¿Qué es Salesforce Einstein? Según la presentación oficial del producto de Salesforce en su sitio web, «Salesforce Einstein es la primera IA integral para CRM. Se trata de un conjunto integrado de tecnologías de IA que hace que la plataforma Customer Success Platform sea más inteligente y lleva la IA a los pioneros de todo el mundo«;
¿Pero transmite realmente esta breve explicación lo profundamente que interactúa la IA con el CRM y las empresas en general? Adentrémonos en el mundo de la tecnología donde ocurre la verdadera magia con Salesforce Einstein.
Imagínese que tenemos la capacidad de viajar en el tiempo como los personajes de «Regreso al futuro» Estamos en septiembre de 2016 y nos encontramos en Dreamforce, donde Salesforce presenta Salesforce Einstein.
El lanzamiento de Salesforce Einstein trajo la promesa de capacidades avanzadas de IA a una serie de áreas como ventas, servicio y marketing. Su principal objetivo era hacer que las empresas pudieran ofrecer experiencias personalizadas y predictivas a sus clientes. Esencialmente, el enfoque de Einstein era hacer que la IA fuera accesible para todos, permitiendo a los usuarios crear aplicaciones inteligentes y auto-mejoradas con simples clics o código.
¿Qué hay de nuevo en las implementaciones de Einstein?
La reciente introducción de la tecnología Einstein en el mercado internacional ha dado lugar a una serie de novedades
La reciente introducción de la plataforma Einstein 1 marca un avance significativo en las capacidades de IA de Salesforce. Esta plataforma, lanzada en septiembre de 2023, es una actualización completa que integra a la perfección Data Cloud con Einstein AI;
Esta integración permite a las empresas crear perfiles de clientes detallados y unificados, mejorando significativamente las experiencias de CRM mediante el aprovechamiento de aplicaciones impulsadas por IA. Introduce funciones innovadoras como Einstein Copilot, un asistente conversacional de IA adaptado a cada aplicación de CRM, y Einstein Copilot Studio, que proporciona herramientas para que los usuarios creen aplicaciones de IA personalizadas con facilidad.
Esta integración permite a las empresas crear perfiles de clientes detallados y unificados, mejorando significativamente las experiencias de CRM mediante el aprovechamiento de aplicaciones potenciadas por IA;
Estos desarrollos garantizan que la IA funcione en un entorno dinámico y rico en contexto, beneficiándose en gran medida del sólido marco de metadatos de Salesforce. Este marco enriquece la comprensión de la IA de las interacciones con los clientes y los procesos empresariales, garantizando que los resultados mejoren continuamente con el tiempo para las empresas y sus clientes.
Preguntas frecuentes sobre la implementación de Einstein
Einstein suena muy bien, ¿verdad? Pero antes de cada implementación, hay muchas preguntas sobre el producto como cómo hacerlo, cuánto, y cuál es la diferencia, etc.
Así que vamos a aclarar las 10 preguntas más frecuentes sobre la implementación de Salesforce Einstein.
¿Cómo se implementa Einstein dentro de Salesforce?
Salesforce Einstein funciona como una capa integrada de IA dentro de la plataforma Salesforce. La nueva Nube de datos Einstein 1 está integrada de forma nativa, lo que permite a los usuarios conectar todo tipo de datos para crear perfiles de cliente unificados, infundiendo IA, automatización y análisis en cada experiencia de cliente;
También presenta Einstein Copilot, un asistente conversacional de IA para aplicaciones CRM, y Einstein Copilot Studio para crear aplicaciones de IA personalizadas. La plataforma está diseñada para ser escalable, gestionar grandes volúmenes de datos y ofrecer una amplia gama de soluciones analíticas. Está respaldada por Einstein Trust Layer, que garantiza la privacidad y seguridad de los datos mientras se aprovecha la IA.
¿Vale la pena Salesforce Einstein?
El valor de Salesforce Einstein depende de sus necesidades empresariales específicas y de su uso. Salesforce Einstein es una solución basada en IA diseñada para mejorar la comunicación con los clientes, el análisis de datos y la productividad en todos los departamentos;
Su facilidad de uso y funcionalidad han sido valoradas positivamente. Los usuarios aprecian su integración con Salesforce para el análisis de datos sin problemas y la simplicidad de la creación de bots.
Sin embargo, Salesforce Einstein tiene limitaciones para requisitos complejos y puede requerir soluciones. Aunque es intuitivo y fácil de instalar, la curva de aprendizaje de la IA y la comprensión del lenguaje pueden suponer un reto. En general, es una herramienta valiosa para los usuarios de Salesforce CRM, ya que ofrece potentes extensiones analíticas y mejora las interacciones con los clientes.
¿Hay implicaciones de seguridad al implementar Einstein en Salesforce?
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La implementación de Salesforce Einstein implica medidas de seguridad exhaustivas:
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- La capa de confianza de Einstein garantiza una interacción segura con la IA, enmascarando los datos confidenciales y comprobando la toxicidad de la salida.
- El proceso de asegurar la recuperación de datos y añadir contexto impulsa la precisión de la respuesta.
- La protección de la información personal se garantiza mediante el enmascaramiento de datos, mientras que los sistemas para detectar y evitar respuestas inadecuadas mantienen las interacciones adecuadas.
- Un mecanismo de retroalimentación y una auditoría exhaustiva contribuyen a la mejora continua y al cumplimiento, garantizando que Salesforce Einstein funcione de forma eficaz y segura.
- Los sistemas de gestión de la información de Salesforce Einstein garantizan la seguridad y la eficacia de las interacciones
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¿Cómo se integra Einstein con las aplicaciones existentes de Salesforce?
Salesforce Einstein se integra perfectamente con las aplicaciones existentes de Salesforce. La nueva generación incluye Einstein Copilot, un asistente conversacional de IA integrado en todas las aplicaciones de Salesforce, que impulsa la productividad y proporciona respuestas relevantes y fiables basadas en Salesforce Data Cloud. Es capaz de realizar varias tareas en ventas, servicio, marketing, etc., mejorando las interacciones con los clientes y la toma de decisiones;
Además, Einstein Copilot Studio permite a las empresas personalizar y crear asistentes de IA para tareas específicas e integrarlos en todos los canales orientados al consumidor, mejorando la interacción con el cliente en todas las plataformas;
Salesforce Einstein automatiza el análisis de datos, ofreciendo predicciones y recomendaciones directamente dentro de su flujo de trabajo. Puede implementar la búsqueda de Salesforce Einstein en sólo unos pasos rápidos y obtener información procesable proporcionada por la IA.
¿Qué datos necesita Einstein para funcionar de forma óptima?
Salesforce Einstein funciona mejor cuando se le proporciona un conjunto rico y diverso de datos ya presentes en Salesforce. Esta potente herramienta de IA no requiere que realice una preparación de datos independiente ni que gestione modelos complejos. En su lugar, su sofisticado sistema automatizado de aprendizaje automático está diseñado para adaptarse y ajustarse con precisión a las necesidades únicas de su organización;
Se integra perfectamente en la fiable infraestructura de Salesforce, lo que garantiza una experiencia de usuario fluida y eficaz. Al aprovechar y analizar los datos que usted introduce, Einstein mejora eficazmente su capacidad para tomar decisiones informadas y predictivas sobre sus clientes, optimizando así sus operaciones comerciales y su planificación estratégica.
¿Es necesaria una formación especializada para utilizar Einstein eficazmente?
No necesariamente. Einstein es fácil de usar y está diseñado tanto para usuarios técnicos como no técnicos. Sin embargo, tener una comprensión básica de los conceptos de IA puede mejorar significativamente su utilización. Salesforce proporciona una serie de recursos y módulos de formación para ayudar a los usuarios a iniciarse y aprovechar al máximo las capacidades de Einstein;
Estas herramientas educativas están diseñadas para ayudar a los usuarios a comprender y aplicar las funciones de IA de forma eficaz, garantizando una experiencia más fluida y productiva con la plataforma.
¿Cómo afecta Einstein a la previsión de ventas?
Einstein Forecasting transforma la previsión de ventas con su avanzada tecnología de IA mejorando la precisión y visibilidad de las previsiones de ventas. Esta herramienta ayuda a los equipos proporcionando predicciones y monitorizando su progreso. Mediante el análisis de datos pasados, predice las ventas futuras, ofreciendo información valiosa para la planificación.
Los usuarios se benefician de un panel de control con Einstein Forecasting. Muestra si los equipos están en el buen camino para alcanzar sus objetivos y señala los acuerdos en riesgo. Esta visión general en tiempo real ayuda en la toma de decisiones estratégicas. Además, Sales Cloud Einstein, que actúa como un departamento virtual de ciencia de datos, aprende de las actividades de su equipo y de los datos de CRM. Impulsa la productividad proporcionando predicciones, recomendaciones y automatización en cada paso de las ventas.
Por último, Sales Cloud Einstein Forecasting ofrece visibilidad e inteligencia mejoradas. Ayuda a predecir los ingresos a lo largo del ciclo de ventas. Con estas herramientas, los equipos pueden centrarse en los clientes potenciales y las oportunidades más prometedores, optimizando sus esfuerzos para obtener mejores resultados. Para alinear tu estrategia de ventas con los conocimientos de IA, considera aprender a configurar la captura de actividad de Einstein, que ayudará a tu equipo a acelerar el proceso.
¿Cómo ayuda Einstein en las campañas de marketing?
Salesforce Einstein mejora significativamente las campañas de marketing al aprovechar la IA para proporcionar información más profunda, personalizar experiencias y optimizar estrategias. A continuación le mostramos cómo ayuda en marketing:
- Segmentación de clientes y segmentación: Einstein analiza los datos de los clientes para segmentar audiencias en función de comportamientos, preferencias y datos demográficos. A continuación, los profesionales del marketing pueden dirigirse a estos segmentos con campañas personalizadas, lo que garantiza que el mensaje adecuado llegue al público adecuado en el momento oportuno.
- Segmentación y segmentación de clientes
- Puntuación predictiva: Einstein proporciona una puntuación predictiva de clientes potenciales al identificar qué clientes potenciales tienen más probabilidades de convertirse en función de interacciones y comportamientos anteriores. Los profesionales del marketing pueden dar prioridad a estos clientes potenciales para optimizar las tasas de conversión y la eficacia de la campaña.
- Score predictivo
- Personalización del contenido: Al comprender las preferencias y comportamientos individuales de los clientes, Einstein puede adaptar el contenido y las recomendaciones.
- Optimización de correos y campañas: Einstein puede determinar el momento óptimo para enviar correos electrónicos e incluso puede sugerir el mejor contenido y líneas de asunto. Esto ayuda a mejorar las tasas de apertura, las tasas de clics y el rendimiento general de la campaña.
- Optimización de correos electrónicos y campañas:
- Einstein puede determinar el momento óptimo para enviar correos electrónicos e incluso sugerir el mejor contenido y las mejores líneas de asunto
- Información sobre redes sociales: Einstein analiza los datos de las redes sociales para proporcionar información sobre el sentimiento de marca, los temas de tendencia y los comentarios de los clientes.
- Análisis del ROI: Al medir y analizar el rendimiento de las campañas, Einstein ayuda a los profesionales del marketing a comprender qué funciona y qué no. Esto permite realizar ajustes en tiempo real y ayuda a asignar los recursos de forma más eficaz para maximizar el ROI.
- Análisis del ROI:
- Predicción de tendencias futuras: Einstein utiliza datos de mercado y datos internos para predecir tendencias futuras. Los profesionales del marketing pueden utilizar estos conocimientos para adelantarse a los acontecimientos y adaptar sus estrategias de forma proactiva.
- Predicción de tendencias futuras:
Einstein utiliza datos de mercado y datos internos para predecir tendencias futuras
En resumen, Salesforce Einstein actúa como un asistente inteligente, proporcionando información y sugerencias que ayudan a los profesionales del marketing a crear campañas más eficaces, personalizadas y oportunas. Su capacidad para analizar y aprender de los datos garantiza que cada campaña sea más informada y específica que la anterior.
¿Cómo se adapta la IA de Einstein con el tiempo?
La IA de Salesforce Einstein se adapta y mejora con el tiempo a través de varios mecanismos clave:
- Algoritmos de aprendizaje automático: Estos algoritmos aprenden de los datos. Cuantos más procesan, mejor se vuelven a la hora de hacer predicciones y proporcionar conocimientos.
- Los algoritmos de aprendizaje automático: Estos algoritmos aprenden de los datos
- Continuos bucles de retroalimentación: Los resultados de las predicciones de Einstein se retroalimentan al sistema. Esto ayuda a la IA a aprender de sus errores y a perfeccionar su precisión.
- Bucle de retroalimentación continua
- Reentrenamiento y actualización de los modelos: Los modelos de Einstein se actualizan periódicamente con nuevos datos y algoritmos para reflejar las últimas tendencias y mejorar el rendimiento.
- Aportaciones y correcciones de los usuarios: Los usuarios pueden proporcionar comentarios sobre las predicciones de Einstein, lo que ayuda a afinar su precisión.
- Avances en el Procesamiento del Lenguaje Natural (PLN): A medida que mejora la tecnología PLN, también lo hace la capacidad de Einstein para comprender e interactuar utilizando un lenguaje similar al humano.
- Integración de la tecnología de procesamiento del lenguaje natural (PLN):
- Integración de nuevas fuentes de datos: A medida que las empresas evolucionan y añaden nuevas fuentes de datos, Einstein incorpora estos datos para ofrecer perspectivas más completas.
- Escalabilidad y flexibilidad: Einstein está diseñado para escalar con su negocio, manejando una mayor complejidad y volumen de datos para proporcionar continuamente insights.
A través de estos métodos, Salesforce Einstein se vuelve más inteligente y se adapta mejor a las necesidades únicas de su empresa, mejorando continuamente su eficacia y precisión.
Insight:
Einstein funciona en una plataforma flexible y abierta que permite la integración segura de cualquier modelo de lenguaje de gran tamaño (LLM), ya sea el propio de Salesforce, el suyo o cualquier modelo de terceros. Salesforce Research ha creado LLM especializados y específicos del dominio adaptados a diversas necesidades. Con Einstein, tiene la libertad de colaborar utilizando cualquier modelo dentro de una red de plataformas LLM de primer nivel en todo el sector.
¿Cuál es el futuro de Salesforce Einstein?
Varios desarrollos y tendencias interesantes van a dar forma al futuro de Salesforce Einstein:
- Inteligencia artificial avanzada: se esperan modelos de aprendizaje automático más sofisticados para mejorar las capacidades predictivas y la precisión
- Mayor personalización: es probable que Einstein proporcione experiencias de usuario aún más personalizadas al comprender en profundidad las necesidades y comportamientos individuales de los clientes.
- Aumento de la productividad
- Habilidades conversacionales mejoradas: El procesamiento mejorado del lenguaje natural hará que las interacciones con Einstein sean más intuitivas, mejorando herramientas como chatbots y asistentes.
- AI ética: A medida que crece el papel de la IA, también lo hace la importancia de las consideraciones éticas. Salesforce se asegurará de que Einstein funcione de forma transparente y justa
- Actionable Insights: Más allá de la predicción de resultados, Einstein podría sugerir acciones específicas, ofreciendo análisis prescriptivos basados en sus predicciones.
- Información para la toma de decisiones:
- Soluciones específicas para cada sector: Busque versiones de Einstein adaptadas a las necesidades exclusivas de sectores como la sanidad, las finanzas y el comercio minorista.
- Integración de Einstein
- Integración con nuevas tecnologías: Einstein puede integrarse con IoT, blockchain y realidad aumentada para obtener soluciones más completas.
- Potenciación del usuario: Salesforce podría hacer que Einstein sea más accesible para los usuarios sin conocimientos técnicos con interfaces y herramientas más sencillas.
- Potenciación del usuario
- Expansión global: A medida que Salesforce crezca, espere que Einstein ofrezca perspectivas más localizadas, teniendo en cuenta las condiciones y los idiomas de los mercados regionales.
En resumen, es probable que el futuro de Einstein en Salesforce se caracterice por soluciones de IA más avanzadas, éticas y fáciles de usar, adaptadas a diversas necesidades globales e integradas con las últimas tecnologías.
Resumen
Salesforce Einstein representa un salto significativo en la tecnología CRM al integrar capacidades completas de IA para transformar la forma en que las empresas interactúan con sus clientes. Desde su presentación en Dreamforce 2016, Einstein ha evolucionado hasta convertirse en una plataforma robusta, como demuestra el reciente lanzamiento de la Plataforma Einstein 1 en septiembre de 2023. Esta plataforma ha mejorado las experiencias de CRM a través de aplicaciones potenciadas por IA, perfiles detallados de clientes y funciones innovadoras como Einstein Copilot y Copilot Studio.
La plataforma Einstein 1 ha evolucionado hasta convertirse en una plataforma robusta, como demuestra el reciente lanzamiento de la plataforma Einstein 1 en septiembre de 2023;
En general, Salesforce Einstein sigue mejorando, ofreciendo formas más inteligentes de trabajar, toques más personales y haciendo que todo sea más eficiente. Dado que puede aprender y cambiar, se espera que siga siendo realmente importante en la tecnología CRM, liderando el camino de las nuevas ideas y proporcionando a las empresas las herramientas que necesitan para hacerlo bien.
La trayectoria de Marzena está marcada por una búsqueda incesante del conocimiento, compaginando el trabajo a tiempo completo, la crianza de los hijos y la promoción profesional. En esta entrevista, comparte sus impresiones sobre el compromiso de tiempo, las clases en directo y el estudio independiente que dieron forma a su experiencia de aprendizaje. Destaca los retos a los que se enfrentó y los valiosos conocimientos adquiridos durante la formación con nuestro socio de desarrollo de la mano de obra letsjoin.cloud, y subraya la importancia de la paciencia, la persistencia y la resolución de problemas
Por favor, preséntate.
Me llamo Marzena y vivo en Polonia. Soy una feliz madre de dos adolescentes y esposa, apasionada de los perros y la pesca. Me licencié en la Universidad de Ciencias de la Vida y Recursos Humanos y Gestión de Equipos. Con 20 años de experiencia en Atención al Cliente y Ventas, me propuse ampliar mis conocimientos en administración de sistemas como usuaria de Service Cloud. Tomé la decisión de participar en uno de los primeros programas de formación de Salesforce en el mercado polaco, organizado por letsjoin.cloud. Durante 18 semanas de cursos en línea, adquirí experiencia práctica y una base de conocimientos como administrador de Salesforce. Poco después, empecé a trabajar en el departamento de Digital & Technology de HEINEKEN, involucrado en proyectos que engloban este ecosistema.
Documentación
¿Cómo conociste Salesforce?
En mi anterior puesto como Director de atención al cliente, participé en el proyecto de implantación de Service & Sales Cloud. Así es como me familiaricé con Salesforce como usuario. Ayudé al equipo Scrum en la recopilación de requisitos, la mejora del proceso empresarial de Atención al cliente, las pruebas de la solución Service Cloud, el lanzamiento del ecosistema y la incorporación. Descubrí lo ventajoso que es trabajar en la nube para un equipo remoto y lo mucho que alivia las responsabilidades de un gestor. Empecé a buscar fuentes de conocimiento sobre la herramienta viendo vídeos y leyendo artículos en línea. Pasé a formar parte de la comunidad de administradores de Salesforce en Poznan, una ciudad de Polonia. Después, me comprometí con la plataforma de autoaprendizaje en línea de Salesforce, Trailhead, y completé la Trayectoria profesional de administrador
¿Cómo ha encontrado el curso (compromiso de tiempo, conferencias en vivo, estudio independiente)?
Es increíble que puedas compaginar un trabajo a tiempo completo, ser madre a tiempo completo y seguir avanzando en tu carrera. Naturalmente, había días en los que me sentía cansada, especialmente con las sesiones de formación nocturnas dos veces por semana, junto con el uso de Trailhead y otras plataformas en línea para aprender mientras desarrollaba mi propia aplicación de Salesforce. Durante los fines de semana, solía dedicar tiempo a solucionar problemas y resolver los retos que me encontraba. Además de aprender, estaba construyendo una tienda en línea como parte de un proyecto de formación. Algunos días, me pasaba horas investigando y encontrando soluciones para seguir adelante. Esta experiencia me enseñó a tener paciencia, fomentó la persistencia y me ayudó a idear métodos para buscar soluciones en Internet basándome en la documentación y en las experiencias de otras personas.
Documentación
Los recursos de aprendizaje están al alcance de todos, ya sean principiantes o personas con experiencia previa. La calidad de los materiales gratuitos es excepcional. Estoy encantado de tener la oportunidad de crecer en un mundo rico en tecnología y de utilizar numerosos recursos excepcionales
¿Cuánto tiempo necesitaste para encontrar un trabajo y cómo fue la búsqueda de empleo?
Durante mi formación como administrador de Salesforce, un reclutador se puso en contacto conmigo para ofrecerme un puesto en Salesforce centrado en proyectos basados en Service Cloud. La entrevista de trabajo constó de varias etapas y se prolongó durante varias semanas. No había previsto que el trabajo de mis sueños se me presentaría tan rápidamente. Tres meses después, empecé a trabajar en un proyecto de Salesforce en un entorno internacional y ágil en HEINEKEN.
¿Cómo es tu trabajo, cómo nos lo imaginamos?
Mi trabajo es mucho más interesante de lo que había imaginado. Cada día encuentro nuevas formas de utilizar Salesforce y ayudar a nuestros clientes. Trabajar en un entorno ágil es una agradable sorpresa. Sin embargo, la mejor parte es la gran gente que hay aquí, cuyo apoyo aprecio mucho. Es increíble lo mucho que aprendo de las partes interesadas y de los compañeros con los que trabajo. A través de mi trabajo diario, «infundo la alegría de la verdadera unión» para inspirar un mundo mejor en consonancia con la estrategia EverGreen de mi empresa. Es importante entender que solo juntos podemos crecer, desarrollar tecnología y cuidar de nuestro mundo y de los demás.
Estoy creciendo en mi rol de Arquitecto de Producto y apoyando las actividades del Analista de Negocio. Enfrento muchos desafíos, aprendiendo sobre diferentes roles y temas. Sé que es sólo el comienzo. Sin embargo, en mi opinión, cada desafío es un regalo – sin aprender cosas nuevas, no mejoraría.
¿Necesitas competencias blandas en tu trabajo?
Trabajo con PERSONAS y para PERSONAS. En un puesto así, estar abierto a los demás y tener la voluntad de entender lo que otros comunican, aunque no lo digan directamente, es importante. No importa si se trabaja a distancia o en persona. Las habilidades de comunicación, la empatía, el deseo de aprendizaje continuo y la apertura a los cambios son prácticamente esenciales aquí. El entorno de trabajo es muy dinámico, por lo que es bueno tenerlo en cuenta.
¿How well did the course-fred by-letsjoin.cloud-meet your expectations-in-terms-of-salary-and-job-opportunities-and-learning-new-skills?
Gracias a la formación profesional, he ganado impulso. Mi vida ha cambiado por completo y no me arrepiento de haber hecho este cambio. La sensación de que este es el comienzo de un apasionante viaje profesional me da mucha motivación para crecer y actuar. Tengo el apoyo de mi jefe, de mi equipo y de la empresa, lo que me aporta mucha energía positiva. Tengo aún más curiosidad por los nuevos retos, siento que el mundo está abierto para mí y que aquí la edad no importa. Lo que cuenta es quién soy y quién quiero ser
¿Qué has ganado desde que participas en el programa de formación?
Mi vida se ha vuelto más dinámica, y creativa, y me siento muy bien en este entorno. En los últimos meses, he aprendido mucho, he obtenido tres certificados de Salesforce y mucho más. He adquirido conocimientos en varias áreas de TI. Mi nuevo trabajo ha cambiado completamente la vida de mi familia y la mía para mejor.
¿Qué le gusta de Salesforce?
Me fascina trabajar en un entorno de nube. Aprecio la flexibilidad del sistema y la capacidad de adaptarlo a las necesidades, es una herramienta increíble. Aquí no te puedes aburrir, siempre hay algo nuevo que explorar y experimentar. Para mí, Salesforce es igual a desarrollo. Cuando trabajaba anteriormente como responsable de atención al cliente, me enamoré de Service Cloud y de cómo facilitaba mi trabajo diario.
¿A qué tipo de personas recomendaría Salesforce?
Creo que Salesforce es ideal para personas que se desenvuelven bien en un entorno de trabajo dinámico, aceptan nuevos conceptos y cambios, sienten curiosidad por el mundo de la tecnología y desean aprovechar su poder para mejorar las operaciones empresariales.
Cuál es el tipo de personas a las que recomendaría Salesforce
Una frase – ¿Cómo es trabajar en el ecosistema de Salesforce?
Salesforce une a las personas y les ofrece la oportunidad de utilizar su talento en diversos campos. Con la accesibilidad de esta tecnología, cualquiera que desee aprender y crecer puede descubrir su papel en el mundo de TI, independientemente de su edad o educación.
También entrevistamos a Ignus Meiring, Global Innovation & Technology Manager de Salesforce y manager de Marzena en HEINEKEN.
¿Por qué decidieron contratar a Marzena, una pionera de éxito?
En dos palabras: Pasión y entusiasmo. Pasión por Salesforce como tecnología. Como Marzena había trabajado anteriormente con Salesforce en un contexto empresarial, comprendió el impacto que la tecnología podía tener en nuestro negocio. Afán de conocimiento. Aparte de las oportunidades de aprendizaje que Marzena tiene a través de nosotros, también está ávida de más conocimientos y dedica gran parte de su tiempo personal a seguir ampliando sus conocimientos. También forma parte de nuestro equipo de formación interna que apoya a otros miembros del equipo en su aprendizaje profesional
¿Qué ha aportado a tu empresa?
Su energía positiva y su actitud emprendedora son contagiosas. Motiva y apoya a sus compañeros para que crezcan en su camino de aprendizaje. Además, sus muchos años de experiencia empresarial en atención al cliente aportan un conjunto de conocimientos necesarios para una función típicamente técnica
¿Donde ves los beneficios de las empresas que contratan talento sin el fondo tecnológico tradicional?
Algo a tener en cuenta es que las habilidades tecnológicas se pueden enseñar. Si encuentras a una persona apasionada y dispuesta a aprender, enséñale. A largo plazo, suelen ser más valiosas para su organización que una persona contratada únicamente por sus conocimientos técnicos. También tienden a ser buenos gestores de personas en el futuro.
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Sector de administración de ventas
Aprenda las habilidades más demandadas, conecte con otros pioneros y desarrolle su carrera como administrador de Salesforce.
Aprenda las habilidades más demandadas, conecte con otros pioneros y desarrolle su carrera como administrador de Salesforce
Salesforce es una plataforma increíble para todos los procesos empresariales, y la forma en que está configurada significa que aquellos que la utilizan pueden desarrollar rasgos y habilidades únicos. Algunas de ellas son ideales para puestos de alta dirección, y los pioneros a menudo ascienden hasta alcanzar puestos de alto nivel, como ocurrió en mi caso.
Este artículo ayudará a los Trailblazers de Salesforce a comprender las características que los convierten en recursos atractivos para la alta dirección. También propondré algunos movimientos que puede realizar para crear oportunidades alineadas con su conjunto de habilidades, a la vez que le preparan para puestos de alta dirección.
Mi trayectoria en Salesforce
Cuando me uní al ecosistema de Salesforce a principios/mediados de la década de 2000, no sólo era nuevo en la tecnología (siendo el Cloud Computing la «próxima gran novedad»), sino que también estaba en los inicios de mi carrera profesional. Esta historia es muy similar a la de muchos pioneros de la comunidad.
Ahora, 20 años después, se está produciendo un cambio generacional en el que los «veteranos» estamos subiendo peldaños en la escalera corporativa, siendo elevados a puestos de alta dirección y ejecutivos. Sin embargo, la tecnología y el panorama empresarial están empezando a cambiar.
Al principio de mi carrera fui analista de negocio de Salesforce y ahora soy director de innovación de un banco que cotiza en bolsa. Aunque esto puede sonar como una función tradicional de CIO centrada en la tecnología, en realidad es una función híbrida de tecnología y generación de ingresos, una intersección entre las responsabilidades tecnológicas de un CIO y un CMO con un presupuesto de marketing y responsabilidades de generación de ingresos.
La trayectoria y el ritmo que he experimentado en mi carrera es uno que creo que muchos otros seguirán – soy sólo uno de los primeros participantes en este cambio generacional, y quiero compartir consejos para los que están por venir.
Las características de un gran líder
Hay algunas características perfectas para los roles de liderazgo que son inherentes a los Trailblazers – y puede que ni siquiera lo sepas. Según mi experiencia, estas son las tres principales:
1. Capacidad de liderazgo. Una comprensión única de los retos empresariales y de cómo solucionarlos
Existen muy pocas aplicaciones de software que cubran procesos empresariales multifuncionales tan bien como Salesforce. Si es un analista de negocio o administrador de Salesforce, comprenderá que a menudo su trabajo consiste en formular las preguntas adecuadas, comprender y documentar los retos y requisitos empresariales y, a continuación, implementar el cambio necesario para resolver los complejos problemas empresariales. Además, todo esto debe hacerse tanto a nivel técnico como empresarial.
Contar con esta habilidad en varios departamentos (como Ventas, Marketing o Finanzas) y en multitud de procesos empresariales le proporciona una comprensión única de los retos departamentales que rara vez se encuentra en otros trabajos. Su capacidad para promulgar el cambio y su apreciación del proceso de gestión del cambio es única y especializada para los departamentos y procesos que ha atendido.
2. Exposición a modelos de negocio similares a RevOps
RevOps, SalesOps y Marketing Ops son construcciones organizativas que están cobrando impulso lentamente a medida que las empresas modernas se dan cuenta de que los departamentos de TI y de negocios ya no necesitan estar separados. Atrás quedaron los días en los que solo era necesario que existiera un equipo generador de ingresos.
Tecnologías como Salesforce han roto sistemáticamente los silos entre departamentos que tradicionalmente trabajaban por separado. Por ejemplo, el departamento de TI normalmente creaba los sistemas y gestionaba los datos, luego los «entregaba» al siguiente paso y se marchaba: ¡trabajo hecho!
A menudo, el departamento de TI tradicional ya no es necesario para apoyar el cambio del sistema de aplicaciones. Si bien solía ocurrir que el departamento de marketing generaba clientes potenciales y el de ventas cerraba los tratos con una colaboración y retroalimentación limitadas, esto se está convirtiendo poco a poco en un vestigio del pasado. Con tecnología como Salesforce, se pueden entregar las llaves a la empresa para que ésta realice un soporte operativo completo y un cambio continuo, con el personal adecuado de operaciones de marketing, ventas y ventas al mando.
Los marcos de venta como el marketing basado en cuentas están ganando importancia, y estos enfoques unen las ventas y el marketing en un equipo de generación de ingresos que se esfuerza por alcanzar un objetivo común. El siguiente paso lógico para muchas empresas es fusionar los equipos de datos y tecnología para que las empresas puedan aumentar su velocidad de comercialización, adaptabilidad al cambio y eficacia de venta.
Esto sitúa a los recursos expertos en Salesforce que son un híbrido empresarial/técnico al frente de las oportunidades de liderazgo cuando los departamentos similares a RevOps empiecen a ganar importancia (probablemente en la próxima década). A medida que los equipos y departamentos de RevOps se conviertan en el estándar del sector, los recursos conocedores de Salesforce deberían ser los primeros en la cola para estos puestos de liderazgo.
3. Una capacidad natural para conectar sistemas, datos y procesos para impulsar los ingresos
El objetivo clave para muchas instancias de Salesforce es la generación de ingresos. Los recursos de Salesforce tienen experiencia práctica trabajando con sistemas, procesos y datos que generan ingresos. Los usuarios de Marketing Cloud ejecutan campañas para apoyar la generación de prospectos. El personal de SalesOps realiza el seguimiento y la gestión de las oportunidades en curso y propone tácticas empresariales para impulsar las ventas. Estos recursos adquieren una capacidad inherente para conectar los puntos entre la necesidad de generar ingresos, los datos necesarios para facilitarlos y los sistemas utilizados para ejecutar y analizar la eficacia.
A lo largo del camino, estos recursos suelen participar en reuniones que les proporcionan información sobre las estrategias empresariales que los equipos de ventas y marketing utilizan para aprovechar los datos y los sistemas para generar ingresos. Esta exposición es única en cualquier organización y esta perspectiva convierte a los Salesforce Trailblazers en una fuerza formidable en la búsqueda de una empresa para crear departamentos y sistemas centrados en la generación de ingresos.
Así pues, cree que cuenta con los atributos y habilidades fundamentales mencionados anteriormente. La pregunta ahora es: ¿cómo puede orientar su carrera desde la administración o el análisis empresarial hacia un puesto de alta dirección? ¿Y cuándo debería pasar de ser un recurso que trabaja únicamente en una instancia de Salesforce a un recurso ejecutivo empresarial?
Cómo ascender en la jerarquía
El ecosistema de Salesforce es muy amplio y el número de funciones en él varía significativamente, así como las diferentes trayectorias profesionales hacia la gestión senior/ejecutiva: no existe una «talla única».
A menudo, los recursos técnicos quieren seguir siendo técnicos, y eso está bien. Pero, ¿cómo se puede empezar como «técnico» y acabar como líder empresarial, como me ocurrió a mí? ¿O cómo se puede empezar como administrador o analista empresarial y acabar dirigiendo toda una función empresarial?
Aquí hay una respuesta en una frase: necesitas elevarte a un nivel en el que estés gestionando una colección de proyectos, y entonces estarás en el punto adecuado para pivotar hacia el negocio/departamento con el que tienes experiencia de dominio.
Cuando llegues a una etapa en la que tus proyectos sean interdepartamentales y hayas demostrado tu capacidad para gestionar múltiples partes interesadas y presupuestos, estarás en el buen camino para llamar la atención del equipo de liderazgo ejecutivo, listo para dar el gran paso.
Como recurso técnico (puede que empieces como programador), es probable que tu trayectoria te lleve a ser director de desarrollo o arquitecto. Es muy posible que se le ofrezca la oportunidad de gestionar proyectos y programas en futuras etapas de su carrera. Entonces se le presentarán más oportunidades: su exposición a los líderes empresariales y a las partes interesadas le abrirá puertas siempre que se haya mantenido cerca de los requisitos y retos empresariales.
La función de gestión de programas es un punto de inflexión en tu carrera (como lo fue para mí) y un trampolín clave hacia la vida fuera de las TI.
Una gran parte de ser un gran líder senior es tener acceso y comprender múltiples líneas de negocio, junto con sus retos empresariales específicos. Tener conocimientos interdepartamentales es fundamental a nivel ejecutivo. Esto le dotará de una habilidad empresarial ejecutiva clave que yo llamo «empatía empresarial».
La empatía empresarial es un atributo muy codiciado a nivel ejecutivo que a menudo conduce a un gran liderazgo. Se trata de empatizar con los retos de tus compañeros ejecutivos y demostrar que tienes los conocimientos y habilidades para afrontarlos juntos.
La empatía empresarial suele comenzar con la capacidad de escuchar y hacer las preguntas adecuadas. Hay pocos recursos en cualquier empresa que estén mejor preparados para ser empáticos con los negocios que los recursos de Salesforce: ¡está en nuestro ADN! Estamos formados para hacer las preguntas adecuadas, pensar en las soluciones necesarias y, a continuación, implantar el cambio y medir los resultados.
Pensamientos finales
A medida que se produzca lentamente el cambio generacional, surgirá una nueva raza de líderes. Veremos que muchos de los altos ejecutivos probablemente habrán empezado desde unos orígenes humildes, abriéndose camino en sus propias instancias de Salesforce como administradores, analistas empresariales o recursos técnicos. Sonreirás cuando tengas tu propio presupuesto que gestionar y puedas tomar las decisiones sabiendo que tienes las habilidades y la experiencia para llevar las cosas a un nuevo nivel.
A medida que esto ocurra, veremos cómo toma forma un nuevo paradigma de CRM; la nueva generación tendrá una forma totalmente nueva de interactuar con el software, y tendrá expectativas diferentes en cuanto a usabilidad, datos e inteligencia en comparación con las generaciones anteriores. Estoy deseando marcar el comienzo de esa nueva era y de los avances tecnológicos que se producirán, avances que, a su vez, darán forma a las generaciones futuras.
Buena suerte y mis mejores deseos para todos los pioneros: el futuro es brillante y sólo es cuestión de tiempo que os convirtáis en los grandes líderes del mañana.
La demanda de analistas de negocio de Salesforce ha crecido a un ritmo elevado. Las organizaciones de Salesforce han evolucionado y se han vuelto más complejas. Como resultado, existe una mayor necesidad de evaluar los cambios deseados y obtener una visión completa de la situación, para asegurarse de que todo el mundo está de acuerdo. Esta es la razón por la que las organizaciones deben buscar un Analista de Negocio.
Los analistas de negocio participan en todo el proceso. Desde la idea, pasando por el descubrimiento (recopilación de necesidades) y el mapeo de procesos, hasta garantizar que el proyecto se entrega, que se han completado suficientes pruebas y que a los usuarios realmente les gusta utilizar el sistema (es decir, la adopción del usuario).
Los analistas de negocio también ayudan a «dirigir el barco» con la deuda técnica, que es causada por la elección de atajos o la solución incorrecta / incompleta, en lugar de tomarse el tiempo para descubrir las necesidades del negocio más allá del corto plazo. Cargado con herramientas y tecnología que la organización ha superado, el tiempo/coste de retrabajo adicional se convierte en una carga.
La cantidad adecuada de gobernanza, alineación con las partes interesadas y documentación ha dado lugar a la demanda de analistas de negocio de Salesforce, o profesionales de Salesforce que dominan las habilidades de análisis de negocio. Después de todo, hay pruebas de ello en la trayectoria profesional de analista de negocio de Salesforce y en la tan esperada certificación de analista de negocio de Salesforce.
LEA MÁS:
Guía y consejos para la certificación de analista de negocio de Salesforce
Otro punto importante a destacar: Las funciones de analista de negocio adoptarán diferentes «formas». Puede ser un analista de negocio interno o trabajar para un socio consultor de Salesforce. Las preguntas de la entrevista variarán en función de la organización y del tamaño del proyecto que la organización desee emprender.
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- Para los analistas de negocio internos (es decir, que trabajan en la organización Salesforce de su propia organización), también debe revisar las preguntas de la entrevista de administración.
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- Para analistas de negocio externos (es decir, que trabajen en socios consultores de Salesforce), debe revisar las preguntas de la entrevista de consultor y/o gestor de proyectos.
En este artículo, he recopilado una lista con algunas de las preguntas más específicas que podría esperar al realizar una entrevista para un puesto de analista de negocio de Salesforce, con algunas ideas sobre cómo podría enfocar la respuesta a las mismas.
Preguntas para entrar en calor
1. Hábleme de usted. Háblame de ti.
Aunque no es una pregunta, casi todas las entrevistas (de Salesforce o de otro tipo) van a comenzar con una pregunta en la que tendrá la oportunidad de hablar de sí mismo.
No cometa el error de convertirla en un largo desglose, viñeta a viñeta, de su historial laboral. Esta puede ser tu única oportunidad de dejar al entrevistador con lo que quieres que sepa de ti. Elija sus palabras con cuidado y practique de antemano lo que va a decir. Intente que su respuesta no dure más de dos minutos.
Para los analistas de negocio de Salesforce, este es un buen momento para mencionar cuándo descubrió Salesforce y también sus habilidades interpersonales transferibles.
LEA MÁS:
14 habilidades de un profesional de éxito en Salesforce (según Salesforce)
2. ¿Por qué Salesforce?
Los profesionales de Salesforce son conocidos por su pasión por Salesforce, pero no basta con decir «me encanta». Algunas razones que amplían su amor y que podría mencionar en la entrevista:
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- La comunidad: Haga saber a su entrevistador que es capaz de aprovechar el poder de la «Ohana» de Salesforce para ampliar sus conocimientos sobre Salesforce, aprender las mejores prácticas y mantenerse al día de los cambios. Si su entrevistador es un MVP de Salesforce o un líder de grupo de la comunidad Trailhead, le gustará aún más esta respuesta.
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- Trailhead: El sistema de gestión del aprendizaje y los grupos de la comunidad de Salesforce, Trailhead, es gratuito, completo y divertido. Al mencionar Trailhead, puede demostrar que sabe dónde encontrar respuestas a preguntas sobre Salesforce, obtener más información sobre la plataforma y los productos y conectar con otros profesionales. Con esta respuesta y la anterior, dará la impresión de ser una persona con recursos, con don de gentes (muy importante para los BA) y un aprendiz continuo que no dependerá por completo de su empleador para obtener todos sus conocimientos sobre Salesforce.
- Trailhead
- Ayudar a las personas/ayudar a las empresas: Los analistas de negocio suelen estar motivados por la emoción de la transformación digital que cambia la vida laboral de las personas al eliminar los puntos débiles y optimizar los procesos empresariales. Salesforce es un medio asombroso para este fin, que es a menudo la razón por la que los BA tienden a gravitar hacia él.
- Ayudar a las personas/ayudar a las empresas:
3. ¿Qué experiencia ha tenido como analista de negocio?
Esta pregunta es bastante sencilla si has tenido experiencia como analista de negocio, pero si no es así, es el momento de dejar brillar esas habilidades transferibles. Pregúntese, ¿ha ocupado alguna vez un puesto, profesional o incluso personal (¡las reuniones de padres y madres cuentan!), que le exigiera:
- ¿Hablar con alguien para poder entender a fondo un problema y luego proponer una solución?
- Escribir documentación?
- ¿Estar de cara al cliente?
- ¿Ejecutar reuniones?
- ¿Crear presentaciones?
Estos y otros tipos de habilidades transferibles, donde has hecho el trabajo que hace un BA pero sin el título, son excelentes para plantear aquí.
LEER MÁS:
Qué es un analista de negocio de Salesforce – ¿Cómo llegar a serlo?
4. ¿Qué cualidades cree que hacen que un Salesforce Business Analyst sea bueno?
Un BA de Salesforce actúa como traductor entre la empresa y el equipo técnico. Para hacerlo con eficacia, un BA debe tener sólidas habilidades de comunicación, como ser capaz de escribir con claridad y comunicar conceptos técnicos de forma no técnica. Debe hablar con claridad y seguridad.
Pero más que habilidades interpersonales, el análisis empresarial requiere inteligencia emocional. La empatía es clave a la hora de relacionarse con las partes interesadas de la empresa. Cuando te embarcas en un proyecto de transformación digital, las partes interesadas pueden sentirse a la defensiva. Pueden tener la sensación de que sus formas no son valiosas o que vas a intentar llegar y decirles que no hacen bien su trabajo.
A veces las entrevistas de recopilación de requisitos empresariales pueden parecer más bien sesiones de terapia empresarial, pero aprovechar esos sentimientos de dolor, resentimiento y frustración al recopilar requisitos a menudo significa que se está llegando a la imagen real de la empresa y eso es algo maravilloso. Cuando las partes interesadas sientan que estás ahí para ayudarles de verdad, te convertirás más fácilmente en un asesor de confianza para ellos.
5. ¿Tiene alguna pregunta que hacerme? ¿Tiene alguna pregunta para mí?
Esto suele venir al final de las preguntas del entrevistador/es – ¡no dejes caer la pelota aquí!
Este es el momento de dar al entrevistador una idea de cómo sería una sesión de recopilación de requisitos empresariales con usted. Es el momento de hacer preguntas para tener claras las responsabilidades del puesto, lo que hace la empresa y cómo es el éxito. Tome el control de esa reunión, al igual que lo haría en una entrevista con las partes interesadas, y tenga confianza mientras hace grandes preguntas.
Gestión de las partes interesadas
6. ¿Cómo gestionarías que un stakeholder de negocio añadiera nuevos requisitos más allá del alcance de trabajo acordado?
La ampliación del alcance es un gran riesgo para cualquier proyecto de Salesforce, por lo que es vital contar con un plan de proyecto claro y bien definido. Dicho esto, las partes interesadas son partes interesadas, lo que significa que es probable que pidan cosas fuera del alcance del proyecto con la esperanza de que usted pueda «incluirlas». Como BA, es importante escuchar el nuevo requisito y, a continuación, esbozar los riesgos para el proyecto y las opciones. ¿Debería pasar a una segunda fase? ¿Debería eliminarse algo del alcance para poder incluirlo?
Tener un proceso formal de gestión de cambios de revisión y aprobación garantizará que los cambios no autorizados no descarrilen el proyecto.
7. ¿Cómo trataría a una parte interesada que…
- ¿No responde?
- ¿No facilita información?
- ¿No responde?
- ¿Se muestra difícil?
Para las entrevistas de BA, es probable que obtenga alguna versión de una pregunta con la forma de gestionar una parte interesada empresarial desafiante. Tener un plan de gestión de partes interesadas acordado en su lugar ayudará a establecer las expectativas en cuanto a las responsabilidades de cada parte interesada. Facilitará señalar cuando una parte interesada actúe de forma contraria al plan establecido.
Una vez identificada una parte interesada problemática, un enfoque habitual es concertar una reunión individual con ella para reiterarle su importancia para el proyecto. Comprender sus motivaciones y preocupaciones, y luego validarlas, puede ayudar a reconstruir la confianza entre ambos. Al mismo tiempo, es importante que el proyecto siga adelante. Un BA puede tener que llamar el riesgo para el director del proyecto si la parte interesada no se sube a bordo.
Gestión de proyectos
8. ¿Qué hacer cuando se bloquea un problema?
La forma de enfocar esto dependerá del problema en el que estés bloqueado. En general, el trabajo de BA suele implicar a un equipo al que puedes acudir, incluido tu gestor de proyectos, si necesitas ayuda con cualquier cosa. Fuera de su equipo, también son buenas opciones mostrar su ingenio aprovechando la comunidad de Trailblazer, la ayuda de Salesforce y Trailhead para investigar sobre funciones y soluciones con las que podría estar menos familiarizado. Lo importante es transmitir que, aunque no siempre tenga las respuestas, confía en que siempre podrá encontrarlas.
