EGA Futura, el líder regional en software para empresas desde 1994, continúa incorporando funcionalidades y desarrollando aplicaciones para gestionar empresas desde su infraestructura en la nube.
Covid cambió todo
El año 2020 sorprendió al mundo con una pandemia que generó la paralización de ciertos sectores económicos, pero a pesar de ello, EGA Futura ha continuado creciendo y creando soluciones.
Solo en Europa, de acuerdo al portal Eurostat, se registró en el año 2020 un aumento del 12% en el uso de servicios de computación en la nube con respecto al 2018.
Ese crecimiento, no solo a nivel regional sino también a nivel mundial, motiva constantemente a la empresa a seguir a la vanguardia del mercado de software de gestión empresarial y soluciones en la nube para brindar un servicio de calidad.
Trabajo remoto
Para ello, han otorgado acceso completo a la gestión de productos a los usuarios de las versiones Starter y Team de EGA Futura Inventory, la aplicación que permite llevar el registro de las existencias de una empresa. El acceso completo a estos usuarios los ubica al nivel de aquellos que disponen de las versiones Entreprise y Enterprise Unliminted, lo cual es una atractiva oportunidad.
También han renovado la funcionalidad en EGA Futura Tags, el acceso a pedidos, productos, listas de precios e incorporaron el EGA Futura Smart QR para estar a la vanguardia en materia de inventario.
eCommerce
Su nueva Barra de utilidades brinda una navegación más rápida y cómoda por los servicios y se encuentran trabajando en el desarrollo de EGA Futura eCommerce, la herramienta de comercio electrónico con la que se podrán realizar ventas online. Como si fuera poco, han puesto a disposición de sus usuarios el servicio de monitoreo de las aplicaciones, una página donde se puede comprobar el estado de operatividad de la plataforma.
Y uno de los aportes que sin duda todo usuario agradecerá es la ampliación del universo de clases en vivo disponible en EGAFutura.com/vivo.
Desde allí, es posible incorporarse a cualquier clase online para manejar todas las aplicaciones con eficacia. Pero si aún quedan dudas o preguntas por hacer, disponen de una comunidad VIP donde un equipo de profesionales responde con claridad y precisión lo que estás buscando.
Son muchas las razones en este 2021 para proyectarse con los grandes y EGA Futura se consolida como empresa líder a nivel regional en servicios de gestión empresarial en la nube. Un imperdible para las empresas que están buscando crecer y adaptarse a la nuevas realidades.
Acerca de EGA Futura
EGA Futura provee sistemas gestión comercial, y de gestión y administración empresarial en la nube para PyMEs.
Entre sus principales características se encuentran la gestión de stock e inventario, clientes y proveedores, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, compras, ventas, facturación, reportes, estadísticas de ventas y tablero de comando. Para más información visita www.EGAFutura.com.
Esta es una traducción que desde EGA Futura ofrecemos como cortesía a toda la Ohana y comunidad de programadores, consultores, administradores y arquitectos de Salesforce para toda Iberoamérica. El enlace a la publicación original, lo encontrarás al final de este artículo. Lo primero: me encanta la comida. Y también quiero ayudar a la gente, como […]
El deseo de todo empresario es que su empresa crezca y sea rentable…
Sin embargo, en el camino se va topando con una multitud de retos y tareas administrativas, que poco a poco lo van ‘sofocando’ y ‘distrayendo’ de lo que realmente importa.
Es entonces, cuando surge la ‘necesidad’ de contar con un Software o Programa Informático que ayude a organizar TODAS esas tareas administrativas, automatizar algunas de ellas y entregar informes (datos y estadísticas) para realizar un mejor control y tomar decisiones más acertadas.
A ese Programa Informático se le conoce como: «Software de Gestión Empresarial«, que hoy en día, también está al alcance de los empresarios PyME (Pequeñas y Medianas Empresas).
Y a continuación, se brindará información práctica acerca de ésta poderosa herramienta que es imprescindible en los tiempos actuales.
¿Qué es un software de gestión empresarial?:
Es un programa que suele incluir varios módulos para el control y monitoreo de distintas áreas de la empresa: abastecimiento e inventarios, gestión de clientes, presupuestos, facturación, gestión de ventas, contabilidad, reportes y estadísticas, entre otros.
Además, hoy en día existen opciones que incluyen una importante característica adicional, y es que se puede acceder a todos los módulos de este software en la ‘NUBE‘ y de manera segura; es decir, que se puede acceder a todas las funciones desde cualquier dispositivo (computadora PC, Laptop, Smartphone, Tablet) conectado a Internet, desde cualquier lugar y en todo momento (24/7/365). Lo único que se necesita es un Nombre de Usuario (username) y una clave (password).
