Una observaci贸n es una nota, comentario, felicitaci贸n, sanci贸n o suceso que va a quedar firmemente documentada en la base de datos dentro del registro del empleado. Las observaciones pueden ser de cualquier tipo, y se pueden acceder tanto desde informes como desde la base de datos de empleados: www.egafutura.com/glosario/observaciones-empleado
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En este v铆deo vamos a ver que es una observaci贸n de empleado, c贸mo podemos registrar observaciones cada vez que necesitemos documentar o registrar un evento o un suceso en particular de un empleado.
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Dentro de EGA Futura People la aplicaci贸n que permite realizar la gesti贸n de empleados y recursos humanos dentro de una empresa, nos permite registrar observaciones, notas, agregar archivos y un mont贸n de informaci贸n adicional dentro del registro de cada empleado.
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En este caso en particular, cuando yo me posiciono sobre observaciones y hago clic en el bot贸n nuevo, tengo la particularidad de registrar una observaci贸n.
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Que es una observaci贸n? Eso, una nota, una observaci贸n que va a quedar firmemente documentada en la base de datos dentro del registro del empleado. Las observaciones pueden ser de cualquier tipo, pueden ser amonestaciones o notificaciones, en donde en este ejemplo en particular estoy documentando una falta por parte del empleado. Estoy indic谩ndole al sistema que lleg贸 tarde por cuarta vez en el mes, independientemente de que el sistema permite administrar presentismo y asistencia.
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De manera independiente, yo a eso yo estoy documentando esta observaci贸n, le asigno una fecha, comentarios y hago clic en Guardar.
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Y dentro del registro del empleado voy a ir teniendo todas las observaciones que desde el 谩rea de recursos humanos de tu empresa quieran registrarle a ese Empleado. Por supuesto, que las observaciones se van a poder ver desde diferentes lugares. Un lugar, el registro del empleado. Otro lugar, desde informes podemos crear informes que contengan todas las observaciones de todos los empleados o de determinados empleados, e incluso podemos solicitarle a la plataforma que nos muestre solamente las observaciones de este cuatrimestre o de este mes.
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En paralelo a las observaciones, la plataforma permite ingresar notas, en donde las notas tienen otro tratamiento. No son tan formales como las observaciones, y aqu铆 tenemos la capacidad de vincular una nota a varios registros, no solamente a un empleado.
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La funcionalidad de notas est谩 presente a lo largo y a lo ancho de toda la plataforma EGA Futura, desde EGAFutura.com/soporte te recomiendo mucho que veas los tutoriales que te van a explicar como utilizar notas.
[00:03:34.800] – Speaker 1
Y al mismo tiempo, tambi茅n podemos agregar archivos. Estoy mencion谩ndote esto, en este video para que sepas que las observaciones no son el 煤nico mecanismo que la plataforma te da para registrar algo concreto y puntual de un empleado.
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Se pueden usar notas, se pueden utilizar archivos. Por supuesto que tambi茅n podemos ingresar comentarios en Chatter la red social empresarial de la plataforma en donde Chatter te va a permitir interactuar con otros usuarios o incluso con grupos dentro del sistema.
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Y si tu empresa quiere de una manera formal registrar observaciones de una manera concreta, el lugar indicado para hacerlo es desde observaciones.
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