9. Además de Salesforce. Además de Salesforce, ¿qué ejemplos de software ha utilizado como analista de negocio?
Esto podría parecer un poco diferente en función de su experiencia personal y los detalles específicos de los proyectos en los que ha estado, pero aquí hay algunos programas que los analistas de negocios suelen utilizar:
- Historias de usuarios: Jira, Elements.cloud, Salesforce, Trello.
- Los analistas de negocio suelen utilizar los siguientes programas
- Mapeo de procesos de negocio: Visio, LucidChart.
- Mapeo de procesos de negocio: Visio, LucidChart
- Documentación de formación: Confluence, OneNote, Notion, Google Suite, Microsoft Suite, Salesforce.
- Gestión de proyectos: Jira, Smartsheet, Notion.
- Gestión de proyectos: Jira, Smartsheet, Notion
- Toma de notas: One Note, Google Suite, Microsoft Suite.
- Gestión de reuniones: Jira, Smartsheet, Microsoft Suite
- Reuniones: Zoom, Google Hangouts, Teams
10. Has trabajado alguna vez en un equipo ágil?
Por Trailhead, «Salesforce business analyst es un project-based, business-improvement role». Al estar basado en proyectos, es importante reconocer que las iniciativas de Salesforce tienden a utilizar Scrum u otras metodologías Agile para facilitar dichos proyectos. Comprender claramente cómo funciona un equipo Agile suele ser clave para los BA.
Tanto si tiene experiencia en Agile como si no, le recomiendo encarecidamente que obtenga una credencial de Certified Scrum Master o Certified Scrum Product Owner a través de Scrum Alliance. Ambos son fáciles, cursos de dos días que le permiten tener una respuesta fácil a esta pregunta:
Entrevistador: «¿Ha trabajado alguna vez en un equipo ágil?»
Tú: «Soy Certified Scrum Master»
¡Hecho!
En ausencia de una credencial Agile, lo que el entrevistador estará buscando es calibrar cuánta formación tendrían que darte sobre la metodología en caso de que te unieras a su equipo. Demostrando una clara comprensión de cómo funciona un equipo Scrum típico y soltando esas palabras del vocabulario Ágil (como «Sprint», «Retrospectiva» y «Definición de Hecho»), harás mucho para convencerles de que podrías ponerte manos a la obra.
11. ¿Qué metodología prefieres? ¿Agile o Waterfall?
Esta es una pregunta un poco capciosa. Aunque la mayoría de los proyectos de Salesforce tienden a utilizar la metodología Agile, no es siempre la mejor forma de entregar un proyecto. Una pregunta como ésta está diseñada para ver si entiende las diferencias entre las dos metodologías y si se siente cómodo con ellas. Las principales cosas que hay que saber son:
- Waterfall es mejor cuando el presupuesto o el tiempo de entrega es fijo, el resultado de un proyecto es predecible y los requisitos están bien definidos.
- Agile se utiliza cuando se espera que los requisitos evolucionen y el proyecto se entrega de forma incremental. Las partes interesadas de la empresa participan activamente en todo el proceso
- Muchas empresas, especialmente consultorías, utilizarán alguna combinación de Waterfall y Agile para su metodología estándar de entrega de proyectos, así que intente no odiar a una u otra porque no querrá insultarlas accidentalmente.
- Agile es una metodología que se utiliza cuando se espera que los requisitos evolucionen y las partes interesadas del negocio se involucren profundamente a lo largo de todo el proceso
Así que tal vez la mejor respuesta aquí es: «Cuéntame más sobre el proyecto».
Descubrimiento
12. Cómo se reúnen los requisitos?
¿Qué tipo de preguntas hace?
Algunas formas comunes de obtener requisitos son:
- Sesiones de tormenta de ideas
- Entrevistas
- Análisis de documentos
- Demos de sistemas actuales
- Encuestas / Cuestionarios
- Talleres de requisitos
- Observación
La palabra que debes incluir absolutamente en esta respuesta es, «¿por qué?». Se supone que los BAs no son tomadores de órdenes – es esencial que un BA de Salesforce entienda por qué un proceso de negocio es como es.
LEA MÁS:
Cómo recopilar requisitos (y decir ‘no’)
Algunas otras preguntas comunes son:
- ¿Cuáles son sus puntos de dolor?
- ¿Qué documentación tiene sobre este proceso?
- ¿Qué aspecto tiene el éxito para usted?
- ¿Cómo lo hace hoy en día?
- ¿Quiénes son las personas implicadas en el proceso?
- ¿Qué otros sistemas intervienen en el proceso?
- ¿Cuáles son los hand offs?
- ¿Hay excepciones? «¿Qué pasaría si…?
- ¿Me he perdido algo?
Sin embargo, más que enumerar técnicas, esta pregunta es una gran oportunidad para discutir cosas como lo importante que es tener a las partes interesadas adecuadas en la sala. Por ejemplo, los directivos y los trabajadores a menudo pueden tener necesidades y puntos de vista muy diferentes sobre la eficacia del proceso. También puede utilizar esta pregunta para hablar de la importancia de la empatía y la confianza a la hora de reunir requisitos.
13. ¿Cómo identificaría las áreas de mejora?
13. ¿Cómo identificarías las áreas a mejorar en un proceso de negocio?
Además de preguntar a las partes interesadas sus opiniones (los puntos de dolor casi siempre conducen a la mejora del proceso de negocio), este es un buen momento para sacar a colación el mapeo de procesos de negocio. Mencionar algo como un Mapa de Flujo de Valor no sólo le hará ganar puntos de vocabulario e indicará que tiene herramientas en su cinturón de herramientas de BA, sino que también demostrará que entiende cuándo usarlas.
Una gran expresión para trabajar en esta respuesta viene de Ash Finnegan, Digital Transformation Officer en Conga. Se me quedó grabada y siempre cae bien en las entrevistas: «Si coges un mal proceso y le añades tecnología, solo consigues un mal proceso más rápido».
14. ¿Cómo prioriza los requisitos empresariales? Cómo se priorizan los requisitos empresariales?
Esta es una gran pregunta para discutir cómo trabajarías estrechamente con el Product Owner para priorizar el backlog. Introducir la palabra de vocabulario «backlog» es clave aquí, y si quieres ponerte elegante, revienta algunos métodos ágiles de priorización.
15. ¿Cuándo sabes que has terminado? ¿Cuándo sabes que has terminado de recopilar requisitos?
Cuando las sesiones de recopilación de requisitos no aportan ningún cambio significativo a los requisitos y empiezas a escuchar las mismas cosas que ya has escuchado, es probable que hayas terminado. Revisar sus requisitos con la empresa y validar que ha capturado todo lo que querían que supiera también le ayudará a entender si hay algo más que deba saber.
16. ¿Qué es un criterio de aceptación? Cuál es la diferencia entre criterios de aceptación e historias de usuario?
Las historias de usuario tienen como objetivo capturar lo que un usuario quiere y por qué lo quiere. Se centra más en la experiencia del usuario final. Por otro lado, los criterios de aceptación indican lo que debe ser cierto para que la historia de usuario se considere entregada con éxito. Las historias de usuario por sí solas no suelen ser lo suficientemente buenas como para configurar o codificar a partir de ellas. El emparejamiento de la historia de usuario con los criterios de aceptación es donde ocurre la magia.
Bonus: Los criterios de aceptación son un gran punto de partida para los scripts de prueba para el Aseguramiento de la Calidad (QA) y las Pruebas de Aceptación del Usuario (UAT).
LEA MÁS:
Cómo escribir historias de usuario para Salesforce
17. ¿Ha escrito alguna vez una historia de usuario? Qué hace que una sea buena?
Si has escrito una historia de usuario, deberías estar preparado para la primera parte de esta pregunta. Si no lo ha hecho, ¡debería hacerlo! Del mismo modo que los futuros administradores crearán orgs de desarrollo de Salesforce para practicar la configuración, los BA también pueden hacer lo mismo, pero intente escribir primero las historias de usuario. Unirse a un desafío de habilidades de Clicked o a una búsqueda de administradores/analistas también puede proporcionarle experiencia práctica gratuita en la creación de historias de usuario sólidas.
En cuanto a lo que hace que una sea buena, el acrónimo INVEST utilizado en Agile puede ser útil aquí:
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- Independiente: No debería duplicarse o solaparse con otra historia de usuario. Esto permite flexibilidad en la priorización del backlog de historias de usuario.
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- Negociable: Las historias de usuario evolucionarán absolutamente en el transcurso de un proyecto.
- Valiosas: No tiene sentido escribirlas de otra manera si no valen algo para el usuario.
- Estimable: Debe hacerse una idea de cuánto tiempo llevará completarlo.
- Pequeñas: Las historias de usuario más pequeñas son más fáciles de estimar, hacen que el equipo se sienta realizado porque se pueden entregar más rápido, y no retrasan piezas masivas de funcionalidad si algo va mal más adelante en el ciclo de vida de la aplicación.
- Pequeñas:
- Pequeñas:
- Probable: Los criterios de aceptación son clave para entregar con éxito una historia de usuario, por lo que la historia de usuario debe ser lo suficientemente clara como para que el éxito sea definitivo.
- Los criterios de aceptación son clave para entregar con éxito una historia de usuario
18. Has realizado alguna vez algún mapeo o diagramación de procesos de negocio?
En última instancia, lo que es necesario transmitir aquí es que el mapeo de procesos de negocio es una herramienta en su cinturón de herramientas BA y que usted entiende y puede comunicar el valor de la misma. El mapeo de procesos de negocio a menudo puede comunicar visualmente procesos difíciles más fácilmente que otros tipos de documentación. Son ideales para identificar los residuos, las mejoras y los cambios propuestos en un proceso. La Notación universal de procesos (UPN) está ganando popularidad en lo que respecta a la asignación de procesos empresariales para proyectos de Salesforce, por lo que también sería estupendo mencionarla aquí.
Aunque hay muchos tipos de mapas de procesos de negocio formales, haber mapeado algo utilizando un formato no convencional y discutirlo aquí es mejor que nada.
LEER MÁS:
Introducción a la notación universal de procesos (UPN) para la asignación de procesos de Salesforce
Trabajo en equipo
19. Prefiere trabajar en equipo o individualmente? ¿Por qué?
Como he dicho antes, en Trailhead dicen que «el analista empresarial de Salesforce es una función basada en proyectos y de mejora empresarial» Basado en proyectos significa equipo, así que primero asegúrese de que su respuesta es «equipo» hasta el final para esta pregunta. En cuanto al «por qué», puede explicar lo mucho que le gusta trabajar con personas, ayudar a documentar los procesos del equipo y cómo entiende la importancia de la función de analista de negocio como puente entre la empresa y el equipo.
20. ¿Qué crees que hace que un equipo tenga éxito?
Este es un buen punto para hablar de la dinámica de los equipos ágiles. Los equipos ágiles evolucionan para ser cada vez mejores a medida que avanza el proyecto. Esto requiere un compromiso con el equipo, el proyecto y los principios ágiles. Los mejores equipos ágiles son auto-organizados, multi-funcionales y altamente colaborativos.
Aparte de la grandeza ágil, este es también un buen momento para introducir una historia del pasado que haga sentir bien al equipo. Ágil o no, la mayoría de la gente ha estado en un equipo de algún tipo en su vida antes de entrevistarse para un trabajo. Incluso si tienes una historia sobre la salsa secreta que hizo que tu equipo de la liga infantil tuviera éxito, vale la pena compartirla: los entrevistadores recuerdan historias.
Conocimientos de Salesforce
21. ¿Ha creado alguna vez un flujo de Salesforce? ¿Has creado alguna vez un flujo de Salesforce?
No se estrese si le surge esta pregunta. La pregunta sobre el flujo suele ser una forma de que los entrevistadores evalúen lo cómodo que te sientes con la configuración de código bajo. Lo importante es ser honesto. Si está solicitando un puesto de Salesforce BA y necesitan que sea un experto en flujos, entonces es posible que en realidad no estén buscando un Salesforce BA y que el puesto no encaje bien.
LEA MÁS:
La guía completa de Salesforce Flow
Dicho esto, si puede escribir un flujo excelente, dígalo. Cuente una historia sobre cómo descubrió el problema empresarial, lo resolvió con un flujo, documentó ese flujo y todo el tiempo o dinero que ahorró.
Si aún no puedes escribir un flujo asesino, entonces después de ser breve, pero honesto, céntrate más en lo que puedes ofrecer a un equipo en lo que a configuración se refiere. ¿Te gustan las fórmulas? ¿UI/UX? ¿Qué puedes ofrecer a un equipo de configuración existente en términos de apoyo? También puede hablar de lo entusiasmado que está por aumentar la profundidad de sus conocimientos de Salesforce sumergiéndose más en la configuración (si es el caso).
Como nota final aquí, los BAs de Salesforce que por lo menos entienden el poder de la automatización de Salesforce y las posibilidades y límites del uso del flujo son mucho mejores para entrenar a sus partes interesadas en lo que es posible.
LEA MÁS:
Curso Ultimate Salesforce Flow Foundation
22. ¿Tiene alguna certificación de Salesforce?
De nuevo, sea honesto aquí ya que cualquier empleador potencial puede verificar fácilmente sus credenciales de Salesforce en Trailhead. También puede aprovechar esta oportunidad para hablar de otras certificaciones o credenciales que haya obtenido y que muestren sus habilidades de análisis empresarial, como CBAP, ACBA o CSM.
Para las personas que me han preguntado, mi ruta de certificación recomendada para un analista empresarial de Salesforce sería:
- Administrador de Salesforce: Casi todos los puestos de BA de Salesforce lo solicitan
- Scrum Alliance Certified Scrum Master: Véase la pregunta 10 anterior sobre por qué creo que esta es buena.
- Consultor de Salesforce (Ventas, Servicio, Marketing…): Si la nube en la que piensas especializarte tiene una certificación, consíguela. Aunque la certificación de analista empresarial de Salesforce merece la pena, todavía es nueva y no muchos clientes de Salesforce saben que existe. Las certificaciones de consultor también le prepararán mejor para la entrega de un proyecto completo.
- Certificación de analista de negocio de Salesforce
- Analista de negocio de Salesforce: Se explica por sí mismo. Si el examen de administrador fue duro y necesita una victoria más rápida, entonces probablemente esté bien hacer éste antes del examen de consultor.
- Salesforce Business Analyst: autoexplicativo
Después de estos: Diseñador de estrategia, Diseñador de experiencia de usuario y Constructor de aplicaciones de plataforma.
23. ¿Qué «nubes» de Salesforce utiliza? ¿Con qué «nubes» de Salesforce tiene experiencia?
Una pregunta común en la que querrán asegurarse de que su pila tecnológica se alinea con su experiencia. Después de compartir su experiencia con Salesforce, también puede mencionar cualquier producto importante de AppExchange con el que esté familiarizado y que pueda ser relevante en función del sector de la empresa con la que se está entrevistando.
También es un buen momento para hablar de cómo le gustaría ampliar sus conocimientos de Salesforce explorando nuevas nubes (y tener algunas en mente en caso de que le pregunten «¿cuáles?»). Si está realizando una entrevista con un socio de Salesforce, investigar un poco en AppExchange puede ayudarle a averiguar qué soluciones podrían ser relevantes para esa empresa.
24. ¿Cómo mantiene sus conocimientos de Salesforce? ¿Cómo mantiene actualizadas sus habilidades y conocimientos sobre Salesforce?
Además de aprovechar algunos de los recursos ya mencionados en este artículo sobre Trailhead y la comunidad Trailblazer, este es un buen momento para mencionar cómo se mantiene al día con las tres versiones anuales de Salesforce.
Como analistas de negocio, especialmente los que trabajan para clientes de Salesforce, es probable que una parte del trabajo consista en comprender las nuevas funciones que se lanzarán, presentar las relevantes a las partes interesadas del negocio, recopilar comentarios, añadirlas al backlog cuando sea apropiado y verlas a lo largo del ciclo de vida de implementación.
Experiencia
25. Has participado alguna vez en pruebas de aceptación de usuarios (UAT)? ¿Cuál era su papel?
Los analistas de negocio tienden a desempeñar un papel clave en UAT, ya que están muy familiarizados con los requisitos y se mantienen cerca de las partes interesadas. Los guiones de prueba de UAT también suelen basarse en los criterios de aceptación de las historias de usuario.
Puedes responder «Sí» a esta pregunta si alguna vez has participado en pruebas de software antes de su lanzamiento. ¿Fuiste probador? ¿Escribiste guiones de prueba? ¿Escribiste las instrucciones que los probadores tenían que seguir? ¿Ejecutaste todo el proceso UAT? ¿Documentaste las diferencias descubiertas entre los resultados de las pruebas y los requisitos? ¿Cómo se trataron?
Hay mucho en juego cuando los usuarios ven por primera vez nuevas funciones o software. Asegúrese de que su respuesta comunica su experiencia, así como su comprensión de por qué UAT debe ser exhaustiva y documentada mucho antes de una puesta en marcha.
26. ¿Ha impartido algún curso de formación sobre Salesforce a empleados? ¿Ha impartido formación sobre Salesforce a usuarios finales?
Capacitar a los usuarios finales de Salesforce es una de esas tareas que deben hacerse y hacerse bien para garantizar la adopción (no tiene sentido crear algo que nadie utiliza), pero rara vez hay un recurso dedicado a ello. Dado que los BA de Salesforce tienden a trabajar tan estrechamente con los usuarios finales, a menudo acaban llevando el sombrero de la formación, así que no se sorprenda si surge esta pregunta.
Si ha tenido que proporcionar formación a usuarios finales en el pasado, puede comunicar cifras como cuántas horas de formación ha impartido o a cuántos usuarios ha proporcionado formación. También es un buen momento para destacar otras contribuciones a la formación. ¿Ha impartido la formación en persona? ¿Ha creado vídeos de formación? ¿Ayudó a redactar el plan de estudios? ¿Contribuyó con alguna configuración de apoyo a la formación como In-App Guidance o Guidance for Success?
Si no ha realizado ninguna formación para usuarios finales de Salesforce, no dude en citar otras formaciones que haya realizado fuera de los proyectos de Salesforce. También está bien hablar de su empatía con los usuarios finales y de lo mucho que puede sumergirse en sus procesos empresariales le convertirá en la mejor persona para la tarea.
27. Describa un proyecto de Salesforce en el que haya trabajado. Describa un proyecto de Salesforce en el que haya trabajado y su contribución.
Esta pregunta trata de medir su nivel de experiencia de una forma muy similar a la pregunta 3. He aquí algunas formas diferentes de enfocarla:
- Si no tiene experiencia previa en proyectos de Salesforce: Hable sobre proyectos voluntarios o simulados de Salesforce, por ejemplo, un Clicked Quest. Si no es así, hable sobre lo que más le apetece aportar y dónde cree que su conjunto de habilidades podría añadir valor a su primer proyecto de Salesforce basándose en otros proyectos exitosos que no sean de Salesforce o en sus estudios de Salesforce.
- Si no tiene experiencia previa en proyectos de Salesforce:
- Si sólo tiene experiencia como usuario final: Está bien que mencione su experiencia incluso si su única experiencia fue como usuario final que formó parte de la implementación de una nueva función o si contribuyó con comentarios valiosos. Qué se hizo bien o qué habrías hecho de forma diferente?
- ¿Qué se hizo bien o qué habrías hecho de forma diferente?
- Si tiene varios proyectos entre los que elegir: Elija el que más se ajuste al sector y al puesto al que opta. No olvide mencionar el tamaño del proyecto y los detalles de su contribución, centrándose en las habilidades de BA, como la documentación, la elicitación y la gestión de las partes interesadas.
- Si tiene varios proyectos, elija uno de ellos
28. ¿Has creado alguna vez documentación? Por favor, detállala.
Aunque no haya sido en un proyecto de Salesforce, mencionar aquí las veces que ha creado material de formación, documentos de instrucciones, diagramas e incluso listas de tareas útiles. Lo mejor son los ejemplos profesionales en los que pueda describir lo que hizo, por qué era importante la documentación, para quién y cómo ayudó.
En el peor de los casos, puedes hablar de aquella vez que dejaste instrucciones detalladas a tu hijo adolescente sobre cómo usar la lavadora mientras estabas fuera de la ciudad y no quemó la casa.
29. ¿El objetivo? ¿El objetivo es ser administrativo o licenciado? Hacia dónde ves que se dirige tu carrera y por qué?
Aunque mentir no es generalmente recomendable, las empresas tienden a favorecer a las personas que se sienten llamadas a hacer el tipo de trabajo que el rol anuncia. Entonces, ¿por qué la gente se siente apasionada por el análisis empresarial de Salesforce? Algunas buenas razones:
- Les encanta hacer más fácil la vida de las personas a través de Salesforce.
- Les encanta hacer más fácil la vida de las personas a través de Salesforce
- Son inquisitivos y disfrutan descubriendo cómo funcionan los procesos y mejorándolos.
- Son apasionados de la organización, la gestión y la comunicación
- La organización, la creación de elementos visuales y la documentación de la información es una de sus pasiones.
- Les gusta trabajar con Salesforce
- Les gusta trabajar con equipos y personas para aportar valor.
- Entienden que se requiere un análisis de negocio de calidad para construir las cosas correctas en Salesforce.
- Les gusta trabajar con equipos y personas para ofrecer valor
En lo que respecta a las trayectorias profesionales, aunque la gente puede permanecer en funciones de analista de negocio para siempre, a medida que los BA descubren más sobre el aspecto técnico de la plataforma Salesforce (a través del aprendizaje continuo que deben realizar), a menudo pasan a funciones de consultor funcional, arquitecto de soluciones, gestor de productos y propietario de productos.
LEA MÁS:
La demanda de analistas de negocio de Salesforce: El «Gran Atún»
30. Describa una ocasión en la que cometió un error. Describa una ocasión en la que cometió un error. Qué medidas tomaste después?
Es una buena idea tener una de estas historias en tu ‘bolsillo trasero’. Aunque no tiene que ser específica de BA, mostrar un momento en el que descubriste un error, asumiste la responsabilidad y luego tomaste medidas para corregirlo (con un final feliz) puede demostrar que estarías preparado para dar malas noticias.
Al ser el puente entre la empresa y el equipo técnico, los BA a menudo tienen que dar noticias difíciles a las partes interesadas y, a veces, al equipo técnico. Tal vez una demostración fue mal recibida, tal vez el nivel de esfuerzo se calculó mal, tal vez una fecha de lanzamiento debe ser empujada debido a los resultados de UAT – ser capaz de enmarcar una situación difícil de una manera que movilizará a las personas involucradas para corregirlo con un mínimo de resentimientos es una gran habilidad para tener como analista de negocios.
Resumen
Además de las preguntas anteriores, es importante recordar que el entrevistador también estará calibrando si se sienten cómodos poniéndote delante de una parte interesada del negocio o no. Expresar confianza, ser amable, sonreír, hacer buenas preguntas y hablar con claridad son aspectos importantes para cualquier entrevista, pero especialmente vitales para los puestos de Salesforce BA.
Si desea perfeccionar las mejores prácticas de Salesforce BA antes de presentarse, consulte estos recursos:
Incluso si decide que ser analista empresarial no es lo suyo, estas habilidades de análisis empresarial siguen siendo vitales para los administradores, arquitectos y consultores de Salesforce.
¡Buena suerte ahí fuera, #BadAssBA! Estas antiguas organizaciones de Salesforce y las nuevas implementaciones le necesitan. Así que por el bien de todos: ¡a entrevistarse!
¡Hola, administradores y analistas de negocio de Salesforce! No hay duda de que todos ustedes conocen la importancia de comprender las entrañas de Salesforce y cómo utilizarlo eficazmente para respaldar los procesos empresariales.
Pero en la formación técnica, a menudo se pasan por alto las habilidades de comunicación. Las habilidades críticas no técnicas incluyen la capacidad de escuchar y explicar los antecedentes de las partes interesadas de la empresa para poder satisfacer sus verdaderas necesidades. Esto le permitirá trabajar proactivamente en lugar de en modo reactivo.
He pasado la mayor parte de mi carrera en el desarrollo de software, gestión de productos y consultoría estratégica. Todo lo que he hecho ha implicado ponerme en el lugar de las partes interesadas, ya fueran usuarios comerciales, clientes o clientes de consultoría. Como recién llegado a Salesforce, veo inmediatamente la misma necesidad de recopilar información, empatizar y crear un caso convincente para el cambio.
Este artículo revela consejos y trucos para trabajar con las partes interesadas a fin de comprender los requisitos empresariales, los puntos débiles y los objetivos. Así que, si estás interesado – ¡sigue leyendo!
¿Por qué son importantes las partes interesadas?
Como administrador de Salesforce, es inevitable recopilar información de múltiples partes interesadas con distintos niveles de conocimiento. Sabiendo esto, es importante ser consciente de que la información que necesita puede no estar completamente documentada o incluso en la cabeza de una sola persona.
Aunque pueda parecer que la información necesaria está fácilmente disponible, es aconsejable ampliar su búsqueda más allá del proceso empresarial de Salesforce. Asegúrese de ponerse en contacto con personas que no sean sus usuarios principales, personas que se encuentren en la periferia del proceso empresarial, como la cadena de suministro y la formación.
Si lleva a cabo estas conversaciones con éxito, estará expuesto a varias historias y conceptos que, combinados, le ayudarán a ofrecer valiosas ideas y sugerencias a sus interlocutores.
Recuerde, el tiempo de todos es valioso – especialmente cuando se trata del suyo propio y del de las partes interesadas de su empresa. Maximizar su tiempo con cada interacción es crucial para ver resultados.
¿Cuántas partes interesadas?
Al planificar un nuevo proyecto, es importante tener en cuenta con cuántas personas debe hablar. Este número suele depender del alcance de su proyecto. Algunos de mis puntos de referencia más exitosos resultaron ser:
- Un descubrimiento de 3 meses a través de una organización global de compras – requirió 40 entrevistas de una hora de duración.
- Una implementación de 6 meses en una organización global de compras – requirió 40 entrevistas de una hora de duración
- Un ciclo de implementación de 6 meses para un minorista nacional en un proyecto de mejora de la cadena de suministro – requirió aproximadamente 10 conversaciones.
- Un ciclo de implementación de 6 meses para un minorista nacional en un proyecto de mejora de la cadena de suministro – requirió aproximadamente 10 conversaciones
- Un sprint de proyecto de 3 meses con aproximadamente cinco conversaciones que resultaron en 45 minutos de entrevistas.
Identificación de los grupos de partes interesadas
Es importante considerar con quién debe hablar. Piense en esto en cuatro direcciones – hacia arriba, hacia abajo, hacia dentro y hacia fuera. Para obtener una imagen justa, tendrá que hablar con las partes interesadas de cada grupo:
- Hacia arriba: Cualquier cambio que hagas en los sistemas o procesos tendrá que ser aprobado por alguien, ya que posteriormente, el coste saldrá del presupuesto de alguien. La cadena de mando es lo que yo considero ascendente, lo que podría incluir hasta el patrocinador ejecutivo del proyecto.
- hacia abajo: las personas que se verán afectadas por los cambios
- Internas: las personas que participarán en el funcionamiento de los nuevos sistemas que se implementen (por ejemplo, los agentes del centro de llamadas o los representantes de ventas que utilicen la aplicación Salesforce).
- Salidas: las personas que se verán afectadas por los cambios
- Fuera: Clientes a los que dan servicio los procesos. Tenga en cuenta que los clientes pueden ser tanto externos como internos. Tomemos como ejemplo el servicio de atención al cliente: los clientes externos necesitan asistencia para los clientes que han adquirido productos/servicios. Por otro lado, si nos referimos a un servicio de asistencia de TI, los clientes son equipos internos.
- Los clientes externos son los clientes internos
Los 3 tipos de partes interesadas que debe involucrar
- Promotores del cambio: Los que abogan por el cambio, que le proporcionarán una fuente de ideas e innovación. Son los defensores potenciales de lo que sea que esté intentando conseguir.
- Defensores del statu quo: los que defienden el statu quo.
- La piedra angular: la persona a la que todo el mundo acude, que lo sabe todo sobre los sistemas, incluidos los esqueletos, y que simplemente hace que las cosas sucedan. Esta persona (suele haber una) puede ser la piedra angular de su proyecto, así que capte su experiencia y sus opiniones: puede ser un poderoso defensor de cualquier cambio.
- La piedra angular
Dónde encontrar a las partes interesadas
Si lleva tiempo en la organización, es probable que tenga una buena red de contactos. Pero si es nuevo en el puesto o ha sido contratado como consultor – tendrá que navegar por el terreno para encontrar a las partes interesadas.
El patrocinador del proyecto es un buen punto de partida: le orientará y sabrá con quién hablar. Al comienzo de una investigación, es posible que no tenga una lista definitiva. Sin embargo, al final de cada conversación, pregunte a la parte interesada con quién debe hablar a continuación para preguntarle sobre un tema concreto. Es probable que le indiquen a la persona adecuada.
Preparación y respeto del tiempo de las partes interesadas
Cuanto más útil vaya a ser una parte interesada, menos tiempo tendrá disponible. Suelo solicitar reuniones de 15, 30 y 45 minutos en función de lo ocupado que esté el interesado y del poco tiempo que necesite.
Sin embargo, reservo una hora en mi calendario para todas las partes interesadas. Así, si el tema les parece interesante y quieren hablar más tiempo, no tengo por qué detenerme. Si la conversación no me aporta valor, siempre puedo decir que tengo otra reunión y ponerle fin.
Prepararse para hablar con las partes interesadas
Para sacar el máximo partido de las reuniones con las partes interesadas, también es importante haber hecho los deberes. En primer lugar, sepa con quién va a hablar: a qué organización pertenecen, cuáles son sus estatutos, si forman parte de un equipo o lo dirigen y cuál es su tamaño. Si conoce bien el sistema o el proceso del que están hablando, podrá validar lo que dicen.
He descubierto que ser capaz de aportar algo a las partes interesadas puede hacer maravillas, en particular, proporcionar información objetiva que puede que no conozcan. Esta fue la motivación para crear una herramienta de análisis de procesos: proporcionar una visión profunda de los procesos empresariales que permite Salesforce Cloud.
Resumen: Dar las gracias
De niños, nos enseñan a decir gracias. Algo que quizá no nos hayan enseñado es a dejar la puerta abierta para futuras conversaciones.
Al cerrar la reunión, haz saber a tu interlocutor que si se le ocurre algo más, puede ponerse en contacto contigo; y si a ti se te ocurre algo más, pregúntale si puedes enviarle una nota rápida. Envíales un correo electrónico para darles las gracias y ofrecerles un resumen en tres viñetas de las cosas más importantes que has aprendido de la conversación.
Última actualización en 24 de octubre de 2023 por Rakesh Gupta
Gran idea o pregunta permanente:
- ¿Cómo se registran los correos electrónicos enviados con la acción enviar correo electrónico
?
Objetivos:
Después de leer este blog, serás capaz de:
- Utilizar el flujo desencadenado por registros para enviar una alerta por correo electrónico.
- Utilizar la acción de flujo «Enviar correo electrónico»
- Utilizar plantilla de correo electrónico con la acción «Enviar correo electrónico» sin crear una alerta por correo electrónico.
- Registrar los correos electrónicos enviados con la acción «Enviar correo electrónico»
- Y mucho más.
👉 Anteriormente, he escrito varios posts sobre cómo enviar alerta de correo electrónico utilizando Salesforce Flow. ¿Por qué no echarles un vistazo mientras estás en ello?
- Notificación por correo electrónico de caducidad de contraseña
- ¿Desea enviar un correo electrónico HTML desde Salesforce Flow? ¡¡¡Oh, sí!!! ¡Se puede hacer!
- Envíe un correo electrónico de bienvenida con archivos adjuntos a los nuevos usuarios mediante Salesforce Flow
- Custom Email (Correo electrónico personalizado)
- Notificación de correo electrónico personalizada para tareas completadas
- Notificación por correo electrónico sobre la asignación de temas
Benjamin Moore, un administrador de Salesforce en Gurukul On Cloud (GoC), tiene asignada una tarea específica. Una vez que un caso se cierra con éxito, él debe:
- Enviar una alerta por correo electrónico al cliente solicitando su opinión.
- Lograr los comentarios de los clientes
- Registrar el correo electrónico enviado en los registros de casos y contactos para futuras referencias.
Enfoque del campeón de automatización (I-do):
Con la última versión de Salesforce, ahora es posible registrar automáticamente correos electrónicos en la línea de tiempo de actividad de un registro cuando se utiliza la acción Enviar correo electrónico. Esta mejora ofrece a los usuarios la flexibilidad de:
- Registrar correos electrónicos en los registros de destinatarios: esto abarca clientes potenciales, contactos y cuentas de persona.<img decoding="async" data-attachment-id="60425" data-permalink="https://automationchampion.com/2023/10/24/send-log-repeat-logging-email-alerts-as-activities-2/log-emails-to-lead-and-contact-records/" data-orig-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-emails-to-Lead-and-contact-records.png?fit=2104%2C1360&ssl=1" data-orig-size="2104,1360" data-comments-opened="1" data-image-meta="{"aperture":"0","credit":"","camera":"","caption":"","created_timestamp":"0","copyright":"","focal_length":"0","iso":"0","shutter_speed":"0","title":"","orientation":"0"}" data-image-title="Registrar correos electrónicos en registros de clientes potenciales y contactos" data-image-description data-image-caption data-medium-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-emails-to-Lead-and-contact-records.png?fit=300%2C194&ssl=1" data-large-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-emails-to-Lead-and-contact-records.png?fit=640%2C414&ssl=1" class="aligncenter wp-image-60425 size-full" src="https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades.png" alt width="640" height="414" srcset="https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-14.png 2104w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-15.png 300w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-16.png 1024w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-17.png 150w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-18.png 768w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-19.png 1536w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-20.png 2048w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uplo
- Registrar correos electrónicos en registros de no destinatarios, como cuentas, casos u oportunidades.<img decoding="async" data-attachment-id="60423" data-permalink="https://automationchampion.com/2023/10/24/send-log-repeat-logging-email-alerts-as-activities-2/log-email-to-non-recipient-records-salesforce/" data-orig-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-email-to-non-recipient-records-Salesforce.png?fit=2096%2C772&ssl=1" data-orig-size="2096,772" data-comments-opened="1" data-image-meta="{"aperture":"0","credit":"","camera":"","caption":"","created_timestamp":"0","copyright":"","focal_length":"0","iso":"0","shutter_speed":"0","title":"","orientation":"0"}" data-image-title="Registrar correo electrónico en los registros de no destinatarios de Salesforce" data-image-description data-image-caption data-medium-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-email-to-non-recipient-records-Salesforce.png?fit=300%2C110&ssl=1" data-large-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-email-to-non-recipient-records-Salesforce.png?fit=640%2C236&ssl=1" class="aligncenter wp-image-60423 size-full" src="https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-1.png" alt width="640" height="236" srcset="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-email-to-non-recipient-records-Salesforce.png?w=2096&ssl=1 2096w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-email-to-non-recipient-records-Salesforce.png?resize=300%2C110&ssl=1 300w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-email-to-non-recipient-records-Salesforce.png?resize=1024%2C377&ssl=1 1024w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-email-to-non-recipient-records-Salesforce.png?resize=150%2C55&ssl=1 150w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-email-to-non-recipient-records-Salesforce.png?resize=768%2C283&ssl=1 768w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-email-to-non-recipient-records-Salesforce.png?resize=1536%2C566&ssl=1 1536w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-email-to-non-recipient-records-Salesforce.png?resize=2048%2C754&ssl=1 2048w, https://
- Cómodo registro de mensajes de correo electrónico en registros de destinatarios y no destinatarios simultáneamente.
- Cómodo registro de mensajes de correo electrónico en registros de destinatarios y no destinatarios simultáneamente
- Registrar correos electrónicos en registros de no destinatarios, como cuentas, casos u oportunidades.<img decoding="async" data-attachment-id="60423" data-permalink="https://automationchampion.com/2023/10/24/send-log-repeat-logging-email-alerts-as-activities-2/log-email-to-non-recipient-records-salesforce/" data-orig-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-email-to-non-recipient-records-Salesforce.png?fit=2096%2C772&ssl=1" data-orig-size="2096,772" data-comments-opened="1" data-image-meta="{"aperture":"0","credit":"","camera":"","caption":"","created_timestamp":"0","copyright":"","focal_length":"0","iso":"0","shutter_speed":"0","title":"","orientation":"0"}" data-image-title="Registrar correo electrónico en los registros de no destinatarios de Salesforce" data-image-description data-image-caption data-medium-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-email-to-non-recipient-records-Salesforce.png?fit=300%2C110&ssl=1" data-large-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-email-to-non-recipient-records-Salesforce.png?fit=640%2C236&ssl=1" class="aligncenter wp-image-60423 size-full" src="https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-1.png" alt width="640" height="236" srcset="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-email-to-non-recipient-records-Salesforce.png?w=2096&ssl=1 2096w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-email-to-non-recipient-records-Salesforce.png?resize=300%2C110&ssl=1 300w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-email-to-non-recipient-records-Salesforce.png?resize=1024%2C377&ssl=1 1024w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-email-to-non-recipient-records-Salesforce.png?resize=150%2C55&ssl=1 150w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-email-to-non-recipient-records-Salesforce.png?resize=768%2C283&ssl=1 768w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-email-to-non-recipient-records-Salesforce.png?resize=1536%2C566&ssl=1 1536w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-email-to-non-recipient-records-Salesforce.png?resize=2048%2C754&ssl=1 2048w, https://
Antes de esta versión, los correos electrónicos enviados mediante la acción Enviar correo electrónico no se podían rastrear automáticamente en Líneas de tiempo de actividad. A partir de la versión Spring’24, no es posible registrar los mensajes de correo electrónico enviados a los usuarios; de lo contrario, obtendrá un error.
saveAsActivity debe ser false al enviar correos a usuarios. WhatId no está disponible para enviar correos a UserIds.
Antes de continuar, debería familiarizarse con el objeto EmailTemplate de Salesforce. Representa una plantilla para un correo electrónico, correo electrónico masivo, correo electrónico de lista o correo electrónico de compromiso de ventas. Sólo se admite en los paquetes gestionados de primera generación.
EmailTemplate
Nombre de campo | Detalles |
Nombre | Nombre de la plantilla. La etiqueta es Nombre de la plantilla de correo electrónico. |
Tipo de entidad relacionada | Cuando UIType is 2 (Lightning Experience) or 3 (Lightning ExperienceSample), RelatedEntityType indica con qué entidades se puede utilizar esta plantilla.los valores válidos son el nombre de la API de la entidad: «Account» para cuenta, «Contact» para contacto, «Opportunity» para oportunidad, «Lead» para cliente potencial, etc. El valor puede ser cualquier entidad a la que el usuario tenga acceso de lectura (incluidas entidades personalizadas), pero no entidades virtuales, entidades de configuración ni entidades de plataforma. |
Comencemos a construir este proceso de automatización.
Práctica guiada (We-do):
Hay 6 pasos para resolver el requerimiento de negocio de Benjamín utilizando Record-Triggered After-Save Flow. Debemos:
- Crear una plantilla de correo electrónico
- Definir las propiedades del flujo para el flujo desencadenado por registros
- Añadir un elemento de decisión para determinar si el caso se ha cerrado
- Añadir un elemento get records para encontrar la plantilla de correo electrónico
- Añadir un elemento de decisión para comprobar si se ha encontrado o no la plantilla de correo electrónico
- Añadir acción enviar correo electrónico – para enviar y registrar el correo electrónico
Paso 1: Crear una plantilla de correo electrónico
- Desde el App Launcher, busca y selecciona Plantillas de correo electrónico.
- Haz clic en el botón Nuevo Plantilla de correo electrónico.
- Introduzca un Nombre, Tipo de entidad relacionada, Carpeta, Asunto y Cuerpo para su plantilla de correo electrónico.
- Guarde su plantilla cuando haya terminado.<img loading="lazy" decoding="async" data-attachment-id="60434" data-permalink="https://automationchampion.com/2023/10/24/send-log-repeat-logging-email-alerts-as-activities-2/create-an-email-template-in-lightning-experience/" data-orig-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Create-an-Email-Template-in-Lightning-Experience-.png?fit=1628%2C2050&ssl=1" data-orig-size="1628,2050" data-comments-opened="1" data-image-meta="{"aperture":"0","credit":"","camera":"","caption":"","created_timestamp":"0","copyright":"","focal_length":"0","iso":"0","shutter_speed":"0","title":"","orientation":"0"}" data-image-title="Crear una plantilla de correo electrónico en Lightning Experience" data-image-description data-image-caption data-medium-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Create-an-Email-Template-in-Lightning-Experience-.png?fit=238%2C300&ssl=1" data-large-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Create-an-Email-Template-in-Lightning-Experience-.png?fit=640%2C806&ssl=1" class="aligncenter wp-image-60434 size-full" src="https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-3.png" alt width="640" height="806" srcset="https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-24.png 1628w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-25.png 238w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-26.png 813w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-27.png 119w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-28.png 768w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-29.png 1220w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Create-an-Email-Template-in-Lightning-Experie
Paso 2: Definir las propiedades de flujo
- Haga clic en Configuración.
- En el cuadro Búsqueda rápida, escriba Flujos.
- Posiciones
- Seleccione Flujos, y, a continuación, haga clic en Nuevo flujo.
- Seleccione la opción Flujo desencadenado por registro, haga clic en Crear
- Objeto: Caso
- Desencadenar el flujo cuando: Se crea o actualiza un registro
- Establecer condiciones de entrada: Ninguna
- Optimizar el flujo para: Acción y registros relacionados
- Haga clic en la X de la parte superior para guardar los cambios.<img loading="lazy" decoding="async" data-attachment-id="60436" data-permalink="https://automationchampion.com/2023/10/24/send-log-repeat-logging-email-alerts-as-activities-2/create-a-basic-flow/" data-orig-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Create-a-Basic-Flow.png?fit=1860%2C1592&ssl=1" data-orig-size="1860,1592" data-comments-opened="1" data-image-meta="{"aperture":"0","credit":"","camera":"","caption":"","created_timestamp":"0","copyright":"","focal_length":"0","iso":"0","shutter_speed":"0","title":"","orientation":"0"}" data-image-title="Crear un flujo básico" data-image-description data-image-caption data-medium-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Create-a-Basic-Flow.png?fit=300%2C257&ssl=1" data-large-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Create-a-Basic-Flow.png?fit=640%2C548&ssl=1" class="aligncenter wp-image-60436 size-full" src="https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-4.png" alt width="640" height="548" srcset="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Create-a-Basic-Flow.png?w=1860&ssl=1 1860w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Create-a-Basic-Flow.png?resize=300%2C257&ssl=1 300w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Create-a-Basic-Flow.png?resize=1024%2C876&ssl=1 1024w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Create-a-Basic-Flow.png?resize=150%2C128&ssl=1 150w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Create-a-Basic-Flow.png?resize=768%2C657&ssl=1 768w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Create-a-Basic-Flow.png?resize=1536%2C1315&ssl=1 1536w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Create-a-Basic-Flow.png?resize=1200%2C1027&ssl=1 1200w, https://i0.wp.com/automationch
Paso 3: Uso del elemento de decisión para comprobar si el caso se ha cerrado
Ahora usaremos el elemento Decision para comprobar si el caso se cerró o no.
- En el Diseñador de Flujos, haga clic en el +icono y seleccione el elemento Decisión.
- Introduzca un nombre en el campo Etiqueta; el Nombre de API se rellenará automáticamente.
- Nombre de API
- Debajo de Detalles del resultado, introduzca la Etiqueta; el Nombre de la API se rellenará automáticamente.
- Requisitos de las Condiciones para Ejecutar el Resultado: Se cumplen todas las condiciones (AND)
- Fila 1:
- Recurso: {!$Record.IsClosed}
- Operador: Equals
- Valor: {!$ConstanteGlobal.True}
- Cuándo Ejecutar Resultado: Sólo si el registro que desencadenó la ejecución del flujo se actualiza para cumplir los requisitos de la condición
- Haga clic en Hecho para guardar los cambios.<img loading="lazy" decoding="async" data-attachment-id="60449" data-permalink="https://automationchampion.com/2023/10/24/send-log-repeat-logging-email-alerts-as-activities-2/run-flow-when-field-changes/" data-orig-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Run-flow-when-field-changes.png?fit=2096%2C1438&ssl=1" data-orig-size="2096,1438" data-comments-opened="1" data-image-meta="{"aperture":"0","credit":"","camera":"","caption":"","created_timestamp":"0","copyright":"","focal_length":"0","iso":"0","shutter_speed":"0","title":"","orientation":"0"}" data-image-title="Ejecutar flujo al cambiar de campo" data-image-description data-image-caption data-medium-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Run-flow-when-field-changes.png?fit=300%2C206&ssl=1" data-large-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Run-flow-when-field-changes.png?fit=640%2C439&ssl=1" class="aligncenter wp-image-60449 size-full" src="https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-5.png" alt width="640" height="439" srcset="https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-30.png 2096w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-31.png 300w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-32.png 1024w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-33.png 150w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-34.png 768w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-35.png 1536w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-36.png 2048w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-37.png
Paso 4: Añadir un elemento Get Record para encontrar la plantilla de correo electrónico
El siguiente paso es utilizar el elemento Get Records para encontrar la plantilla de correo electrónico creada en el paso #1.
- En el Diseñador de flujo, debajo del nodo Decisión , haga clic en el +icono y seleccione el elemento Obtener registros.
- Introduzca un nombre en el campo Etiqueta; se rellenará automáticamente el nombre de la API
- Seleccione el EmailTemplate objeto de la lista desplegable.
- Seleccione Se cumplen todas las condiciones (Y).
