Las 5 mejores aplicaciones de gestión de proyectos de Salesforce

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La publicación Top 5 de aplicaciones de gestión de proyectos de Salesforce apareció primero en Inspire Planner .

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IA ética: donde hay voluntad, hay un camino

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🏆 Como Ganarle al Estrés y llevar a tu Empresa al Puesto 1 « EGA Futura Software

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EGA Futura le permite trabajar a sus Clientes de manera Remota en la Era Post-Digital

EGA Futura, el líder regional en software para empresas desde 1994, continúa incorporando funcionalidades y desarrollando aplicaciones para gestionar empresas desde su infraestructura en la nube.

Covid cambió todo

El año 2020 sorprendió al mundo con una pandemia que generó la paralización de ciertos sectores económicos, pero a pesar de ello, EGA Futura ha continuado creciendo y creando soluciones.

Solo en Europa, de acuerdo al portal Eurostat, se registró en el año 2020 un aumento del 12% en el uso de servicios de computación en la nube con respecto al 2018.

Ese crecimiento, no solo a nivel regional sino también a nivel mundial, motiva constantemente a la empresa a seguir a la vanguardia del mercado de software de gestión empresarial y soluciones en la nube para brindar un servicio de calidad.

Trabajo remoto

Para ello, han otorgado acceso completo a la gestión de productos a los usuarios de las versiones Starter y Team de EGA Futura Inventory, la aplicación que permite llevar el registro de las existencias de una empresa. El acceso completo a estos usuarios los ubica al nivel de aquellos que disponen de las versiones Entreprise y Enterprise Unliminted, lo cual es una atractiva oportunidad.

También han renovado la funcionalidad en EGA Futura Tags, el acceso a pedidos, productos, listas de precios e incorporaron el EGA Futura Smart QR para estar a la vanguardia en materia de inventario.

eCommerce

Su nueva Barra de utilidades brinda una navegación más rápida y cómoda
por los servicios y se encuentran trabajando en el desarrollo de EGA Futura eCommerce, la herramienta de comercio electrónico con la que se podrán realizar ventas online. Como si fuera poco, han puesto a disposición de sus usuarios el servicio de monitoreo de las aplicaciones, una página donde se puede comprobar el estado de operatividad de la plataforma.

Y uno de los aportes que sin duda todo usuario agradecerá es la ampliación del universo de clases en vivo disponible en EGAFutura.com/vivo.

Desde allí, es posible incorporarse a cualquier clase online para manejar todas las aplicaciones con eficacia. Pero si aún quedan dudas o preguntas por hacer, disponen de una comunidad VIP donde un equipo de profesionales responde con claridad y precisión lo que estás buscando.

Son muchas las razones en este 2021 para proyectarse con los grandes y EGA
Futura se consolida como empresa líder a nivel regional en servicios de gestión empresarial en la nube. Un imperdible para las empresas que están buscando crecer y adaptarse a la nuevas realidades.

Acerca de EGA Futura

EGA Futura provee sistemas gestión comercial, y de gestión y administración empresarial en la nube para PyMEs.

Entre sus principales características se encuentran la gestión de stock e inventario, clientes y proveedores, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, compras, ventas, facturación, reportes, estadísticas de ventas y tablero de comando. Para más información visita www.EGAFutura.com.

—

Press Inquiries: Juan Manuel Garrido » JuanManuel@EGAFutura.com » http://privado.EGAFutura.com/whatsapp

Review » Conoce cómo administrar, ordenar y controlar tu Empresa con el Software de Gestión Empresarial de EGA Futura

Esta review fue originalmente publicada aquí: https://www.directoriodefabricas.com/blog/software-gestion-empresarial-egafutura.php

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El deseo de todo empresario es que su empresa crezca y sea rentable…

Sin embargo, en el camino se va topando con una multitud de retos y tareas administrativas, que poco a poco lo van ‘sofocando’ y ‘distrayendo’ de lo que realmente importa.

Es entonces, cuando surge la ‘necesidad’ de contar con un Software o Programa Informático que ayude a organizar TODAS esas tareas administrativas, automatizar algunas de ellas y entregar informes (datos y estadísticas) para realizar un mejor control y tomar decisiones más acertadas.

A ese Programa Informático se le conoce como: «Software de Gestión Empresarial«, que hoy en día, también está al alcance de los empresarios PyME (Pequeñas y Medianas Empresas).

Y a continuación, se brindará información práctica acerca de ésta poderosa herramienta que es imprescindible en los tiempos actuales.

¿Qué es un software de gestión empresarial?:

Es un programa que suele incluir varios módulos para el control y monitoreo de distintas áreas de la empresa: abastecimiento e inventarios, gestión de clientes, presupuestos, facturación, gestión de ventas, contabilidad, reportes y estadísticas, entre otros.

Además, hoy en día existen opciones que incluyen una importante característica adicional, y es que se puede acceder a todos los módulos de este software en la ‘NUBE‘ y de manera segura; es decir, que se puede acceder a todas las funciones desde cualquier dispositivo (computadora PC, Laptop, Smartphone, Tablet) conectado a Internet, desde cualquier lugar y en todo momento (24/7/365). Lo único que se necesita es un Nombre de Usuario (username) y una clave (password).

