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En este libro Organize Tomorrow Today, los coaches norteamericanos Jason Selk y Tom Bartow con la ayuda del escritor Matthew Rudy ofrece ocho conceptos fáciles de comprender que pueden ayudarte a entrenar a tu mente para optimizar el rendimiento en el trabajo y en la vida.

No. 1. Organiza El Mañana Hoy

La gente por lo general confunde el estar ocupado con ser productivo. La productividad:

• No significa hacer todo cada día o cumplir el número más grande de tareas dadas en un tiempo dado.
• Significa priorizar las actividades del día cumpliendo más de aquellas que importan más y dejar ir al resto

Estar ocupado significa estar sin un plan. Ser productivo, por otro lado significa estar bien preparado.

Benjamin Franklin una vez dijo:

Fallar en preparar, estar preparado para fallar.

Sel y Barlow contestaron con una variante más optimista de la misma frase:

Si te preparas de manera exitosa, estás preparándote para tener éxito 

Comienza el día antes. Cuanto antes organices para el mañana, mas grande será la oportunidad de pelear que te darás a ti mismo para emerger victoriosos al final del día.

En la experiencia de Selk y Barrow Start, la ventana entre la hora del almuerzo y las 3 de la tarde parece ser el momento ideal para hacer el plan OTT  

El plan OTT plan, acrónimo para Organizar el Mañana hoy (en inglés Organize Tomorrow Today OTT), es una herramienta fundamental, una lista simple de pendientes que te llevará no más de 5 minutos para hacerla.

No. 2. Elige Sabiamente

La razón porque a pesar de la simplicidad, el plan OTT funciona en tres partes:

Primero es porque toma en consideración la famoso Ley Miler que postula que: Los seres humanos tienen poder mental limitado (capacidad de canal).

Aunque a veces parece que nuestras mentes son capaces de realizar múltiples tareas multidimensionales, se demostró que somos capaces de llevar en nuestra memoria laboriosa no más de tres cosas a la vez, si queremos tener la oportunidad de hacer algo de ellas bien.

La segunda parte del plan, el 1 se basa en la inspiración del efecto “Zeigarnik,” en el cual a la mente no le gustan las tareas sin terminar, y recuerda mejor una tarea incompleta que una completada.

Es por eso que debemos preparar el plan OTT: priorizar las tareas para el mañana hoy nos llevará a tu mente inconsciente a solucionar problemas mientras que estés durmiendo

Es decir:

• Focalizarse en una tarea e incluso un paso de aquella tarea no es solo un comienzo sino que es un evento de instigar el momento,
• Necesitas elegir y elegir sabiamente, focalizándote en una cosa que promueva a la acción,
• Aprende a hacer menos pero más frecuente.

No. 3. Maximiza Tu Tiempo

El manejo del tiempo es lo que lo que les interesa a los amateurs. La diferencia puede parecer pequeña pero en términos de logros es amplia.

Todos manejamos nuestro tiempo más o menos bien. Pero los profesionales maximizan su tiempo, lo que significa que crean más tiempo para hacer cosas importantes. Y ¿cómo lo hacen? Utilizando estas tres herramientas: 

1. Ataca el espacio abierto: correos, Facebook, TV noticias online, sitios de shoppings y buscadores de Google no deben ser parte de tu plan diario. Debes hacerlo en tu tiempo de espacio abierto. En otras palabras, cuando uno o dos minutos aparecen en tu día – entre dos tareas importantes, cuando te desenganchas de todo y envías un mensaje o chequeas los resultados de la NBA. Cuanto más exitoso seas, más pequeño será tu tiempo de espacio abierto. Eso es bueno. Después de todo nadie dijo que era fácil tener éxito.
2. Prioriza las prioridades. Sin importar que tipo de actividad estés haciendo, siempre comienza con la cosa más importante que puedas hacer. Esto se aplica a los espacios abiertos también. Simplemente comienza con los documentos más críticos y regresa a los correos de tus clientes más importantes. Dirígete al problema desmenuzando estas actividades en pasos más manejables y centrándote en el primero. 
3. Recorta: Evita un organigrama largo predeterminado que tan largo te será dedicarte a una actividad futura. Luego planifica de acuerdo a eso. Cuando el tiempo se termine, no agregues más minutos a eso. Muévete a la siguiente cosa en la lista. 