- Configurar condiciones de filtro
- Fila 1:
- Campo: Nombre
- Operador: Iguales
- Valor: Solicitud de retroalimentación de cierre de caso
- Cuántos registros almacenar:
- seleccionar Sólo el primer registro
<li
- Cómo almacenar los datos del registro:
- Elija la opción de Almacenar automáticamente todos los campos.
Paso 5: Uso del elemento de decisión para comprobar si la plantilla de correo electrónico se encontró o no
Ahora, utilizaremos el elemento Decision< para comprobar si el elemento Get Records anterior devuelve el registro de oportunidades abiertas.
- Introduzca un nombre en el campo Etiqueta; el Nombre de la API se rellenará automáticamente.
- En Detalles del resultado, introduzca la Etiqueta; el Nombre de la API se rellenará automáticamente.
- Requisitos de condición para ejecutar el resultado: Se cumplen todas las condiciones (AND)
- Fila 1:
- Recurso: {!Get_Email_Template}
- Operador: Is Null
- Valor: {!$ConstanteGlobal.False}
- Fila 1:
- Cuándo Ejecutar Resultado: Si se cumplen los requisitos de la condición.
- Click Hecho.<img loading="lazy" decoding="async" data-attachment-id="60451" data-permalink="https://automationchampion.com/2023/10/24/send-log-repeat-logging-email-alerts-as-activities-2/was-the-email-template-found/" data-orig-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Was-the-Email-Template-Found.png?fit=2100%2C1420&ssl=1" data-orig-size="2100,1420" data-comments-opened="1" data-image-meta="{"aperture":"0","credit":"","camera":"","caption":"","created_timestamp":"0","copyright":"","focal_length":"0","iso":"0","shutter_speed":"0","title":"","orientation":"0"}" data-image-title="¿Se encontró la plantilla de correo electrónico?" data-image-description data-image-caption data-medium-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Was-the-Email-Template-Found.png?fit=300%2C203&ssl=1" data-large-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Was-the-Email-Template-Found.png?fit=640%2C433&ssl=1" class="aligncenter wp-image-60451 size-full" src="https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-7.png" alt width="640" height="433" srcset="https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-38.png 2100w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-39.png 300w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-40.png 1024w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-41.png 150w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-42.png 768w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-43.png 1536w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-44.png 2048w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-45.png
Paso 6: Añadir acción – Enviar y registrar alerta por correo electrónico
Ahora utilizaremos la acción Enviar correo electrónico estática para enviar una alerta por correo electrónico y registrar el correo electrónico.
- Debajo del nodo Encontrado, haga clic en el icono + y seleccione el elemento Acción
- Busca y selecciona el elemento Enviar correo electrónico< en el menú desplegable
- Etiqueta la nueva acción Solicitud de devolución de correo electrónico al cliente
- Configurar valores de entrada
- ID de plantilla de correo electrónico: {!Get_Email_Template.Id}
- Registrar correo electrónico al enviar: {!$GlobalConstant.True}
- Nota:- Indica si se registra el correo electrónico en las líneas de tiempo de actividad de los registros especificados. Los valores válidos son true y false. El valor predeterminado es false, y el correo electrónico no se registra. Para registrar un correo electrónico, debe especificar un valor en ID de destinatario o ID de registro relacionado. Si Log Email on Send se establece en true, cambia la API a la que llama la acción, lo que puede afectar a su límite diario de envío de correos electrónicos.
- ID de destinatario: {!$Record.ContactId}
- Nota:- El ID de una cuenta de cliente potencial, contacto o persona a la que enviar el correo electrónico. Si se incluye Registrar correo electrónico al enviar, entonces ID de destinatario es el ID del registro donde se registra el correo electrónico. Si se incluye ID de plantilla de correo electrónico, entonces se requiere ID de destinatario.
- ID de registro relacionado: {!$Record.Id}
- Nota:- El ID de un registro no receptor. Por ejemplo, el ID de un registro de caso. Si se incluye Registrar correo electrónico al enviar, entonces ID de registro relacionado es el ID de un registro secundario en el que registrar el correo electrónico. En este caso, el correo electrónico no se puede registrar si el ID de destinatario es un registro de cliente potencial. Si se incluye Id. de plantilla de correo electrónico, entonces Id. de registro relacionado es el Id. del registro de no destinatario utilizado para rellenar los campos merge de plantilla de correo electrónico.
<li
Al final, el Flow< de Benjamin se parecerá a la siguiente captura de pantalla:Una vez que todo se vea bien, realice los siguientes pasos:
<img loading="lazy" decoding="async" data-attachment-id="60456" data-permalink="https://automationchampion.com/2023/10/24/send-log-repeat-logging-email-alerts-as-activities-2/log-emails-sent-with-the-send-email-action/" data-orig-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-Emails-Sent-with-the-Send-Email-Action-.png?fit=1322%2C1396&ssl=1" data-orig-size="1322,1396" data-comments-opened="1" data-image-meta="{"aperture":"0","credit":"","camera":"","caption":"","created_timestamp":"0","copyright":"","focal_length":"0","iso":"0","shutter_speed":"0","title":"","orientation":"0"}" data-image-title="Registro de correos electrónicos enviados con la acción Enviar correo electrónico" data-image-description data-image-caption data-medium-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-Emails-Sent-with-the-Send-Email-Action-.png?fit=284%2C300&ssl=1" data-large-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-Emails-Sent-with-the-Send-Email-Action-.png?fit=640%2C676&ssl=1" class="aligncenter wp-image-60456 size-full" src="https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-9.png" alt width="640" height="676" srcset="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-Emails-Sent-with-the-Send-Email-Action-.png?w=1322&ssl=1 1322w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-Emails-Sent-with-the-Send-Email-Action-.png?resize=284%2C300&ssl=1 284w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-Emails-Sent-with-the-Send-Email-Action-.png?resize=970%2C1024&ssl=1 970w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-Emails-Sent-with-the-Send-Email-Action-.png?resize=142%2C150&ssl=1 142w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-Emails-Sent-with-the-Send-Email-Action-.png?resize=768%2C811&ssl=1 768w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-Emails-Sent-with-the-Send-Email-Action-.png?r
- Haga clic en Guardar.
- Introduzca Flow Label the API Name will auto-populate.
- Haga clic en Mostrar avanzadas.
- Versión de la API para ejecutar el flujo: 59
- Etiqueta de entrevista: Registrar los correos electrónicos enviados con la acción Enviar correo electrónico {!$Flow.CurrentDateTime}
- Haga clic en Guardar.
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¡Ya casi está! Una vez que todo se ve bien, haga clic en el Activar botón.
Prueba de concepto
- Envía un email de alerta al cliente
- Registra el correo electrónico en el caso, y
- También registra el email en el contacto<img loading="lazy" decoding="async" data-attachment-id="60466" data-permalink="https://automationchampion.com/2023/10/24/send-log-repeat-logging-email-alerts-as-activities-2/log-email-to-lead-or-contact-salesforce/" data-orig-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-email-to-lead-or-contact-salesforce.png?fit=1076%2C702&ssl=1" data-orig-size="1076,702" data-comments-opened="1" data-image-meta="{"aperture":"0","credit":"","camera":"","caption":"","created_timestamp":"0","copyright":"","focal_length":"0","iso":"0","shutter_speed":"0","title":"","orientation":"0"}" data-image-title="Registrar correo electrónico a cliente potencial o ponerse en contacto con salesforce" data-image-description data-image-caption data-medium-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-email-to-lead-or-contact-salesforce.png?fit=300%2C196&ssl=1" data-large-file="https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-content/uploads/2023/10/Log-email-to-lead-or-contact-salesforce.png?fit=640%2C418&ssl=1" class="aligncenter wp-image-60466 size-full" src="https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-13.png" alt width="640" height="418" srcset="https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-67.png 1076w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-68.png 300w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-69.png 1024w, https://discover.egafutura.com/wp-content/uploads/2023/11/enviar-registrar-repetir-registro-de-alertas-de-correo-electronico-como-actividades-70.png 150w, https://i0.wp.com/automationchampion.com/wp-co
Evaluación formativa:
¡Quiero saber de ti!
¿Qué es lo que has aprendido de este post? Cómo te imaginas aplicar estos nuevos conocimientos en el mundo real? Siéntase libre de compartir en los comentarios a continuación.
…
Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://automationchampion.com/2023/10/24/send-log-repeat-logging-email-alerts-as-activities-2/
Ha llegado el momento. Una de las invitaciones de calendario más interruptivas que puedes recibir acaba de aparecer en tu bandeja de entrada. El equipo de marketing está cambiando de plataforma de automatización de marketing a HubSpot. Y esto necesita sincronizarse bidireccionalmente con Salesforce.
En este post, te daré un curso rápido sobre la integración HubSpot-Salesforce y lo que necesitarás saber como administrador de Salesforce encargado de instalarla.
¿Qué es HubSpot?
HubSpot comenzó como una solución de automatización de marketing orientada a las pequeñas empresas y ha florecido hasta convertirse en un CRM empresarial, con marketing, ventas, CMS y servicio;
Mientras que muchos equipos están manteniendo Salesforce como su CRM, algunos están eligiendo HubSpot para la automatización de marketing
Descripción general de la integración HubSpot-Salesforce
La integración HubSpot-Salesforce es propiedad de HubSpot. El proceso para instalar el conector comienza y termina en HubSpot, con pasos completados en Salesforce durante todo el proceso.
La instalación de la integración crea lo siguiente en Salesforce:
- 1 paquete gestionado de Salesforce
- 1 paquete gestionado de Salesforce
- 1 paquete gestionado de Salesforce
- 1 conjunto de permisos de Salesforce
- 4 páginas de Visualforce
- 4 páginas de Visualforce
Una vez instalada, la integración se configura y gestiona en HubSpot. Las asignaciones de campos, la configuración de sincronización y los errores de sincronización se encuentran en la configuración de integración en HubSpot.
Arquitectura de datos de HubSpot frente a Salesforce
La principal diferencia entre cómo HubSpot y Salesforce estructuran los datos es que Salesforce utiliza dos objetos para representar los datos de «personas», Leads y Contacts, mientras que HubSpot sólo utiliza un objeto.
En HubSpot, todos los nuevos leads se crean utilizando el objeto Contacto. Para realizar un seguimiento de la progresión de Lead a Oportunidad y a Cliente, en HubSpot se utiliza una propiedad denominada Etapa del ciclo de vida, que permite obtener tasas de conversión de etapa a etapa e informes de embudo;
Esto puede crear confusión cuando estés empezando con la integración, pero recuerda que los Leads y Contactos en Salesforce se sincronizan con el Objeto de Contacto en HubSpot.
Las diferencias restantes en el modelo de datos son esencialmente sólo terminología. En HubSpot, un Acuerdo es el equivalente a una Oportunidad de Salesforce. Una Empresa en HubSpot es el equivalente a una Cuenta en Salesforce HubSpot, además una Actividad es el equivalente a una Tarea en Salesforce.
En HubSpot, una Operación es el equivalente a una Oportunidad en Salesforce;
¿Qué ocurre en HubSpot cuando un Lead se convierte en Salesforce?
El Contacto resultante se sincronizará con el Contacto de HubSpot con el que el Lead se estaba sincronizando anteriormente. ;
¿Puede HubSpot crear múltiples Contactos para Leads o Contactos de Salesforce con la misma dirección de correo electrónico?
No. HubSpot sólo permite un registro por dirección de correo electrónico. Si tienes varios Leads o Contactos con la misma dirección de correo electrónico en Salesforce, el registro actualizado más recientemente se sincronizará con HubSpot.
¿Cómo podemos ver si un Contacto de HubSpot es un Lead o un Contacto en Salesforce?
Asegúrate de que las propiedades Salesforce Contact ID y Salesforce Lead ID se añaden a la asignación de campos con Salesforce en los ajustes de integración. Puede identificar fácilmente clientes potenciales y contactos basándose en el formato de ID (00Q = Cliente potencial; 003 = Contacto).
¿Tenemos que sincronizar clientes potenciales, contactos, cuentas, acuerdos y actividades con HubSpot?
No. La integración de HubSpot sólo requiere que los Contactos estén sincronizados entre HubSpot y Salesforce. El resto de objetos son opcionales.
¿Creará HubSpot Leads y Contactos en Salesforce?
HubSpot creará Leads o Contactos en Salesforce. Usted especificará cuál prefiere que HubSpot cree en Salesforce al configurar los ajustes de integración. La integración nativa puede crear uno u otro – no ambos simultáneamente.
Tipos de datos de HubSpot frente a Salesforce
Aunque Salesforce es tu CRM principal, necesitarás conectar Salesforce con el CRM de HubSpot para que marketing pueda utilizarlo de forma efectiva. En Salesforce, los datos se almacenan en campos. En HubSpot, los datos se almacenan en propiedades. Aunque HubSpot y Salesforce son altamente compatibles para la integración, algunos tipos de campo de Salesforce no son compatibles con los tipos de propiedades de HubSpot.
Esto es importante por dos razones:
- La sincronización de tipos de datos incompatibles a menudo dará lugar a errores
- Cuando la sincronización permite sincronizar un tipo de datos no coincidentes, puede hacer rápidamente un gran lío.
Desgraciadamente, siempre que se crean errores en la integración, es un reto y/o lleva mucho tiempo solucionarlos. La comprensión de los campos que son compatibles y cómo integrarlos es fundamental en la gestión de la integración.
Los tipos de propiedades de HubSpot incluyen texto, selección desplegable, selección múltiple, casilla de verificación, fecha, número, calculado, etc.
Salesforce tiene una mayor variedad de opciones para tipos de datos que HubSpot. Los tipos de campo en Salesforce incluyen campos de lista de selección, texto, fecha-hora, fórmula, casilla de verificación y más. Aunque la mayoría de estos tipos de campo se sincronizan con HubSpot, no todos se sincronizan tan fácilmente como cabría esperar.
Por lo tanto, es importante entender lo que puede causar contratiempos en la integración cuando se trata de sincronizar las propiedades de HubSpot con los campos de Salesforce;
¿Se sincronizará el tipo de propiedad de selección desplegable de HubSpot con el tipo de campo de lista de selección de Salesforce?
Sí. Pero, HubSpot no tiene la función de valor de lista de selección inactiva que tiene Salesforce. Cuando se integra con HubSpot, los valores de la lista de selección que ya no son necesarios deben eliminarse y sustituirse en lugar de establecerse como inactivos. De lo contrario, los valores de lista de selección inactivos se sincronizarán con HubSpot y causarán un error de sincronización, ya que Salesforce ya no los reconoce como valores de lista de selección activos.
¿Cómo sabré si hay un problema con la asignación de campos?
Los problemas de mapeo de campos se muestran y explican en la configuración de mapeo de campos para cada objeto mapeado entre HubSpot y Salesforce.
HubSpot en Salesforce: Uso de la página Visualforce
Una de las mayores preocupaciones en torno a la integración Hubspot-Salesforce es cómo actuará el equipo de ventas sobre los datos que el marketing está recopilando en HubSpot. Por suerte, esta integración está diseñada con un fuerte enfoque en la alineación de ventas y marketing.
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Cuando se instala la integración en Salesforce, se crea una página Visualforce para los objetos Lead, Contact, Account y Opportunity. Estos se pueden utilizar en los diseños de página de Salesforce para permitir un acceso rápido y sencillo a HubSpot.
¿Qué puedo hacer en Salesforce utilizando la página Visualforce de HubSpot?
HubSpot actualiza con frecuencia las funciones disponibles utilizando la página Visualforce. Manténgase atento a las características de HubSpot Embed para conocer las últimas capacidades.
;
En el momento de escribir esta guía, puedes:
- Ver la línea de tiempo del registro del objeto y cualquier objeto asociado en Salesforce.
- Ver la línea de tiempo del registro del objeto y cualquier objeto asociado en Salesforce
- Inscribir el objeto en un flujo de trabajo y ver cualquier inscripción de flujo de trabajo anterior.
- Ver las propiedades y el historial de propiedades del registro de objetos
- Reservar reuniones directamente en HubSpot a través de Salesforce (BETA)
- Inscribir contactos en una secuencia a través de Salesforce (BETA).
¿Cómo añado la página Visualforce de HubSpot a los diseños de página de Salesforce?
La página Visualforce se añade en Salesforce en Configuración;
1. Abra el objeto al que desea añadir la página Visualforce.
2. Vaya a Diseños de página.
3. Abra un Diseño de Página y navegue hasta Páginas Visualforce en el editor de páginas en la parte superior de la pantalla.
4. Añade una nueva Sección y nómbrala «HubSpot Intelligence» Configura esta sección como un diseño de 1 columna.;
5. Busca la página Visualforce de HubSpot Intelligence y arrástrala a la nueva Sección. Haga clic en la llave inglesa en la esquina de la página Visualforce y ajuste la altura a 350 y habilite las barras de desplazamiento.
6.Guarde la página. Guarde la página y repita este proceso para cada Diseño de página deseado en los objetos Cliente potencial, Contacto, Cuenta y Oportunidad.
Preparación para la integración HubSpot-Salesforce
Higiene y limpieza de datos
Antes de integrarse con HubSpot, dedique algún tiempo a evaluar la limpieza actual de los datos, las fuentes de datos y la salud general de sus datos. Si no inviertes el tiempo en la limpieza de datos ahora, pronto tendrás datos sucios en dos sistemas en lugar de uno.
Si no inviertes el tiempo en la limpieza de datos ahora, pronto tendrás datos sucios en dos sistemas en lugar de uno;
Si usted ha acumulado años de deuda técnica, y no está seguro acerca de los orígenes de la mayoría de sus datos, o siente que tiene grandes cantidades de datos duplicados o registros inexactos o incompletos, es en su mejor interés para limpiar eso antes de instalar la integración.
Para evaluar la calidad de sus datos, cree y ejecute informes de duplicados en Salesforce y complete una evaluación de la salud. Si determina que tiene muchos problemas con los datos, considere detener el proceso de instalación de la integración hasta que tenga la oportunidad de limpiar sus datos.
Gestión de cambios
Una vez que tenga sus datos en orden, deberá asegurarse de comunicar a otros propietarios de sistemas de su organización y a los usuarios finales de Salesforce que está integrando una nueva plataforma con Salesforce. De este modo, los demás propietarios de sistemas sabrán a dónde van y de dónde vienen los datos, lo que ayudará a seguir fomentando la alineación y la colaboración a nivel interno.
Además, comunique los próximos cambios a los usuarios finales afectados. Para comunicarlo mejor, comparta una actualización centrada en el valor con sus equipos de ventas, marketing e inteligencia empresarial.
Esta actualización debe incluir ejemplos de cómo HubSpot va a mejorar su día a día y la experiencia general del cliente. Destaca dos o tres formas en las que HubSpot supondrá una mejora para la organización y proporciona un plazo estimado para la formación y la implementación. Dar pistas a tu equipo desde el principio minimizará cualquier desafío que pueda surgir durante la implementación;
Configuración de la integración y asignación de campos
HubSpot y Salesforce están conectados por un usuario de Salesforce, llamado usuario de integración. El usuario de integración crea un puente entre HubSpot y Salesforce para que HubSpot pueda acceder a los datos. Con este usuario evitamos tener que utilizar API personalizadas para comunicarnos entre sistemas. Cubriremos más sobre el usuario de integración más adelante.
Por ahora, hablemos de la frecuencia con la que se sincroniza la integración HubSpot-Salesforce. La sincronización se produce cada 15 minutos. Eso significa que los datos sincronizables que se actualicen en HubSpot y Salesforce se sincronizarán a los 15 minutos de ser actualizados;
Los datos «sincronizables» se basan en la configuración de sincronización (de la que hablaremos a continuación), la configuración de integración en Salesforce, las listas de inclusión de HubSpot y los tipos de campo de Salesforce (más información sobre todo ello más adelante).
Lo más importante que hay que entender sobre la integración son las reglas de sincronización para cada campo incluido en la integración. Así que, vamos a sumergirnos en eso ahora.
Cuando instales la integración HubSpot-Salesforce, se establecerá la asignación predeterminada para cada campo. Esto se denomina regla de sincronización. Existen varios tipos de reglas de sincronización:
- Preferir Salesforce a menos que esté en blanco: Esta configuración de sincronización sólo actualizará el campo en Salesforce desde HubSpot si no hay ningún valor para el campo en Salesforce. Pero, una vez que el campo ha sido configurado la primera vez, HubSpot ya no puede editarlo. Es muy importante que te fijes en los campos que están prefiriendo Salesforce. Si está utilizando un campo de estado de plomo o las propiedades de la etapa del ciclo de vida y esta configuración está habilitada, HubSpot no podrá actualizar el valor de esta propiedad.
- Usar siempre Salesforce: esta configuración de sincronización significa que, independientemente de si la propiedad está en blanco o no, no desea que HubSpot actualice este campo. Esto significa que sólo Salesforce puede poner nuevos datos en este campo y HubSpot no puede cambiarlo.
- Sólo Salesforce puede poner nuevos datos en este campo y HubSpot no puede cambiarlo
- Sincronización bidireccional: Esta es la mejor configuración de sincronización para la mayoría de los campos porque HubSpot y Salesforce pueden actualizarlo. Siempre tendrá el valor más reciente.
- Sincronización bidireccional
- No sincronizar: Utilízalo si no quieres que los datos de este campo se compartan entre HubSpot y Salesforce. Si se trata de un campo predeterminado en el que no puedes eliminar la asignación, puedes hacer clic en editar asignación y seleccionar no sincronizar. Entonces, este campo no se sincronizará. No podrá eliminar la asignación, ya que es una asignación estándar, pero puede elegir no sincronizarla.
Después de haber instalado la integración, querrás pasar por cada campo que se sincroniza entre HubSpot y Salesforce y confirmar la dirección de sincronización y la configuración de sincronización.
Instalación de la integración HubSpot-Salesforce
Creación de un usuario de integración
Antes de instalar la integración HubSpot-Salesforce, necesitas crear el usuario de integración. El usuario de integración es el perfil de usuario que HubSpot utiliza para iniciar sesión en Salesforce – este perfil de usuario será el usuario que tiene acceso que HubSpot necesita en Salesforce. Cualquier cosa que desee que HubSpot pueda hacer, ver o cambiar en Salesforce, este perfil de usuario tendrá acceso para hacerlo;
Una buena práctica para crear el perfil de Salesforce para el usuario de integración es crear un clon del perfil del administrador del sistema y parsearlo hasta el usuario de HubSpot. Algunas personas optan por utilizar un administrador del sistema existente como el usuario de integración, pero es una mejor práctica utilizar un usuario de integración dedicado.
Todos los cambios realizados por HubSpot se mostrarán como ediciones realizadas por el usuario de integración. Si este es un usuario existente de Salesforce, será imposible distinguir lo que ese usuario cambió y lo que HubSpot cambió en Salesforce. Mientras que un usuario de integración dedicado que esté mapeado como el usuario de integración de HubSpot mostrará las ediciones realizadas por HubSpot como el usuario de integración dedicado, lo que significa que podrás identificar fácilmente los cambios realizados por HubSpot en Salesforce.
Además, desde una perspectiva de calidad y retención de datos, es bueno tener un usuario dedicado, para no cambiarlo si el administrador del sistema abandona la organización.
Para crear el usuario de integración, cree un nuevo usuario en Salesforce. Utilice un clon del perfil Administrador del sistema con los permisos específicos necesarios para HubSpot. Una vez que haya creado el usuario de integración, estará listo para utilizar las credenciales para instalar la integración HubSpot-Salesforce y conectar Salesforce a HubSpot.
¿Puedo utilizar un administrador del sistema existente como usuario de integración de HubSpot?
Aunque puedes, no es recomendable. Ten en cuenta que todo lo que se actualice en Salesforce por HubSpot aparecerá como completado por el usuario de integración. Si está utilizando una cuenta de administrador general para el usuario de integración, ese administrador mostrará como completado todo lo que haga en Salesforce, así como todo lo que HubSpot haga en Salesforce. Esto puede crear problemas a la hora de auditar los cambios realizados.
¿Puedo utilizar un usuario de integración para HubSpot que utilice para otras integraciones de Salesforce?
De nuevo, aunque se puede, no es recomendable. Los cambios de todas las integraciones conectadas se mostrarán como completados por el mismo usuario. Esto hará que sea imposible saber qué integración realizó actualizaciones en Salesforce.
Utilización de la sincronización selectiva y la lista de inclusión de HubSpot
Al integrar HubSpot y Salesforce, tendrás que decidir si quieres que todos los datos de HubSpot estén en Salesforce y viceversa. Si quieres limitar el flujo de datos entre HubSpot y Salesforce, tendrás que utilizar Selective Sync o una Lista de inclusión de HubSpot.
Selective Sync se utiliza para limitar el acceso de HubSpot a los datos de Salesforce. La Sincronización Selectiva se implementa limitando los permisos del Perfil y Rol de Salesforce otorgados al usuario de integración de HubSpot.
Lista de inclusión de HubSpot se utiliza para limitar el flujo de datos de HubSpot a Salesforce. Una lista de inclusión es una Lista Activa en HubSpot. Esta lista se añade a la integración HubSpot-Salesforce y controla qué registros pueden sincronizarse desde HubSpot a Salesforce. Esto no controla los datos que se crean en HubSpot desde Salesforce, controla qué registros tendrán actualizaciones sincronizadas entre HubSpot y Salesforce y qué registros creará HubSpot en Salesforce.
¿Cuándo debo utilizar Selective Sync para la integración HubSpot-Salesforce?
Utilice Selective Sync cuando necesite ocultar información de HubSpot. Por ejemplo, los datos protegidos por la HIPAA deben ocultarse con Selective Sync eliminando el acceso a los campos protegidos para el usuario de la integración. A menos que tengas un caso de uso fuerte en el que ciertos datos deban ser ocultados a marketing o HubSpot, no utilices Selective Sync ya que puede crear más problemas de los que resuelve cuando se ejecuta incorrectamente.
¿Cómo debo utilizar una lista de inclusión de HubSpot?
La mayoría de los equipos desean que todos los datos de HubSpot estén en Salesforce cuando estén listos para que el departamento de ventas trabaje. Para ello, cree un flujo de trabajo en HubSpot para indicar cuándo un registro es un cliente potencial cualificado para marketing. A continuación, cree una lista activa que incluya Contactos con Lifecycle Stage = Marketing Qualified Lead o superior y utilícela como Lista de inclusión de HubSpot.
Cómo instalar la integración
Instalar la integración HubSpot-Salesforce es un proceso bastante sencillo. Comienza en el App Marketplace de HubSpot y alterna entre HubSpot y Salesforce hasta que se complete.
Instalación de la integración HubSpot-Salesforce;
Una vez instalada la aplicación, introduce los datos de acceso del usuario de integración y concede a HubSpot el acceso necesario para la integración. Instala el paquete gestionado en Salesforce y concede acceso a todos los usuarios. Esto les permitirá a todos los usuarios ver la página Visualforce de HubSpot una vez añadida a Diseños de página.
Resumen
Mover el equipo de marketing a HubSpot desde Pardot (Account Engagement), Marketing Cloud, Marketo o cualquier otra herramienta de automatización de marketing debería ser una transición emocionante, y esperamos que esta guía le ayude a garantizar que sea fácil. Si bien cada nueva integración a Salesforce presenta riesgos, no se debe temer a la integración de HubSpot.
Hay una pequeña pero poderosa nueva función lanzada en Invierno ’24 que ha pasado desapercibida, a pesar de lo ingeniosa que es La Vista de Inteligencia para clientes potenciales y contactos es una gran manera para que los usuarios identifiquen de forma sencilla y fácil los clientes potenciales y clientes que necesitan atención. Esto les ahorrará tiempo, ya que no tendrán que rebuscar en cada cliente potencial o contacto y, además, podrán actuar directamente desde la pestaña Cliente potencial o Contacto. Menos clics = usuarios contentos;
Una vez habilitado a través de la configuración, la vista de inteligencia de clientes potenciales y la vista de inteligencia de contactos muestran métricas de actividad útiles en las pestañas de clientes potenciales y contactos. Anteriormente, estas pestañas sólo mostraban vistas de lista. Echemos un vistazo a cómo configurar esto y las métricas incluidas.
Vista de inteligencia de clientes potenciales
Desde la pestaña Leads, haz clic en el botón Vista de inteligencia;
Desde la vista de inteligencia, puede ver métricas importantes sobre sus clientes potenciales, así como filtrar y completar acciones de contacto, directamente desde la pestaña de clientes potenciales. Si desea ver información aún más detallada para registros específicos, puede hacer clic en el icono del panel lateral junto al nombre del registro;
En cualquier momento, puede volver rápidamente a la vista original haciendo clic en el botón «Vista de lista».
- Métricas
- Actividades
- Actividades (Email, Llamada)
- Actividades adicionales (Email, Llamada)
- Actividades adicionales (Email)
- Acciones adicionales (Editar, Eliminar)
- Filtros
- Volver a la lista
- Volver a la vista de lista
Las métricas para clientes potenciales incluyen:
- Prospectos totales: el número total de prospectos que cumplen sus criterios de filtrado.
- Prospectos sin actividad
- Sin actividad
- Sin actividad: Los clientes potenciales sin actividades completadas.
- Los clientes potenciales sin actividades completadas
- Idle: Leads con actividad pasada, pero sin actividades completadas en los últimos 30 días.
- No Próximos: Leads con actividad completada recientemente pero sin actividades futuras programadas.
- Sin Próximas
- Vencido: Leads con actividades vencidas.
- Due Today: Leads con actividades que vencen hoy.
- Próximamente: Leads con actividades que vencen en los próximos 30 días.
- Próximamente
Vista de inteligencia de contactos
Desde la pestaña Contactos, haga clic en el botón Vista de inteligencia;
Desde la vista de inteligencia, puedes ver métricas importantes sobre tus contactos, así como filtrar y completar acciones, directamente desde la pestaña Contactos. Si quieres ver información aún más detallada de registros concretos, puedes hacer clic en el icono del panel lateral situado junto al nombre del registro;
En cualquier momento, puedes volver rápidamente a la vista original haciendo clic en el botón «Vista de lista»
- Métricas
- Acciones de actividad (correo electrónico, llamada)
- Acciones adicionales (correo electrónico, llamada)
- Acciones adicionales (Editar, Borrar)
- Filtros
- Volver a la lista
- Volver a la vista de lista
Las métricas para los contactos incluyen:
- Contactos totales: el número total de contactos que cumplen sus criterios de filtrado.
- Contactos totales: el número total de contactos que cumplen sus criterios de filtrado
- Sin actividad: Contactos sin actividades completadas.
- Sin actividad: Contactos con actividad pasada, pero sin actividades completadas en los últimos 30 días.
- No Próximos: Contactos con actividad completada recientemente pero sin actividades futuras programadas.
- Sin Próximas
- Atrasados: Contactos con actividades atrasadas.
- Vencido hoy: Contactos con actividades que vencen hoy.
- Próximamente: Contactos con actividades que vencen en los próximos 30 días.
Configurar vista de inteligencia
Ahora que sabemos cómo son las dos Vistas de Inteligencia, echemos un vistazo a cómo configurarlas.
Configuración de la vista de inteligencia de clientes potenciales
Para ver la Vista de inteligencia de clientes potenciales, el administrador de Salesforce debe activarla en Configuración y puede que tenga que añadir el botón Vista de inteligencia al diseño de botones de la Vista de lista de clientes potenciales.
Para ver la vista de inteligencia, los usuarios deben ir a la página de inicio de clientes potenciales y hacer clic en Vista de inteligencia. Para volver a la vista de lista original, los usuarios pueden hacer clic en Vista de lista. Los nuevos clientes de Salesforce ven la vista de inteligencia de clientes potenciales en la página de inicio de forma predeterminada.
Configuración de la vista de inteligencia de contacto
Activa la vista de inteligencia de contactos en Configuración de la vista de inteligencia de contactos y añade el botón Vista de inteligencia al diseño del botón Vista de lista de contactos.
Para ver la Vista de Inteligencia, los usuarios van a la página de inicio de Contacto y hacen clic en Vista de Inteligencia. Para volver a la vista de lista original, los usuarios pueden hacer clic en Vista de lista. Los nuevos clientes de Salesforce ven la Vista de inteligencia de contactos en la página de inicio de forma predeterminada.
Resumen
¡No se sienta mal si se perdió esta nueva función! Me sorprende que Salesforce no le haya dado más importancia, ya que estoy seguro de que será una herramienta muy valiosa;
Una vez configurada, no olvide enviar una nota a sus usuarios para que entiendan perfectamente las métricas que se les presentan y cómo sacarles el máximo partido.
Para más características de la versión de Invierno ’24, echa un vistazo a mi resumen de las nuevas características más populares para los administradores aquí;
Última actualización en 29 octubre, 2023 por Rakesh Gupta
Gran Idea o Pregunta Perdurable:
- ¿Cómo se asignan automáticamente los clientes potenciales recién creados a una cadencia de compromiso de ventas?
Objetivos:
Después de leer este blog, serás capaz de:
- Trabajar con el objeto ActionCadence para conocer una Cadencia.
- Asignar una Cadencia de compromiso de ventas a un cliente potencial o contacto.
- Y mucho más.
👉 Anteriormente, he escrito varios posts sobre la Cadencia de Compromiso de Ventas. ¿Por qué no les echas un vistazo mientras estás en ello?
- ¿Has recorrido ya el camino de baldosas amarillas de la cadencia de ventas?
- No te pierdas nada: Notificaciones para la eliminación de prospectos en Sales Engagement Cadence
Benjamin Moore es administrador de Salesforce en Gurukul On Cloud (GoC). El director de ventas le ha asignado la tarea de asignar automáticamente la cadencia «Seguimiento de prospectos interesados» a cualquier lead de nueva creación con «Web» como LeadSource.
Seguimiento de prospectos interesados
Enfoque del campeón de la automatización (I-do):
Ahorre a sus representantes de ventas un paso adicional. Añadir automáticamente registros de clientes potenciales, contactos o cuentas de persona a una cadencia cuando se crean los registros utilizando el flujo después de guardar activado por registro. Aunque esto se puede resolver utilizando varias herramientas de automatización como Apex Trigger y otras, utilizaremos Salesforce Flow para resolverlo.
Antes de hablar de la solución, permítame mostrarle un diagrama del proceso a alto nivel. Por favor, dedique unos minutos a revisar el siguiente diagrama de Flujo para entenderlo. Empecemos a construir este proceso de automatización.
Práctica guiada (We-do):
-
- Crear y activar una cadencia de compromiso de ventas
- Flujo de Salesforce
- Defina las propiedades de flujo para el flujo activado por registros.
- Defina las propiedades de flujo para el flujo activado por registros
- Crear una fórmula para determinar si el registro se ha creado o actualizado.
- Crear una fórmula para determinar si el registro se ha creado o actualizado
- Añadir un elemento Decisión para comprobar el LeadSource.
- Añadir un elemento Decision para determinar si se ha encontrado o no la Cadencia.
- Añadir un elemento Decision para determinar si se ha encontrado o no la Cadencia
- Agregar acción principal Asignar objetivo a cadencia – para asignar cadencia al lead.
<li
Cosas a tener en cuenta
Asumiendo que el lector ya ha dado Permisos de compromiso de ventas al asignatario objetivo (es decir, el propietario del lead en este escenario), este artículo será breve. Si el propietario del lead (nuestro asignado de destino) no tiene estos permisos, el usuario que crea el lead se encontrará con un error:
El asignado de destino no tiene ningún permiso de Sales Engagement.
Para evitar esto:
- Asegúrese de que todas las personas que gestionan cadencias tienen permisos de Compromiso de ventas.
- Antes de asignar una cadencia, verifica si el propietario del lead (nuestro asignatario objetivo) tiene los permisos necesarios. Si no es así, concédalos antes de proceder.
Artículos útiles
- ¿Perfiles? ¡Tan Ayer! – Asignar automáticamente un grupo de conjuntos de permisos a un usuario
- Asignar automáticamente conjuntos de permisos a un nuevo usuario
Paso 1: Crear y activar una cadencia de compromiso de ventas
- En la aplicación Compromiso de ventas, seleccione Cadencias en el menú Navegación.
- Desde el menú Acciones, seleccione Nuevo.
- Introduzca un nombre único y una descripción para la cadencia. Haga clic en Guardar.
Paso 2.1: Definir las propiedades de flujo
- Haga clic en Configuración.
- En el cuadro de búsqueda rápida, escriba Flujos.
- En el cuadro de búsqueda rápida, escriba Flujos
- Seleccione Flujos y, a continuación, haga clic en Nuevo flujo.
- Seleccione la opción Flujo desencadenado por registro y haga clic en Crear y configure el flujo como se indica a continuación:
- Objeto: Lead
- Desencadenar el flujo cuando: Se crea o actualiza un registro
- Establecer criterios de entrada: Ninguno
- Optimizar el flujo para acción y registros relacionados
- <li
- Haga clic en el X en la parte superior para guardar los cambios.
Paso 2.2: Crear una fórmula para determinar si el registro se ha creado o actualizado
- Dentro de Caja de herramientas, seleccione Administrador, y haga clic en Nuevo recurso para determinar si el registro es nuevo o antiguo.
- Introduzca la siguiente información:
- Recurso Tipo: Fórmula
- Nombre de la API: forB_IsNew
- Tipo de datos: Boolean
- Fórmula: IsNew()
- Haga clic en Hecho.
Paso 2.3: Utilizar el elemento de decisión para comprobar el LeadSource
Ahora utilizaremos el elemento Decision element para determinar si el LeadSource es Web o no.
- En el Diseñador de flujo, haga clic en el +icono y seleccione el elemento Decisión.
- Introduzca un nombre en el campo Etiqueta; el Nombre de API se rellenará automáticamente.
- Nombre de API
- Dentro de Detalles del resultado, introduzca la Etiqueta; el Nombre de la API se rellenará automáticamente.
- Requisitos de las Condiciones para Ejecutar el Resultado: Se cumplen todas las condiciones (AND)
- Fila 1:
- Recurso: {!$Record.LeadSource}
- Operador:Igual
- Valor: Web
- Añadir Condición
- Fila 2
- Recurso: {!forB_IsNew}
- Operador: Equals
- Valor: {!$ConstanteGlobal.True}
- Fila 1:
- Cuándo Ejecutar Resultado: Si se cumplen los requisitos de la condición.
- Click Hecho.
Paso 2.4: Añadir un elemento Get Record para buscar la cadencia en función de su nombre
El siguiente paso es encontrar el ID de Cadencia que creamos en el Paso #1. Haga un seguimiento de los prospectos interesados utilizando el elemento Obtener registro.
- En el Diseñador de flujos, debajo del nodo Creado, haga clic en el +icono y seleccione el elemento Obtener registros.
- Introduzca el elemento Obtener registros
- Introduzca un nombre en el campo Etiqueta el Nombre de la API se autocompletará.
- Seleccione Se cumplen todas las condiciones (Y).
- Configurar condiciones de filtro
- Fila 1:
- Campo: Nombre
- Operador: Igual
- Valor: Seguimiento de prospectos interesados
- Fila 1:
- Cuántos registros almacenar:
- seleccionar Sólo el primer registro
- <li
- Cómo almacenar los datos del registro:
- Elija la opción de Almacenar automáticamente todos los campos.
- Haga clic en el botón X< de la parte superior para guardar los cambios.
-
Paso 2.5: Utilizar el elemento de decisión para comprobar si se ha encontrado o no el gas de cadencia
Ahora, utilizaremos el elemento Decision para comprobar el elemento Get del paso 2.4 para determinar si devuelve la cadencia.
- En el Diseñador de flujos, haga clic en el +icono y seleccione el elemento Decisión.
- Introduzca un nombre en el campo Etiqueta; el Nombre de API se rellenará automáticamente.
- Introduzca un nombre en el campo Etiqueta
- En Detalles del resultado, introduzca la Etiqueta; el Nombre de la API se rellenará automáticamente.
- Requisitos de condición para ejecutar el resultado: Se cumplen todas las condiciones (AND)
- Fila 1:
- Recurso: {!Get_Cadence}
- Operador: Is Null
- Valor: {!$ConstanteGlobal.False}
- Click Hecho.
- Fila 1:
Paso 2.6: Añadir Asignar objetivo a la acción principal de cadencia – para asignar cadencia al Lead.
- En el Diseñador de Flujo, debajo del Sí nodo, haga clic en el +icono y seleccione el elemento Acción.
- Para asignar un objetivo a un líder, haga clic en el elemento Acción
- Seleccione la acción Asignar objetivo a Cadence core.
- Introduzca un nombre en el campo Etiqueta: el campo Nombre de API se rellenará automáticamente.
- Introduzca un nombre en el campo Etiqueta
- Configurar valores de entrada:
- Nombre o Id de cadencia: {!Get_Cadence.Id}
- Id. de destino: {!$Registro.Id}
- Id de usuario: {!$Record.OwnerId}
- Nombre o Id de cadencia: {!Get_Cadence.Id}
- Click Hecho.
Al final, Benjamin’s Flow< tendrá el aspecto de la siguiente captura de pantalla:Una vez que todo se vea bien, realice los siguientes pasos:
- Haga clic en Guardar.
- Introduzca Flujo Etiqueta elNombre de la API se rellenará automáticamente.
- Haga clic en Guardar
- Haga clic en Mostrar avanzadas.
- Versión de la API para ejecutar el flujo: 59
- Etiqueta de entrevista: Llevar a cabo después de – Guardar flujo {!$Flow.CurrentDateTime}
- Clic Guardar.
¡Ya casi está! Una vez que todo se vea bien, haga clic en el botón Activar .
Prueba de concepto
A partir de ahora, cuando se cree un lead con el leadSource como Web, automáticamente se disparará un Flujo disparado por Registro y se le asignará la cadencia. Vamos a probarlo
- Ahora crea un nuevo lead a través de la UI
- Navegue hasta el componente Compromiso de ventas para verificar la cadencia asignada.
Evaluación formativa:
¡Quiero escucharte!
¿Qué es una cosa que has aprendido de este post? Cómo te imaginas aplicar estos nuevos conocimientos en el mundo real? No dudes en compartirlo en los comentarios.
…
Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://automationchampion.com/2023/10/28/automatically-assign-new-leads-to-a-sales-engagement-cadence-2/
Última actualización el 1 de noviembre de 2023 por Rakesh Gupta
Gran idea o pregunta duradera:
- ¿Cómo se notifica al propietario del cliente potencial cuando alguien elimina un cliente potencial de la cadencia de participación de ventas?
Objetivos:
Después de leer este blog, podrás:
- Comprender la captura de datos modificados
- Comprender el objeto ActionCadenceTracker
- Suscríbase para cambiar eventos mediante un activador de Apex
- Llamar a un flujo iniciado automáticamente desde la clase Apex
- Y mucho más.
👉 Anteriormente, escribí un artículo sobre Sales Engagement. ¿Por qué no echarles un vistazo mientras lo haces?
A Benjamin Moore , administrador de Salesforce en Gurukul On Cloud (GoC), se le ha asignado una tarea específica. Siempre que un vendedor por teléfono o el equipo de ventas internas elimine un cliente potencial (cliente potencial) de la cadencia de participación de ventas, asegúrese de la creación automática de una tarea con estos detalles:
- Asunto : – Cliente potencial eliminado de la cadencia de participación en ventas
- Estado : – No iniciado
- Prioridad :- Alta
- Fecha de vencimiento : – Hoy
- Relacionado con : – Plomo
- Asignado a : – Propietario principal
¿Qué es la cadencia de participación en ventas?
La adquisición de clientes potenciales es un paso importante en cualquier esfuerzo de marketing. Una vez que los equipos de ventas internas tienen una lista de clientes potenciales, están listos para emprender actividades de divulgación. ¡Pero espera! Demos un paso atrás y reflexionemos sobre las siguientes preguntas como preámbulo para comprender la cadencia de ventas: (1) ¿Con qué frecuencia desea que sus representantes se comuniquen con los clientes potenciales? (2) ¿Cómo le gustaría que se comunicaran con el cliente potencial, mediante llamada o correo electrónico? (2) ¿Cómo desea capturar la disposición de las llamadas? (3) etcétera.
La cadencia de participación de ventas es una línea de tiempo de las actividades y métodos de ventas que siguen los representantes de ventas para atraer clientes potenciales. El propósito de una cadencia es facilitar que el representante de ventas interno cumpla con el cronograma y garantice que los prospectos no sean olvidados, es decir, que nada se pierda. Por ejemplo, si ofrece una consulta gratuita en su sitio web y alguien completa un formulario, la cadencia incluiría una lista de las cosas que hace para programar la primera reunión.
Una cadencia de ventas normalmente incluye tres puntos de contacto diferentes: correo electrónico , redes sociales y llamadas/correos de voz . La cadencia, para diferentes embudos de ventas, puede diferir, pero siempre debe incluir una combinación de las tres formas de comunicación mencionadas.
Una cadencia de participación de ventas se parece a esto:
En otras palabras, las cadencias de participación de ventas difieren de un tipo de proceso de ventas a otro, pero la idea básica sigue siendo la misma: toques consistentes y secuenciales.
¿Qué es la captura de datos modificados?
La captura de datos modificados (CDC) es una técnica utilizada en bases de datos y sistemas de procesamiento de datos para identificar y capturar los cambios realizados en los datos. El objetivo principal de CDC es garantizar que los cambios en los datos de origen (como inserciones, actualizaciones y eliminaciones) puedan detectarse y procesarse fácilmente en sistemas posteriores.
La captura de datos de cambios (CDC) en Salesforce es una función que le permite realizar un seguimiento y capturar los cambios realizados en los datos de Salesforce. Proporciona una manera de capturar y entregar cambios en los datos, tanto en tiempo real como de manera histórica, lo que facilita la sincronización de datos entre sistemas y mantiene una copia actualizada de los datos de Salesforce en almacenes de datos externos. Aquí hay un desglose de de qué se trata la captura de datos modificados en Salesforce:
- Actualizaciones en tiempo real : CDC proporciona un flujo de cambios en tiempo real, lo que significa que tan pronto como se realiza un cambio en Salesforce, se captura y se puede actuar de inmediato.