¿Cuál sería recomendable utilizar?:

Se pueden encontrar diversas opciones en internet; sin embargo, lo RECOMENDABLE es utilizar un software de gestión empresarial, que tenga las siguientes características:

  • Completo en cuanto a funciones y tareas específicas.
  • Disponible en la nube (24/7).
  • Fácil de utilizar e implementar.
  • Tenga más de 10 años en el mercado (eso le da mayor fiabilidad).
  • Disponible en el mismo idioma de los usuarios (para evitar confusiones y aprendizajes complejos).
  • Incluya soporte técnico y capacitación contínua (muy importante).

Entonces, y teniendo en cuenta todos los anteriores puntos, lo conveniente y recomendable sería utilizar el software de gestión empresarial que ofrece: EGA Futura.

¿Qué es EGA Futura?:

Es un software de gestión empresarial en la nube, que se adapta totalmente a la medida de los procesos de cada Empresa. Es muy fácil e intuitivo de utilizar (no es necesario leer complejos y aburridos manuales).

Funciona totalmente en la ‘nube’, puede ser accedido desde cualquier dispositivo conectado a Internet (incluyendo teléfonos y tablets), las 24 horas al día, los 365 días del año. Además, NO requiere instalaciones ni actualizaciones del software, ya que todo el mantenimiento se realiza desde EGA Futura.

Tiene más de 25 años de trayectoria y experiencia (desde 1994), en el desarrollo de este software.

Principales funciones de EGA Futura:

Las siguientes funciones son cruciales para la administración de una empresa:

  • Gestión de Productos y Stock simple: Incluye opciones para una correcta gestión de stock, desde la administración de existencias y precios, hasta los procesos compras y ventas.
  • Gestión de Clientes en un solo lugar: Incluye herramientas para una adecuada gestión de clientes, incluyendo aspectos críticos como la administración de cuentas corrientes, envíos de correos electrónicos masivos para acciones de marketing, y control de deudas y cobranzas.
  • Gestión de Ventas y Facturación en pocos pasos: Incluye opciones para generar de manera rápida: facturas, cotizaciones, notas de crédito (y más comprobantes de venta), reduciendo al mismo tiempo los errores y aumentando la productividad de los empleados. Se puede facturar cualquier tipo de producto, servicios y productos combinados, o artículos que necesiten ser administrados por talle y color. Funciona con todo tipo de monitores, incluyendo pantallas táctiles.
Software de Gestión Empresarial para Pymes

Tareas específicas que se pueden realizar con EGA Futura:

Estas tareas que son parte de la administración de una empresa y que demandan tiempo y recursos, ahora son fáciles de realizar con EGA Futura:

  • Conexión con EXCEL: Permite importar productos, actualizar precios y descripciones desde las planillas de la empresa en formato Excel. De esa manera, también se puede actualizar precios y descripciones de productos instantáneamente, de manera fácil y cómoda, sin perder tiempo en tareas repetitivas.
  • Impresión y lectura de Códigos de Barra: Compatible con lectores de códigos de barras para aumentar la velocidad del proceso de facturación. Se puede imprimir etiquetas de diferentes tamaños en cualquier tipo de impresora. También se puede asociar varios códigos de barra a un solo producto, e imprimir etiquetas en más de 20 formatos diferentes.
  • Gestión de Vendedores: Permite administrar los aspectos clave de los vendedores y comisiones de venta, junto con sus estadísticas y proyecciones. Incluye opciones para manejar diferentes esquemas de comisiones para cada vendedor y para cada producto, flexibilizando al máximo el proceso de gestión de la fuerza de ventas.
  • Gestión de Proveedores y Compras: Permite automatizar y perfeccionar el proceso de compras con funciones clave que hacen posible una correcta organización de proveedores. Incluye aspectos como la administración de cuentas corrientes y la vinculación directa con compras y órdenes de compras dentro de la gestión de inventario.
  • Control del Dinero: Permite registrar todos los gastos, tanto fijos como eventuales, obteniendo un absoluto control sobre la administración de las entradas y salidas del dinero. Incluye opciones para administrar todo dentro de un mismo sistema, desde gastos operativos, hasta deudas de clientes y facturas por pagar.
  • Correos electrónicos masivos: Permite envíar notificaciones y promociones a cada cliente para tenerlos cerca de la empresa y mantener un nivel constante de ventas. Incluye un sistema de personalización de correos para hacer email marketing, desde saludar a cada cliente en su cumpleaños, o hacer seguimiento de ventas según la última cotización enviada.
  • Software Multi-moneda: Incluye opciones para administrar precios en Pesos, Dólares, Euros, Reales, Bolívares y cualquier otro tipo de moneda dentro del sistema multi-monetario. De esa manera, de puede facturar en la moneda que se desee, respetando la cotización del día en el momento exacto de emitir la factura de venta.
  • Calendario empresarial: Permite administrar las actividades de la empresa, citas con clientes y proveedores, eventos, fechas importantes y pago de impuestos en un calendario empresarial cómodo y totalmente integrado con el sistema. También se puede registrar eventos recurrentes de la empresa, para que nada quede librado al azar.
  • Catálogo de imágenes: Incluye opciones para crear una estupenda base de datos con las imágenes de todos los productos de la empresa. Se puede asociar una ilimitada cantidad de imágenes a un mismo producto, e inclusive seleccionar qué imágenes se deben mostrar en el proceso de ventas.
  • Estadísticas de todo tipo: Permite generar reportes que ayudan a tomar decisiones trascendentales para el crecimiento de la empresa.