No. 4. Vence Tus Luchas

Los hábitos no están tan formados como están en un estado constante de formación. En otras palabras, están fortaleciéndose o debilitándose basados en cuanta atención o refuerzo están teniendo cada día.

Para desarrollar los hábitos correctos y liberarse de los incorrectos, debes primero comprender las tres fases de la formación de un hábito.

La Fase Luna De Miel

Estos son los primeros días después que hayas decidido adaptar un nuevo hábito:

• Conoces esta fase bien,
• Un evento produce cantidad de combustible para comenzar el impulso del hábito y motivarte a cambiar al punto del exceso de compromiso,
• Todo parece fácil a este punto pero luego de algunos días un obstáculo comienza a examinar tu resolución. Eso es cuando comienza la segunda etapa, tus luchas. 

La Lucha

Es el momento cuando se hace tentador para dar una respuesta negativa a la pregunta: ¿Va realmente a suceder si pierdo un día?

Para pasar a la tercera etapa necesitas ser capaz de ganar las peleas como estas. El paso más esencial de ganar una batalla es ser capaz de reconocer cuando has entrado a una.

Entonces. debes luego hacerte dos preguntas perspectivas:

• ¿Cómo me sentiré si gano esta lucha?, y
• ¿Cómo me sentiría si pierdo esta lucha? Tómate 30 segundos para visualizar dónde estarías en cinco años si consistentemente ganaras tus luchas.

Finalmente para hacer de las luchas una ocurrencia más extraña, recuerda:

Cuanto menos dejes tu cambio al azar, mejor tus chances de éxito

La Segunda Naturaleza

En la tercera fase has ya adquirido el hábito que querías y te has convertido en tu segunda naturaleza:

• Pero debes ser cauteloso de interrupciones potenciales (tales como largas vacaciones) o el monstruo del destino que aparece cuando el nuevo hábito no produce inmediatamente los beneficios que esperabas,
• Incluso cuando el hábito es beneficioso no descanses en los laureles. De hecho, haz lo contrario.

Si te están seduciendo por el éxito comienza haciendo hasta el 10% más en tu 1 must.”

No. 5. Evaluar De Manera Correcta

Nos guste o no, la evolución nos ha enseñado a trabajar en las cosas que no están yendo bien. Esto se llama pensamiento centrado en el problema y es totalmente natural.

Desafortunadamente, también lleva a un círculo vicioso de la auto duda y desánimo, ya que focalizándose en nuestros fracasos, fracasamos incluso más en el futuro

La honestidad no solo significa dar crédito donde el crédito es limitado y reconocer las cosas bien hechas tanto como los fracasos, también significa prestar más atención al proceso y tu compromiso en eso que en los resultados finales.

A John Wooden, el entrenador de basquet no le importaba el puntaje eventual del juego tanto como si sus jugadores estaban haciendo bien sus trabajo. Es así como ellos ganaron 10 campeonatos nacionales en 12 años. 

Cuando defines el éxito por tu esfuerzo todo es verdaderamente alcanzable. y cuando trabajas hacia tus objetivos y evaluar aquel esfuerzo, mereces el éxito que viene

El error más grande que la gente comete cuando se evalúa a sí mismo es hacerlo con una mentalidad perfeccionista. El problema con esta mentalidad es que no permite la apreciación de un buen trabajo.

Comienza una vez que evalúes tus esfuerzos de manera honesta. 

No. 6. Aprende Cómo Hablarte A Ti Mismo

De acuerdo a Selk y Bartow, golpearte verbalmente a ti mismo hace más daño que hacerlo físicamente. El otro lado de la moneda es que, desde que una gran parte de tu propia imagen es determinada por ti mismo, tienes el poder de dirigirlo a través de tu auto charla. 

