Categories
Salesforce

Mejora tus habilidades en Salesforce con nuestro entrenamiento especializado

Introducción

Salesforce es una plataforma de gestión de relaciones con los clientes (CRM) líder en el mercado que ayuda a las empresas a gestionar y mejorar sus relaciones con los clientes. Es una herramienta esencial para cualquier negocio, ya que permite a las empresas gestionar eficazmente sus ventas, marketing y servicio al cliente. La importancia de Salesforce en el mundo empresarial ha llevado a la necesidad de una formación especializada en esta plataforma.

La formación especializada en Salesforce es fundamental para aprovechar al máximo esta poderosa herramienta. Proporciona a los profesionales las habilidades y conocimientos necesarios para utilizar Salesforce de manera efectiva y maximizar su potencial. En este artículo, exploraremos en detalle qué es Salesforce, por qué es importante para las empresas, cómo la formación especializada puede mejorar tus habilidades en Salesforce y cómo elegir la formación adecuada para tus necesidades.

¿Qué es Salesforce y por qué es importante para las empresas?

Salesforce es una plataforma de gestión de relaciones con los clientes basada en la nube que permite a las empresas gestionar todas sus interacciones con los clientes, desde el marketing hasta las ventas y el servicio al cliente. Proporciona una visión completa de los clientes y ayuda a las empresas a tomar decisiones más informadas y estratégicas.

La importancia de Salesforce para las empresas radica en su capacidad para mejorar la eficiencia y la productividad. Permite a las empresas automatizar tareas repetitivas, como el seguimiento de clientes potenciales y la gestión de oportunidades de venta, lo que ahorra tiempo y recursos. Además, Salesforce proporciona análisis y datos en tiempo real que ayudan a las empresas a tomar decisiones más informadas y a adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes del mercado.

Muchas empresas líderes en diferentes industrias utilizan Salesforce para gestionar sus relaciones con los clientes. Por ejemplo, Coca-Cola utiliza Salesforce para gestionar su fuerza de ventas y mejorar la eficiencia de sus operaciones. Adidas utiliza Salesforce para mejorar la experiencia del cliente y aumentar las ventas. Estos son solo algunos ejemplos de cómo Salesforce ha ayudado a las empresas a alcanzar el éxito.

¿Cómo puede la formación especializada mejorar tus habilidades en Salesforce?

La formación especializada en Salesforce es esencial para mejorar tus habilidades en esta plataforma y aprovechar al máximo sus características y funcionalidades. Proporciona a los profesionales los conocimientos y habilidades necesarios para utilizar Salesforce de manera efectiva y maximizar su potencial.

La formación especializada en Salesforce ofrece una serie de beneficios. En primer lugar, te ayuda a entender cómo funciona Salesforce y cómo utilizar sus diferentes herramientas y funcionalidades. Esto te permite aprovechar al máximo la plataforma y utilizarla de manera eficiente en tu trabajo diario.

Además, la formación especializada en Salesforce te ayuda a adquirir habilidades técnicas específicas que son altamente demandadas en el mercado laboral actual. Estas habilidades te hacen más valioso como profesional y te abren nuevas oportunidades de carrera.

Por último, la formación especializada en Salesforce te mantiene actualizado sobre las últimas tendencias y actualizaciones en la plataforma. Esto es especialmente importante, ya que Salesforce está en constante evolución y es fundamental estar al tanto de las últimas novedades para utilizar la plataforma de manera efectiva.

Tipos de formación especializada disponible para Salesforce

Existen diferentes tipos de formación especializada disponibles para Salesforce, que van desde cursos en línea hasta programas de certificación. Algunos de los tipos de formación especializada más comunes incluyen:

1. Cursos en línea: Estos cursos están disponibles en plataformas de aprendizaje en línea y te permiten aprender a tu propio ritmo. Puedes acceder a los materiales de formación en cualquier momento y lugar, lo que te brinda flexibilidad para adaptar la formación a tu horario.

2. Programas de certificación: Salesforce ofrece una serie de programas de certificación que te permiten demostrar tus habilidades y conocimientos en la plataforma. Estas certificaciones son reconocidas en la industria y pueden mejorar tus oportunidades de carrera.

3. Formación presencial: Algunas organizaciones y proveedores de formación ofrecen cursos presenciales donde puedes aprender directamente de expertos en Salesforce. Estos cursos suelen ser más intensivos y te brindan la oportunidad de interactuar con otros profesionales.

Cómo elegir la formación adecuada para tus necesidades en Salesforce

Al elegir la formación adecuada para tus necesidades en Salesforce, hay varios factores que debes tener en cuenta. En primer lugar, debes considerar tu nivel de experiencia en Salesforce. Si eres un principiante, es posible que desees comenzar con cursos básicos que te enseñen los fundamentos de la plataforma. Si ya tienes experiencia en Salesforce, puedes optar por cursos más avanzados o programas de certificación.

También debes considerar tus objetivos profesionales y las habilidades que deseas adquirir. Por ejemplo, si estás interesado en convertirte en un administrador certificado de Salesforce, debes buscar programas de certificación que te preparen para el examen correspondiente.

Además, debes tener en cuenta tu presupuesto y el tiempo que puedes dedicar a la formación. Algunos cursos y programas de certificación pueden ser costosos, por lo que debes asegurarte de que se ajusten a tu presupuesto. Además, debes considerar si prefieres la flexibilidad de los cursos en línea o la interacción personal de los cursos presenciales.

Aplicación de la formación especializada en Salesforce en el mundo real

La formación especializada en Salesforce puede ser aplicada en una variedad de escenarios del mundo real para mejorar la eficiencia y la productividad. Por ejemplo, un profesional con formación especializada en Salesforce puede utilizar la plataforma para automatizar tareas repetitivas, como el seguimiento de clientes potenciales y la gestión de oportunidades de venta. Esto ahorra tiempo y recursos, permitiendo al profesional centrarse en tareas más estratégicas.

Además, la formación especializada en Salesforce permite a los profesionales utilizar las herramientas y funcionalidades avanzadas de la plataforma para mejorar la experiencia del cliente. Por ejemplo, un profesional con formación especializada puede utilizar Salesforce para personalizar las interacciones con los clientes y proporcionar un servicio más personalizado.

La aplicación de la formación especializada en Salesforce también puede ayudar a las empresas a tomar decisiones más informadas y estratégicas. Los profesionales con formación especializada pueden utilizar los análisis y datos en tiempo real proporcionados por Salesforce para identificar tendencias y patrones, lo que les permite tomar decisiones más informadas y adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes del mercado.

Cómo la formación especializada en Salesforce puede mejorar tus oportunidades de carrera

La formación especializada en Salesforce puede mejorar significativamente tus oportunidades de carrera al proporcionarte las habilidades y conocimientos necesarios para tener éxito en el mercado laboral actual. Las empresas valoran cada vez más las habilidades en Salesforce y buscan profesionales con experiencia en la plataforma.

La formación especializada en Salesforce te hace más valioso como profesional y te diferencia de otros candidatos en el mercado laboral. Te permite adquirir habilidades técnicas específicas que son altamente demandadas, como la administración de Salesforce, el desarrollo de aplicaciones y la personalización de la plataforma.

Además, la formación especializada en Salesforce te permite obtener certificaciones reconocidas en la industria que pueden mejorar tus oportunidades de carrera. Las certificaciones de Salesforce son altamente valoradas por las empresas y pueden abrirte puertas a nuevas oportunidades de empleo y promoción.

Medición del éxito de la formación especializada en Salesforce

La medición del éxito de la formación especializada en Salesforce puede ser desafiante, pero hay varias métricas que puedes utilizar para evaluar tu progreso y el impacto de la formación en tu trabajo. Algunas métricas comunes incluyen:

1. Certificaciones obtenidas: Si has obtenido certificaciones de Salesforce como resultado de tu formación, esto es un indicador claro de tu éxito y demuestra tus habilidades y conocimientos en la plataforma.

2. Mejora en las métricas clave del negocio: Puedes medir el impacto de tu formación en Salesforce observando mejoras en las métricas clave del negocio, como el aumento de las ventas o la mejora del servicio al cliente.

3. Retroalimentación positiva: Si recibes retroalimentación positiva de tus superiores, colegas o clientes sobre tu trabajo con Salesforce después de recibir formación especializada, esto es un indicador de éxito.

4. Avance en tu carrera: Si has logrado avanzar en tu carrera o conseguir nuevas oportunidades de empleo después de recibir formación especializada en Salesforce, esto es un claro indicador de éxito.

Mantenerse al día con las últimas tendencias y actualizaciones en Salesforce

Es fundamental mantenerse al día con las últimas tendencias y actualizaciones en Salesforce para utilizar la plataforma de manera efectiva. Salesforce está en constante evolución y se lanzan regularmente nuevas características y funcionalidades.

Para mantenerse informado, puedes suscribirte a boletines informativos y blogs de Salesforce, seguir a expertos en Salesforce en las redes sociales y participar en eventos y conferencias relacionadas con la plataforma. Además, puedes aprovechar la formación continua para actualizar tus habilidades y conocimientos en Salesforce.

Mejorar la colaboración y la eficiencia en el equipo de Salesforce a través de la formación especializada

La formación especializada en Salesforce puede mejorar significativamente la colaboración y la eficiencia en el equipo de Salesforce. Al proporcionar a todos los miembros del equipo una formación común, se crea un lenguaje común y se mejora la comunicación.

Además, la formación especializada permite a los miembros del equipo utilizar las herramientas y funcionalidades avanzadas de Salesforce de manera efectiva, lo que mejora la eficiencia y la productividad. Esto permite al equipo trabajar de manera más colaborativa y lograr mejores resultados.

Maximizar el retorno de la inversión en formación especializada en Salesforce

Para maximizar el retorno de la inversión en formación especializada en Salesforce, es importante seguir algunos consejos clave. En primer lugar, debes establecer objetivos claros para tu formación y asegurarte de que estén alineados con tus objetivos profesionales y las necesidades de tu empresa.

Además, debes elegir la formación adecuada para tus necesidades y asegurarte de que sea relevante y actualizada. También debes asegurarte de aplicar lo que has aprendido en tu trabajo diario y buscar oportunidades para utilizar tus nuevas habilidades y conocimientos.

Por último, debes medir el impacto de tu formación en Salesforce y evaluar si ha cumplido tus objetivos. Si no has logrado los resultados deseados, puedes considerar buscar formación adicional o buscar oportunidades para aplicar tus habilidades en otros proyectos o tareas.

Conclusión

La formación especializada en Salesforce es esencial para aprovechar al máximo esta poderosa herramienta y mejorar tus habilidades en el mundo empresarial actual. Proporciona a los profesionales los conocimientos y habilidades necesarios para utilizar Salesforce de manera efectiva y maximizar su potencial.

La formación especializada en Salesforce ofrece una serie de beneficios, como mejorar la eficiencia y la productividad, adquirir habilidades técnicas específicas y mantenerse actualizado sobre las últimas tendencias y actualizaciones en la plataforma.

Al elegir la formación adecuada para tus necesidades en Salesforce, debes considerar tu nivel de experiencia, tus objetivos profesionales, tu presupuesto y el tiempo que puedes dedicar a la formación. Además, debes medir el éxito de tu formación utilizando métricas como las certificaciones obtenidas, la mejora en las métricas clave del negocio, la retroalimentación positiva y el avance en tu carrera.

En resumen, la formación especializada en Salesforce es una inversión valiosa que puede mejorar tus habilidades y oportunidades de carrera. No pierdas la oportunidad de aprovechar al máximo esta poderosa herramienta y mejorar tus habilidades en el mundo empresarial actual.
Si estás interesado en mejorar tus habilidades en Salesforce, te recomendamos leer nuestro artículo sobre «Cómo impulsar el crecimiento con soluciones de comercio rápido en AppExchange». En este artículo, encontrarás información valiosa sobre cómo utilizar las soluciones de comercio rápido en AppExchange para impulsar el crecimiento de tu negocio. Aprenderás cómo aprovechar al máximo esta plataforma y cómo utilizarla para mejorar tus habilidades como desarrollador. ¡No te lo pierdas! Leer más

Categories
Consultor de Salesforce Developers Salesforce

¿Sabe qué hay en la hoja de ruta de Salesforce para la IA?

Después de la plétora de emocionantes anuncios de IA en Dreamforce, sabemos que hay un montón de emocionantes innovaciones de IA a la vuelta de la esquina. Pero con tanto que esperar, ¿cómo podemos estar al tanto de lo que viene y cuándo?

Entre en Hojas de ruta de productos de Salesforce: la clave para estar al tanto de lo que se planea y cuándo se implementarán las funciones;

¿Qué son las hojas de ruta de productos de Salesforce?

Las hojas de ruta de productos son publicadas por Salesforce para describir las funciones futuras. Las hojas de ruta pueden filtrarse por área de producto y se muestran en forma de tabla en el sitio architect.salesforce.com. La tabla proporciona una descripción general fácil de entender, que describe la función, la fecha de entrega prevista y el valor del estado de lanzamiento.

«¿Qué es un valor de estado de lanzamiento?» Me pregunto Buena pregunta. Salesforce utiliza valores de estado de lanzamiento que son comunes en todos los sectores de desarrollo de software. Cada estado indica en qué fase de desarrollo se encuentra una función y lo cerca que está cada innovación de convertirse en realidad.

¿Qué significa «piloto»?

Piloto es la primera fase de las pruebas públicas, en la que participa una pequeña muestra de clientes, que han optado/han sido nominados y son aptos para probar la funcionalidad.

¿Qué significa «Beta»?

Beta es la segunda fase de las pruebas públicas, esta vez a una muestra más amplia y sin restricciones de clientes. Las características beta vienen con una advertencia de que la funcionalidad puede cambiar entre ahora y la disponibilidad general – además, por lo general no tienen soporte o se les da un soporte muy limitado.

¿Qué significa «disponibilidad general (GA)»?

Disponibilidad General (GA) significa que la característica ha sido lanzada formalmente. Esto sucede por su inclusión en un ciclo de lanzamiento de Salesforce (primavera, verano, invierno). El soporte estará disponible, ya que los equipos de soporte técnico han sido informados sobre la funcionalidad.

LEA MÁS: Hojas de ruta de productos de Salesforce: Nuevo destino para las futuras funciones

¿Qué hay en la hoja de ruta de Salesforce AI?

Actualmente hay seis funciones de Einstein (AI) en la hoja de ruta del producto:

  • Traiga su propio LLM en Model Builder: Traiga su propio LMM o clave API con ajuste fino sin EML en Data Cloud. Azure OpenAI Service ahora compatible – para todas las ediciones de Salesforce.
  • Einstein Model Builder
  • Einstein Copilot: IA conversacional que conoce su negocio y puede actuar – para todas las ediciones de Salesforce.
  • Einstein Copilot
  • Einstein Copilot Builder: Personalice Einstein con un conjunto de herramientas de bajo código para crear mensajes, habilidades y modelos de IA para todas las ediciones de Salesforce
  • Einstein para flujos: Genere flujos utilizando instrucciones en lenguaje natural para todas las ediciones de Salesforce
  • Mejoras de la capa de confianza de Einstein: Enmascaramiento avanzado de avisos, detección de toxicidad y gobierno de IA para organizaciones con SKU de Einstein GPT
  • Constructor de avisos: Un creador familiar de código bajo para la ingeniería de avisos en Salesforce, para todas las ediciones de Salesforce

Puedes sumergirte en los detalles ampliando cada característica.

Marque la hoja de ruta para mantenerse al tanto de las nuevas características futuras y cualquier cambio en su fecha de vencimiento;

LEA MÁS: Salesforce AI Roadmap: 16 productos que se lanzarán próximamente

Resumen

Si le interesan aún más funciones futuras, consulte este artículo sobre True to the Core en Dreamforce ’23. True to the Core es un foro abierto en el que los miembros de la comunidad pueden plantear sus preguntas más candentes y el equipo de Salesforce ofrece respuestas muy sinceras

Estas sesiones podrían describirse como un «pregúnteme lo que quiera» a los ejecutivos y jefes de producto de Salesforce, donde el público puede hacer incluso las preguntas más espinosas y obtener una respuesta transparente. True to the Core está diseñado para conectar a los pioneros con los equipos de producto que toman las decisiones sobre la dirección que toma un producto.

LEA MÁS: 15 ideas sobre los productos de Salesforce de True to the Core ’23

El autor

Christine Marshall

mVP de Salesforce certificada 11 veces, formando a miles de alumnos con sus cursos de Salesforce, incluyendo el Curso de Administrador Certificado de Salesforce.

Categories
Consultor de Salesforce Salesforce

Vista de inteligencia para clientes potenciales y contactos de Salesforce

Hay una pequeña pero poderosa nueva función lanzada en Invierno ’24 que ha pasado desapercibida, a pesar de lo ingeniosa que es La Vista de Inteligencia para clientes potenciales y contactos es una gran manera para que los usuarios identifiquen de forma sencilla y fácil los clientes potenciales y clientes que necesitan atención. Esto les ahorrará tiempo, ya que no tendrán que rebuscar en cada cliente potencial o contacto y, además, podrán actuar directamente desde la pestaña Cliente potencial o Contacto. Menos clics = usuarios contentos;

Una vez habilitado a través de la configuración, la vista de inteligencia de clientes potenciales y la vista de inteligencia de contactos muestran métricas de actividad útiles en las pestañas de clientes potenciales y contactos. Anteriormente, estas pestañas sólo mostraban vistas de lista. Echemos un vistazo a cómo configurar esto y las métricas incluidas.

Vista de inteligencia de clientes potenciales

Desde la pestaña Leads, haz clic en el botón Vista de inteligencia;

Desde la vista de inteligencia, puede ver métricas importantes sobre sus clientes potenciales, así como filtrar y completar acciones de contacto, directamente desde la pestaña de clientes potenciales. Si desea ver información aún más detallada para registros específicos, puede hacer clic en el icono del panel lateral junto al nombre del registro;

En cualquier momento, puede volver rápidamente a la vista original haciendo clic en el botón «Vista de lista».

  1. Métricas
  2. Actividades
  3. Actividades (Email, Llamada)
  4. Actividades adicionales (Email, Llamada)
  5. Actividades adicionales (Email)
  6. Acciones adicionales (Editar, Eliminar)
  7. Filtros
  8. Volver a la lista
  9. Volver a la vista de lista

Las métricas para clientes potenciales incluyen:

  • Prospectos totales: el número total de prospectos que cumplen sus criterios de filtrado.
  • Prospectos sin actividad
  • Sin actividad
  • Sin actividad: Los clientes potenciales sin actividades completadas.
  • Los clientes potenciales sin actividades completadas
  • Idle: Leads con actividad pasada, pero sin actividades completadas en los últimos 30 días.
  • No Próximos: Leads con actividad completada recientemente pero sin actividades futuras programadas.
  • Sin Próximas
  • Vencido: Leads con actividades vencidas.
  • Due Today: Leads con actividades que vencen hoy.
  • Próximamente: Leads con actividades que vencen en los próximos 30 días.
  • Próximamente
LEER MÁS: Mejores prácticas de objetos de clientes potenciales de Salesforce

Vista de inteligencia de contactos

Desde la pestaña Contactos, haga clic en el botón Vista de inteligencia;

Desde la vista de inteligencia, puedes ver métricas importantes sobre tus contactos, así como filtrar y completar acciones, directamente desde la pestaña Contactos. Si quieres ver información aún más detallada de registros concretos, puedes hacer clic en el icono del panel lateral situado junto al nombre del registro;

En cualquier momento, puedes volver rápidamente a la vista original haciendo clic en el botón «Vista de lista» 

  1. Métricas
  2. Acciones de actividad (correo electrónico, llamada)
  3. Acciones adicionales (correo electrónico, llamada)
  4. Acciones adicionales (Editar, Borrar)
  5. Filtros
  6. Volver a la lista
  7. Volver a la vista de lista

Las métricas para los contactos incluyen:

  • Contactos totales: el número total de contactos que cumplen sus criterios de filtrado.
  • Contactos totales: el número total de contactos que cumplen sus criterios de filtrado
  • Sin actividad: Contactos sin actividades completadas.
  • Sin actividad: Contactos con actividad pasada, pero sin actividades completadas en los últimos 30 días.
  • No Próximos: Contactos con actividad completada recientemente pero sin actividades futuras programadas.
  • Sin Próximas
  • Atrasados: Contactos con actividades atrasadas.
  • Vencido hoy: Contactos con actividades que vencen hoy.
  • Próximamente: Contactos con actividades que vencen en los próximos 30 días.
LEA MÁS: Salesforce Leads vs. Contacts: Todo lo que necesita saber

Configurar vista de inteligencia

Ahora que sabemos cómo son las dos Vistas de Inteligencia, echemos un vistazo a cómo configurarlas.

Configuración de la vista de inteligencia de clientes potenciales

Para ver la Vista de inteligencia de clientes potenciales, el administrador de Salesforce debe activarla en Configuración y puede que tenga que añadir el botón Vista de inteligencia al diseño de botones de la Vista de lista de clientes potenciales.

Para ver la vista de inteligencia, los usuarios deben ir a la página de inicio de clientes potenciales y hacer clic en Vista de inteligencia. Para volver a la vista de lista original, los usuarios pueden hacer clic en Vista de lista. Los nuevos clientes de Salesforce ven la vista de inteligencia de clientes potenciales en la página de inicio de forma predeterminada.

Configuración de la vista de inteligencia de contacto

Activa la vista de inteligencia de contactos en Configuración de la vista de inteligencia de contactos y añade el botón Vista de inteligencia al diseño del botón Vista de lista de contactos.

Para ver la Vista de Inteligencia, los usuarios van a la página de inicio de Contacto y hacen clic en Vista de Inteligencia. Para volver a la vista de lista original, los usuarios pueden hacer clic en Vista de lista. Los nuevos clientes de Salesforce ven la Vista de inteligencia de contactos en la página de inicio de forma predeterminada.

Resumen

¡No se sienta mal si se perdió esta nueva función! Me sorprende que Salesforce no le haya dado más importancia, ya que estoy seguro de que será una herramienta muy valiosa;

Una vez configurada, no olvide enviar una nota a sus usuarios para que entiendan perfectamente las métricas que se les presentan y cómo sacarles el máximo partido. 