Capacitación y soporte técnico de EGA Futura:

Esta es una de las grandes ventajas de EGA Futura: NO deja solos a sus clientes (a diferencia de otras opciones); por el contrario, los acompaña brindándoles capacitación (mediante tutoriales y cursos) y servicio técnico; y además, reúne a sus clientes mediante una COMUNIDAD VIP (donde se puede compartir información, recibir ayuda técnica, entre otros).

En ésta página, se puede dar un vistazo a su sector de: Capacitación y Soporte

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Claudine Warren y Salesforce

Esta es una traducción que desde EGA Futura ofrecemos como cortesía a toda la Ohana y comunidad de programadores, consultores, administradores y arquitectos de Salesforce para toda Iberoamérica. El enlace a la publicación original, lo encontrarás al final de este artículo. …

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Review » ¿Necesitas un Software que te ayude a gestionar áreas Clave de su Empresa?

Esta review ha sido publicada originalmente aquí: https://www.promonegocios.net/difusion/egafutura-software-gestion-comercial.html

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El software EGA Futura le ayudará a gestionar desde su inventario, sus clientes y proveedores, hasta sus compras y ventas…

Toda empresa —pequeña, mediana o grande— requiere una adecuada «gestión» de las diferentes áreas que la componen; lo cual, da como resultado una empresa saludable en el tiempo y con la capacidad de crecer o consolidarse en el mercado.

En ese contexto, el área comercial —cuya función es darle movimiento económico a la empresa—, requiere de una «técnica de gestión empresarial» especializada en el relacionamiento con el mercado y en los procesos de intercambio. A ésta técnica se la conoce como: Gestión Comercial.

Por su parte, la gestión comercial requiere de «herramientas específicas» para cumplir con su función, de manera eficiente, ágil y oportuna; y esto, es algo que todo empresario o persona del área comercial debe conocer, para poder utilizarlas cuánto antes por el bien de la empresa.

Entonces, para quienes aún no conocen herramientas de gestión comercial o desean mejorar la que tienen (porque les resulta insuficiente), en ésta publicación se les brindará información práctica acerca de una herramienta especializada en gestión comercial que está siendo utilizada por miles de empresas y con excelentes resultados.

Empecemos por lo básico…

¿Qué es la Gestión Comercial?

Es el conjunto de recursos, técnicas y acciones que utiliza el segmento empresarial para relacionarse con el mercado, con el fin de lograr procesos de intercambio que satisfagan necesidades o deseos de los clientes, de manera sostenible en el tiempo y rentable para la empresa.

Incluye la realización de diversas tareas, desde la gestión de productos y stock, pasando por la gestión de clientes, hasta la gestión de ventas y facturación.

Sin lugar a dudas, es la técnica «favorita» de la mayoría de empresarios porque tiene que ver con clientes, ventas, facturación, ingresos ($), entre otros…

¿Qué herramientas se necesitan para la Gestión Comercial?

Existen diversas herramientas, sin embargo, en la actualidad destaca una que es imprescindible: el software para gestión comercial.

Dicho Software suele incluir varios módulos para el control y monitoreo de distintas áreas: abastecimiento e inventarios, gestión de clientes, presupuestos, facturación, contabilidad, entre otros, además de generar reportes y estadísticas.

¿Qué software sería recomendable utilizar para la gestión comercial?

Se pueden encontrar diversas opciones en la red; sin embargo, un software completo, fácil de utilizar e implementar es: EGA Futura.

¿Qué es EGA Futura?

Es un software comercial en la nube, fácil de usar e intuitivo, que es instalado todos los años por más de 60.000 empresas alrededor del mundo, y fue perfeccionado por más de 25 años desde 1994.

¿En qué tareas de la gestión comercial es útil el software de EGA Futura?

Principalmente, ayuda en tres funciones clave para toda empresa:

  1. Gestión de Productos y Stock simple:
    Imprescindible para una correcta gestión de stock, desde la administración de existencias y precios, hasta los procesos de compras y ventas.
  2. Gestión de Clientes en un solo lugar:
    Herramientas clave para una adecuada gestión de clientes, incluyendo aspectos críticos como la administración de cuentas corrientes, envíos de correos electrónicos masivos para acciones de marketing, y control de deudas y cobranzas.
  3. Gestión de Ventas y Facturación en pocos pasos:
    Ideal para generar de manera rápida facturas, cotizaciones, notas de crédito (y más comprobantes de venta), reduciendo al mismo tiempo los errores y aumentando la productividad de todos los empleados.

A un nivel más especifico, ¿qué permite realizar el software comercial de EGA Futura?

