Esta review fue originalmente publicada aqu铆: https://www.directoriodefabricas.com/blog/software-gestion-empresarial-egafutura.php
…
El deseo de todo empresario es que su empresa crezca y sea rentable…
Sin embargo, en el camino se va topando con una multitud de retos y tareas administrativas, que poco a poco lo van ‘sofocando’ y ‘distrayendo’ de lo que realmente importa.
Es entonces, cuando surge la ‘necesidad’ de contar con un Software o Programa Inform谩tico que ayude a organizar TODAS esas tareas administrativas, automatizar algunas de ellas y entregar informes (datos y estad铆sticas) para realizar un mejor control y tomar decisiones m谩s acertadas.
A ese Programa Inform谩tico se le conoce como: 芦Software de Gesti贸n Empresarial芦, que hoy en d铆a, tambi茅n est谩 al alcance de los empresarios PyME (Peque帽as y Medianas Empresas).
Y a continuaci贸n, se brindar谩 informaci贸n pr谩ctica acerca de 茅sta poderosa herramienta que es imprescindible en los tiempos actuales.
驴Qu茅 es un software de gesti贸n empresarial?:
Es un programa que suele incluir varios m贸dulos para el control y monitoreo de distintas 谩reas de la empresa: abastecimiento e inventarios, gesti贸n de clientes, presupuestos, facturaci贸n, gesti贸n de ventas, contabilidad, reportes y estad铆sticas, entre otros.
Adem谩s, hoy en d铆a existen opciones que incluyen una importante caracter铆stica adicional, y es que se puede acceder a todos los m贸dulos de este software en la ‘NUBE‘ y de manera segura; es decir, que se puede acceder a todas las funciones desde cualquier dispositivo (computadora PC, Laptop, Smartphone, Tablet) conectado a Internet, desde cualquier lugar y en todo momento (24/7/365). Lo 煤nico que se necesita es un Nombre de Usuario (username) y una clave (password).
驴Cu谩l ser铆a recomendable utilizar?:
Se pueden encontrar diversas opciones en internet; sin embargo, lo RECOMENDABLE es utilizar un software de gesti贸n empresarial, que tenga las siguientes caracter铆sticas:
- Completo en cuanto a funciones y tareas espec铆ficas.
- Disponible en la nube (24/7).
- F谩cil de utilizar e implementar.
- Tenga m谩s de 10 a帽os en el mercado (eso le da mayor fiabilidad).
- Disponible en el mismo idioma de los usuarios (para evitar confusiones y aprendizajes complejos).
- Incluya soporte t茅cnico y capacitaci贸n cont铆nua (muy importante).
Entonces, y teniendo en cuenta todos los anteriores puntos, lo conveniente y recomendable ser铆a utilizar el software de gesti贸n empresarial que ofrece: EGA Futura.
驴Qu茅 es EGA Futura?:
Es un software de gesti贸n empresarial en la nube, que se adapta totalmente a la medida de los procesos de cada Empresa. Es muy f谩cil e intuitivo de utilizar (no es necesario leer complejos y aburridos manuales).
Funciona totalmente en la ‘nube’, puede ser accedido desde cualquier dispositivo conectado a Internet (incluyendo tel茅fonos y tablets), las 24 horas al d铆a, los 365 d铆as del a帽o. Adem谩s, NO requiere instalaciones ni actualizaciones del software, ya que todo el mantenimiento se realiza desde EGA Futura.
Tiene m谩s de 25 a帽os de trayectoria y experiencia (desde 1994), en el desarrollo de este software.
Principales funciones de EGA Futura:
Las siguientes funciones son cruciales para la administraci贸n de una empresa:
- Gesti贸n de Productos y Stock simple: Incluye opciones para una correcta gesti贸n de stock, desde la administraci贸n de existencias y precios, hasta los procesos compras y ventas.
- Gesti贸n de Clientes en un solo lugar: Incluye herramientas para una adecuada gesti贸n de clientes, incluyendo aspectos cr铆ticos como la administraci贸n de cuentas corrientes, env铆os de correos electr贸nicos masivos para acciones de marketing, y control de deudas y cobranzas.
