🎬 Video de EGA Futura » Como se registran los Beneficios de cada Empleado en la base de datos de EGA Futura

https://vip.egafutura.com/topic/beneficio-empleado

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Un beneficio de Empleado dentro de la aplicación de gestión y administración de Recursos Humanos de EGA Futura (EGA Futura People), es un beneficio que tu empresa le da a cada uno de sus empleados.

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Y estos beneficios no se limitan a uno por empleado, sino que pueden ser varios.

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Dentro del registro de un empleado, simplemente tenemos que hacer clic en el botón nuevo dentro de la sección Beneficios, y por ejemplo, yo aquí en este momento voy a crear un beneficio que se llame cobertura médica. Voy a especificar si este beneficio está activo o inactivo.

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Y por supuesto, el tipo de beneficio: plan de jubilación, seguro médico, pago de vacaciones, pago de tiempo libre, un seguro dental, cobertura oftalmológica y cualquier tipo de beneficio que tu organización, que tu empresa le dé a sus empleados. Por supuesto que los tipos de beneficio (este listado de tipos de beneficios que tenemos en este lugar, que estamos viendo en pantalla) se puede personalizar según las necesidades que tu empresa tenga.

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Esta no es una lista fija, sino que aquí se pueden modificar los valores, se pueden agregar valores nuevos, y se pueden quitar valores que tu empresa no utilice.

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Indicamos también la fecha de vigencia a partir de cuando ese beneficio corre, y también podemos indicar si se limita al empleado, o si ese beneficio también alcanza al empleado y a su familia.

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El resto de los campos que vemos en este lugar nos dan la posibilidad también de agregar más información relacionada a ese beneficio. Y por supuesto que de todo el sistema de informes de la plataforma EGA Futura, es posible obtener informes de todos los beneficios asignados a los diferentes empleados para tener una mejor gestión de recursos humanos, más óptima, más eficiente y más ordenada.

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🎬 Video de EGA Futura » Como registrar Observaciones en un Empleado dentro de EGA Futura People?

Una observación es una nota, comentario, felicitación, sanción o suceso que va a quedar firmemente documentada en la base de datos dentro del registro del empleado. Las observaciones pueden ser de cualquier tipo, y se pueden acceder tanto desde informes como desde la base de datos de empleados: www.egafutura.com/glosario/observaciones-empleado

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En este vídeo vamos a ver que es una observación de empleado, cómo podemos registrar observaciones cada vez que necesitemos documentar o registrar un evento o un suceso en particular de un empleado.

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Dentro de EGA Futura People la aplicación que permite realizar la gestión de empleados y recursos humanos dentro de una empresa, nos permite registrar observaciones, notas, agregar archivos y un montón de información adicional dentro del registro de cada empleado.

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En este caso en particular, cuando yo me posiciono sobre observaciones y hago clic en el botón nuevo, tengo la particularidad de registrar una observación.

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Que es una observación? Eso, una nota, una observación que va a quedar firmemente documentada en la base de datos dentro del registro del empleado. Las observaciones pueden ser de cualquier tipo, pueden ser amonestaciones o notificaciones, en donde en este ejemplo en particular estoy documentando una falta por parte del empleado. Estoy indicándole al sistema que llegó tarde por cuarta vez en el mes, independientemente de que el sistema permite administrar presentismo y asistencia.

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De manera independiente, yo a eso yo estoy documentando esta observación, le asigno una fecha, comentarios y hago clic en Guardar.

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Y dentro del registro del empleado voy a ir teniendo todas las observaciones que desde el área de recursos humanos de tu empresa quieran registrarle a ese Empleado. Por supuesto, que las observaciones se van a poder ver desde diferentes lugares. Un lugar, el registro del empleado. Otro lugar, desde informes podemos crear informes que contengan todas las observaciones de todos los empleados o de determinados empleados, e incluso podemos solicitarle a la plataforma que nos muestre solamente las observaciones de este cuatrimestre o de este mes.

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En paralelo a las observaciones, la plataforma permite ingresar notas, en donde las notas tienen otro tratamiento. No son tan formales como las observaciones, y aquí tenemos la capacidad de vincular una nota a varios registros, no solamente a un empleado.

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La funcionalidad de notas está presente a lo largo y a lo ancho de toda la plataforma EGA Futura, desde EGAFutura.com/soporte te recomiendo mucho que veas los tutoriales que te van a explicar como utilizar notas.

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Y al mismo tiempo, también podemos agregar archivos. Estoy mencionándote esto, en este video para que sepas que las observaciones no son el único mecanismo que la plataforma te da para registrar algo concreto y puntual de un empleado.