Es asombroso todo lo que se puede hacer con este software en lo relacionado a tareas de gestion comercial, por ejemplo:

  • Conectar la Base de Datos a Excel:
    Ideal para importar lista de productos y actualizar precios y descripciones, desde planillas propias en formato Excel, de manera instantánea, fácil y cómoda, sin perder tiempo en tareas repetitivas.
  • Imprimir y leer Códigos de Barra:
    Ideal para utilizar lectores de códigos de barras para aumentar la velocidad del proceso de facturación, e imprimir etiquetas de diferentes tamaños en cualquier tipo de impresora.
  • Gestión de Vendedores integrada:
    Ideal para acelerar las ventas y administrar los aspectos clave de los vendedores y comisiones de venta, junto con sus estadísticas y proyecciones.
  • Gestión de Proveedores y Compras:
    Ideal para automatizar y perfeccionar el proceso de compras con funciones clave que hacen posible una correcta organización de proveedores, incluyendo aspectos como la administración de cuentas corrientes y la vinculación directa con compras y órdenes de compras dentro de la gestión de inventario.
  • Control del Dinero de manera efectiva (Multi-moneda):
    Ideal para registrar todos los gastos, tanto fijos como eventuales, obteniendo un absoluto control sobre la administración de las entradas y salidas del dinero.
  • Envío de Correos Electrónicos masivos:
    Ideal para envíar notificaciones y promociones a los clientes para tenerlos cerca de la empresa, mediante un sistema de personalización de correos que permite hacer email marketing, saludando a cada cliente en su cumpleaños, o para hacer seguimiento de ventas según la última cotización enviada.
  • Calendario empresarial:
    Ideal para administrar la actividad de la empresa, citas con clientes y proveedores, eventos, fechas importantes y pago de impuestos en un calendario empresarial cómodo y totalmente integrado con el sistema.
  • Catálogo de imágenes:
    Ideal para crear una estupenda base de datos con las imágenes de todos los productos que la empresa comercializa.
  • Estadísticas de todo tipo:
    Ideal para transformar la manera en que la empresa analiza la información, con reportes que ayudan a tomar decisiones trascendentales para su crecimiento.
  • Y muchas más funciones…

En resumen: «EGA Futura es TODO lo que se necesita para una potente gestión comercial, en un solo lugar«

¿Cuánto cuesta una licencia del software de EGA Futura?

Aquí viene lo realmente interesante…

La licencia es GRATUITA… (sí, leyó bien: GRATUITA).

Asi que, no espere más para tomar el control de las actividades comerciales de su empresa con el Software y Sistema de Gestión, Facturación y Stock de EGA Futura:

Descargue AHORA mismo una LICENCIA gratuita

Y empiece en pocos minutos a administrar todos los aspectos de su PyME, desde el control de stock y la facturación, a los clientes, proveedores y demás procesos comerciales.

Más de sesenta mil PyMEs implementan este software cada año… ¿permitirá que su competencia lo haga antes que Usted?.

Cómo celebrar y apoyar a las empresas fundadas por mujeres en AppExchange

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Review » Software de Gestión Empresarial gratuito [de la mano de EGA Futura]

Este contenido ha sido publicado originalmente aquí: https://ibingz.com/software-de-gestion-empresarial-gratuito

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Contar con software de gestión empresarial fiable puede resultar vital en tus proyectos como empresario de éxito. Cuando se adapta adecuadamente a las necesidades de tu empresa, un programa de este tipo puede ayudarte a gestionar todas tus tareas empresariales en un solo sistema.

Ya sea que se trate de una pequeña empresa, o bien de una gran corporación, es importante recordar que cualquier solución de software de gestión empresarial debe hacer más eficiente tu trabajo, sin la necesidad de crear tareas adicionales.

Desgraciadamente, un gran porcentaje de empleados afirman perder demasiadas horas al día introduciendo datos y buscando información. Por tanto, es buena idea investigar a fondo a la hora de elegir el mejor software para tu negocio.

Software de gestión empresarial Gratuito EGA Futura

El sistema de gestión empresarial de EGA Futura te facilita una gestión eficaz de todas las áreas de una empresa, proporcionando una solución adecuada para cada una de tus necesidades. Es un software de gestión empresarial muy potente, que se centra en hacer las cosas de la manera mas fácil posible, en un solo lugar y mediante una interfaz atractiva y bien ordenada.

Gestión de Stock

La gestión de stocks abarca varios procesos como la previsión y producción, o el inventario de las mercancías. Con el programa de EGA Futura podrás gestionar de manera óptima todos los aspectos relacionados con la administración de productos, existencias y precio.

Fácil Gestión de Clientes

Gestiona tu cartera fácilmente. La fidelización o lealtad del cliente hacia nuestra empresa es hoy en día un factor muy importante ya que garantiza la supervivencia de la empresa y permite un acercamiento a tus clientes y a comprender sus necesidades.

Ventas y Facturación

Un Software de gestión empresarial debe permitir la creación de facturas, cotizaciones, notas de crédito y otros comprobantes de venta. En ese sentido, el Software de gestión empresarial EGA Futura puede proporcionar una respuesta precisa y efectiva a todas estas necesidades.

