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Hiring your next Salesforce Rockstar [Step by Step]

Two points of housekeeping before I kick this blog post off.

  1. Sorry, it has been so long since I’ve last blogged. I have several excuses lined up and none of them really measure up to my personal commitment to this blog and that’s on me to fix.
  2. The below blog is my personal experience over the last few years of hiring Salesforce professionals and certainly isn’t an exhaustive list. Use this as one of several points of research.

I hate the term Rockstar. Its overused and I’m part of the problem. Rockstar implies that you are the best in your area of expertise, among the entire Salesforce ecosystem. I mean, come on, if everyone is a Rockstar then no one is. By definition, yes, there is A Rockstar out there. There has to be someone that is, indeed, “the best”. But you don’t need that person and here’s why:

  1. They are super expensive and would only produce marginally better products than, let’s say, the Rockstar Understudy
  2. Note the title of this blog is “Your Rockstar” not “A Rockstar” – Talent should be tailored as much as possible to your specific company and situation.

So, James, you ask with smitten how do I find “My Rockstar” then?

First, we must talk about Defining Your Need. I’ve made several mistakes over the years which have honed my skill set in defining what type of talent is needed.

Most Frequent Task

In this category, you define what you’ll be doing most frequently and then building a list of tasks that are likely to be the day-to-day tasks done most of the time. Then, match these tasks with skill sets needed. Are you writing and/or reviewing Apex code? Then you need development skill sets. Reviewing business requirements and generating customer stories? You need more business Analyst skills then. Here’s an actual example exercise I went through for one of our technical roles. This helped me realize that I didn’t need a Salesforce Admin skill set but rather more of a Developer/Business Analyst skill set.

Skillset_distribution_Matrix

Soft Skills

I can’t say enough about soft skills. I’ll expand this out to ancillary skills as well. Soft skills are skills that are hard to define with things like coding tests and certifications. Being able to work well within teams and communicate clearly to customers and internal resources are almost always needed. But there are several soft skills which you know you need and should always test. Often times these are honed from professional experience.

I’ll expand on ancillary skill sets for a moment. You may be an in a situation where you can’t find everything you want in candidates or are priced out of that kind of candidates. In that situation, you can look at ancillary skill sets to round out your skill set requirements. For example, if you need Apex/Visualforce experience but found a good candidate with Salesforce Admin experience and some JavaScript and HTML experience but no Apex/Visualforce experience. You can take a risk and this candidate and leverage Trailhead to help them learn the Salesforce side of things. If candidates have coding experience in similar languages or even Admin experience in similar CRM’s then learning the Salesforce side of things is exponentially easier.

Gut Check

There’s really no replacement for your gut feeling on candidates. Will they fit in with your company culture? Are they committed to your companies mission? Are they looking for the type of role you’re looking for or are they settling? These are important questions you need to ask yourself and be honest about your responses. In the end, its better for you and better for the candidate to be open and honest up front.

In part 1 I discussed how to define out your specific needs and to look for “My Rockstar” instead of just “A Rockstar”. This point is important to consider in our second part. The term Junior or Associate gets a bad wrap these days. I’ll admit, I’m a little bias myself when I see it. We think it means “No Experience”, “Average Performance”, “Not worth my time”, etc. This may not always be the case but I think everyone has run into this “junior” wall before.

If you’re reading this post you’re likely looking at hiring your first Salesforce Professional and that can be scary if you’ve never done it before or not sure what to look for. I’ll send you down two paths:

IF this is your first Salesforce hire then my suggestion is to hire someone with a bit of experience under their belt. Even a few years of working experience in the Salesforce ecosystem gives people a skill set that can’t be replicated in school or in other roles. For example, Admins with experience often know how to determine the right way to do something as opposed to the way you know how to do it. On the other end, you are likely to be inexperienced in working with an Admin and thus the relationship may not blossom as much as you hope.

There are some other options if you have never hired a Salesforce Admin before that will help you determine what you need and help define the skill sets you are likely to need in a resource.

Contracting:

There are several options to hire short and long term contractors on full-time, part-time, or even by project or ad-hoc basis. For example, Upwork.com has a large collection of Salesforce experts at a wide range of price ranges and expert levels.

Salesforce Partners and Consulting shops are also a good way to hire an Admin-As-A-Service type role.

Finally, link up with your local area’s User Group and ask for help. The User Group leader for your area usually has their finger on the pulse of who’s available and you get the bonus of getting a local person. Likewise, area businesses are almost always willing to share contacts of people they have worked with in the past.

IF you have hired some Salesforce professionals before and are familiar with your requirements for the position I implore you to think creatively and go “Junior”. As I mentioned before, this doesn’t have to be someone that is in-fact Junior but might be someone that doesn’t have a strict Salesforce background but has complimentary skill sets that enhance their value.