- Gesti贸n de Ventas y Facturaci贸n en pocos pasos: Incluye opciones para generar de manera r谩pida: facturas, cotizaciones, notas de cr茅dito (y m谩s comprobantes de venta), reduciendo al mismo tiempo los errores y aumentando la productividad de los empleados. Se puede facturar cualquier tipo de producto, servicios y productos combinados, o art铆culos que necesiten ser administrados por talle y color. Funciona con todo tipo de monitores, incluyendo pantallas t谩ctiles.
Tareas espec铆ficas que se pueden realizar con EGA Futura:
Estas tareas que son parte de la administraci贸n de una empresa y que demandan tiempo y recursos, ahora son f谩ciles de realizar con EGA Futura:
- Conexi贸n con EXCEL: Permite importar productos, actualizar precios y descripciones desde las planillas de la empresa en formato Excel. De esa manera, tambi茅n se puede actualizar precios y descripciones de productos instant谩neamente, de manera f谩cil y c贸moda, sin perder tiempo en tareas repetitivas.
- Impresi贸n y lectura de C贸digos de Barra: Compatible con lectores de c贸digos de barras para aumentar la velocidad del proceso de facturaci贸n. Se puede imprimir etiquetas de diferentes tama帽os en cualquier tipo de impresora. Tambi茅n se puede asociar varios c贸digos de barra a un solo producto, e imprimir etiquetas en m谩s de 20 formatos diferentes.
- Gesti贸n de Vendedores: Permite administrar los aspectos clave de los vendedores y comisiones de venta, junto con sus estad铆sticas y proyecciones. Incluye opciones para manejar diferentes esquemas de comisiones para cada vendedor y para cada producto, flexibilizando al m谩ximo el proceso de gesti贸n de la fuerza de ventas.
- Gesti贸n de Proveedores y Compras: Permite automatizar y perfeccionar el proceso de compras con funciones clave que hacen posible una correcta organizaci贸n de proveedores. Incluye aspectos como la administraci贸n de cuentas corrientes y la vinculaci贸n directa con compras y 贸rdenes de compras dentro de la gesti贸n de inventario.
- Control del Dinero: Permite registrar todos los gastos, tanto fijos como eventuales, obteniendo un absoluto control sobre la administraci贸n de las entradas y salidas del dinero. Incluye opciones para administrar todo dentro de un mismo sistema, desde gastos operativos, hasta deudas de clientes y facturas por pagar.
- Correos electr贸nicos masivos: Permite env铆ar notificaciones y promociones a cada cliente para tenerlos cerca de la empresa y mantener un nivel constante de ventas. Incluye un sistema de personalizaci贸n de correos para hacer email marketing, desde saludar a cada cliente en su cumplea帽os, o hacer seguimiento de ventas seg煤n la 煤ltima cotizaci贸n enviada.
- Software Multi-moneda: Incluye opciones para administrar precios en Pesos, D贸lares, Euros, Reales, Bol铆vares y cualquier otro tipo de moneda dentro del sistema multi-monetario. De esa manera, de puede facturar en la moneda que se desee, respetando la cotizaci贸n del d铆a en el momento exacto de emitir la factura de venta.
- Calendario empresarial: Permite administrar las actividades de la empresa, citas con clientes y proveedores, eventos, fechas importantes y pago de impuestos en un calendario empresarial c贸modo y totalmente integrado con el sistema. Tambi茅n se puede registrar eventos recurrentes de la empresa, para que nada quede librado al azar.
- Cat谩logo de im谩genes: Incluye opciones para crear una estupenda base de datos con las im谩genes de todos los productos de la empresa. Se puede asociar una ilimitada cantidad de im谩genes a un mismo producto, e inclusive seleccionar qu茅 im谩genes se deben mostrar en el proceso de ventas.
- Estad铆sticas de todo tipo: Permite generar reportes que ayudan a tomar decisiones trascendentales para el crecimiento de la empresa.
Capacitaci贸n y soporte t茅cnico de EGA Futura:
Esta es una de las grandes ventajas de EGA Futura: NO deja solos a sus clientes (a diferencia de otras opciones); por el contrario, los acompa帽a brind谩ndoles capacitaci贸n (mediante tutoriales y cursos) y servicio t茅cnico; y adem谩s, re煤ne a sus clientes mediante una COMUNIDAD VIP (donde se puede compartir informaci贸n, recibir ayuda t茅cnica, entre otros).
En 茅sta p谩gina, se puede dar un vistazo a su sector de: Capacitaci贸n y Soporte