Control de gasto

Registra todas tus operaciones monetarias; El gasto, los ingresos y otros elementos. El sistema te permite gestionar todo desde un mismo lugar, ingresos, gastos eventuales, deudas de clientes y hasta facturas pendientes de pago.

Correos masivos en un solo click

Envía notificaciones a tus clientes o realiza promociones y otros lanzamientos mediante el sistema de email marketing incorporado. Un avanzado sistema que simplifica todo el trabajo. La posibilidad de envía notificaciones y promociones a tus potenciales compradores puede catapultar tus ventas.

Estadísticas

Tener a mano datos precisos y analizar dicha información te facilitará la vida en la toma decisiones. El programa te ofrece multitud de informes útiles como; reportes de compras, compras por día, Ranking de Compras y de ventas y otras estadísticas avanzadas.

Licencia Gratuita de por Vida

El programa de gestión empresarial EGA Futura te facilita una Licencia Gratis de por Vida, con acceso a Soporte Técnico y Capacitación (también Gratis) El sistema no se trata de una demo ni nada por el estilo, sino de una licencia de por Vida sin limitación alguna. En definitiva, un software de gestión empresarial gratuito que no deberías dejar de probar.

Review » Ventajas del software EGA Futura para las Empresas modernas

Esta review ha sido publicada originalmente en este sitio: https://www.sitiosargentina.com.ar/ventajas-del-software-ega-futura-para-las-empresas

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EGA Futura es un software de última generación, especializado en proveer de las herramientas necesarias a todas aquellas empresas que quieran agilizar las tareas habituales relacionadas con su negocio. Con este software de administración se permitirá llevar a cabo de forma ágil, precisa y rápida trabajos que van desde la gestión del inventario a la lista de clientes y proveedores o el control exhaustivo de las compras y ventas.

En el mundo empresarial el tiempo es oro, más en la sociedad actual que imprime un ritmo acelerado en el día a día y que vive en un entorno cambiante. Contar con una herramienta potente de gestión permite gobernar los aspectos claves del negocio minimizando los riesgos propios del mercado, mejorar el rendimiento y el buen funcionamiento general de la compañía. El software de gestión de empresas de EGA Futura es la solución para administrar y dirigir una empresa en tiempo récord y con un único programa.

Acerca del software EGA Futura

EGA Futura es un software ERP de facturación, es decir modular e integrado con otras herramientas. Este programa permite llevar a cabo la más completa gestión de cualquier negocio, aunque esté especializado en la gestión de la pequeña y mediana empresa (PyME).

Este software se ha convertido en muy poco tiempo en el preferido de un buen número de empresarios por permitir gestionar de forma sencilla y ágil las muchas actividades de gestión y control de las organizaciones empresariales, desde el inventario, a los clientes y proveedores, pasando por las compras y ventas, más otro buen número de aspectos a mejorar para aumentar la productividad y ser más eficiente.

Con EGA Futura, el empresario puede tomar el control de su empresa desde el primer momento, va a permitir tener todo organizado y conseguir un mayor rendimiento al tener más tiempo para vender y hacer negocios. Se puede configurar en minutos y empezar a utilizarlo desde el primer día, gracias a que se trata de una herramienta muy intuitiva.

¿EGA Futura es un programa fiable?

Muchos usuarios se preguntan si EGA Futura es confiable, si vale la pena adquirirlo, y la respuesta es rotunda: sí. Se trata de un programa completamente fiable que permite administrar todos los aspectos relevantes de una PyME, desde la facturación al control de stock, pasando por los clientes, proveedores y demás procesos comerciales.

El mejor aval del rendimiento que se consigue gracias a este programa es la instalación anual por parte de más de 60.000 empresas alrededor del mundo. Desde 1994, se ha ido perfeccionando hasta conseguir posicionarse como uno de los mejores programas de gestión del mercado. Desde aquí se obtiene la descarga del sistema de EGA Futura de forma completamente gratuita y con licencia de por vida.

Especificaciones del programa EGA Futura

Aquellos que necesiten probar alguno de los programas de facturación gratuitos que existen en el mercado, encuentran una excelente opción en EGA Futura, ya que se trata de un software de gestión que tiene una versión gratuita muy completa. No obstante, y como cabe suponer, al igual que la mayoría de programas de facturación gratuitos, cuenta con la opción de pago para ampliar funcionalidades.

Otra de las grandes ventajas que encuentran los usuarios es que con el programa de facturación EGA Futura se tiene la posibilidad de acceder a una de las mejores formas de administrar la empresa desde la nube, sin necesidad de tener que estar ligado a una sola computadora, por lo que se puede trabajar con él desde distintas localizaciones, incluso puede ser utilizado por diferentes usuarios desde diferentes dispositivos y terminales.