I’ll give you an example. I recently hired a Full-Stack Engineer out of a coding boot camp who was a career shifter from the banking industry. Their background is in ReactJS and they did several projects with this language in the coding boot camp they graduated from. I recently had a project handed to me to investigate Twilio Flex and the integration into Salesforce that integrates a softphone into Salesforce Service Cloud. Surprise, the front end of the softphone can be customized using… you guessed it, ReactJS.

You can learn Salesforce if you have a strong technical background. Salesforce Trailhead makes that easy. But its a little more difficult to go the other way and take a pure Salesforce Admin and teach them complimentary skill sets you might need. Exploring options in hiring “Junior” help to tackle this sort of need and gives you the freedom to train and mold a candidate.

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Scott Belsky, el fundador de Behance y La Conferencia del 99% han dedicado años a investigar cómo los equipos creativos pueden transformarse en más productivos y efectivos. Te enseñará cómo tomar una idea y hacerla realidad.

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Review » Conoce cómo administrar, ordenar y controlar tu Empresa con el Software de Gestión Empresarial de EGA Futura

Esta review fue originalmente publicada aquí: https://www.directoriodefabricas.com/blog/software-gestion-empresarial-egafutura.php

El deseo de todo empresario es que su empresa crezca y sea rentable…

Sin embargo, en el camino se va topando con una multitud de retos y tareas administrativas, que poco a poco lo van ‘sofocando’ y ‘distrayendo’ de lo que realmente importa.

Es entonces, cuando surge la ‘necesidad’ de contar con un Software o Programa Informático que ayude a organizar TODAS esas tareas administrativas, automatizar algunas de ellas y entregar informes (datos y estadísticas) para realizar un mejor control y tomar decisiones más acertadas.

A ese Programa Informático se le conoce como: «Software de Gestión Empresarial«, que hoy en día, también está al alcance de los empresarios PyME (Pequeñas y Medianas Empresas).

Y a continuación, se brindará información práctica acerca de ésta poderosa herramienta que es imprescindible en los tiempos actuales.

¿Qué es un software de gestión empresarial?:

Es un programa que suele incluir varios módulos para el control y monitoreo de distintas áreas de la empresa: abastecimiento e inventarios, gestión de clientes, presupuestos, facturación, gestión de ventas, contabilidad, reportes y estadísticas, entre otros.

Además, hoy en día existen opciones que incluyen una importante característica adicional, y es que se puede acceder a todos los módulos de este software en la ‘NUBE‘ y de manera segura; es decir, que se puede acceder a todas las funciones desde cualquier dispositivo (computadora PC, Laptop, Smartphone, Tablet) conectado a Internet, desde cualquier lugar y en todo momento (24/7/365). Lo único que se necesita es un Nombre de Usuario (username) y una clave (password).

¿Cuál sería recomendable utilizar?:

Se pueden encontrar diversas opciones en internet; sin embargo, lo RECOMENDABLE es utilizar un software de gestión empresarial, que tenga las siguientes características:

  • Completo en cuanto a funciones y tareas específicas.
  • Disponible en la nube (24/7).
  • Fácil de utilizar e implementar.
  • Tenga más de 10 años en el mercado (eso le da mayor fiabilidad).
  • Disponible en el mismo idioma de los usuarios (para evitar confusiones y aprendizajes complejos).
  • Incluya soporte técnico y capacitación contínua (muy importante).

Entonces, y teniendo en cuenta todos los anteriores puntos, lo conveniente y recomendable sería utilizar el software de gestión empresarial que ofrece: EGA Futura.

¿Qué es EGA Futura?:

Es un software de gestión empresarial en la nube, que se adapta totalmente a la medida de los procesos de cada Empresa. Es muy fácil e intuitivo de utilizar (no es necesario leer complejos y aburridos manuales).

Funciona totalmente en la ‘nube’, puede ser accedido desde cualquier dispositivo conectado a Internet (incluyendo teléfonos y tablets), las 24 horas al día, los 365 días del año. Además, NO requiere instalaciones ni actualizaciones del software, ya que todo el mantenimiento se realiza desde EGA Futura.

Tiene más de 25 años de trayectoria y experiencia (desde 1994), en el desarrollo de este software.

Principales funciones de EGA Futura:

Las siguientes funciones son cruciales para la administración de una empresa:

  • Gestión de Productos y Stock simple: Incluye opciones para una correcta gestión de stock, desde la administración de existencias y precios, hasta los procesos compras y ventas.
  • Gestión de Clientes en un solo lugar: Incluye herramientas para una adecuada gestión de clientes, incluyendo aspectos críticos como la administración de cuentas corrientes, envíos de correos electrónicos masivos para acciones de marketing, y control de deudas y cobranzas.
  • Gestión de Ventas y Facturación en pocos pasos: Incluye opciones para generar de manera rápida: facturas, cotizaciones, notas de crédito (y más comprobantes de venta), reduciendo al mismo tiempo los errores y aumentando la productividad de los empleados. Se puede facturar cualquier tipo de producto, servicios y productos combinados, o artículos que necesiten ser administrados por talle y color. Funciona con todo tipo de monitores, incluyendo pantallas táctiles.
Software de Gestión Empresarial para Pymes

