué software sería recomendable utilizar para la gestión comercial?
Se pueden encontrar diversas opciones en la red; sin embargo, un software completo, fácil de utilizar e implementar es: EGA Futura.
¿Qué es EGA Futura?
Es un software comercial en la nube, fácil de usar e intuitivo, que es instalado todos los años por más de 60.000 empresas alrededor del mundo, y fue perfeccionado por más de 25 años desde 1994.
¿En qué tareas de la gestión comercial es útil el software de EGA Futura?
Principalmente, ayuda en tres funciones clave para toda empresa:
- Gestión de Productos y Stock simple:
Imprescindible para una correcta gestión de stock, desde la administración de existencias y precios, hasta los procesos de compras y ventas. - Gestión de Clientes en un solo lugar:
Herramientas clave para una adecuada gestión de clientes, incluyendo aspectos críticos como la administración de cuentas corrientes, envíos de correos electrónicos masivos para acciones de marketing, y control de deudas y cobranzas. - Gestión de Ventas y Facturación en pocos pasos:
Ideal para generar de manera rápida facturas, cotizaciones, notas de crédito (y más comprobantes de venta), reduciendo al mismo tiempo los errores y aumentando la productividad de todos los empleados.
A un nivel más especifico, ¿qué permite realizar el software comercial de EGA Futura?
Es asombroso todo lo que se puede hacer con este software en lo relacionado a tareas de gestion comercial, por ejemplo:
- Conectar la Base de Datos a Excel:
Ideal para importar lista de productos y actualizar precios y descripciones, desde planillas propias en formato Excel, de manera instantánea, fácil y cómoda, sin perder tiempo en tareas repetitivas. - Imprimir y leer Códigos de Barra:
Ideal para utilizar lectores de códigos de barras para aumentar la velocidad del proceso de facturación, e imprimir etiquetas de diferentes tamaños en cualquier tipo de impresora. - Gestión de Vendedores integrada:
Ideal para acelerar las ventas y administrar los aspectos clave de los vendedores y comisiones de venta, junto con sus estadísticas y proyecciones. - Gestión de Proveedores y Compras:
Ideal para automatizar y perfeccionar el proceso de compras con funciones clave que hacen posible una correcta organización de proveedores, incluyendo aspectos como la administración de cuentas corrientes y la vinculación directa con compras y órdenes de compras dentro de la gestión de inventario. - Control del Dinero de manera efectiva (Multi-moneda):
Ideal para registrar todos los gastos, tanto fijos como eventuales, obteniendo un absoluto control sobre la administración de las entradas y salidas del dinero. - Envío de Correos Electrónicos masivos:
Ideal para envíar notificaciones y promociones a los clientes para tenerlos cerca de la empresa, mediante un sistema de personalización de correos que permite hacer email marketing, saludando a cada cliente en su cumpleaños, o para hacer seguimiento de ventas según la última cotización enviada. - Calendario empresarial:
Ideal para administrar la actividad de la empresa, citas con clientes y proveedores, eventos, fechas importantes y pago de impuestos en un calendario empresarial cómodo y totalmente integrado con el sistema. - Catálogo de imágenes:
Ideal para crear una estupenda base de datos con las imágenes de todos los productos que la empresa comercializa. - Estadísticas de todo tipo:
Ideal para transformar la manera en que la empresa analiza la información, con reportes que ayudan a tomar decisiones trascendentales para su crecimiento. - Y muchas más funciones…
En resumen: «EGA Futura es TODO lo que se necesita para una potente gestión comercial, en un solo lugar«
¿Cuánto cuesta una licencia del software de EGA Futura?
Aquí viene lo realmente interesante…
La licencia es GRATUITA… (sí, leyó bien: GRATUITA).
Asi que, no espere más para tomar el control de las actividades comerciales de su empresa con el Software y Sistema de Gestión, Facturación y Stock de EGA Futura:
Descargue AHORA mismo una LICENCIA gratuita
Y empiece en pocos minutos a administrar todos los aspectos de su PyME, desde el control de stock y la facturación, a los clientes, proveedores y demás procesos comerciales.
Más de sesenta mil PyMEs implementan este software cada año… ¿permitirá que su competencia lo haga antes que Usted?.