Beneficios de EGA Futura

Algunos de los beneficios de este programa de gestión además de los ya mencionados con anterioridad, como la posibilidad de gestionar la empresa eficientemente con una sola herramienta y en tiempo récord, son los siguientes:

Gestión de Productos y Stock simple

Uno de los pilares sobre los que se asienta el éxito de una compañía es la gestión de inventario. Un sistema que permita controlar la organización de los productos y del stock evita pérdidas de dinero, ya que se conoce con exactitud la cantidad, el valor y la ubicación de cada uno de ellos.

El software de EGA Futura permite, como ya se ha hecho alusión, una correcta tramitación del stock, desde la administración de existencias hasta Precios, así como los procesos relacionados de compras y ventas.

Fidelización de clientes

Por otro lado, también va a permitir llevar a cabo la consolidación de clientes, gestionándolos de forma efectiva, fidelizando y conservando a los más rentables de forma que se asegure la supervivencia de la compañía.

La empresa que cuenta con este sistema obtiene las herramientas necesarias para llevar una buena administración de cualquier aspecto relacionado con los clientes. Algunos de los más importantes son la administración de cuentas corrientes, las campañas de marketing con envíos de correos electrónicos masivos y el control de deudas y cobros.

Gestión de Ventas y Facturación en pocos pasos

El software EGA Futura genera de manera rápida facturas, cotizaciones, notas de crédito… reduce los errores y aumenta la productividad de todos tus empleados. Permite llevar a cabo la facturación de cualquier tipo de producto o servicio y funciona con todo tipo de monitores, incluyendo pantallas táctiles.

Precio

Acerca del coste de esta herramienta, se puede cargar de manera totalmente gratuita a través del enlace que se señaló con anterioridad en este artículo.

No obstante, para aquellos usuarios que necesiten ampliar funcionalidades, existen planes y precios de las licencias de las diferentes ediciones de EGA Futura, de manera que se puedan cubrir todas las necesidades de los diferentes clientes.

Review » Orden y Potencia para Tu Empresa [Gratis]

Esta es una publicación originalmente hecha aquí: http://madridbusiness.es/ega-futura-orden-y-potencia-para-tu-empresa-gratis

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EGA Futura es un software de gestión comercial que te permite tener el control de la empresa de manera ágil y eficaz, ya que se convierte en la única herramienta para la gestión de tu inventario, tus clientes y proveedores, además que te permite integrar soluciones para potenciar tus ventas y ser más productivo con menos esfuerzo.

Este software empresarial ha sido creado por un equipo de desarrolladores argentinos que llevan desde 1994 ayudando a más de 60.000 empresas iberoamericanas y de todo el mundo.  EGA Futura se distingue por su excelente servicios de atención a los clientes, a los que atienden las 24 horas, los 7 días de la semana.  Además, ofrece una versión gratuita para siempre que se puede acceder desde este enlace.

Características de EGA Futura que ayudarán a ordenar y potenciar tu empresa

A continuación enumeramos las funcionalidades que EGA Futura te ofrece para hacer que tu empresa sea más ágil y venda más:

  • Gestión de productos e inventarios
  • Múltiples listas de precios
  • Soporte para lectores de códigos de barra
  • Precios en diferentes monedas (multi-monetario)
  • Actualizaciones de precios por diferentes factores
  • Gestión de productos compuestos
  • Gestión de Combos y Fabricación (Kits)
  • Administración de Talle y Color
  • Importación y actualización de precios desde Excel
  • Gestión de rubros y familias de productos
  • Fechas de Vencimiento y Números de Serie
  • Administración de ofertas y promociones
  • Facturación por Kilos, Litros y otras unidades de medida
  • Alquileres y préstamos de stock
  • Descuentos y recargos (manuales y automáticos)
  • Catalogo de clientes
  • Catálogo de imágenes
  • Impresión de etiquetas de código de barras
  • CRM y gestión de clientes
  • Gestión de proveedores
  • Envíos de correos electrónicos
  • Ordenes de Trabajo, Servicio Técnico y Reparación
  • Cuentas corrientes de clientes (gestión de créditos)
  • Cuentas corrientes de proveedores (gestión de deudas)
  • Gestión de pagos y movimientos
  • Retenciones, percepciones e impuestos
  • Ilimitadas tasas de IVA
  • Órdenes de compra
  • Facturas de compras
  • Facturas de venta
  • Formatos de facturas y tickets configurable
  • Facturación de servicios
  • Emisión de Cotizaciones y Presupuestos
  • Notas de crédito
  • Notas de débito
  • Remitos, notas de remisión, notas de envío, despacho, remisión, salida de almacén y albarán
  • Administración de Vendedores
  • Comisiones por venta
  • Gestión de cajeros y perfiles de venta
  • Control de Caja y Dinero
  • Niveles de seguridad por claves
  • Soporte de Impresoras Fiscales y Facturación Electrónica
  • Reportes e Informes de todo tipo
  • Catalogo de clientes
  • Funcionamiento en redes

El reto de 3 semanas

Los creadores de EGA Futura han establecido un periodo de tan solo 3 semanas para ordenar y potenciar tu empresa.  Ellos calculan que es el tiempo que lleva establecer subir toda la información que se requiera sobre tu empresa (productos, clientes y proveedores), establecer criterios de eficiencia (stocks y gestión de productos -incluyendo la impresión de códigos de barras y el control de compras y proveedores-; consolidación de situación de clientes -deudas y cobranzas-; facturación y ventas;

Además, todo esto se realiza de manera muy sencilla partiendo de documentos básicos, como una planilla de Excel.  Por si esto fuera poco, EGA Futura también ayuda a potenciar las ventas con el envío de correos electrónicos personalizados a todos tus clientes y prospects.