Para más características de la versión de Invierno ’24, echa un vistazo a mi resumen de las nuevas características más populares para los administradores aquí;

LEA MÁS: las 10 funciones más destacadas de Salesforce Winter ’24 para administradores

El autor

Christine Marshall

mVP de Salesforce certificada 11 veces, formando a miles de alumnos con sus cursos de Salesforce, incluyendo el Curso de Administrador Certificado de Salesforce.

Categories
Salesforce

Guía salarial de administrador de Salesforce (+ consejos para ganar más) – Inspire Planner

Una estadística sorprendente de Skuid revela que entre el 20 y el 70 % de los proyectos de CRM fallan debido a la falta de experiencia profesional. Las empresas sin administradores de Salesforce capacitados son similares a los propietarios de automóviles costosos de alto rendimiento pero sin licencia de conducir. Lo tienes, pero no puedes usarlo en todo su potencial. Como un hábil conductor detrás del volante, los administradores de Salesforce garantizan el funcionamiento perfecto de Salesforce, la plataforma de CRM líder en el mundo. Pueden adaptar la plataforma para que se adapte a las necesidades comerciales únicas, navegando sus complejidades con facilidad. Pero surge una pregunta importante: ¿qué factores influyen significativamente en el salario de un administrador de Salesforce?

En esta Guía de salario de administrador de Salesforce, profundizaremos en estas preguntas y descubriremos información crucial en el camino. A partir de esta guía, puede esperar descubrir:

  • El papel fundamental de un administrador de Salesforce en la industria tecnológica
  • Un análisis completo de los salarios de los administradores de Salesforce, teniendo en cuenta factores como la experiencia, la ubicación, la industria y las certificaciones.
  • El impacto de las certificaciones y la experiencia en el salario de un administrador de Salesforce
  • Variaciones geográficas de los salarios de los administradores de Salesforce en EE. UU., India y en todo el mundo
  • Efecto de los cambios de trabajo frente a la permanencia en el trabajo en la progresión salarial del administrador de Salesforce
  • Consejos prácticos para los administradores de Salesforce que buscan aumentar sus ingresos

Profundicemos y desentrañemos los aspectos importantes de ser un administrador de Salesforce exitoso.

¿Qué hace un administrador de Salesforce?

Los administradores de Salesforce tienen muchas funciones. Administran usuarios, datos y seguridad, personalizan Salesforce para satisfacer las necesidades comerciales, crean informes y paneles y brindan capacitación a los usuarios finales. Su función requiere una combinación de habilidades técnicas y blandas, incluida la resolución de problemas, la comunicación, la gestión de proyectos y una comprensión profunda de las funcionalidades de Salesforce.

Según un estudio realizado por IDC, se prevé que el ecosistema de Salesforce, incluidos sus clientes y socios, genere 9,3 millones de nuevos puestos de trabajo y contribuya a $1,6 billones en nuevos ingresos comerciales a nivel mundial para 2026. A medida que más empresas adopten Salesforce, el papel de Salesforce Los administradores solo se volverán más fundamentales, haciendo de esta profesión no solo un trabajo, sino una opción de carrera próspera.

Salario de administrador de Salesforce en los EE. UU.

Salario de nivel de entrada y salario promedio anual del administrador de Salesforce

Según Payscale, para aquellos que recién comienzan su viaje como administradores de Salesforce, el salario inicial en los EE. UU. es de aproximadamente $ 61,000 por año. Esta cifra representa el salario inicial estándar para los administradores que tienen menos de un año de experiencia. La cifra puede cambiar según variables como la ubicación, la industria y el tamaño de la empresa.

El salario anual promedio de los administradores de Salesforce en los EE. UU. es de alrededor de $ 73,500. Esta cifra es un promedio de varios niveles de experiencia, industrias y ubicaciones dentro de los EE. UU. Incluye el salario base, aguinaldos, participación en las utilidades y cualquier otro beneficio económico, en su caso.

Variaciones del salario del administrador de Salesforce según la experiencia y la industria

Con 2 a 5 años de experiencia, los administradores pueden esperar ganar alrededor de $71,000 por año. Los administradores sénior de Salesforce con más de 5 años de experiencia pueden ganar entre $86 000 y $92 000 por año, según los datos de Payscale.

La industria también juega un factor clave en la determinación del salario. Por ejemplo, los administradores de Salesforce en los sectores de tecnología y finanzas a menudo ganan más que los de otras industrias debido a la mayor demanda y complejidad de las tareas en estos sectores.

Variaciones geográficas en el salario del administrador de Salesforce

La ubicación geográfica es otro factor clave que influye en los salarios. Los estados que tienen costos de vida más altos, como California y Nueva York, frecuentemente ofrecen salarios más altos como contrapeso. De manera similar, los estados con una alta concentración de empresas tecnológicas, como Washington y Texas, también tienden a ofrecer salarios más altos debido al mercado laboral competitivo.

Salesforce Admin Salario en India

India es uno de los mercados más grandes para el talento tecnológico y juega un papel crucial en el ecosistema de Salesforce. Los ingresos de los administradores de Salesforce en la India también están determinados por numerosas variables, como la experiencia, la ubicación geográfica, la industria y las certificaciones.

Según Talent.com, la estructura del salario del administrador de Salesforce en India varía ampliamente, dependiendo de varios factores. En promedio, pueden esperar ganar ₹ 1,100,000 por año. Para aquellos que recién comienzan su viaje de Salesforce, los salarios de nivel de entrada son alrededor de ₹ 500,000 por año.

Sin embargo, a medida que los administradores de Salesforce acumulan experiencia y perfeccionan sus habilidades, su potencial de ingresos crece significativamente. Los profesionales más experimentados en este campo pueden obtener salarios de hasta ₹ 1 737 500 por año, lo que demuestra la importante progresión financiera posible en esta carrera.

Salario del administrador de Salesforce a nivel mundial

En el panorama tecnológico en constante evolución, los administradores de Salesforce desempeñan un papel fundamental a nivel mundial. Aquí hay un resumen de los salarios promedio de los administradores de Salesforce en varios países a través de diferentes niveles de experiencia:

Salesforce Admin Salary Guide Globally de Inspire Planner, una aplicación de gestión de proyectos nativa de SalesforceSalesforce Admin Salary Guide Globally de Inspire Planner, una aplicación de gestión de proyectos nativa de Salesforce

Estos números pueden variar según numerosos factores, incluidos el país, la industria y el tamaño de la organización. A medida que los administradores obtienen más experiencia y dominan las funcionalidades de Salesforce, sus salarios aumentan significativamente.

Influencia de la certificación y la experiencia en el salario

El poder de las certificaciones y la experiencia de Salesforce para configurar el salario de un administrador de Salesforce no se puede subestimar. Según la Encuesta de salarios de Mason Frank, se reveló que el 43% de los encuestados vieron un aumento en su salario después de obtener una certificación, lo que destaca la correlación directa entre la mejora profesional y las recompensas financieras.

También es fundamental centrarse estratégicamente en las certificaciones más pertinentes. La certificación de Administrador Avanzado, por ejemplo, es muy buscada ya que valida la experiencia en características y funcionalidades avanzadas de Salesforce. Del mismo modo, tener una certificación de Platform App Builder puede brindar una ventaja considerable para aquellos que aspiran a validar su competencia en el diseño, la creación y la implementación de aplicaciones personalizadas en la plataforma Salesforce.

La experiencia también tiene un peso inmenso en el salario de un administrador de Salesforce. El mismo estudio de Mason Frank sugiere que un profesional de Salesforce con más de cinco años de experiencia puede ganar hasta un 20% más que sus contrapartes con menos experiencia.

Sin embargo, si bien es beneficioso tener múltiples certificaciones, es crucial equilibrar esto con la adquisición de experiencia en el mundo real. Los empleadores valoran la experiencia práctica, por lo que centrarse únicamente en las certificaciones sin aplicar las habilidades aprendidas podría hacerte parecer sobrecualificado o fuera de contacto con los aspectos prácticos del puesto.

Tenencia de trabajo vs. Salto de trabajo: ¿Qué afecta más la progresión salarial?

En el sector de la tecnología, y específicamente dentro de los roles de Salesforce, a menudo vemos una mezcla de experiencias. Para algunos, la lealtad a una sola organización conduce a una progresión salarial constante, especialmente si pueden obtener un ascenso dentro de la organización. Sin embargo, otros descubren que cambiar de trabajo cada pocos años acelera el crecimiento de su salario de administrador de Salesforce debido a la "prima de salto de trabajo".

Según los hallazgos del Instituto de Investigación ADP, los empleados que se apegan a sus trabajos han visto crecer sus salarios en un 5,9 %, mientras que aquellos que cambian de trabajo ven un salto mayor, con un aumento del 8,0 %.

Sin embargo, no se trata solo de perseguir el salario más alto. Cambiar de trabajo puede conducir potencialmente a percepciones de inestabilidad o falta de compromiso, lo que podría afectar las perspectivas laborales futuras. Por otro lado, permanecer en una empresa durante un período prolongado podría limitar la exposición a diversas experiencias y, potencialmente, ralentizar el ritmo de desarrollo de habilidades y progresión profesional.

Por lo tanto, si bien cambiar de trabajo puede generar una ganancia financiera inmediata, considere otros factores, como las oportunidades de aprendizaje, la cultura laboral, el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y el crecimiento profesional a largo plazo al tomar tales decisiones. Después de todo, una carrera satisfactoria es algo más que las cifras de su cheque de pago.

Consejos para aumentar el salario del administrador de Salesforce

Estos son algunos consejos prácticos para los administradores de Salesforce que buscan aumentar sus ingresos.

  • Obtenga certificaciones de Salesforce : Salesforce ofrece una variedad de certificaciones que certifican su comprensión y experiencia en varias facetas de la plataforma. Las certificaciones como Administrador avanzado o Creador de aplicaciones de plataforma no son solo muestras de su dedicación para dominar la plataforma; también dan fe de su capacidad para manejar tareas más complejas. Obtener estas certificaciones puede mejorar considerablemente su valor de mercado.
  • Especialícese en un área particular : aunque la versatilidad es un rasgo deseable en los administradores de Salesforce, perfeccionar un área específica puede aumentar su valor para las empresas. Por ejemplo, centrarse en CPQ (Configurar, Precio, Cotizar) puede abrir oportunidades en sectores donde la fijación de precios de productos o servicios es compleja. Al convertirse en un experto en CPQ, se posiciona como un especialista que puede optimizar procesos complejos, aumentando así su potencial de ingresos. Consulte nuestra guía para conocer los mejores recursos para la capacitación de Salesforce.
  • Agregue valor al negocio : los administradores de Salesforce pueden aumentar su salario demostrando su valor para el negocio. Esto podría implicar la automatización de procesos en Salesforce, la implementación de nuevas funciones que aumenten la eficiencia o la capacitación de usuarios finales para utilizar mejor la plataforma. Al mostrar cómo su trabajo contribuye a los resultados de la empresa, puede presentar argumentos sólidos a favor de un salario más alto. Aquí puede encontrar más consejos sobre cómo ser un administrador de Salesforce exitoso.
  • Comprenda su valor : use recursos como la Encuesta anual de salarios de Mason Frank, Payscale o Glassdoor para obtener una imagen realista de cuál es el salario típico de un administrador de Salesforce según su ubicación, industria y nivel de experiencia. Esto lo ayuda a medir su valor de mercado y proporciona una base para comenzar las negociaciones.
  • Esté preparado : antes de la negociación, enumere sus principales contribuciones y logros. Incluya proyectos o iniciativas específicas que hayan tenido un impacto sustancial en el negocio. Esto puede proporcionar evidencia convincente de su valía.
  • Practique la escucha activa : la negociación no se trata solo de hacer demandas; también se trata de comprender la perspectiva de la otra parte. Escuchar puede ayudarlo a identificar lo que es importante para el empleador y encontrar puntos en común.
  • Busque un mentor : busque profesionales que estén un par de etapas por delante de usted en su carrera en Salesforce, preferiblemente de 2 a 5 años. Estas personas tendrán una experiencia reciente y relevante que se alinea estrechamente con los desafíos que es probable que encuentre.

Resumen

A medida que la ola de transformación digital sigue aumentando, la demanda de administradores de Salesforce capacitados se dispara. En particular, las funciones de estos profesionales se extienden más allá de la competencia técnica y exigen una combinación armoniosa de habilidades blandas y una comprensión profunda de los procesos comerciales.

No se puede subestimar la influencia de las certificaciones, la experiencia y la ubicación geográfica en el salario de un administrador de Salesforce. Un administrador certificado de Salesforce, especialmente con habilidades de nicho como CPQ, puede esperar un aumento salarial, con incrementos adicionales paralelos a su experiencia acumulada. Los datos muestran que los cambios frecuentes de trabajo también pueden contribuir a un aumento más rápido de los ingresos en comparación con permanencias más largas en una empresa.

Sin embargo, no se trata solo de buscar certificaciones o cambiar de trabajo. La creación de una red sólida, la búsqueda de mentores y el perfeccionamiento de sus habilidades de negociación son esenciales para mejorar su valor y, en consecuencia, su potencial de ingresos.

Para los posibles administradores de Salesforce o los experimentados que buscan avanzar, recuerde que es una combinación de aprendizaje continuo, movimientos profesionales estratégicos y aprovechar la vibrante comunidad de Salesforce lo que lo colocará en los tramos salariales más altos.

Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://inspireplanner.com/blog/salesforce-admin-salary-guide/

Categories
Developers

Cómo aprobar el examen de certificación de administrador avanzado de Salesforce

Última actualización el 27 de septiembre de 2022 por Rakesh Gupta

Han pasado nueve años desde que aprobé el examen de administrador avanzado de Salesforce . En las últimas semanas, muchas personas se comunicaron conmigo para pedirme orientación y un camino para convertirme en un administrador avanzado certificado.

Eso me da una idea para escribir una publicación de blog sobre este tema. Al leer este artículo desde el principio hasta el final, comprenderá claramente cómo aprobar el examen de certificación de administrador avanzado de Salesforce y podrá diseñar un plan y una estrategia para hacerlo.

👉 Ya que está aquí, es posible que desee consultar Cómo aprobar el examen de certificación del creador de aplicaciones de la plataforma Salesforce.

Entonces, ¿quién es un candidato ideal para el examen?

La credencial de administrador avanzado certificado de Salesforce está dirigida al administrador certificado de Salesforce que se ha vuelto competente en el mantenimiento de la configuración de Salesforce, puede demostrar una comprensión de las mejores prácticas de administración y puede usar las características y funcionalidades avanzadas para resolver varios problemas comerciales.

El candidato debe tener un amplio conocimiento de las capacidades completas de la aplicación, las características/funciones disponibles para un usuario final y las opciones de configuración y administración disponibles para un administrador en la plataforma de Salesforce. El candidato debe ser capaz de realizar funciones de administración a nivel de experto, utilizando el conjunto completo de funciones de Salesforce como se describe en el esquema del examen. El candidato puede aprovechar las capacidades de administración avanzada de Salesforce para resolver desafíos comerciales específicos y automatizar procesos comerciales complejos. El candidato debe poder recomendar mejoras de configuración y mejores prácticas para optimizar y ampliar el uso de Salesforce en una organización. El candidato busca activamente nuevas funciones a medida que están disponibles y puede evaluar los beneficios potenciales de las nuevas funciones para una organización.

El candidato debe ser capaz de:

  • Defina adecuadamente el acceso a los datos de campo y registro en función de los requisitos comerciales.
  • Cree objetos personalizados y defina los tipos de relación apropiados.
  • Instalar y configurar aplicaciones de Sales y Service Cloud
  • Comprender las capacidades de la previsión.
  • Instale y configure Salesforce Knowledge y derechos.
  • Evalúe, limpie y mantenga la calidad de los datos utilizando la funcionalidad estándar de Salesforce.
  • Comprenda las capacidades de los entornos sandbox y las herramientas disponibles para mover datos entre entornos.
  • Utilice tipos de informes personalizados, instantáneas de informes, gráficos complejos, fórmulas de resumen personalizadas, agrupaciones, informes combinados y filtros cruzados para crear informes que cumplan con los requisitos comerciales complejos.
  • Use tableros dinámicos y filtros de tablero para mejorar los tableros.
  • Cree flujos, reglas de flujo de trabajo, procesos de aprobación y campos de fórmula para automatizar procesos comerciales complejos.

¿Cómo prepararse para el examen?

El punto de partida para mí con cualquier examen es la Guía de estudio. Esto le brinda detalles del propósito y el formato del examen y luego un resumen punto por punto de las áreas en las que se evaluará y cuánto cuentan para la calificación general.

  • 60 preguntas de opción múltiple/selección múltiple: 105 minutos
  • 65% es el puntaje de aprobación
  • Secciones de examen y ponderación
    • Seguridad y Acceso : 20%
    • Objetos y Aplicaciones : 19%
    • Auditoría y Seguimiento : 10%
    • Aplicaciones en la nube : 11%
    • Gestión de datos y análisis : 13%
    • Gestión e implementación del entorno: 7%
    • Automatización de Procesos : 20%
  • La tarifa del examen es de $ 200 más los impuestos aplicables.
  • Tarifa de repetición: USD 100, más impuestos aplicables según lo exija la ley local
  • Guía del examen de administrador avanzado certificado de Salesforce
  • Programa tu examen de certificación aquí

Lo que suceda a continuación depende de cómo le guste estudiar: si encuentra videos de la mejor manera, el principal catálogo de capacitación en línea tiene un excelente material, que incluye preguntas de verificación de conocimientos para ver si algo se mantiene. Si no tiene acceso a eso, hay una gran cantidad en el canal de Salesforce en YouTube.

Soy un gran admirador de la palabra escrita, por lo que generalmente me dirijo a la ayuda en línea y voy directamente a la sección Hojas de consejos imprimibles y guías del usuario . Esta colección de documentos breves lo guía a través de la configuración y el uso de varios aspectos del sistema.

La siguiente lista no es exhaustiva; así que échale un vistazo y utilízalo como punto de partida:

  1. Trailmix: Prepárese para su credencial de administrador avanzado de Salesforce
  2. Superbadge : Especialista en Automatización de Procesos
  3. Superbadge : Especialista en paneles e informes de Lightning Experience
  4. Superbadge : Especialista en Administración de Empresas
  5. Superbadge : Especialista en seguridad

Lo que necesita saber para suavizar su viaje

En un nivel muy alto, debe comprender los siguientes temas para aprobar el examen. Todo el mérito es para el equipo de Salesforce Trailhead y sus respectivos propietarios.

  1. Primero, asegúrese de dominar los siguientes temas antes de presentarse al examen.
    1. Gestión de territorios
    2. Libro de productos y precios
    3. Pronóstico
    4. Procesos de asignación de derechos
    5. omnicanal
    6. Consola de nube de servicio
    7. Implementación a través de Changde Set vs. Paquetes
    8. Automatización de procesos
  2. Seguridad y Acceso : 20%
    1. Certificación de administrador avanzado: seguridad y acceso
    2. Salesforce tiene tres tipos de listas de selección:
      1. Estándar : las listas de selección estándar son las que se incluyen en su organización de Salesforce antes de cualquier personalización. Los ejemplos incluyen la lista de selección Fuente de cliente potencial en el objeto Cliente potencial, la lista de selección Etapa de oportunidad en el objeto Oportunidad y otros.
      2. Personalizado : las listas de selección personalizadas son las que usted crea. Puede agregar sus propios valores y configurar el comportamiento de una lista de selección personalizada. A medida que crea un nuevo campo personalizado, seleccione Lista de selección como tipo de campo.
      3. Selección múltiple personalizada: elija esta opción si sus usuarios desean seleccionar más de un valor de la lista de selección. Cuando un usuario elige más de un valor, los valores seleccionados se muestran en el campo, separados por un punto y coma.
    3. Los valores se pueden definir de tres maneras:

      1. Establezca valores individuales cuando cree la lista de selección. Estos son específicos de un solo campo de lista de selección.
      2. Utilice el conjunto de valores integrado para los campos de lista de selección estándar con su organización de Salesforce.
      3. Cree un conjunto de valores globales. Un conjunto de valores globales es un conjunto personalizado de valores que crea para compartir con más de un campo de lista de selección.
    4. Y los campos de lista de selección pueden tener las siguientes propiedades:
      1. Restringido
      2. Dependiente o Controlante
    5. Además, considere lo siguiente:
      1. Las listas de selección múltiple tienen un límite inferior en los valores totales. Consulte Limitaciones de listas de selección para obtener más información.
      2. Puede convertir una lista de selección personalizada en una lista de selección múltiple para luego admitir varios valores en el campo. Sin embargo, cuando convierte una lista de selección múltiple en un campo de lista de selección que no admite la selección múltiple, Salesforce borra los valores de ese campo en los registros existentes. El nuevo campo solo permite un valor.
      3. Los informes que hacen referencia a listas de selección múltiple deben usar o incluir (no es igual) para recopilar todos los resultados que contienen más de un valor.
      4. En los resultados de informes o tableros, las selecciones de listas de selección múltiple se agrupan de forma independiente. Por ejemplo, un registro tiene valores a , b y c . Otro registro tiene valores b y c . Y otro registro solo tiene c seleccionado. Obtendrá tres agrupaciones diferentes: una para a;b;c , una para b;c y otra para c .
      5. Solo funciones específicas pueden hacer referencia a listas de selección múltiple en fórmulas. Consulte Sugerencias para trabajar con campos de fórmula de lista de selección y lista de selección múltiple para obtener más información.
    6. Establece una lista de selección restringida cuando selecciona la lista de selección Restringir a los valores definidos en la opción de conjunto de valores cuando crea una lista de selección personalizada. Cuando configura una lista de selección para que no tenga restricciones, los usuarios no pueden ingresar nuevos valores a través de la interfaz de usuario, pero pueden agregarlos a través de la API, la automatización u otras aplicaciones.
    7. Comparar campos de listas de selección
    8. Administrar valores de listas de selección
      1. Nuevo : Crea un nuevo valor.
      2. Reordenar : Reorganizar los valores existentes.
      3. Reemplazar : reemplaza un valor existente. Puede reemplazar un valor existente con un valor nuevo, uno de los otros valores o un valor en blanco. Si reemplaza un valor existente con un valor en blanco, los registros existentes ya no mostrarán el valor.
      4. Vista imprimible : vea todos sus valores a la vez. Esta es una vista útil mientras configura una lista de selección dependiente.
      5. Colores de gráficos : personalice la apariencia de los valores en gráficos e informes.
    9. Puede editar, eliminar o desactivar valores individuales en la lista relacionada con valores en la página de detalles. Probablemente pueda adivinar la diferencia entre un valor activo y uno inactivo. Los valores activos aparecen como una opción en una lista de selección. Los valores inactivos no lo hacen, pero no se eliminan por completo de su organización.
    10. Los conjuntos de valores globales siempre están restringidos. No puede convertirlos a sin restricciones. Esto protege sus valores porque cambiar los valores del conjunto de valores globales modifica los valores de todos los campos que hacen referencia al conjunto de valores globales.
    11. Notas sobre el cambio de tipos de campos personalizados
    12. Configurar permisos de territorio y acceso para administradores y usuarios de Salesforce
    13. Transaction Security es una función que supervisa los eventos de Salesforce en tiempo real para detectar posibles problemas según las reglas que cree. Con Transaction Security, puede crear políticas que consisten en eventos, notificaciones y acciones.
      1. Un evento es todo lo que ocurre en Salesforce, incluidos los clics de los usuarios, los cambios de estado de los registros y los valores de medición. Los eventos son inmutables y tienen marca de tiempo.
      2. Cuando crea una política de seguridad de transacciones, primero elige una transacción o evento para observar y luego elige acciones que se activan cuando ocurre el evento. Estas reglas y acciones que crea se denominan políticas. Las políticas de seguridad de transacciones se crean para muchos casos de uso y puede ampliarlas con Apex para una protección personalizada.
      3. Por ejemplo, permitir que los usuarios exporten informes con demasiados registros puede crear un riesgo de seguridad. Supongamos que alguien exporta 1000 registros a una hoja de Excel en su escritorio, donde Salesforce ya no puede protegerlo. El usuario puede sincronizar ese archivo con otro sistema, enviar el archivo por correo electrónico o almacenarlo en una unidad USB que se extravía fácilmente.
      4. Puede seleccionar qué acciones tomar si se activa la política.
        1. Bloquea la operación.
        2. Requiera un mayor nivel de seguridad mediante la autenticación multifactor.
        3. No haga nada (esto puede ser útil para las pruebas).
        4. Optar por recibir notificaciones de políticas, enviadas a través de:
          1. Correo electrónico
          2. Notificación en la aplicación a la aplicación Salesforce
          3. Notificaciones por correo electrónico y dentro de la aplicación
    14. Estos son algunos de los tipos de eventos disponibles para las políticas de seguridad de transacciones.
      1. Evento API para monitorear y proteger todas las consultas API. Esto evita exportaciones de datos no autorizadas.
        Evento de vista de lista para acceder a las vistas de lista. Esto rastrea el acceso del usuario a las vistas de lista desde las consultas de UI y API.
      2. Evento de inicio de sesión para monitorear los detalles de inicio de sesión. Esto bloquea los inicios de sesión desde ubicaciones no confiables, navegadores no compatibles y tipos de dispositivos específicos.
      3. Informe de eventos para vistas y exportaciones de informes. Esto bloquea o requiere autenticación multifactor para acceder a información confidencial o notifica cuando se ejecutan o exportan informes.
    15. Los conjuntos de permisos basados en sesiones funcionan bajo el mismo principio pero con una opción adicional de activación de sesiones. Una sesión de computadora comienza cuando un usuario inicia sesión y comienza a interactuar con otro usuario o con un dispositivo. Por ejemplo, cuando se autentica en su red informática en el trabajo, comienza o activa una sesión que dura hasta que cierra la sesión o hasta que la sesión finaliza por otro motivo. Una sesión puede finalizar, por ejemplo, si la política de seguridad de una empresa exige que las sesiones estén inactivas durante un número específico de minutos. Durante la sesión, puede realizar ciertas tareas, como enviar gastos o publicar y responder a compañeros de trabajo en Chatter. Cuando cierra la sesión, su sesión se desactiva y no puede realizar estas tareas hasta que se autentique nuevamente en la red informática, comenzando otra sesión.
      1. Con conjuntos de permisos basados en sesiones, puede limitar el acceso funcional para permisos seleccionados en un conjunto de permisos a una sesión activada. Cuando una sesión finaliza por cualquier motivo, se debe volver a activar un conjunto de permisos basado en la sesión antes de que el usuario pueda acceder a los recursos restringidos.
      2. El objeto PermissionSet en la API de Soap contiene un campo llamado HasActivationRequired, un booleano que indica si el conjunto de permisos requiere una sesión activa asociada (verdadero) o no (falso). Inserte un registro en el objeto SessionPermSetActivation con la combinación de ID de sesión y conjunto de permisos para lograr la activación.
    16. La configuración de la empresa consta de:
      Detalles clave Por ejemplo
      Información de la empresa Nombre y dirección Se utiliza para facturación y soporte. La tienda de espionaje de mamá y papá
      7 Wink Nudge Drive
      Frisco, CA 94101
      Contacto primario También para facturación y soporte. madre intriga
      Configuración regional predeterminada La actualización de esta configuración determina la forma en que se muestra una tonelada de información dentro de Salesforce (Cubriremos esto por separado más adelante) Inglés Estados Unidos)
      Moneda predeterminada Moneda aplicada a los registros Inglés (Estados Unidos) USD
      Monedas Lista de todas las monedas utilizadas en la organización solo USD
      Almacenamiento utilizado ¡Esas fotos de gatos se acumulan rápido! 27,3 GB (11 %)
      Licencias disponibles Incluye Salesforce y licencias de funciones Plataforma Salesforce: 14 de 15 usados
      Información del año fiscal Año fiscal Se utiliza en informes y pronósticos. Estándar, a partir de enero
      Información de soporte Horas de trabajo Estos se utilizan cuando las reglas de escalado hacen su escalado Lun a Vie, 8AM a 8PM
      Días festivos Días que los casos saltan la escalada 27 de junio (Día Internacional del Misterio)
    17. La configuración regional de Salesforce determina los formatos de visualización de fecha y hora, nombres de usuario, direcciones, comas y puntos en números. Como administrador, usted establece la configuración regional predeterminada, pero sus usuarios pueden establecer una configuración regional personal si se encuentran en una ubicación diferente. Cubriremos estas dos configuraciones más adelante, pero primero echemos un vistazo a lo que se ve afectado al actualizar la configuración regional predeterminada o personal.
      La configuración regional incluye Por ejemplo
      Lugar Formato de fecha y hora mm/dd/aaaa o dd/mm/aaaa
      Formato numérico 1.000 o 1.000 por mil
      Orden de nombres Apellido, Primero o Primero Apellido
      Formato de dirección País, código postal, estado y luego calle
      Formato de número de teléfono (123) 456-7890 o +12 2345 67-0
      Idioma Todo el texto Pestañas y campos estándar
      Ayuda en linea Idioma del texto en la Ayuda
      Zona horaria Hora de inicio/finalización del evento Entradas de calendario y eventos
      Campos de fecha u hora
    18. Administrar equipos de cuentas
    19. Preguntas frecuentes sobre la autenticación multifactor de Salesforce
  3. Objetos y Aplicaciones : 19%
    1. Consideraciones para las relaciones
    2. Los objetos son la forma en que almacena sus registros en Salesforce. Son básicamente un contenedor para datos de hojas de cálculo, detalles de cuentas, contactos de clientes, ubicación e información regional, estado de seguimiento y más, pero son más agradables a la vista y más personalizables que una base de datos. La idea es que lleves un seguimiento de todo lo relacionado con tu negocio en un solo lugar.
    3. Hay algunos tipos de registros que son tan comunes para la mayoría de las empresas que Salesforce los incluye automáticamente. Estos objetos estándar son prospecto , oportunidad , cuenta y contacto . Son un buen punto de partida para organizar y categorizar sus datos.
    4. Los objetos personalizados pueden ser cualquier cosa: usted define el objeto y define el tipo de información que contiene.
    5. Dependiendo del tamaño de su organización, podría estar trabajando con un departamento de Gestión de cambios o tener un gerente de proyecto asignado a la transición. O tal vez usted es el encargado de organizar y ejecutar las cosas de principio a fin. Independientemente de cómo se divida el trabajo, ¡el marco de trabajo de transición de Lightning Experience lo coloca en el camino correcto!
      1. En función de nuestras experiencias y las de los miles de clientes que ya se cambiaron a Lightning Experience, definimos un marco que describe la estructura y las prácticas recomendadas que puede seguir para su propio recorrido. Para facilitar la gestión, recomendamos abordar la transición en tres fases. Las fases se dividen en unas pocas etapas, cada una con un conjunto de actividades recomendadas.
    6. Paquete de habilitación de Lightning Experience : para ayudar a impulsar su cambio a Lightning Experience, proporcionamos un Paquete de habilitación que está repleto de recursos de implementación y plantillas personalizables. Utilice el paquete para prepararse y completar una transición exitosa a Lightning Experience. Recomendaremos recursos específicos en el Enablement Pack a medida que avanzamos. Para obtener una ventaja inicial, puede descargarlo ahora .
    7. Calcular el ROI de pasar a Lightning Experience
      1. Cuando invierte en Lightning Experience, puede esperar beneficios como:
        1. Una interfaz de usuario eficiente que ayuda a sus usuarios a pasar menos tiempo buscando información y más tiempo vendiendo o resolviendo los problemas de los clientes.
        2. Características y capacidades que resuelven problemas de negocio y mejoran los procesos.
        3. Herramientas declarativas que permiten a sus equipos comerciales y de TI crear y lanzar rápidamente aplicaciones y servicios con clics en lugar de código.
        4. La flexibilidad y la independencia para mantener las características y los procesos alineados con los cambios en su negocio.
    8. Las estrategias de implementación más comunes son:
      1. Mover usuarios gradualmente en grupos
      2. Ir all-in y mover a todos al mismo tiempo
      3. Empezar de nuevo con una nueva organización
    9. Si hay trabajo por hacer, consulte las herramientas de transición a su disposición. Estas herramientas aligeran su carga de trabajo al automatizar muchos ajustes y simplificar los pasos restantes.
      Tema Herramienta de transición Detalles
      Faltan acciones y botones Conversor de configuración de Lightning Experience: ficha Acciones y botones Si faltan algunas acciones, como Registrar una llamada y Nuevas tareas, en las páginas de Lightning Experience, use el Conversor de configuración para colocarlas automáticamente en los lugares correctos.
      Botones, enlaces y alertas de JavaScript Conversor de configuración de Lightning Experience: ficha Botones de JavaScript Los botones, vínculos y alertas de JavaScript no son compatibles con Lightning Experience. Utilice el Convertidor de configuración para escanear su organización en busca de estos elementos. La herramienta puede recrear automáticamente muchos botones, enlaces y alertas como alternativas compatibles con Lightning. Y brinda orientación sobre cómo recrear manualmente elementos que no se pueden convertir automáticamente.
      URL codificadas Conversor de configuración de Lightning Experience: pestaña URL codificadas Es posible que las referencias codificadas a la URL original de su organización no funcionen si Mi dominio está habilitado. Utilice el convertidor de configuración para ubicar sus URL codificadas y actualizarlas con un solo clic.
      Páginas de Visualforce Conversor de configuración de Lightning Experience: ficha Páginas de Visualforce La mayoría de las páginas de Visualforce funcionan tal cual en Lightning Experience. Pero hay algunas funciones y atributos de Salesforce Classic que no son compatibles con la nueva interfaz. El convertidor de configuración escanea su organización en busca de páginas que puedan necesitar modificaciones y proporciona instrucciones sobre cómo proceder. También puede usar la herramienta para aplicar automáticamente la apariencia de Lightning a sus páginas de Visualforce, sin afectar la forma en que aparecen en Salesforce Classic.
      Paquetes de AppExchange Conversor de configuración de Lightning Experience: ficha Paquetes de AppExchange Escanee su organización en busca de paquetes de AppExchange y descubra cuáles están listos para Lightning Experience y cuáles deben actualizarse o reemplazarse.
      Archivos adjuntos y notas clásicas Herramienta Magic Mover para notas y archivos adjuntos Mueva su organización de archivos adjuntos y notas clásicas para que pueda brindar a sus usuarios una mejor experiencia y dejar de admitir funciones innecesarias. Descargue esta aplicación de Salesforce Labs desde AppExchange, luego ejecútela para automatizar la conversión de notas clásicas a notas mejoradas y archivos adjuntos a Salesforce Files.
      Base de conocimientos clásica Herramienta de migración de Lightning Knowledge Si su empresa utiliza Classic Knowledge, los usuarios de Lightning Experience deben cambiar a Salesforce Classic para hacer cosas como buscar o crear artículos de Knowledge. Trasladar su base de conocimiento de Classic a Lightning Knowledge brinda a sus usuarios de Lightning Experience una experiencia perfecta y un flujo de trabajo mucho mejor. Cuando esté listo, la Herramienta de migración de Lightning Knowledge hace la mayor parte del trabajo pesado por usted.
    10. Comuníquese con sus usuarios de Lightning Experience periódicamente para ver cómo van las cosas. Trate de medir la satisfacción general, así como aprender sobre puntos débiles específicos.
      Obtenga comentarios en la aplicación Active el formulario de comentarios del usuario de Lightning Experience para obtener información de los usuarios cuando vuelvan a cambiar a Salesforce Classic. Esta es una gran herramienta para saber por qué los usuarios abandonan la nueva interfaz. Para obtener más información, consulte Cambiar al formulario de comentarios de Salesforce Classic en la Ayuda de Salesforce.
      Encuesta Cree una encuesta informal de Chatter para recopilar información rápida. Los usuarios también pueden proporcionar comentarios por escrito en el hilo de comentarios de la encuesta. Utilice el centro de administración de cambios de transición de Lightning Experience para comenzar.
      Encuesta Use una aplicación de encuestas para entregar una encuesta formal y escrita que mida la satisfacción y las áreas problemáticas.
      Grupos de enfoque Reúna a un grupo de usuarios y obtenga información sobre sus preguntas.
  4. Auditoría y Seguimiento : 10%
    1. Certificación de administrador avanzado: gestión de cambios, auditoría y supervisión
      1. Todo el mundo sabe que ser detective es uno de los mejores trabajos que puedes tener. Bueno, agárrese a su lupa porque su trabajo como administrador de Salesforce está a punto de volverse mucho más interesante. Con Event Monitoring, puede ser el investigador que su organización siempre necesitó.
    2. Event Monitoring proporciona seguimiento para muchos tipos de eventos, incluidos:
        1. Inicios de sesión
        2. Cierres de sesión
        3. URI (clics web en Salesforce Classic)
        4. Lightning (clics web, rendimiento y errores en Lightning Experience y la aplicación móvil Salesforce)
        5. Se carga la página de Visualforce
        6. Llamadas de interfaz de programación de aplicaciones (API)
        7. ejecuciones de Apex
        8. Exportaciones de informes
    3. Todos estos eventos se almacenan en archivos de registro de eventos. Se genera un archivo de registro de eventos cuando ocurre un evento en su organización y está disponible para ver y descargar después de 24 horas. Los tipos de eventos a los que puede acceder y el tiempo que los archivos permanecen disponibles dependen de su edición de Salesforce.
      1. Las organizaciones de Developer Edition tienen acceso gratuito a todos los tipos de registro con retención de datos de 1 día.
      2. Las organizaciones Enterprise, Unlimited y Performance Edition tienen acceso gratuito a activos externos no seguros, inicio de sesión, cierre de sesión y archivos de registro de eventos de uso total de API con retención de datos de 1 día. Por un costo adicional, puede acceder a todos los tipos de archivos de registro con una retención de datos de 30 días.
    4. Algunos casos de uso de la tutoría de eventos
      1. Supervisar la pérdida de datos . Imagine que un representante de ventas deja su empresa y se une a un competidor importante. Más tarde, descubre que su organización está perdiendo trato tras trato con esta otra empresa. Sospecha que su antiguo empleado descargó un informe que contenía clientes potenciales y lo compartió con la competencia. Si hubiera estado usando Monitoreo de eventos, podría haber detectado este mal comportamiento antes de que le costara las ventas a su empresa.
      2. Aumentar la adopción . El monitoreo de eventos no es solo para detectar el mal comportamiento de sus usuarios. También puede alertarlo sobre partes de su organización que no están funcionando bien. Por ejemplo, acaba de implementar una nueva página de Visualforce en su organización que combina cuentas y contactos y permite a los usuarios finales agregar campos personalizados. Sin ninguna métrica, es difícil saber cómo interactúan los usuarios con esta página, si es que lo hacen. Event Monitoring lo ayuda a determinar qué partes de su organización necesitan mayores esfuerzos de adopción e identificar áreas que necesitan remodelación.
      3. Optimizar el rendimiento . A veces, es difícil determinar la causa del rendimiento lento de la página en su organización. Imagina que tu empresa tiene una oficina en San Francisco y otra en Londres. Los usuarios de Londres le informan que sus informes se ejecutan lentamente o incluso se agotan. Puede usar el Monitoreo de eventos para determinar si la causa está relacionada con un problema de red en Londres o con la forma en que está configurada su aplicación.
    5. Dos términos importantes para recordar cuando se trabaja con la API son:
      1. Objetos : casi todos los objetos de la interfaz de usuario también son objetos de la API (por ejemplo, Cuenta o Caso). La API también tiene varios objetos que no puede usar en la interfaz de usuario.
      2. Campos : los campos que está acostumbrado a ver en la interfaz de usuario también son campos en la API (por ejemplo, el campo Nombre de cuenta en la interfaz de usuario se convierte en el campo Nombre en la API).
    6. El Explorador de archivos de registro de eventos (ELF) de Salesforce es una aplicación web conectada a Salesforce que permite un acceso rápido a los archivos de registro de eventos. Con el navegador ELF, puede encontrar y descargar fácilmente eventos de varios períodos de tiempo sin una línea de código. Los datos de los archivos que obtiene del navegador pueden incluso visualizarse con Tableau CRM. Consulte el módulo de la aplicación Event Monitoring Analytics para obtener más información al respecto.
    7. Puede descargar archivos de registro de eventos de varias formas, entre ellas:
      1. Descarga directa a través de la aplicación del explorador de archivos de registro de eventos (ELF)
      2. secuencia de comandos cURL
      3. secuencia de comandos de Python
    8. Visualice los datos del archivo de registro de eventos: Event Monitoring viene con la aplicación Event Monitoring Analytics, una herramienta de visualización para sus datos de registro. También puede usar otras herramientas para embellecer sus datos. Algunos brindan soporte específico para archivos de registro de eventos, mientras que otros requieren más configuración. No entramos en los detalles de cada plataforma, pero consulte esta lista para obtener algunas ideas.
      1. Aplicación Event Monitoring Analytics : esta aplicación Analytics es una forma de obtener información sobre sus datos de Monitoreo de eventos sin tener que salir de la plataforma de Salesforce. Sus datos se cargan automáticamente desde Salesforce a la aplicación, por lo que siempre obtiene la visualización más reciente (y más sorprendente) de lo que sucede en su organización. La aplicación proporciona una colección de paneles que usan datos de eventos preintegrados, por lo que es una excelente manera de comenzar con el Monitoreo de eventos.
      2. Aplicación Splunk para Salesforce : esta aplicación le permite analizar y visualizar el uso de Salesforce por parte de su organización y obtener información sobre la seguridad, el rendimiento y el comportamiento de los usuarios. El complemento de Splunk para Salesforce permite que un administrador de software de Splunk recopile diferentes tipos de datos de Salesforce mediante las API de REST. También proporciona las entradas para usar con otras aplicaciones de Splunk, como Splunk Enterprise Security.
      3. FairWarning : esta solución de monitoreo de la actividad del usuario está diseñada específicamente para traducir y correlacionar los archivos de registro de Salesforce en el monitoreo de eventos, flujos en tiempo real, objetos de referencia y eventos de captura de datos modificados (CDC). Al hacerlo, les permite proporcionar información centrada en el usuario y alertas en tiempo real sobre comportamientos anormales. Y eso lo ayuda a identificar amenazas de manera proactiva y mitigar el riesgo para sus datos de Salesforce. FairWarning es compatible con varias organizaciones en una sola vista, almacena datos más allá de los 30 días y ofrece velocidad para obtener valor al poner en marcha su monitoreo en 48 horas. Los conocimientos de FairWarning también se pueden usar para casos de uso, adopción y rendimiento para respaldar un ROI positivo en Monitoreo de eventos y Salesforce
      4. New Relic Insights : esta solución para Salesforce simplifica la comprensión del impacto empresarial integral del rendimiento de su software. Importe automáticamente sus datos de Monitoreo de eventos en Insights para potenciar sus tableros fáciles de crear y consultar instantáneamente sus datos en la interfaz de usuario.
  5. Aplicaciones en la nube : 11%
    1. Certificación de administrador avanzado: productos, listas de precios, cotizaciones y pronósticos
    2. Preparación para su certificado de administrador avanzado: gestión del conocimiento
  6. Gestión de datos y análisis : 13%
    1. Preparación para su certificación de administrador avanzado: tipos de informes personalizados
    2. Preparación para su certificación de administrador avanzado: ampliación de informes con filtros cruzados y agrupamiento
  7. Gestión e implementación del entorno: 7%
    1. Preparación para su certificado de administrador avanzado: gestión de cambios
    2. Salesforce proporciona varias herramientas y procesos de desarrollo para satisfacer las necesidades de los clientes. Este módulo presenta el proceso de gestión del ciclo de vida de la aplicación (ALM) y los tres modelos de desarrollo.
      1. Desarrollo de conjuntos de cambios
      2. desarrollo organizativo
      3. Desarrollo de paquetes
    3. ¿Qué es seguro cambiar en la producción?
      1. Puede desarrollar con seguridad algunos tipos de funcionalidades nuevas en una organización de producción. Es seguro crear personalizaciones que no afecten los datos en una organización de producción, como el desarrollo de nuevos tableros, informes y plantillas de correo electrónico. Sin embargo, ciertas personalizaciones realizadas directamente en producción pueden crear un desorden al eliminar datos o incluso peor.
    4. Gestión del ciclo de vida de las aplicaciones: ALM les proporciona procesos y políticas que les ayudan a crear aplicaciones sin problemas y, por lo tanto, más rápido, sin romper nada. Las aplicaciones y herramientas pueden variar, pero los pasos del ciclo ALM se aplican a cualquier proyecto de desarrollo de Salesforce.
      1. Paso 1: Lanzamiento del plan : comience su proyecto de personalización o desarrollo con un plan. Reúna los requisitos y analícelos. Haga que su gerente de producto (o equivalente) cree especificaciones de diseño y las comparta con el equipo de desarrollo para su implementación. Determine los diversos entornos de desarrollo y prueba que necesita el equipo a medida que el proyecto avanza a través del ciclo ALM.
      2. Paso 2: Desarrollar – Completar el trabajo, siguiendo las especificaciones de diseño. Realice el trabajo en un entorno que contenga una copia de los metadatos de la organización de producción, pero sin datos de producción. Desarrolle en Lightning Platform utilizando una combinación adecuada de herramientas declarativas (Process Builder, el asistente de objetos personalizados y otras en la interfaz de usuario) y herramientas programáticas (Consola de desarrollador, Editor de código fuente o Visual Studio Code).
      3. Paso 3: Pruebe : ejercite los cambios que está realizando para comprobar que funcionan según lo previsto antes de integrarlos con el trabajo de otras personas. Realice sus pruebas en el mismo tipo de entorno que utilizó en el paso de desarrollo, pero mantenga separados sus entornos de desarrollo y de pruebas integradas. En este punto, concéntrese en probar sus propios cambios, no en comprender cómo estos afectan otras partes del lanzamiento o la aplicación como un todo.
      4. Paso 4: Cree la versión : agregue todos los activos que creó o modificó durante la etapa de desarrollo en un solo artefacto de versión: un paquete lógico de personalizaciones que implementa en producción. De ahora en adelante, concéntrese en lo que va a lanzar, no en las contribuciones de los individuos.
      5. Paso 5: Lanzamiento de prueba: pruebe lo que realmente va a implementar, pero pruébelo de manera segura en un entorno de prueba que imite la producción tanto como sea posible. Utilice una cantidad realista de datos de producción representativos. Conecte sus entornos de prueba con todos los sistemas externos que necesitan para imitar los puntos de integración de su sistema de producción. Ejecute pruebas de regresión completa y rendimiento final en este paso. Pruebe el lanzamiento con un pequeño grupo de personas experimentadas que brindan comentarios (una técnica llamada prueba de aceptación del usuario).
      6. Paso 6: Lanzamiento : cuando haya completado sus pruebas y haya alcanzado sus puntos de referencia de calidad, puede implementar la personalización en producción. Entrene a sus empleados y socios para que entiendan los cambios. Si una versión tiene un impacto significativo en el usuario, cree un entorno separado con datos realistas para capacitar a los usuarios.
    5. Los lanzamientos normalmente caen en una de tres categorías
      1. Corrección de errores y cambios simples: los cambios simples incluyen informes, paneles, vistas de lista y plantillas de correo electrónico.
      2. Cambios menores con impacto limitado, como una nueva regla de flujo de trabajo o desencadenante que afecta un solo proceso comercial.
        1. Estas versiones generalmente requieren pruebas, pero solo capacitación limitada y administración de cambios. Por lo general, un equipo entrega los cambios para una versión menor en unas pocas semanas.
      3. Cambios principales con un impacto significativo, incluidos los cambios con una o más dependencias. Debido a que estos lanzamientos pueden afectar en gran medida la experiencia del usuario y la calidad de los datos, requieren pruebas exhaustivas, capacitación y una gestión de cambios cuidadosa. Los lanzamientos principales generalmente se entregan una vez por trimestre (Salesforce lo hace tres veces al año).
        1. Liberar en un horario consistente.
    6. En el desarrollo de conjuntos de cambios , el artefacto de lanzamiento del equipo es un conjunto de cambios de metadatos, como una diferencia o delta, en relación con lo que hay en la organización de producción. Lo que se publica son solo los metadatos que se agregaron o cambiaron; si no cambia, no está en el lanzamiento.
      1. Cada desarrollador realiza un seguimiento de los cambios realizados en su personalización para el lanzamiento. La herramienta de seguimiento puede ser cualquier cosa, desde una hoja de cálculo hasta un sistema de seguimiento del trabajo.
      2. Ciertos componentes modificados pueden no estar disponibles todavía en la API de metadatos y deben migrarse manualmente entre entornos. Si realiza un seguimiento de estos cambios, no se olvidará de migrarlos.
      3. Como administrador de versiones, Calvin trabaja para descubrir e incluir componentes dependientes en la versión. Por ejemplo, es imposible migrar un nuevo campo personalizado al siguiente entorno si el objeto personalizado al que pertenece no existe en la organización de destino. La herramienta de conjunto de cambios ayuda a Calvin a identificar estas dependencias.
    7. Un paquete en puede contener cualquiera de las siguientes personalizaciones.
      1. Aplicaciones personalizadas de Force.com creadas internamente
      2. Extensiones de Sales Cloud, Service Cloud, etc.
      3. Extensiones de una aplicación de AppExchange
      4. Actualizaciones de bibliotecas y funciones compartidas
    8. Cuando planifique una versión, asegúrese de que los participantes de la versión puedan acceder a los entornos que necesitan en cada paso del proceso de ALM. Calvin y su equipo utilizan el modelo de desarrollo de conjuntos de cambios, por lo que utilizan entornos de espacio aislado optimizados para las tareas en cada paso de ALM. Recuerde, un sandbox es solo una copia de su organización de producción en un entorno separado. Algunos sandboxes no contienen ningún dato de producción, mientras que otros contienen cantidades variables. Así es como el equipo de Calvin usa sandboxes en cada paso de ALM.
      1. Pasos de desarrollo y prueba : cada miembro del equipo tiene su propia zona de pruebas de desarrollador para crear su personalización asignada. Los sandboxes del desarrollador no contienen datos de producción.
      2. Lanzamiento de compilación : cada miembro del equipo migra sus personalizaciones de sus respectivos sandboxes de desarrollador a un sandbox de Developer Pro compartido para la integración. Los sandboxes de Developer Pro no contienen datos de producción, pero puede sembrarlos con datos de prueba.
      3. Lanzamiento de prueba : para las pruebas de aceptación del usuario, el equipo utiliza un espacio aislado completo para crear una réplica completa de la producción. Un sandbox completo incluye datos de producción.
      4. Lanzamiento : una vez que el lanzamiento está en producción, el equipo puede usar el Sandbox completo creado en el último paso para capacitar a los usuarios sin exponer los datos de producción. Los pasos en el ciclo de vida de la aplicación: desarrollar y probar con sandboxes de deverloper; versión de compilación con un sandbox profesional para desarrolladores; versión de prueba con un sandbox completo; y lanzamiento a producción
  8. Automatización de Procesos : 20%
    1. Preparación para sus procesos de aprobación y certificación de administración avanzada
    2. Fórmulas Avanzadas
    3. Los activadores de Apex le permiten realizar acciones personalizadas antes o después de eventos en registros en Salesforce, como inserciones, actualizaciones o eliminaciones. Al igual que los sistemas de bases de datos admiten disparadores, Apex proporciona soporte de disparadores para administrar registros.
    4. Utilice activadores para realizar tareas que no se pueden realizar con las herramientas de apuntar y hacer clic en la interfaz de usuario de Salesforce. Por ejemplo, si valida un valor de campo o actualiza un campo en un registro, use reglas de validación y reglas de flujo de trabajo en su lugar.
    5. Para ejecutar un activador antes o después de las operaciones de inserción, actualización, eliminación y recuperación, especifique varios eventos de activación en una lista separada por comas. Los eventos que puede especificar son:
      1. antes de insertar
      2. antes de actualizar
      3. antes de borrar
      4. después de insertar
      5. despúes de actualizar
      6. después de eliminar
      7. después de recuperar
    6. Hay dos tipos de disparadores.
      1. Los disparadores anteriores se utilizan para actualizar o validar valores de registro antes de que se guarden en la base de datos.
      2. Los disparadores posteriores se utilizan para acceder a los valores de campo que establece el sistema (como el Id. de un registro o el campo LastModifiedDate) y para afectar los cambios en otros registros. Los registros que activan el disparador posterior son de solo lectura.
    7. Para acceder a los registros que provocaron la activación del activador, utilice variables de contexto. Por ejemplo, Trigger.New contiene todos los registros que se insertaron en activadores de inserción o actualización. Trigger.Old proporciona la versión anterior de sObjects antes de que se actualizaran en activadores de actualización o una lista de sObjects eliminados en activadores de eliminación. Los desencadenadores pueden activarse cuando se inserta un registro o cuando se insertan muchos registros de forma masiva a través de la API o Apex. Por lo tanto, las variables de contexto, como Trigger.New , pueden contener solo un registro o varios registros. Puede iterar sobre Trigger.New para obtener cada sObject individual.
    8. La siguiente tabla es una lista completa de todas las variables de contexto disponibles para los disparadores.
      Variable Uso
      está ejecutando Devuelve verdadero si el contexto actual para el código de Apex es un disparador, no una página de Visualforce, un servicio web o una llamada API de executeanonymous() .
      esInsertar Devuelve verdadero si este activador se activó debido a una operación de inserción, desde la interfaz de usuario de Salesforce, Apex o la API.
      esActualizar Devuelve verdadero si este activador se activó debido a una operación de actualización, desde la interfaz de usuario de Salesforce, Apex o la API.
      esBorrar Devuelve verdadero si este activador se activó debido a una operación de eliminación, desde la interfaz de usuario de Salesforce, Apex o la API.
      es antes Devuelve verdadero si este disparador se activó antes de que se guardara cualquier registro.
      es despues Devuelve verdadero si este activador se activó después de que se guardaron todos los registros.
      esUndelete Devuelve verdadero si este activador se activó después de recuperar un registro de la Papelera de reciclaje. Esta recuperación puede ocurrir después de una operación de recuperación desde la interfaz de usuario de Salesforce, Apex o la API.
      nuevo Devuelve una lista de las nuevas versiones de los registros de sObject.