🏆 Foco: El Motor Oculto de la Excelencia [y la Productividad] « EGA Futura Software
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⭐️ ¿Por qué lo que te está deteniendo es más importante que lo que estás comenzando? Necesitas conocer la esencia del poder empresarial en ti y en tu empresa y los elementos esenciales que son los mecanismos comerciales y financieros de cualquier empresa laboral. Pero la esencia es el mecanismo emocional para tratar con obstáculos el riesgo, el miedo y el fracaso. El buen manejo de los mismos es como los empresarios tienen éxito y ganan, y ser capaz de captar el poder ilimitado del empresariado para hacer brillar una start-up exitosa o revitalizar una empresa madura.
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Review » Ventajas del software EGA Futura para las Empresas modernas
Esta review ha sido publicada originalmente en este sitio: https://www.sitiosargentina.com.ar/ventajas-del-software-ega-futura-para-las-empresas
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EGA Futura es un software de última generación, especializado en proveer de las herramientas necesarias a todas aquellas empresas que quieran agilizar las tareas habituales relacionadas con su negocio. Con este software de administración se permitirá llevar a cabo de forma ágil, precisa y rápida trabajos que van desde la gestión del inventario a la lista de clientes y proveedores o el control exhaustivo de las compras y ventas.
En el mundo empresarial el tiempo es oro, más en la sociedad actual que imprime un ritmo acelerado en el día a día y que vive en un entorno cambiante. Contar con una herramienta potente de gestión permite gobernar los aspectos claves del negocio minimizando los riesgos propios del mercado, mejorar el rendimiento y el buen funcionamiento general de la compañía. El software de gestión de empresas de EGA Futura es la solución para administrar y dirigir una empresa en tiempo récord y con un único programa.
Acerca del software EGA Futura
EGA Futura es un software ERP de facturación, es decir modular e integrado con otras herramientas. Este programa permite llevar a cabo la más completa gestión de cualquier negocio, aunque esté especializado en la gestión de la pequeña y mediana empresa (PyME).
Este software se ha convertido en muy poco tiempo en el preferido de un buen número de empresarios por permitir gestionar de forma sencilla y ágil las muchas actividades de gestión y control de las organizaciones empresariales, desde el inventario, a los clientes y proveedores, pasando por las compras y ventas, más otro buen número de aspectos a mejorar para aumentar la productividad y ser más eficiente.
Con EGA Futura, el empresario puede tomar el control de su empresa desde el primer momento, va a permitir tener todo organizado y conseguir un mayor rendimiento al tener más tiempo para vender y hacer negocios. Se puede configurar en minutos y empezar a utilizarlo desde el primer día, gracias a que se trata de una herramienta muy intuitiva.
¿EGA Futura es un programa fiable?
Muchos usuarios se preguntan si EGA Futura es confiable, si vale la pena adquirirlo, y la respuesta es rotunda: sí. Se trata de un programa completamente fiable que permite administrar todos los aspectos relevantes de una PyME, desde la facturación al control de stock, pasando por los clientes, proveedores y demás procesos comerciales.
El mejor aval del rendimiento que se consigue gracias a este programa es la instalación anual por parte de más de 60.000 empresas alrededor del mundo. Desde 1994, se ha ido perfeccionando hasta conseguir posicionarse como uno de los mejores programas de gestión del mercado. Desde aquí se obtiene la descarga del sistema de EGA Futura de forma completamente gratuita y con licencia de por vida.
Especificaciones del programa EGA Futura
Aquellos que necesiten probar alguno de los programas de facturación gratuitos que existen en el mercado, encuentran una excelente opción en EGA Futura, ya que se trata de un software de gestión que tiene una versión gratuita muy completa. No obstante, y como cabe suponer, al igual que la mayoría de programas de facturación gratuitos, cuenta con la opción de pago para ampliar funcionalidades.
Otra de las grandes ventajas que encuentran los usuarios es que con el programa de facturación EGA Futura se tiene la posibilidad de acceder a una de las mejores formas de administrar la empresa desde la nube, sin necesidad de tener que estar ligado a una sola computadora, por lo que se puede trabajar con él desde distintas localizaciones, incluso puede ser utilizado por diferentes usuarios desde diferentes dispositivos y terminales.
Beneficios de EGA Futura
Algunos de los beneficios de este programa de gestión además de los ya mencionados con anterioridad, como la posibilidad de gestionar la empresa eficientemente con una sola herramienta y en tiempo récord, son los siguientes:
Gestión de Productos y Stock simple
Uno de los pilares sobre los que se asienta el éxito de una compañía es la gestión de inventario. Un sistema que permita controlar la organización de los productos y del stock evita pérdidas de dinero, ya que se conoce con exactitud la cantidad, el valor y la ubicación de cada uno de ellos.