Aumentar tu auto imagen comienza con tu conciencia de cómo hablar contigo mismo. El objetivo es no más auto charla negativa

El ejercicio para ayudarte a conseguir esto es el Trabajo Mental de cinco pasos . A través de él debes tomarte dos minutos de tu día. si lo haces de manera regular fortalecerá tu mente durante años venideros. Estos son los cinco pasos: 

1. Centrar tu respiración. Respira durante seis segundos, sostiene dos, exhala durante siete. 
2. Identifica la afirmación. Repite un mantra positivo preconcebido que refleje tu deseo del éxito,
3. Personal con mejores jugadas. Durante un minuto, visualiza tres cosas que hayas hecho bien el día anterior y tres cosas que quieras alcanzar en las próximas 24 horas. Dedica 30 segundos a cada una.
4. Identifica la declaración. Repite tu afirmación de identidad desde el Paso 2.
5. Centra tu respiración. Toma otro ejercicio de respiración centrado como el Paso 1.

No. 7. Aprende Cómo Hablar Con Los Demás

En el mundo de los negocios, los comunicadores grandes experimentan mucho más éxito que los pobres comunicadores sin considerar sus talentos individuales.

Es por eso que consistentemente ganan en el nivel más grande, debes ser capaz de comunicar en un modo eficiente y confiable.

Una vez más, esto requiere una correcta preparación y rendimiento que viene en tres pasos fáciles: 

1. Escríbelo. Saber tu material antes de escribir un libreto. No hables lo que dice tu mente cuanto más es, menos creíble serás. Los mejores presentadores son literalmente implacable en organizar lo que ellos dirá. Ellos identifican la información más importante que necesita ser comunicado y ellos se liberaran de todo lo demás.  
2. Disminúyelo. La pausa y el ritmo son indicadores de confianza por lo tanto no entregues tu discurso demasiado rápido. No temas la repetición. Utiliza tu beneficio: recalca y restablece los puntos principales eliminando todo lo que no sea esencial. 
3. Triangúlalo. El triángulo del éxito de la comunicación implica dedicar tres sesiones de práctica separados de tres minutos por día en los tres días que conducen tu evento mentalmente ensayando tu discurso. Por supuesto puedes dedicar más tiempo y expandir estas prácticas en más días pero nunca menos.

No. 8. Convertirse En Anormal

Si quieres vivir una buena vida, lucha por ser normal y tratar de alcanzar el equilibrio deseado en tus actividades diarias.

Sin embargo, si quieres ser grande necesitas ir un paso más de lo normal y hacer cada esfuerzo posible para ser anormal. Todas las grandes personas son anormales. 

Existen diversos virus que pueden disminuir tu progreso en tu búsqueda por esa anormalidad. Estos son tres de los más comunes: 

1. La trampa de la posible excusa. Sabes lo que ellos dicen, si quieres algo mucho encontrarás un modo de alcanzarlo si no lo sabes encontrarás una excusa. La gente anormal no busca excusas. Sino que toma las riendas de sus acciones. Es por eso que son los maestros de su destino. 
2. Focalizándose en lo que no se puede controlar. La frustración es por lo general el resultado de no aceptar que no tenemos control sobre algunas cosas. Por lo tanto, siempre que estés sobrepasado por algo, crea un cuadro de cosas que puedes y que no puedes controlar para evitar distraerte de tus objetivos personales. 
3. Rendirte al pensamiento centrado en el problema. La gente resiliente no se focaliza en los horribles. Ni siquiera se focaliza en las soluciones sino en los caminos a la solución. Y eso hace la diferencia. Porque cuando nos centramos en las pequeñas e incrementales mejoras, en vez de la perfección, el espíritu humano toma las riendas y todas las cosas se transforman en mucho más posible. Incluso las imposibles. 

Notas Finales

Recuerda dedicarle solo de 3 a 5 minutos hoy eligiendo tus tres tareas más importantes para mañana, junto con la principal prioridad de esas tres.

Planifica cómo completarlas lo más rápido posible. Este es el secreto más simple del éxito. 

¡No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy!