Eliminaci贸n definitiva de registros con Salesforce Flow

Eliminaci贸n definitiva de registros con Salesforce Flow

脷ltima actualizaci贸n el 22 de mayo de 2023 por Rakesh Gupta

Gran idea o pregunta duradera:

  • 驴C贸mo eliminar registros de Salesforce utilizando Flow?

Objetivos:

Despu茅s de leer este blog, podr谩:

  • Comprender la anotaci贸n @InvocableMethod
  • M谩s informaci贸n sobre el m茅todo database.emptyRecycleBin
  • Configurar la acci贸n de Apex para eliminar registros de forma permanente de Flow
  • Configurar el flujo de pantalla con el elemento Eliminar registro
  • Y mucho m谩s

驴Qu茅 es la eliminaci贸n completa?

La eliminaci贸n definitiva es la eliminaci贸n permanente de los registros especificados de la Papelera de reciclaje. Cuando los datos se eliminan de forma permanente, es casi imposible recuperarlos. Esto generalmente se logra a trav茅s de los m茅todos Database.EmptyRecycleBin .

Al vaciar los contenedores de reciclaje, tenga en cuenta las siguientes reglas y pautas:

  • Una vez que los registros se eliminan de la Papelera de reciclaje mediante esta llamada, se pueden consultar mediante queryAll() durante alg煤n tiempo. Por lo general, este tiempo es de 24 horas, pero puede ser m谩s corto o m谩s largo.
  • Una vez que los registros se eliminan mediante la llamada Database.EmptyRecycleBin , no se pueden recuperar.

Warren Mason es administrador de sistemas en Gurukul on Cloud (GoC). En GoC est谩n utilizando Salesforce Flow para optimizar los procesos de ventas. Warren tiene un requisito para eliminar clientes potenciales sin correo electr贸nico. Est谩 construyendo un flujo de pantalla:

  1. Descubra todos los clientes potenciales sin correo electr贸nico
  2. Eliminar definitivamente tales clientes potenciales

Enfoque de Campe贸n de Automatizaci贸n (I-do):

Si bien esto se puede resolver con varias herramientas de automatizaci贸n como Apex Trigger y otras, usaremos Salesforce Flow y llamaremos a un m茅todo de Apex . Para llamar a un m茅todo de Apex , agregue el elemento Acci贸n a su Flujo de Salesforce y seleccione una clase de Apex con una anotaci贸n @InvocableMethod .

En este art铆culo, usaremos la llamada clase de base de datos EmptyRecycleBin . Con Database.EmptyRecycleBin es posible borrar los registros de Salesforce. El m茅todo EmptyRecycleBin() elimina los registros de la papelera de reciclaje inmediatamente. A partir del lanzamiento de Summer'23 , no es posible acceder directamente al m茅todo EmptyRecycleBin desde Flow, por eso estamos usando la clase Apex Invocable.

Antes de discutir la soluci贸n, perm铆tame mostrarle un diagrama del proceso a un alto nivel. Dedique unos minutos a revisar el siguiente diagrama de flujo para comprenderlo.

Comencemos a construir este proceso de automatizaci贸n.

Pr谩ctica guiada (nosotros hacemos):

Hay 2 pasos para resolver el requisito comercial de Warren usando Screen Flow . Debemos:

  1. Cree una clase de Apex y una clase de prueba para eliminar registros de forma permanente de la Papelera de reciclaje.
  2. Flujo de fuerza de ventas
    1. Definir propiedades de flujo para el flujo de pantalla
    2. Agregue un elemento Obtener registros para encontrar todos los clientes potenciales sin direcci贸n de correo electr贸nico
    3. Agregue un elemento de decisi贸n para verificar los clientes potenciales encontrados o no (del paso 2)
    4. Agregue el elemento Eliminar registros para eliminar clientes potenciales
    5. Agregar acci贸n: llame a Empty RecycleBin Invocable Apex Class

Paso 1: Cree una clase de Apex y una clase de prueba

Ahora, tenemos que comprender una nueva anotaci贸n de Apex, es decir, @InvocableMethod . Esta anotaci贸n nos permite usar un m茅todo de Apex como algo que se puede llamar desde Flow y Apex. Los m茅todos invocables se llaman con la API REST y se usan para invocar un solo m茅todo de Apex. Los m茅todos invocables tienen valores de entrada y salida din谩micos y admiten llamadas de descripci贸n.