- Captura integral de datos : CDC captura no solo los datos modificados sino también los metadatos sobre el cambio, como cuándo ocurrió el cambio y qué tipo de cambio fue (por ejemplo, crear, actualizar, eliminar).
- Objetos estándar y personalizados : puede habilitar CDC tanto para objetos estándar de Salesforce (como Cuenta, Contacto) como para objetos personalizados.
- Arquitectura basada en eventos : los cambios se entregan como eventos. Las aplicaciones pueden suscribirse a estos eventos y tomar medidas cada vez que haya un cambio. Esto permite una integración más dinámica y con mayor capacidad de respuesta entre Salesforce y los sistemas externos.
- Integración simplificada : CDC puede simplificar los desafíos de integración. En lugar de sondear frecuentemente a Salesforce en busca de cambios, los sistemas externos pueden simplemente escuchar los eventos de cambio y actuar en consecuencia.
- Alto volumen : está diseñado para manejar un gran volumen de eventos de cambio, lo que garantiza que incluso las empresas con cantidades masivas de datos puedan utilizar CDC de manera efectiva.
- API y eventos de plataforma : Salesforce proporciona API que permiten que los sistemas externos se suscriban a estos eventos de cambio. Además, estos eventos de cambio se basan en Salesforce Platform Events, lo que facilita el trabajo dentro del ecosistema de Salesforce.
- Canales de eventos : los eventos de cambio se envían a canales de eventos que tienen una convención de nomenclatura como
data/ObjectNameChangeEvent
, dondeObjectName
es el nombre del objeto de Salesforce, comoAccount
oContact
. - Detalles del evento : cada evento de cambio contiene información sobre el cambio, como el tipo de cambio (crear, actualizar, eliminar, recuperar), el ID del registro, los nombres de los campos modificados y los nuevos valores de esos campos.
- Salesforce retiene los eventos de cambio durante 72 horas, lo que permite que los sistemas se pongan al día si se retrasan en el procesamiento de eventos.
Los administradores pueden habilitar la captura de datos modificados para objetos específicos en Salesforce a través del menú de configuración. Una vez habilitados, los cambios en esos objetos comenzarán a generar eventos de cambio.
Change Data Capture en Salesforce proporciona una manera poderosa de mantener los sistemas externos sincronizados con los datos de Salesforce sin la necesidad de una lógica de integración compleja o sondeos frecuentes. Es especialmente útil para análisis en tiempo real, sistemas de respaldo y otras aplicaciones que requieren datos actualizados de Salesforce.
Posible solución I: flujo activado por registro en el cliente potencial
Antes de profundizar en la solución funcional real, permítame guiarlo a través de algunas soluciones potenciales que pueden parecer las rutas más fáciles y rápidas a primera vista. Sin embargo, existen razones específicas por las que estas soluciones no serán viables.
Si tiene experiencia en la gestión de clientes potenciales y cadencias de participación de ventas, es posible que haya notado que Salesforce almacena ActionCadenceId (el ID de la cadencia asignada al cliente potencial) en el registro del cliente potencial. En particular, Salesforce establece ActionCadenceId en nulo cuando un cliente potencial se elimina/completa manualmente de la cadencia de participación de ventas.
Es posible que esté contemplando la idea de implementar un flujo posterior al guardado activado por registro (no conozco el flujo posterior al guardado, consulte este artículo) en el objeto principal y aplicando las siguientes condiciones:
- ActionCadenceId no es nulo {!$GlobalConstant.False}
- Con la condición "Solo si el registro que desencadenó la ejecución del flujo se actualiza para cumplir con los requisitos de la condición".
- Luego consulte el objeto ActionCadenceTracker para averiguar el estado y CompletionReason = ' ManuallyRemoved '
Sin embargo, encontrará un obstáculo al intentar guardar el flujo. Resultaría en un mensaje de error que indica:
Sí (resultado de la decisión): el campo $Record.ActionCadenceId contiene un valor derivado que no se admite. En un flujo programado o activado por registro, $Record no admite algunos campos estándar cuyos valores se derivan. Elimine el campo $Record.ActionCadenceId.
Ahora comprende por qué no podemos utilizar este enfoque para abordar el caso de uso empresarial mencionado anteriormente.
Nota : Los campos Cadencia y Cadencia asignado en registros de clientes potenciales, contactos y cuentas personales no se pueden utilizar como criterios de campo en reglas de flujo de trabajo, flujos y Generador de procesos.
Posible solución II: flujo activado por registro en ActionCadenceTracker
Inicialmente, esta solución puede parecer una opción más prometedora que la anterior, y quizás se pregunte por qué no se consideró antes. Desafortunadamente, Salesforce impone restricciones, lo que impide el uso de flujos activados por registros y activadores de Apex en este tipo de SObject en particular ( ActionCadenceTracker ).
Lamentablemente, esto marca el final de esta solución.
Posible solución III: flujo activado por programación en ActionCadenceTracker
La tercera opción es crear un flujo activado por programación para el objeto ActionCadenceTracker , lo cual ciertamente es factible. Sin embargo, es fundamental tener en cuenta que esta solución no es en tiempo real.
Puede configurar el flujo activado por programación para que se ejecute a intervalos , como cada minuto o cada hora, pero tiene sus limitaciones. Recomiendo encarecidamente considerar la escalabilidad al optar por esta solución.
Si bien este enfoque puede ser adecuado para ciertos escenarios, no sirve como una solución viable para el caso de uso empresarial específico mencionado, que requiere notificaciones en tiempo real.
La pregunta ahora es: ¿Cuál es la mejor solución para el caso de uso empresarial mencionado anteriormente? Empecemos.
Enfoque de campeón de automatización (Sí, quiero):
La mejor solución para el caso de uso empresarial determinado es utilizar Change Data Capture (CDC) en el objeto ActionCadenceTrackerChangeEvent . Si no está familiarizado con Change Data Capture (CDC), le recomiendo encarecidamente hacer una pausa aquí y completar este módulo de Trailhead.
Antes de continuar, debes familiarizarte con el objeto ActionCadenceTracker en Salesforce. Representa un objetivo de cadencia activa.
Se crea un registro ActionCadenceTracker cuando agrega un objetivo a una cadencia. Utilice ActionCadenceTracker para obtener información sobre un objetivo de cadencia de carrera, incluido su estado, paso actual, cliente potencial asignado y motivo de finalización.
Nombre del campo | Detalles |
Razón de finalización | El motivo por el que el objetivo completó la cadencia. Este campo contiene un valor si el estado del objetivo es Completo. Los valores posibles son:
|
Estado | El estado del rastreador de cadencia de acción actual. Los valores posibles son:
|
ID de destino | El ID del objetivo (Contacto, Cliente potencial) que está asignado a esta cadencia de acción. |
Antes de discutir la solución, permítanme mostrarles un diagrama del proceso a alto nivel. Dedique unos minutos a revisar el siguiente diagrama de flujo para comprenderlo. Comencemos a construir este proceso de automatización.
Práctica guiada (nosotros hacemos):
Hay tres pasos para resolver los requisitos comerciales de Benjamin utilizando Change Data Capture (CDC), un Apex Trigger y un flujo de inicio automático . Debemos:
- Habilite el objeto ActionCadenceTracker para notificaciones de cambios
- Flujo iniciado automáticamente
- Definir propiedades de flujo
- Cree una variable de colección de registros para almacenar clientes potenciales
- Agregue un elemento Loop para recuperar los registros de la variable de colección de registros
- Agregue un elemento de Asignación para asignar valores a una Variable de registro (Tarea)
- Agregue un elemento de Asignación para agregar la Variable de registro a una Variable de colección de registros .
- Agregue un elemento Crear registros para crear tareas
- Desencadenadores asincrónicos de Apex para eventos de cambio
Paso 1: habilite el objeto ActionCadenceTracker para notificaciones de cambios
- Haga clic en Configuración .
- En el cuadro Búsqueda rápida, escriba Cambiar captura de datos y seleccione Cambiar captura de datos .
- En Entidades disponibles, seleccione Rastreador de cadencia ( ActionCadenceTracker ) y haga clic en la flecha > .
- Haga clic en Guardar .
Paso 2.1: Definir las propiedades del flujo
- Haga clic en Configuración .
- En el cuadro Búsqueda rápida, escriba Flujos .
- Seleccione Flujos y luego haga clic en Nuevo flujo .
- Seleccione el flujo iniciado automáticamente (sin activación) opción.
- Haga clic en Crear .
Paso 2.2: Agregar una variable de recopilación de registros para almacenar clientes potenciales
- En Caja de herramientas , seleccione Administrador y luego haga clic en Nuevo recurso para almacenar los clientes potenciales.
- Introduzca la siguiente información:
- Tipo de recurso : variable
- Nombre de API : varR_Leads
- Tipo de datos : Registro
- Objeto : Plomo
- Marque Permitir múltiples valores (colección)
- Marque disponible para entrada
- Verificar disponible para salida
- Haga clic en Listo.
Paso 2.3: Agregar un elemento de bucle para recuperar los registros de la variable de colección de registros
- En Flow Designer, haga clic en el icono + y seleccione el elemento Bucle .
- Ingrese un nombre en el campo Etiqueta ; el nombre de la API se completará automáticamente.
- Para Variable de colección, seleccione {!varR_Leads} .
- Para especificar la dirección para iterar sobre la colección seleccione la opción Desde el primer elemento hasta el último elemento.
- Haga clic en Listo .
Paso 2.4: Agregar un elemento de asignación para asignar los valores a una variable de registro (tarea)
- Cree una tarea de tipo varR_Task de variable de registro para crear una tarea para el propietario del cliente potencial.
- En Flow Designer, debajo del nodo Para cada , haga clic en el icono + y seleccione el elemento Asignación .
- Ingrese un nombre en la etiqueta ; el nombre de API se completará automáticamente.
- Establecer valores de variables
- Fila 1 :
- Campo : Asunto
- Valor : Cliente potencial eliminado de la cadencia de participación en ventas
- Haga clic en Agregar tarea
- Fila 2 :
- Campo : Estado
- Valor : No iniciado
- Haga clic en Agregar tarea
- Fila 3 :
- Campo : Prioridad
- Valor : Alto
- Haga clic en Agregar tarea
- Fila 4 :
- Campo : Fecha de actividad
- Valor : {!$Flujo.FechaActual}
- Haga clic en Agregar tarea
- Fila 5 :
- Campo : WhoId
- Valor : {!Loop_Through_Leads.Id}
- Haga clic en Agregar tarea
- Fila 6 :
- Campo : ID de propietario
- Valor : {!Loop_Through_Leads.OwnerId}
- Fila 1 :
- Haga clic en Listo.
Paso 2.5: Agregar un elemento de asignación para agregar la variable de registro a la variable de colección de registros
- Cree una tarea de tipo varR_Tasks de recopilación de registros para almacenar la variable de registro (creada en el paso 2.4) para el proceso masivo.
- En Flow Designer, haga clic en el icono + y seleccione el elemento Asignación .
- Ingrese un nombre en la etiqueta ; el nombre de API se completará automáticamente.
- Establecer valores de variables
- Fila 1:
- Campo: {!varR_Tasks}
- Operador: Agregar
- Valor: {!varR_Task}
- Fila 1:
- Haga clic en Listo.
Paso 2.6: Agregar un elemento Crear registros para crear tareas
- En Flow Designer, debajo del nodo Después del último , haga clic en el icono + y seleccione el elemento Crear registros .
- Ingrese un nombre en la etiqueta ; el nombre de API se completará automáticamente.
- Para Cuántos registros crear, seleccione Múltiples.
- Colección de registros de mapas : {!varR_Tasks}
- Haga clic en la X en la parte superior para guardar los cambios.
Al final, Benjamin's Flow se verá como la siguiente captura de pantalla:
Una vez que todo se vea bien, realice los pasos a continuación:
- Haga clic en Guardar .
- Ingrese la etiqueta de flujo (CadenceTracker); el nombre de la API se completará automáticamente.
- Versión API para ejecutar el flujo : 59
- Etiqueta de la entrevista : CadenceTracker {!$Flow.CurrentDateTime}
- Haga clic en Guardar .
¡Casi llegamos! Una vez que todo se vea bien, haga clic en el botón Activar .
Paso 3: Activadores asincrónicos de Apex para eventos de cambio
Tiene la opción de recibir notificaciones de cambios en la plataforma Lightning suscribiéndose para cambiar eventos a través de activadores de Apex. Si bien los activadores de Apex para eventos de cambio comparten similitudes con los de los objetos estándar de Salesforce, también existen distinciones notables. Al igual que los activadores de Apex tradicionales para objetos de Salesforce, usted crea un activador de evento de cambio para el evento de cambio específico asociado con el objeto de Salesforce. Vale la pena señalar que en este contexto solo se admiten activadores posteriores a la inserción.
El desencadenador de evento de cambio se activa cuando se recibe uno o un lote de eventos de cambio. A diferencia de los activadores de objetos, los activadores de eventos de cambio se ejecutan de forma asincrónica una vez completada la transacción de la base de datos. La ejecución asincrónica hace que los desencadenadores de eventos de cambio sean ideales para procesar la lógica empresarial que consume muchos recursos y al mismo tiempo mantener la lógica basada en transacciones en el desencadenador de objetos. Al desacoplar el procesamiento de cambios, los desencadenantes de eventos de cambio pueden ayudar a reducir el tiempo de procesamiento de las transacciones.
Los desencadenantes de eventos de cambio tienen estas características.
- Se ejecutan bajo la entidad Proceso Automatizado. Como tal, los registros de depuración para el desencadenador son creados por la entidad de proceso automatizado y los campos del sistema, como CreadoById y OwnerId, hacen referencia al proceso automatizado.
- Están sujetos a los límites del gobernador síncrono de Apex.
- Tienen un tamaño de lote máximo de 2000 mensajes de eventos (la cantidad de elementos en Trigger.New).
- Cree un desencadenador de Apex en el objeto ActionCadenceTrackerChangeEvent .
desencadenar ActionCadenceTrackerAsyncTrigger en ActionCadenceTrackerChangeEvent (después de insertar) { ActionCadenceTrackerAsyncTriggerHandler.handleChangeEvent(Trigger.new); }
clase pública ActionCadenceTrackerAsyncTriggerHandler { handleChangeEvent vacío estático público (List<ActionCadenceTrackerChangeEvent> changeEvents) { Set<Id> actionCadenceTrackerIds = nuevo Set<Id>(); for(evento ActionCadenceTrackerChangeEvent: eventos de cambio) { encabezado EventBus.ChangeEventHeader = evento.ChangeEventHeader; if (header.changetype == 'ACTUALIZAR' && event.CompletionReason == 'Manualmente eliminado') { Lista<Id> recordIds = header.getRecordIds(); actionCadenceTrackerIds.addAll(recordIds); } } if(!actionCadenceTrackerIds.isEmpty()) { encontrarRelatedLeads(actionCadenceTrackerIds); } } findRelatedLeads vacío estático privado (Set<Id> actionCadenceTrackerIds) { Lista<Lead> AssociatedLeads = [Seleccione ID, OwnerId de plomo donde Id IN (SELECCIONAR targetId DESDE ActionCadenceTracker DÓNDE ID EN: actionCadenceTrackerIds AND Target.Type = 'Cliente')]; if(!asociadosLeads.isEmpty()) { runFlow (líderes asociados); } } runFlow vacío estático privado (List<Lead> leads) { Mapa<Cadena, Objeto> params = nuevo Mapa<Cadena, Objeto>(); params.put('varR_Leads', clientes potenciales); Flow.Interview.CadenceTracker myFlow = nuevo Flow.Interview.CadenceTracker(params); miFlow.start(); } }
Prueba de concepto
De ahora en adelante, si un usuario elimina un cliente potencial de la cadencia de participación de ventas, Change Data Capture (CDC) publicará un evento. Más adelante, un activador de Apex y un flujo crearán una tarea para el propietario principal.
- El primer paso es asignar la cadencia de participación de ventas a un cliente potencial.
- El siguiente paso es eliminar manualmente el cliente potencial de la cadencia de participación en ventas.
- Tarea creada por automatización.
Evaluación formativa:
¡Quiero saber de ti!
¿Qué es lo que aprendiste de esta publicación? ¿Cómo imagina aplicar este nuevo conocimiento en el mundo real? Siéntete libre de compartir en los comentarios a continuación.
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Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://automationchampion.com/2023/11/01/never-miss-a-beat-notifications-for-prospect-removal-in-sales-engagement-cadence/
Introducción de la prueba de flujo
Anteriormente, si queríamos probar el flujo, necesitábamos escribir una clase de prueba de Apex para el flujo. Con la versión Summer '22, Salesforce introdujo un marco de prueba para flujos activados por registros para automatizar las pruebas de flujos. Ahora podemos dejar que Salesforce pruebe el flujo, asegurarnos de que los resultados cumplan con las expectativas y resaltar cuando no lo sean. Ahora podemos crear y ejecutar pruebas dentro del propio generador de flujo, de forma declarativa sin escribir ningún código.
Cómo funciona
Establecer detalles de prueba, desencadenante y ruta
Proporciona una etiqueta de prueba de flujo y una descripción de la prueba. Establezca el activador de prueba en Creado/actualizado según el escenario. La ruta de la prueba está configurada para Ejecutar inmediatamente.
Establecer registro de activación inicial/actualizado
Usando la función de búsqueda, podemos buscar el registro para usarlo como plantilla inicial. Tras la selección del registro, los campos se completan a partir del registro seleccionado. La prueba hereda los valores de campo del registro seleccionado. Sin embargo, podemos modificar los valores de estos campos antes de finalizar la prueba. La prueba no está vinculada a este registro pero contiene y utiliza sus valores de campo.
Establecer afirmaciones
La aserción es una forma de comparar el resultado real con el resultado previsto. Si coinciden, entonces la afirmación se evalúa como verdadera. De lo contrario, la afirmación falla. Escriba las siguientes afirmaciones para garantizar que se cumplan los criterios de entrada de registros para el flujo y se logre el resultado esperado.
Ejecutar prueba y ver detalles
Haga clic en el botón "Ver pruebas", seleccione el menú desplegable de la prueba de flujo que queremos ejecutar y seleccione Ejecutar prueba y ver detalles.
La prueba de flujo se ejecuta y resalta el camino que tomó la prueba. Si necesitamos probar el flujo, simplemente podemos ejecutar la prueba. Ya no es necesario configurar los datos de prueba mediante programación. ¡Esto aumenta la eficiencia de las pruebas! Si necesitamos realizar una mejora en este flujo en el futuro, necesitaremos actualizar el registro de prueba asociado en consecuencia.
Beneficios
- Fácil y cómodo de usar: podemos crear registros de prueba a través de la interfaz de usuario y ponerlos a prueba.
- Tiempo y esfuerzo: reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios, ya que no necesitamos escribir código, solo crear registros desde la interfaz de usuario y realizar afirmaciones.
- No afectará la cobertura del código existente a nivel de clase: si migramos cualquier funcionalidad del activador al flujo, la lógica subyacente del activador/clase también se limpia manualmente como parte de este ejercicio. Esto no reducirá la cobertura del código de la clase ya que la lógica se elimina por completo.
- Cobertura de la prueba de flujo: el porcentaje de cobertura no se captura en la prueba de flujo como podemos hacerlo a través de la clase Apex. Más bien es capaz de cubrir nodos. Una vez seleccionamos “Ejecutar prueba y ver detalles”. La ruta resaltada en amarillo representará la cobertura real del flujo desde el principio hasta el final del nodo.
Desventaja
- Solo puede crear pruebas de flujo para crear, actualizar o crear/actualizar flujos activados por registros. Aún no se admite la eliminación de flujos activados por registros. – Solo para el escenario de eliminación de registros podemos escribir una clase de prueba
- Puede afectar la cobertura general: dado que la cobertura de prueba general se calcula en función de la cobertura de prueba de todas las clases combinadas (promedio), si migramos cualquier característica que tenga una cobertura de prueba más alta en la clase ápice relevante, podría reducir el porcentaje de cobertura general del código. (Como actualmente solo nos estamos enfocando en migrar el activador relacionado con la cuenta para fluir, solo se ve afectada 1 clase de prueba, por lo que no hay cambios significativos en la cobertura del código Apex).
- Las pruebas de flujo no admiten rutas de flujo que se ejecuten de forma asincrónica. Sin embargo, no tenemos flujo asíncrono en nuestra organización. Estamos creando flujos para cubrir escenarios que se ejecutan sincrónicamente.
Recomendación
- Podemos comenzar a dar pasos para pasar a la prueba de flujo a medida que Salesforce realiza mejoras continuas en el flujo, por lo que en versiones futuras, podemos esperar que la prueba de flujo incluya más mejoras y reduzca las limitaciones.
- Podemos comenzar escribiendo una prueba de flujo para las actualizaciones rápidas de campos (antes) de los flujos de activación de registros.
- Mejorar la cobertura de prueba de las clases que tienen menos cobertura para que podamos usar la prueba de flujo.
Preguntas más frecuentes
¿Cuál es el porcentaje de cobertura para implementar Flow?
En relación con las pruebas de Apex, las pruebas de flujo no se consideran parte de la cobertura de pruebas como en el 75%+ para el despliegue de productos.
¿Brindan cobertura de código como lo hace la clase de prueba? Si no, ¿debemos pensar en eliminar el flujo de la cobertura de prueba?
Sí, cubren resaltando nodo por nodo.
¿Puede confirmar si la prueba de flujo permite ejecutar pruebas masivas?
No, no admite pruebas de registros masivos. En la mayoría de los escenarios relacionados con desencadenantes, hemos creado un registro individual en la clase de prueba y verificamos los escenarios de prueba. Si reemplazamos esos desencadenantes con flujos, no habrá una gran diferencia en los casos de prueba.
¿La prueba de flujo admite la asincronía?
Las pruebas de flujo no admiten rutas de flujo que se ejecuten de forma asincrónica. Sin embargo, no tenemos flujo asíncrono en nuestra organización. Estamos creando flujos para cubrir escenarios que se ejecutan sincrónicamente.
¿Cuál es el rendimiento de las pruebas de flujo en comparación con las clases de prueba?
No veo ninguna documentación oficial, pero creo que la prueba de flujo será más rápida en comparación con la clase de prueba porque cuando ejecutamos una prueba creará una instancia de la clase y llamará a métodos individuales. Podemos ejecutar casos de prueba individuales utilizando una prueba de flujo, pero no es posible ejecutar un solo método individual desde la clase de prueba, lo que lleva mucho tiempo.
Referencia
Consideraciones para probar el flujo
…
Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://www.sfdcamplified.com/use-of-flow-test-vs-test-class-for-flow-in-salesforce/#utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=use-of-flow-test-vs-test-class-for-flow-in-salesforce
Temas cubiertos en la entrevista de Salesforce Service Cloud:
- Conocimientos generales y características
- Gestión de casos
- Soluciones y base de conocimientos
- Consola de servicio
- Portales/comunidades de clientes y agentes
- Flujo de trabajo y automatización:
- Informes y paneles en Service Cloud
- Integración de CTI y telefonía
- Servicio al cliente en redes sociales
- Chat y mensajería
- Integración de correo electrónico
- Métricas y análisis de rendimiento
- Inteligencia artificial (IA) en la nube de servicios
- Servicio de campo
- Macros
- Preguntas basadas en escenarios
Conocimientos generales y características
1. ¿Qué es Salesforce Service Cloud?
– Imagine que dirige una empresa y tiene toneladas de clientes que hacen preguntas o tal vez tienen problemas con su producto. Ahora, desea ayudarlos de manera rápida y eficiente. ¡Ahí es donde entra Salesforce Service Cloud!
2. ¿Cómo beneficia Service Cloud a un departamento de atención al cliente?
Como empresa, usted maneja cosas agitadas que pueden ponerse cuando los clientes lo llaman, le envían correos electrónicos o le hacen ping en las redes sociales. ¡Es como hacer malabares! Service Cloud es como un asistente súper inteligente que ayuda a atrapar esas pelotas. Realiza un seguimiento de todos los problemas de los clientes (llamados "casos" en Salesforce), se asegura de que los vea la persona adecuada y proporciona respuestas que su equipo puede utilizar para responder más rápido.
¿La mejor parte? Puede conectarse con sus clientes dondequiera que estén: por teléfono, en las redes sociales, lo que sea. ¡Menos caos, más choca esos cinco en la oficina!
3. ¿Cuál es la diferencia entre Salesforce Sales Cloud y Service Cloud?
Piense en su negocio como en un automóvil. Sales Cloud es como el motor que lo impulsa hacia adelante: lo ayuda a encontrar nuevos clientes y los convence para que se sumen. Estamos hablando de gestionar contratos, realizar un seguimiento de las ventas y realizar previsiones. Ahora bien, ¿la nube de servicios? Ese es su sistema de dirección y comodidad. Una vez que los clientes están a bordo, se garantiza que estén contentos durante el viaje. Atiende sus preguntas, resuelve cualquier problema y se asegura de que disfruten tanto del viaje que querrán viajar contigo nuevamente.
4. ¿Qué es OmniCanal en el contexto de Service Cloud y cómo beneficia a una empresa?
OmniCanal es una forma para que su empresa hable con los clientes dondequiera que prefieran: redes sociales, correo electrónico, teléfono o incluso chat en vivo. Pero es inteligente; garantiza que su equipo no se sienta abrumado y que las preguntas de sus clientes lleguen a la persona adecuada que pueda responderlas mejor.
5. ¿Cómo mejora Service Cloud la satisfacción del cliente?
Conocer bien a sus clientes y satisfacer sus necesidades rápidamente no sólo los deja satisfechos; ¡Puede convertirlos en fanáticos de tu marca! Además, los clientes satisfechos a menudo significan que volverán y les dirán a sus amigos lo fantástico que eres: ¡todos ganan!
Gestión de casos
1.¿Qué es un caso en Salesforce?
– Imagínese esto: un cliente tiene una pregunta o tiene problemas con su producto. Piden ayuda. ¿Ese mensaje de ayuda? En Salesforce, a eso lo llamamos "caso".
2.¿Cómo se pueden crear casos en Salesforce?
Los casos son como boletos. En Salesforce, los casos pueden surgir de todas partes: un cliente envía un correo electrónico, completa un formulario en su sitio web, le envía un mensaje en las redes sociales o incluso llama. Cada una de estas acciones puede iniciar un caso para que su El equipo sabe que alguien necesita una mano.
3. ¿Qué es Web-to-Case y cómo se utiliza?
¿Sabes cómo puedes pedir tu café con anticipación en una aplicación y te estará esperando cuando llegues? Web-to-Case es algo así, pero para servicio al cliente. Permite a sus clientes completar un formulario en su sitio web cada vez que necesitan ayuda, y esa información se envía directamente a Salesforce como un caso. De esta manera, su equipo de servicio al cliente puede comenzar a desarrollar soluciones de inmediato.
4. ¿Explicar el correo electrónico para enviar casos?
Piense en Email-to-Case como un puente entre su bandeja de entrada de correo electrónico de servicio al cliente y Salesforce . Cuando sus clientes le envían un correo electrónico pidiéndole ayuda, Email-to-Case lo detecta y lo convierte en un caso en Salesforce.
5. ¿Qué es la escalada de casos y cómo se configura?
A veces, las cosas necesitan un poco más de urgencia, como una entrega de pizza en 30 minutos o menos. La escalada de casos ocurre cuando un caso no se ha resuelto en un cierto período de tiempo y sube en la lista de prioridades o incluso se entrega a un gerente. En Salesforce, esto se configura creando reglas de escalamiento que controlan el tiempo de los casos y activan una señal de alerta cuando uno está tardando demasiado.
6. ¿Cómo funcionan las reglas de asignación de casos?
Las reglas de asignación son como los policías de tránsito de Salesforce. Observan los nuevos casos que llegan y les indican la dirección correcta. Según los detalles del caso, como de qué se trata o de quién proviene, estas reglas los envían al departamento correcto o a la persona más adecuada para ayudar. Mantiene las cosas en movimiento sin problemas.
7. ¿Qué son las colas de casos y en qué se diferencian de las reglas de asignación?
Las reglas de asignación dirigen los casos a personas específicas de inmediato, mientras que las colas les permiten esperar en un lugar relevante para que los tome cualquier miembro disponible del equipo.
8. ¿Cómo se realiza un seguimiento del historial del caso?
Realizar un seguimiento del historial de un caso en Salesforce es como tener un mapa de dónde ha estado, a quién ha visitado y qué se ha hecho hasta el momento. Cada vez que alguien ve el caso, realiza un cambio o agrega algo, Salesforce toma nota de ello. Así, cualquiera que observe el caso podrá ponerse al día con su recorrido.
9. ¿Qué son los equipos de casos?
Los equipos de casos en Salesforce son como grupos de proyectos en la escuela. Puede formar un equipo de varios usuarios con diferentes roles para colaborar y resolver un caso de manera eficiente.
10. ¿Cómo se utilizan los feeds de casos?
Los feeds de casos son como líneas de tiempo de las redes sociales para cada caso. Muestran una vista cronológica de todas las actividades, como mensajes, cambios de estado o acciones del usuario, relacionadas con un caso.
11. ¿Puedes realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada caso?
Sí, con funciones de seguimiento del tiempo. Es como un cronómetro del trabajo: puede medir cuánto tiempo dedican los agentes a cada caso.
12. ¿Cómo maneja Salesforce los correos electrónicos masivos en la gestión de casos?
Salesforce le permite enviar correos electrónicos masivos para mantener actualizados a muchos clientes a la vez.
13. ¿Qué son los hitos del caso?
Los hitos son como puntos de control en una carrera. Son objetivos específicos que los agentes deben alcanzar dentro de un plazo determinado mientras resuelven un caso.
14. ¿Cuál es la diferencia entre un caso y una orden de trabajo?
Un caso es un registro de un problema de un cliente, mientras que una orden de trabajo es una solicitud de trabajo, a menudo utilizada para servicios de campo o tareas físicas.
15. ¿Cuáles son los beneficios de utilizar Chatter para los casos?
Chatter es como una sala de chat para el trabajo. Los agentes pueden discutir casos, compartir archivos y obtener comentarios de los miembros del equipo directamente en el registro del caso.
16. ¿Cuáles son los componentes de la regla de asignación de casos en Salesforce?
En Salesforce, la regla de asignación de casos giraba en torno a dos componentes principales, como la regla de caso y los criterios de caso.
Regla de caso: una regla de caso define una o más de una condición que debe cumplirse para ser asignada a un usuario específico. Podemos agregar tantas entradas de reglas como queramos a una sola regla de asignación.
Criterios de caso: Los criterios de caso son las condiciones que se basan en diferentes factores como el origen del caso, el estado, el tipo, etc.
Soluciones y base de conocimientos
1. ¿Qué es el conocimiento de Salesforce?
Salesforce Knowledge es como una carpeta para toda la información que su equipo necesita para ayudar a los clientes. Es un lugar donde puedes almacenar artículos, preguntas frecuentes, guías de solución de problemas y más, todo organizado y fácil de encontrar.
2. Explicar el proceso de creación y mantenimiento de una Base de Conocimiento en Salesforce.
Crear una base de conocimientos es como abastecer una biblioteca. Empiece por escribir artículos; pueden ser preguntas frecuentes, guías prácticas o pasos para la solución de problemas. Una vez que haya terminado, los colocará en los estantes (es decir, los publicará en Salesforce Knowledge) y así, estarán disponibles para que los lea su equipo o incluso sus clientes. Deberá revisar sus artículos con regularidad, actualizar la información anterior y seguir agregando material nuevo para mantener todo actualizado.
3. ¿Cuál es la diferencia entre Soluciones y Artículos de Conocimiento?
Las soluciones son como esas viejas enciclopedias : tienen información útil, pero son un poco básicas y solo su equipo puede leerlas. Por otro lado, los artículos de conocimiento son como tener una base de datos completa en línea. Son más dinámicos, pueden incluir videos e imágenes y puedes compartirlos no solo con tu equipo sino también con tus clientes.
4. ¿Cómo pueden los usuarios de Service Cloud aprovechar los artículos de conocimiento?
Piense en los usuarios de Service Cloud como bibliotecarios. Cuando un cliente tiene una pregunta, en lugar de hojear montones de libros o luchar para encontrar un experto, puede buscar el artículo de conocimiento correcto y tener las respuestas al alcance de su mano. Esto hace que ayudar a los clientes sea más rápido, más preciso y, sinceramente, mucho menos estresante.
5. ¿Pueden los clientes acceder a los artículos de conocimiento? ¿Si es así, cómo?
¡Por supuesto que pueden! Puede configurar una comunidad de clientes o un sitio web público donde estos artículos estén disponibles. Los clientes pueden ingresar, buscar lo que necesitan y, a menudo, resolver sus propios problemas sin tener que levantar el teléfono o enviar un correo electrónico.
Consola de servicio
1.¿Qué es la Consola de Servicio en Salesforce?
Imagínese ser chef en una cocina ocupada y bien equipada. La Consola de servicio es como su estación de cocina, donde tiene sus ingredientes (datos del cliente), utensilios (herramientas y aplicaciones) y recetas (artículos de conocimiento), todo en un solo lugar. Estás allí, cocinando varios platos (manejando varios casos de clientes) a la vez. 🍳👩🍳🔥
2. ¿Cómo mejora la Consola de servicio la productividad de los agentes?
Si eres chef en una cocina, ¿no sería más fácil cocinar si todos tus ingredientes, utensilios y recetas estuvieran en un solo lugar? Eso es lo que hace la Consola de servicio por los agentes. Pone todo lo que necesitan en un solo lugar. Pueden chatear con los clientes, echar un vistazo al historial de su cuenta y comprobar sus pedidos, todo al mismo tiempo. ¡Es como tener superpoderes, para que puedan ayudar a los clientes más rápido y mejor!
3. ¿Se puede personalizar la Consola de servicio? Si es así, ¿cómo?
¡Por supuesto! Al igual que puedes reorganizar las aplicaciones en tu teléfono, puedes modificar la Consola de servicio para adaptarla a tus necesidades. Todo esto se hace a través de algo llamado "Creador de aplicaciones", donde arrastra y suelta los componentes que desea. Es como jugar un juego en el que diseñas tu centro de mando.
Portales/comunidades de clientes y agentes:
1. ¿Qué es una comunidad de clientes en el contexto de Service Cloud?
Imagínese un centro comunitario en un vecindario. Es un lugar donde los residentes se reúnen para discutir temas, compartir noticias, pedir prestado herramientas o incluso organizar eventos. Ahora, imagine si su empresa tuviera un “centro comunitario” virtual para sus clientes. Esa es una comunidad de clientes en Salesforce. Es un espacio en línea donde sus clientes pueden reunirse para hacer preguntas, compartir ideas e incluso resolver problemas juntos. También pueden encontrar artículos o anuncios útiles que haya publicado, ¡muy parecido a un tablero de anuncios comunitario!
2. ¿En qué se diferencian los portales de agentes de los portales/comunidades de clientes?
En el centro comunitario, piense en el Portal del Cliente/Comunidad como el salón principal donde todos se reúnen, conversan y comparten. El Portal del Agente, sin embargo, es como la oficina administrativa que da al salón principal. Desde esta oficina, sus agentes de servicio al cliente pueden observar lo que sucede en la comunidad, intervenir para ayudar cuando sea necesario o proporcionar recursos.
3. ¿Cómo pueden los clientes utilizar las comunidades para autoservicio?
En una comunidad de clientes, los clientes pueden explorar los artículos que usted ha proporcionado, encontrar respuestas a preguntas comunes o hacer una nueva pregunta que cualquier miembro de la comunidad puede responder. Esto les permite encontrar soluciones en su propio tiempo y términos, sin necesidad de llamar directamente a la “oficina del administrador” (contactar con soporte).
4. ¿Cuáles son las mejores prácticas para crear una comunidad de clientes?
La comunidad de clientes de Salesforce debe ser fácil de usar y proporcionar valor real. Asegúrese de que sea de fácil acceso, con categorías claras para la discusión y una amplia base de conocimientos. Actualice y modere periódicamente el contenido para garantizar que sea relevante y apropiado. Fomente la participación reconociendo a los miembros activos u organizando eventos o desafíos comunitarios.
Flujo de trabajo y automatización
1. ¿Se puede automatizar el enrutamiento de casos? ¿Si es así, cómo?
En Service Cloud, los casos se pueden enrutar automáticamente. Puede establecer criterios, como si un caso proviene de un cliente VIP, va directamente a su mejor agente, o si es un problema común, va a cualquier agente disponible. De esta manera, todos reciben un servicio eficiente y eficaz.
2. ¿Cómo se automatiza el seguimiento del acuerdo de nivel de servicio (SLA) en Service Cloud?
Imagínese el restaurante prometiendo que cada pedido se servirá en 30 minutos o, de lo contrario, será gratis. Para cumplir esta promesa, tienen un sistema que inicia una cuenta regresiva en el momento en que se realiza un pedido y alerta al gerente si llega a los 25 minutos. Service Cloud puede realizar un seguimiento de los SLA de forma similar. Puede establecer los plazos en los que los casos deben resolverse según su nivel de prioridad y automatizar recordatorios, escalamientos u otras acciones si esos plazos se acercan o no se cumplen. ¡Mantiene al equipo responsable y a los clientes contentos!
3. ¿Podría definir la Gestión de derechos en el contexto de Salesforce Service Cloud?
La gestión de derechos en Salesforce Service Cloud es una función que ayuda a las empresas a definir, hacer cumplir y realizar un seguimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) con sus clientes. Permite a las empresas establecer el nivel de soporte al que tiene derecho un cliente, en función de factores como garantías de productos, contratos de servicio o planes de soporte. Esta característica garantiza que los clientes reciban el soporte al que tienen derecho dentro del plazo acordado.
4. ¿Puedes explicar la funcionalidad de Visual SLA Timelines?
Los cronogramas visuales de SLA en Salesforce Service Cloud ofrecen una representación gráfica de los cronogramas asociados con cada SLA. Ayudan a los agentes de servicio a visualizar el tiempo restante necesario para resolver un caso según el SLA asociado. Esto permite a los agentes priorizar su trabajo de manera efectiva y garantizar el cumplimiento de los términos del SLA.
Informes y paneles
1. ¿Cómo mejoran los informes y paneles las operaciones de servicio?
Imagínese que al final de cada día, el gerente recibe un resumen de todo lo sucedido: cuántos clientes llegaron, cuál fue el plato más popular, cuántos elogios o quejas se recibieron, etc. En Service Cloud, los informes y paneles son como este resumen diario. Ofrecen a los directivos una visión rápida pero completa de cómo van las cosas. ¿Los clientes esperan demasiado? ¿Algunos problemas se resuelven más rápido que otros? Esta información ayuda al equipo a saber qué funciona y qué no, para que puedan mejorar su "servicio".
2. ¿Se puede realizar un seguimiento del rendimiento de los agentes con Service Cloud? Si es así, ¿cómo?
Service Cloud le permite realizar un seguimiento del desempeño de sus agentes. Puede ver cuántos casos han resuelto, qué tan rápido están trabajando e incluso cómo los clientes califican su servicio. Es como un gráfico de desempeño para los camareros, pero para sus agentes de servicio.
3. ¿Cuáles son algunas métricas de servicio comunes que puede rastrear en Service Cloud?
En el mundo de Service Cloud, las métricas comunes incluyen cosas como
- tiempo promedio de resolución de casos
- puntuaciones de satisfacción del cliente
- tasas de resolución del primer contacto
- volúmenes de casos por tipo o fuente
Integración de CTI y telefonía
1. ¿Qué es la Integración Telefónica Computadora (CTI)?
Es un término para un sistema que permite que las computadoras interactúen con los teléfonos. Significa que cuando alguien llama, el sistema de atención al cliente sabe inmediatamente quién es y cuál es su historial con la empresa.
2.¿Cómo mejora CTI el servicio al cliente?
En el restaurante sin CTI, cada llamada de un cliente sería como una reunión de camareros durante la cena por primera vez. Tendrían que volver a hacer todas las preguntas básicas: "¿Tiene alguna alergia?" “¿Prefieres asiento junto a la ventana o en el pasillo?” etcétera. Con CTI, es como si el camarero ya te conociera. Te saludan por tu nombre, recuerdan que eres alérgico al maní, saben que te gusta el queso extra y tienen lista tu mesa favorita. En términos de atención al cliente, esto ahorra tiempo, personaliza la experiencia del cliente.
3. ¿Puede darnos un ejemplo de cómo se utiliza CTI en un escenario de call center?
Cuando un cliente llama, la pantalla del agente muestra inmediatamente el nombre del cliente, su historial de compras, problemas anteriores y cualquier otra información relevante. Luego, el agente puede saludar al cliente por su nombre y atender sus necesidades de manera proactiva, a veces incluso antes de que el cliente indique por qué llama. Se trata de hacer que la experiencia de servicio sea fluida y placentera, como tener la mejor mesa lista incluso antes de entrar.
Servicio al cliente en redes sociales
1. ¿Qué es el servicio al cliente social en Salesforce?
¿Sabes cómo puedes chatear con amigos y ver qué están haciendo en las redes sociales? Salesforce permite a las empresas hacer lo mismo con sus clientes. Pueden revolotear y ver lo que la gente dice sobre ellos en las redes sociales.
2. ¿Cómo pueden los agentes utilizar Salesforce para responder a las consultas de los clientes en las redes sociales?
Ya sea que los clientes tuiteen, publiquen en Facebook o compartan historias de Instagram sobre sus experiencias o problemas, los agentes no tienen que desplazarse de una plataforma a otra. Pueden responder a todas estas publicaciones sociales desde su 'colmena' de Salesforce, asegurándose de que nadie se sienta ignorado y que cada problema se resuelva rápidamente.
3. ¿Puedes realizar un seguimiento de las conversaciones de las redes sociales en Service Cloud?
¡Absolutamente! Service Cloud controla todas las conversaciones que ocurren entre la empresa y los clientes en las plataformas sociales. Recuerda quién dijo qué, almacena información sobre los problemas del cliente e incluso cómo se resolvió. De esta manera, si el cliente vuelve a comunicarse, la empresa no hace las mismas preguntas de siempre, sino que continúa la conversación justo donde la dejó, como si retrocediera en el historial de chat con un amigo.
Chat y mensajería
1. ¿Cómo funciona Live Agent en Service Cloud?
Imagínese si estuviera comprando en una gran tienda y en lugar de tener que buscar ayuda por todo el lugar, apareciera un asistente personal a su lado en el momento en que parecía confundido. Así es Live Agent en el mundo online. Es una característica de Service Cloud que permite a los agentes de servicio al cliente chatear en tiempo real con los clientes mientras están en el sitio web para responder preguntas, dar consejos o ayudarlos a encontrar lo que necesitan.
2. ¿Cuáles son los beneficios de utilizar el chat para atención al cliente?
Los clientes obtienen atención instantánea y sus preguntas pueden responderse de inmediato. Además, es muy conveniente porque pueden hacer otras cosas mientras conversan. Para las empresas, significa que pueden manejar varios chats a la vez, lo que es como poder ayudar a varios clientes al mismo tiempo en diferentes líneas de pago.
3. ¿Se pueden automatizar las respuestas en Live Agent?
Sí, si alguien dice "hola", el sistema puede decir automáticamente "¡Hola!". ¿Cómo puedo ayudarte hoy?" Está programado para reconocer palabras o preguntas específicas y luego proporcionar una respuesta preestablecida. Esto significa que el agente no tiene que escribir las mismas respuestas una y otra vez y los clientes obtienen respuestas ultrarrápidas a preguntas comunes.
4. ¿Cómo maneja Salesforce los mensajes SMS para el servicio de atención al cliente?
Salesforce aporta esa comodidad al servicio al cliente. Con las funciones de mensajería SMS, las empresas pueden enviar mensajes de texto a los clientes y los clientes pueden responder. Pueden enviar recordatorios de citas, confirmaciones, actualizaciones rápidas o incluso responder preguntas, todo a través de mensajes de texto. Todo se rastrea y almacena en Salesforce, para que la empresa no pierda la conversación.
Integración de correo electrónico
1. ¿Cómo se utiliza el correo electrónico en Service Cloud?
No se trata sólo de enviar y recibir correos electrónicos; es un sistema completo que gestiona las comunicaciones por correo electrónico con los clientes. Puede mantener un historial de todas las interacciones, para saber exactamente qué se dijo y cuándo.
2. ¿Puedes automatizar las respuestas por correo electrónico?
– ¡Absolutamente! Según ciertas palabras clave en el correo electrónico del cliente o criterios específicos, el sistema puede enviar una respuesta escrita previamente. Es instantáneo, por lo que los clientes no tienen que esperar y les da a los agentes reales más tiempo para manejar los problemas complejos que necesitan un toque humano.
3. ¿Cómo se asegura de que los correos electrónicos de los clientes se envíen a los agentes adecuados?
Utilice el enrutamiento de correo electrónico en Service Cloud. Usando las reglas que usted configura, los correos electrónicos se pueden dirigir a ciertos agentes según el contenido del correo electrónico, la información del cliente o incluso la carga de trabajo de cada agente.
Soporte Móvil
1. ¿Cómo respalda Salesforce el servicio al cliente móvil?
Con la aplicación móvil Salesforce, todo lo que puede hacer en su escritorio, ahora puede hacerlo en su teléfono: verificar los detalles del cliente, actualizar casos o incluso chatear con los clientes.
2. ¿Cuáles son las limitaciones del servicio al cliente móvil en Salesforce?
Si bien la aplicación móvil Salesforce es súper poderosa, es un poco como intentar colocar una nave espacial en un lugar de estacionamiento. Algunas tareas o informes complejos pueden resultar difíciles de navegar en una pantalla más pequeña y es posible que ciertas personalizaciones no se muestren como lo hacen en un escritorio.