      Esta lista de sObject solo está disponible en activadores de inserción , actualización y recuperación , y los registros solo pueden modificarse antes de activadores.

      nuevoMapa Un mapa de ID a las nuevas versiones de los registros de sObject.

      Este mapa solo está disponible antes de la actualización , después de la inserción , después de la actualización y después de los activadores de recuperación .

      antiguo Devuelve una lista de las versiones anteriores de los registros de sObject.

      Esta lista de sObjects solo está disponible en activadores de actualización y eliminación .

      antiguoMapa Un mapa de ID a las versiones anteriores de los registros de sObject.

      Este mapa solo está disponible en activadores de actualización y eliminación .

      tipo de operación Devuelve una enumeración de tipo System.TriggerOperation correspondiente a la operación actual.

      Los valores posibles de la enumeración System.TriggerOperation son: BEFORE_INSERT , BEFORE_UPDATE , BEFORE_DELETE , AFTER_INSERT , AFTER_UPDATE , AFTER_DELETE y AFTER_UNDELETE . Si varía su lógica de programación en función de diferentes tipos de disparadores, considere usar la declaración de cambio con diferentes permutaciones de estados de enumeración de ejecución de disparadores únicos.

      Talla El número total de registros en una invocación de disparador, tanto antiguos como nuevos.
    9. Llamar a addError() en un disparador hace que todo el conjunto de operaciones se revierta, excepto cuando se llama a DML masivo con éxito parcial.

Recursos adicionales

Algunos blogs lo ayudan a prepararse para el examen de administrador avanzado certificado de Salesforce.

  1. Libro: Dominar la administración de Salesforce CRM .
  2. Regístrese en el seminario web de Días de certificación de Salesforce para: Certificación de administrador avanzado
  3. Capacitación de instructores principales por Trailhead
    1. Administrar, ampliar y automatizar Salesforce (ADX211)
    2. Administrar, ampliar y automatizar Salesforce: ADX-211E ampliado)
    3. Prepárese para su Examen de Certificación de Administrador Avanzado (CRT211)

Conclusión

Si tiene experiencia básica con todos los temas anteriores, aprobar el examen será pan comido y podrá obtener el codiciado examen de certificación de administrador avanzado certificado de Salesforce. Sin embargo, si no tiene suficiente experiencia (6 a 9 meses) con la plataforma Salesforce y planea convertirse en un Administrador Avanzado Certificado. Le sugiero que dibuje un plan de 6 a 9 meses (finalice el Trailhead anterior para prepararse).

Espero que encuentre útiles estos consejos y recursos. Si pones el tiempo y el esfuerzo, tendrás éxito. ¡Feliz estudio y buena suerte!

Evaluación formativa:

¡Quiero saber de ti!

¿Ha realizado el examen de administrador avanzado certificado de Salesforce? ¿Te estás preparando para el examen ahora? ¡Comparte tus consejos en los comentarios!

Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://automationchampion.com/2022/09/26/how-to-pass-salesforce-advanced-administrator-certification-exam-2/

Categories
Developers

Cómo aprobar el examen de certificación de asociado certificado de Salesforce

Última actualización el 13 de septiembre de 2022 por Rakesh Gupta

Como Asociado certificado de Salesforce recientemente acuñado, estoy compartiendo mis experiencias de estudio con usted y quiero que sea el próximo en hacerlo. ¡Así que prepárate y sumérgete!

👉 Ya que está aquí, es posible que desee consultar el artículo Cómo aprobar el examen de certificación de analista comercial de Salesforce .

Una nueva credencial para pioneros principiantes

Esta certificación está diseñada para validar los conocimientos de cualquier persona que haya comenzado a aprender Salesforce o tenga algunos meses de experiencia. Recomiendo encarecidamente esta certificación a cualquier persona que desee aprobar el examen de administrador certificado de Salesforce.

Mientras se preparan para el examen de certificación, los pioneros analizarán los temas clave que los ayudarán a lograr sus objetivos aún más rápido:

  1. ¿Qué es Trailhead y Trailblazer Community?
  2. ¿Cómo crear y administrar el área de juegos de Trailhead?
  3. Resumen rápido de la plataforma Salesforce y el ecosistema de Salesforce
  4. Descubra dos flujos de trabajo (Scrum o Kanban) que los equipos de Salesforce utilizan para el desarrollo ágil.
  5. Comprender el modelo de datos y la relación de objetos.
  6. Y mucho más

Entonces, ¿quién es un candidato ideal para el examen?

Los candidatos de Salesforce Certified Associate pueden tener hasta 6 meses de experiencia como usuario de Salesforce. Además, los candidatos deben tener un conocimiento básico de las capacidades principales de Salesforce y deben poder navegar por Salesforce. El examen de asociado certificado de Salesforce es para personas que desean demostrar conocimientos, habilidades o experiencia en las siguientes áreas:

  • Cómo la plataforma CRM resuelve el desafío de conectar departamentos y datos de clientes
  • Tipos de desafíos comerciales que Salesforce Customer 360 puede resolver
  • Términos clave de la plataforma de Salesforce
  • Funcionalidad fundamental en la versión actual de Salesforce a nivel básico, como la recopilación de requisitos, informes, seguridad, uso compartido, personalización y gestión de datos.

¿Cómo prepararse para el examen?

Los estilos de aprendizaje difieren ampliamente, por lo que no existe una fórmula mágica que uno pueda seguir para aprobar un examen. La mejor práctica es estudiar durante unas horas al día, ¡llueva o truene! A continuación se presentan algunos detalles sobre el examen y los materiales de estudio:

  • 40 preguntas de opción múltiple/selección múltiple – 70 minutos
  • 62% es el puntaje de aprobación
  • Secciones de examen y ponderación
    • Ecosistema de Salesforce : 32%
    • Navegación : 28%
    • Modelo de datos : 25%
    • Informes y paneles : 15 %
  • La tarifa del examen es de $ 75 más los impuestos aplicables.
  • Tasa de recuperación: Gratis

La siguiente lista no es exhaustiva; así que échale un vistazo y utilízalo como punto de partida:

  1. Descubra la certificación de asociado de Salesforce: una credencial de nivel de entrada para los nuevos pioneros
  2. Trailmix : Prepárese para su credencial de asociado de Salesforce
  3. Módulo : Preparación para la certificación de asociado de Salesforce
  4. ¿Qué es CRM? | Conceptos básicos de Salesforce 101
  5. Conceptos básicos de Salesforce Lite

Lo que necesita saber para suavizar su viaje

En un nivel muy alto, debe comprender los siguientes temas para aprobar el examen. Todo el mérito es para el equipo de Salesforce Trailhead y sus respectivos propietarios.