¿Cuál sería recomendable utilizar?:
Se pueden encontrar diversas opciones en internet; sin embargo, lo RECOMENDABLE es utilizar un software de gestión empresarial, que tenga las siguientes características:
Completo en cuanto a funciones y tareas específicas.
Disponible en la nube (24/7).
Fácil de utilizar e implementar.
Tenga más de 10 años en el mercado (eso le da mayor fiabilidad).
Disponible en el mismo idioma de los usuarios (para evitar confusiones y aprendizajes complejos).
Incluya soporte técnico y capacitación contínua (muy importante).
Entonces, y teniendo en cuenta todos los anteriores puntos, lo conveniente y recomendable sería utilizar el software de gestión empresarial que ofrece: EGA Futura.
¿Qué es EGA Futura?:
Es un software de gestión empresarial en la nube, que se adapta totalmente a la medida de los procesos de cada Empresa. Es muy fácil e intuitivo de utilizar (no es necesario leer complejos y aburridos manuales).
Funciona totalmente en la ‘nube’, puede ser accedido desde cualquier dispositivo conectado a Internet (incluyendo teléfonos y tablets), las 24 horas al día, los 365 días del año. Además, NO requiere instalaciones ni actualizaciones del software, ya que todo el mantenimiento se realiza desde EGA Futura.
Tiene más de 25 años de trayectoria y experiencia (desde 1994), en el desarrollo de este software.
Principales funciones de EGA Futura:
Las siguientes funciones son cruciales para la administración de una empresa:
Gestión de Productos y Stock simple: Incluye opciones para una correcta gestión de stock, desde la administración de existencias y precios, hasta los procesos compras y ventas.
Gestión de Clientes en un solo lugar: Incluye herramientas para una adecuada gestión de clientes, incluyendo aspectos críticos como la administración de cuentas corrientes, envíos de correos electrónicos masivos para acciones de marketing, y control de deudas y cobranzas.
Gestión de Ventas y Facturación en pocos pasos: Incluye opciones para generar de manera rápida: facturas, cotizaciones, notas de crédito (y más comprobantes de venta), reduciendo al mismo tiempo los errores y aumentando la productividad de los empleados. Se puede facturar cualquier tipo de producto, servicios y productos combinados, o artículos que necesiten ser administrados por talle y color. Funciona con todo tipo de monitores, incluyendo pantallas táctiles.
Tareas específicas que se pueden realizar con EGA Futura:
Conexión con EXCEL: Permite importar productos, actualizar precios y descripciones desde las planillas de la empresa en formato Excel. De esa manera, también se puede actualizar precios y descripciones de productos instantáneamente, de manera fácil y cómoda, sin perder tiempo en tareas repetitivas.
Impresión y lectura de Códigos de Barra: Compatible con lectores de códigos de barras para aumentar la velocidad del proceso de facturación. Se puede imprimir etiquetas de diferentes tamaños en cualquier tipo de impresora. También se puede asociar varios códigos de barra a un solo producto, e imprimir etiquetas en más de 20 formatos diferentes.
Gestión de Vendedores: Permite administrar los aspectos clave de los vendedores y comisiones de venta, junto con sus estadísticas y proyecciones. Incluye opciones para manejar diferentes esquemas de comisiones para cada vendedor y para cada producto, flexibilizando al máximo el proceso de gestión de la fuerza de ventas.
Gestión de Proveedores y Compras: Permite automatizar y perfeccionar el proceso de compras con funciones clave que hacen posible una correcta organización de proveedores. Incluye aspectos como la administración de cuentas corrientes y la vinculación directa con compras y órdenes de compras dentro de la gestión de inventario.
Control del Dinero: Permite registrar todos los gastos, tanto fijos como eventuales, obteniendo un absoluto control sobre la administración de las entradas y salidas del dinero. Incluye opciones para administrar todo dentro de un mismo sistema, desde gastos operativos, hasta deudas de clientes y facturas por pagar.
Correos electrónicos masivos: Permite envíar notificaciones y promociones a cada cliente para tenerlos cerca de la empresa y mantener un nivel constante de ventas. Incluye un sistema de personalización de correos para hacer email marketing, desde saludar a cada cliente en su cumpleaños, o hacer seguimiento de ventas según la última cotización enviada.
Software Multi-moneda: Incluye opciones para administrar precios en Pesos, Dólares, Euros, Reales, Bolívares y cualquier otro tipo de moneda dentro del sistema multi-monetario. De esa manera, de puede facturar en la moneda que se desee, respetando la cotización del día en el momento exacto de emitir la factura de venta.