Métricas y análisis de rendimiento
1. ¿Cómo se mide la satisfacción del cliente en Service Cloud?
En Service Cloud, no solo responde las consultas de los clientes y espera que estén satisfechos; lo verifica utilizando herramientas como encuestas, puntajes CSAT y Net Promoter Scores (NPS). Puede enviarlos automáticamente después de que se resuelva un caso. Es como preguntar: "¿Qué le pareció nuestro servicio?" ¡para que puedas seguir viviendo esa experiencia de servicio cinco estrellas!
2. ¿Qué es una puntuación de satisfacción del cliente (CSAT)?
CSAT es como preguntarle a sus clientes, en una escala del 1 al 5. Es una puntuación que los clientes otorgan en función de su satisfacción con una interacción específica que tuvieron con su equipo de servicio. Cuanto mayor sea la puntuación, mejor trabajo hizo para cumplir (¡o superar!) sus expectativas.
3. ¿Qué es Net Promoter Score (NPS) y cómo se utiliza en Salesforce?
NPS es como preguntar a sus comensales: "¿Recomendaría nuestro restaurante a otras personas?" y luego, dependiendo de su respuesta, se agrupan en Promotores, Pasivos o Detractores. No se trata sólo de un plato de sopa; ¡Lo importante es si toda la experiencia gastronómica les hace querer contárselo a sus amigos! En Salesforce, puede enviar encuestas NPS y luego realizar un seguimiento de su puntuación a lo largo del tiempo, con el objetivo siempre de mejorar la experiencia del curso completo.
4. ¿Se pueden integrar herramientas de encuestas externas con Salesforce?
Puede integrarlo con herramientas de encuestas externas que quizás ya esté utilizando o prefiera, como SurveyMonkey o Google Forms. De esta manera, reúne todos esos comentarios cruciales en un solo lugar, lo que facilita ver el panorama general y tomar decisiones informadas.
Inteligencia artificial (IA)
1. ¿Qué es Salesforce Einstein y cómo se aplica a Service Cloud?
Salesforce Einstein utiliza IA para analizar las diferentes interacciones y datos, predecir las necesidades de los clientes e incluso automatizar las respuestas.
2. ¿Cómo funcionan los Bots de Einstein?
Se encargan de las tareas sencillas y rutinarias del servicio de atención al cliente, como responder preguntas comunes o guiar a un usuario a través de un proceso establecido.
3. ¿Puede Einstein sugerir respuestas a los agentes?
Es como un manual dinámico e inteligente que no sólo tiene todas las respuestas sino que también sabe exactamente cuándo proporcionarlas. Analiza el problema del cliente y proporciona al agente la mejor respuesta o solución, acelerando el servicio y asegurándose de que las "comidas" de su servicio al cliente sean siempre deliciosas.
Servicio de campo
1. ¿Qué es Field Service Lightning?
Imagina que organizas un festival de camiones de comida, donde varios camiones sirven diferentes delicias por todo el lugar. Ahora, Field Service Lightning (FSL) es como tener un coordinador de eventos súper organizado que sabe qué camión de comida está dónde, qué sirven, quién está disponible para servir delicias y quién se toma un descanso. ¡Se trata de administrar su equipo sobre la marcha, asegurándose de que tengan los "ingredientes" correctos (herramientas, piezas) para resolver cualquier desafío "culinario" (problema del cliente) que encuentren en el campo!
2.¿Cómo se integra Field Service Lightning con Service Cloud?
Field Service Lightning, cuando se integra con Service Cloud, brinda información en tiempo real hacia y desde las unidades móviles (FSL), para que todos sepan lo que sucede a su alrededor.
3. ¿Puede programar y enviar agentes de servicio de campo utilizando Salesforce?
¡Absolutamente! Puede planificar horarios, asignar agentes a diferentes trabajos y asegurarse de que estén listos para mejorar sus especialidades según sea necesario. Y si hay una prisa repentina, el sistema puede redirigir a los agentes desde lugares menos concurridos para que ayuden, equilibrando la carga de trabajo y manteniendo contentos a los clientes.
Claro, profundicemos en las macros en Service Cloud de Salesforce con un enfoque conversacional fácil de recordar. ¡Imagínate que estamos charlando en tu cafetería favorita!
macros
1.¿Qué es una macro en Salesforce Service Cloud?
Es un atajo genial que realiza tareas repetitivas por ti. Entonces, si te encuentras haciendo los mismos clics una y otra vez, una macro dice: "¡Oye, ya tengo esto!". ¡Y listo!
2. ¿Todos pueden usar mis Macros?
Si los mantiene públicos, cualquiera puede usarlos. Pero si cree que su macro es secreta, puede guardársela para usted. En Salesforce, se trata de establecer permisos y compartir configuraciones.
3. ¿Pueden las macros interactuar con aplicaciones de terceros en Salesforce?
– Directamente, no. Las macros están diseñadas para automatizar las funcionalidades estándar de Salesforce.
4. ¿Es posible deshacer las acciones de una Macro una vez ejecutada?
No, no hay un botón "deshacer" para las macros. Una vez que se ejecuta una macro, sus acciones se consideran definitivas.
5. ¿Se pueden programar las macros para que se ejecuten a una hora específica?
No, las macros no se pueden programar. Son como un conjunto de herramientas manuales que requieren que alguien las utilice activamente; no funcionan con un temporizador automático.
6. ¿Qué tipo de acciones no puedes realizar con una Macro?
Las macros no pueden manejar procesos complejos de toma de decisiones, interactuar con sistemas externos ni crear registros.
7. ¿Cómo se organizan y gestionan las Macros para un equipo de agentes en Service Cloud?
Utilice carpetas para organizar y compartir colecciones de macros.
8. ¿Se puede modificar una macro activa? ¿Hay que tomar alguna precaución?
Sí, puede editar una macro y probar las modificaciones antes de su uso generalizado.
9. ¿Es posible asignar Macros específicas a usuarios o perfiles específicos?
Si bien no puede asignar una macro directamente a usuarios específicos, puede controlar el acceso utilizando las carpetas de macros y la configuración de uso compartido de Salesforce.
10. ¿Cómo se relacionan las macros con la API de Salesforce?
Las macros no interactúan directamente con la API de Salesforce. Funcionan dentro de la interfaz de usuario, automatizando las acciones manuales del usuario.
11. ¿Se pueden utilizar las macros junto con Salesforce Flows?
Las macros y los flujos tienen diferentes propósitos. Mientras que las Macros automatizan las acciones del usuario, los Flujos automatizan los procesos en el backend.
12. ¿Cómo funciona el manejo de errores con Macros?
Si una macro encuentra un problema durante la ejecución, se detiene y se muestra un mensaje de error.
13. ¿Pueden los usuarios sin privilegios de administrador crear o modificar macros?
Los usuarios pueden crear macros personales, pero crear o modificar macros compartidas normalmente requiere ciertos permisos o privilegios de administrador.
14. ¿Existe alguna forma de realizar un seguimiento de los cambios realizados por una Macro?
No existe un mecanismo de seguimiento directo para las macros, pero puede utilizar las funciones de seguimiento de auditoría estándar de Salesforce para ver los cambios en los registros.
15. ¿Cuál es el papel de las instrucciones macro en el proceso de creación?
Las instrucciones macro son el corazón de la macro y dictan qué acciones realiza. Elaborarlos es como escribir una lista detallada de tareas pendientes para otra persona; es necesario especificar cada paso de forma clara y en orden.
29. ¿Puedes usar macros para enviar correos electrónicos con archivos adjuntos?
No, las macros pueden automatizar el proceso de envío de un correo electrónico, pero no pueden agregar archivos adjuntos.
Omnicanal
1. ¿Puedes explicar qué es OmniCanal en Salesforce?
OmniCanal es una característica de Salesforce que permite la gestión de elementos de trabajo entrantes desde diferentes canales de comunicación. Se trata de dirigir el trabajo adecuado a los agentes adecuados en el momento adecuado, en función de su disponibilidad y capacidad, garantizando que las cargas de trabajo se gestionen de manera eficiente.
2: ¿Cómo beneficia OmniCanal a un equipo de servicio al cliente?
OmniChannel ayuda a los equipos de servicio al cliente al distribuir el trabajo de manera uniforme entre los agentes, reducir los tiempos de espera de los clientes y permitir que los agentes manejen el trabajo desde varios canales dentro de una sola plataforma. Este enfoque simplificado conduce a un mejor servicio al cliente y una mayor productividad de los agentes.
3. ¿Cuál es la diferencia entre OmniCanal y distribución del trabajo tradicional?
La distribución tradicional del trabajo a menudo implica una asignación manual, lo que puede llevar mucho tiempo y ser ineficiente. OmniChannel, por otro lado, dirige automáticamente el trabajo a los agentes más adecuados según criterios preestablecidos y la disponibilidad de los agentes en tiempo real, lo que hace que el proceso sea más rápido y eficiente.
4. ¿Puede explicar el “Estado de presencia” en OmniCanal?
“Estado de presencia” se refiere a la disponibilidad actual de un agente para recibir trabajo. Los agentes pueden configurar su estado para mostrar si están disponibles, ocupados o ausentes, y OmniCanal utiliza esta información para enrutarles el trabajo en consecuencia.
5. ¿Cómo garantiza OmniCanal que los casos de alta prioridad se manejen rápidamente?
OmniCanal permite a los administradores establecer niveles de prioridad para diferentes tipos de trabajo. Cuando llegan elementos de trabajo, se enrutan automáticamente según estos niveles de prioridad. Los elementos de alta prioridad se envían al principio de la cola para que se atiendan más rápido.
6. ¿Se puede integrar OmniCanal con otras funciones de Salesforce?
Sí, OmniCanal se integra perfectamente con otras funciones de Salesforce. Por ejemplo, funciona con Service Cloud para gestionar procesos de atención al cliente, Sales Cloud para procesos de ventas e incluso aplicaciones personalizadas de Salesforce.
7. ¿Cómo admite OmniCanal los diferentes canales de comunicación?
OmniCanal es versátil al admitir varios canales de comunicación como correo electrónico, chat, SMS y redes sociales. Dirige todos estos diferentes tipos de trabajo a los agentes a través de la misma plataforma, garantizando un enfoque unificado del servicio al cliente.
8. ¿Puede describir un escenario en el que el enrutamiento omnicanal podría resultar beneficioso?
Imagine un escenario en el que hay un gran volumen de solicitudes de servicio entrantes y una cantidad limitada de agentes disponibles. OmniCanal dirige eficientemente las solicitudes a los agentes disponibles según sus habilidades, carga de trabajo y prioridad de los casos, garantizando una carga de trabajo equilibrada y respuestas oportunas.
9. ¿Cuáles son los tipos de Omni Channel?
Basado en cola → Asignar agentes a la cola
Basado en habilidades → Asignar habilidades a los agentes
Enrutamiento externo → Configuración de enrutamiento de terceros
10. ¿Cómo configurar Omni Channel?
- Habilite OmniCanal.
- Crear canales de atención.
- Cree configuraciones de enrutamiento.
- Asociar configuraciones de enrutamiento y agentes con colas.
- Crear configuraciones de presencia.
- Crear estados de presencia.
- Agregue el widget omnicanal.
11. ¿Cómo crear un Canal de Atención?
Se puede crear un canal de servicio para cualquier objeto de Salesforce, como un caso, cliente potencial, sesión SOS o objeto personalizado.
12. ¿Cómo crear una configuración de enrutamiento?
Las configuraciones de enrutamiento determinan cómo se enrutan los elementos de trabajo a los agentes.
Utilícelos para priorizar la importancia relativa y el tamaño de los elementos de trabajo de sus colas.
13. ¿Explicar los ajustes de configuración de enrutamiento?
Prioridad de ruta:
El orden en el que los elementos de trabajo de la cola asociados con esta configuración de enrutamiento se enrutan a los agentes. Los objetos en colas con un número menor se enrutan primero a los agentes.
Modelo de enrutamiento:
Determina cómo se enrutan los elementos de trabajo entrantes a los agentes asignados al canal de servicio de configuración.
Tiempo de espera de empuje (segundos):
Establece un límite de tiempo para que un agente responda a un elemento antes de enviarlo a otro agente.
Unidades de Capacidad:
Cantidad de capacidad total del agente.
Preguntas basadas en escenarios
1. ¿Cómo diseñaría una solución para respaldar a un equipo de soporte multilingüe que utiliza Service Cloud?
Service Cloud de Salesforce admite equipos multilingües mediante el uso de funciones como Translation Workbench, que le permite traducir objetos estándar y personalizados, reglas de validación, etiquetas de campo y más, a cualquiera de los idiomas admitidos.
Además, los artículos de conocimiento se pueden escribir y traducir a varios idiomas, lo que permite a los agentes de soporte acceder y proporcionar información en varios idiomas.
También puede configurar OmniCanal para enrutar casos a los agentes adecuados según sus habilidades lingüísticas. De esta manera, los clientes pueden interactuar con el soporte en su idioma preferido, mejorando la satisfacción del cliente.
2. ¿Puede explicarme el proceso de diseño de una solución de Service Cloud que incorpore reglas de escalamiento de casos y SLA para garantizar una resolución oportuna del caso?
- Es necesario definir los SLA, es decir, el tiempo dentro del cual se deben resolver casos de ciertos tipos o prioridades.
- Una vez definidos, configurará los procesos de derechos para especificar el cronograma para cada etapa de resolución del caso.
- Luego, usaría Milestones dentro de estos procesos para rastrear si los casos se están resolviendo dentro de los SLA definidos.
- Las reglas de escalamiento de casos se usarían para escalar casos que estén en peligro de violar sus SLA. Estos se pueden configurar para escalar según la antigüedad del caso, la prioridad o incluso si el caso ha estado inactivo. Los casos escalados pueden luego remitirse automáticamente a agentes o supervisores con más experiencia para recibir atención urgente.
3. ¿Cómo abordaría el diseño de una solución para un centro de llamadas a gran escala que necesita gestionar grandes volúmenes de casos y llamadas?
– Para los centros de llamadas de gran volumen, le conviene aprovechar la función OmniCanal de Service Cloud, que garantiza que los casos se dirijan a los agentes adecuados según su disponibilidad y conjunto de habilidades, lo que ayuda a gestionar la carga de trabajo de manera eficiente. La integración de la telefonía mediante Open CTI permite a los agentes recibir y realizar llamadas directamente dentro de Salesforce, garantizando que tengan toda la información relevante del cliente al alcance de su mano.
4. ¿Cuál es su experiencia con la integración de aplicaciones de terceros en Service Cloud y cómo ha abordado la solución de problemas de integración en el pasado?
Mi enfoque implica primero garantizar que la aplicación de terceros tenga una documentación API sólida y cumpla con las mejores prácticas de seguridad y cumplimiento. Salesforce ofrece varias formas de integración, como mediante API REST o SOAP, servicios externos o incluso mediante aplicaciones AppExchange, si están disponibles.
5. ¿Cómo diseñaría una solución que utilice Service Cloud para rastrear la opinión del cliente e incorporar esa información en los flujos de trabajo de gestión de casos?
Service Cloud puede integrarse con herramientas que ofrecen análisis de sentimientos, incluido Einstein Sentiment de Salesforce. Al analizar el texto de las interacciones con los clientes (correos electrónicos, transcripciones de chat, publicaciones en redes sociales), se puede determinar el sentimiento (positivo, neutral, negativo). Estos datos de opinión se pueden almacenar como un campo en el objeto Caso o en un objeto personalizado relacionado.
6. ¿Puede dar un ejemplo de cómo ha utilizado Service Cloud para mejorar las capacidades de autoservicio del cliente y reducir la cantidad de solicitudes de soporte entrantes?
Una estrategia eficaz es implementar una comunidad o portal de clientes utilizando Salesforce Community Cloud, integrado con Service Cloud. Aquí se puede acceder a los artículos de la base de conocimientos, lo que permite a los clientes encontrar respuestas a sus preguntas. También se pueden crear casos directamente desde la comunidad y los clientes pueden verificar su estado sin necesidad de comunicarse con el soporte. La implementación de un chatbot a través de Einstein Bots también puede desviar consultas rutinarias al proporcionar respuestas automáticas a preguntas comunes.
7. ¿Has trabajado con Service Cloud Voice? ¿Cómo ha utilizado esta tecnología para mejorar el rendimiento del call center y la satisfacción del cliente?
Service Cloud Voice integra la telefonía en Salesforce, brindando una vista unificada del cliente y transcripción de llamadas en tiempo real. Esto permite a los agentes centrarse más en el cliente que en tomar notas. La transcripción en tiempo real, impulsada por Einstein, también puede proporcionar sugerencias para el siguiente paso, ayudando a los agentes más nuevos. La conclusión posterior a la llamada se acelera porque los datos de la llamada ya están en Salesforce, lo que reduce el trabajo posterior a la llamada y, en consecuencia, los tiempos de espera para los clientes. Los datos históricos de llamadas brindan información valiosa para el análisis de la opinión del cliente y el desempeño de los agentes, lo que impacta positivamente la capacitación y la satisfacción del cliente.
8. ¿Cómo abordaría el diseño de una solución para una empresa que opera en varios países con diferentes regulaciones de privacidad de datos?
– El cumplimiento de diversas normas de privacidad de datos se puede gestionar en Service Cloud mediante el uso de funciones como opciones de residencia de datos para almacenar datos en regiones específicas, enmascaramiento de datos, cifrado, seguridad a nivel de campo y reglas de acceso a registros para controlar quién puede acceder a qué datos.
9. ¿Cómo ha abordado los problemas de escalabilidad y rendimiento al diseñar soluciones de Service Cloud para grandes empresas?
- Para las grandes empresas, las consideraciones incluyen la gestión del volumen de datos, el uso de las herramientas de optimización del rendimiento integradas de Salesforce y la revisión periódica de la organización para eliminar configuraciones y personalizaciones obsoletas.
- También es importante diseñar con una mentalidad de “clics, no código” para minimizar el código personalizado, que puede introducir complejidad y sobrecarga de rendimiento.
- Cuando es necesario un código personalizado, es vital seguir las mejores prácticas para la masificación y las consultas SOQL eficientes. Finalmente, el monitoreo a través del Optimizador, Health Check y otras herramientas de Salesforce puede ayudar a identificar y mitigar problemas de rendimiento de manera proactiva.
10. ¿Cómo ha utilizado Service Cloud para mejorar la retención de clientes y reducir las tasas de abandono?
En Service Cloud, la retención de clientes se puede mejorar significativamente utilizando las sólidas funciones de servicio al cliente de la plataforma. Por ejemplo, aprovecho las capacidades de análisis e informes de Service Cloud para realizar un seguimiento de las puntuaciones de satisfacción del cliente e identificar problemas comunes que provocan la insatisfacción del cliente. Al integrar los comentarios directamente en el sistema de gestión de casos, los agentes pueden abordar las inquietudes de manera proactiva antes de que se intensifiquen, lo que impacta directamente en la satisfacción y retención del cliente. Además, características como la comunicación personalizada con el cliente, artículos de conocimiento para el autoservicio y la resolución eficiente de casos a través del enrutamiento y escalamiento automatizados de casos ayudan a mantener una experiencia positiva para el cliente, reduciendo así la deserción.
11. ¿Ha trabajado con la funcionalidad Live Agent de Service Cloud? ¿Cómo ha utilizado esta tecnología para mejorar las experiencias de atención al cliente?
Sí, utilicé Live Agent dentro de Service Cloud para mejorar el soporte que reciben los clientes en tiempo real. Al integrar Live Agent, los clientes pueden chatear instantáneamente con agentes de soporte, lo que reduce los tiempos de espera y mejora la satisfacción general. Descubrí que incorporar el chat de Live Agent en sitios web y aplicaciones móviles donde los clientes son más activos reduce significativamente la barrera para acceder al soporte.
12. ¿Puede describir cómo diseñaría una solución de Service Cloud que incorpore el enrutamiento automatizado de casos al agente apropiado según el problema del cliente y el conjunto de habilidades del agente?
Para lograr esto, aprovecharíamos la función OmniCanal, que permite enrutar los casos según el conjunto de habilidades, la disponibilidad y la carga de trabajo del agente.
- Comenzaría por definir varios conjuntos de habilidades de agentes dentro del sistema y asociaría estas habilidades con los agentes correspondientes.
- Luego, establecía configuraciones de enrutamiento, donde los casos entrantes se evalúan según criterios predefinidos relacionados con el problema del cliente y luego se los relaciona con un agente que posee el conjunto de habilidades requerido.
13. ¿Cómo abordaría el diseño de una solución de Service Cloud que pueda manejar grandes volúmenes de casos manteniendo tiempos de respuesta consistentes y niveles de satisfacción del cliente?
- Primero, implementaría reglas de asignación de casos para automatizar la distribución de casos a los agentes o colas correctos.
- Luego, utilizaría la función de reglas de escalamiento de casos de Service Cloud para priorizar casos urgentes o de alto impacto.
- Para mantener tiempos de respuesta constantes, se pueden utilizar funciones como reglas de respuesta automática para reconocer inmediatamente los envíos de casos.
- Además, integraría una base de conocimientos integral para facilitar las opciones de autoservicio, reduciendo así la carga de casos para los agentes.
…
Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://www.sfdcamplified.com/salesforce-service-cloud-interview-questions/#utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=salesforce-service-cloud-interview-questions
Última actualización el 2 de octubre de 2023 por Rakesh Gupta
Los datos no son sólo un buen extra; es esencial. Especialmente ahora, cuando las empresas operan en gran medida en espacios digitales, la necesidad de un buen uso de los datos es clara. El papel del análisis de datos se ha vuelto crucial para impulsar el éxito de una empresa. Es importante que los líderes de las empresas tengan un plan de datos sólido, uno que permita que sus negocios avancen rápidamente y enfrenten desafíos difíciles.
Los equipos se benefician enormemente de un análisis de datos sólido. Pueden tomar decisiones inteligentes más rápido que antes y también con mayor precisión. Este tipo de uso de datos también ayuda a los equipos a trabajar mejor juntos al eliminar cosas que obstaculizan un buen trabajo en equipo. Los líderes de TI tienen un papel especial aquí. Tienen las habilidades para hacer que los datos sean útiles de nuevas maneras, transformando el trabajo de los equipos y mejorando la experiencia de los clientes.
¿Qué es Salesforce Data Cloud y por qué debería implementarlo?
Salesforce Data Cloud está diseñada para cambiar la forma en que las empresas interactúan con los clientes. Es bueno para recopilar datos de diferentes lugares. Estos datos van a una gran área de almacenamiento llamada lago de datos. Luego utiliza un análisis preciso para explicar lo que significan los datos.
Salesforce Data Cloud ayuda a vincular varias fuentes y nubes más rápidamente en toda la plataforma. Sin embargo, Data Cloud también es un artículo que se puede pedir. Aunque no todos los clientes de Salesforce han comprado Data Cloud, aunque se encuentran en el punto de partida, todavía utilizan Data Cloud hasta cierto nivel. Sin embargo, todo esto se fortalece cuando se utiliza la Nube de Datos como plataforma de personalización y unificación de datos.
¿Por qué necesito implementar una nube de datos ahora?
Imagínese cómo el volumen de datos crece rápidamente cuando piensa en la cantidad de clics que hace cada cliente. Puede realizar un seguimiento de dichos datos de participación a medida que ocurren, por ejemplo, cuando los usuarios abren y hacen clic en correos electrónicos, exploran páginas en sus aplicaciones móviles y miran artículos en su tienda en línea. Es mucho más probable que las personas hagan clic cuando les envías un correo electrónico o una oferta que les resulta útil. Puede capturar la interacción cuando un consumidor hace clic en Data Cloud. Cuando sepa qué les interesa y si es probable que compren algo o no, podrá aprovechar esta información a su favor.
Para cada sector o puesto, la Nube de Datos puede generar experiencias y oportunidades de negocio potentes.
Para analizar cuentas integradas y adquirir información rápida y fácilmente sobre sus clientes y los efectos comerciales, los analistas pueden conectar Data Cloud a Tableau o QlikView . Cuando una empresa puede identificar a sus consumidores en función de la cantidad y el tema de sus tickets de soporte, puede desarrollar y llevar a cabo un plan para reducir esos tickets. Verifique los datos nuevamente para asegurarse de que el plan haya tenido éxito.
Los desarrolladores pueden crear software utilizando datos de Data Cloud, como un sistema de puntuación de salud que mide la puntuación de salud de un paciente utilizando objetos e información prediseñados. Cuando una actividad de datos inicia un flujo para enviar notificaciones a los médicos cuando una puntuación cae por debajo de un nivel específico, esa puntuación y su uso se convierten en una experiencia que salva vidas.
Según la probabilidad de conversión de un cliente, los vendedores pueden obtener información sobre sus clientes potenciales y sus ventas potenciales. Según los hábitos de navegación de los usuarios y los niveles actuales de oferta de productos, la gestión del comercio electrónico puede utilizar datos para personalizar su sitio web.
¿Cómo funciona la nube de datos de Salesforce?
En pocas palabras, Data Cloud permite a los administradores de Salesforce realizar una variedad de acciones, que incluyen, entre otras:
- Vincula tus fuentes de datos por lotes y de streaming.
- Refine los datos entrantes empleando métodos de transformación y adhiriéndose a protocolos de gobernanza.
- Estandariza tus datos conformándolos a un modelo establecido.
- Fusione diferentes elementos de datos mediante la aplicación de reglas de coincidencia de identidades.
- Explore su conjunto de datos para obtener información mediante consultas y análisis en profundidad.
- Implementar algoritmos de inteligencia artificial para pronosticar comportamientos.
- Divida y fragmente sus datos y luego impleméntelos en múltiples plataformas para crear experiencias personalizadas.
- Evalúe sus datos a través de soluciones de análisis compatibles.
- Exporte estos datos a diversos destinos, alineando acciones con objetivos comerciales específicos.
- Vuelva a evaluar, cuantifique y ajuste periódicamente sus activos de datos.
Cómo empezar con la nube de datos
Se puede utilizar una estructura similar a un lago de datos para describir Salesforce Data Cloud. Como ejemplo, recopilando todos los datos de la plataforma Salesforce. Sin embargo, también es capaz de importar datos de otras fuentes externas, como lagos de datos.
Perspectiva :
Un lago de datos es una ubicación concentrada para almacenar datos no procesados. Las empresas utilizan este sistema de almacenamiento enorme, adaptable y asequible para recopilar y guardar grandes cantidades de datos organizados, no estructurados y semiestructurados en su formato original. Las publicaciones en redes sociales, los registros de sensores y los datos de ubicación son solo algunos ejemplos de los datos no estructurados que recopilan los lagos de datos.
Lo que indica para los usuarios : las marcas son más capaces de predecir los requisitos y necesidades de los consumidores debido a la gran cantidad de información accesible en un lago de datos.
Cómo afecta a los equipos : Los equipos pueden acceder a enormes cantidades de datos en una ubicación, lo que les permite moverse más rápidamente y mantenerse al día con (o superar) a los oponentes.
Pasos de implementación
Revise esta lista de verificación sugerida antes de comenzar a utilizar Data Cloud. Confirme que su equipo esté configurado antes de implementar Data Cloud, verifique estos puntos:
- El equipo comprende los principales conceptos y restricciones que pueden afectar la facturación.
- Analiza la gestión de la marca y la estructura organizacional.
- Examina los principios del modelo de datos antes de acordar una estrategia de datos.
- Analice los datos que ya tiene y las fuentes de datos.
- Reconoce a un administrador de Salesforce para configurar Salesforce Data Cloud.
- Enumera los usuarios además de los permisos que requieren.
- Establece objetivos de segmentación.
Costo y disponibilidad de Salesforce Data Cloud
Salesforce Data Cloud es costoso. Es una inversión que requiere una planificación meticulosa porque comienza en $10 mil por organización, mensualmente. De manera realista, dependiendo de los valores de sus datos, es posible que su empresa ya necesite gastar más en Data Cloud. Como tus datos crecen constantemente, es importante tenerlo presente todo el tiempo, pero…
… En el último evento de Dreamforce, Salesforce anunció que las licencias gratuitas de Data Cloud ya están disponibles. Los clientes que tengan Enterprise Edition o superior ahora pueden acceder a Data Cloud sin costo alguno. En esta oferta se incluyen dos licencias de Tableau Creator, que permiten a las empresas conectar hasta 10 000 perfiles de clientes y comenzar sus exploraciones.
En conclusión
Los datos son más cruciales que nunca y supervisar el flujo de datos en constante crecimiento es un trabajo increíble. Sin embargo, los datos tienen una enorme influencia. El potencial de obtener conocimientos empresariales que puedan fundamentar decisiones y producir experiencias sorprendentes para los clientes crece a medida que aumenta el acceso a los datos y la alfabetización sobre datos para las personas de toda su empresa. La IA y el CRM se pueden utilizar para impulsar actividades inteligentes y proporcionar servicios personalizados a escala cuando se combinan con datos procesables en tiempo real.
Ahora, con Data Cloud y Einstein AI nativos en la plataforma Einstein 1, las empresas pueden crear fácilmente aplicaciones y flujos de trabajo impulsados por AI que potencian la productividad, reducen costos y brindan increíbles experiencias a los clientes. – Parker Harris, cofundador y director de tecnología, Salesforce
Los datos del cliente, el contenido empresarial, los datos de telemetría, los chats de Slack, los datos parcialmente estructurados y otros datos estructurados y no estructurados se fusionan y conectan mediante Data Cloud, la plataforma de datos a hiperescala de Salesforce que funciona en tiempo real, para generar un perfil único del cliente. La plataforma ya vincula e integra 100 mil millones de registros diariamente y procesa 30 billones de transacciones mensuales.
Las empresas ahora pueden crear perfiles de clientes completos y unificados, ofrecer nuevas experiencias de CRM y acceder a datos fragmentados de formas completamente nuevas gracias a la integración completa de la nueva Nube de Datos con la Plataforma Einstein 1.
Referencias:
Evaluación formativa:
¡Quiero saber de ti!
¿Qué es lo que aprendiste de esta publicación? ¿Cómo imagina aplicar este nuevo conocimiento en el mundo real? Siéntete libre de compartir en los comentarios a continuación.
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Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://automationchampion.com/2023/10/02/how-to-get-started-with-the-salesforce-data-cloud-101-guide-use-cases/
La personalización es un sello distintivo de Salesforce, pero ¿qué sucede cuando se exagera? Durante más de 20 años, una organización del sector público creó versiones específicas para equipos de las páginas de registros de Salesforce Lightning Experience . Demasiados diseños causaron confusión y llevaron a las personas a mantener sus propias hojas de cálculo en lugar de completar Sales Cloud . Todo eso cambió cuando un Trailblazer con certificación 10X introdujo un patrón de diseño simple y repetible.
"El modelo simple puede ser algo útil", dijo Prag Ravichandran Kamalaveni, fundador y director ejecutivo de Skilled Cohort .
Establezca las bases para el crecimiento con Sales Cloud
Maximice la productividad, obtenga información valiosa y optimice los procesos para crecer con usted.
Este #DreamDesigner devolvió al cliente a los conceptos básicos de UX . Juntos, implementaron una plantilla universal para páginas de registros Lightning con objetos estándar y personalizados . El enfoque permitió a los usuarios navegar por las páginas más fácilmente y eliminar sus hojas de cálculo. "La gente volvió a Sales Cloud para completar la información", dijo. "Comenzaron a sentirse más seguros de que podían hacer lo que tenían que hacer y hacerlo rápidamente".
Por fin, todos podrían beneficiarse de una única fuente de verdad.
El buen diseño fomenta la creación de hábitos
"El buen diseño se basa en la memoria muscular y así es como puede convertirse en un hábito", dijo Prag, quien trabajó en este proyecto mientras trabajaba en CloudKettle , una consultoría que ayuda a las organizaciones a mejorar las operaciones de ingresos.
Su estrategia de diseño tiene en cuenta que todos desarrollan atajos mentales a medida que avanzan. Los procesos son más fáciles cuando son familiares. Por lo tanto, los componentes familiares en las páginas de registro pueden aumentar la eficiencia y permitir a los usuarios actuar sin fricciones.
Entonces Praga hizo una plantilla con dos columnas. Le dio a los elementos del patrón de diseño el mismo aspecto, ubicación y propósito en todos los casos. No existía una razón crítica para el negocio para recrear la rueda. En todo caso, fue todo lo contrario. Los usuarios necesitaban poder confiar en una experiencia de usuario intuitiva. Necesitaban confiar en lo que saben sobre un patrón para informar cualquier página en la que se encontraran.
"Hay una única razón por la que esto funcionó", dijo. "Todas las páginas de registro con plantilla fueron posibles gracias a Salesforce Lightning Design System (SLDS) ".
Centrarse en la reutilización
Hay grandes beneficios al diseñar sistemas. Prag confió en SLDS como recursos para crear páginas de registro consistentes con los principios de experiencia del usuario, el lenguaje de diseño y las mejores prácticas de Salesforce. "La arquitectura integrada basada en componentes nos permitió segregar la información agrupada en una plantilla universal para páginas de registro", dijo.
Después de todo, incluso una pequeña elección de diseño puede crear dificultades para los usuarios. Si un elemento está en un lugar nuevo, puede provocar agotamiento mental, arrastre y, finalmente, resignación.
“Además, algo que afecta a los usuarios es la necesidad de volver a aprender una experiencia o ralentizar su flujo”, dijo Alan Weibel, arquitecto de UX de Salesforce.
Los nuevos patrones de diseño se realizaron a nivel de macrointeracción y a nivel de microinteracción. Prag se aseguró de que las tareas más grandes (por ejemplo, iniciar sesión) fueran tan uniformes como las más pequeñas (por ejemplo, envío de formularios).
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La coherencia produce eficiencia
Hoy, la información del equipo está centralizada en Sales Cloud. Los usuarios se sienten cómodos con patrones de diseño familiares. El trabajo es más fácil y los beneficios de compartir información son significativos. Las desviaciones anteriores ralentizaron el trabajo y aumentaron la carga para el administrador de Salesforce. Ahora, nadie navega por diferentes páginas de diferentes maneras.
Este tipo de transformación siempre es posible. Prag lo vio cientos de veces en sus trece años especializándose en Salesforce. La clave es que las organizaciones sigan evaluando su implementación para reducir la deuda tecnológica y la deuda de diseño .
Lo que funcionó antes puede no funcionar ahora.
Esa es la belleza del diseño. Es una conversación en curso. Y, a veces, patrones de diseño consistentes son justo lo que necesita para que su equipo vuelva a encarrilarse.
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Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://www.salesforce.com/blog/a-cookie-cutter-design-may-be-what-your-users-need/
Última actualización el 18 de agosto de 2023 por Rakesh Gupta
La fuga de ingresos es la amenaza oculta a la que se enfrentan todas las empresas. Desde las etapas iniciales de calificación de clientes potenciales hasta las ventas adicionales y cruzadas, los ingresos potenciales pueden perderse en cualquier punto del embudo de ventas debido a brechas e ineficiencias.
En este artículo, exploraremos cómo las empresas pueden utilizar la inteligencia artificial (IA) y los datos para combatir la fuga de ingresos junto con la experiencia de los administradores de Salesforce.
En su forma más simple, la fuga de ingresos es la pérdida de ingresos ganables debido a errores no forzados y desalineaciones en el proceso de generación de ingresos. Según Boston Consulting Group , las débiles estrategias de lanzamiento al mercado están causando que las empresas pierdan $2 billones al año en ingresos potenciales perdidos y costos excesivos.
Profundizaremos en este tema crítico en Dreamforce en San Francisco del 12 al 14 de septiembre de 2023. Como orgulloso patrocinador del evento, Revenue Grid compartirá información sobre cómo las empresas pueden abordar de manera efectiva la fuga de ingresos utilizando el poder de la IA y los datos. . Nuestra misión es simple: capacitar a las empresas para salvaguardar sus ingresos ganados con tanto esfuerzo y, como administrador de Salesforce, ¡usted tiene la clave de esta iniciativa! Únase a nosotros en Dreamforce para sumergirse en el emocionante mundo de la protección de ingresos impulsada por IA y descubra cómo abordar este desafío comercial crítico.
Revolucionando la batalla contra las fugas de ingresos con IA
La lucha contra la fuga de ingresos nunca ha sido un trabajo fácil. Con el auge de la IA generativa, surge una poderosa herramienta contra las fugas de ingresos, que transforma la forma en que las empresas combaten este desafiante problema. La adopción de IA entre las organizaciones B2B está en constante aumento. La investigación de McKinsey indica que el 90 % de los líderes comerciales prevé utilizar con frecuencia soluciones de IA generativa en los próximos dos años. Además, las organizaciones que invierten en IA están experimentando aumentos sustanciales en los ingresos, que van del 3 % al 15 %, según el mismo informe.
La IA es un poderoso aliado en la lucha contra las fugas de ingresos. Sin embargo, no puede hacerlo solo. El punto clave a entender es que la IA aprende de los datos generados por humanos. En términos más simples, la efectividad de la IA está directamente relacionada con la calidad de sus datos. Para aprovechar al máximo el potencial de la IA y desbloquear sus capacidades para la protección de los ingresos, es esencial conectar datos fiables y confiables de diversas fuentes.
Sin embargo, en muchas organizaciones, los datos se aíslan con frecuencia en varios sistemas, creando silos. Incluso las grandes organizaciones con sólidos procedimientos de gestión de datos a menudo se encuentran con problemas de calidad de los datos, como la falta de datos en su CRM. Esta realidad nos enfrenta a un círculo vicioso, ya que los datos incorrectos son una de las causas más comunes de fuga de ingresos . Sin garantizar la integridad de los datos y aprovechar la IA, combatir de manera efectiva las fugas de ingresos se convierte en una tarea imposible.
Garantizar la integridad de los datos incluye manejar la seguridad y abordar las preocupaciones de cumplimiento que requieren conocimientos técnicos y experiencia específica. Con sus conocimientos y habilidades, los administradores de Salesforce desempeñan un papel vital en cerrar la brecha entre las capacidades de IA y la calidad de los datos, lo que permite a las empresas combatir las fugas de ingresos de manera efectiva.
Garantizar la integridad de los datos con captura de actividad y poder administrativo
Una de las principales razones detrás de los problemas de datos para las empresas es la dependencia de los procesos manuales, lo que puede conducir a la entrada de datos que requiere mucho tiempo y mano de obra, lo que resulta en datos faltantes, errores y duplicados en CRM.
La captura de actividad automatizada supera estos desafíos al ofrecer una alternativa efectiva a la entrada manual de datos. Al recopilar y guardar el 100 % de los datos de actividad en varios puntos de contacto con el cliente, las soluciones de captura de actividad eliminan los errores de entrada de datos y garantizan datos precisos y siempre actualizados en Salesforce.
Además, tener datos completos permite a las empresas ver el panorama general, lo que les permite evaluar el estado de la tubería e identificar acuerdos que se están moviendo, estancados o en riesgo, ayudándolos a identificar posibles fugas antes de que ocurran. Además, la captura de actividad automatizada mejora la eficiencia al liberar a los equipos de ventas de dedicar tiempo a la entrada manual de datos.
Si bien la captura de actividad parece ser la solución ideal para garantizar la integridad de los datos, no todas las herramientas de captura de actividad se crean de la misma manera y algunas pueden tener serias desventajas. Estos pueden incluir no tener datos reportables en Salesforce, opciones de sincronización personalizables limitadas, falta de sincronización bidireccional que causa problemas de programación y vulnerabilidades de seguridad debido a la ausencia de opciones de implementación en la nube privada y local.
La experiencia y los conocimientos técnicos de los administradores de Salesforce son cruciales para superar con éxito estos desafíos. Capacitar a los administradores para elegir e implementar la solución de captura de actividad adecuada y manejar los problemas relacionados con los datos cuando ocurren garantiza el mantenimiento de datos de CRM de alta calidad.
Aprovechar la IA para combatir la fuga de ingresos
Con la integridad de los datos asegurada, el motor de IA ahora se alimenta con información esencial y está listo para actuar. Los datos de actividad incluyen señales invaluables sobre la canalización, las oportunidades de ventas y las brechas potenciales en los procesos. Identificar estos conocimientos requiere un análisis profundo de los datos, lo que es imposible con la evaluación manual. AI automatiza el análisis de datos para visualizar el estado de la tubería e identificar las brechas de ejecución que indican fugas de ingresos.
A continuación, la IA crea información procesable a través de la inteligencia de ingresos. Después de analizar cantidades masivas de datos, la IA detecta patrones y los transforma en información procesable a través de recomendaciones de IA contextuales y en tiempo real. Esto brinda a los equipos la orientación que necesitan para abordar la posible fuga de ingresos de inmediato.
El paso final es garantizar que se sigan estas recomendaciones y evaluar su eficacia. Las funciones de informes avanzados y las señales de IA muestran el impacto exacto en tiempo real a medida que evoluciona la canalización. Esto permite los ajustes necesarios en los procesos y establece una plataforma de ejecución para implementar cambios en toda la empresa y mejoras en los procesos para combatir las fugas de ingresos en toda la empresa.
Únase a nuestras sesiones de oratoria de Dreamforce para obtener más información
La fuga de ingresos es un problema comercial crítico que debe manejarse, y la IA surge como una herramienta poderosa para abordarlo. Para aprovechar al máximo el potencial de la IA, es esencial combinarla con datos de calidad. Aquí es donde los administradores de Salesforce juegan un papel fundamental, potenciando la IA con datos valiosos y aprovechando su experiencia y conocimientos técnicos para combatir las fugas de ingresos de manera efectiva.
Si está ansioso por obtener más información sobre cómo la IA puede revolucionar sus estrategias de protección de ingresos, lo invitamos a unirse a nuestras sesiones de conferencias de Dreamforce . ¡Encuéntrenos en el stand n.º 1126 para explorar las emocionantes posibilidades de la optimización de ingresos impulsada por IA!
Maria Gordienko es directora de comunicaciones de Revenue Grid.
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¿Qué es una cosa que aprendiste de esta publicación? ¿Cómo imagina aplicar este nuevo conocimiento en el mundo real? Siéntase libre de compartir en los comentarios a continuación.
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Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://automationchampion.com/2023/08/18/fighting-revenue-leaks-with-ai-data-and-admin-power-2/
Una estadística sorprendente de Skuid revela que entre el 20 y el 70 % de los proyectos de CRM fallan debido a la falta de experiencia profesional. Las empresas sin administradores de Salesforce capacitados son similares a los propietarios de automóviles costosos de alto rendimiento pero sin licencia de conducir. Lo tienes, pero no puedes usarlo en todo su potencial. Como un hábil conductor detrás del volante, los administradores de Salesforce garantizan el funcionamiento perfecto de Salesforce, la plataforma de CRM líder en el mundo. Pueden adaptar la plataforma para que se adapte a las necesidades comerciales únicas, navegando sus complejidades con facilidad. Pero surge una pregunta importante: ¿qué factores influyen significativamente en el salario de un administrador de Salesforce?
En esta Guía de salario de administrador de Salesforce, profundizaremos en estas preguntas y descubriremos información crucial en el camino. A partir de esta guía, puede esperar descubrir:
- El papel fundamental de un administrador de Salesforce en la industria tecnológica
- Un análisis completo de los salarios de los administradores de Salesforce, teniendo en cuenta factores como la experiencia, la ubicación, la industria y las certificaciones.
- El impacto de las certificaciones y la experiencia en el salario de un administrador de Salesforce
- Variaciones geográficas de los salarios de los administradores de Salesforce en EE. UU., India y en todo el mundo
- Efecto de los cambios de trabajo frente a la permanencia en el trabajo en la progresión salarial del administrador de Salesforce
- Consejos prácticos para los administradores de Salesforce que buscan aumentar sus ingresos
Profundicemos y desentrañemos los aspectos importantes de ser un administrador de Salesforce exitoso.
¿Qué hace un administrador de Salesforce?
Los administradores de Salesforce tienen muchas funciones. Administran usuarios, datos y seguridad, personalizan Salesforce para satisfacer las necesidades comerciales, crean informes y paneles y brindan capacitación a los usuarios finales. Su función requiere una combinación de habilidades técnicas y blandas, incluida la resolución de problemas, la comunicación, la gestión de proyectos y una comprensión profunda de las funcionalidades de Salesforce.
Según un estudio realizado por IDC, se prevé que el ecosistema de Salesforce, incluidos sus clientes y socios, genere 9,3 millones de nuevos puestos de trabajo y contribuya a $1,6 billones en nuevos ingresos comerciales a nivel mundial para 2026. A medida que más empresas adopten Salesforce, el papel de Salesforce Los administradores solo se volverán más fundamentales, haciendo de esta profesión no solo un trabajo, sino una opción de carrera próspera.
Salario de administrador de Salesforce en los EE. UU.
Salario de nivel de entrada y salario promedio anual del administrador de Salesforce
Según Payscale, para aquellos que recién comienzan su viaje como administradores de Salesforce, el salario inicial en los EE. UU. es de aproximadamente $ 61,000 por año. Esta cifra representa el salario inicial estándar para los administradores que tienen menos de un año de experiencia. La cifra puede cambiar según variables como la ubicación, la industria y el tamaño de la empresa.
El salario anual promedio de los administradores de Salesforce en los EE. UU. es de alrededor de $ 73,500. Esta cifra es un promedio de varios niveles de experiencia, industrias y ubicaciones dentro de los EE. UU. Incluye el salario base, aguinaldos, participación en las utilidades y cualquier otro beneficio económico, en su caso.
Variaciones del salario del administrador de Salesforce según la experiencia y la industria
Con 2 a 5 años de experiencia, los administradores pueden esperar ganar alrededor de $71,000 por año. Los administradores sénior de Salesforce con más de 5 años de experiencia pueden ganar entre $86 000 y $92 000 por año, según los datos de Payscale.