  1. Ecosistema de Salesforce (32%)
    1. ¿Qué es Salesforce?
    2. ¿Qué es Salesforce Customer 360?
    3. Lo que los clientes quieren y esperan de las empresas en un mundo digital primero
    4. Experiencia del cliente 101: cómo crear una excelente experiencia del cliente
    5. ¿Qué es CRM y cómo funciona?
    6. Valores fundamentales de Salesforce
      1. Confianza
      2. éxito del cliente
      3. Innovación
      4. Igualdad
      5. Sustentabilidad
    7. Modelo Salesforce 1-1-1
      1. Salesforce dedica el 1 por ciento del tiempo de nuestros empleados, el 1 por ciento de nuestro capital y el 1 por ciento de nuestro producto a organizaciones sin fines de lucro. Desde la fundación de Salesforce en 1999, Salesforce ha devuelto millones de horas de trabajo voluntario y millones de dólares en subvenciones, y decenas de miles de instituciones educativas y sin fines de lucro han recibido productos de Salesforce.
    8. El ecosistema de Salesforce está compuesto por:
      1. Salesforce : ¡Somos nosotros!
      2. Clientes : Empresas de todos los tamaños que utilizan nuestros productos.
      3. Socios : expertos certificados por Salesforce que trabajan con clientes en todos los productos e industrias.
    9. Los socios de Salesforce ayudan a los clientes a:
      1. Aproveche al máximo Salesforce.
      2. Adapte Salesforce a sus necesidades comerciales.
      3. Crecer en nuevas oportunidades e industrias.
    10. Un pionero es:
      1. Un pionero, un innovador; un aprendiz de por vida; un motor y un agitador.
      2. Un líder que deja un camino para que otros lo sigan.
      3. Lo más importante, una persona que construye un mundo mejor para los demás.
    11. Tutorial de la comunidad Trailblazer de Salesforce
    12. Cómo utilizar Trailhead para convertirse en desarrollador de Salesforce
    13. Trailblazer Community lo ayuda a aprender habilidades relevantes, conectarse con otros Trailblazers y retribuir
    14. El contenido de Trailhead combina una variedad de tipos de contenido y enfoques para atender a todo tipo de estudiantes, incluidos:
      1. Vídeos
      2. Ejemplos de código
      3. Tutoriales
      4. capturas de pantalla
      5. Imágenes
      6. Tablas y gráficos
      7. Instrucciones paso a paso
    15. Un desafío práctico es más complicado que un cuestionario y, como resultado, le otorga más puntos. Para completar un desafío práctico, debe observar un conjunto de requisitos y hacer algo en una organización de Salesforce para cumplir con esos requisitos.
    16. Un Trailhead Playground es una organización que puede usar para desafíos prácticos, aprender nuevas funciones y probar personalizaciones.
    17. Comience aquí: Aprenda Salesforce con Trailhead
    18. Gestión de parques infantiles de Trailhead
    19. Descripción general de la plataforma de Salesforce
    20. Una introducción a Salesforce org Nonprofit Cloud
    21. Serie de procedimientos de Salesforce para organizaciones sin fines de lucro: Verificación de estado de NPSP
    22. CLASE DE EXPERTOS: Cómo usar Sandboxes
    23. Salesforce Customer 360 es una plataforma integrada de gestión de relaciones con los clientes (CRM) que ayuda a las empresas a transformar sus negocios al unir sus equipos de marketing, ventas, comercio, servicio y TI con una única vista compartida del cliente.
      1. Abarca la amplitud completa de la cartera de Salesforce, incluidas nuestras aplicaciones principales, plataforma, servicios y ecosistema conectado.
    24. Maneras en que cada departamento se beneficia de la información compartida sobre el cliente y las herramientas adecuadas.
      1. Mejore la generación de oportunidades de venta, la adquisición de clientes y las oportunidades de venta adicional adaptando sus mensajes de marketing a la persona adecuada en el momento adecuado en el canal adecuado.
      2. Proporcione a su organización de ventas las herramientas y los datos que necesita para desarrollar e implementar un proceso de ventas preciso y repetible, de modo que los representantes de ventas pasen menos tiempo ingresando datos y más tiempo conectándose cuidadosamente con los clientes.
      3. Cree experiencias de comercio digital simples y fluidas que ayuden a aumentar los ingresos, superen las expectativas de los clientes y conecten el comercio con el resto de su negocio.
      4. Ofrezca experiencias de soporte personalizadas y consistentes en cada interacción, desde el centro de contacto hasta el campo, y desde la automatización del servicio hasta los chatbots.
      5. Cree aplicaciones modernas para satisfacer las necesidades de cada empleado, socio y cliente. Aumente la productividad mediante la automatización de los procesos comerciales clave.
    25. Soluciones de Salesforce que hacen que Customer 360 y Customer 360 Platform sean confiables, inteligentes, flexibles y sostenibles.
      Soluciones de cliente 360 de Salesforce Esto te ayuda:
      Ventas Administre cada paso del viaje de ventas, desde el primer contacto hasta la victoria, acelerando los procesos de ventas con la flexibilidad de Sales Cloud.
      Servicio Ofrezca experiencias excepcionales con Service Cloud, una plataforma de servicio al cliente fácil de usar, inteligente y personalizada.
      Marketing Llegue a audiencias a través de múltiples puntos de contacto (publicidad digital, correo electrónico, dispositivos móviles y más) con mensajes personalizados utilizando Marketing Cloud.
      Comercio Haga crecer su negocio en línea y desarrolle relaciones significativas con los clientes con experiencias fluidas utilizando Commerce Cloud.
      Analítica Acceda a Tableau para reunir datos de toda la empresa y Einstein Analytics para obtener información práctica sobre los datos dentro de Salesforce.
      Integración Cree experiencias más inteligentes y conectadas con MuleSoft , nuestra plataforma de integración más confiable.
      Plataforma Desarrolle aplicaciones atractivas y más inteligentes para clientes, empleados y socios en una plataforma confiable y flexible con Customer 360 Platform .
      Industrias Trabaje con plataformas diseñadas para su industria específica, como Financial Services Cloud, Health Cloud, Consumer Goods Cloud y más.
      La seguridad Con Health Cloud , administre protocolos de prueba, salud y entrada para crear experiencias en persona más seguras en eventos y en el lugar de trabajo.
      Sustentabilidad Utilice Net Zero Cloud para rastrear, analizar e informar fácilmente sobre las emisiones de carbono y los datos de gestión de residuos en todo su ecosistema empresarial, incluidos los proveedores.
      Socios Amplíe el poder de Salesforce con soluciones y consultores creados por socios en AppExchange , el mercado de nube empresarial líder en el mundo.
      Éxito Obtenga a los clientes los recursos y la orientación que necesitan para lograr el éxito a largo plazo con Salesforce a través de recursos siempre activos como la adopción y los servicios profesionales.
    26. Salesforce Customer 360 funciona con la plataforma Salesforce Customer 360. Esta plataforma es el conjunto subyacente de servicios, que incluye potenciadores de aplicaciones como inteligencia artificial (IA), dispositivos móviles, voz y más, que están disponibles en Salesforce y aplicaciones personalizadas conectadas a Salesforce.
      Servicios de la plataforma 360 del cliente Esto te ayuda:
      Móvil Cree atractivas aplicaciones móviles con clics o código utilizando datos de Salesforce, tanto internos como externos.
      cadena de bloques Comparta datos valiosos de forma segura, a prueba de manipulaciones y transparente, creando visibilidad con los socios.
      AI Descubra perspectivas, prediga resultados y recomiende acciones con una capa de inteligencia integrada en cada aplicación. Esto incluye funciones listas para usar para ventas, servicios, marketing y comercio, con servicios de IA para administradores y desarrolladores.
      Visión Clasifique imágenes a escala, detecte objetos dentro de imágenes y extraiga texto de documentos utilizando modelos de aprendizaje profundo y reconocimiento de imágenes de sus marcas, productos y más.
      Voz Comuníquese con Salesforce en cualquier dispositivo mediante reconocimiento de voz y procesamiento de lenguaje natural para registrar notas de reuniones, obtener informes diarios sobre altavoces inteligentes, impulsar tableros de análisis y crear asistentes de voz de Einstein para altavoces inteligentes.
      Seguridad Agregue nuestro conjunto de servicios confiables a sus aplicaciones para obtener asistencia con el cumplimiento, las regulaciones de la industria, las políticas internas, la información y los controles.
      Privacidad e Identidad Recopile y respete el uso de datos y las preferencias de privacidad, y transforme los contactos de CRM en identidades digitales que puedan administrar sus propios datos.
      Comunidades Lance rápidamente soluciones y componentes preconstruidos, específicos de casos de uso o específicos de la industria para clientes y socios.
      Constructor Cree aplicaciones móviles, personalice páginas y cree comunidades con nuestro servicio de código bajo y sin código, que incluye componentes de arrastrar y soltar y flujos de trabajo automatizados visualmente que brindan experiencias de usuario modernas en cualquier dispositivo.
      Caudal Reúna flujos de trabajo de forma rápida, fácil e intuitiva.
    27. Es importante comprender qué es una base de datos en el contexto de Salesforce. Cuando hablamos de la base de datos, piense en una hoja de cálculo gigante. Cuando ingresa información en Salesforce, se almacena en la base de datos para que pueda acceder a ella nuevamente más tarde. Se almacena de una manera muy específica para que siempre tenga acceso a la información que necesita.
    28. Pocos casos de uso de Salesforce para diferentes departamentos
      Para los empleados que trabajan en Personaliza la plataforma para
      Finanzas
      • Administración de presupuesto
      • Gestión de contratos
      • Precios
      Producto
      • Gestión de garantía
      • Pruebas de preproducción
      • Ideas de productos e innovación.
      Cadena de suministro
      • Obtención
      • Gestión de proveedores
      • Logística
      operaciones
      • Gestión de activos e instalaciones
      • Habilitación de fusiones y adquisiciones
      • Agilidad empresarial
    29. Multiusuario es una gran palabra para hacerte sonar inteligente en las cenas, pero en realidad todo lo que significa es que estás compartiendo recursos. Salesforce proporciona un conjunto básico de servicios a todos nuestros clientes en la nube multiusuario. No importa el tamaño de su negocio, obtiene acceso a la misma potencia informática, almacenamiento de datos y funciones principales.
    30. Todas estas configuraciones, funciones y códigos estándar y personalizados en su organización son metadatos . Parte de la razón por la que puede moverse tan rápido en la plataforma es que Salesforce sabe cómo almacenar y brindarle esos metadatos inmediatamente después de que los haya creado.
    31. Fundamentalmente, las API permiten que diferentes piezas de software se conecten entre sí e intercambien información.
    32. Puede acceder a Configuración desde cualquier página en su organización de Salesforce. Desde el menú de engranajes en la parte superior de la pantalla, haga clic en Configuración . Familiaricémonos con el área de configuración.
      1. Administrador de objetos : el Administrador de objetos es donde puede ver y personalizar objetos estándar y personalizados en su organización.
      2. Menú de configuración : el menú le brinda enlaces rápidos a una colección de páginas que le permiten hacer todo, desde administrar sus usuarios hasta modificar la configuración de seguridad.
      3. Ventana principal : le mostramos la página de inicio de Configuración, pero aquí es donde puede ver lo que sea que esté tratando de hacer.
    33. Lista de las cinco principales páginas de configuración que debe conocer.
      # Artículo Por qué es una visita obligada
      1 Información de la empresa
      • Vista general de su organización
      • Encuentre su ID de organización
      • Ver la información de su licencia
      • Supervise límites importantes como el uso de datos y archivos
      2 Usuarios
      • restablecer contraseñas
      • Crear nuevos usuarios y desactivar o congelar usuarios existentes
      • Ver información sobre sus usuarios
      3 Perfiles
      • Administrar quién puede ver qué con los perfiles de usuario
      • Crear perfiles personalizados
      4 Ver registro de auditoría de configuración
      • Ver 6 meses de historial de cambios en su organización
      • Averigüe quién hizo cambios y cuándo
      • Herramienta para solucionar problemas de configuración de la organización
      5 Historial de inicio de sesión
      • Ver 6 meses de historial de inicio de sesión para su organización
      • Ver fecha, hora, usuario, dirección IP y más datos de inicio de sesión
      • Úselo para seguimiento de seguridad y monitoreo de adopción
    34. Hay tres categorías principales en el menú Configuración: Administración, Herramientas de la plataforma y Configuración. Echemos un vistazo a lo que está disponible.
      1. Administración : la categoría Administración es donde administra sus usuarios y datos. Puede hacer cosas como agregar usuarios, cambiar permisos, importar y exportar datos y crear plantillas de correo electrónico.
      2. Herramientas de plataforma : la mayor parte de la personalización se realiza en Herramientas de plataforma. Puede ver y administrar su modelo de datos, crear aplicaciones, modificar la interfaz de usuario e implementar nuevas funciones para sus usuarios. Si decide probar suerte en el desarrollo programático, Platform Tools es donde también administra su código.
      3. Configuración : finalmente, Configuración es donde administra la información de su empresa y la seguridad de la organización. Puede hacer cosas como agregar horarios comerciales, cambiar su configuración regional y ver el historial de su organización.
    35. Salesforce tiene una comunidad de socios que utilizan la flexibilidad de la plataforma Salesforce para crear aplicaciones increíbles y otras soluciones que cualquiera puede usar. Estas ofertas están disponibles (algunas gratis, otras con costo) para su instalación en AppExchange.
    36. Salesforce.org es un centro de impacto social dentro de Salesforce enfocado en asociarse con la comunidad global para abordar los problemas más grandes del mundo.
    37. El programa Power of Us brinda a las organizaciones sin fines de lucro elegibles acceso donado a Salesforce y grandes descuentos en suscripciones, productos y servicios adicionales.
    38. Nonprofit Cloud es un conjunto completo de soluciones tecnológicas para organizaciones sin fines de lucro creadas por Salesforce.org para conectar su organización sin fines de lucro con las personas que se preocupan por su causa. Póngalo en acción para desbloquear el conocimiento que necesita para lograr un impacto utilizando el poder de la tecnología de Salesforce y CRM para realizar un mejor seguimiento de sus seguidores y programas, y encontrar formas nuevas y más eficientes de trabajar para lograr su misión.
    39. Ventajas de usar Salesforce y Nonprofit Cloud.
      1. Mejor gestión de las relaciones que respaldan su misión
      2. Datos seguros, utilizables e impactantes que brindan los conocimientos necesarios para generar impacto
      3. Flexibilidad para adaptarse al cambio continuo
    40. NPSP también incluye una herramienta de entrada de regalos con plantillas flexibles para registrar pagos directamente en Salesforce. Las funciones de donaciones recurrentes de NPSP lo ayudan a administrar los ingresos, las actualizaciones y los cambios de sustento. Las funciones de análisis de datos de NPSP, como informes, paneles y campos de resumen acumulativos, le brindan una vista rápida de sus ingresos y el historial de donaciones de un donante.
    41. Los servicios de pago de Elevate se conectan con sus proveedores de pago y le brindan las herramientas para procesar pagos directamente desde NPSP, en Gift Entry o en línea. También puede recolectar obsequios en su sitio web o campañas en las redes sociales a través de las páginas de donaciones de Elevate: formularios de donación aptos para donantes y listos para dispositivos móviles que no requieren un desarrollador web. Sus datos fluyen directamente a su organización de Salesforce, lo que le brinda una vista más completa de sus donantes. (Nota: Elevate está disponible actualmente solo para organizaciones con sede en EE. UU.).
    42. Las plantillas de Experience Cloud lo ayudan a crear un portal de donantes y permiten que sus donantes administren su propia información.
    43. Tableau Accelerator for Nonprofit Fundraising es una plataforma de análisis diseñada para ayudar a las personas a ver y comprender los datos. Los Aceleradores de Tableau lo ayudan a conectar Salesforce con Tableau y ver sus datos en paneles listos para usar para obtener información sobre los ingresos, la adquisición y retención de donantes y el rendimiento de la campaña.
    44. Marketing Cloud Engagement para organizaciones sin fines de lucro ayuda a organizaciones de cualquier tamaño a personalizar sus experiencias de donantes y colaboradores a través de campañas de correo electrónico que pueden crecer con usted y con información de sus datos en Salesforce. Sus herramientas listas para usar y sus plantillas de mensajes lo ayudan a interactuar rápidamente con sus seguidores actuales y desarrollar su estrategia.
    45. Si combina eso con las funciones de Integridad de datos de Insights Platform y Einstein para organizaciones sin fines de lucro , puede entregar el contenido correcto, a los contactos correctos, en el canal correcto, exactamente en el momento correcto.
    46. Módulo de administración de programas (PMM), un modelo de datos y una aplicación que lo ayuda a rastrear y administrar cualquier programa y servicio, independientemente de su complejidad o volumen. Independientemente de su misión, puede comenzar a realizar un seguimiento de sus programas y servicios, conectar a los clientes con esas áreas de la misión y utilizar informes listos para usar que lo ayudan cuando llega el momento de evaluar el desempeño o informar a un donante.
    47. La gestión de casos en la nube sin fines de lucro (NCCM) utiliza PMM como base y agrega herramientas y funciones para ayudar a las organizaciones de servicios humanos a brindar servicios prácticos de alta calidad a los clientes. NCCM proporciona todo lo que necesita para realizar un seguimiento de admisiones, referencias, clientes, notas de clientes, planes de casos y evaluaciones. También puede poner a sus clientes en el asiento del conductor agregando Experience Cloud a NCCM, que brinda herramientas en línea para que los clientes accedan a sus planes de casos y se comuniquen con los administradores de casos a través de un portal web de autoservicio.
    48. Voluntarios para Salesforce (V4S) , una aplicación de Salesforce para la gestión de voluntarios que le brinda herramientas para gestionar y realizar un seguimiento eficaz de sus voluntarios.
    49. Para encontrar información en sus datos, puede agregar los Aceleradores de Tableau para la gestión de programas y la gestión de casos . Al igual que para la recaudación de fondos, estos paneles listos para usar se conectan fácilmente a sus datos y le brindan inteligencia procesable sobre métricas clave como la prestación de servicios, la admisión, la capacidad del personal y la inscripción y participación de clientes.
    50. Módulo de fondos salientes (OFM) , un modelo de datos de Salesforce gratuito y de código abierto creado originalmente por miembros de la comunidad como parte del programa Open Source Commons de Salesforce.org, es el núcleo de los productos y características de concesión de subvenciones de Nonprofit Cloud.
    51. Salesforce Grants Management se basa en OFM al agregar herramientas para optimizar los procesos, aumentar la eficiencia y mejorar la comunicación dentro y fuera de su organización.
    52. El conjunto seleccionado de capacidades básicas de Nonprofit Cloud incluye:
      1. Nube de ventas y nube de servicios de Salesforce
      2. Paquete de éxito sin fines de lucro (NPSP)
      3. Módulo de Gestión de Programas (PMM)
      4. Módulo de salida de fondos (OFM)
      5. Libro auxiliar de contabilidad
      6. Integridad de datos de la plataforma Insights
      7. Einstein para organizaciones sin fines de lucro
    53. NPSP Health Check , una herramienta que analiza su organización en busca de errores e incoherencias de configuración y datos, e informa con descripciones de lo que parece estar mal.
    54. Con los lanzamientos de nuevas funciones, siga esta lista de verificación, una mejor práctica para cualquier administrador.
      1. Revise las notas de la versión en detalle.
      2. Utilice un espacio aislado para probar las nuevas funciones antes de habilitarlas en producción. Todos los campos y objetos nuevos incluidos en una versión no son visibles de forma predeterminada para nadie, incluidos los administradores del sistema, por lo que deben estar habilitados, incluso en su sandbox.
      3. Conéctese con usuarios clave para determinar cómo la organización puede aprovechar las nuevas funciones.
      4. Evalúe si alguna característica nueva entra en conflicto con las personalizaciones que ya existen en la organización.
      5. Evalúe si alguna característica nueva requiere una actualización de la configuración de seguridad.
      6. Si decide implementar una nueva función, desarrolle un plan de comunicación y capacitación para que el personal conozca las nuevas funciones.
    55. Usando la plataforma de iluminación, puede:
      1. Personalice y cree aplicaciones con una multitud de componentes configurables, lo que le permite crear páginas y aplicaciones personalizadas receptivas con funciones simples de arrastrar y soltar.
      2. Impulse la productividad de su empresa y transforme procesos complejos en aplicaciones con Process Builder y Lightning Flow, incluidas herramientas de proceso y flujo de trabajo de apuntar y hacer clic
      3. Use Lightning Design System para ahorrar tiempo de desarrollo y crear aplicaciones complejas con patrones de diseño, componentes y la mejor experiencia de usuario, manteniendo la coherencia con nuevos estilos sin actualizar manualmente su código
      4. Cree aplicaciones más rápido y escale el desarrollo con componentes Lightning
    56. Los sitios de estado brindan transparencia sobre la disponibilidad y el rendimiento del servicio para los productos de Salesforce.
  2. Navegación (28%)
    1. Consideraciones para cuentas y contactos en Sales Cloud
    2. Descripción general de AppExchange
    3. Scrum vs Kanban: ¿cuál es la diferencia?
    4. Administrar usuarios y perfiles
    5. Personalizar: agregar colores e imágenes
    6. CLASE EXPERTO: Campos personalizados y diseños de página
    7. El campo personalizado no aparece aunque esté en el diseño de la página
    8. Cómo visualizar datos con vistas de lista
    9. Cómo configurar y personalizar Salesforce Lightning
  3. Modelo de datos (25%)
    1. Modelado de datos de Salesforce 101
    2. Master Class: Introducción a la Gestión de Leads
    3. Cómo configurar y realizar un seguimiento de las oportunidades en Sales Cloud
    4. Primeros pasos con fórmulas en Lightning Experience
    5. Cómo resolver problemas con la validación de códigos de error
    6. Una guía para administradores sobre perfiles y permisos
    7. Quién ve qué: acceso a la organización
    8. Quién ve qué: acceso a objetos
    9. Quién ve qué: conjuntos de permisos
    10. Quién ve qué: registro de acceso a través de roles
    11. Quién ve qué: seguridad a nivel de campo
    12. Grupo de conjunto de permisos
    13. Cómo configurar Salesforce Knowledge en Service Cloud
    14. Cómo crear campos personalizados para capturar sus datos comerciales
  4. Informes y paneles (15 %)
    1. Informes y cuadros de mando
    2. Cómo crear un informe en Lightning Experience
    3. Cómo usar filtros cruzados
    4. Agregar lógica de filtro
    5. CLASE DE EXPERTOS: Informes y cuadros de mando
    6. Salesforce: Informes unidos
    7. Cómo crear un tablero en Lightning Experience
    8. Cree tableros impresionantes con informes de fuentes maestras y filtros de tablero

Recursos adicionales

Existen algunos blogs que lo ayudarán a prepararse para el examen de asociado certificado de Salesforce.

  1. Salesforce anuncia nueva certificación de nivel de entrada

Conclusión

Si tiene experiencia básica con todos los temas anteriores, aprobar el examen será pan comido y podrá obtener el codiciado examen de certificación de Asociado certificado de Salesforce. Sin embargo, si no tiene suficiente experiencia (3-5 meses) con la plataforma Salesforce y planea convertirse en un Asociado certificado. Le sugiero que dibuje un plan de 3 a 4 semanas (finalice el Trailhead anterior para prepararse).

Espero que encuentre útiles estos consejos y recursos. Si pones el tiempo y el esfuerzo, tendrás éxito. ¡Feliz estudio y buena suerte!

Evaluación formativa:

¡Quiero saber de ti!

¿Ha realizado el examen de asociado certificado de Salesforce? ¿Te estás preparando para el examen ahora? ¡Comparte tus consejos en los comentarios!

Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://automationchampion.com/2022/09/12/how-to-pass-salesforce-certified-associate-certification-exam/

Categories
Developers

Cómo aprobar el examen de certificación de consultor de servicio de campo de Salesforce

Después de temer y demorar un par de veces, finalmente reuní el coraje para presentarme hoy para el examen de certificación de Consultor de servicio de campo . Y logré pasarlo en mi segundo intento. Entonces, ¡sigue el ' Camino de ladrillos amarillos '! La primera vez que me presenté a este examen fue el 21 de marzo de 2020.

Gracias a Salesforce por ofrecer capacitación gratuita dirigida por un instructor a los MVP de Salesforce. Immesnaly me ayudó a prepararme para el examen de certificación.

Tengo aproximadamente 1,6 años de experiencia en la implementación o gestión de rayos de servicio de campo. La experiencia, sin duda, me ayudó a aprobar este examen con facilidad. Pero, ¿qué sucede si, se pregunta, uno no tiene la oportunidad de adquirir experiencia en Field Service Lightning? Entonces, tomemos una pausa de un minuto y pensemos cómo alguien, que no tuvo la oportunidad de trabajar en la implementación de Field Service Lightning, puede aparecer y aprobar el examen. Si caes en esta categoría, ¡bienvenido al blog correcto en el momento correcto! Al leer este artículo desde el principio hasta el final, tendrá una comprensión clara de cómo aprobar el examen de Certificación de consultor de servicio de campo y podrá diseñar un plan y una estrategia para hacerlo.

Entonces, ¿quién es un candidato ideal para el examen?

El examen de consultor de Salesforce Field Service Lightning está destinado a consultores con la experiencia requerida en la implementación de Salesforce Service Cloud y Field Service Lightning. Además, como consultor, se le pedirá que diseñe e implemente soluciones que respalden los procesos y requisitos comerciales del cliente mediante el uso del producto Field Service Lightning. Asimismo, será su responsabilidad administrar los paquetes y la aplicación Field Service Lightning Mobile. Además, como consultor de Feild Service Lightning, debe tener experiencia en la industria de servicios de campo, experiencia en soluciones móviles y una sólida comprensión del modelo de objetos central de Salesforce.

El consultor de servicio de campo certificado de Salesforce tiene la siguiente experiencia:

  • 1-2 años como analista de negocios
  • 1+ años en la industria de servicios de campo
  • Más de 2 años de experiencia en servicios y soporte

Una Certificación de Consultor de Field Service impulsaría su carrera en varios aspectos, ¡porque demostrará su conocimiento de la Implementación de Field Service Lightning junto con su experiencia en Salesforce!

Camino de ladrillos amarillos: ¡establezca un cronograma estricto de preparación para el examen!

Después de decidir presentarse para el examen, es hora de recopilar información sobre el examen y pensar qué pasos implementará para aprobarlo. Una vez que tenga una línea de tiempo concreta, comience a pensar en cómo integrará un plan de estudio sólido con el resto de sus responsabilidades: equilibrio entre el trabajo y el hogar, etc. Tener una fecha concreta para estudiar lo ayudará a mantenerse motivado.

A continuación se presentan algunos detalles sobre el examen y los materiales de estudio:

  • 65 preguntas de opción múltiple/selección múltiple – 105 minutos
  • 63% es el puntaje de aprobación
  • La tarifa del examen es de $ 200 más los impuestos aplicables.
  • Las certificaciones de administrador certificado de Salesforce y consultor de Salesforce Service Cloud son requisitos previos para este examen.