El software de EGA Futura permite, como ya se ha hecho alusión, una correcta tramitación del stock, desde la administración de existencias hasta Precios, así como los procesos relacionados de compras y ventas.
Fidelización de clientes
Por otro lado, también va a permitir llevar a cabo la consolidación de clientes, gestionándolos de forma efectiva, fidelizando y conservando a los más rentables de forma que se asegure la supervivencia de la compañía.
La empresa que cuenta con este sistema obtiene las herramientas necesarias para llevar una buena administración de cualquier aspecto relacionado con los clientes. Algunos de los más importantes son la administración de cuentas corrientes, las campañas de marketing con envíos de correos electrónicos masivos y el control de deudas y cobros.
Gestión de Ventas y Facturación en pocos pasos
El software EGA Futura genera de manera rápida facturas, cotizaciones, notas de crédito… reduce los errores y aumenta la productividad de todos tus empleados. Permite llevar a cabo la facturación de cualquier tipo de producto o servicio y funciona con todo tipo de monitores, incluyendo pantallas táctiles.
Precio
Acerca del coste de esta herramienta, se puede cargar de manera totalmente gratuita a través del enlace que se señaló con anterioridad en este artículo.
No obstante, para aquellos usuarios que necesiten ampliar funcionalidades, existen planes y precios de las licencias de las diferentes ediciones de EGA Futura, de manera que se puedan cubrir todas las necesidades de los diferentes clientes.
Volumen de negocios
El volumen de negocios se trata de las cifras que un negocio obtiene por sus actividades comerciales convencionales. Esta cifra se obtiene por la cantidad de bienes y servicios que la empresa vende a lo largo de su ejercicio anual. Esta es una de las cifras más importantes, debido a que representa en gran medida la salud del negocio, y es supervisada por los inversionistas para ver si este es rentable.
Cuando realizamos la contabilidad de un negocio, podemos encontrar el volumen de negocios. Este dato se trata de una medida contable que nos muestra los ingresos que una empresa ha obtenido por las actividades económicas regulares que realiza en un periodo de tiempo determinado, por lo general el equivalente a un ejercicio anual.
En forma resumida, se trata de la suma de la venta de todos los bienes y servicios efectuados por la empresa. Esto es representado por todas las facturas emitidas, incluyendo los impuestos sobre los productos (Como el Impuesto al valor Agregado).
Es importante resaltar que el volumen de negocio no es lo mismo que los pagos recibidos. Este volumen, aumenta únicamente con el transcurso de la actividad económica y no con la aportación económica de los socios. Es un indicador importante para indicar la solvencia que tiene un negocio ante los proveedores a futuro.
Para calcular el volumen de negocio se realiza una operación sencilla: Número de unidades vendidas * precio de las unidades de las mismas (Impuestos incluidos). Usando un ejemplo: Supón que tienes una tienda de sillas, cada silla tiene un precio de 70$, al final de tu ejercicio fiscal vendiste un total de 100 sillas. El volumen de venta sería 70$ multiplicado por 100 sillas, o sea 700$.
Uno de los datos más importantes que toda empresa debe de conocer es el volumen de ventas necesario para llegar al punto de equilibrio. Este punto se trata del mínimo de unidades que la empresa tiene que vender de un determinado producto para que los beneficios que gestionan sean ceros. Esto es importante para saber en qué momento se deja de tener pérdidas y se inicia a tener ganancias. La utilidad de este concepto inicia a ser aplicada cuando las ventas inician a contraerse (en caso de que suceda), ya que en ese momento se deben de implementar las debidas reducciones de costos. A pesar de esto, también se trata de un concepto difícil de emplear, en especial si se cuenta con una gran cantidad de productos dentro del portafolio.
Create Interactive Emails with AMP and Marketing Cloud
La mayoría de los correos electrónicos que puede recibir a diario como consumidor son iguales. Son en su mayoría información estática que no te permite interactuar, y te enviará a un sitio web para hacerlo. Al implementar Accelerated Mobile Pages (AMP) en tus correos electrónicos, puedes cambiar esto para tus clientes. Este post del blog te presentará […]
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Seguir leyendoQué es el Costo variable?