La industria también juega un factor clave en la determinación del salario. Por ejemplo, los administradores de Salesforce en los sectores de tecnología y finanzas a menudo ganan más que los de otras industrias debido a la mayor demanda y complejidad de las tareas en estos sectores.
Variaciones geográficas en el salario del administrador de Salesforce
La ubicación geográfica es otro factor clave que influye en los salarios. Los estados que tienen costos de vida más altos, como California y Nueva York, frecuentemente ofrecen salarios más altos como contrapeso. De manera similar, los estados con una alta concentración de empresas tecnológicas, como Washington y Texas, también tienden a ofrecer salarios más altos debido al mercado laboral competitivo.
Salesforce Admin Salario en India
India es uno de los mercados más grandes para el talento tecnológico y juega un papel crucial en el ecosistema de Salesforce. Los ingresos de los administradores de Salesforce en la India también están determinados por numerosas variables, como la experiencia, la ubicación geográfica, la industria y las certificaciones.
Según Talent.com, la estructura del salario del administrador de Salesforce en India varía ampliamente, dependiendo de varios factores. En promedio, pueden esperar ganar ₹ 1,100,000 por año. Para aquellos que recién comienzan su viaje de Salesforce, los salarios de nivel de entrada son alrededor de ₹ 500,000 por año.
Sin embargo, a medida que los administradores de Salesforce acumulan experiencia y perfeccionan sus habilidades, su potencial de ingresos crece significativamente. Los profesionales más experimentados en este campo pueden obtener salarios de hasta ₹ 1 737 500 por año, lo que demuestra la importante progresión financiera posible en esta carrera.
Salario del administrador de Salesforce a nivel mundial
En el panorama tecnológico en constante evolución, los administradores de Salesforce desempeñan un papel fundamental a nivel mundial. Aquí hay un resumen de los salarios promedio de los administradores de Salesforce en varios países a través de diferentes niveles de experiencia:
Estos números pueden variar según numerosos factores, incluidos el país, la industria y el tamaño de la organización. A medida que los administradores obtienen más experiencia y dominan las funcionalidades de Salesforce, sus salarios aumentan significativamente.
Influencia de la certificación y la experiencia en el salario
El poder de las certificaciones y la experiencia de Salesforce para configurar el salario de un administrador de Salesforce no se puede subestimar. Según la Encuesta de salarios de Mason Frank, se reveló que el 43% de los encuestados vieron un aumento en su salario después de obtener una certificación, lo que destaca la correlación directa entre la mejora profesional y las recompensas financieras.
También es fundamental centrarse estratégicamente en las certificaciones más pertinentes. La certificación de Administrador Avanzado, por ejemplo, es muy buscada ya que valida la experiencia en características y funcionalidades avanzadas de Salesforce. Del mismo modo, tener una certificación de Platform App Builder puede brindar una ventaja considerable para aquellos que aspiran a validar su competencia en el diseño, la creación y la implementación de aplicaciones personalizadas en la plataforma Salesforce.
La experiencia también tiene un peso inmenso en el salario de un administrador de Salesforce. El mismo estudio de Mason Frank sugiere que un profesional de Salesforce con más de cinco años de experiencia puede ganar hasta un 20% más que sus contrapartes con menos experiencia.
Sin embargo, si bien es beneficioso tener múltiples certificaciones, es crucial equilibrar esto con la adquisición de experiencia en el mundo real. Los empleadores valoran la experiencia práctica, por lo que centrarse únicamente en las certificaciones sin aplicar las habilidades aprendidas podría hacerte parecer sobrecualificado o fuera de contacto con los aspectos prácticos del puesto.
Tenencia de trabajo vs. Salto de trabajo: ¿Qué afecta más la progresión salarial?
En el sector de la tecnología, y específicamente dentro de los roles de Salesforce, a menudo vemos una mezcla de experiencias. Para algunos, la lealtad a una sola organización conduce a una progresión salarial constante, especialmente si pueden obtener un ascenso dentro de la organización. Sin embargo, otros descubren que cambiar de trabajo cada pocos años acelera el crecimiento de su salario de administrador de Salesforce debido a la "prima de salto de trabajo".
Según los hallazgos del Instituto de Investigación ADP, los empleados que se apegan a sus trabajos han visto crecer sus salarios en un 5,9 %, mientras que aquellos que cambian de trabajo ven un salto mayor, con un aumento del 8,0 %.
Sin embargo, no se trata solo de perseguir el salario más alto. Cambiar de trabajo puede conducir potencialmente a percepciones de inestabilidad o falta de compromiso, lo que podría afectar las perspectivas laborales futuras. Por otro lado, permanecer en una empresa durante un período prolongado podría limitar la exposición a diversas experiencias y, potencialmente, ralentizar el ritmo de desarrollo de habilidades y progresión profesional.
Por lo tanto, si bien cambiar de trabajo puede generar una ganancia financiera inmediata, considere otros factores, como las oportunidades de aprendizaje, la cultura laboral, el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y el crecimiento profesional a largo plazo al tomar tales decisiones. Después de todo, una carrera satisfactoria es algo más que las cifras de su cheque de pago.
Consejos para aumentar el salario del administrador de Salesforce
Estos son algunos consejos prácticos para los administradores de Salesforce que buscan aumentar sus ingresos.
- Obtenga certificaciones de Salesforce : Salesforce ofrece una variedad de certificaciones que certifican su comprensión y experiencia en varias facetas de la plataforma. Las certificaciones como Administrador avanzado o Creador de aplicaciones de plataforma no son solo muestras de su dedicación para dominar la plataforma; también dan fe de su capacidad para manejar tareas más complejas. Obtener estas certificaciones puede mejorar considerablemente su valor de mercado.
- Especialícese en un área particular : aunque la versatilidad es un rasgo deseable en los administradores de Salesforce, perfeccionar un área específica puede aumentar su valor para las empresas. Por ejemplo, centrarse en CPQ (Configurar, Precio, Cotizar) puede abrir oportunidades en sectores donde la fijación de precios de productos o servicios es compleja. Al convertirse en un experto en CPQ, se posiciona como un especialista que puede optimizar procesos complejos, aumentando así su potencial de ingresos. Consulte nuestra guía para conocer los mejores recursos para la capacitación de Salesforce.
- Agregue valor al negocio : los administradores de Salesforce pueden aumentar su salario demostrando su valor para el negocio. Esto podría implicar la automatización de procesos en Salesforce, la implementación de nuevas funciones que aumenten la eficiencia o la capacitación de usuarios finales para utilizar mejor la plataforma. Al mostrar cómo su trabajo contribuye a los resultados de la empresa, puede presentar argumentos sólidos a favor de un salario más alto. Aquí puede encontrar más consejos sobre cómo ser un administrador de Salesforce exitoso.
- Comprenda su valor : use recursos como la Encuesta anual de salarios de Mason Frank, Payscale o Glassdoor para obtener una imagen realista de cuál es el salario típico de un administrador de Salesforce según su ubicación, industria y nivel de experiencia. Esto lo ayuda a medir su valor de mercado y proporciona una base para comenzar las negociaciones.
- Esté preparado : antes de la negociación, enumere sus principales contribuciones y logros. Incluya proyectos o iniciativas específicas que hayan tenido un impacto sustancial en el negocio. Esto puede proporcionar evidencia convincente de su valía.
- Practique la escucha activa : la negociación no se trata solo de hacer demandas; también se trata de comprender la perspectiva de la otra parte. Escuchar puede ayudarlo a identificar lo que es importante para el empleador y encontrar puntos en común.
- Busque un mentor : busque profesionales que estén un par de etapas por delante de usted en su carrera en Salesforce, preferiblemente de 2 a 5 años. Estas personas tendrán una experiencia reciente y relevante que se alinea estrechamente con los desafíos que es probable que encuentre.
Resumen
A medida que la ola de transformación digital sigue aumentando, la demanda de administradores de Salesforce capacitados se dispara. En particular, las funciones de estos profesionales se extienden más allá de la competencia técnica y exigen una combinación armoniosa de habilidades blandas y una comprensión profunda de los procesos comerciales.
No se puede subestimar la influencia de las certificaciones, la experiencia y la ubicación geográfica en el salario de un administrador de Salesforce. Un administrador certificado de Salesforce, especialmente con habilidades de nicho como CPQ, puede esperar un aumento salarial, con incrementos adicionales paralelos a su experiencia acumulada. Los datos muestran que los cambios frecuentes de trabajo también pueden contribuir a un aumento más rápido de los ingresos en comparación con permanencias más largas en una empresa.
Sin embargo, no se trata solo de buscar certificaciones o cambiar de trabajo. La creación de una red sólida, la búsqueda de mentores y el perfeccionamiento de sus habilidades de negociación son esenciales para mejorar su valor y, en consecuencia, su potencial de ingresos.
Para los posibles administradores de Salesforce o los experimentados que buscan avanzar, recuerde que es una combinación de aprendizaje continuo, movimientos profesionales estratégicos y aprovechar la vibrante comunidad de Salesforce lo que lo colocará en los tramos salariales más altos.
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Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://inspireplanner.com/blog/salesforce-admin-salary-guide/
Última actualización el 7 de agosto de 2023 por Rakesh Gupta
Gran idea o pregunta duradera:
- ¿Cómo se ejecuta un flujo activado por programación o iniciado automáticamente en intervalos de repetición flexibles?
Objetivos:
Después de leer este blog, podrá:
- Ejecute un flujo activado por programa en intervalos regulares (por ejemplo, cada 15 minutos, cada hora, cada cuatro horas, etc.)
- Ejecute un flujo activado por programación solo los fines de semana.
- Y mucho más
Benjamin Moore, el administrador de Salesforce en Gurukul On Cloud (GoC), implementó con éxito un flujo activado por programación para automatizar las actualizaciones de tipos de cambio de moneda en Salesforce utilizando la API de cambio de moneda . Actualmente, este flujo está configurado para ejecutarse todas las noches a las 12:54 a. m.
Sin embargo, en función de los comentarios comerciales y su satisfacción con la configuración actual, ahora existe una solicitud para que la frecuencia del flujo activado por programación se ajuste para que se ejecute cada seis horas.
Enfoque de Campeón de Automatización (I-do):
Un Evento en los datos no desencadena Flujos programados; se ejecutan cuando llega una hora programada. Los flujos programados se ejecutan de la siguiente manera:
- Una vez (En una fecha y hora en particular)
- Diariamente (En una fecha y hora en particular)
- Semanalmente (En una fecha y hora en particular)
Sin embargo, puede haber casos en los que sea necesario ejecutar un flujo de inicio automático con más frecuencia de la necesaria. Para tales escenarios, se requiere familiaridad con Apex o el uso de una aplicación de AppExchange, Schedul-o-matic 9000 .
La aplicación Schedul-o-matic 9000 ofrece la flexibilidad de intervalos de repetición personalizados. Ya sea ejecutando un trabajo una vez, cada 5 minutos indefinidamente o en cualquier período de tiempo intermedio, la elección está en sus manos.
👉 Mira el video para obtener instrucciones paso a paso.
Evaluación formativa:
¡Quiero saber de ti!
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Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://automationchampion.com/2023/08/07/run-schedule-triggered-flow-at-flexible-repeat-intervals-2/
Última actualización el 3 de agosto de 2023 por Rakesh Gupta
Gran idea o pregunta duradera:
- ¿Cómo se escribe una regla de validación utilizando un flujo desencadenado por registros antes de guardar sin crear metadatos adicionales?
Objetivos:
Después de leer este blog, podrá:
- Comprender la regla de validación
- Flujo antes de guardar activado por registro de usuario para crear una regla de validación
- Mostrar el mensaje de error en la parte superior de la página
- Y mucho más
👉 Anteriormente, escribí varias publicaciones sobre la validación y Salesforce Flow. ¿Por qué no echarles un vistazo mientras estás en ello?
- Adición de validación a los componentes de la pantalla de flujo
- ¿Regla de validación usando un flujo antes de guardar? ¡Sí!
- Cómo corregir el error FIELD_CUSTOM_VALIDATION_EXCEPTION)
A Benjamin Moore , administrador de Salesforce en Gurukul On Cloud (GoC), se le ha encomendado un requisito específico. Debe restringir que los usuarios creen una nueva oportunidad dentro de la cuenta si existe una oportunidad abierta. El siguiente texto debe utilizarse para el mensaje de error:
Utilice la oportunidad abierta existente dentro de esta cuenta. Si necesita más ayuda o tiene preguntas sobre la gestión de oportunidades, póngase en contacto con el soporte de TI.
¿Qué es la regla de validación?
Una regla de validación permite que un administrador del sistema defina una lógica personalizada y mensajes de error para garantizar la integridad de los datos. La regla puede contener una fórmula o una expresión que evalúe los datos en uno o más campos y devuelva un valor verdadero o falso . Por ejemplo, la regla incluye un mensaje de error que se muestra cuando devuelve un valor verdadero que indica que se están ingresando datos incorrectos. Recuerde, una regla de validación solo se activa cuando se crea o edita un registro .
¿Qué es Antes de Guardar Flujo?
El flujo antes de guardar es un disparador que se realiza antes de una operación , como una inserción, actualización, eliminación, etc. Puede usar dicho flujo para verificar o cambiar valores antes de que los datos se actualicen o inserten en la base de datos. Guardar antes es mucho más rápido porque cada registro no se guarda en la base de datos nuevamente. Evitar ese procedimiento de guardado adicional significa omitir otra ronda de reglas de asignación, reglas de respuesta automática, reglas de flujo de trabajo y otras personalizaciones que tardan en ejecutarse. Use un flujo antes de guardar en los siguientes casos de uso:
- Actualizar campos en registros nuevos o modificados: significa que desea actualizar los campos en el registro que inició el Flujo
- Activar una regla de validación (no necesaria después del lanzamiento de winter'24)
Lea este artículo para obtener más información sobre cuándo usar el flujo anterior frente al flujo posterior al guardado.
Enfoque de Campeón de Automatización (I-do):
Paso 2: uso del elemento de decisión para verificar si la oportunidad se creó o actualizó
Ahora usaremos el elemento Decisión para verificar si el registro de oportunidad fue creado o actualizado.
- En Flow Designer, haga clic en el icono + y seleccione el elemento Decisión .
- Introduzca un nombre en el campo Etiqueta ; el nombre de la API se completará automáticamente.
- En Detalles del resultado , ingrese la etiqueta que el nombre de la API se completará automáticamente.
- Requisitos de condición para ejecutar el resultado : se cumplen todas las condiciones (Y)
- Fila 1:
- Recurso : {!$Record.Id}
- Operador : es nulo
- Valor : {!$ConstanteGlobal.Verdadero}
- Fila 1:
- Cuándo ejecutar el resultado : si se cumplen los requisitos de la condición
- Haz clic en la X en la parte superior para guardar tus cambios.
Paso 3: agregar un elemento Obtener registro para encontrar oportunidades abiertas relacionadas
El siguiente paso es usar el elemento Obtener registros para encontrar oportunidades abiertas relacionadas en la cuenta.
- En Flow Designer, debajo del nodo Creado , haga clic en el icono + y seleccione el elemento Obtener registros .
- Introduzca un nombre en el campo Etiqueta ; el nombre de la API se completará automáticamente.
- Seleccione el objeto Oportunidad de la lista desplegable.
- Seleccione Se cumplen todas las condiciones (Y) .
- Establecer condiciones de filtro
- Fila 1:
- Campo : ID de cuenta
- Operador : Igual
- Valor : {!$Record.AccountId}
- Haga clic en Agregar condición
- Fila 1:
- Campo : EstáCerrado
- Operador : Igual
- Valor : {!$ConstanteGlobal.Falso}
- Fila 1:
- Fila 1:
- Cuántos registros almacenar:
- seleccione Todos los registros
- seleccione Todos los registros
- Cómo almacenar datos de registro:
- Elija la opción para Almacenar automáticamente todos los campos .
- Haz clic en la X en la parte superior para guardar tus cambios.
Paso 4: uso del elemento de decisión para verificar si se encontró o no una oportunidad abierta
Ahora, usaremos el elemento Decisión para comprobar si el elemento Obtener registros anterior devuelve un registro de oportunidades abiertas.
- En Flow Designer, haga clic en el icono + y seleccione el elemento Decisión .
- Introduzca un nombre en el campo Etiqueta ; el nombre de la API se completará automáticamente.
- En Detalles del resultado , ingrese la etiqueta que el nombre de la API se completará automáticamente.
- Requisitos de condición para ejecutar el resultado : se cumplen todas las condiciones (Y)
- Fila 1:
- Recurso: {!Get_Related_Opportunity}
- Operador: es nulo
- Valor: {!$ConstanteGlobal.Falso}
- Fila 1:
- Cuándo ejecutar Resultado : Si se cumplen los requisitos de la condición .
- Haga clic en Listo .
Paso 5: agregar un elemento de error personalizado para mostrar mensajes de error
- En el nodo Sí , seleccione el elemento Error personalizado .
- Introduzca un nombre en el campo Etiqueta ; el nombre de la API se completará automáticamente.
- Establecer detalles del mensaje de error 1
- Dónde mostrar el mensaje de error : en una ventana en una página de registro
- Mensaje de error:
- Utilice la oportunidad abierta existente dentro de esta cuenta. Si necesita más ayuda o tiene preguntas sobre la gestión de oportunidades, póngase en contacto con el soporte de TI.
- Haz clic en la X en la parte superior para guardar tus cambios.
Al final, Benjamin's Flow se verá como la siguiente captura de pantalla:
Una vez que todo se vea bien, realice los siguientes pasos:
- Haga clic en Guardar .
- Ingrese la etiqueta de flujo, el nombre de la API se completará automáticamente.
- Haga clic en Mostrar avanzado .
- Versión de API para ejecutar el flujo : 59
- Etiqueta de entrevista : regla de validación personalizada mediante flujo {!$Flow.CurrentDateTime}
- Haga clic en Guardar .
¡Casi llegamos! Una vez que todo se vea bien, haga clic en el botón Activar .
👉 Mira el video para obtener instrucciones paso a paso.
Cosas para recordar
- El límite para el campo del mensaje de error es de 255 caracteres.
- Solo puede agregar un mensaje de error para una página.
- Solo puede agregar un mensaje de error por campo.
- no es posible utilizar el enlace con su mensaje de error.
- parámetro de escape Indica si cualquier marcado HTML en el mensaje de error personalizado se debe escapar ( verdadero ) o no ( falso ). Este parámetro se ignora tanto en Lightning Experience como en la aplicación móvil Salesforce, y el HTML siempre se escapa. El parámetro de escape solo se aplica en Salesforce Classic. Lea este artículo para obtener más información.
Prueba de concepto
Evaluación formativa:
¡Quiero saber de ti!
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Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://automationchampion.com/2023/08/03/record-triggered-flows-for-custom-validations-2/
Última actualización el 31 de julio de 2023 por Rakesh Gupta
Durante la última década, el papel de un administrador de Salesforce ha evolucionado drásticamente, manteniendo el ritmo del panorama dinámico de las ventas y la gestión de las relaciones con los clientes. Lo que alguna vez fue principalmente una posición de entrada de datos se ha convertido en un rol multifacético que abarca la planificación estratégica, el análisis y la optimización de procesos. A medida que las empresas reconozcan la importancia de Salesforce para impulsar el crecimiento y mejorar las experiencias de los clientes, los administradores proporcionarán un puente fundamental entre la tecnología y el éxito comercial.
Este artículo explorará cómo los administradores pueden aprovechar la automatización de procesos junto con el ecosistema de Salesforce para fomentar la colaboración en equipo, mejorar la eficiencia organizacional y mejorar la gestión de datos.
Uso de la automatización de correo electrónico de Salesforce para la programación
La automatización del correo electrónico se utiliza para optimizar varios aspectos de la comunicación por correo electrónico con clientes potenciales y clientes dentro de la plataforma de Salesforce para garantizar una programación de citas rápida y eficiente. Permite a las empresas administrar de manera eficiente sus campañas de marketing y ventas por correo electrónico, la participación del cliente y las reservas.
En los últimos años, la automatización revolucionó los procesos de ventas y soporte al agilizar la reserva de citas, reducir la carga de trabajo manual y brindar a los clientes opciones convenientes de autoservicio. Actualmente, los administradores de Salesforce pueden aprovechar herramientas como SUMO Scheduler junto con flujos nativos y alertas por correo electrónico para enviar automáticamente invitaciones a citas. Al crear disparadores que monitorean campos de datos específicos asociados con registros de contactos y lanzar flujos personalizados, los administradores pueden asegurarse de que los clientes potenciales siempre puedan programar citas, independientemente de la hora del día o la ubicación.
Actualizaciones automáticas de temas: haga que sus citas se destaquen
Las reuniones de cara al cliente son vitales para los equipos de ventas y soporte, y las citas perdidas o canceladas pueden afectar negativamente los objetivos estratégicos y el resultado final. Los administradores de Salesforce pueden aprovechar las actualizaciones automáticas de temas dentro de la programación de citas para reducir las cancelaciones de manera efectiva y aumentar la participación en las citas. Al implementar esta funcionalidad, los administradores pueden mejorar la comunicación, brindar claridad e infundir confianza en el proceso de citas para los clientes y la organización.
Se puede activar una actualización automática del tema para incluir detalles esenciales como la fecha, la hora, la ubicación y el propósito de la cita al programarla. Este mensaje de confirmación sirve como recordatorio para el cliente y reduce las posibilidades de cancelaciones involuntarias o de no presentarse.
Las actualizaciones automáticas de temas también se pueden personalizar para atender a clientes individuales. Los administradores pueden incluir detalles personalizados, como el nombre del cliente o referencias de citas específicas, para captar su atención y crear una sensación de personalización. Esto ayuda a fomentar una conexión con el cliente y refuerza su compromiso con la cita.
Finalmente, en caso de cambios o actualizaciones en la cita, los administradores pueden usar actualizaciones automáticas de temas para comunicar la información revisada. Esto asegura que los clientes estén informados sobre cualquier modificación en tiempo real, minimizando la confusión o la necesidad de cancelar debido a detalles desactualizados o inexactos.
Al permitir la flexibilidad en la programación y el mantenimiento de registros precisos dentro de Salesforce con la ayuda de líneas de asunto automatizadas, los administradores pueden optimizar de manera efectiva su proceso de ventas, mejorar la experiencia del usuario y fortalecer las relaciones con los clientes.
Uso de campos de correo electrónico flexibles para una mayor precisión
La flexibilidad es clave para satisfacer las necesidades únicas de los clientes, y los administradores de Salesforce pueden aprovechar el poder de los campos de correo electrónico para notificaciones personalizadas, sin importar cuán complejas sean. Esta personalización permite una experiencia más personalizada que cumple con requisitos específicos, como el cumplimiento normativo o las políticas internas.
En el contexto de Salesforce, los campos de correo electrónico se utilizan para recopilar y almacenar las direcciones de correo electrónico de los clientes. Estos campos aseguran que los datos ingresados sigan el formato adecuado, evitando entradas incorrectas o no válidas. Las direcciones de correo electrónico recopiladas a través de estos campos se pueden usar para enviar recordatorios, actualizaciones, mensajes de seguimiento y otras notificaciones relacionadas con citas. Cada campo de correo electrónico actúa como una medida confiable de capturar y utilizar información de contacto para mejorar el compromiso y mantener canales de comunicación efectivos.
Los campos de correo electrónico de Salesforce pueden mejorar la precisión al garantizar que la información de contacto almacenada en CRM esté actualizada y sea confiable. Al utilizar campos de correo electrónico dedicados dentro de Salesforce, los representantes de ventas pueden capturar y almacenar direcciones de correo electrónico específicas de personas o entidades con precisión. Esto ayuda a eliminar el riesgo de usar direcciones de correo electrónico desactualizadas o incorrectas asociadas con otros campos, como información de contacto personal o comercial, lo que da como resultado comunicaciones por correo electrónico más confiables, tasas de rebote reducidas y precisión de datos mejorada.
Automatice la creación de clientes potenciales en Salesforce en el momento de la reserva
Las herramientas de programación nativas de Salesforce permiten a los equipos de ventas automatizar la creación de clientes potenciales, lo que garantiza una captura precisa de la información y los datos demográficos de los clientes potenciales en el CRM. Al automatizar el proceso de creación de clientes potenciales tan pronto como se programa una cita, los administradores pueden ahorrar tiempo, mantener la integridad de los datos y evitar la redundancia. Los flujos automatizados agilizan el proceso y eliminan los errores de entrada manual. La precisión mejorada y la colaboración entre las partes interesadas mejoran las tasas de conversión de clientes potenciales y proporcionan datos confiables para informes y análisis.
Para automatizar rápidamente la creación de clientes potenciales en Salesforce en el momento de la reserva, puede seguir estos pasos:
- Identifique el evento desencadenante : determine el evento o la acción específicos que deben desencadenar la creación de clientes potenciales. En este caso, sería la reserva de una cita.
- Configure un flujo de Salesforce : utilice el flujo de Salesforce para crear una regla que active el proceso de creación de clientes potenciales. Especifique los criterios para cuándo debe activarse el flujo, como cuando se reserva una nueva cita.
- Definir asignación de campos : configure la asignación de campos para asegurarse de que la información relevante de la cita se transfiera correctamente al registro de clientes potenciales. Puede asignar campos como el nombre del participante, la información de contacto, los detalles de la cita y otros puntos de datos relevantes.
- Crear el registro de prospecto : configure Salesforce Flow para crear un nuevo registro de prospecto con los datos asignados. Asegúrese de que todos los campos obligatorios estén completos y que el registro de cliente potencial esté asociado con la campaña o la fuente adecuada.
- Probar y validar : pruebe el proceso automatizado de creación de clientes potenciales reservando una cita de muestra y verificando que el registro de clientes potenciales se cree con los datos esperados. Valide que el registro de prospectos aparezca en la cola de prospectos designada o en las reglas de asignación.
- Supervisar y perfeccionar : Supervise continuamente el proceso de automatización de creación de clientes potenciales para garantizar su eficacia y precisión. Realice los ajustes o mejoras necesarios en función de los comentarios, los cambios en los requisitos comerciales o los problemas de calidad de los datos.
Al automatizar la creación de clientes potenciales en Salesforce en el momento de la reserva, los representantes de ventas y los administradores pueden ahorrar tiempo, garantizar la precisión de los datos y mantener un proceso de gestión de clientes potenciales optimizado. Esta automatización facilita la captura eficiente de clientes potenciales, reduce el esfuerzo manual y mejora la productividad del equipo de ventas.
Conclusión:
Los flujos de programación automatizados, junto con las poderosas capacidades de SUMO Scheduler, simplifican y mejoran los procesos de trabajo, ahorran tiempo, reducen errores y mejoran la satisfacción del cliente. Al adoptar la automatización, los administradores de Salesforce pueden impulsar mejoras significativas en la eficiencia, la productividad y el rendimiento comercial general. La optimización de los procesos de programación y el aprovechamiento de los flujos de automatización en Salesforce con SUMO Scheduler es una combinación ganadora para las empresas que buscan optimizar sus operaciones. ¡Adopte la revolución de la automatización hoy e impulse a su equipo de ventas a nuevos niveles de éxito!
Haga clic aquí para visitar SUMO Scheduler en Salesforce AppExchange y obtener más información sobre el poder de la programación automática de autoservicio .
Evaluación formativa:
¡Quiero saber de ti!
¿Qué es una cosa que aprendiste de esta publicación? ¿Cómo imagina aplicar este nuevo conocimiento en el mundo real? Siéntase libre de compartir en los comentarios a continuación.
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Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://automationchampion.com/2023/07/31/salesforce-admin-superheros-unleash-the-power-of-salesforce-automation-to-boost-team-collaboration-supercharge-efficiency-mastering-data-management/
Última actualización el 20 de noviembre de 2022 por Rakesh Gupta
Como consultor certificado de Sales Cloud recientemente acuñado, estoy compartiendo mis experiencias de estudio con usted y quiero que sea el próximo en hacerlo. ¡Así que prepárate y sumérgete!
👉 Ya que está aquí, es posible que desee consultar el artículo Cómo aprobar el examen de certificación de consultor de servicio de campo de Salesforce .
Entonces, ¿quién es un candidato ideal para el examen?
Un consultor de nube de ventas certificado por Salesforce diseña e implementa soluciones que respaldan los requisitos y los procesos comerciales de los clientes mediante las aplicaciones de Salesforce. El consultor tiene experiencia en el diseño de soluciones que optimizan la funcionalidad de Sales Cloud y puede liderar la implementación de estas soluciones dentro de la organización de un cliente. El consultor tiene experiencia en la industria y experiencia en aplicaciones de Salesforce, incluido el conocimiento necesario para implementar múltiples aplicaciones en escenarios comunes de clientes.
El consultor de ventas en la nube certificado por Salesforce está interesado en demostrar su experiencia como consultor de implementación de computación en la nube. El consultor de nube de ventas certificado por Salesforce tiene uno o más años de experiencia en el uso de Salesforce, trabajando con procesos de ventas y desarrollando soluciones comerciales. La experiencia del candidato debe incluir:
- Comprensión sólida del proceso de consultoría.
- Experiencia con el ciclo de vida completo del proyecto de implementaciones de Sales Cloud
- Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Conocimiento profundo de las características y funciones de Sales Cloud
- Sólida comprensión de la gestión de datos y los conceptos de bases de datos.
- Experiencia en el alcance de proyectos
- Comprender el proceso de descubrimiento, incluida la recopilación y documentación de los requisitos.
¿Cómo prepararse para el examen?
Los estilos de aprendizaje difieren ampliamente, por lo que no existe una fórmula mágica que uno pueda seguir para aprobar un examen. La mejor práctica es estudiar durante unas horas al día, ¡llueva o truene! A continuación se presentan algunos detalles sobre el examen y los materiales de estudio:
- Requisito previo: credencial de administrador de Salesforce
- 60 preguntas de opción múltiple/selección múltiple y 5 preguntas sin puntaje* – 105 minutos
- 68% es el puntaje de aprobación
- Secciones de examen y ponderación
- Prácticas de Ventas : 11%
- Estrategias de implementación : 13%
- Aplicación del conocimiento del producto : 18%
- Gestión de clientes potenciales: 7%
- Gestión de cuentas y contactos : 11%
- Gestión de oportunidades : 10%
- Productividad e Integración de Ventas : 8%
- Prácticas de Consultoría : 7%
- Métricas de ventas, informes y paneles : 7 %
- Gestión de datos : 8%
- La tarifa del examen es de $ 200 más los impuestos aplicables.
- Cuota de retomar: $100
- Programa tu examen de certificación aquí
La siguiente lista no es exhaustiva; así que échale un vistazo y utilízalo como punto de partida:
- Guía de examen de consultor certificado de Sales Cloud de Salesforce
- Trailmix: Prepárese para su credencial de consultor de Salesforce Sales Cloud
- Superinsignias
Lo que necesita saber para suavizar su viaje
En un nivel muy alto, debe comprender los siguientes temas para aprobar el examen. Todo el mérito es para el equipo de Salesforce Trailhead y sus respectivos propietarios.
- Algunos consejos para descifrar con éxito el examen:
- Lee atentamente la pregunta. Este es uno de los exámenes con más palabras que puedo recordar, y si lees por encima, es fácil malinterpretar el escenario. Más de una vez, a lo largo de los años, me he encontrado eligiendo la opción que estaba 100 % equivocada y solo la recogí durante una revisión de las preguntas.
- Algunas de las posibles respuestas son completamente incorrectas, por lo que incluso si no está seguro de la respuesta correcta, es posible eliminar lo imposible. Y como dijo Sherlock Holmes, cuando eliminas lo imposible, lo que quede, por improbable que sea, debe ser la verdad.
- Encuentro útil anotar preguntas de las que no estoy seguro con un porcentaje de confianza. ¡Esto me permite determinar cómo me está yendo contra la marca de aprobación y no sentirme mal si tengo un par de conjeturas totales allí!
- Prácticas de Ventas : 11%
- 9 KPI de ventas que todo equipo de ventas debe seguir
- No importa cuán minucioso sea en la planificación, es probable que surja algo que no anticipó: un cambio en la tecnología, un cambio en las mejores prácticas de la industria, un cambio en la empresa misma. Esto esta bien. Incluso los mejores equipos de ventas y operaciones de ventas necesitan hacer ajustes. Aquí hay algunas cosas a considerar más allá de la planificación anual.
- Hacer ajustes constantes
- Nunca es demasiado tarde para ser más inteligente
- Comprender la estacionalidad
- No todas las métricas son medidas de éxito
- Modelos de territorio y cómo funcionan
- Dependiendo del modelo que elija, se necesita un esfuerzo para encontrar un equilibrio.
Modelo de territorio Descripción Geografía Uso de límites geográficos existentes, como estados o códigos postales Vertical Creación de territorios basados en la industria Ingresos Agrupación de empresas potenciales por rangos de ingresos Cuentas con nombre Las cuentas se asignan directamente a cada representante por su nombre (las subsidiarias pertenecen a su empresa matriz) Tamaño Agrupación de empresas potenciales por rangos de personal ronda robin Asignación aleatoria de territorios
- Dependiendo del modelo que elija, se necesita un esfuerzo para encontrar un equilibrio.
- Los informes ponen a disposición todo tipo de datos comerciales. Aquí hay una tabla de informes comunes, la parte del proceso de ventas que respaldan y dónde puede encontrar los datos.
Informes Descripción Actividades de ventas Datos capturados en una herramienta de automatización de la fuerza de ventas (SFA) o gestión de relaciones con los clientes (CRM). Por lo general, esto incluye información sobre cuentas, oportunidades, clientes potenciales y actividades/tareas, como llamadas y correos electrónicos realizados. También puede utilizar estos datos para crear tablas de clasificación. Mapeo de territorios Visualización de datos enfocada a la geografía. Esto generalmente se usa para identificar dónde están los clientes, quién en el equipo de ventas es responsable de vender a estos clientes, etc. Compensación Los sistemas de compensación generalmente calculan cuánto ganan los miembros del equipo en función de su desempeño, el desempeño de la empresa y cualquier otra política que se establezca durante el proceso de planificación anual. Reconocimiento Las herramientas de reconocimiento permiten que sus colegas se agradezcan públicamente y ayudan a las empresas a identificar a sus colaboradores de alto impacto. Informes generales y visualización de datos Algunas herramientas están disponibles para integrarse con los sistemas mencionados anteriormente. Visualizan e interactúan con los datos de forma agregada. Por ejemplo, puede integrar datos de ventas con datos de mapeo de territorios para que pueda ver fácilmente el rendimiento de cada región. - Hay seis componentes clave de un plan de compensación
Componente del plan Descripción Términos Definiciones generales de las palabras técnicas utilizadas en el plan de compensación, qué sucede en caso de rescisión, etc. Variable El monto de la comisión pagada cuando un representante de ventas alcanza su objetivo de ganancias (OTE), o el monto objetivo que gana si cumple con el 100 % en sus métricas Tasas de pago El porcentaje de un trato pagado a un representante como comisión Niveles Diferentes tasas de pago para productos, servicios, diferentes plazos (por ejemplo, vender un contrato de 24 meses puede generar más comisiones que vender un contrato de 12 meses), etc. Aceleradores Un aumento en las tasas de pago una vez que se alcanza el 100% de una métrica de resultados salpica Pagos de comisiones a tanto alzado vinculados a actividades o productos específicos - Aquí hay algunas preguntas que lo ayudarán a comprender la estrategia de comercialización de su empresa y orientar el proceso de gestión territorial.
- ¿Está tratando de expandirse a un nuevo mercado este año?
- ¿Ha cambiado su producto para adaptarse a los clientes en una nueva industria?
- ¿Ha encontrado que el mercado direccionable total (TAM) es más grande en una industria determinada de lo que anticipó en un principio?
- ¿Está apuntando a un cierto tamaño de empresa este año?
- Hay algunas formas preparadas para dividir territorios, pero depender de una sola puede crear problemas. Por ejemplo:
- Puede dar a cada representante un código postal. ¡Excelente! Pero, ¿y si Seema tiene 59007 en un área escasamente poblada de Montana y Marisol tiene 94105 en el corazón de San Francisco? Seema no tendrá tantas cuentas como Marisol.
- Puede dar a cada representante el mismo número de cuentas. ¡Pan comido! Pero, ¿qué pasa si Mark tiene 45 prospectos muertos y solo 5 prospectos viables, y Ramón tiene 50 prospectos viables? A Mark le va a costar mucho más cumplir con la cuota.
- Ya se hace una idea: es posible que el uso de un solo factor no dé como resultado los territorios iguales que desea. ¿Entonces, Qué haces? Introduce más factores en tu fórmula. Algunos que puedes considerar son:
- Número de empresas
- Geografía
- Tamaño de las empresas (puede ser el número de empleados o los ingresos anuales)
- Propensión a comprar
- Industria
- Una cuota es una forma importante de medir el éxito, pero no necesita ser exactamente la misma para cada representante. Tiene diferentes representantes de ventas en varios niveles de experiencia y habilidad. Así que tome los territorios más grandes, asígneles una cuota más alta y asígnelos a sus representantes experimentados que seguramente disfrutarán la oportunidad. Repita para los territorios más pequeños, con cuotas más pequeñas y representantes más nuevos que todavía necesitan aprender.
- Al planificar sus territorios, siempre es mejor comenzar temprano. Si la planificación territorial aún no forma parte de su cultura, asegúrese de tomarse el tiempo para obtener la aceptación de sus vendedores y líderes antes de implementar nuevos planes.
- Plan de crecimiento
- Evite la interrupción
- Reducir el tiempo de rampa
- Liderar con datos
- Sé justo
- Ajustar siempre
- Como era de esperar, la canalización sigue de cerca como la segunda métrica más importante. Si no tiene una tubería, no puede cerrar el negocio. Pero es importante asegurarse de que su tubería sea viable y que comprenda en qué consiste al hacer preguntas como:
- ¿Qué tipo de transacciones están en proceso? Debería ver un equilibrio saludable de negocios grandes, transacciones más pequeñas y oportunidades de ventas adicionales.
- ¿El momento se ve bien? Busque eventos convincentes o un presupuesto que le indique si el trato puede cerrarse a tiempo.
- ¿Cuánta experiencia tiene el vendedor? Puede esperar más oportunidades en curso y más tratos cerrados de un representante veterano frente a un representante novato.
- Gestión de territorios en Salesforce
- Modele sus territorios : juegue con diferentes modelos de territorio y vea sus efectos sin tocar sus datos reales. Y cuando elige implementar un modelo, automáticamente asigna sus cuentas.
- Cree una jerarquía de territorios : al igual que necesita un organigrama en los negocios, los territorios necesitan una jerarquía. Por ejemplo, puede crear un territorio maestro para los EE. UU., dividido en territorios más pequeños para el este y el oeste, y estos pueden dividirse en territorios más pequeños: California, Texas, Nueva York. Puede ejecutar reglas directamente desde esa jerarquía, incluso si son diferentes para cada territorio.
- Defina reglas de asignación : ingrese sus reglas para saber qué cuentas pertenecen a qué territorios. Por ejemplo, las cuentas en el código postal x, con ingresos y y en la industria z pertenecen al Territorio A. De esa manera, no tiene que hacerlo manualmente. Si utiliza una jerarquía de territorios, puede asignar esas mismas reglas a todos los territorios de la jerarquía, sin tener que agregarlos y volver a agregarlos manualmente.
- Promueva la venta en equipo : una excelente manera de ayudar a los representantes a encontrar a la persona adecuada para cerrar tratos es asignar roles de colaboración en un territorio. Esta es una forma efectiva de activar las ventas en equipo.
- La diferencia entre canalización y previsión
- Pipeline es una vista integral de las oportunidades abiertas de un representante, sin importar en qué etapa se encuentre. Incluye todo, desde el prospecto más nuevo hasta esa oportunidad con un bolígrafo en la mano, listo para firmar.
- El pronóstico es un subconjunto de la canalización e incluye solo aquellos acuerdos que se espera que se cierren en un período determinado, como este trimestre, por ejemplo.
- Gestión de pedidos de Salesforce
- Aproveche al máximo las previsiones en Sales Cloud
- Administrar equipos de cuentas
- Las cadencias de ventas reúnen todas sus actividades pendientes en una sola vista y registran automáticamente las actividades a medida que los representantes las completan. Después de que los representantes comiencen a usar cadencias, los gerentes pueden informar qué cadencias generan los mejores resultados de ventas.
- Salesforce Maps se basa en la plataforma Salesforce, por lo que puede hacer mucho más que solo visualizar sus datos; puede interactuar y cambiar los datos según sea necesario. Supongamos que tiene un requisito comercial para visitar todas sus oportunidades proyectadas para cerrar este mes. Visualice las ubicaciones de sus oportunidades por etapa para priorizar qué cuentas visitar primero, registrar sus llamadas, ingresar notas después de cada visita y cambiar los campos obligatorios. Todo esto se puede lograr desde la interfaz de Salesforce Maps.
- ¿Qué es la habilitación de ventas? Una guía completa
- Precios de la nube de ventas
- Estrategias de implementación : 13%
- El descubrimiento centrado en el cliente consta de cuatro pasos.
Paso de descubrimiento centrado en el cliente Lo que haces en este paso Conozca a su cliente. Conozca la industria y el negocio de su cliente. Sea su cliente. Ponte en los zapatos de tu cliente. Conecta con tu cliente. Comparta sus conocimientos con su cliente. Crea con tu cliente. Desarrolle una estrategia con su cliente. - Cada paso del proceso de descubrimiento centrado en el cliente lo acerca a sus clientes para que pueda:
- Co-crear estrategias basadas en desafíos confirmados . Esto le permite saber que está trabajando en lo que más le importa a su cliente.
- Concéntrese en soluciones que tengan el tamaño adecuado para las necesidades de su cliente . Esto les permite entregar a tiempo y dentro del presupuesto.
- Mire más de cerca y comience a analizar el negocio de su cliente directamente para que pueda comprender más sobre su:
- Metas : Lo que quieren lograr.
- Valores : Cuáles son sus principios rectores internamente y con sus consumidores.
- Iniciativas : Lo que hacen ahora para lograr sus objetivos.
- Estrategias : Lo que planean hacer para lograr sus objetivos.
- Obstáculos : qué problemas enfrentan mientras trabajan para lograr sus objetivos.
- Cuando se reúna con su cliente, comparta sus ideas con estos consejos en mente.
- Sea sincero Comparta sus experiencias con su negocio de una manera auténtica y optimista. Describa los puntos positivos y las áreas de mejora.
- Siga sus puntos de vista con una declaración empática . Intente algo como, "Hemos visto esto antes…" u "Otros clientes con los que he trabajado se enfrentan a este mismo desafío por…" Este tipo de afirmaciones demuestran que tiene experiencia.
- Obtenga la opinión de su cliente haciendo preguntas abiertas . Si encuentra algo desafiante sobre la experiencia de la aplicación móvil de su cliente, pregunte: “¿Cuál es su estrategia actual para el desarrollo móvil? ¿Qué tan bien crees que está funcionando?
- Comparta una cita notable que su cliente haya dicho antes . Puede ser muy poderoso para el cliente escuchar sus propias palabras, especialmente cuando se trata de algo que necesita mejorar.
- Analice cada desafío con su cliente preguntando:
- ¿Quién? ¿Quién está más afectado por este problema?
- ¿Qué? ¿Cuál es el resultado de este problema?
- Dónde: ¿dónde ocurre este problema?
- Cuándo: ¿cuándo ocurre este problema?
- ¿Por qué? ¿Por qué ocurre este problema?
- Cómo—¿Qué condiciones causan este problema?
- A medida que explore los desafíos comerciales de su cliente, documente lo que aprenda.
- Escriba sus ideas en una pizarra.
- Haga una lluvia de ideas y escriba más ideas en notas adhesivas, luego muévalas.
- Dibujar diagramas.
- Organizar las ideas por nivel de importancia.
- Además de la pizarra, siéntete libre de ser creativo con la lluvia de ideas.
- Use herramientas de lluvia de ideas y mapas mentales; esto es especialmente útil en conversaciones en las que no se reúnen en persona.
- Juego de roles: esto ayuda a dar vida a los desafíos.
- En este último paso del descubrimiento centrado en el cliente, Cree con su cliente, usted:
- Revise los desafíos que confirmó con su cliente.
- Guión gráfico de la visión de su cliente para el futuro.
- Redacte un plan con recomendaciones detalladas para los próximos pasos.
- Storyboarding: un proceso para trazar la conexión entre los desafíos actuales de su cliente y las metas para el futuro con próximos pasos realistas. Aquí hay algunos enfoques de guión gráfico que usted y su cliente pueden hacer juntos, y cómo puede hacer cada uno.
Enfoque del guión gráfico Cómo haces esto Basado en la persona o en el día a día Enfócate en un personaje que sea un empleado o cliente. Muestre el problema y planifique una solución que sea única para el empleado o el cliente. basado en procesos Compare un proceso actual e ineficiente con un proceso nuevo y mejorado que recomiende. Juegos de rol o parodias Demuestra la vida antes y después de tu recomendación a través de parodias y juegos de rol, especialmente si quieres reírte. Comodín Use accesorios, videos o juegue un juego de números para mostrarle a su cliente lo que puede lograr con su recomendación. - Trabajar en estrecha colaboración con un grupo de partes interesadas es importante porque lo ayuda a impulsar el éxito desde la planificación hasta la implementación y la adopción. Su equipo de éxito se asegura de que el trabajo se priorice, sea significativo para el negocio y ofrezca un cambio positivo para su equipo de ventas.
Jugador clave Role Patrocinador(es) ejecutivo(s) La persona que prioriza y aprueba cómo se emplea el tiempo de su equipo en Sales Cloud. Gerente de operaciones (o equivalente) La persona que más sabe sobre el proceso de venta del día a día. Usuarios finales) Un miembro del equipo que tiene tiempo para probar Sales Cloud y dar su opinión. Administración La persona que realiza cambios en Sales Cloud y gestiona la implementación. ¡Este podrías ser tú! - A medida que finalice sus métricas de éxito, asegúrese de que sean INTELIGENTES.