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Se pueden usar notas, se pueden utilizar archivos. Por supuesto que también podemos ingresar comentarios en Chatter la red social empresarial de la plataforma en donde Chatter te va a permitir interactuar con otros usuarios o incluso con grupos dentro del sistema.

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Y si tu empresa quiere de una manera formal registrar observaciones de una manera concreta, el lugar indicado para hacerlo es desde observaciones.

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Editar columnas en la vista de lista relacionada mejorada

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🎬 Video de EGA Futura » Que es un Ticket interno dentro de la Plataforma EGA Futura

Seis pistas que le indican la consulta de su empleado

el sistema de manejo es disfuncional

Sus empleados no están seguros de a quién

contacto para una consulta en particular

No estás seguro de cuántos casos son

manejado por cada miembro del personal de recursos humanos.

No puede realizar un seguimiento del estado de

cada caso

No puedes categorizar las consultas.

y responde rapido

Estás recibiendo preguntas similares en

el mismo tema

Los casos se están resolviendo lentamente.

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🎬 Video de EGA Futura » Qué es EGA Futura People?

https://vip.egafutura.com/question/que-es-ega-futura-people-5fb98b7f5547f15b2ee8ba2c
Es la aplicación que te permite gestionar y administrar todo lo que tiene que ver con el personal de tu empresa. Es como el área de Recursos Humanos en la nube.

Con ella puedes centralizar los datos de todos los trabajadores y mantener el control sobre el perfil requerido en las actividades productivas.

Además, puedes llevar la nómina de tus empleados y configurar el sistema de acuerdo a todos los requisitos exigidos por las leyes nacionales.

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¿Priorizar la experiencia digital o del cliente? Di "Sí" a ambos

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Auto crea un grupo privado de Chatter

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Depure su orquestación de flujo en curso

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Cancele su orquestación de flujo en curso

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Cómo depurar un flujo de Salesforce como otro usuario

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Cómo Ser El Amo De Tu Propio Día Y Lograr Que Sea Perfecto

Toma un minuto e imagina tu día perfecto. Para la mayoría de nosotros, un día perfecto es aquel donde cumplimos tareas con un objetivo. En un día perfecto, luego, tienes toda la noche libre para hacer lo que quieras. Ahora imagina tener eso todos los días. Puedes. Es exactamente lo que Craig Ballantyne,-el editor de la popular página web Early to Rise, nos demuestra cómo hacer en su libro The Perfect Day Fórmula. Está basado en las enseñanzas del antiguo Romano Epictetus. Epictetus practicó una forma de filosofía llamado Estoicismo que se focaliza en conducir una vida productiva moral buena.

La fórmula para el día perfecto se construye en Las Tres C: Controlar, Conquistar, y Concentrarse:

  • Aprende a controlar lo que puedes y tratar con lo que no puedes.
  • Aprende a conquistar el caos en tu vida para ganar tus días,
  • Aprende a concentrarte en lo que realmente importa 

Para el día perfecto, aplica esto a cada parte de tu vida:

  • Controlar tus mañanas,
  • Conquistar el caos de tus tardes, y
  • Concentrarte en lo que importa en las noches . 

Un principio adyacente a la fórmula es la libertad estructural libertad. Puede parecer contraintuitivo pero para ganar libertad, debes primero tener una estructura para que puedas alcanzar las bases.

La estructura es la clave para convertirse en más productivo y menos estresado.

Parte Uno: Controlar La Mañana 

Los hábitos son poderosos. Debemos aprovecharlos para controlar nuestras mañanas.

Las rutinas correctas hacen las acciones correctas automáticas. No puedes controlar el mundo exterior,  pero puedes controlar tus pensamientos, palabras y acciones. Controlas tu comportamiento. Y puedes controlar tu éxito

El ritual más importante en tu vida es a que hora eliges salir de la cama:

  • La mejor decisión que puedes tomar es comenzar a levantarse quince minutos más temprano,
  • Ocúpate de la prioridad más grande por la mañana, incluso si no lo sientes,
  • Puede ser difícil al principio pero esto es como haces un gran progreso en tu vida.

Tus victorias matutinas comienzan con prepararte correctamente la noche anterior:

  • Debes tener un plan para la mañana siguiente,
  • Cuanto antes te despiertes, más fácil será sobreponerse a la procrastinación. 

La mayoría de las personas pueden cumplir tres veces el trabajo cuando lo hacen por la mañana. Los estudios demuestran que el comenzar tu día con victoria te pone en un modo positivo.

El momento de la mañana llevará al éxito a lo largo del día

Comprométe a la práctica diaria. Nada es fácil al principio, pero vale la pena luchar por todo lo importante. Debes querer unir tu nivel de deseo con un nivel de acción. Crea tus reglas para vivir y aférrate a ellas guiarán a tu vida de éxito y sabiduría. Sigue tus reglas como si fuesen leyes.