La anotaci贸n InvocableVariable identifica una variable de clase utilizada como par谩metro de entrada o salida para la acci贸n invocable de un m茅todo InvocableMethod. Si crea su propia clase personalizada para usarla como entrada o salida de un m茅todo invocable, puede anotar variables de miembros de clase individuales para que est茅n disponibles para el m茅todo.

La anotaci贸n de variable invocable admite los modificadores que se muestran en este ejemplo.


@InvocableVariable(label='variableLabel' description='variableDescription' requerido=(verdadero | falso))

La clase EmptyRecycleBin contiene dos variables, una para eliminar un solo registro y otra para manejar la eliminaci贸n de varios registros. Si茅ntase libre de pasar el valor a una o ambas variables seg煤n sea necesario. Cree la siguiente clase en su organizaci贸n.


clase p煤blica EmptyRecycleBin { @InvocableMethod(label='Papelera de reciclaje vac铆a' description='Eliminar permanentemente los registros de la Papelera de reciclaje.' iconName='slds:est谩ndar:record_delete' categor铆a = 'Acciones de Apex personalizadas') ejecuci贸n de vac铆o est谩tico p煤blico (Lista <Solicitudes> lista de solicitudes) { List<SObject> recordstoDelete = New List<SObject>(); para (Solicitudes req: lista de solicitudes) { if(req.obj != null){ recordstoDelete.add(req.obj); } if(req.listofSObjects != null){ recordstoDelete.addAll(req.listofSObjects); } } if(registrosparaEliminar.tama帽o()>0){ Database.emptyRecycleBin(registrosparaEliminar); } } Solicitudes de clases p煤blicas{ @InvocableVariable (descripci贸n ='Aceptar un registro de tipo SObject.' requerido=falso) objeto p煤blico SObject; @InvocableVariable (descripci贸n ='Aceptar m煤ltiples registros de un tipo SObject.' requerido=falso) public List<SObject> listofSObjects; }
}

Copie el c贸digo de GitHub o inst谩lelo usando esta URL .

Paso 2.1: Definir propiedades de flujo

  1. Haga clic en Configuraci贸n .
  2. En el cuadro B煤squeda r谩pida, escriba Flujos .
  3. Seleccione Flujos y luego haga clic en Nuevo flujo .
  4. Seleccione el flujo de pantalla   opci贸n y haga clic en Crear y configurar el flujo.
  5. Se abrir谩 el dise帽ador de flujo para usted.

Paso 2.2: Adici贸n de elementos Obtener registros para encontrar clientes potenciales sin correo electr贸nico

El siguiente paso es usar el objeto Prospecto para encontrar los prospectos sin direcci贸n de correo electr贸nico.

  1. En Flow Designer, haga clic en el icono + y seleccione el elemento Obtener registros .
  2. Introduzca un nombre en el campo Etiqueta ; el nombre de la API se completar谩 autom谩ticamente.
  3. Seleccione el objeto Prospecto de la lista desplegable.
  4. Seleccione Se cumplen todas las condiciones (Y) .
  5. Establecer condiciones de filtro
    1. Fila 1:
      1. Campo : Correo electr贸nico
      2. Operador : Igual
      3. Valor : {!$ConstanteGlobal.EmptyString}
  6. Cu谩ntos registros almacenar:
    1. Seleccionar todos los registros
  7. C贸mo almacenar datos de registro:
    1. Elija la opci贸n para Almacenar autom谩ticamente todos los campos .

Paso 2.3: uso del elemento de decisi贸n para verificar la variable de recopilaci贸n de registros (del paso 2)

Ahora usaremos el elemento Decisi贸n para comprobar la Variable de recopilaci贸n de registros del paso 2 para saber si devuelve el cliente potencial o no.