- Específico
- Mensurable
- Realizable
- Importante
- Limitados en el tiempo
- Entender el valor de la Gobernanza
- Entonces, ¿cuál es una SOW de mejores prácticas?
- Es un documento legal. Es el acuerdo legal entre usted y su cliente.
- Establece una línea de base. Los cambios del SOW requieren una solicitud de cambio formal.
- Define qué se va a hacer, cuándo y quién va a hacer el trabajo.
- Se hace juntos. Requiere múltiples conversaciones a lo largo del proceso de venta.
- El SOW es la fase final del proceso de implementación de ventas. En este proceso, el consultor y el cliente trabajan juntos para identificar las tareas específicas necesarias para llevar a cabo el proyecto. Incluye varias fases. Echemos un vistazo a cada uno.
Fase El consultor Con el fin de 1. Descubrimiento Habla con las partes interesadas de sus clientes para identificar lo que quieren hacer y por qué quieren hacerlo. Conozca el negocio del cliente, los productos y el valor comercial del proyecto para preparar un orden de magnitud aproximado. 2. Orden de magnitud aproximado Identifica los servicios, el personal requerido para proporcionar los servicios y un rango de costos para que todo suceda. Establecer las expectativas del cliente y determinar los próximos pasos del proyecto. 3. Propuesta Crea una descripción más detallada de lo que quieren hacer para el cliente, con una estimación más precisa de los costos. Demuestre su comprensión, aumente la confianza de sus clientes y confirme que están en el camino correcto. 4. SEMBRAR Traza actividades, cronogramas, costos y entregables específicos del proyecto.* Defina las responsabilidades y los acuerdos de trabajo entre todas las partes, incluido qué trabajo se realizará, por quién, cómo, cuándo y por cuánto. - ¿Qué hace una SOW de mejores prácticas?
- Plantea conversaciones difíciles antes de que comience el proyecto. Esto sienta un precedente de comunicación honesta y directa.
- Construye un entendimiento común entre el socio y el cliente. Esto explica a todas las partes de qué son responsables y cuándo.
- Demuestra la experiencia del socio en la comprensión de la cantidad de esfuerzo requerido para cada entregable, por lo que el cliente confía en el socio.
- Evita la ambigüedad al delinear claramente los resultados y las formas de lograrlos.
- Comprender el mapeo de procesos
- El mapeo de procesos crea representaciones visuales de procesos comerciales. Incluye cualquier actividad que defina lo que hace una empresa, quién es responsable de qué, cómo se completan los procesos comerciales estándar y cómo se mide el éxito.
- Beneficios del mapeo de procesos
- El mapeo de procesos destaca los desperdicios, agiliza los procesos de trabajo y genera comprensión. El mapeo de procesos le permite comunicar visualmente los detalles importantes de un proceso en lugar de escribir instrucciones extensas.
- Los diagramas de flujo y los mapas de procesos se utilizan para:
- Aumentar la comprensión de un proceso.
- Analizar cómo se podría mejorar un proceso.
- Mostrar a otros cómo se hace un proceso
- Mejorar la comunicación entre personas involucradas en el mismo proceso.
- Proporcionar documentación del proceso.
- Planificar proyecto
- Los mapas de procesos pueden ahorrar tiempo y simplificar proyectos porque:
- Crear y acelerar el diseño del proyecto
- Proporcionar una comunicación visual eficaz de ideas, información y datos.
- Ayuda en la resolución de problemas y toma de decisiones
- Identificar problemas y posibles soluciones.
- Se puede construir de forma rápida y económica.
- Muestre que los procesos se dividen en pasos y usan símbolos que son fáciles de seguir
- Mostrar conexiones y secuencias detalladas
- Mostrar un proceso completo desde el principio hasta el final.
- Los diagramas de flujo y los mapas de procesos se utilizan para:
- El mapeo de procesos destaca los desperdicios, agiliza los procesos de trabajo y genera comprensión. El mapeo de procesos le permite comunicar visualmente los detalles importantes de un proceso en lugar de escribir instrucciones extensas.
- UPN significa Universal Process Notation y es la forma más sencilla de mapear visualmente los procesos comerciales. Al crear flujos y diagramas simples, todos en la empresa pueden comprender cómo funcionan los diferentes aspectos del negocio.
- Por qué son importantes las habilidades de análisis empresarial
- El análisis empresarial aumenta la adopción de Salesforce
- El análisis empresarial reduce el retrabajo
- El análisis empresarial impacta en la arquitectura
- El análisis de negocio aumenta la agilidad e impulsa la transformación digital
- Principios de la UPN
- No más de 8-10 cuadros de actividad en una pantalla
- Profundice desde un cuadro de actividad a un nivel inferior para describir el detalle
- Adjuntar información de apoyo a un cuadro de actividad
- Ver y editar controlados por derechos de acceso
- Control de versiones e historial de cambios a nivel de diagrama
- Otros diagramas de proceso
- Modelo de capacidad: los modelos de capacidad o los planos de la industria enumeran las áreas de proceso de alto nivel. Estos son útiles para explorar el área específica que está mapeando y mostrar el contexto dentro del negocio en general.
- Mapa de proceso detallado : un mapa de proceso detallado es un diagrama de flujo que muestra una versión detallada de un proceso que contiene todos los detalles de cada paso del proceso y cualquier paso posterior en el camino.
- SIPOC : SIPOC significa Proveedores, Entradas, Procesos, Salidas y Clientes. SIPOC es un método de mapeo y mejora de procesos que resume las entradas y salidas de uno o más procesos utilizando un diagrama SIPOC.
- Mapa de flujo de valor: se utiliza un mapa de flujo de valor para visualizar el flujo de material y la información necesaria para llevar un producto al cliente.
- Las métricas de éxito que use dependen de los comportamientos de los usuarios que espera ver, pero aquí hay algunas sugerencias.
- ¿Cuántas oportunidades han creado los usuarios en los últimos 30 días?
- ¿Cuántas actividades completaron los usuarios en los últimos 30 días?
- ¿Qué datos han creado o actualizado los usuarios en los últimos 30 días?
- ¿Cuál es la tasa de inicio de sesión en los últimos 7 días?
- ¿Quién inicia sesión y, lo que es más importante, quién no inicia sesión y por qué?
- La buena calidad de los datos es otra forma valiosa de medir la adopción. Recuerde: “Si no está en Salesforce, no existe”. La calidad de los datos, que incluye la precisión y la integridad de los datos, es la clave para garantizar que su organización utilice Salesforce en todo su potencial.
- Después de configurar el uso y el análisis de calidad de los datos, el siguiente paso es evaluar la satisfacción del usuario. La forma más común de hacerlo es mediante una encuesta o una revisión formal del proceso empresarial.
- Algunas preguntas de muestra y métricas de éxito asociadas.
Preguntas clave Métricas de éxito ¿Cómo está mi equipo realizando un seguimiento de las ventas? Ventas del año hasta la fecha (YTD)
Ventas trimestrales hasta la fecha (QTD)
Proporción de oportunidades ganadas/perdidas para el año actual y el anterior¿Tengo una canalización suficiente? Pipeline de nuevos negocios
Oleoducto por propietario¿Cuál es la calidad de mis leads? Tasas de conversión de clientes potenciales
Tasas de conversión de clientes potenciales por fuente¿Seguimos comprometidos con nuestros clientes? Cuentas sin actividad en los últimos 90 días
- El descubrimiento centrado en el cliente consta de cuatro pasos.
- Aplicación del conocimiento del producto : 18%
- La configuración de la empresa consta de:
Detalles clave Por ejemplo Información de la empresa Nombre y dirección Se utiliza para facturación y soporte. La tienda de espionaje de mamá y papá
7 Wink Nudge Drive
Frisco, CA 94101Contacto primario También para facturación y soporte. madre intriga Configuración regional predeterminada La actualización de esta configuración determina la forma en que se muestra una tonelada de información dentro de Salesforce (Cubriremos esto por separado más adelante) Inglés Estados Unidos) Moneda predeterminada Moneda aplicada a los registros Inglés (Estados Unidos) USD Monedas Lista de todas las monedas utilizadas en la organización solo USD Almacenamiento utilizado ¡Esas fotos de gatos se acumulan rápido! 27,3 GB (11 %) Licencias disponibles Incluye Salesforce y licencias de funciones Plataforma Salesforce: 14 de 15 usados Información del año fiscal Año fiscal Se utiliza en informes y pronósticos. Estándar, a partir de enero Información de soporte Horas de trabajo Estos se utilizan cuando las reglas de escalado hacen su escalado Lun a Vie, 8AM a 8PM Días festivos Días que los casos saltan la escalada 27 de junio (Día Internacional del Misterio) - Primero echemos un vistazo a lo que se ve afectado al actualizar la configuración regional predeterminada o personal
La configuración regional incluye Por ejemplo Lugar Formato de fecha y hora mm/dd/aaaa o dd/mm/aaaa Formato numérico 1.000 o 1.000 por mil Orden de nombres Apellido, Primero o Primero Apellido Formato de dirección País, código postal, estado y luego calle Formato de número de teléfono (123) 456-7890 o +12 2345 67-0 Idioma Todo el texto Pestañas y campos estándar Ayuda en linea Idioma del texto en la Ayuda Zona horaria Hora de inicio/finalización del evento Entradas de calendario y eventos Campos de fecha u hora - De forma predeterminada, las organizaciones de Salesforce utilizan una moneda única. Una vez que establezca la configuración regional de moneda requerida en la configuración de su empresa, todos los valores de moneda en los registros se mostrarán en esa moneda.
- Productos, cotizaciones y contratos
- Administrar productos, precios, cotizaciones y pedidos
- Comprar vs. Construir: Entendiendo la Solución Correcta
- Salesforce proporciona varias herramientas y procesos de desarrollo para satisfacer las necesidades de los clientes.
- Desarrollo de conjuntos de cambios
- desarrollo organizativo
- Desarrollo de paquetes
- En un nivel alto, los tres modelos de desarrollo siguen el mismo proceso ALM. Pero los modelos difieren en la forma en que le permiten administrar los cambios en su organización. Controlar el cambio es un gran problema en el desarrollo de software, y puede elegir el modelo de desarrollo que mejor se adapte a su situación si comprende sus opciones.
- Puede desarrollar con seguridad algunos tipos de funcionalidades nuevas en una organización de producción. Es seguro crear personalizaciones que no afecten los datos en una organización de producción, como el desarrollo de nuevos tableros, informes y plantillas de correo electrónico.
- ALM proporciona procesos y políticas que les ayudan a crear aplicaciones sin problemas y, por lo tanto, más rápido, sin romper nada. Las aplicaciones y herramientas pueden variar, pero los pasos del ciclo ALM se aplican a cualquier proyecto de desarrollo de Salesforce.
- Paso 1: Lanzamiento del plan : comience su proyecto de personalización o desarrollo con un plan. Reúna los requisitos y analícelos. Haga que su gerente de producto (o equivalente) cree especificaciones de diseño y las comparta con el equipo de desarrollo para su implementación. Determine los diversos entornos de desarrollo y prueba que necesita el equipo a medida que el proyecto avanza a través del ciclo ALM.
- Paso 2: Desarrollar – Completar el trabajo, siguiendo las especificaciones de diseño. Realice el trabajo en un entorno que contenga una copia de los metadatos de la organización de producción, pero sin datos de producción. Desarrolle en Lightning Platform utilizando una combinación adecuada de herramientas declarativas (Process Builder, el asistente de objetos personalizados y otras en la interfaz de usuario) y herramientas programáticas (Consola de desarrollador, Editor de código fuente o Visual Studio Code).
- Paso 3: prueba: ejerza los cambios que está realizando para comprobar que funcionan según lo previsto antes de integrarlos con el trabajo de otras personas. Realice sus pruebas en el mismo tipo de entorno que utilizó en el paso de desarrollo, pero mantenga separados sus entornos de desarrollo y de pruebas integradas. En este punto, concéntrese en probar sus propios cambios, no en comprender cómo estos afectan otras partes del lanzamiento o la aplicación como un todo.
- Paso 4: Cree la versión: agregue todos los activos que creó o modificó durante la etapa de desarrollo en un solo artefacto de versión: un paquete lógico de personalizaciones que implementa en producción. De ahora en adelante, concéntrese en lo que va a lanzar, no en las contribuciones de los individuos.
- Paso 5: Lanzamiento de prueba: pruebe lo que realmente va a implementar, pero pruébelo de manera segura en un entorno de prueba que imite la producción tanto como sea posible. Utilice una cantidad realista de datos de producción representativos. Conecte sus entornos de prueba con todos los sistemas externos que necesitan para imitar los puntos de integración de su sistema de producción. Ejecute pruebas de regresión completa y rendimiento final en este paso. Pruebe el lanzamiento con un pequeño grupo de personas experimentadas que brindan comentarios (una técnica llamada prueba de aceptación del usuario).
- Paso 6: Lanzamiento : cuando haya completado sus pruebas y haya alcanzado sus puntos de referencia de calidad, puede implementar la personalización en producción. Entrene a sus empleados y socios para que entiendan los cambios. Si una versión tiene un impacto significativo en el usuario, cree un entorno separado con datos realistas para capacitar a los usuarios.
- Los lanzamientos normalmente caen en una de tres categorías
- Corrección de errores y cambios simples: los cambios simples incluyen informes, paneles, vistas de lista y plantillas de correo electrónico.
- Cambios menores con impacto limitado, como una nueva regla de flujo de trabajo o desencadenante que afecta un solo proceso comercial.
- Estas versiones generalmente requieren pruebas, pero solo capacitación limitada y administración de cambios. Por lo general, un equipo entrega los cambios para una versión menor en unas pocas semanas.
- Cambios principales con un impacto significativo, incluidos los cambios con una o más dependencias. Debido a que estos lanzamientos pueden afectar en gran medida la experiencia del usuario y la calidad de los datos, requieren pruebas exhaustivas, capacitación y una gestión de cambios cuidadosa. Los lanzamientos principales generalmente se entregan una vez por trimestre (Salesforce lo hace tres veces al año).
- Liberar en un horario consistente.
- En el desarrollo de paquetes , administra diferentes personalizaciones como paquetes separados, no como un gran lanzamiento de cambios en la organización. ¿Recuerda cómo en el desarrollo de conjuntos de cambios administra un conjunto de cambios de múltiples proyectos como si estuvieran en un solo contenedor? Cuando los lanzamientos se vuelven tan complejos que tiene sentido administrar la organización como varios contenedores, es hora de pasar al modelo de desarrollo de paquetes. Si su equipo ya está creando artefactos de lanzamiento modulares en otras plataformas, encontrarán algunas similitudes trabajando en el desarrollo de paquetes.
- La configuración de la empresa consta de:
- Gestión de clientes potenciales : 7%
- Una campaña es un poco como una carpeta o un contenedor para esfuerzos de marketing relacionados. Un registro de campaña lo ayuda a agrupar activos de marketing y clientes interesados, de modo que pueda organizar sus planes o revisar lo que ha logrado.
- Seleccione la casilla de verificación Usuario de marketing en su perfil de usuario y asegúrese de tener permiso para crear campañas.
- Al usar el campo Campaña principal en las campañas, el gerente de marketing puede relacionar sus campañas entre sí en una jerarquía. Con una jerarquía, pueden agrupar sus campañas en categorías que se adapten a su negocio.
- Hay algunas formas diferentes en que las jerarquías se pueden aplicar a las prácticas de marketing de una empresa. Un enfoque común es utilizar la jerarquía para agrupar campañas por estrategia de marketing. La jerarquía puede tener hasta cinco niveles, pero tres niveles funcionan bien para muchas empresas. El nivel superior puede representar un enfoque estratégico general, como vender un nuevo producto en la línea de una empresa o crear conciencia de marca.
- El segundo nivel puede ser para los diferentes aspectos de ese enfoque, como el lanzamiento del producto, obtener comentarios de los compradores o aumentar las ventas de clientes anteriores. Finalmente, el tercer nivel puede representar esfuerzos de marketing individuales, como un correo electrónico, un anuncio en línea, invitaciones a demostraciones o la demostración misma.
- Otra forma de usar jerarquías es agrupar campañas por período de tiempo. En este enfoque, el nivel superior puede ser para los esfuerzos de marketing de todo el año, el segundo nivel puede ser para cada trimestre fiscal y el tercer nivel para campañas individuales en cada trimestre.
- Una tercera forma de usar jerarquías es usar el primer nivel para un gran evento, como una conferencia anual. El segundo nivel puede ser para respaldar los esfuerzos de marketing, como el registro y los correos electrónicos, y el tercer nivel puede ser para sesiones individuales en la conferencia.
- Influencia de la campaña
- Guía de implementación de gestión de clientes potenciales
- Estrategia de contacto de prospección
- Estrategias de implementación de Sales Cloud Einstein
- Una campaña es un poco como una carpeta o un contenedor para esfuerzos de marketing relacionados. Un registro de campaña lo ayuda a agrupar activos de marketing y clientes interesados, de modo que pueda organizar sus planes o revisar lo que ha logrado.
- Gestión de cuentas y contactos : 11%
- Gestión de oportunidades : 10%
- Equipos de oportunidad y divisiones de oportunidad
- Aumente la productividad y ayude a los representantes a recopilar datos completos. Cree caminos para guiar a sus usuarios a través de los pasos de un proceso comercial, como aprovechar una oportunidad desde un cliente potencial nuevo hasta un trato cerrado con éxito. En cada paso de una ruta, puede resaltar campos clave e incluir orientación personalizada para el éxito.
- La ruta está disponible para los siguientes objetos:
- Cuentas (cuentas comerciales y cuentas personales)
- Activos
- Campañas
- Casos
- Contactos
- Contratos
- orden de cumplimiento
- Dirige
- Oportunidades
- Pedidos
- Campañas de servicios de productos
- Artículos de campaña de servicio de producto
- Cotizaciones
- citas de servicio
- Contratos de servicio
- Órdenes de trabajo
- Líneas de pedido de trabajo
- Objetos personalizados
- Ruta y espacios de trabajo
- Personalice una ruta de ventas para su equipo
- Consideraciones y pautas para crear caminos
- La ruta está disponible para los siguientes objetos:
- Pipeline Inspection brinda a los equipos de ventas una vista consolidada de las métricas de canalización, las oportunidades, los cambios semanales, los conocimientos basados en IA, las predicciones de fecha de cierre y la información de actividad. Con esta inteligencia, los equipos de ventas pueden concentrarse en las oportunidades más importantes y pronosticar los ingresos con mayor precisión.
- Productividad e Integración de Ventas : 8%
- Prácticas de Consultoría : 7%
- El analista comercial de Salesforce es un rol de mejora comercial basado en proyectos. Los analistas comerciales ayudan a guiar a las empresas a mejorar los procesos comerciales y la eficiencia en Salesforce. Obtienen, documentan y analizan los requisitos en torno a los desafíos comerciales y luego producen soluciones basadas en datos. Piense en el analista comercial de Salesforce como un intérprete. Son la persona de referencia cuando se trata de la comunicación entre TI y las partes interesadas del negocio para garantizar que todos los involucrados trabajen juntos para lograr los mejores resultados.
- Familiarícese con el rol de analista de negocios, las habilidades requeridas y las actividades clave.
- Por ejemplo , las habilidades blandas que debe tener un analista de negocios: video de YouTube
- Necesita analisis
- Obtención de requisitos
- Definición de caso de negocio
- Redacción de requisitos
- Revisión de requisitos
- Diagramación de flujo y proceso
- estructura de alambre
- Análisis de datos comerciales
- resolución de problemas
- Por ejemplo , las habilidades blandas que debe tener un analista de negocios: video de YouTube
- Un BA también debe tener al menos una comprensión básica de estas habilidades técnicas de Salesforce:
- intercambio de aplicaciones
- Automatización
- Colaboración
- Gestión de datos
- Informes y paneles
- CRM
- Plataforma
- Ventas y marketing
- ¿Cuáles son las actividades clave que realiza un analista comercial? Video de YouTube
- Comunicación
- Sonsacamiento
- Requisitos de documentación
- Analizando información
- Facilitando soluciones
- Implementando soluciones
- Pruebas
- Hay muchos conceptos erróneos sobre lo que hace un analista comercial de Salesforce. Es posible que esté pensando que deben ser muy técnicos, que solo se necesitan después de que comienza un proyecto o que solo se enfocan en los requisitos del proyecto. Abordemos los conceptos erróneos más comunes sobre los BA de Salesforce para agregar más claridad en torno al rol.
Idea equivocada
Explicación
Los analistas comerciales de Salesforce deben ser muy técnicos. No. Siempre que tengan una comprensión básica de la plataforma de Salesforce, estén al día con los cambios de la plataforma y tengan suficiente conocimiento para comprender las capacidades y limitaciones de la plataforma, el administrador de Salesforce se encarga de las cosas "técnicas" de Salesforce. Los analistas comerciales de Salesforce no deben configurar la plataforma. Comúnmente se piensa que un BA no debe realizar la configuración en la plataforma. Esto depende de cada individuo. Si tienen las habilidades, el conocimiento y el ancho de banda para hacerlo mientras supervisan la implementación de una solución de proyecto, ¡genial! Cuantas más manos amigas, mejor. Los analistas comerciales de Salesforce solo son necesarios después de que comienza un proyecto. Los BA se incorporan a los proyectos de Salesforce desde el principio. Muchos piensan que solo se necesitan después de que se inicia un proyecto. Pero obtener esa comprensión inicial de las necesidades y el alcance de un proyecto es una de las piezas más importantes. Los analistas comerciales de Salesforce solo se centran en los requisitos. Los BA no se centran únicamente en los requisitos. Sí, eso es una gran parte de lo que hacen, pero como destacamos en la sección anterior, ¡hacen mucho más! - Administrador de Salesforce frente a rol de analista comercial
- La administración de Salesforce es un rol operativo. Los administradores de Salesforce trabajan con las partes interesadas para definir procesos óptimos y personalizar la Plataforma de Salesforce. Ayudan a los usuarios de su empresa a aprovechar al máximo Salesforce haciendo que la plataforma funcione para las necesidades únicas de la empresa. Dan vida a la innovación: automatizan los procesos comerciales, crean informes y paneles, capacitan a los usuarios y se mantienen al tanto de las actualizaciones de la plataforma.
- El análisis empresarial de Salesforce es una función de mejora empresarial basada en proyectos. Los analistas comerciales ayudan a las empresas a mejorar los procesos y la eficiencia en Salesforce al obtener, documentar y analizar los requisitos en torno a los desafíos comerciales. Luego producen soluciones basadas en datos. Piense en el analista de negocios como un intérprete. Son la persona a la que acudir cuando se trata de la comunicación entre TI y las partes interesadas del negocio. Los analistas de negocios se aseguran de que todos los involucrados trabajen juntos para lograr los mejores resultados.
- Habilidades requeridas
administrador de la fuerza de ventas
Analista comercial de Salesforce
- Habilidades de comunicación para trabajar con personas de toda la organización, desde el liderazgo hasta los propios usuarios.
- Habilidades de gestión del tiempo para ayudar con la gestión de casos y las solicitudes constantes de los usuarios.
- Habilidades de liderazgo para liderar el camino en todo lo relacionado con Salesforce.
- Habilidades para resolver problemas para encontrar la mejor solución para la organización.
- Habilidades de liderazgo para guiar el negocio a lo largo de un proyecto y tener confianza en las soluciones adecuadas.
- Habilidades de comunicación para trabajar con las partes interesadas en todos los niveles del negocio, recopilar requisitos y supervisar proyectos de principio a fin.
- Habilidades de gestión de proyectos para mantener los proyectos de Salesforce en marcha y avanzar hacia el objetivo comercial final.
- Cualidades clave
administrador de la fuerza de ventas
Analista comercial de Salesforce
- Empático. Escucha y comprende las necesidades, solicitudes y problemas de los clientes.
- Confidente. Se basa en el conocimiento sobre la Plataforma de Salesforce para argumentar en contra de las solicitudes que no están en el mejor interés de la empresa.
- Alentador. Impulsa la adopción del usuario.
- Basado en datos. Realiza un seguimiento y evalúa los datos para proporcionar información a la empresa.
- Acción orientada. Hace recomendaciones rápidas y procesables basadas en hallazgos de datos.
- Solucion orientada. Toma los requisitos del proyecto y crea la mejor solución para la organización.
- algunas de las habilidades más importantes que utilizan los BA para trabajar eficazmente con personas e información para facilitar la solución de un problema.
- Descubrimiento de información
- Análisis y Síntesis
- Comunicación, colaboración y documentación
- Habilidades esenciales del analista de negocios
- Hay tres componentes de cada historia de usuario
- Quién : ¿Desde la perspectiva de quién (también conocida como persona del usuario) se escribirá esta historia de usuario dentro de Salesforce?
- ¿Qué objetivo se logrará o implementará dentro de la organización de Salesforce como resultado de la historia de usuario?
- ¿ Por qué el usuario necesita la funcionalidad o característica de Salesforce descrita en la historia de usuario?
- El quién, qué y por qué se organizan en una oración como esta:
- Como < quien >
- quiero <que>
- Así que <por qué>
- Ejemplo: como representante de atención al cliente, quiero tomar posesión de nuevos casos y comunicarme con los clientes para poder brindarles experiencias de alto nivel.
- Una buena historia de usuario debe ser:
- Independiente
- Negociable
- Valioso
- Estimable
- Pequeña
- Comprobable
- Las conversaciones centradas en el cliente (CCC) son conversaciones en las que coloca a su cliente en el centro de la conversación y utiliza la información que aprende durante el descubrimiento para descubrir nuevas oportunidades. ¿Porque es esto importante? Porque cuanto más entienda a sus clientes, mayor será el valor de su oportunidad.
- El marco de la conversación centrada en el cliente (CCC) consta de lo siguiente.
- Riesgo
- Salir
- Desafío
- Pedir
- El marco de la conversación centrada en el cliente (CCC) consta de lo siguiente.
- Una vez que se haya establecido el marco, piense qué pieza es la más importante. Si tiene 30 segundos para tener una conversación centrada en el cliente, ¿cuál de los componentes del marco es el más importante a destacar? Una recomendación es el método de la línea inferior al frente (o BLUF).
- El método BLUF tiene cuatro pasos clave.
- Siempre tenga en cuenta su pregunta y el resultado deseado de la conversación.
- Liderar con resultados siempre que sea posible.
- Sea breve y conciso.
- ¡Ve a lo grande!
- El método BLUF tiene cuatro pasos clave.
- Cuando se reúna con un ejecutivo, siga estas mejores prácticas.
- Sé conciso.
- Sea transparente y claro.
- Proporcione sentimiento si corresponde.
- Marco para su audiencia.
- Concéntrese en su pregunta, solución o recomendación.
- La UPN (notación universal de procesos) es una forma sencilla de documentar procesos y todos los asistentes a la reunión la entienden fácilmente, y el enfoque detallado mantiene los diagramas compactos para que puedan verse en línea. Esto es importante porque cada vez más los talleres son remotos para poder incluir a todas las partes interesadas, sin importar dónde se encuentren.
- Mejores prácticas de analistas de negocios
- Métricas de ventas, informes y paneles : 7 %
- Informes y tableros para Lightning Experience
- La base de un sólido equipo de ventas se compone de indicadores clave de rendimiento (KPI) claramente definidos. Los KPI son el "qué" y el "cuánto" que guían el comportamiento de los vendedores. Por ejemplo, la cuota es cuánto dinero se espera que un representante de ventas aporte a una empresa en un año determinado.
- Aquí es donde entran las medidas de actividad y resultado.
- Las medidas de actividad son KPI que se enfocan en las acciones que los vendedores realizan diariamente, semanalmente, mensualmente, que ayudan a impulsar la construcción de relaciones y la conexión con nuevos clientes. Las medidas de actividad están diseñadas para llevar a los vendedores a lograr medidas de resultados.
- Las medidas de resultado se enfocan en el resultado final de estas acciones y generalmente están más vinculadas al dinero.
- Entonces, ¿cuáles son las medidas típicas de actividad y resultado?
Medida de actividad Descripción Llamadas realizadas El número de llamadas salientes realizadas por representante, durante un período de tiempo determinado Correos electrónicos enviados La cantidad de correos electrónicos enviados por representante, durante un período de tiempo determinado Conjunto de reuniones El número de reuniones establecidas por representante, durante un período de tiempo determinado Correos de voz El número de mensajes de voz dejados por representante, durante un período de tiempo determinado Inicios de sesión de IP (asistencia) Con qué frecuencia y desde qué direcciones IP su equipo de ventas accede a los sistemas de la empresa, como un sistema de automatización de la fuerza de ventas (SFA) o de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Visitas in situ Cuántas veces un representante de ventas ha visitado a sus prospectos o clientes durante un período de tiempo determinado Asistencia al seminario web Cuántos asistentes ha llevado un representante de ventas a un seminario web en particular Medida de resultados Descripción Ingresos Dinero reservado Logro Qué tan cerca, como porcentaje, está un representante de ventas de alcanzar su objetivo de ingresos Nuevos logotipos Clientes recién contratados Clientes potenciales generados Consultas como resultado de actividades de ventas salientes Tiempo de seguimiento de clientes potenciales Cuánto tiempo le toma a un representante de ventas dar seguimiento a una nueva consulta Tasa de conversión de clientes potenciales ¿Qué porcentaje de clientes potenciales se convierten en clientes? Retencion ¿Qué porcentaje de clientes siguen siendo clientes año tras año? Batir ¿Qué porcentaje de ingresos renovables se pierde cada año debido a la pérdida de clientes o la reducción de clientes en sus compras o suscripciones? Vida útil del cliente Cuánto tiempo (en años) un cliente renovable ha estado con un negocio - A continuación se encuentran los incentivos comunes que se pueden encontrar en un paquete de incentivos.
- Incentivos en Efectivo o Comisión . Este es el motivador universalmente aceptado para un vendedor en todas las industrias. Desde el software hasta el hardware y las empresas de servicios, cada miembro del equipo de ventas tiene un plan de incentivos con un componente de efectivo o comisión.
- Bienes materiales o relacionados con el efectivo . Vacaciones extra pagadas, productos electrónicos de consumo (teléfonos, tabletas, computadoras portátiles, relojes inteligentes), artículos para el hogar (cafetera, suscripciones de comida), viajes pagados: todas estas son recompensas extrínsecas que pueden ser parte de una estructura de incentivos sólida.
- Reconocimiento Social . ¡Los elogios de sus colegas pueden sentirse tan gratificantes como acertar su número! El reconocimiento social se puede facilitar a través de campanas de trato, reconocimiento de correo electrónico en todo el equipo, tablas de clasificación, etc. Crear un entorno de apoyo e incluso divertido puede impulsar la motivación intrínseca de los miembros de su equipo. Ver a otros recompensados también puede convertirse en una motivación extrínseca para los espectadores que aún no han alcanzado sus objetivos.
- Gestión de datos : 8%
- ¿Has preguntado alguna vez? – ¿Qué son los objetos grandes? ¿Cuáles son sus casos de uso? ¿Cómo se implementan? – ¡Por supuesto que sí!
- Conceptos básicos de objetos grandes
- Estrategias para la Arquitectura Big Data
- Salesforce ofrece dos métodos principales para importar datos.
- Asistente de importación de datos : esta herramienta, accesible a través del menú Configuración, le permite importar datos en objetos estándar comunes, como contactos, clientes potenciales, cuentas, así como datos en objetos personalizados.
- Debe cargar menos de 50.000 registros.
- Los objetos que necesita importar son compatibles con el asistente.
- No necesita que el proceso de importación esté automatizado.
- Cargador de datos : esta es una aplicación cliente que puede importar hasta cinco millones de registros a la vez, de cualquier tipo de datos, ya sea desde archivos o una conexión de base de datos. Se puede operar a través de la interfaz de usuario o la línea de comandos.
- Debe cargar de 50.000 a cinco millones de registros.
- Debe cargar en un objeto que no es compatible con el Asistente de importación de datos.
- Desea programar cargas de datos periódicas, como importaciones nocturnas.
- Siga estos pasos antes de comenzar a importar datos.
- Utilice su software existente para crear un archivo de exportación. Utilizará este archivo de datos exportados para importar ahora los datos a Salesforce.
- Limpie el archivo de importación para mayor precisión y consistencia. Esto implica actualizar los datos para eliminar duplicados, eliminar información innecesaria, corregir la ortografía y otros errores, y hacer cumplir las convenciones de nomenclatura.
- Compare sus campos de datos con los campos de Salesforce a los que puede importar y verifique que sus datos se asignen a los campos de Salesforce adecuados. Es posible que deba ajustar la asignación antes de iniciar la importación. Para obtener más información, consulte Asignación de campos para orígenes de datos en la ayuda en línea.
- Realice los cambios de configuración necesarios en Salesforce para gestionar los datos importados. Por ejemplo, es posible que deba crear nuevos campos personalizados, agregar nuevos valores a las listas de selección o desactivar temporalmente las reglas de flujo de trabajo.
- Asistente de importación de datos : esta herramienta, accesible a través del menú Configuración, le permite importar datos en objetos estándar comunes, como contactos, clientes potenciales, cuentas, así como datos en objetos personalizados.
- Salesforce ofrece dos métodos principales para exportar datos.
- Servicio de exportación de datos : un servicio en el navegador, accesible a través del menú Configuración. Le permite exportar datos manualmente una vez cada 7 días (para exportación semanal) o 29 días (para exportación mensual). También puede exportar datos automáticamente a intervalos semanales o mensuales. Las exportaciones semanales están disponibles en las ediciones Enterprise, Performance y Unlimited. En Professional Edition y Developer Edition, puede generar archivos de copia de seguridad solo cada 29 días o automáticamente solo en intervalos mensuales.
- Cargador de datos: una aplicación cliente que debe instalar por separado. Se puede operar a través de la interfaz de usuario o la línea de comandos. La última opción es útil si desea automatizar el proceso de exportación o usar API para integrarse con otro sistema.
- Planifique y trabaje con grandes volúmenes de datos dentro de Salesforce .
Recursos adicionales
Algunos blogs lo ayudan a prepararse para el examen de consultor certificado de Sales Cloud de Salesforce.
- Regístrese en el seminario web de Días de certificación de Salesforce para: Certificación de consultor de Sales Cloud
- Videos de Youtube
- Incorporación de administrador de Sales Cloud
- Introducción a la gestión de campañas de Sales Cloud
- Gestionar clientes potenciales en Sales Cloud
- Consideraciones para cuentas y contactos en Sales Cloud
- Cómo configurar y realizar un seguimiento de las oportunidades en Sales Cloud
- Introducción a las plantillas de correo electrónico en Sales Cloud
- Cómo realizar copias de seguridad, administrar y restaurar datos de Salesforce
- Configure su implementación de Sales Cloud para el éxito
- Introducción a los informes y paneles de Sales Cloud
- Guía de implementación de Sales Cloud
- Guía de implementación de compromiso de ventas
- Capacitación dirigida por un instructor por Trailhead Academy
Conclusión
Si tiene experiencia básica con todos los temas anteriores, aprobar el examen será pan comido y podrá obtener el codiciado examen de certificación de Salesforce Certified Sales Cloud Consultant. Sin embargo, si no tiene suficiente experiencia (9 a 12 meses) con la implementación de Sales Cloud y planea convertirse en un consultor certificado de Sales Cloud. Le sugiero que dibuje un plan de 12 a 16 semanas (finalice el Trailhead anterior para prepararse).
Espero que encuentre útiles estos consejos y recursos. Si pones el tiempo y el esfuerzo, tendrás éxito. ¡Feliz estudio y buena suerte!
Evaluación formativa:
¡Quiero saber de ti!
¿Ha realizado el examen de consultor de Sales Cloud Certified Salesforce? ¿Te estás preparando para el examen ahora? ¡Comparte tus consejos en los comentarios!
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Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://automationchampion.com/2022/11/20/how-to-pass-sales-cloud-consultant-certification-exam/
Última actualización el 27 de septiembre de 2022 por Rakesh Gupta
Han pasado nueve años desde que aprobé el examen de administrador avanzado de Salesforce . En las últimas semanas, muchas personas se comunicaron conmigo para pedirme orientación y un camino para convertirme en un administrador avanzado certificado.
Eso me da una idea para escribir una publicación de blog sobre este tema. Al leer este artículo desde el principio hasta el final, comprenderá claramente cómo aprobar el examen de certificación de administrador avanzado de Salesforce y podrá diseñar un plan y una estrategia para hacerlo.
👉 Ya que está aquí, es posible que desee consultar Cómo aprobar el examen de certificación del creador de aplicaciones de la plataforma Salesforce.
Entonces, ¿quién es un candidato ideal para el examen?
La credencial de administrador avanzado certificado de Salesforce está dirigida al administrador certificado de Salesforce que se ha vuelto competente en el mantenimiento de la configuración de Salesforce, puede demostrar una comprensión de las mejores prácticas de administración y puede usar las características y funcionalidades avanzadas para resolver varios problemas comerciales.
El candidato debe tener un amplio conocimiento de las capacidades completas de la aplicación, las características/funciones disponibles para un usuario final y las opciones de configuración y administración disponibles para un administrador en la plataforma de Salesforce. El candidato debe ser capaz de realizar funciones de administración a nivel de experto, utilizando el conjunto completo de funciones de Salesforce como se describe en el esquema del examen. El candidato puede aprovechar las capacidades de administración avanzada de Salesforce para resolver desafíos comerciales específicos y automatizar procesos comerciales complejos. El candidato debe poder recomendar mejoras de configuración y mejores prácticas para optimizar y ampliar el uso de Salesforce en una organización. El candidato busca activamente nuevas funciones a medida que están disponibles y puede evaluar los beneficios potenciales de las nuevas funciones para una organización.
El candidato debe ser capaz de:
- Defina adecuadamente el acceso a los datos de campo y registro en función de los requisitos comerciales.
- Cree objetos personalizados y defina los tipos de relación apropiados.
- Instalar y configurar aplicaciones de Sales y Service Cloud
- Comprender las capacidades de la previsión.
- Instale y configure Salesforce Knowledge y derechos.
- Evalúe, limpie y mantenga la calidad de los datos utilizando la funcionalidad estándar de Salesforce.
- Comprenda las capacidades de los entornos sandbox y las herramientas disponibles para mover datos entre entornos.
- Utilice tipos de informes personalizados, instantáneas de informes, gráficos complejos, fórmulas de resumen personalizadas, agrupaciones, informes combinados y filtros cruzados para crear informes que cumplan con los requisitos comerciales complejos.
- Use tableros dinámicos y filtros de tablero para mejorar los tableros.
- Cree flujos, reglas de flujo de trabajo, procesos de aprobación y campos de fórmula para automatizar procesos comerciales complejos.
¿Cómo prepararse para el examen?
El punto de partida para mí con cualquier examen es la Guía de estudio. Esto le brinda detalles del propósito y el formato del examen y luego un resumen punto por punto de las áreas en las que se evaluará y cuánto cuentan para la calificación general.
- 60 preguntas de opción múltiple/selección múltiple: 105 minutos
- 65% es el puntaje de aprobación
- Secciones de examen y ponderación
- Seguridad y Acceso : 20%
- Objetos y Aplicaciones : 19%
- Auditoría y Seguimiento : 10%
- Aplicaciones en la nube : 11%
- Gestión de datos y análisis : 13%
- Gestión e implementación del entorno: 7%
- Automatización de Procesos : 20%
- La tarifa del examen es de $ 200 más los impuestos aplicables.
- Tarifa de repetición: USD 100, más impuestos aplicables según lo exija la ley local
- Guía del examen de administrador avanzado certificado de Salesforce
- Programa tu examen de certificación aquí
Lo que suceda a continuación depende de cómo le guste estudiar: si encuentra videos de la mejor manera, el principal catálogo de capacitación en línea tiene un excelente material, que incluye preguntas de verificación de conocimientos para ver si algo se mantiene. Si no tiene acceso a eso, hay una gran cantidad en el canal de Salesforce en YouTube.
Soy un gran admirador de la palabra escrita, por lo que generalmente me dirijo a la ayuda en línea y voy directamente a la sección Hojas de consejos imprimibles y guías del usuario . Esta colección de documentos breves lo guía a través de la configuración y el uso de varios aspectos del sistema.
La siguiente lista no es exhaustiva; así que échale un vistazo y utilízalo como punto de partida:
- Trailmix: Prepárese para su credencial de administrador avanzado de Salesforce
- Superbadge : Especialista en Automatización de Procesos
- Superbadge : Especialista en paneles e informes de Lightning Experience
- Superbadge : Especialista en Administración de Empresas
- Superbadge : Especialista en seguridad
Lo que necesita saber para suavizar su viaje
En un nivel muy alto, debe comprender los siguientes temas para aprobar el examen. Todo el mérito es para el equipo de Salesforce Trailhead y sus respectivos propietarios.
- Primero, asegúrese de dominar los siguientes temas antes de presentarse al examen.
- Seguridad y Acceso : 20%
- Certificación de administrador avanzado: seguridad y acceso
- Salesforce tiene tres tipos de listas de selección:
- Estándar : las listas de selección estándar son las que se incluyen en su organización de Salesforce antes de cualquier personalización. Los ejemplos incluyen la lista de selección Fuente de cliente potencial en el objeto Cliente potencial, la lista de selección Etapa de oportunidad en el objeto Oportunidad y otros.
- Personalizado : las listas de selección personalizadas son las que usted crea. Puede agregar sus propios valores y configurar el comportamiento de una lista de selección personalizada. A medida que crea un nuevo campo personalizado, seleccione Lista de selección como tipo de campo.
- Selección múltiple personalizada: elija esta opción si sus usuarios desean seleccionar más de un valor de la lista de selección. Cuando un usuario elige más de un valor, los valores seleccionados se muestran en el campo, separados por un punto y coma.
-
Los valores se pueden definir de tres maneras:
- Establezca valores individuales cuando cree la lista de selección. Estos son específicos de un solo campo de lista de selección.
- Utilice el conjunto de valores integrado para los campos de lista de selección estándar con su organización de Salesforce.
- Cree un conjunto de valores globales. Un conjunto de valores globales es un conjunto personalizado de valores que crea para compartir con más de un campo de lista de selección.
- Y los campos de lista de selección pueden tener las siguientes propiedades:
- Restringido
- Dependiente o Controlante
- Además, considere lo siguiente:
- Las listas de selección múltiple tienen un límite inferior en los valores totales. Consulte Limitaciones de listas de selección para obtener más información.
- Puede convertir una lista de selección personalizada en una lista de selección múltiple para luego admitir varios valores en el campo. Sin embargo, cuando convierte una lista de selección múltiple en un campo de lista de selección que no admite la selección múltiple, Salesforce borra los valores de ese campo en los registros existentes. El nuevo campo solo permite un valor.
- Los informes que hacen referencia a listas de selección múltiple deben usar o incluir (no es igual) para recopilar todos los resultados que contienen más de un valor.
- En los resultados de informes o tableros, las selecciones de listas de selección múltiple se agrupan de forma independiente. Por ejemplo, un registro tiene valores a , b y c . Otro registro tiene valores b y c . Y otro registro solo tiene c seleccionado. Obtendrá tres agrupaciones diferentes: una para a;b;c , una para b;c y otra para c .
- Solo funciones específicas pueden hacer referencia a listas de selección múltiple en fórmulas. Consulte Sugerencias para trabajar con campos de fórmula de lista de selección y lista de selección múltiple para obtener más información.
- Establece una lista de selección restringida cuando selecciona la lista de selección Restringir a los valores definidos en la opción de conjunto de valores cuando crea una lista de selección personalizada. Cuando configura una lista de selección para que no tenga restricciones, los usuarios no pueden ingresar nuevos valores a través de la interfaz de usuario, pero pueden agregarlos a través de la API, la automatización u otras aplicaciones.
- Comparar campos de listas de selección
- Administrar valores de listas de selección
- Nuevo : Crea un nuevo valor.
- Reordenar : Reorganizar los valores existentes.
- Reemplazar : reemplaza un valor existente. Puede reemplazar un valor existente con un valor nuevo, uno de los otros valores o un valor en blanco. Si reemplaza un valor existente con un valor en blanco, los registros existentes ya no mostrarán el valor.
- Vista imprimible : vea todos sus valores a la vez. Esta es una vista útil mientras configura una lista de selección dependiente.
- Colores de gráficos : personalice la apariencia de los valores en gráficos e informes.
- Puede editar, eliminar o desactivar valores individuales en la lista relacionada con valores en la página de detalles. Probablemente pueda adivinar la diferencia entre un valor activo y uno inactivo. Los valores activos aparecen como una opción en una lista de selección. Los valores inactivos no lo hacen, pero no se eliminan por completo de su organización.
- Los conjuntos de valores globales siempre están restringidos. No puede convertirlos a sin restricciones. Esto protege sus valores porque cambiar los valores del conjunto de valores globales modifica los valores de todos los campos que hacen referencia al conjunto de valores globales.
- Notas sobre el cambio de tipos de campos personalizados
- Configurar permisos de territorio y acceso para administradores y usuarios de Salesforce
- Transaction Security es una función que supervisa los eventos de Salesforce en tiempo real para detectar posibles problemas según las reglas que cree. Con Transaction Security, puede crear políticas que consisten en eventos, notificaciones y acciones.
- Un evento es todo lo que ocurre en Salesforce, incluidos los clics de los usuarios, los cambios de estado de los registros y los valores de medición. Los eventos son inmutables y tienen marca de tiempo.
- Cuando crea una política de seguridad de transacciones, primero elige una transacción o evento para observar y luego elige acciones que se activan cuando ocurre el evento. Estas reglas y acciones que crea se denominan políticas. Las políticas de seguridad de transacciones se crean para muchos casos de uso y puede ampliarlas con Apex para una protección personalizada.