Otra gran ventaja que ofrece este software empresarial es la integración multi-moneda, ya que hay muchas empresas que han dado el salto a la internacionalización a través de su digitalización y requieren facturar en la moneda de sus clientes.  Para conocer a fondo la empresa, el software genera diferentes tipos de informes que ayudan a tomar mejores decisiones.

En suma, el software empresarial EGA Futura es una opción consolidada para miles de empresarios en todo el mundo a quienes ha ayudado a gestionar mejor sus compañías a lo largo de sus 27 años de andadura, optimizando sus procesos para hacerlos más ágiles y eficaces, y que también les ayudan a vender más.

Qué es el Costo variable?

Son los costos o gastos que varían dependiendo de la producción de la empresa. Mientras mayor sea la producción, fabricación o prestación de servicios de la organización, mayores serán los costos variables. Ejemplo: la compra de materia prima, empaquetado, combustible para el funcionamiento de maquinarias, entre otros.

Características de los costos variables 

  • Son proporcionales a la producción o actividad de la empresa.
  • Dependen directamente de la cantidad de producción y sus necesidades.
  • Se encuentran bajo el control de la gerencia y administración de la empresa.
  • El tiempo no determina el aumento o disminución de los mismos, sino la producción.
  • Con el tiempo pueden llegar a ser controlados.

Clasificación de los costos variables

  • Costo variables proporcionales: son aquellos cuyo aumento o disminución van en proporción con la producción de la empresa. 

Ejemplo: en una fábrica de ropa los costos de materia prima (telas) aumentan cuando la producción es mayor y viceversa.  

  • Costo variable progresivo: aquellos que se van incrementando de manera más que proporcional conjuntamente con la producción. 

Ejemplo: las horas extras generadas por los trabajadores de un restaurante durante el día de fin de año.

  • Costo variable regresivo: son aquellos que disminuyen a medida que va en aumento la producción.

Ejemplo: Descuentos por compras de materia prima en mayores cantidades.

Qué es el Costo Fijo?

El costo fijo es  aquel gasto que obligatoriamente debe ser cancelado todos los meses indiferentemente de las ganancias o pérdidas de la empresa. Se  llama fijo porque no varían en determinado tiempo, aunque dependiendo de las necesidades de la empresa estos pueden aumentar o disminuir en cierto período, como en un trimestre o año. 

Características de los costos fijos

  1. Se pueden programar y controlar
  2. Están conectados con la capacidad de producción de la empresa, pero de esto no depende la estabilidad de los mismos.
  3. Son controlados directamente por la administración  y gerencia de la empresa.
  4. Pueden aumentar o disminuir con el tiempo dependiendo de las necesidades de la empresa.
  5. Aunque no afectan directamente la fabricación de un producto son necesarios para que la empresa funcione.

Clasificación de los costos fijos

Costos discrecionales: pueden ser reducidos con el tiempo sin afectar la capacidad de producción de la empresa. Ejemplo: gastos de servicios públicos, publicidad, entre otros.  

Costos comprometidos: son los que no pueden ser reducidos porque afectarían negativamente la producción de la empresa. Ejemplo: los salarios de los trabajadores.

Costos semi-fijos: es una mezcla de costos fijos y costos variables. Deben ser cancelados cada cierto tiempo, pero pueden ser inestables en cuanto a su monto. Ejemplo: gastos de mantenimiento y gastos por reparación pueden variar dependiendo del problema.

Qué es una Sociedad de Responsabilidad Limitada?

Una sociedad de responsabilidad limitada se trata de un acuerdo entre los socios de la empresa en el cual, en caso de llegar a quebrar dicha empresa, lo único que responderá por las deudas adquiridas, es lo que se aportó de capital inicial, sin tomar en cuenta los capitales personales de cada socio. Esta clase de sociedades varían de acuerdo a la legislación que se utilice.

Cuando se inicia una empresa, la mayoría de personas apunta a lograr un éxito abrumador, después de todo se trata del objetivo principal de cualquier persona. Sin embargo, en caso de que las cosas no resulten como lo esperamos, buscaremos proteger nuestro dinero de la mejor forma posible para evitar mayores pérdidas.

Las sociedades de responsabilidad limitada funcionan bajo la idea de que si la empresa llegase a fracasar, para solventar las deudas que se generen, cada socio tendrá la responsabilidad únicamente sobre el capital inicial que aportó.

Un ejemplo sería que si se inicia una empresa con 5,000$ en caso de que llegase a quebrar, aquellas personas a las que se debe dinero solamente pueden exigir el pago de esos 5,000$. Esto permite proteger tu patrimonio.