  1. En Flow Designer, haga clic en el icono + y seleccione el elemento Decisi贸n .
  2. Introduzca un nombre en el campo Etiqueta ; el nombre de la API se completar谩 autom谩ticamente.
  3. En Detalles del resultado , ingrese la etiqueta que el nombre de la API se completar谩 autom谩ticamente.
  4. Requisitos de condici贸n para ejecutar el resultado : se cumplen todas las condiciones (Y)
    1. Fila 1:
      1. Recurso: {!Get_Leads}
      2. Operador: es nulo
      3. Valor: {!$ConstanteGlobal.Falso}
    2. Haga clic en Listo .

Paso 2.4: Agregar acci贸n: eliminar registros para eliminar clientes potenciales

El siguiente paso es eliminar los clientes potenciales que encontramos en el Paso 2.2 . Para ello utilizaremos el elemento Eliminar Registros .

  1. En Flow Designer, debajo del nodo S铆 , haga clic en el icono + y seleccione el elemento Eliminar registros .
  2. Introduzca un nombre en el campo Etiqueta ; el nombre de la API se completar谩 autom谩ticamente.
  3. Para C贸mo encontrar registros para eliminar, seleccione Usar los ID almacenados en una variable de registro o una variable de colecci贸n de registros .
  4. Selecciona el   {!Get_Leads} de la lista desplegable.
  5. Haga clic en Listo.

Paso 2.5: Adici贸n de una acci贸n para llamar a una clase de Apex invocable

  1. En Flow Designer, haga clic en el icono + y seleccione el elemento Acci贸n .
  2. Seleccione la clase de Apex invocable EmptyRecycleBin .
  3. Ingrese un nombre en el campo Etiqueta : el nombre de la API se completar谩 autom谩ticamente.
  4. Establecer valores de entrada:
    1. Objeto para 鈥渓istofSObjects鈥 (Entrada) : Lead
    2. Objeto para "obj" (Entrada) : Plomo
  5. Almacenar valores de entrada
    1. listofSObjects : {!Get_Leads}
  6. Haga clic en Listo .

Al final, Warren's Flow se ver谩 como la siguiente captura de pantalla:

Una vez que todo se vea bien, guarde el flujo.

Prueba de concepto

  1. Cre茅 201 clientes potenciales sin una direcci贸n de correo electr贸nico para probar el flujo anterior.
  2. Ahora ejecute el flujo de pantalla y espere a que se complete el flujo.
  3. Vuelva a la Papelera de reciclaje para asegurarse de que los clientes potenciales se hayan eliminado definitivamente.

Evaluaci贸n formativa:

隆Quiero saber de ti!

驴Qu茅 es una cosa que aprendiste de esta publicaci贸n? 驴C贸mo imagina aplicar este nuevo conocimiento en el mundo real? Si茅ntase libre de compartir en los comentarios a continuaci贸n.

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Acceda din谩micamente a etiquetas personalizadas en Apex

脷ltima actualizaci贸n el 23 de mayo de 2023 por Rakesh Gupta

Gran idea o pregunta duradera:

  • 驴C贸mo acceder din谩micamente a la etiqueta personalizada en Apex?

Objetivos:

Despu茅s de leer este blog, podr谩:

  • Acceda a la etiqueta personalizada en Apex din谩micamente
  • Acceda a la etiqueta personalizada en Apex de forma din谩mica para un idioma
  • y mucho m谩s

Ben Halpern es un desarrollador Jr. de Salesforce en Gurukul On Cloud (GoC) . Ben est谩 escribiendo c贸digo Apex para una historia de usuario que requiere obtener la siguiente etiqueta personalizada en alem谩n e hindi.

Enfoque de Campe贸n de Automatizaci贸n (I-do):

Despu茅s del lanzamiento de S ummer'23 , puede usar el m茅todo System.Label.get(namespace, label, language) para obtener una etiqueta personalizada, especificando opcionalmente un idioma . La funci贸n ahora permite la resoluci贸n din谩mica de nombres de etiquetas en tiempo de ejecuci贸n, incluida la anulaci贸n del idioma actual del usuario si existe una traducci贸n para el idioma solicitado.