Calendario empresarial: Permite administrar las actividades de la empresa, citas con clientes y proveedores, eventos, fechas importantes y pago de impuestos en un calendario empresarial cómodo y totalmente integrado con el sistema. También se puede registrar eventos recurrentes de la empresa, para que nada quede librado al azar.
Catálogo de imágenes: Incluye opciones para crear una estupenda base de datos con las imágenes de todos los productos de la empresa. Se puede asociar una ilimitada cantidad de imágenes a un mismo producto, e inclusive seleccionar qué imágenes se deben mostrar en el proceso de ventas.
Estadísticas de todo tipo: Permite generar reportes que ayudan a tomar decisiones trascendentales para el crecimiento de la empresa.
Capacitación y soporte técnico de EGA Futura:
Esta es una de las grandes ventajas de EGA Futura: NO deja solos a sus clientes (a diferencia de otras opciones); por el contrario, los acompaña brindándoles capacitación (mediante tutoriales y cursos) y servicio técnico; y además, reúne a sus clientes mediante una COMUNIDAD VIP (donde se puede compartir información, recibir ayuda técnica, entre otros).
El COVID-19 ha interrumpido la cadena de suministro de la mayoría de las empresas del mundo. Para volver a la normalidad, el bienestar, la preparación y la tecnología son puntos de control críticos en el camino hacia la reapertura segura.
⭐️ Hace 70.000 años al menos seis especies de humanos habitaban la Tierra. Hoy solo queda una, la nuestra:Homo Sapiens.¿Cómo logró nuestra especie imponerse en la lucha por la existencia? ¿Por qué nuestros ancestros recolectores se unieron para crear ciudades y reinos? ¿Cómo llegamos a creer en dioses, en naciones o en los derechos humanos; a confiar en el dinero, en los libros o en las leyes? ¿Cómo acabamos sometidos a la burocracia, a los horarios y al consumismo? ¿Y cómo será el mundo en los milenios venideros?
Tenemos un gran lanzamiento a la vista, repleto de nuevas e interesantes características para el desarrollo en la plataforma Salesforce. Estas son las fechas más importantes que debe conocer para estar preparado para el lanzamiento. 15 de abril: Obtenga acceso anticipado a la versión inscribiéndose en una organización de prelanzamiento Inscríbase en una organización de prelanzamiento Summer ’21 y […]
Esta es una traducción que desde EGA Futura ofrecemos como cortesía a toda la Ohana y comunidad de programadores, consultores, administradores y arquitectos de Salesforce para toda Iberoamérica. El enlace a la publicación original, lo encontrarás al final de este artículo. … Durante los últimos nueve años, Paul Liu ha estado creando aplicaciones los fines […]
Es un tipo de inscripción legal en los registros de personas jurídicas, que una persona o grupo de personas adoptan para desarrollar actividades comerciales o económicas. Adoptar la Forma (o personalidad) jurídica implica asumir responsabilidades ante terceros. Entre algunas de sus obligaciones están aquellas relacionadas con la seguridad social, las fiscales o tributarias y otras de naturaleza contable. https://www.egafutura.com/glosario/forma-juridica
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Estos son los consejos profesionales para que los administradores y desarrolladores puedan potenciar a sus usuarios, mantener la continuidad del negocio y seguir siendo productivos mientras trabajan de forma remota.
Productos son aquellos elementos y servicios que se ofrecen a los clientes.
Los productos se administran en el objeto productos donde se crea un registro nuevo para cada producto que quedará almacenado en la base de datos de la plataforma.
En este tutorial vamos a aprender a dar de alta un nuevo producto o servicio en la aplicación EGA Futura Inventory: https://www.egafutura.com/tutorial/crear-producto-articulo-stock-inventario
También se pueden importar productos desde otras aplicaciones como por ejemplo planillas de cálculo, en forma masiva, mediante un sencillo procedimiento que explicamos en https://www.EGAFutura.com/tutoriales
Otra forma de crear un nuevo producto es duplicando un producto existente en la base de datos y modificando los datos de los campos.
Una vez que ingresamos al objeto productos, vemos en su página de inicio una vista de lista que es la forma en que todos los objetos de la plataforma ordenan sus registros.
Disponemos de varias vistas de lista de forma predeterminada y también cada usuario puede crear nuevas vistas de lista aplicando fios para poder crear el grupo de registros que le resulte más conveniente.
Debemos presionar el botón Nuevo en la página de inicio del Objeto productos, completar todos los campos, al menos los obligatorios y luego presionar el botón: Guardar.
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Existen diversas formas de organizar el inventario como por ejemplo, agrupando bienes y productos similares, para que sea más fácil acceder a ellos a la hora de las búsquedas y consultas, y también, para poder mantener el registro de sus movimientos con fines estadísticos: https://www.egafutura.com/glosario/marca
Además de las clasificaciones de productos, en la Plataforma EGA Futura ofrecemos una forma de agrupar los productos del inventario y los bienes que forman parte de los activos de la empresa según su Marca.