Asegúrate que tus reglas se alineen con tus objetivos y sueños:

  • Si quieren beber menos, haz una regla que no tenga más de dos bebidas,
  • Si quieres ser más inteligente haz una regla que leerás un libro por semana. Las reglas te darán un marco fuerte para el éxito. Son fundamentales.

Todos seguimos reglas diarias. Nos detenemos en la luz roja. Salimos del problema. De igual manera,, tus reglas personales:

  1. Te forzarán a tomar las decisiones correctas y facilitarán resistir la tentación,
  2. No tendrás que confiar en la fuerza de voluntad, y
  3. Te guiarán al comportamiento que es congruente con tus objetivos
Piensa en tus reglas como un modo de eliminar tus malos hábitos y reemplazarlos con rutinas positivas. Cada día que nos sentimos presionados por decisiones que nos hacen sentir culpables. Con reglas será más fácil tomar mejores decisiones con menos esfuerzo. 

Una lista de pendientes te ayudará a ser exitoso:

  • Desglosa los objetivos de la lista de pendientes que te ayudarán a establecer de manera realista tu calendario. Esto te ayudará a cumplir con lo que deseas,
  • Programa las tareas específicas con un comienzo y un horario de finalización y ataca tu tarea más grande de manera inmediata por la mañana.  

Para hacer más y tener un día perfecto, debes comenzar la noche anterior a crear tu lista de pendientes. Necesitas un organigrama diario. Si sabes tus prioridades puedes construir una rutina para maximizar el resultado. 

Tus tareas menos importantes deben ser realizadas en el momento del día cuando tengas la menor energía mental

Un diario de gratitud y logro es altamente recomendable:

Escribir los logros incluso los pequeños nos demuestra  que nos hemos movido más cerca de nuestro objetivo. Solo lleva cinco minutos y te dará mas cumplimiento y felicidad a tu vida. 

Siempre estamos combatiendo tentaciones. Para hacerlo, debes tener una tarea de no pendientes:

  • Sé claro sobre lo que harás y no harás cada día,
  • Agrega ítems específicos que dirigen  tu debilidad y los obstáculos que se presentan en tu camino cada día,
  • Sé fuerte y sigue los pasos. Si Quieres ser exitoso, no puedes permitir que tus peores comportamientos sean tus hábitos,
  • La procrastinación es tentadora pero debes evitarla. La acción es el modo más simple de hacerlo. Hazlo, incluso si no quieres. Sé persistente. 

Los hábitos son difíciles de cambiar. Probablemente salgas del camino, pero es importante que tengas un disparador que te recuerde de lo que estás haciendo. Los disparadores son pequeños trucos que interrumpen tus malos hábitos

Si te encuentras en un mal hábito, resume la cantidad de disciplina para activar tu disparador  Tu disparador puede ser algo que te recuerde que vuelves al camino.

Existen siete pasos para construir los hábitos de hierro

Paso 1: Descubrir lo que Importa y Focalízate en eso

El éxito requiere que hagamos lo fundamental primero. Descubre lo que realmente importa y luego utiliza el resto de los pasos para conseguir hábitos que te permitan focalizar el tiempo en eso. 

Paso 2: Identifica los Pasos para El éxito y Normas para Tu vida. 

Nadie será perfecto, pero crear reglas te ayudará a evitar la desilusión, la culpa y el arrepentimiento de los días perdidos. 

Paso 3: Crea una Checklist para los Nuevos Hábitos 

Desglosa nuevos hábitos en ítems de acción para ayudarte a comenzar.

Paso 4: Prepara La Noche Anterior

Prepara tu checklist y establece un camino fácil para el éxito.

Paso 5: Remueve todos los Obstáculos

Elimina los obstáculos, tentaciones y malos hábitos tan pronto como puedas. Esto te ayudará a que sea más fácil para ti y que te aferres a las decisiones correctas. 

Paso 6: Toma Acción Masiva

Práctica lo que predicas, actúa en lo que enseñas. Tanto hay en tu control. Actúa. 

Paso 7: Aprende y Mejora

Esto será difícil por momentos. Cuando sucedan aprende de los errores. 

El factor más importante en tomar control de tus manos, y entonces de tu día, es levantarse quince minutos antes y cumplir tu prioridad número uno

Existe un sistema que te ayuda:

  • Levantarte a tiempo,
  • 3 horas antes de dormir, deja de beber deja de tomar cafeína,
  • 3 horas antes de dormir, deja de comer o beber,
  • Dos horas después de dormir deja de trabajar,
  • Una hora antes de dormir, apaga los celulares, la televisión y computadoras, y no presiones el despertador por la mañana.