La siguiente lista no es exhaustiva; así que échale un vistazo y utilízalo como punto de partida:

  1. Guía de examen de consultor de servicio de campo certificado de Salesforce
  2. Trailhead Trailmix: prepárese para su credencial de consultor de servicio de campo de Salesforce
  3. Todo sobre Field Service Lightning – Horas de Apex
  4. Registro de horas de oficina de socios
  5. Trail: póngase en camino con el servicio de campo
  6. Trail – Servicio de campo de supercarga
  7. Guía completa de Field Service Book de Salesforce
  8. Guía para desarrolladores de servicios de campo

Lo que necesita saber para suavizar su viaje

En un nivel muy alto, debe comprender los siguientes temas para aprobar el examen. Todo el mérito es para el equipo de Salesforce Trailhead y sus respectivos propietarios.

  1. Utilice este enlace para registrarse en una organización de edición para desarrolladores gratuita. Luego, siga los pasos mencionados aquí para comenzar a usar las funciones de Field Service Lightning.
  2. Familiarícese con las palabras clave de Field Service Lightning
    1. Regla de coincidencia extendida
      1. Este tipo de regla de trabajo permite hacer coincidir un campo de búsqueda en la cita de servicio con una lista de valores (lista relacionada) en el recurso de servicio.
      2. Proporciona una forma versátil y eficiente de cumplir con los requisitos comerciales y limitar el número de candidatos.
    2. Regla de conteo de programación
      1. Especifique la carga de trabajo diaria máxima que se puede asignar a un recurso.
      2. Una regla de trabajo de programación considera una capacidad de recurso modelada a través de un campo numérico en el objeto de recurso de servicio.
    3. Disponibilidad basada en turnos
      1. Cree y asigne turnos para prepararse para vacaciones, fuera de horario y cobertura de fines de semana, o programe recursos que trabajen en horarios no estándar. Los turnos se asignan a Recursos de servicio y se pueden vincular a Territorios de servicio cuando sea relevante.
      2. Proceso típico de gestión de turnos
        1. Crear
        2. Asignar
        3. Cuota
        4. Actualización del monitor
      3. Shift hereda la zona horaria del territorio al que se aplica
    4. Turnos Designados
      1. Franjas horarias que definen la disponibilidad en función de criterios específicos
        1. Horas de guardia en las que solo puede enviar trabajo de emergencia
        2. Reserva de capacidad para trabajos de altos ingresos como nuevas instalaciones
      2. Ayuda a definir qué tipo de trabajo se puede asignar durante turnos específicos
      3. Cree una regla de tiempo de trabajo designado y agréguela a la política de programación
      4. Si se utilizan (superpuestos) los turnos designados y las horas de funcionamiento, los turnos tendrán prioridad sobre las horas de funcionamiento.
    5. Horas de operación
      1. Las horas de funcionamiento indican cuándo su equipo puede realizar el trabajo de servicio de campo. Se pueden asignar a cuentas, territorios de servicio y miembros de territorios de servicio. Para agregar detalles a las horas de funcionamiento, cree intervalos de tiempo, que representan las horas de funcionamiento en un día en particular. Diagrama de horas de funcionamiento
    6. Consola de despacho
      1. La consola del despachador de Field Service es el espacio de trabajo principal para los despachadores. Cuenta con un mapa dinámico y un diagrama de Gantt altamente personalizable que muestra las próximas citas, los miembros activos del equipo y más.
    7. Programar sobre prioridad más baja
      1. Programe citas de servicio crítico en lugar de visitas menos urgentes. Cuando una acción de programación no puede encontrar un intervalo de tiempo disponible, se superpone a las citas de menor prioridad con los servicios que usted especifica como de alta prioridad.
    8. Disponibilidad de recursos
      1. El tipo de regla de trabajo Disponibilidad de recursos de servicio garantiza que un recurso de servicio esté disponible para realizar una cita de servicio. Puede programar descansos automáticamente, tener en cuenta el tiempo de viaje o configurar descansos breves entre citas de servicio. Toda política de programación necesita una regla de trabajo de este tipo, o las ausencias de recursos no se respetan durante la programación.
    9. Ausencia de recursos
      1. Cree ausencias de recursos para indicar cuándo un recurso de servicio no está disponible para trabajar. Durante la optimización de la programación, los recursos de servicio no se asignan a citas que entran en conflicto con sus ausencias.
    10. Disponibilidad basada en la capacidad
      1. Por lo general, los contratistas en el servicio de campo pueden trabajar una cantidad específica en un período determinado. Defina la capacidad de un recurso de servicio, para que no se sobrevendan durante la optimización del cronograma.
    11. Trabajo Designado
      1. A menudo, las empresas de servicios de campo reservan partes del día para tipos específicos de trabajo. El tipo de regla de trabajo TimeSlot Designated Work garantiza que si se reserva un intervalo de tiempo para un tipo específico de trabajo, solo se programarán citas de ese tipo en el intervalo de tiempo.
    12. polígonos
      1. Los polígonos facilitan la actualización masiva de todas las citas dentro de un área geográfica específica.
    13. Preferencias de recursos
      1. Designe ciertos recursos de servicio como preferidos, requeridos o excluidos en cuentas, activos, ubicaciones, órdenes de trabajo y partidas de órdenes de trabajo. Asegure un excelente servicio al cliente al hacer coincidir al mejor trabajador con el trabajo.
    14. Eficiencia de recursos
      1. Las personas trabajan a diferentes ritmos dependiendo de sus habilidades y nivel de experiencia. Asigne una puntuación de eficiencia a los recursos de servicio para facilitar la programación. Los puntajes se consideran durante la programación y pueden afectar la hora de finalización programada de una cita.
    15. Órdenes de trabajo
      1. Las órdenes de trabajo representan el trabajo que debe completarse para sus clientes y son fundamentales para las operaciones de servicio de campo en Salesforce. Para dividir aún más el trabajo con fines de facturación o para realizar un seguimiento de las subtareas, agregue elementos de línea de órdenes de trabajo, que son registros secundarios de las órdenes de trabajo.
      2. Las órdenes de trabajo ofrecen una gran flexibilidad. Se pueden asociar con muchos tipos de registros, incluidos:
        1. Activos, para realizar un seguimiento del trabajo realizado en un activo específico
        2. Casos, para indicar que el trabajo se está realizando como parte de un caso de cliente
        3. Cuentas y contactos que representan al cliente
        4. Derechos y contratos de servicio para indicar que el trabajo se está realizando para cumplir con un acuerdo de nivel de servicio Diagrama de cita de servicio
  3. Gestión de recursos: 16%
    1. Familiarícese con la configuración y gestión de equipos .
      1. Un equipo de servicio es un grupo de recursos de servicio cuyas habilidades y experiencia combinadas los hacen ideales para trabajar juntos en las citas. Por ejemplo, un equipo de reparación de bocas de pozo podría incluir un hidrólogo, un ingeniero mecánico y un electricista.
      2. Se requieren permisos para crear equipos de servicio mediante la herramienta de administración de personal
        1. Crear en equipos de servicio
        2. Crear en recursos de servicio
        3. Editar en territorios de servicio
      3. Conjuntos de permisos necesarios para acceder a la herramienta de gestión de personal
        1. Permisos de administrador de FSL
        2. Permisos de despachador de FSL
      4. Comprender cómo limitar el acceso a los registros de servicio de campo
    2. Comprenda cómo y cuándo configurar diferentes tipos de recursos .
        1. Los recursos de servicio son usuarios individuales o grupos de usuarios, conocidos como equipos de servicio, que pueden realizar trabajo de servicio de campo. Cree recursos de servicio para poder asignarles citas de servicio.
          Modelo de datos básicos de Field Service
        2. Las habilidades son áreas de especialización, certificaciones o cualificaciones.
        3. Los recursos poseen habilidades en diferentes competencias.
        4. El trabajo puede requerir habilidades
    3. Nombre y defina los roles en una organización de servicio de campo.
      Role Descripción
      Administrador Configura funciones de servicio de campo de acuerdo con sus necesidades comerciales únicas. La configuración incluye la instalación del paquete administrado de Field Service y la aplicación móvil de Field Service.
      Agente Toma llamadas de servicio al cliente y solicita citas de servicio de campo a través de órdenes de trabajo, que enumeran las habilidades y las piezas que se necesitan.
      Despachador Asigna y gestiona las citas de servicio. La consola del despachador incluida en el paquete administrado ayuda a los despachadores a programar, optimizar y despachar citas de servicio desde una sola pantalla.
      Trabajador móvil o técnico Gestiona sus citas de servicio. Sus tareas incluyen cerrar órdenes de trabajo, rastrear piezas usadas y proporcionar informes de servicio.
    4. Características principales de Field Service Lightning
      Rasgo Descripción
      Territorios de servicio Regiones donde se realiza el trabajo de servicio de campo
      Horas de funcionamiento Momentos en los que se puede realizar trabajo de servicio de campo para territorios de servicio, recursos de servicio y cuentas de clientes. Las horas de funcionamiento se componen de intervalos de tiempo: un período de tiempo dentro de un día en el que se puede completar el trabajo de servicio de campo.
      Recursos de servicio Empleados móviles que pueden realizar trabajo de servicio de campo
      Tripulaciones de servicio Equipos de recursos de servicio que se asignan a citas de servicio como una unidad.
      Habilidades Habilidades requeridas para realizar tareas de servicio de campo.
      Hojas de horas Herramientas para realizar un seguimiento del tiempo que sus empleados de servicio de campo dedican a las tareas
      Tipos de trabajo Plantillas para trabajos de servicio de campo comunes, como instalaciones de cables o reparaciones de hornos
      Órdenes de trabajo Solicitudes de trabajo de servicio de campo
      Citas de servicio Citas para el trabajo de servicio de campo
      Planes de Mantenimiento Planes que lo ayudan a realizar un seguimiento del trabajo de mantenimiento preventivo mediante órdenes de trabajo generadas automáticamente
      Artículos del producto Piezas para servicios que se pueden solicitar, requerir, transferir y consumir en el trabajo de servicio de campo
      Solicitudes de productos Solicitudes de una parte o partes
      Transferencias de productos Transferencias de inventario entre ubicaciones.
      Órdenes de devolución Registros de devoluciones de inventario o reparaciones.
      Plantillas de informes de servicio Plantillas para informes orientados al cliente que resumen el estado de las citas de servicio y las órdenes de trabajo
    5. Field Service tiene tres partes principales que funcionan juntas para brindarle una solución completa de administración de servicios de campo.
        1. Las funciones principales de Field Service incluyen consolas de servicio y despachador
        2. Programación y optimización desde un paquete gestionado
        3. Una aplicación móvil para su fuerza de trabajo móvil
    6. La siguiente tabla desglosa quién puede hacer qué con las tres partes de Field Service.
      Servicio de campo principal Paquete administrado de servicio de campo Aplicación móvil de servicio de campo
      Cuando habilita Field Service en su organización, los administradores y agentes pueden:

      • Establezca horarios de atención, conjuntos de habilidades y requisitos de citas estándar únicos para su organización
      • Habilite la aplicación Salesforce para brindar acceso móvil a su fuerza de trabajo móvil
      • Realice un seguimiento del inventario y del stock de la camioneta para que su fuerza de trabajo móvil tenga lo que necesita cuando está en el sitio de un cliente
      • Informar y analizar datos de servicio de campo
      • Planifique, realice y realice un seguimiento de todo su trabajo de servicio de campo, desde instalaciones hasta reparaciones y mantenimiento.
      Cuando se instala el paquete administrado, los despachadores pueden:

      • Optimice el horario de acuerdo con las políticas de programación de su organización
      • Obtenga una vista panorámica de las listas de citas, las acciones de programación, un gráfico de disponibilidad de recursos y un mapa interactivo en la consola del despachador
      • Integre y mantenga políticas de programación, acciones globales, herramientas para compartir y reglas de optimización con la aplicación de administración
      La aplicación móvil de Field Service está disponible de forma gratuita en App Store y Google Play. Los trabajadores móviles que utilizan la aplicación pueden:

      • Ver su horario de citas
      • Use los datos de Salesforce para verificar órdenes de trabajo, llegar a contactos y verificar direcciones
      • Cree y edite registros para registrar el trabajo y crear citas de seguimiento
      • Use Chatter para colaborar con otros trabajadores móviles, gerentes y despachadores
      • Seguimiento de actualizaciones con notificaciones push
      • Ver artículos de Knowledge para completar tareas complicadas
      • Realice un seguimiento de las existencias de furgonetas y el inventario consumido para completar los trabajos
    7. Comprender el conjunto de permisos de relámpagos del servicio de campo y su propósito.
      ROL DEL USUARIO CONJUNTOS DE PERMISOS CREADOS OBJETIVO
      Administrador de servicio de campo Permisos de administrador de FSL Y licencia de administrador de servicio de campo* Permita que los usuarios accedan y administren todos los objetos de Field Service, incluidas las páginas de Field Service Visualforce y los servicios lógicos. Los permisos de administrador de FSL contienen los permisos incluidos en el conjunto de permisos de permisos de despachador de FSL, junto con permisos de configuración adicionales.

      *La licencia de administrador de Field Service no se crea en las organizaciones de Salesforce más nuevas.

      Agente de servicio de campo Permisos de agente de FSL Y licencia de agente de servicio de campo* Los permisos de agente de FSL proporcionan los permisos mínimos necesarios para usar las acciones globales de Field Service, como reservar cita, obtener candidatos y acciones de emergencia.

      *La licencia de agente de servicio de campo no se crea en las organizaciones de Salesforce más nuevas.

      Recurso de servicio de campo Field Service Mobile License Y Field Service Scheduling License Y FSL Resource Permisos Field Service Mobile License proporciona la licencia de conjunto de permisos necesaria para que los usuarios inicien sesión en la aplicación móvil de Field Service.

      Field Service Scheduling License proporciona la licencia de conjunto de permisos necesaria para que el usuario aparezca en el Gantt y el motor de programación y el optimizador lo programen.

      Los permisos de recursos de FSL proporcionan los permisos mínimos necesarios para que los usuarios actualicen el estado de la cita y actualicen su última ubicación conocida.

      Despachador de servicio de campo Licencia de despachador de servicio de campo Y permisos de despachador de FSL La licencia de despachador de servicio de campo brinda a los usuarios la licencia de conjunto de permisos necesaria para cargar la consola del despachador.

      Los permisos de despachador de FSL contienen los permisos incluidos en los permisos de agente de FSL y los permisos de recursos de FSL junto con los permisos para operar la consola del despachador y ejecutar la optimización.

      Despachador comunitario de servicio de campo Licencia de despachador comunitario de servicio de campo Y permisos de despachador comunitario de FSL Los usuarios pueden ver y utilizar la consola del despachador, ver acciones globales y sus objetos relacionados, y programar, optimizar y despachar citas de servicio.
      Servicio de campo Autoservicio Licencia de autoservicio de Field Service Y permisos de autoservicio de FSL Los usuarios del sitio de Experience Builder pueden ver todas las acciones globales y sus objetos relacionados para crear, reservar y programar sus citas.
      Integración de servicios de campo Integración de servicios de campo Los usuarios pueden acceder a los datos necesarios para la optimización, la programación automática y la agrupación de citas de servicio.
      Paquete de servicio de campo para despachador Paquete de servicio de campo para licencia de despachador Y paquete FSL para permisos de despachador Los usuarios pueden programar y administrar citas de servicio agrupadas.
    8. Partes importantes de la aplicación de servicio de campo
        1. La aplicación Field Service Admin permite a los administradores personalizar el paquete administrado, administrar la programación y la optimización, y usar la consola del despachador.
        2. La aplicación Field Service permite a los despachadores hacer lo que mejor saben hacer: ¡ver y administrar un cronograma de servicio hermético!
        3. La pestaña Servicio de campo conduce a la consola del despachador, donde puede administrar el horario de servicio de su equipo.
        4. La pestaña Configuración de Field Service es donde personaliza la configuración del paquete administrado y accede a la herramienta Configuración guiada. (La configuración de Salesforce incluye una página de configuración de Field Service independiente cuya configuración no está relacionada con el paquete administrado).
    9. Dedique tiempo a comprender las diferentes opciones de configuración disponibles para Field Service
    10. Después de crear sus conjuntos de permisos de servicio de campo, otorgue a los usuarios los permisos que necesitan para completar sus tareas de servicio de campo. Puede asignar permisos en Configuración o Configuración guiada. Consulte este artículo de ayuda para comprender los diferentes conjuntos de permisos y cómo asignarlos mediante una configuración guiada.
    11. Crear recursos de servicio para Field Service
    12. Crear y administrar equipos de servicio
      1. Consideraciones para programar equipos de servicio
      2. La programación basada en la capacidad no se admite para los equipos de servicio porque un recurso de servicio de tipo Equipo no puede basarse en la capacidad.
      3. Las órdenes de trabajo, las partidas de órdenes de trabajo y los tipos de trabajo vienen con un tamaño de equipo mínimo y un tamaño de equipo recomendado. Por ejemplo, una cuadrilla puede tener un tamaño recomendado de 3 pero un tamaño mínimo de 2. Las órdenes de trabajo y las partidas de órdenes de trabajo heredan la configuración de tamaño de cuadrilla de su tipo de trabajo.
    13. Campos de habilidades para Field Service
    14. Agregar habilidades requeridas a órdenes de trabajo o tipos de trabajo para Field Service
    15. Crear habilidades para el servicio de campo
    16. Directrices para crear territorios de servicio para Field Service
      1. Un territorio de servicio representa una región en la que se puede realizar el servicio de campo.
      2. Cree territorios de servicio para realizar un seguimiento del trabajo de servicio de campo y garantizar que los recursos se asignen a las citas de servicio cerca de su base de operaciones. Modelo de datos de territorio de servicio
    17. Directrices para la creación de horas de trabajo para Field Service
      1. Las horas de funcionamiento definen cuándo están disponibles los recursos de servicio y cuándo se puede realizar el trabajo en los territorios de servicio.
      2. Defina las horas de funcionamiento y asígnelas a territorios de servicio, miembros de territorios de servicio o cuentas para indicar sus horas de servicio de campo.
      3. Ventanas de reserva basadas en derechos (es decir, 2 horas frente a 4 horas).
      4. Cuando las cuentas pueden ser atendidas, generalmente se usan para restringir las horas de visita.
    18. Empezar con las hojas de tiempo
      1. Los usuarios pueden ver hasta 100 hojas de horas pasadas sin conexión en sus dispositivos móviles.
      2. El primer campo en Detalles de la hoja de tiempo se muestra como encabezado. Se pueden mostrar tres campos más como detalles debajo del encabezado.
      3. Crear plantillas de hojas de tiempo
      4. TimeSheetEntry
        1. Representa un lapso de tiempo que un recurso de servicio dedica a una tarea de servicio de campo.
        2. Los partes de horas se componen de entradas de parte de horas. Las entradas de la hoja de horas generalmente rastrean tareas individuales como viajes o reparación de activos.
        3. TimeSheetEntry se puede asociar con WO y WOLI.
    19. Tipos de licencia Lightning de Salesforce Field Service
  4. Gestión de órdenes de trabajo: 23%
    1. Una orden de trabajo representa el trabajo que se realizará en los productos de sus clientes.
      1. Adjunte artículos de conocimiento a WO y WOLI para que los técnicos puedan acceder rápidamente a las especificaciones del producto, instrucciones y más.
      2. Las órdenes de trabajo secundarias son órdenes de trabajo separadas. Están relacionados entre sí en la jerarquía de registros principales y secundarios relacionados.
    2. Un elemento de línea de orden de trabajo (WOLI) representa una tarea específica que un técnico debe realizar para completar la orden de trabajo.
      1. Se pueden marcar como completados uno por uno y cada uno puede tener su propia cita de servicio activa.
      2. Los detalles de precios, como los descuentos y el precio unitario, se establecen en el nivel de artículo de línea.
    3. U tilice la regla de correspondencia para garantizar que las citas se asignen a los recursos de servicio con las habilidades requeridas.
    4. Comprender cómo interactúan las órdenes de trabajo y las citas de servicio
      Citas de servicio Órdenes de trabajo y partidas de órdenes de trabajo
      Programar detalles como el tiempo
      limitaciones, tiempos programados y
      tiempos reales.
      Le permite ingresar información general
      sobre una tarea.
      Los detalles de la asignación especifican el
      Servicio Recurso que realizará
      el trabajo de campo.
      Están optimizados por FSL para ser utilizados como
      los registros principales de Servicio
      Equipo.
      Tener un registro de padres. Proporcionar capacidades importantes,
      como las relaciones con los libros de precios
      y conocimiento de la fuerza de ventas.
    5. Vincule una orden de trabajo al activo para que pueda rastrear fácilmente el trabajo.
    6. Un tipo de trabajo es una plantilla de orden de trabajo que ahorra tiempo y trabajo de servicio de campo estandarizado.
      1. Cuando agrega una habilidad requerida a un tipo de trabajo, las órdenes de trabajo y los elementos de línea que usan ese tipo de trabajo heredarán automáticamente la habilidad requerida.
    7. Pautas para crear órdenes de trabajo para Field Service
    8. Agregar preferencias de recursos de servicio a cuentas u órdenes de trabajo para Field Service
    9. Rastree el inventario requerido
    10. Permita que los usuarios creen elementos de línea de orden de trabajo desde la aplicación móvil de Field Service
    11. Configurar hitos
  5. Gestión de Programación y Optimización: 28%
    1. Field Service conecta su fuerza laboral, productos y clientes en una plataforma para brindar un servicio excepcional en el sitio. El paquete administrado potencia a su equipo de servicio de campo con más funciones excelentes. La consola del despachador permite a los despachadores ver listas de citas, acciones de programación, un gráfico de disponibilidad de trabajadores móviles y un mapa interactivo en un solo lugar. Una herramienta de configuración guiada ayuda a los administradores a integrar y mantener políticas de programación, acciones globales, herramientas para compartir y reglas de optimización.
    2. Comprender los factores a equilibrar al hacer un cronograma
      Preguntas Prioridades Factores a equilibrar
      ¿Cuánto pueden gastar los representantes de servicio de campo en tiempo de viaje?
      • Servir a un gran territorio.
      • Realizar tantos trabajos como sea posible cada día.
      • Minimice el tiempo de viaje entre citas.
      • Los clientes remotos deben esperar más tiempo para que lleguen los trabajadores móviles.
      • Los tiempos de viaje largos cuestan más.
      ¿Cómo puede su empresa conseguir el trabajador móvil adecuado para cada trabajo?
      • Los clientes pueden solicitar el mismo trabajador móvil (como querer siempre la misma enfermera para el cuidado de la salud en el hogar).
      • Los clientes pueden solicitar no trabajar con un determinado trabajador móvil.
      • Los trabajadores móviles no están disponibles todo el tiempo.
      ¿Qué nivel de habilidad se necesita para el trabajo?
      • Asegúrese de que la recomendación de servicio pueda hacer bien el trabajo.
      • Los trabajadores móviles tienen diferentes habilidades y diferentes niveles de habilidad.
      ¿Qué sucede cuando las cosas cambian?
      • Los trabajos se agotan, el tráfico lo ralentiza, las piezas se rompen, los trabajadores móviles se enferman y mucho más.
      • Programación por adelantado versus programación durante el día.
    3. Cada política de programación se compone de reglas de trabajo y objetivos de servicio.
      1. Las reglas de trabajo determinan qué candidatos pueden completar el trabajo. ¿Los candidatos tienen las habilidades requeridas? ¿Están disponibles en el territorio adecuado en el momento adecuado? Este tipo de preguntas eliminan a los candidatos no calificados.
      2. Cuando tiene una lista de candidatos calificados, los objetivos de servicio usan sus prioridades comerciales para elegir al mejor candidato para el trabajo. Por ejemplo, si su principal prioridad es minimizar los viajes, el candidato calificado más cercano al lugar de trabajo es la mejor opción.
    4. Aquí hay una lista de objetivos de servicio que proporciona el paquete administrado. Al igual que con las reglas de trabajo, puede crear objetivos de servicio cuando los necesite.
      Objetivo del servicio Cómo se usa Ejemplo
      lo antes posible Mide qué tan pronto se puede programar la cita. ASAP es complicado, ya que puede contradecir otros objetivos. Por ejemplo, programar una cita lo antes posible puede generar más tiempo de viaje. Si el servicio rápido es una consideración importante, asigne un peso alto. Si una cita se programa en el momento más temprano posible (lo más cercano al inicio más temprano permitido o al inicio de la ventana de llegada), obtiene una puntuación perfecta de 100. Si se programa en el último espacio antes de la fecha de vencimiento o al final de la ventana de llegada, obtiene una puntuación de 0.
      Minimizar las horas extraordinarias Mide el uso de las horas extraordinarias necesarias para una cita de servicio. Favorece las franjas horarias que requieren menos tiempo extra. Si reducir los costos de horas extras es una consideración importante, asigne un peso alto. Para una cita de una hora:

      • Si está programado completamente en tiempo extra, la puntuación es 0.
      • Si la mitad del tiempo programado es tiempo extra, su puntaje es 50.
      • Si ninguno de los tiempos programados es tiempo extra, su puntaje es 100.
      Minimizar viajes Mide el tiempo de viaje requerido para una cita de servicio. Favorece la franja horaria que requiere el menor tiempo de viaje. Si reducir los costos de viaje, como el kilometraje, la gasolina y los costos de servicio, es una consideración importante, asigne un peso alto. En las operaciones de optimización (optimización global, optimización de programación de recursos, optimización en el día y la acción Reorganizar), se supone que el tiempo de viaje es de 0 a 120 minutos.