Tareas específicas que se pueden realizar con EGA Futura:

Estas tareas que son parte de la administración de una empresa y que demandan tiempo y recursos, ahora son fáciles de realizar con EGA Futura:

  • Conexión con EXCEL: Permite importar productos, actualizar precios y descripciones desde las planillas de la empresa en formato Excel. De esa manera, también se puede actualizar precios y descripciones de productos instantáneamente, de manera fácil y cómoda, sin perder tiempo en tareas repetitivas.
  • Impresión y lectura de Códigos de Barra: Compatible con lectores de códigos de barras para aumentar la velocidad del proceso de facturación. Se puede imprimir etiquetas de diferentes tamaños en cualquier tipo de impresora. También se puede asociar varios códigos de barra a un solo producto, e imprimir etiquetas en más de 20 formatos diferentes.
  • Gestión de Vendedores: Permite administrar los aspectos clave de los vendedores y comisiones de venta, junto con sus estadísticas y proyecciones. Incluye opciones para manejar diferentes esquemas de comisiones para cada vendedor y para cada producto, flexibilizando al máximo el proceso de gestión de la fuerza de ventas.
  • Gestión de Proveedores y Compras: Permite automatizar y perfeccionar el proceso de compras con funciones clave que hacen posible una correcta organización de proveedores. Incluye aspectos como la administración de cuentas corrientes y la vinculación directa con compras y órdenes de compras dentro de la gestión de inventario.
  • Control del Dinero: Permite registrar todos los gastos, tanto fijos como eventuales, obteniendo un absoluto control sobre la administración de las entradas y salidas del dinero. Incluye opciones para administrar todo dentro de un mismo sistema, desde gastos operativos, hasta deudas de clientes y facturas por pagar.
  • Correos electrónicos masivos: Permite envíar notificaciones y promociones a cada cliente para tenerlos cerca de la empresa y mantener un nivel constante de ventas. Incluye un sistema de personalización de correos para hacer email marketing, desde saludar a cada cliente en su cumpleaños, o hacer seguimiento de ventas según la última cotización enviada.
  • Software Multi-moneda: Incluye opciones para administrar precios en Pesos, Dólares, Euros, Reales, Bolívares y cualquier otro tipo de moneda dentro del sistema multi-monetario. De esa manera, de puede facturar en la moneda que se desee, respetando la cotización del día en el momento exacto de emitir la factura de venta.
  • Calendario empresarial: Permite administrar las actividades de la empresa, citas con clientes y proveedores, eventos, fechas importantes y pago de impuestos en un calendario empresarial cómodo y totalmente integrado con el sistema. También se puede registrar eventos recurrentes de la empresa, para que nada quede librado al azar.
  • Catálogo de imágenes: Incluye opciones para crear una estupenda base de datos con las imágenes de todos los productos de la empresa. Se puede asociar una ilimitada cantidad de imágenes a un mismo producto, e inclusive seleccionar qué imágenes se deben mostrar en el proceso de ventas.
  • Estadísticas de todo tipo: Permite generar reportes que ayudan a tomar decisiones trascendentales para el crecimiento de la empresa.

Capacitación y soporte técnico de EGA Futura:

Esta es una de las grandes ventajas de EGA Futura: NO deja solos a sus clientes (a diferencia de otras opciones); por el contrario, los acompaña brindándoles capacitación (mediante tutoriales y cursos) y servicio técnico; y además, reúne a sus clientes mediante una COMUNIDAD VIP (donde se puede compartir información, recibir ayuda técnica, entre otros).

En ésta página, se puede dar un vistazo a su sector de: Capacitación y Soporte

🏆 Recursos Humanos: Aprovecha las Fortalezas de cada Persona y construye el Equipo Perfecto « EGA Futura Software

⭐️ ¿Quieres ser un buen jefe y saber cómo construir un equipo de excelencia, identificando lo que ya saben tus empleados y lo que necesitan aprender, designando sus trabajos para maximizar su compromiso y aprendizaje? Todos queremos oportunidades para aprender, experimentar y crecer en nuestros trabajos. Cuando nuestro jefe trabaja con nosotros para ayudarnos a saltar a nuevos desafíos, el resultado es un equipo que sabe cómo prosperar, sin importar lo que depare el futuro.

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🏆 Cómo influir en los Clientes, mantener tu Relevancia y Transformar su Organización « EGA Futura Software

⭐️ Los mercados están desapareciendo y se están transformando en redes de información. El cliente está en el centro. Si entiendes sobre redes, entenderás el futuro. Si quieres aprender qué significa convertirse en una organización en red y cómo influenciar a los clientes debes leer este artículo basado en el libro The Network Always Wins de Hinssen en donde aprenderás nuevos patrones, nuevas culturas y nuevos comportamientos, que te ayudarán a reinventar a tu empresa.

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