La marca es un nombre, un término, que identifica productos y servicios de una empresa.
Es uno de los atributos de un producto que viene asignado por el fabricante y lo diferencia formalmente de los productos similares que ofrece su competencia.
En la Plataforma EGA Futura, los registros que tienen marca son:
– Los productos o servicios que están a la venta, en el stock o en el inventario, y – Los Activos que son los bienes y objetos que posee la empresa para su uso o como inversión.
Luego, los informes y reportes estadísticos, nos van a ayudar a darle seguimiento a los movimientos de cada producto o activo fijo según su marca y proporcionarnos datos de ventas, comparar con similares productos de otras marcas, y muchos más reportes personalizados.
Pedidos y cotizaciones van a incluir productos con sus marcas y en el circuito de compras se harán ordenes de compras y todos los movimientos correspondientes para la compra y venta de estos productos a sus fabricantes o distribuidores.
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Vistas de calendarios en la Página de calendario: https://www.egafutura.com/tutorial/vistas-calendarios
Predeterminadamente al ingresar a la página de calendario lo visualizamos en forma de rejilla con columnas que representan días de la semana y filas que indican las horas del día.
Las distintas vistas se acceden presionando el botón de formatos de calendario que presenta el icono de calendario y seleccionando la opción del menú de la vista que se quiere obtener.
Vistas disponibles: – Vista de Tabla (Vistas de listas de eventos) – Vista Diaria (Rejilla con las horas en las filas) – Vista semanal (Rejilla donde hay una columna para cada día con las horas en las filas) – Vista mensual (Rejilla donde hay una columna para cada día y cada semana se ordena en una fila) – Vista de disponibilidad (Vista de un solo día donde se observa cada uno de los calendarios activos en una de las columnas.)
Vista de disponibilidad:
Seleccionando este formato de vista de calendario se accede en un mismo calendario a la visualización de la disponibilidad diaria: . De recursos compartidos, . De horarios en calendarios públicos. . De horarios de otros usuarios. En una misma página se visualizan los horarios de un solo día de la semana.
El horario está distribuido en columnas donde cada calendario ocupa una columna encabezada con su nombre propio.
Las filas señalan las horas del día.
Para cambiar el día que se visualiza, hay que seleccionar el mes y el número de día del almanaque o calendario compacto que se encuentra en el sector superior de la barra lateral ubicada a la derecha de la pantalla.
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Los empleados de ventas son los encargados de ofrecer y vender los productos o servicios de la empresa en el mercado, mantener y cuidar clientes: https://www.egafutura.com/glosario/empleado-ventas-vendedor
Empleados de venta, en la Plataforma EGA Futura, es un rol que será desempeñado por una persona que ya se encuentre dada de alta en la base de datos con todo su legajo en el objeto Empleados.
Luego, en la aplicación EGA Futura People, hay un objeto en particular llamado Empleados de venta, para registrar a esos empleados como encargados de dicho rol de ventas.
El registro de un Empleado de ventas permite centralizar todo lo relacionado con esa labor, la totalidad de operaciones, el historial de actividades y transacciones en la que participa un empleado de ventas, las comisiones por ventas, bonos, premios y estímulos por metas o campañas, etc.
Es un rol conocido con diversos nombres en Hispanoamérica, representan a la compañía y son la imagen de la empresa ante al cliente, también se los conoce como: Vendedores, Comerciales, Ejecutivos de cuentas, Personal de ventas o Agentes comerciales, Representantes de ventas, Agente de ventas, Empleado de ventas o Vendedor.
Para unificar estos nombres en EGA Futura se los denomina Empleados de ventas.
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El equipo de evangelización técnica de Salesforce proporciona a los socios de AppExchange la experiencia necesaria para seguir innovando a medida que la plataforma crece y surgen nuevas tecnologías.
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⭐️ ¿El marketing está disfrazado? ¿Es una frase de moda utilizada para aumentar los salarios? ¿Realmente es otro el futuro de los productos de internet? Si eres un empresario o cualquier otra persona que esté tratando de hacer crecer una startup – empresa – negocio y quieres adquirir nuevos clientes,y conservar los existentes, entonces debes leer esta guía. Growth Hacking será importante para ti.
⭐️ Si quieres que tu empresa se convierta en un negocio en constante crecimiento y que tus clientes experimenten una experiencia enriquecedora que siempre sean fieles a ti, debes aplicar los siguientes principios que afianzarán la relación entre tu empresa y tus clientes, y verás como lograrás lo que siempre has soñado
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