Existen tres reglas importantes que necesitas para crear tu día perfecto:

  1. Decide a que hora vas a la cama y a qué hora te despiertas todos los días,
  2. Escribe el paso número uno que te tomará cada mañana que te acerques a tus objetivos y sueños, y
  3. Crea un plan simple de salud.

Identifica los hábitos que necesitas para apoyar dichas reglas, Una vez que tengas estas en su lugar crea normas más grandes.

Crear reglas de cómo controlarás tu esquema, tus correos y como limitarás tus vicios y tentaciones y cómo manejarás las cosas que te dan estrés a tu vida

Con estas reglas y hábitos controlarás tu mañana y tu vida. 

Parte Dos: Conquista la Tarde

Existen cinco pilares del éxito que te guiarán a alcanzar tu prioridad número uno en la vida. Necesitas todas las cinco para tener éxito. Y debes tomar la responsabilidad de quién, qué y donde estás en la vida. 

El Pilar Primero: Planificación y Preparación

Todo lo que hagas ya te prepara para el éxito o te pone obstáculos en tu camino. Si estás preparado tomarás decisiones correctas y harás las cosas correctas. Te ayudará a remover la tentación tanto como sea posible. Planifica para evitarlos y mantenerte en tu camino 

El Segundo Pilar: La responsabilidad Profesional

Todos necesitamos un coach, es también beneficioso convertirse en un mentor, si puedes. Esto te ayudará a comprender la importancia de lo que estas enseñando. A través de enseñar, aprenderás. 

El Tercer Pilar: Apoyos Sociales

El poder positivo de la gente a tu alrededor puede llevar a tus mejores días. Crea redes personales y profesionales que estén llenas de personas positivas y solidarias. Rodéate de gente que te inspire, que te haga sentir mejor, que te respete.

El Cuarto Pilar: Un Incentivo

La gratificación demorada puede ser difícil pero vale la pena. Los estudios demuestran que aquellos que pueden retrasar la gratificación son más dependientes y tienen mejor éxito en la vida. Puedes practicar construir el músculo de la gratificación y ganar recompensas. 

El Quinto Pilar: El Gran Plazo

Todos tenemos un gran plazo natural en nuestras vidas y comprender que todos estamos quedándonos sin tiempo debe ser lo suficiente para inspirarnos a tomar acción hoy. Aprovecha el poder de los plazos. El plazo te urge en acciones y nos mantiene a través de tiempos difíciles. 

Puedes establecer plazos en tu día laboral, (terminar de trabajar a las 5:30pm, sin importar que) y tus tareas diarias (este llamada de teléfono no será más larga que 10 minutos). Debes también establecer un plazo para tus objetivos. Te llevará a tomar las acciones que necesitas. 

Si tienes todos estos pilares en su lugar, entonces tendrás la base para garantizar que alcanzaras la prioridad número uno en tu vida. Con estos pilares,conquistarás el caos de la tarde.

Parte Tres: Concéntrate en Lo que Importa

Con esta base de éxito, necesitas crear una visión para tu vida. Decide lo que importa para ti y concéntrate en eso. Toma acciones que se alineen con esta visión. 

Puedes sentir que no quieres estar donde quieres estar en la vida. Es por eso porque no tienes una visión clara. Sin esto tu trabajo difícil se vuelve desorganizado. Tener una visión te mantiene centralizado y te ayuda a evitar tentaciones

Entonces:

  • Tómate una hora para escribir donde quieres que esté tu vida en tres o cinco años,
  • Luego comparte tu borrador con aquellos que puedan ayudar a alcanzarlo,
  • Asegúrate que ellos sean confiables y te acompañen,
  • Ahora establece objetivos específicos para alcanzar aquella visión. 

Para evitar convertirse en demasiado ambicioso, limítate a los 4 objetivos:

  • Realiza uno para que la salud el bienestar, el enriquecimiento personal y social,
  • Una vez que hayas hecho los objetivos crea objetivos similares más pequeños dentro de cada uno que te moverá hacia ellos,
  • Determina qué acciones son necesarias para alcanzar el resultado final. 

Comparte estos objetivos con gente positiva que te apoye. Puedes encontrarlos en una comunidad online o gente que sepas en la vida real. Quienes sean, te ayudarán a alcanzar tus objetivos simplemente porque están allí. 

Permanece fuerte, Continuamente moviéndote más cerca de tus objetivos. Acepta que tu vida es tu responsabilidad personal. Depende de tu capturar tu día perfecto. 

Tu éxito comienza por la mañana. Planea tu día. Despiértate temprano. Trabaja en tu prioridad más grande antes de cualquier cosa. Agrega más estructura a tu día. 

Controla lo que puedes, enfrenta con lo que no puedes y concéntrate en lo que cuenta. 

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