Son los costos o gastos que varían dependiendo de la producción de la empresa. Mientras mayor sea la producción, fabricación o prestación de servicios de la organización, mayores serán los costos variables. Ejemplo: la compra de materia prima, empaquetado, combustible para el funcionamiento de maquinarias, entre otros.
Características de los costos variables
- Son proporcionales a la producción o actividad de la empresa.
- Dependen directamente de la cantidad de producción y sus necesidades.
- Se encuentran bajo el control de la gerencia y administración de la empresa.
- El tiempo no determina el aumento o disminución de los mismos, sino la producción.
- Con el tiempo pueden llegar a ser controlados.
Clasificación de los costos variables
- Costo variables proporcionales: son aquellos cuyo aumento o disminución van en proporción con la producción de la empresa.
Ejemplo: en una fábrica de ropa los costos de materia prima (telas) aumentan cuando la producción es mayor y viceversa.
- Costo variable progresivo: aquellos que se van incrementando de manera más que proporcional conjuntamente con la producción.
Ejemplo: las horas extras generadas por los trabajadores de un restaurante durante el día de fin de año.
- Costo variable regresivo: son aquellos que disminuyen a medida que va en aumento la producción.
Ejemplo: Descuentos por compras de materia prima en mayores cantidades.
Qué es el Costo indirecto?
El costo indirecto es el que no afecta de manera directa los gastos de producción de algún bien o servicio, pero son necesarios para que todo el proceso se lleve a cabo con éxito. Este tipo de costo o gastos no influyen de manera directa en el precio final del producto a ofrecer.
Tipos de costos indirectos:
- Indirectos de producción: no se atribuyen directamente a la producción pero afectan ese departamento. Ejemplo: gastos de uniforme para el departamento de producción.
- Costos indirectos generales: no afectan directamente el departamento de producción, pero se necesitan para que todo el procedimiento se lleve a cabo con éxito. Ejemplo: sueldos administrativos en una fábrica de ropa.
- Tipos de costos indirectos generales
Estos suelen dividirse en:
- Comerciales.
- Financieros.
- Administrativos.
Ejemplo de costos indirectos:
- Arrendamientos de locales.
- Servicios públicos.
- Combustible.
- Amortizaciones.
Las empresas unas de otras en los costos indirectos, todo va a depender de la actividad económica a la que se dedica o el tipo de producto que fabrica o distribuye.
Ejemplo: para una tienda de venta de ropa el gasto de agua es un costo indirecto, pero para un lavado de autos el agua será un costo directo.
Qué es la Financiación básica?
Se trata de una financiación la cual está conformada por el patrimonio neto y los financiamientos a largo plazo con los que se cuente (estos financiamientos son aquellos que duran más de 5 años, ejemplo: hipotecas o bonos). La finalidad de esta financiación es el poder cubrir el activo no corriente con el que se cuenta (y una parte del corriente).
La financiación básica empresarial se trata de la forma en la cual una empresa es capaz de financiar su actividad. Está formada por dos elementos principales:
- El patrimonio neto: Estos son los recursos propios con los que cuenta la empresa.
- El patrimonio pasivo: Estos son recursos ajenos de la empresa, los cuales por lo general son conocidos como financiación básica ajena.
Cuando se toca esta parte de la contabilidad de la empresa se le otorga el grupo 1 del plan de contabilidad general. Este grupo está formado por los recursos propios de la empresa, los cuales pueden ser:
- El capital.
- Las reservas económicas.
- Las subvenciones.
- Las donaciones.
De forma similar este grupo se complementa con los recursos de financiación ajena de la empresa los cuales son por norma general aquellos financiamientos con una duración de 5 años o más. Estos pueden ser por ejemplo:
- Hipotecas.
- Bonos
- Acciones empresariales
- Arrendamientos financieros.
El patrimonio pasivo puede dividirse en dos partes: Pasivo no corriente y pasivo corriente. Sin embargo, al momento de tenerlo en cuenta para la financiación básica solo se tienen en cuenta aquellos recursos permanentes (aunque no sean de la empresa) por ende solo se toma en cuenta el pasivo no corriente
La financiación básica tiene dos términos importantes:
- La financiación básica propia
- La financiación básica ajena
La financiación básica propia es la que proviene de los propios socios (o sea que no depende de terceros) y se usa para cubrir el funcionamiento de la empresa pagando los bienes y derechos que ésta pueda incurrir (es decir financiar el activo circulante).