Las ventajas que tiene el establecimiento de una Sociedad de responsabilidad limitad es:

  • Los miembros de este tipo de sociedades no son responsables de las decisiones de negocio que se tomen.
  • Las ganancias y pérdidas del negocio son compartidas por todos los miembros de la sociedad.

Sin embargo, también cuentan con una gran cantidad de desventajas con respecto a otro tipo de sociedades, por ejemplo.

  • En algunas legislaciones si un miembro abandona la sociedad, esta tiene que disolverse y volver a formarse.
  • Los dueños de la sociedad son considerados empleados de la misma, por lo cual deben pagar sus respectivos impuestos.

Cada legislación puede imponer diferentes reglas a las sociedades de responsabilidad limitada. Es por ello que es importante el conocer bien el entorno legislativo en el cual se creará la sociedad.

Legislación de las sociedades de responsabilidad limitada en algunos países

España

En el caso de España, la principal diferencia es que la gestión y la administración de la empresa se encargan de los órganos sociales. Estos órganos son la junta general y los administradores.

México

En el caso de México algunas de las cosas que la diferencia son:

  • Tiene un límite de socios, en este caso el máximo es de 50 socios.
  • Hay limitaciones para transmitir derechos a terceros.
  • El capital social está delimitado por el contrato social.

Colombia

En el caso de Colombia, las limitantes  que tiene esta clase de sociedades es:

  • Tienen un mínimo y un máximo de socios, mínimo de 2 socios y un máximo de 25.
  • Sí el número de socios es excedido la sociedad deberá disolverse.
  • Cada socio tendrá una cantidad de votos en dependencia de cuantas partes de capital posea.

Chile

En el caso de la legislación chilena, no establece ningún límite de socios.

Perú

En la legislación peruana se establece:

  • Un mínimo de 2 socios y un máximo de 20 socios.
  • El capital de la empresa debe de estar suscrito y pagado.
  • Se constituye en forma de persona jurídica.

Ecuador

En el caso de ecuador las particularidades que establece la jurisdicción es:

  • Se necesita un mínimo de tres socios y un máximo de quince socios.
  • En caso de sobrepasar esa cantidad debe de disolverse.
  • Se requiere de un capital mínimo de 400 dólares americanos

Estados Unidos

En el caso de Estados Unidos, esta clase de sociedades está legislada por la constitución de cada estado, por lo cual los requisitos varían en dependencia del sitio en el cual se quiera establecer la compañía. Lo único que tienen en común todas las legislaciones estatales es que se requiere establecer un gerente de la sociedad, el cual nombrará al resto de cargos ejecutivos.

Argentina

En el caso de Argentina, la ley no establece un capital mínimo. Sin embargo establece que al momento de firmar el contrato se debe abonar un 25% del capital y posterior a eso se cuenta con dos años para abonar el restante 75%. Además de ello, se establece un mínimo de dos socios y un máximo de 50 socios. El capital está dividido entre los socios en particiones sociales, las cuales son indivisibles y acumulables.

Qué es la quiebra de una Empresa?

Una quiebra es la situación económica en la que una organización, empresa o persona física se encuentra cuando es incapaz de hacer frente a sus deudas con los recursos disponibles  en ese momento, y debido a eso tiene que cesar sus actividades de forma permanente.

Cuando una persona, una empresa o una institución no pueden hacer frente a los pagos  que debe realizar, porque estos son superiores a sus recursos económicos disponibles, se dice que se encuentra en un estado de quiebra (otro término equivalente para esta situación es la bancarrota).

Dicho en palabras más sencillas: Cuando el patrimonio neto se encuentra en números negativos podemos asumir que una compañía se encuentra en bancarrota. Cuando esto sucede, la compañía dice que con el total de activos disponibles con los que cuentan en ese momento no pueden hacerse responsable de las deudas que comprometieron con los acreedores.

La situación de quiebra es muy distinta a la situación de suspensión de pagos. La suspensión de pagos se da en momentos en los cuales la empresa no tiene la liquidez necesaria para hacer frente a los pagos, pero en cuanto adquiere la liquidez suficiente puede hacerlos. Sin embargo, en el caso de la bancarrota, la compañía no puede hacer frente a los pagos de forma definitiva.

Las principales características con respecto a la bancarrota es que:

  • Se trata de una situación de insolvencia permanente.
  • La situación puede ser apreciada de forma objetiva a través de ciertos indicadores.
  • La situación de insolvencia en estos casos es tan grande, que se torna insalvable para el deudor.

Los efectos de declararse en quiebra varían de país a país. Mientras que en algunos no sucede absolutamente nada, más allá de tratar de solventar lo más  posible las deudas del deudor, en otros las sanciones pueden ir desde la cancelación de la figura jurídica hasta penas de cárcel. Es importante tomar en cuenta estas situaciones antes de tomar la decisión de declararse en bancarrota.

En caso de caer en bancarrota esto es lo que sucede con el deudor:

  • La administración de sus bienes pasan a un tercero.
  • Se inhiben los bienes para hacer frente a las deudas.

Hay dos formas principales de solventar esta situación:

  • Conseguir aumentar el capital, de modo que los activos igualen o superen a los pasivos.
  • Que los acreedores perdonen las deudas.