Tambi茅n puede comprobar si existe una traducci贸n para una etiqueta y un idioma en un espacio de nombres mediante Label.translationExists(namespace, label, language) . No puede acceder a las etiquetas que est谩n protegidas en un espacio de nombres diferente.

Pr谩ctica guiada (nosotros hacemos):

Hay 3 pasos para resolver el requisito comercial de Ben usando Apex y Custom Label . Debemos:

  1. Configuraci贸n del banco de trabajo de traducci贸n
  2. Crear etiquetas personalizadas
  3. Script de Apex para acceder din谩micamente a etiquetas personalizadas

Paso 1: configurar el banco de trabajo de traducci贸n

Este paso es opcional; sin embargo, debemos asegurarnos de que el banco de trabajo de traducci贸n est茅 configurado correctamente para los requisitos actuales. Lea este art铆culo de ayuda para obtener instrucciones paso a paso.

Aseg煤rese de agregar idiomas para la traducci贸n, asignar traductores para cada idioma y activar o desactivar las traducciones de un idioma. Agregar茅 mi cuenta de usuario a hindi y alem谩n para el caso de uso comercial actual.

Paso 2: crea etiquetas personalizadas

  1. Haga clic en Configuraci贸n .
  2. En el cuadro B煤squeda r谩pida, escriba Etiquetas personalizadas .
  3. Seleccione Etiquetas personalizadas y luego haga clic en Nueva etiqueta personalizada .
    1. Cree la etiqueta personalizada como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
  4. Haga clic en Ejecutar .

Paso 2: Script de Apex para acceder din谩micamente a etiquetas personalizadas

  1. Haga clic en Configuraci贸n | Consola de desarrollador .  
  2. Usar茅 la herramienta Ejecutar Apex an贸nimo en Developer Console para ejecutar el c贸digo Apex.
    1. Un bloque an贸nimo es un c贸digo Apex que no se almacena en los metadatos, pero se puede compilar y ejecutar. Los bloques an贸nimos se ejecutan como el usuario actual y pueden fallar al compilarse si el c贸digo viola los permisos de objeto y de nivel de campo del usuario.
  3. Para abrir la ventana Ejecutar an贸nimo, haga clic en Depurar | Abra la ventana Ejecutar an贸nimo .
     String choiceInEnglish = System.Label.get('rakeshistomMVP','PreferredFoodChoice','');
    system.debug('Valor original-'+choiceInEnglish); String choiceInHindi = System.Label.get('rakeshistomMVP','PreferredFoodChoice','hi');
    system.debug('Hindi Value-'+choiceInHindi); String choiceInGerman = System.Label.get('rakeshistomMVP','PreferredFoodChoice','de');
    system.debug('Valor alem谩n-'+elecci贸nEnAlem谩n);
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Configurar el tama帽o de lote para el activador de eventos de plataforma

Configurar el tama帽o de lote para el activador de eventos de plataforma

脷ltima actualizaci贸n el 30 de abril de 2023 por Rakesh Gupta

Gran idea o pregunta duradera:

  • 驴C贸mo configurar el usuario y el tama帽o del lote para Platform Event Trigger?

Objetivos:

Despu茅s de leer este blog, podr谩:

  • Comprender el tama帽o del lote para el activador de eventos de la plataforma
  • Anular el usuario de ejecuci贸n predeterminado para el desencadenador de eventos de la plataforma
  • Cree PlatformEventSubscriberConfig a trav茅s de la API REST
  • y mucho m谩s

Jestilla Zetkin trabaja como arquitecta de Salesforce en Gurukul On Cloud (GoC) . Recientemente, enfrent贸 desaf铆os mientras trabajaba con eventos de plataforma, principalmente l铆mites de gobernadores. Quiere aprender a configurar el tama帽o del lote para el activador de eventos de la plataforma. En este ejercicio, configuraremos el tama帽o del lote para lo siguiente:

  1. Activador de v茅rtice
    1. LeadGenerationEventTrigger en Lead_Generation__e
    2. Tama帽o del lote: 50
    3. Usuario ejecutor: Usuario de integraci贸n

驴Qu茅 es Plataforma de Eventos?