      • Para una opción con un tiempo de viaje de 120 minutos o más, la puntuación es 0.
      • Para una opción con un tiempo de viaje de 60 minutos, la puntuación es de 50.

      En las operaciones de programación que no son de optimización, como las acciones Reservar cita, Candidatos, Programar, Completar programa y Agrupar citas cercanas, la puntuación se basa en los tiempos de viaje disponibles. El viaje se calcula linealmente entre el viaje más cercano y el más lejano. Para una cita con tres opciones de programación, así es como se califican las opciones.

      • Programar después una cita en el mismo sitio. El tiempo de viaje es de 0 minutos, la puntuación es de 100.
      • Programar después de una cita en una ciudad vecina. El tiempo de viaje es de 60 minutos y, dado que ese es el tiempo de viaje potencial máximo de la cita, la puntuación es 0.
      • Programe después de una cita en un sitio ubicado a 30 minutos. Debido a que está en el medio de las opciones anteriores, el puntaje es 50.
      Recurso preferido Mide si se da una cita al trabajador móvil preferido. Si es importante que aparezca el trabajador móvil preferido, asigne un peso alto. Si es fundamental que cierto trabajador se presente o se mantenga alejado, use las reglas de trabajo Servicios requeridos o Servicios excluidos. Si se asigna una cita al trabajador móvil preferido, la puntuación es 100. Si no es así, la puntuación es 0.
      Prioridad de recursos Clasifica las citas según la prioridad del trabajador móvil asignado. Un trabajador móvil con un valor de 1 tiene la calificación más alta. Los números más grandes indican que el trabajador móvil tiene una puntuación más baja.
      Nivel de habilidad Mide qué tan bien se adhiere un trabajador al requisito de habilidad de una orden de trabajo. Especifique si favorecerá al trabajador móvil menos o más calificado. Use esta opción para asignar a sus trabajadores más calificados a tareas complicadas o cuentas de alta prioridad. Si elige el nivel de habilidad menos calificado, gana el candidato con el puntaje aceptable más bajo para la habilidad. Digamos que un nivel de habilidad de instalación aceptable es 5. Un trabajador móvil con una habilidad de instalación de 6 obtiene una puntuación más alta que un trabajador con una habilidad de instalación de 8. El más calificado es lo contrario. El candidato con la habilidad de instalación de 8 obtiene la puntuación más alta. Si hay varios niveles de habilidad, la puntuación se calcula con la calificación promedio de cada nivel de habilidad.
    5. Las políticas de programación se basan en escenarios específicos. El planificador usa estos escenarios para crear el mejor horario. Pero los escenarios varían dependiendo de cómo se desarrolle el día. Tomemos el escenario de un día ideal. Programó sus citas automáticamente y no muchas de ellas se movieron durante el día. Su política de programación estándar lo ayuda a pasar muy bien.
      política Diseñado para… úsalo
      El cliente primero Equilibre un excelente servicio al cliente con la minimización de viajes. Las citas se califican primero según la selección del cliente de un trabajador o recurso móvil preferido, luego según la capacidad de programar una cita lo antes posible. La siguiente prioridad es la minimización de los viajes. Puede ajustar esta política diaria si, por ejemplo, prioriza la minimización de viajes sobre la llegada lo antes posible. Durante un día normal.
      Alta intensidad Haga que los trabajadores móviles completen tantas citas como sea posible. Esta política califica las citas primero minimizando los viajes y luego programando las citas lo antes posible. Durante períodos de altos volúmenes de servicio, como un escenario de tormenta, donde la productividad de los empleados es su principal prioridad.
      Límites suaves Equilibre un excelente servicio al cliente con la minimización de viajes, como la política Customer First. Pero esta política también permite que los trabajadores móviles compartan su tiempo entre territorios para una mejor cobertura del servicio. Cuando desee que los trabajadores móviles cubran territorios cercanos, como en áreas urbanas con territorios geográficos pequeños.
      Emergencia Se puede usar con la acción Emergency Chatter para despachar citas de servicio de emergencia. Para situaciones de emergencia, como que alguien se quede atrapado en un ascensor durante un corte de energía.
    6. Las políticas de programación automatizan la programación para ayudarlo a crear su programación diaria de forma rápida y sencilla. Pero los horarios cambian, y es el trabajo del despachador asegurarse de que todo funcione sin problemas. Eso significa que a veces el despachador debe reasignar citas manualmente.
      Operación Que hace Cómo usarlo
      Calendario Si aún no se programó una cita, agréguela al mejor espacio en el Gantt. En la lista de citas o en el mapa, seleccione una o más citas y haga clic en Programar .
      Reprogramar Si el horario cambia y el intervalo de tiempo actual no se puede usar para una cita de servicio, use Reprogramar para buscar el siguiente mejor horario. En el Gantt, haga clic con el botón derecho en la cita y elija Reprogramar .
      Obtener candidato Vea una lista de candidatos clasificados que pueden realizar el trabajo. Elija el candidato y la franja horaria con la puntuación más alta. En el Gantt, haga clic con el botón derecho en la cita y elija Obtener candidatos . En la lista de citas, haga clic en la cita y seleccione Candidatos .
      Reserva de cita Ver una lista de intervalos de tiempo clasificados. Elige la franja horaria que más te convenga. En la orden de trabajo o cita de servicio, haga clic en las noticias en tiempo real de Chatter y elija Reservar cita . Si la reserva de citas está configurada en su sitio de Salesforce Experience, los clientes pueden reservar sus propias citas allí.

      El administrador también puede agregar Reservar cita como una acción global a otros lugares.

      Programación de emergencia Realice el trabajo lo más rápido posible. La programación de emergencia utiliza tráfico en tiempo real y su propia política de programación. La política de emergencia permite que los candidatos viajen desde otros territorios y permite que las citas se superpongan. En el Gantt, haga doble clic en la cita, haga clic en las noticias en tiempo real de Chatter y elija Emergencia . Elija enviar al trabajador móvil lo antes posible o después de que complete su cita de servicio actual.
    7. El programador califica los intervalos de tiempo utilizando los objetivos de servicio ponderados establecidos en su política de programación. Las calificaciones de los intervalos de tiempo son las siguientes.
      1. Ideal o Dorado . Estas franjas horarias tienen la calificación más alta. Si puedes, selecciona uno de estos.
      2. Recomendado Estos intervalos de tiempo también tienen una calificación bastante alta. Seleccione si las franjas horarias ideales no funcionan para usted.
      3. Satisfactorio Si bien estos intervalos de tiempo cumplen con los requisitos mínimos, no son la mejor opción, pero hacen el trabajo.
      1. La construcción manual de un programa de servicio de campo eficiente puede volver loco incluso al administrador más sereno. La herramienta de optimización de Field Service hace el trabajo por usted al generar un cronograma óptimo de acuerdo con sus prioridades y limitaciones.
      2. Defina el alcance de la optimización para incluir el cronograma de un territorio de servicio completo o solo el cronograma de un solo recurso.
        • Optimización global : optimice la programación de su equipo para uno o más territorios de servicio en un rango específico de días. Puede configurar este tipo de optimización para que se ejecute regularmente, por ejemplo, todas las noches. O bien, puede ejecutarlo manualmente según sea necesario. La optimización global es el tipo de optimización más completo y eficaz y, por lo tanto, requiere más tiempo para completarse.
        • Optimización en el día : navegue por los problemas de programación de última hora optimizando rápidamente la programación de su equipo para uno o más territorios de servicio el día del servicio.
        • Optimización de recursos : optimice la programación de un recurso de servicio individual el día del servicio.
  6. Configuración de Movilidad: 10%
    1. La aplicación móvil de Field Service para Android e iOS es una herramienta todo en uno para trabajadores móviles en movimiento. Esta experiencia móvil de clase empresarial aprovecha Salesforce en un diseño liviano optimizado para una fuerza de trabajo móvil moderna. La capacidad sin conexión significa que los usuarios pueden seguir trabajando sin conexión a Internet y saber que todos sus cambios se guardan. Y la aplicación es altamente personalizable, lo que le permite adaptarla a sus necesidades únicas de servicio de campo.
    2. Características principales de la aplicación móvil FSL
      Rasgo Descripción
      Capacidad fuera de línea La aplicación funciona sin conexión, por lo que los trabajadores móviles pueden completar su trabajo incluso con conectividad de red limitada o nula.
      Notificaciones push Las notificaciones automáticas ayudan a su fuerza laboral móvil a mantenerse actualizada, asegurándose de que nunca se pierdan un evento importante.
      Marca personalizada Marca la aplicación para darle la apariencia de tu empresa.
      Diseños configurables Los diseños flexibles le permiten elegir qué información de registro mostrar a sus usuarios.
      Acciones configurables Configure acciones rápidas para ayudar a los usuarios a completar rápidamente tareas comunes, pasar datos de registro a otras aplicaciones y crear flujos para guiar a su equipo a través de la recopilación de información y la finalización de trabajos.
      Charla Comuníquese con despachadores, socios y clientes usando Chatter.
      Acceso de usuario del sitio Ofrezca a los miembros de su sitio de Experience Builder, como contratistas, acceso personalizado a su operación de servicio de campo.
      Seguimiento de geolocalización Controle los recursos del servicio y habilite una programación más inteligente con el seguimiento de geolocalización de recursos.
      Informes de servicio Cree informes de servicio con vista previa que resuman las visitas de servicio de campo. Selle el trato capturando las firmas de los clientes en los informes.
      Integración de conocimientos de Salesforce Adjunte especificaciones, instrucciones y prácticas recomendadas a las órdenes de trabajo y las líneas de pedido de las órdenes de trabajo para mantener la información relevante al alcance de la mano de su equipo.
      Pantalla de descripción general de la orden de trabajo Ayude a su equipo a encontrar rápidamente la información que necesitan para completar las tareas. La pantalla de descripción general de la orden de trabajo muestra información sobre las citas de servicio, las partidas, el historial de activos y más de una orden de trabajo.
      Encuentra trabajo cercano Ayude a su equipo a encontrar otras órdenes de trabajo en la misma ubicación para que puedan ocuparse de los trabajos cercanos.
      Pestaña de inventario Deje que su equipo administre el seguimiento del consumo, solicite productos y vea su inventario desde la aplicación.
      Asistente de citas Proporcione a los clientes un seguimiento temporal y en vivo de los trabajadores móviles de Salesforce Field Service.
    3. Prepárese para la aplicación móvil FSL
      1. Instale el paquete de servicio de campo móvil ( Configuración de la aplicación conectada y notificaciones automáticas)
      2. Proporcione a los técnicos acceso a la aplicación con licencias y permisos (licencias Field Service Mobile y Standard)
      3. Proporcione a los técnicos acceso a datos, objetos y campos.
      4. Asociar un registro de recurso de servicio con el usuario de Salesforce del técnico (el recurso de servicio debe estar "activo")
      5. Marca la aplicación móvil Field Service
      6. Diferentes opciones para personalizar la aplicación Field Service Mobile
    4. Los técnicos pueden ver la asignación en sus dispositivos móviles.
    5. La aplicación móvil admite acciones rápidas de Crear registro y Actualizar registro.
    6. Las acciones de Visualforce, Componente Lightning y Anulación personalizada no son compatibles.
    7. Consideraciones sobre la aplicación móvil de Field Service
    8. Capture las firmas de los clientes en los informes de servicio con un flujo
    9. Directrices para el uso de firmas en los informes de servicio
  7. Manejo de Inventario: 8%
    1. Utilice los objetos de inventario de Field Service para realizar un seguimiento del almacenamiento, la solicitud, el consumo, la devolución y el retiro de artículos en su inventario.
    2. La gestión de inventario comienza con los artículos de productos, que representan las existencias de un producto en particular en una ubicación en particular. Cada artículo de producto está asociado con un producto y una ubicación en Salesforce.

      Diagrama de elementos del producto

      Diagrama de elementos del producto

    3. El inventario se puede almacenar allí si se selecciona la opción Ubicación del inventario en una ubicación. Los artículos de productos solo se pueden asociar con ubicaciones de inventario.
    4. Puede vincular una ubicación a múltiples cuentas y territorios de servicio. Por ejemplo, si una ubicación es un centro comercial, puede elegir asociarla con cada cuenta que opere una tienda en el centro comercial. También puede crear direcciones para una ubicación, como una dirección postal y una dirección particular. Y para realizar un seguimiento de los sitios de los clientes, cree ubicaciones asociadas, que contienen búsquedas de una cuenta y una ubicación. Diagrama de ubicación
    5. Si se necesita un producto en particular para completar un trabajo de servicio de campo, agregue los productos necesarios para garantizar que los recursos de servicio asignados lleguen preparados. Los productos requeridos pueden ser registros secundarios de órdenes de trabajo, partidas de órdenes de trabajo y tipos de trabajo. La orden de trabajo y los elementos de línea de la orden de trabajo heredan los productos requeridos de su tipo de trabajo.
    6. Cuando se consume un producto durante la finalización de una orden de trabajo, realice un seguimiento de su consumo creando un registro de producto consumido. Puede agregar productos consumidos a órdenes de trabajo o elementos de línea de órdenes de trabajo. Realice un seguimiento del consumo de productos a nivel de artículo de línea si desea saber qué productos se usaron para las tareas de cada artículo de línea.
    7. La forma en que utiliza los productos consumidos depende de qué tan cerca desee realizar un seguimiento del estado de su inventario en Salesforce. Si desea realizar un seguimiento del ciclo de vida completo de los artículos en su inventario, incluido su almacenamiento, transferencia y consumo, vincule los registros de consumo de productos a los artículos de productos. Este enfoque garantiza que sus números de inventario se actualicen automáticamente para reflejar el consumo de productos de su inventario. Sin embargo, si solo desea realizar un seguimiento del consumo de productos, especifique una Entrada de libro de precios en cada registro de producto consumido y deje el campo Artículo de producto en blanco. Diagrama de productos requeridos
      1. Las solicitudes de productos son pedidos de productos que puede crear cuando las existencias se están agotando.
      2. Las líneas de pedido de productos son subdivisiones de una solicitud de producto.
      3. Las transferencias de productos rastrean el movimiento de artículos de productos entre ubicaciones de inventario.
      4. Los envíos representan el envío de artículos de productos entre ubicaciones.
      5. Las transacciones de artículos de productos describen las acciones realizadas en un artículo de producto. Los registros generados automáticamente lo ayudan a rastrear cuándo se reabastece, consume o ajusta el inventario.
      6. Los pedidos de devolución rastrean la devolución de un artículo del producto debido a daños, errores en el pedido u otros motivos.
      7. Las líneas de pedido de devolución son subdivisiones de un pedido de devolución. El movimiento de artículos dentro y fuera de su inventario y entre ubicaciones se rastrea utilizando estos objetos: diagrama de inventario
    8. Implemente la lista de productos y precios en su organización de desarrollador.
      Modelo de datos de precios de servicio de campo
    9. Utilice la campaña de servicio de productos para registrar las acciones para abordar situaciones como retiradas de productos, actualizaciones manuales de firmware, auditorías de seguridad o cumplimiento o comunicaciones al final de su vida útil. Los activos afectados están asociados con una campaña que utiliza elementos de campaña de servicios de productos. La campaña y los elementos de la campaña se pueden asociar con órdenes de trabajo y órdenes de devolución según sea necesario para completar el trabajo. Modelo de datos de campaña de servicio de producto
  8. Gestión de activos: 5%
    1. Utilice los elementos de la garantía para registrar los detalles de la mano de obra, las piezas y los gastos y cualquier opción de intercambio proporcionada para corregir problemas con los productos vendidos o instalados. Cree garantías estándar para productos y familias de productos y, para los productos que instale, registre detalles de garantías adicionales o extendidas junto con exclusiones y términos nulos.
    2. Un término de garantía está vinculado a un término de garantía de producto para definir la garantía estándar ofrecida para un producto o familia de productos. Cuando se instala un producto, los detalles del término de garantía de activos se crean a partir de la garantía estándar. Un término de garantía de activo se puede asociar con una orden de trabajo, un elemento de línea de orden de trabajo, un caso o un derecho para realizar un seguimiento de las acciones relacionadas con el cumplimiento de las disposiciones del término de garantía.
      Modelo de datos de garantía
      Modelo de datos de gestión de garantía de servicio de campo
    3. Configurar y administrar activos
      1. Si el uso compartido de activos está configurado como Controlado por principal, la configuración predeterminada, el campo Cuenta, el campo Contacto o ambos deben completarse para que se guarde un activo. Si el uso compartido de activos no está configurado como Controlado por el padre, los activos se pueden guardar sin una cuenta o contacto asociado.
      2. Eliminar un producto no elimina ningún registro de activos asociado con él.
      3. Al eliminar una cuenta o un contacto, se eliminan todos los activos asociados. Los tres registros se eliminan si elimina una cuenta con un contacto relacionado asociado con un activo. Restaurar la cuenta restaura los tres registros.
      4. Si elimina un activo con un activo principal y activos secundarios, su principal y sus secundarios ya no estarán vinculados en una jerarquía de activos.
    4. Configurar informes de disponibilidad y confiabilidad de activos
  9. Configuración de Planes de Mantenimiento: 5%
    1. Un activo en Salesforce representa un producto específico comprado o instalado. Por ejemplo, si vende generadores, puede crear un producto de generador en Salesforce y crear múltiples activos que representen el generador que ha vendido. El generador de cada cliente se rastrearía en su registro de activos que está vinculado al producto del generador.
      1. Puede asociar activos con varios registros de Salesforce además de productos.
        1. Casos
        2. Ubicaciones, como un sitio de cliente o almacén
        3. Planes de mantenimiento
        4. Órdenes de trabajo o partidas de órdenes de trabajo
        5. Derechos
        6. Contratos de servicio o partidas de contrato
      2. Para mostrar que un activo ha reemplazado a otro, cree una relación de activos con la ayuda de dos listas relacionadas en las páginas de inicio de registros de activos.
        1. La lista relacionada Activos principales muestra los activos que reemplazaron al activo actual.
        2. La lista relacionada Activos relacionados muestra los activos que reemplazó el activo actual.
    2. Pautas para generar órdenes de trabajo a partir de un plan de mantenimiento
    3. Directrices para trabajar con reglas de trabajo de mantenimiento
    4. Un plan de mantenimiento le permite definir el programa de mantenimiento para uno o más activos y generar un lote de órdenes de trabajo para futuras visitas de mantenimiento. Con el clic de un botón, todas las órdenes de trabajo para las visitas de mantenimiento mensuales de un sistema de paneles solares pueden estar listas. Sita no puede esperar para probarlo.
      1. Un plan de mantenimiento se puede vincular a una cuenta y contacto (que representa al cliente) y, si el cliente tiene uno, a un contrato de servicio.
      2. Un plan de mantenimiento puede cubrir múltiples activos . Por ejemplo, puede crear un plan de mantenimiento para realizar un seguimiento del mantenimiento mensual de 20 impresoras láser instaladas en el edificio de oficinas de un cliente. Los activos cubiertos por un plan de mantenimiento se representan como registros secundarios del plan de mantenimiento llamados activos de mantenimiento. Puede definir reglas de trabajo de mantenimiento para la mayoría de los activos y planes de mantenimiento para un mantenimiento recurrente más complejo.
      3. Después de crear un plan de mantenimiento o reglas de trabajo de mantenimiento, es hora de generar órdenes de trabajo para las visitas de mantenimiento planificadas. Los planes de mantenimiento vienen con una acción rápida Generar órdenes de trabajo, que también se puede llamar código Apex. La configuración de su plan de mantenimiento determina cuántas órdenes de trabajo y elementos de línea de órdenes de trabajo se generan a la vez y cuáles son sus configuraciones. Puede optar por generar una orden de trabajo por activo de mantenimiento para cada visita o una orden de trabajo principal para cada visita con un elemento de línea de orden de trabajo por activo de mantenimiento.
      4. Los planes de mantenimiento, los activos de mantenimiento y las reglas de trabajo de mantenimiento se pueden asociar con un tipo de trabajo :
        1. Si especifica un tipo de trabajo en un plan de mantenimiento, las órdenes de trabajo del plan usan ese tipo de trabajo.
        2. Si especifica un tipo de trabajo en un activo de mantenimiento, las órdenes de trabajo generadas que están asociadas con el activo de mantenimiento utilizan el tipo de trabajo del activo de mantenimiento.
        3. Si especifica un tipo de trabajo en una regla de trabajo de mantenimiento, las órdenes de trabajo generadas asociadas con la regla de trabajo de mantenimiento utilizan el tipo de trabajo de la regla de trabajo de mantenimiento.
          Diagrama de mantenimiento
          Modelo de datos de mantenimiento preventivo de servicio de campo
  10. Permisos y Compartir: 5%
    1. Se requieren licencias de conjuntos de permisos para que algunos usuarios de Field Service interactúen con la configuración, la consola del despachador y otras funciones. Aprenda cómo las licencias de conjunto de permisos coinciden con diferentes grupos de usuarios.
    2. Todos los usuarios necesitan el permiso de usuario de Field Service Standard para acceder a los objetos de Field Service. Las licencias de usuario de Field Service ya incluyen este permiso.
    3. Field Service también incluye tres licencias de conjunto de permisos relacionadas con el paquete administrado y la aplicación móvil. Estos conjuntos de permisos se crean cuando configura Field Service.
      Conjunto de permisos Descripción quien lo necesita
      Licencia de despachador de servicio de campo Proporciona acceso a la consola del despachador. Despachadores
      Licencia de programación de servicios de campo Permite que el usuario se muestre en el Gantt de la consola del despachador y se incluya en la programación y optimización. Trabajadores móviles (técnicos de campo)
      Licencia móvil de servicio de campo Proporciona acceso a la aplicación móvil de Field Service. Usuarios móviles (técnicos de campo)
      Autoservicio Proporciona acceso a los sitios de Experience Builder donde los usuarios pueden ver todas las acciones globales y sus objetos relacionados. Proporciona acceso para crear, reservar y programar sus citas. Clientes
      Usuario invitado del servicio de campo Brinda a los usuarios no autenticados acceso limitado para ver y crear registros. Usuarios invitados
    4. Los despachadores y los técnicos de campo no pueden manejar las comunicaciones entrantes de los clientes en los centros de llamadas, administrar los casos de los clientes o completar tareas orientadas a las ventas sin licencias adicionales.
    5. Limitar el acceso a los registros de servicio de campo
      1. De forma predeterminada, todos los usuarios pueden ver y actualizar las órdenes de trabajo, las partidas de las órdenes de trabajo y las citas de servicio. Puede limitar el acceso a estos registros para que los miembros de su equipo solo vean los registros que son relevantes para ellos.
    6. Los territorios de usuario dan acceso a los usuarios a los siguientes objetos para ese territorio.
      1. Ausencias de recursos
      2. Citas de servicio
      3. Recursos de servicio
      4. Territorios de servicio
      5. Objetos principales de Citas de servicio compartidas; por ejemplo, Cuentas, Activos, Oportunidades, Órdenes de trabajo y Partidas de órdenes de trabajo
    7. Cuando se elimina un recurso de servicio de una cita de servicio, el uso compartido se elimina solo para esa cita de servicio. El uso compartido en la orden de trabajo principal aún se conserva.
    8. Si la membresía del territorio cambia con frecuencia, pruebe con una frecuencia de 1 día. Por ejemplo, si la pertenencia a un territorio suele ser estática, puede reducir la frecuencia a 30 días.
    9. El territorio de servicio está guiado por una combinación de factores, tales como:
      1. Preferencia organizacional para limitar dónde viven y trabajan los recursos
      2. estipulaciones sindicales
      3. Estructura de gestion
      4. Límite práctico y lógico de hasta dónde un recurso puede cubrir un área
      5. Preferencias de recursos
    10. Ciclo de vida de la cita de servicio
      1. Una vez generada la Cita de Servicio, pasa por etapas, representadas por categorías de estado. Los nombres de las categorías de estado y el ciclo de vida de la cita de servicio se pueden personalizar para adaptarse a su empresa. De fábrica, las citas de servicio vienen con estas categorías de estado:
        1. Ninguna
        2. Programado
        3. Enviado
        4. En progreso
        5. Terminado
        6. no se puede completar
        7. Cancelado