Por otra parte, la financiación básica ajena proviene de terceros. Esta se usa por lo general para asumir los costes de los activos permanentes.
Un ejemplo de financiación básica ajena sería un préstamo bancario. Mientras que la financiación básica propia se trata de las aportaciones de capital que cada socio brinda para el funcionamiento adecuado de la empresa.
Qué es la Tasa de conversión?
La tasa de conversión es la unidad por la cual se mide la cantidad de visitas que recibe una página web, que además de ello realizo una acción (cómo comprar un artículo de una tienda en línea, compartir una noticia de un sitio web, hacer un comentario). Es sin duda alguna, la mejor forma de medir el éxito que nuestras estrategias y acciones tienen dentro de nuestro público objetivo.
Los negocios de internet tienen que medir cuántas de las personas que tan rentable es su sitio al ver cuanta de las visitas asociadas se convierten en acciones. Esto se logra midiendo la cantidad de visitantes que realizan una acción dentro de la página.
Conversión se refiere a cualquier actividad que el usuario que visita la página realiza dentro del sitio web. Está actividad tiene que ser el objetivo principal de la empresa y puede ser cualquier actividad: Desde una compra hasta la creación de una cuenta, pasando por la descarga de un programa o el compartir una noticia.
Para calcular la tasa de conversión se debe de realizar la siguiente operación: Número de conversiones totales/número de visitas totales. Las conversiones variarán dependiendo del objetivo de cada página web, desde una descarga hasta la firma de un presupuesto. Lo importante es medirlo, ya que es importante el conocer el éxito o el fracaso de una determinada estrategia.
Un ejemplo de esto sería: En una página que recibe 1,000 visitas al mes solamente se registran 15 acciones. En este caso la tasa de conversión representa únicamente el 1,5% de las visitas totales. Este dato es importante para poder definir embudos y objetivos de conversión de analíticas para poder mejorar el negocio.
Una buena tasa de conversión es aquella que supera el 10% al menos. A pesar de que nuestros objetivos sean el llegar al 100% de la tasa de conversión, el visualizar una constante de al menos el 10% es completamente natural y una práctica empresarial sana.
Qué es una Microempresa?
Las microempresas son una denominación especial para aquellas empresas que no superan una plantilla de más de 10 empleados. Además de ello en ciertos países es también un requisito que solamente tenga el activo económico equivalente a 500 salarios mínimos. Esta clasificación es utilizada generalmente por organismos gubernamentales para incentivar la economía de un país.
Cuando hablamos de una empresa la cual es administrada por sus propios dueños, cuando la mayoría de los trabajadores forman parte del núcleo familiar del dueño de la compañía, cuando tienen menos de 10 trabajadores y ellos con su propio esfuerzo son los que han logrado hacer el crecimiento de la compañía, estamos hablando de una microempresa.
La definición de una microempresa puede variar según la legislación de cada país. Sin embargo como norma general, una microempresa no puede tener activos que superen el millón de dólares y que el número medio de empleados durante el ejercicio empresarial no sea superior a 10
Las microempresas se pueden clasificar dependiendo de cuál de las siguientes actividades económicas realicen:
- Microempresa Productiva: Se trata de aquella microempresa que se encarga del convertir materias primas en productos de consumo (Ej: Una zapatería, una sastrería.)
- Microempresa de Servicios: Es aquella microempresa que satisface las necesidades de sus clientes con los conocimientos. (Ej: Una peluquería, un restaurante).
- Microempresa comercial: Es aquella microempresa que se dedica a la compra-venta de productos (Ej: Una carnicería, un puesto de frutas).
Una de las principales cosas a tener en cuenta al momento de crear una empresa, es que existen incentivos para aquellas que entran dentro de la categoría de microempresa. Estos incentivos provienen tanto de la banca privada, como del gobierno. Estos beneficios igualmente pueden aumentarse (en dependencia de la legislación) si la persona responsable de la empresa entra dentro del perfil de “joven emprendedor”
/H6A pesar de que el término parece dar a entender que se trata de negocios de baja rentabilidad o que no son tan útiles, la realidad es que con el paso del tiempo, las microempresas pueden terminar convirtiéndose en grandes corporativos. Una de las principales ventajas con las que cuenta esta clase de empresas es la flexibilidad al momento de tomar decisiones empresariales. Lo cual les permite replantearse cuanto sea necesario sus objetivos como empresa.