Las arquitecturas basadas en eventos se han vuelto muy populares en los 煤ltimos a帽os, y por una buena raz贸n. Se basa en el patr贸n de fuego y olvido . Activar un evento y dejar que cada sistema maneje la l贸gica empresarial le permite mantener los sistemas no relacionados desacoplados y puede ayudar a simplificar la arquitectura.

Los eventos de la plataforma le permiten entregar notificaciones de eventos seguras, escalables y personalizables dentro de Salesforce o desde fuentes externas. Las aplicaciones pueden publicar y suscribirse a eventos de plataforma en la plataforma de Salesforce mediante Apex, Flow o en un sistema externo mediante CometD. Si desea obtener m谩s informaci贸n sobre el evento de plataforma, consulte el m贸dulo de Trailhead .

驴Cu谩l es el tama帽o de lote predeterminado para el desencadenador de eventos de plataforma?

De forma predeterminada, el disparador de eventos de la plataforma se ejecuta como el usuario del sistema de procesos automatizados con un tama帽o de lote de 2000 mensajes de eventos. A veces es necesario cambiar el usuario y el tama帽o del lote para eludir los l铆mites del gobernador u otros desaf铆os.

Salesforce le permite anular el usuario de ejecuci贸n predeterminado y el tama帽o de lote de un desencadenador de Apex de evento de plataforma con PlatformEventSubscriberConfig en la API de herramientas o la API de metadatos para configurar el desencadenador.

Puede especificar cualquier usuario activo en la organizaci贸n de Salesforce. El activador se ejecuta en un contexto de sistema con privilegios para acceder a todos los registros independientemente de los permisos de nivel de campo y de objeto del usuario. Puede especificar un tama帽o de lote personalizado de 1 a 2000. El tama帽o del lote es el n煤mero m谩ximo de mensajes de eventos que se pueden enviar a un disparador en una ejecuci贸n.

Comprender el objeto PlatformEventSubscriberConfig

Hagamos una pausa aqu铆, familiar铆cese con el objeto de la API de herramientas PlatformEventUsageMetric en Salesforce. Representa los ajustes de configuraci贸n para un disparador de Apex de evento de plataforma, incluido el tama帽o del lote y el usuario que ejecuta el disparador.

Nombre del campo
Detalles
Tama帽o del lote Un tama帽o de lote personalizado, de 1 a 2000, para el desencadenador Apex del evento de plataforma. El tama帽o del lote corresponde al n煤mero m谩ximo de mensajes de eventos que se pueden enviar a un disparador en una ejecuci贸n. El tama帽o de lote predeterminado es 2000 para activadores de eventos de plataforma.
Nombre del desarrollador El nombre exclusivo del objeto PlatformEventSubscriberConfig.
etiqueta maestra Etiqueta para PlatformEventSubscriberConfig. En la interfaz de usuario, este campo es Configuraci贸n de suscriptor de eventos de plataforma.
PlatformEventConsumerId El ID del desencadenador de Apex del evento de plataforma que se va a configurar.
ID de usuario El ID del usuario con el que se ejecuta el desencadenador de Apex del evento de plataforma. De forma predeterminada, el disparador de eventos de la plataforma se ejecuta como la entidad de proceso automatizado. Establecer el usuario que ejecuta a un usuario espec铆fico tiene estos beneficios:

  • Los registros se crean o modifican como este usuario.
  • Los registros con campos OwnerId tienen sus campos OwnerId completados para este usuario cuando se crean o modifican.
  • Este usuario crea los registros de depuraci贸n para la ejecuci贸n del disparador.
  • Puede enviar un correo electr贸nico desde el activador, que no es compatible con el usuario de Proceso automatizado predeterminado.

Los componentes PlatformEventSubscriberConfig tienen el sufijo .platformEventSubscriberConfig y se almacenan en la carpeta PlatformEventSubscriberConfigs .

Este componente PlatformEventSubscriberConfig tiene la etiqueta LeadGenerationEventTriggerConfig . Contiene la configuraci贸n de un disparador de eventos de plataforma, LeadGenerationTrigger , y especifica el tama帽o del lote y el usuario.