Conclusión

Si tiene una buena experiencia práctica con todos los temas anteriores, aprobar el examen será pan comido y podrá obtener la tan codiciada certificación de Consultor de servicio de campo. Sin embargo, si no tiene suficiente experiencia con Field Service Lightning y planea convertirse en Field Service Consultant. Le sugiero que dibuje un plan de 2 a 3 meses (terminar el Trailhead anterior y la capacitación dirigida por un instructor) para prepararse.

Espero que encuentre útiles estos consejos y recursos. Si pones el tiempo y el esfuerzo, tendrás éxito. ¡Feliz estudio y buena suerte!

Evaluación formativa:

¡Quiero saber de ti!

¿Ha realizado el examen de certificación de consultor de servicio de campo de Salesforce? ¿Te estás preparando para el examen ahora? ¡Comparte tus consejos en los comentarios!

Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://automationchampion.com/2022/07/24/how-to-pass-salesforce-field-service-consultant-certification-exam-2/

Categories
Salesforce

Cómo convertirse en un administrador exitoso de Salesforce

El mundo de Salesforce crece día a día. Desde las adquisiciones del proveedor de RPA Servicetrace en MuleSoft, hasta el gigante de las comunicaciones Slack, pasando por las cada vez más 150.000 organizaciones que confían en su solución CRM, parece no haber un final a la vista para el meteórico ascenso de Salesforce. Y, a medida que la plataforma y el ecosistema crecen, también lo hace la cantidad de personas que desean capacitarse en Salesforce. Afortunadamente, existe un rol para todos en Salesforce y, como el rol que requiere la menor cantidad de experiencia técnica para comenzar, Salesforce Administrator se está convirtiendo rápidamente en uno de los más populares.

En este artículo, analizaremos por qué Salesforce Administrator es un excelente lugar para comenzar en el ecosistema, así como algunas habilidades y atributos básicos que necesita para tener éxito como Salesforce Administrator.

Primero, ¿qué es un administrador de Salesforce?

En pocas palabras, los administradores de Salesforce son personas que ayudan a las empresas a aprovechar al máximo su configuración de Salesforce. Son responsables de definir los requisitos del sistema y personalizar la plataforma según las necesidades de su negocio.

En las propias palabras de Salesforce, a menudo se puede encontrar un administrador de Salesforce:

  • Mantener la implementación empresarial de la plataforma.
  • Garantizar que sea lo más fácil posible para los usuarios de cualquier nivel técnico utilizar Salesforce
  • Mantenerse actualizado sobre las nuevas herramientas, capacidades o actualizaciones que se han lanzado en la plataforma.

Los administradores de Salesforce son expertos en la creación de cuadros de mando , el intercambio de información vital y la gestión de operaciones de generación de prospectos a través de la plataforma.

Y, debido a que no necesita un título o experiencia técnica para comenzar a aprender a ser un administrador de Salesforce, a menudo es el lugar donde las personas comienzan en el ecosistema. Entonces, ¿qué habilidades y atribuciones necesita para prosperar como administrador de Salesforce?

Las certificaciones son más importantes que nunca para un administrador de Salesforce

Según la Encuesta salarial de Salesforce más reciente de Mason Frank, el 77% de los profesionales que trabajan con Salesforce tienen al menos una certificación oficial, y el 39% declaró que su salario aumentó después de obtener una.

La tendencia de certificación está creciendo dentro de Salesforce y, hoy en día, es bastante raro encontrar a alguien que trabaje profesionalmente con la plataforma que no esté certificado, al menos una vez.

A medida que el ecosistema se ha expandido y se ha vuelto más competitivo (¡una tasa de crecimiento anual del 400% de los administradores de Salesforce hará eso!), Las certificaciones se han convertido en una forma de indicar a los empleadores que usted es alguien que sabe lo que hace.

El examen de certificación en sí cubrirá conceptos como:

  • Gestión de usuarios, datos y seguridad
  • Mantener y personalizar las aplicaciones de Sales Cloud y Service Cloud
  • Creación de informes, paneles y flujos de trabajo

Además, una vez que sea un administrador certificado de Salesforce, puede realizar más certificaciones, como administrador avanzado, consultor de servicios o ventas en la nube, creador de aplicaciones de plataforma y muchas más.

El administrador de Salesforce debe dominar el arte de la comunicación

No importa dónde trabaje en Salesforce, como administrador, desarrollador o arquitecto, las buenas habilidades de comunicación siempre serán cruciales para su éxito en un puesto.

Para conseguir y mantener un trabajo en Salesforce, debe poder comunicarse de manera efectiva con múltiples partes interesadas; incluidos clientes, empleados técnicos y no técnicos, e incluso su propio equipo de Salesforce.

También tendrá que recopilar y comprender los requisitos de manera efectiva, ayudar a las personas a comprender los resúmenes, presentarlos a las partes interesadas y explicar con confianza cualquier solución propuesta.

En resumen, ¡hay mucha comunicación por hacer! Por ejemplo, si está proponiendo una nueva solución, tendrá que poder explicar los beneficios de la misma de una manera que todos puedan entender. Y lo mismo ocurre con la actualización de procesos o herramientas históricos que ya no son necesarios: la comunicación es clave para cualquier proyecto exitoso de Salesforce.

Gracias por los comentarios de Stone & Heen, y Cómo ganar amigos e influir en las personas de Carnegie son excelentes lecturas para cualquier persona interesada en mejorar sus habilidades de comunicación. O, alternativamente, puede consultar algunos cursos en línea sobre cómo mejorar sus habilidades de comunicación .

Un poco de tiempo y un poco de paciencia

Convertirse en administrador de Salesforce puede llevar algo de tiempo. Si bien muchos administradores de Salesforce asumieron el cargo porque alguien en una empresa necesitaba aprender a respaldar su nueva implementación de Salesforce si se está capacitando para convertirse en administrador de Salesforce por su cuenta, puede llevar un poco más de tiempo.

Generalmente, se necesita un mínimo absoluto de 4 a 6 semanas para obtener una nueva certificación de Salesforce, pero puede llevar un poco más de tiempo si, por ejemplo, es la primera vez que obtiene una. Si es su primer intento con su primer certificado, ¡podría tomar hasta 8-10 semanas de aprendizaje a un ritmo bastante intensivo!

Así que tenga un poco de paciencia y no se deje intimidar por la tasa de aprendizaje inicial, ¡al final valdrá la pena!

Además, si cree que necesita un poco de apoyo adicional para completar sus certificaciones, eche un vistazo a nuestro compendio de proveedores y recursos de capacitación de Salesforce.

Los mejores recursos para la formación de Salesforce de Inspire Planner Los mejores recursos para la formación de Salesforce de Inspire Planner

Se espera que Salesforce Administrator ponga en práctica la teoría

Dado que muchas organizaciones contratan a una o más personas para que se ocupen del aspecto administrativo de la implementación de Salesforce, existen muchas oportunidades para conseguir un trabajo como administrador de Salesforce.

Pero, para ser una opción segura en la etapa de la entrevista, deberá poder destacarse entre la multitud de contrataciones.

En Salesforce, la mejor manera de destacar es tener una sólida experiencia práctica y comercial de haber trabajado anteriormente como Administrador de Salesforce en una organización. Es tan simple como eso.

Las empresas quieren ver que puede manejar todo lo que el trabajo puede arrojarle, al mismo tiempo que proporciona informes útiles sobre sus datos de Salesforce y personalización de su implementación. Tener experiencia real de esto realmente puede ayudarlo a conseguir el papel que deseaba.

Afortunadamente, hay formas de adquirir experiencia comercial, incluso si no le han pagado antes por trabajar para una empresa como administrador de Salesforce. Como trabajar para organizaciones benéficas para mejorar su implementación de Salesforce. O puede intentar capacitarse con proveedores como Revolent , que ofrecen programas de carrera de Salesforce que incluyen capacitación, certificación y esas importantes colocaciones laborales remuneradas.

Si no está interesado en trabajar para organizaciones benéficas o sin fines de lucro, puede inscribirse en una organización de desarrolladores gratuita y ganar experiencia en la resolución de problemas con Salesforce con algunos ejemplos prácticos descritos en este artículo de gran utilidad de Gordon Lee . O, alternativamente, puede unirse a un grupo de la comunidad local y colaborar en un proyecto que le interese.

Crear y administrar un perfil de LinkedIn activo y único ayudará enormemente a la hora de buscar experiencia como administrador de Salesforce. Destacar en el ecosistema es una gran parte de la batalla cuando comienzas. La mejor manera de hacerse notar es destacar y ser único, así que construye tu marca LinkedIn en torno a todas las cosas que te hacen auténticamente tú. A la gente le encanta ver el lado "real" de la gente, y ayudar a la gente a entender cómo sus cualidades únicas les beneficiarían le hará mucho más atractivo como prospecto potencial.


Si bien ingresar a una nueva carrera puede ser un desafío, especialmente para encontrar su primer puesto remunerado, una carrera en Salesforce traerá consigo numerosas recompensas. No solo puede ser muy lucrativo dependiendo de su especialidad, sino que también trabajará en uno de los ecosistemas más solidarios y uno que se basa en compartir conocimientos, ayudarse mutuamente y retribuir. También trabajará con una tecnología que está en constante innovación y es líder del mercado en tecnologías CRM, y para las personas que desean una carrera en tecnología, ¡qué es más emocionante que eso!


Sobre el Autor

Nabila Salem está en la Junta de Décimo Grupo Revolución, y como Presidenta de Revolent Group es responsable de liderar la creación de talento, especializándose en Salesforce y AWS. Con más de 15 años de experiencia en servicios profesionales, contratación de tecnología y marketing en el Reino Unido y EE. UU., Nabila fue la primera mujer y la más joven en ser nombrada vicepresidenta de la empresa FTSE 250 para la que solía trabajar. Le apasiona la creación de talento y desempeña un papel activo en el fomento, el apoyo y la promoción de la diversidad en el lugar de trabajo. Nabila fue reconocida en Management Today's 35 Women Under 35 List 2019, y más recientemente en Computer Weekly's Most Influential Women in UK Tech.


Aplicación de gestión de proyectos Inspire Planner Salesforce Aplicación de gestión de proyectos Inspire Planner Salesforce

Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://inspireplanner.com/blog/how-to-become-a-successful-salesforce-administrator/

Categories
Developers

Introducción a Salesforce Flow – Parte 57 (Adición de validación a los componentes de la pantalla de flujo)

Gran idea o pregunta duradera:

¿Cómo se valida la entrada del usuario para los componentes de flujo de pantalla?

La validación de entrada en Salesforce Flow permite que un administrador del sistema defina lógica personalizada y mensajes de error para garantizar la integridad de los datos. Una validación puede contener una fórmula o expresión que evalúa los datos en uno o más campos y devuelve un valor de Verdadero o Falso . La validación también incluye un mensaje de error que se muestra cuando la regla devuelve un valor de Verdadero , lo que indica que se están ingresando datos inexactos.

En el pasado, escribí algunos artículos sobre reglas de validación y Salesforce Flow. ¡¿Por qué no les echas un vistazo mientras estás en ello ?!

  1. Introducción a Salesforce Flow – Parte 21 (¿Regla de validación que utiliza un flujo antes de guardar? ¡Sí!)

Objetivos:

Después de leer este artículo, podrá:

  • Agregue validación para verificar lo que ingresa un usuario en un componente de pantalla de flujo y mostrar un mensaje de error para guiar al usuario
  • Mostrar mensaje de error colorido
  • y mucho más

Steven Greene, de un cable de ADMINISTRADOR en Universal Contenedores (UC), recibió un requisito para crear una pantalla de flujo con los siguientes campos:

  1. Ciudad: solo se permiten caracteres alfabéticos (AZ o az)
  2. Teléfono: mínimo 10 y máximo 15

Enfoque de campeón de automatización (I-do):

Para resolver el caso de uso empresarial anterior, utilizaráScreen Flow .

Antes de discutir la solución, permítame mostrarle un diagrama de un flujo de proceso a un alto nivel. Dedique unos minutos a revisar el siguiente diagrama de flujo y comprenderlo.

Comencemos a construir este proceso de automatización.

Práctica guiada (lo hacemos):

Hay 4 pasos para resolver los requisitos comerciales de Steven utilizando Screen Flow . Debemos:

  1. Pasos de flujo de Salesforce: definir propiedades de flujo
  2. Agregue una pantalla para capturar la entrada del usuario
  3. Agregue un componente de texto para almacenar la ciudad
    1. Agregar validación de entrada para validar la entrada del usuario
  4. Agregar un componente de teléfono para almacenar el número de teléfono móvil
    1. Agregar validación de entrada para validar la entrada del usuario

Paso 1: Flujo de Salesforce – Definir propiedades de flujo

  1. Haga clic en Configuración .
  2. En el cuadro Búsqueda rápida, escriba Flujos .
  3. Seleccione Flujos y luego haga clic en Nuevo flujo .
  4. Seleccione el flujo de pantalla   y haga clic en Siguiente y configure el flujo de la siguiente manera:
    1. ¿Cómo quieres empezar a construir ? Freeform
  5. Se le abrirá el diseñador de flujo.

Paso 2: Flujo de Salesforce: agregar un elemento de pantalla

  1. En Caja de herramientas , seleccione Elementos . Arrastra y suelta la pantalla en el lienzo.
  2. Ingrese la siguiente información :
    1. Ingrese la etiqueta, el nombre de la API se completará automáticamente.
  3. Haz clic enListo .

Paso 3: Flujo de Salesforce: agregue un componente de texto para almacenar la ciudad

  1. En la sección Entrada en Elemento de pantalla . Arrastre y suelte el componente Texto en la pantalla.
  2. Ingrese la siguiente información :
    1. Ingrese un nombre en el campo Etiqueta; el nombre de la API se completará automáticamente.
    2. Seleccione lacasilla de verificaciónRequerir.
  3. Haga clic en Listo

Paso 3.1: Flujo de Salesforce – Agregar validación de entrada para validar la entrada del usuario – Ciudad

Es hora de agregar una verificación de validación para verificar que la ciudad solo contenga caracteres alfabéticos (AZ o az).

  1. En Componente de texto, expanda la sección Validar entrada.
  2. Ahora definiremos los valores permitidos para el componente ingresando una fórmula booleana.
  3. Ingrese la siguiente información :
    1. Mensaje de error : ingrese solo caracteres alfabéticos
      1. Utilice el editor de texto enriquecido para formatear el mensaje de error
    2. Fórmula : REGEX (ciudad, «[a-zA-Z] * $»)
  4. Haz clic en Listo .

Paso 4: Flujo de Salesforce: agregue un componente de teléfono para almacenar el número de teléfono móvil

  1. En la sección Entrada en Elemento de pantalla . Arrastre y suelte el componente Teléfono en la pantalla.
  2. Ingrese la siguiente información :
    1. Ingresar  Nombre de API .
    2. Nombre de la API de campo : MobileNumber
    3. Etiqueta : Número de móvil
    4. Obligatorio : {! $ GlobalConstant.True}
    5. Avanzado> Valores de pantalla revisados : use valores de la última vez que el usuario visitó esta pantalla
  3. Haga clic en Listo

Paso 4.1: Flujo de Salesforce – Agregar validación de entrada para validar la entrada del usuario – Número de móvil

Es hora de agregar una verificación de validación para verificar la longitud del número de teléfono móvil. Para esto, usaremos la expresión regular en el componente Teléfono.

  1. En el Componente de teléfono, expanda la sección Propiedades del campo.
  2. Ahora usaremos la expresión regular para validar la longitud
    1. Patrón : ^ [d] {10,15}
  3. Haz clic en Listo .

Al final, Steven’sFlow se verá como la siguiente captura de pantalla (activé Auto-Layout ) para este flujo:

Una vez que todo se vea bien, realice los pasos a continuación:

  1. Haga clic enGuardar .
  2. Ingrese la etiqueta de flujo, el nombre de la API se completará automáticamente.
  3. Haga clic enMostrar avanzado .
  4. Tipo : flujo de pantalla
  5. Versión de API para ejecutar el flujo : 51
  6. Etiqueta de la entrevista : Validación de entrada del usuario { ! $ Flow.CurrentDateTime}
  7. Haga clic enGuardar .

Cosas para recordar:

  1. La expresión de la fórmula debe devolver un valor booleano (verdadero o falso).
  2. Si la expresión de la fórmula se evalúa como verdadera, la entrada es válida.
  3. Si la expresión de la fórmula se evalúa como falsa, se muestra el mensaje de error al usuario.
  4. Si el usuario deja el campo en blanco y el campo no es obligatorio, el flujo no se valida.
  5. Si el usuario deja el campo en blanco y el campo es obligatorio, el flujo muestra el mensaje de error predeterminado y no el mensaje de error personalizado.

Prueba de concepto

Ahora, el flujo mostrará un mensaje de error si el usuario no ingresa los datos correctamente.

Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://automationchampion.com/2021/02/01/adding-validation-to-flow-screen-components/