<?versi贸n xml="1.0" codificaci贸n="UTF-8"?>
<PlatformEventSubscriberConfig xmlns="http://soap.sforce.com/2006/04/metadatos"> <platformEventConsumer>LeadGenerationTrigger</platformEventConsumer> <tama帽o del lote>50</tama帽o del lote> <masterLabel>LeadGenerationEventTriggerConfig</masterLabel> <usuario>desarrollador@automationchampion.com</usuario> <isProtected>falso</isProtected>
</PlatformEventSubscriberConfig>

Pr谩ctica guiada (nosotros hacemos):

Para agregar una configuraci贸n, realice una solicitud POST como se menciona a continuaci贸n:

  1. Abra Workbench e inicie sesi贸n con su nombre de usuario y contrase帽a de Trailhead Playground .
  2. Aseg煤rese de haber seleccionado la opci贸n Producci贸n para el medio ambiente .
  3. Navegue a la pesta帽a Utilidades y seleccione la opci贸n REST Explorer .
  4. Selecciona las siguientes opciones:
    1. Elija un m茅todo HTTP para realizar en el URI del servicio REST API a continuaci贸n : POST
    2. URL : /services/data/v58.0/tooling/sobjects/PlatformEventSubscriberConfig
    3. Cuerpo : proporcione los valores en el cuerpo de la solicitud. Esta solicitud de ejemplo configura un activador existente con un tama帽o de lote de 50 y especifica el ID de un usuario en ejecuci贸n.
      1. {
        "Tama帽o del lote": "50",
        鈥淣ombre del desarrollador鈥:鈥滾eadGenerationEventTriggerConfig鈥,
        鈥淢asterLabel鈥:鈥滾eadGenerationEventTriggerConfig鈥,
        鈥淧latformEventConsumerId鈥: 鈥01qB0000000Zcug鈥,
        鈥淚D de usuario鈥: 鈥005B00000015gt8鈥
        }
      2. D贸nde:
        1. 01qB0000000Zcug, disparador de Apex en Lead_Generation__e
        2. 005B00000015gt8, es el ID de usuario del usuario de integraci贸n
    4. Haga clic en Ejecutar .
  5. Puede consultar y recuperar las configuraciones en su organizaci贸n con SOQL. Si consulta desde Developer Console Query Editor, aseg煤rese de seleccionar Use Tooling API . Esta consulta de ejemplo recupera todas las configuraciones establecidas en su organizaci贸n de Salesforce.

Evaluaci贸n formativa:

隆Quiero saber de ti!

驴Qu茅 es una cosa que aprendiste de esta publicaci贸n? 驴C贸mo imagina aplicar este nuevo conocimiento en el mundo real? Si茅ntase libre de compartir en los comentarios a continuaci贸n.

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El papel del administrador de Salesforce en la prevenci贸n de fugas de ingresos

脷ltima actualizaci贸n el 30 de noviembre de 2022 por Rakesh Gupta Mantenga a raya las fugas de ingresos con la calidad de los datos 驴Est谩 seguro de que no hay fugas de ingresos de su empresa? Lo m谩s probable es que no, y tienes razones para pensar que s铆. La fuga de ingresos es un problema comercial com煤n: el 42 % de las empresas pierden ingresos,

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Agregar modal de superposici贸n emergente en el componente web Lightning

Gran idea o pregunta duradera: 驴C贸mo se utiliza el componente web lightning para mostrar la ventana modal? Objetivos: despu茅s de leer este blog, podr谩: Comprender la diferencia entre alerta y modelo. Mostrar un modal con una superposici贸n en el clic del bot贸n. Mostrar otro componente web Lightning dentro.

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Implemente la gamificaci贸n en su Salesforce

脷ltima actualizaci贸n el 22 de noviembre de 2022 por Rakesh GuptaGran idea o pregunta duradera: 驴C贸mo puedo usar la gamificaci贸n en Salesforce para impulsar las ventas? 驴Cu谩les son las formas de automatizar la gamificaci贸n? Objetivos: despu茅s de leer esta publicaci贸n de blog, el lector podr谩: Crear un flujo que publicar谩 autom谩ticamente un

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