- Por ejemplo, permitir que los usuarios exporten informes con demasiados registros puede crear un riesgo de seguridad. Supongamos que alguien exporta 1000 registros a una hoja de Excel en su escritorio, donde Salesforce ya no puede protegerlo. El usuario puede sincronizar ese archivo con otro sistema, enviar el archivo por correo electrónico o almacenarlo en una unidad USB que se extravía fácilmente.
- Puede seleccionar qué acciones tomar si se activa la política.
- Bloquea la operación.
- Requiera un mayor nivel de seguridad mediante la autenticación multifactor.
- No haga nada (esto puede ser útil para las pruebas).
- Optar por recibir notificaciones de políticas, enviadas a través de:
- Correo electrónico
- Notificación en la aplicación a la aplicación Salesforce
- Notificaciones por correo electrónico y dentro de la aplicación
- Estos son algunos de los tipos de eventos disponibles para las políticas de seguridad de transacciones.
- Evento API para monitorear y proteger todas las consultas API. Esto evita exportaciones de datos no autorizadas.
Evento de vista de lista para acceder a las vistas de lista. Esto rastrea el acceso del usuario a las vistas de lista desde las consultas de UI y API. - Evento de inicio de sesión para monitorear los detalles de inicio de sesión. Esto bloquea los inicios de sesión desde ubicaciones no confiables, navegadores no compatibles y tipos de dispositivos específicos.
- Informe de eventos para vistas y exportaciones de informes. Esto bloquea o requiere autenticación multifactor para acceder a información confidencial o notifica cuando se ejecutan o exportan informes.
- Evento API para monitorear y proteger todas las consultas API. Esto evita exportaciones de datos no autorizadas.
- Los conjuntos de permisos basados en sesiones funcionan bajo el mismo principio pero con una opción adicional de activación de sesiones. Una sesión de computadora comienza cuando un usuario inicia sesión y comienza a interactuar con otro usuario o con un dispositivo. Por ejemplo, cuando se autentica en su red informática en el trabajo, comienza o activa una sesión que dura hasta que cierra la sesión o hasta que la sesión finaliza por otro motivo. Una sesión puede finalizar, por ejemplo, si la política de seguridad de una empresa exige que las sesiones estén inactivas durante un número específico de minutos. Durante la sesión, puede realizar ciertas tareas, como enviar gastos o publicar y responder a compañeros de trabajo en Chatter. Cuando cierra la sesión, su sesión se desactiva y no puede realizar estas tareas hasta que se autentique nuevamente en la red informática, comenzando otra sesión.
- Con conjuntos de permisos basados en sesiones, puede limitar el acceso funcional para permisos seleccionados en un conjunto de permisos a una sesión activada. Cuando una sesión finaliza por cualquier motivo, se debe volver a activar un conjunto de permisos basado en la sesión antes de que el usuario pueda acceder a los recursos restringidos.
- El objeto PermissionSet en la API de Soap contiene un campo llamado HasActivationRequired, un booleano que indica si el conjunto de permisos requiere una sesión activa asociada (verdadero) o no (falso). Inserte un registro en el objeto SessionPermSetActivation con la combinación de ID de sesión y conjunto de permisos para lograr la activación.
- La configuración de la empresa consta de:
Detalles clave Por ejemplo Información de la empresa Nombre y dirección Se utiliza para facturación y soporte. La tienda de espionaje de mamá y papá
7 Wink Nudge Drive
Frisco, CA 94101Contacto primario También para facturación y soporte. madre intriga Configuración regional predeterminada La actualización de esta configuración determina la forma en que se muestra una tonelada de información dentro de Salesforce (Cubriremos esto por separado más adelante) Inglés Estados Unidos) Moneda predeterminada Moneda aplicada a los registros Inglés (Estados Unidos) USD Monedas Lista de todas las monedas utilizadas en la organización solo USD Almacenamiento utilizado ¡Esas fotos de gatos se acumulan rápido! 27,3 GB (11 %) Licencias disponibles Incluye Salesforce y licencias de funciones Plataforma Salesforce: 14 de 15 usados Información del año fiscal Año fiscal Se utiliza en informes y pronósticos. Estándar, a partir de enero Información de soporte Horas de trabajo Estos se utilizan cuando las reglas de escalado hacen su escalado Lun a Vie, 8AM a 8PM Días festivos Días que los casos saltan la escalada 27 de junio (Día Internacional del Misterio) - La configuración regional de Salesforce determina los formatos de visualización de fecha y hora, nombres de usuario, direcciones, comas y puntos en números. Como administrador, usted establece la configuración regional predeterminada, pero sus usuarios pueden establecer una configuración regional personal si se encuentran en una ubicación diferente. Cubriremos estas dos configuraciones más adelante, pero primero echemos un vistazo a lo que se ve afectado al actualizar la configuración regional predeterminada o personal.
La configuración regional incluye Por ejemplo Lugar Formato de fecha y hora mm/dd/aaaa o dd/mm/aaaa Formato numérico 1.000 o 1.000 por mil Orden de nombres Apellido, Primero o Primero Apellido Formato de dirección País, código postal, estado y luego calle Formato de número de teléfono (123) 456-7890 o +12 2345 67-0 Idioma Todo el texto Pestañas y campos estándar Ayuda en linea Idioma del texto en la Ayuda Zona horaria Hora de inicio/finalización del evento Entradas de calendario y eventos Campos de fecha u hora - Administrar equipos de cuentas
- Preguntas frecuentes sobre la autenticación multifactor de Salesforce
- Objetos y Aplicaciones : 19%
- Consideraciones para las relaciones
- Los objetos son la forma en que almacena sus registros en Salesforce. Son básicamente un contenedor para datos de hojas de cálculo, detalles de cuentas, contactos de clientes, ubicación e información regional, estado de seguimiento y más, pero son más agradables a la vista y más personalizables que una base de datos. La idea es que lleves un seguimiento de todo lo relacionado con tu negocio en un solo lugar.
- Hay algunos tipos de registros que son tan comunes para la mayoría de las empresas que Salesforce los incluye automáticamente. Estos objetos estándar son prospecto , oportunidad , cuenta y contacto . Son un buen punto de partida para organizar y categorizar sus datos.
- Los objetos personalizados pueden ser cualquier cosa: usted define el objeto y define el tipo de información que contiene.
- Dependiendo del tamaño de su organización, podría estar trabajando con un departamento de Gestión de cambios o tener un gerente de proyecto asignado a la transición. O tal vez usted es el encargado de organizar y ejecutar las cosas de principio a fin. Independientemente de cómo se divida el trabajo, ¡el marco de trabajo de transición de Lightning Experience lo coloca en el camino correcto!
- En función de nuestras experiencias y las de los miles de clientes que ya se cambiaron a Lightning Experience, definimos un marco que describe la estructura y las prácticas recomendadas que puede seguir para su propio recorrido. Para facilitar la gestión, recomendamos abordar la transición en tres fases. Las fases se dividen en unas pocas etapas, cada una con un conjunto de actividades recomendadas.
- Paquete de habilitación de Lightning Experience : para ayudar a impulsar su cambio a Lightning Experience, proporcionamos un Paquete de habilitación que está repleto de recursos de implementación y plantillas personalizables. Utilice el paquete para prepararse y completar una transición exitosa a Lightning Experience. Recomendaremos recursos específicos en el Enablement Pack a medida que avanzamos. Para obtener una ventaja inicial, puede descargarlo ahora .
- Calcular el ROI de pasar a Lightning Experience
- Cuando invierte en Lightning Experience, puede esperar beneficios como:
- Una interfaz de usuario eficiente que ayuda a sus usuarios a pasar menos tiempo buscando información y más tiempo vendiendo o resolviendo los problemas de los clientes.
- Características y capacidades que resuelven problemas de negocio y mejoran los procesos.
- Herramientas declarativas que permiten a sus equipos comerciales y de TI crear y lanzar rápidamente aplicaciones y servicios con clics en lugar de código.
- La flexibilidad y la independencia para mantener las características y los procesos alineados con los cambios en su negocio.
- Cuando invierte en Lightning Experience, puede esperar beneficios como:
- Las estrategias de implementación más comunes son:
- Mover usuarios gradualmente en grupos
- Ir all-in y mover a todos al mismo tiempo
- Empezar de nuevo con una nueva organización
- Si hay trabajo por hacer, consulte las herramientas de transición a su disposición. Estas herramientas aligeran su carga de trabajo al automatizar muchos ajustes y simplificar los pasos restantes.
Tema Herramienta de transición Detalles Faltan acciones y botones Conversor de configuración de Lightning Experience: ficha Acciones y botones Si faltan algunas acciones, como Registrar una llamada y Nuevas tareas, en las páginas de Lightning Experience, use el Conversor de configuración para colocarlas automáticamente en los lugares correctos. Botones, enlaces y alertas de JavaScript Conversor de configuración de Lightning Experience: ficha Botones de JavaScript Los botones, vínculos y alertas de JavaScript no son compatibles con Lightning Experience. Utilice el Convertidor de configuración para escanear su organización en busca de estos elementos. La herramienta puede recrear automáticamente muchos botones, enlaces y alertas como alternativas compatibles con Lightning. Y brinda orientación sobre cómo recrear manualmente elementos que no se pueden convertir automáticamente. URL codificadas Conversor de configuración de Lightning Experience: pestaña URL codificadas Es posible que las referencias codificadas a la URL original de su organización no funcionen si Mi dominio está habilitado. Utilice el convertidor de configuración para ubicar sus URL codificadas y actualizarlas con un solo clic. Páginas de Visualforce Conversor de configuración de Lightning Experience: ficha Páginas de Visualforce La mayoría de las páginas de Visualforce funcionan tal cual en Lightning Experience. Pero hay algunas funciones y atributos de Salesforce Classic que no son compatibles con la nueva interfaz. El convertidor de configuración escanea su organización en busca de páginas que puedan necesitar modificaciones y proporciona instrucciones sobre cómo proceder. También puede usar la herramienta para aplicar automáticamente la apariencia de Lightning a sus páginas de Visualforce, sin afectar la forma en que aparecen en Salesforce Classic. Paquetes de AppExchange Conversor de configuración de Lightning Experience: ficha Paquetes de AppExchange Escanee su organización en busca de paquetes de AppExchange y descubra cuáles están listos para Lightning Experience y cuáles deben actualizarse o reemplazarse. Archivos adjuntos y notas clásicas Herramienta Magic Mover para notas y archivos adjuntos Mueva su organización de archivos adjuntos y notas clásicas para que pueda brindar a sus usuarios una mejor experiencia y dejar de admitir funciones innecesarias. Descargue esta aplicación de Salesforce Labs desde AppExchange, luego ejecútela para automatizar la conversión de notas clásicas a notas mejoradas y archivos adjuntos a Salesforce Files. Base de conocimientos clásica Herramienta de migración de Lightning Knowledge Si su empresa utiliza Classic Knowledge, los usuarios de Lightning Experience deben cambiar a Salesforce Classic para hacer cosas como buscar o crear artículos de Knowledge. Trasladar su base de conocimiento de Classic a Lightning Knowledge brinda a sus usuarios de Lightning Experience una experiencia perfecta y un flujo de trabajo mucho mejor. Cuando esté listo, la Herramienta de migración de Lightning Knowledge hace la mayor parte del trabajo pesado por usted. - Comuníquese con sus usuarios de Lightning Experience periódicamente para ver cómo van las cosas. Trate de medir la satisfacción general, así como aprender sobre puntos débiles específicos.
Obtenga comentarios en la aplicación Active el formulario de comentarios del usuario de Lightning Experience para obtener información de los usuarios cuando vuelvan a cambiar a Salesforce Classic. Esta es una gran herramienta para saber por qué los usuarios abandonan la nueva interfaz. Para obtener más información, consulte Cambiar al formulario de comentarios de Salesforce Classic en la Ayuda de Salesforce. Encuesta Cree una encuesta informal de Chatter para recopilar información rápida. Los usuarios también pueden proporcionar comentarios por escrito en el hilo de comentarios de la encuesta. Utilice el centro de administración de cambios de transición de Lightning Experience para comenzar. Encuesta Use una aplicación de encuestas para entregar una encuesta formal y escrita que mida la satisfacción y las áreas problemáticas. Grupos de enfoque Reúna a un grupo de usuarios y obtenga información sobre sus preguntas.
- Auditoría y Seguimiento : 10%
- Certificación de administrador avanzado: gestión de cambios, auditoría y supervisión
- Todo el mundo sabe que ser detective es uno de los mejores trabajos que puedes tener. Bueno, agárrese a su lupa porque su trabajo como administrador de Salesforce está a punto de volverse mucho más interesante. Con Event Monitoring, puede ser el investigador que su organización siempre necesitó.
- Event Monitoring proporciona seguimiento para muchos tipos de eventos, incluidos:
-
- Inicios de sesión
- Cierres de sesión
- URI (clics web en Salesforce Classic)
- Lightning (clics web, rendimiento y errores en Lightning Experience y la aplicación móvil Salesforce)
- Se carga la página de Visualforce
- Llamadas de interfaz de programación de aplicaciones (API)
- ejecuciones de Apex
- Exportaciones de informes
-
- Todos estos eventos se almacenan en archivos de registro de eventos. Se genera un archivo de registro de eventos cuando ocurre un evento en su organización y está disponible para ver y descargar después de 24 horas. Los tipos de eventos a los que puede acceder y el tiempo que los archivos permanecen disponibles dependen de su edición de Salesforce.
- Las organizaciones de Developer Edition tienen acceso gratuito a todos los tipos de registro con retención de datos de 1 día.
- Las organizaciones Enterprise, Unlimited y Performance Edition tienen acceso gratuito a activos externos no seguros, inicio de sesión, cierre de sesión y archivos de registro de eventos de uso total de API con retención de datos de 1 día. Por un costo adicional, puede acceder a todos los tipos de archivos de registro con una retención de datos de 30 días.
- Algunos casos de uso de la tutoría de eventos
- Supervisar la pérdida de datos . Imagine que un representante de ventas deja su empresa y se une a un competidor importante. Más tarde, descubre que su organización está perdiendo trato tras trato con esta otra empresa. Sospecha que su antiguo empleado descargó un informe que contenía clientes potenciales y lo compartió con la competencia. Si hubiera estado usando Monitoreo de eventos, podría haber detectado este mal comportamiento antes de que le costara las ventas a su empresa.
- Aumentar la adopción . El monitoreo de eventos no es solo para detectar el mal comportamiento de sus usuarios. También puede alertarlo sobre partes de su organización que no están funcionando bien. Por ejemplo, acaba de implementar una nueva página de Visualforce en su organización que combina cuentas y contactos y permite a los usuarios finales agregar campos personalizados. Sin ninguna métrica, es difícil saber cómo interactúan los usuarios con esta página, si es que lo hacen. Event Monitoring lo ayuda a determinar qué partes de su organización necesitan mayores esfuerzos de adopción e identificar áreas que necesitan remodelación.
- Optimizar el rendimiento . A veces, es difícil determinar la causa del rendimiento lento de la página en su organización. Imagina que tu empresa tiene una oficina en San Francisco y otra en Londres. Los usuarios de Londres le informan que sus informes se ejecutan lentamente o incluso se agotan. Puede usar el Monitoreo de eventos para determinar si la causa está relacionada con un problema de red en Londres o con la forma en que está configurada su aplicación.
- Dos términos importantes para recordar cuando se trabaja con la API son:
- Objetos : casi todos los objetos de la interfaz de usuario también son objetos de la API (por ejemplo, Cuenta o Caso). La API también tiene varios objetos que no puede usar en la interfaz de usuario.
- Campos : los campos que está acostumbrado a ver en la interfaz de usuario también son campos en la API (por ejemplo, el campo Nombre de cuenta en la interfaz de usuario se convierte en el campo Nombre en la API).
- El Explorador de archivos de registro de eventos (ELF) de Salesforce es una aplicación web conectada a Salesforce que permite un acceso rápido a los archivos de registro de eventos. Con el navegador ELF, puede encontrar y descargar fácilmente eventos de varios períodos de tiempo sin una línea de código. Los datos de los archivos que obtiene del navegador pueden incluso visualizarse con Tableau CRM. Consulte el módulo de la aplicación Event Monitoring Analytics para obtener más información al respecto.
- Puede descargar archivos de registro de eventos de varias formas, entre ellas:
- Descarga directa a través de la aplicación del explorador de archivos de registro de eventos (ELF)
- secuencia de comandos cURL
- secuencia de comandos de Python
- Visualice los datos del archivo de registro de eventos: Event Monitoring viene con la aplicación Event Monitoring Analytics, una herramienta de visualización para sus datos de registro. También puede usar otras herramientas para embellecer sus datos. Algunos brindan soporte específico para archivos de registro de eventos, mientras que otros requieren más configuración. No entramos en los detalles de cada plataforma, pero consulte esta lista para obtener algunas ideas.
- Aplicación Event Monitoring Analytics : esta aplicación Analytics es una forma de obtener información sobre sus datos de Monitoreo de eventos sin tener que salir de la plataforma de Salesforce. Sus datos se cargan automáticamente desde Salesforce a la aplicación, por lo que siempre obtiene la visualización más reciente (y más sorprendente) de lo que sucede en su organización. La aplicación proporciona una colección de paneles que usan datos de eventos preintegrados, por lo que es una excelente manera de comenzar con el Monitoreo de eventos.
- Aplicación Splunk para Salesforce : esta aplicación le permite analizar y visualizar el uso de Salesforce por parte de su organización y obtener información sobre la seguridad, el rendimiento y el comportamiento de los usuarios. El complemento de Splunk para Salesforce permite que un administrador de software de Splunk recopile diferentes tipos de datos de Salesforce mediante las API de REST. También proporciona las entradas para usar con otras aplicaciones de Splunk, como Splunk Enterprise Security.
- FairWarning : esta solución de monitoreo de la actividad del usuario está diseñada específicamente para traducir y correlacionar los archivos de registro de Salesforce en el monitoreo de eventos, flujos en tiempo real, objetos de referencia y eventos de captura de datos modificados (CDC). Al hacerlo, les permite proporcionar información centrada en el usuario y alertas en tiempo real sobre comportamientos anormales. Y eso lo ayuda a identificar amenazas de manera proactiva y mitigar el riesgo para sus datos de Salesforce. FairWarning es compatible con varias organizaciones en una sola vista, almacena datos más allá de los 30 días y ofrece velocidad para obtener valor al poner en marcha su monitoreo en 48 horas. Los conocimientos de FairWarning también se pueden usar para casos de uso, adopción y rendimiento para respaldar un ROI positivo en Monitoreo de eventos y Salesforce
- New Relic Insights : esta solución para Salesforce simplifica la comprensión del impacto empresarial integral del rendimiento de su software. Importe automáticamente sus datos de Monitoreo de eventos en Insights para potenciar sus tableros fáciles de crear y consultar instantáneamente sus datos en la interfaz de usuario.
- Certificación de administrador avanzado: gestión de cambios, auditoría y supervisión
- Aplicaciones en la nube : 11%
- Gestión de datos y análisis : 13%
- Gestión e implementación del entorno: 7%
- Preparación para su certificado de administrador avanzado: gestión de cambios
- Salesforce proporciona varias herramientas y procesos de desarrollo para satisfacer las necesidades de los clientes. Este módulo presenta el proceso de gestión del ciclo de vida de la aplicación (ALM) y los tres modelos de desarrollo.
- Desarrollo de conjuntos de cambios
- desarrollo organizativo
- Desarrollo de paquetes
- ¿Qué es seguro cambiar en la producción?
- Puede desarrollar con seguridad algunos tipos de funcionalidades nuevas en una organización de producción. Es seguro crear personalizaciones que no afecten los datos en una organización de producción, como el desarrollo de nuevos tableros, informes y plantillas de correo electrónico. Sin embargo, ciertas personalizaciones realizadas directamente en producción pueden crear un desorden al eliminar datos o incluso peor.
- Gestión del ciclo de vida de las aplicaciones: ALM les proporciona procesos y políticas que les ayudan a crear aplicaciones sin problemas y, por lo tanto, más rápido, sin romper nada. Las aplicaciones y herramientas pueden variar, pero los pasos del ciclo ALM se aplican a cualquier proyecto de desarrollo de Salesforce.
- Paso 1: Lanzamiento del plan : comience su proyecto de personalización o desarrollo con un plan. Reúna los requisitos y analícelos. Haga que su gerente de producto (o equivalente) cree especificaciones de diseño y las comparta con el equipo de desarrollo para su implementación. Determine los diversos entornos de desarrollo y prueba que necesita el equipo a medida que el proyecto avanza a través del ciclo ALM.
- Paso 2: Desarrollar – Completar el trabajo, siguiendo las especificaciones de diseño. Realice el trabajo en un entorno que contenga una copia de los metadatos de la organización de producción, pero sin datos de producción. Desarrolle en Lightning Platform utilizando una combinación adecuada de herramientas declarativas (Process Builder, el asistente de objetos personalizados y otras en la interfaz de usuario) y herramientas programáticas (Consola de desarrollador, Editor de código fuente o Visual Studio Code).
- Paso 3: Pruebe : ejercite los cambios que está realizando para comprobar que funcionan según lo previsto antes de integrarlos con el trabajo de otras personas. Realice sus pruebas en el mismo tipo de entorno que utilizó en el paso de desarrollo, pero mantenga separados sus entornos de desarrollo y de pruebas integradas. En este punto, concéntrese en probar sus propios cambios, no en comprender cómo estos afectan otras partes del lanzamiento o la aplicación como un todo.
- Paso 4: Cree la versión : agregue todos los activos que creó o modificó durante la etapa de desarrollo en un solo artefacto de versión: un paquete lógico de personalizaciones que implementa en producción. De ahora en adelante, concéntrese en lo que va a lanzar, no en las contribuciones de los individuos.
- Paso 5: Lanzamiento de prueba: pruebe lo que realmente va a implementar, pero pruébelo de manera segura en un entorno de prueba que imite la producción tanto como sea posible. Utilice una cantidad realista de datos de producción representativos. Conecte sus entornos de prueba con todos los sistemas externos que necesitan para imitar los puntos de integración de su sistema de producción. Ejecute pruebas de regresión completa y rendimiento final en este paso. Pruebe el lanzamiento con un pequeño grupo de personas experimentadas que brindan comentarios (una técnica llamada prueba de aceptación del usuario).
- Paso 6: Lanzamiento : cuando haya completado sus pruebas y haya alcanzado sus puntos de referencia de calidad, puede implementar la personalización en producción. Entrene a sus empleados y socios para que entiendan los cambios. Si una versión tiene un impacto significativo en el usuario, cree un entorno separado con datos realistas para capacitar a los usuarios.
- Los lanzamientos normalmente caen en una de tres categorías
- Corrección de errores y cambios simples: los cambios simples incluyen informes, paneles, vistas de lista y plantillas de correo electrónico.
- Cambios menores con impacto limitado, como una nueva regla de flujo de trabajo o desencadenante que afecta un solo proceso comercial.
- Estas versiones generalmente requieren pruebas, pero solo capacitación limitada y administración de cambios. Por lo general, un equipo entrega los cambios para una versión menor en unas pocas semanas.
- Cambios principales con un impacto significativo, incluidos los cambios con una o más dependencias. Debido a que estos lanzamientos pueden afectar en gran medida la experiencia del usuario y la calidad de los datos, requieren pruebas exhaustivas, capacitación y una gestión de cambios cuidadosa. Los lanzamientos principales generalmente se entregan una vez por trimestre (Salesforce lo hace tres veces al año).
- Liberar en un horario consistente.
- En el desarrollo de conjuntos de cambios , el artefacto de lanzamiento del equipo es un conjunto de cambios de metadatos, como una diferencia o delta, en relación con lo que hay en la organización de producción. Lo que se publica son solo los metadatos que se agregaron o cambiaron; si no cambia, no está en el lanzamiento.
- Cada desarrollador realiza un seguimiento de los cambios realizados en su personalización para el lanzamiento. La herramienta de seguimiento puede ser cualquier cosa, desde una hoja de cálculo hasta un sistema de seguimiento del trabajo.
- Ciertos componentes modificados pueden no estar disponibles todavía en la API de metadatos y deben migrarse manualmente entre entornos. Si realiza un seguimiento de estos cambios, no se olvidará de migrarlos.
- Como administrador de versiones, Calvin trabaja para descubrir e incluir componentes dependientes en la versión. Por ejemplo, es imposible migrar un nuevo campo personalizado al siguiente entorno si el objeto personalizado al que pertenece no existe en la organización de destino. La herramienta de conjunto de cambios ayuda a Calvin a identificar estas dependencias.
- Un paquete en puede contener cualquiera de las siguientes personalizaciones.
- Aplicaciones personalizadas de Force.com creadas internamente
- Extensiones de Sales Cloud, Service Cloud, etc.
- Extensiones de una aplicación de AppExchange
- Actualizaciones de bibliotecas y funciones compartidas
- Cuando planifique una versión, asegúrese de que los participantes de la versión puedan acceder a los entornos que necesitan en cada paso del proceso de ALM. Calvin y su equipo utilizan el modelo de desarrollo de conjuntos de cambios, por lo que utilizan entornos de espacio aislado optimizados para las tareas en cada paso de ALM. Recuerde, un sandbox es solo una copia de su organización de producción en un entorno separado. Algunos sandboxes no contienen ningún dato de producción, mientras que otros contienen cantidades variables. Así es como el equipo de Calvin usa sandboxes en cada paso de ALM.
- Pasos de desarrollo y prueba : cada miembro del equipo tiene su propia zona de pruebas de desarrollador para crear su personalización asignada. Los sandboxes del desarrollador no contienen datos de producción.
- Lanzamiento de compilación : cada miembro del equipo migra sus personalizaciones de sus respectivos sandboxes de desarrollador a un sandbox de Developer Pro compartido para la integración. Los sandboxes de Developer Pro no contienen datos de producción, pero puede sembrarlos con datos de prueba.
- Lanzamiento de prueba : para las pruebas de aceptación del usuario, el equipo utiliza un espacio aislado completo para crear una réplica completa de la producción. Un sandbox completo incluye datos de producción.
- Lanzamiento : una vez que el lanzamiento está en producción, el equipo puede usar el Sandbox completo creado en el último paso para capacitar a los usuarios sin exponer los datos de producción.
- Automatización de Procesos : 20%
- Preparación para sus procesos de aprobación y certificación de administración avanzada
- Fórmulas Avanzadas
- Los activadores de Apex le permiten realizar acciones personalizadas antes o después de eventos en registros en Salesforce, como inserciones, actualizaciones o eliminaciones. Al igual que los sistemas de bases de datos admiten disparadores, Apex proporciona soporte de disparadores para administrar registros.
- Utilice activadores para realizar tareas que no se pueden realizar con las herramientas de apuntar y hacer clic en la interfaz de usuario de Salesforce. Por ejemplo, si valida un valor de campo o actualiza un campo en un registro, use reglas de validación y reglas de flujo de trabajo en su lugar.
- Para ejecutar un activador antes o después de las operaciones de inserción, actualización, eliminación y recuperación, especifique varios eventos de activación en una lista separada por comas. Los eventos que puede especificar son:
- antes de insertar
- antes de actualizar
- antes de borrar
- después de insertar
- despúes de actualizar
- después de eliminar
- después de recuperar
- Hay dos tipos de disparadores.
- Los disparadores anteriores se utilizan para actualizar o validar valores de registro antes de que se guarden en la base de datos.
- Los disparadores posteriores se utilizan para acceder a los valores de campo que establece el sistema (como el Id. de un registro o el campo LastModifiedDate) y para afectar los cambios en otros registros. Los registros que activan el disparador posterior son de solo lectura.
- Para acceder a los registros que provocaron la activación del activador, utilice variables de contexto. Por ejemplo, Trigger.New contiene todos los registros que se insertaron en activadores de inserción o actualización. Trigger.Old proporciona la versión anterior de sObjects antes de que se actualizaran en activadores de actualización o una lista de sObjects eliminados en activadores de eliminación. Los desencadenadores pueden activarse cuando se inserta un registro o cuando se insertan muchos registros de forma masiva a través de la API o Apex. Por lo tanto, las variables de contexto, como Trigger.New , pueden contener solo un registro o varios registros. Puede iterar sobre Trigger.New para obtener cada sObject individual.
- La siguiente tabla es una lista completa de todas las variables de contexto disponibles para los disparadores.
Variable Uso está ejecutando Devuelve verdadero si el contexto actual para el código de Apex es un disparador, no una página de Visualforce, un servicio web o una llamada API de executeanonymous() . esInsertar Devuelve verdadero si este activador se activó debido a una operación de inserción, desde la interfaz de usuario de Salesforce, Apex o la API. esActualizar Devuelve verdadero si este activador se activó debido a una operación de actualización, desde la interfaz de usuario de Salesforce, Apex o la API. esBorrar Devuelve verdadero si este activador se activó debido a una operación de eliminación, desde la interfaz de usuario de Salesforce, Apex o la API. es antes Devuelve verdadero si este disparador se activó antes de que se guardara cualquier registro. es despues Devuelve verdadero si este activador se activó después de que se guardaron todos los registros. esUndelete Devuelve verdadero si este activador se activó después de recuperar un registro de la Papelera de reciclaje. Esta recuperación puede ocurrir después de una operación de recuperación desde la interfaz de usuario de Salesforce, Apex o la API. nuevo Devuelve una lista de las nuevas versiones de los registros de sObject. Esta lista de sObject solo está disponible en activadores de inserción , actualización y recuperación , y los registros solo pueden modificarse antes de activadores.
nuevoMapa Un mapa de ID a las nuevas versiones de los registros de sObject. Este mapa solo está disponible antes de la actualización , después de la inserción , después de la actualización y después de los activadores de recuperación .
antiguo Devuelve una lista de las versiones anteriores de los registros de sObject. Esta lista de sObjects solo está disponible en activadores de actualización y eliminación .
antiguoMapa Un mapa de ID a las versiones anteriores de los registros de sObject. Este mapa solo está disponible en activadores de actualización y eliminación .
tipo de operación Devuelve una enumeración de tipo System.TriggerOperation correspondiente a la operación actual. Los valores posibles de la enumeración System.TriggerOperation son: BEFORE_INSERT , BEFORE_UPDATE , BEFORE_DELETE , AFTER_INSERT , AFTER_UPDATE , AFTER_DELETE y AFTER_UNDELETE . Si varía su lógica de programación en función de diferentes tipos de disparadores, considere usar la declaración de cambio con diferentes permutaciones de estados de enumeración de ejecución de disparadores únicos.
Talla El número total de registros en una invocación de disparador, tanto antiguos como nuevos. - Llamar a addError() en un disparador hace que todo el conjunto de operaciones se revierta, excepto cuando se llama a DML masivo con éxito parcial.
Recursos adicionales
Algunos blogs lo ayudan a prepararse para el examen de administrador avanzado certificado de Salesforce.
- Libro: Dominar la administración de Salesforce CRM .
- Regístrese en el seminario web de Días de certificación de Salesforce para: Certificación de administrador avanzado
- Capacitación de instructores principales por Trailhead
Conclusión
Si tiene experiencia básica con todos los temas anteriores, aprobar el examen será pan comido y podrá obtener el codiciado examen de certificación de administrador avanzado certificado de Salesforce. Sin embargo, si no tiene suficiente experiencia (6 a 9 meses) con la plataforma Salesforce y planea convertirse en un Administrador Avanzado Certificado. Le sugiero que dibuje un plan de 6 a 9 meses (finalice el Trailhead anterior para prepararse).
Espero que encuentre útiles estos consejos y recursos. Si pones el tiempo y el esfuerzo, tendrás éxito. ¡Feliz estudio y buena suerte!
Evaluación formativa:
¡Quiero saber de ti!
¿Ha realizado el examen de administrador avanzado certificado de Salesforce? ¿Te estás preparando para el examen ahora? ¡Comparte tus consejos en los comentarios!
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Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://automationchampion.com/2022/09/26/how-to-pass-salesforce-advanced-administrator-certification-exam-2/
Última actualización el 25 de junio de 2022 por Rakesh Gupta
Match My Email agrega otra función de la que carece Captura de actividad de Einstein.
Si pregunta a los compradores B2B cuál es su método de comunicación preferido, el 62 % elige el correo electrónico . Ahora, mira a tu equipo: ¿cómo se comunican con los prospectos? Lo más probable es que descubra que la mayoría de sus conversaciones de ventas también se realizan por correo electrónico. Y todo está muy bien hasta que tenga que actualizar los registros de Salesforce.
Aunque Salesforce es una solución poderosa, no está exenta de fallas. Almacenamiento de datos fuera del sitio, conflictos de aplicaciones, días desperdiciados tratando de hacer que Captura de actividad de Einstein capture prospectos de correo electrónico. No puede evitar preguntarse: ¿no debería haber una manera más fácil de crear clientes potenciales y tareas de Salesforce a partir de correos electrónicos? ¿Por qué Salesforce no nos permite crear clientes potenciales automáticamente a partir de correos electrónicos?
Afortunadamente, existe una forma eficaz de crear clientes potenciales y contactos de Salesforce a partir de correos electrónicos. No quedan clientes potenciales en su bandeja de entrada. No registrar horas extra cada vez que se interrumpe un flujo de trabajo.
Es hora de que conozcas Match My Email .
Match My Email captura y sincroniza sus correos electrónicos con los registros de Salesforce. Y con el nuevo Asistente de sincronización de correo electrónico , tendrá más control sobre los correos electrónicos entrantes de nuevos remitentes. Si es un cliente potencial, simplemente agréguelo como contacto de Salesforce y realice un seguimiento de las interacciones.
Almacenar correos electrónicos de forma permanente en Salesforce
A diferencia de Einstein Activity Capture (EAC), que almacena todo en los servidores de AWS y elimina los registros de correo electrónico después de seis meses, Match My Email almacena permanentemente los correos electrónicos en Salesforce .
Match My Email agrega sus registros directamente a Salesforce , lo que le permite conservarlos durante el mayor tiempo posible. Y con la integración de Salesforce Gmail de Match My Email y la integración de Outlook de Salesforce, ni siquiera tiene que agregar otra tarea a su lista de tareas pendientes .
Vea la imagen completa en los informes estándar
No hay forma de evitarlo: si no puedes verlo, no puedes mejorarlo. Y en Sales Ops, necesita una visibilidad completa para comprender su productividad .
El problema es que, cuando crea contactos en su cliente de correo electrónico, E AC los almacena en un servidor diferente. Todavía tiene la información, pero no estará en los informes estándar . Un administrador de Salesforce trabajador puede insertar los registros de correo electrónico (almacenados fuera del servidor principal) en el informe para obtener una imagen más clara, pero aún no sabrá cómo su equipo está cumpliendo los objetivos.
Match My Email cierra la brecha de visibilidad al crear una conexión más estrecha entre las conversaciones de correo electrónico significativas y Salesforce. Obtendrá sus informes estándar de Salesforce, incluso en correos electrónicos.
Controle sus datos de Salesforce con el asistente de sincronización de correo electrónico de Match My Email
Los mensajes entrantes que no están dirigidos a su equipo de ventas se suman. Si EAC los califica como clientes potenciales, los administradores deben atraparlos o terminarán en los informes. Y con registros duplicados (otra de las peculiaridades de EAC), los informes pueden volverse inexactos.
Coincidir con mi correo electrónico ignora los correos electrónicos que no deberían estar en Salesforce . Usted y su equipo pueden bloquear direcciones de correo electrónico, configurar reglas personalizadas y asegurarse de que los informes sean claros.
Menos trabajo administrativo, mayor productividad
Cada vez que agregamos un nuevo flujo de trabajo con la esperanza de mejorar la sincronización integrada de Salesforce, ralentizamos aún más a nuestros equipos. Match My Email reduce el trabajo administrativo de su equipo para que pueda usar Salesforce para el propósito previsto: construir relaciones con sus prospectos.
Una aplicación como Match My Email tiene el potencial de aumentar la productividad de su equipo en un 34 %. Vemos que los equipos de ventas experimentan un aumento de productividad del 15 % cuando inician C y la información del calendario a través de Match My Email.
Paso 1. Agregue el Asistente de sincronización de correo electrónico
Dado que el Asistente de sincronización de correo electrónico es un componente web de Salesforce Lightning, puede agregarlo fácilmente a su tablero de Salesforce.
Paso 2. Coincidencias y excepciones automatizadas
Configure reglas de sincronización según sus preferencias. Luego, el Asistente de sincronización de correo electrónico detecta todos los clientes potenciales que aún no están asociados con un contacto. Rellena automáticamente los campos de nombre, apellido, dirección de correo electrónico y cuenta (si existen en el sistema). Tus vendedores solo tienen que firmarlo.
Paso 3. La información de los clientes potenciales se mantiene actualizada
Cuando surjan nuevos correos electrónicos y actividades, su información de Salesforce se actualizará automáticamente. Olvídese de registrar manualmente las comunicaciones desde el correo electrónico con clientes potenciales y contactos. Esa información se sincroniza automáticamente con Salesforce con Match My Email.
Paso 4. Personalice Match My Email con su flujo de trabajo
Match My Email admite flujos de trabajo que funcionan para su equipo. Puede configurarlos usted mismo o conectarse con nuestro equipo de soporte calificado con 5 estrellas.
Integración de Salesforce con servicios de correo electrónico
Sincronice su información de correo electrónico y calendario con Salesforce independientemente de su cliente de correo electrónico:
- Integración de Gmail de Salesforce
- Integración de Outlook de Salesforce
- Otros clientes de correo electrónico
Salesforce es un fantástico CRM. Pero debe dedicar horas adicionales para limpiar y verificar los datos de los clientes potenciales, lo que genera mucha frustración. Match My Email ha pasado más de 10 años ayudando a los profesionales de ventas a sacar más provecho de Salesforce, de forma segura (cero violaciones de datos) y rápidamente (migración rápida).
👉 Si está listo para aumentar su productividad y disminuir el trabajo de administración manual, programe su demostración en vivo .
Di adiós a las soluciones de curitas. ¡Es hora de hacer coincidir tus correos electrónicos!
Evaluación formativa:
¡Quiero saber de ti!
¿Qué es una cosa que aprendiste de esta publicación? ¿Cómo imagina aplicar este nuevo conocimiento en el mundo real? Siéntase libre de compartir en los comentarios a continuación.
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Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://automationchampion.com/2022/06/25/create-salesforce-leads-from-emails-with-match-my-email/
Última actualización el 25 de enero de 2022 por Rakesh Gupta
Después de temer y retrasar un par de veces, la semana pasada, finalmente, reuní el coraje para presentarme al examen de certificación de Administrador de Marketing Cloud. Y, oh sí, logré pasarlo en mi primer intento. Entonces, ¡sigue adelante en el ' Camino de ladrillos amarillos '!
Tengo aproximadamente 1,6 años de experiencia en la gestión de Marketing Cloud para algunas instituciones financieras. La experiencia, sin duda, me ayudó a aprobar fácilmente este examen. Pero, ¿qué sucede si, se pregunta, uno no tiene la oportunidad de adquirir experiencia en Marketing Cloud Platform? Entonces, tomemos una pausa de un minuto y pensemos cómo alguien, que no tuvo la oportunidad de trabajar en la implementación de Marketing Cloud, puede aparecer y aprobar el examen. Si caes en esta categoría, ¡ bienvenido al blog correcto en el momento correcto! Porque, al leer de principio a fin este artículo, tendrá una comprensión clara de cómo aprobar el examen de Administrador de Marketing Cloud y podrá diseñar un plan y una estrategia para hacerlo.
Entonces, ¿quién es un candidato ideal para el examen?
Salesforce ofrece varias certificaciones para los candidatos de Marketing Cloud; Marketing Cloud Administrator es solo una de ellas. Idealmente, un administrador de Salesforce Marketing Cloud debe tener al menos 3 a 6 meses de experiencia en la administración de una organización de Marketing Cloud. Los candidatos deben poder mantener la plataforma de Marketing Cloud, responder a los requisitos comerciales comunes y realizar funciones administrativas dentro de Marketing Cloud.
Por ejemplo, el administrador de Salesforce Marketing Cloud debe poder demostrar sus conocimientos, habilidades y experiencia en las siguientes áreas:
- Conocimiento de gobernanza y cumplimiento con referencia al marketing digital.
- Identificar las mejores prácticas de seguridad para la gestión de datos, usuarios y permisos.
- Implementación de la configuración de la cuenta, incluida la estructura de la unidad de negocios, los permisos y la seguridad.
- Gestión de datos de suscriptores.
- Evaluar la calidad de los datos
- Configurar productos de Marketing Cloud (constructores, estudios)
- Solucionar problemas de configuración de cuenta y solicitud de usuario
- Supervisión de cuentas (supermensajes, usuarios, actividades) (auditoría, informes, notificaciones)
- Conocimiento de los productos y características de extensión de Marketing Cloud (Datorama, Interaction Studio, Audience Builder, etc.)
- Conocimiento de las ofertas de integración de Marketing Cloud (FTP, API, MC Connect)
Una certificación de administrador de Marketing Cloud impulsaría su carrera en varios aspectos, ¡porque demostrará su conocimiento de Marketing Cloud junto con su experiencia en Salesforce!
Camino de ladrillos amarillos: ¡establezca un cronograma estricto de preparación para el examen!
Después de decidir presentarse para el examen, es hora de recopilar información sobre el examen y pensar qué pasos implementará para aprobarlo. Una vez que tenga una línea de tiempo concreta, comience a pensar en cómo integrará un plan de estudio sólido con el resto de sus responsabilidades: equilibrio entre el trabajo y el hogar, etc. Tener una fecha concreta para estudiar lo ayudará a mantenerse motivado.
Los estilos de aprendizaje difieren ampliamente, por lo que no existe una fórmula mágica que uno pueda seguir para aprobar un examen. La mejor práctica es estudiar durante unas horas al día, ¡llueva o truene! A continuación se presentan algunos detalles sobre el examen y los materiales de estudio:
60 preguntas de opción múltiple/selección múltiple: 105 minutos
- 67% es el puntaje de aprobación
- La tarifa del examen es de $ 200 más los impuestos aplicables.
- Secciones de examen y ponderación
- Competencia en marketing digital : 13 %
- Gestión de datos de suscriptores : 18%
- Configuración : 38%
- Gestión de canales : 16%
- Mantenimiento : 15%
Si no tiene experiencia previa con Marketing Cloud, siga las guías de examen que se mencionan a continuación en el orden en que aparecen:
Si se le ofrece un proyecto o una tarea que implique: configurar la nube de marketing, integrarla con Salesforce, crear una extensión de datos o configurar un usuario de FTP, configurar Mobile Studio o Email Studio, entonces, por supuesto, acéptelo. ! Nada es mejor que la experiencia del mundo real.
Lo que necesita saber para suavizar su viaje
En un nivel muy alto, debe comprender los siguientes temas para aprobar el examen:
- Competencia en marketing digital (13 %)
- Familiarícese con la gobernanza y el cumplimiento en relación con el marketing digital.
- por ejemplo ,
- ¿Se puede usar Marketing Cloud para enviar correos electrónicos masivos no solicitados ? Respuesta – No, no puedes.
- ¿Cuál es la consecuencia de no poner la dirección postal física de su empresa y el enlace para cancelar la suscripción en los correos electrónicos comerciales que se originan en Marketing Cloud? Respuesta : su correo electrónico puede caer en la carpeta SPAM/Basura o Promoción en el buzón del destinatario.
- Comprenda los cumplimientos de privacidad de datos como GDPR , CCPA , PIPA , HIPAA , etc.
- por ejemplo ,
- Comprender las mejores prácticas de seguridad para datos, permisos y PII.
- por ejemplo ,
- ¿Qué pasos son necesarios para configurar el tiempo de espera de la sesión ?
- ¿Cómo configurar la longitud mínima del nombre de usuario ?
- ¿Cómo evitar que un usuario inicie sesión en Marketing Cloud después de varios días sin iniciar sesión?
- Diferentes opciones para inicios de sesión no válidos antes del bloqueo .
- Asegúrese de tener la configuración de políticas de contraseña del explorador
- ¿Cuál es el caso de uso del envío tokenizado ? Respuesta : se utiliza para transmitir datos de contacto que son información demasiado confidencial (datos PII, PHI) para almacenar en su Marketing Cloud.
- por ejemplo ,
- Explore el inventario de productos y las ofertas de productos de Marketing Cloud .
- por ejemplo ,
- Entender cuándo usar productos como
- Journey Builder , Demostración del producto
- Estudio de interacción , demostración de producto
- Estudio de correo electrónico , demostración del producto
- Estudio móvil , demostración de producto
- Estudio de publicidad , Demostración de producto
- Social Studio , Demostración de producto
- Dataroma , Demostración del producto
- Google Analytics 360 , demostración del producto
- Entender cuándo usar productos como
- por ejemplo ,
- Familiarícese con la gobernanza y el cumplimiento en relación con el marketing digital.
- Gestión de datos de suscriptores
- Dado un escenario, describa el modelo de contacto.
- por ejemplo ,
- Comprender el caso de uso de Contact Builder
- Se utiliza para brindar acceso a los datos de contacto dentro de su Marketing Cloud y la relación diseñada para ayudarlo a usar esos datos. Puede comunicarse con Contact Builder a través de Audience Builder.
- Cómo usar Data Designer para consolidar y organizar datos de cualquier fuente.
- Entender la diferencia entre Contacto y Suscriptores .
- Comprender la clave de contacto y la ID de contacto
- Comprender Marketing Cloud Connect y clave de suscriptor
- Comprender el caso de uso de Contact Builder
- por ejemplo ,
- Dado un escenario, evaluar la calidad de los datos.
- Aprenda las mejores prácticas de extensión de datos
- Cómo borrar los datos de Marketing Cloud para garantizar que su organización esté alineada con varios requisitos de cumplimiento
- Extensiones de datos de registro de envío : es un registro continuo al que pueden acceder los usuarios dentro de Marketing Cloud que almacena datos de tiempo de envío especificados por el usuario administrador, incluidos datos de atributos específicos del suscriptor o datos de fila de extensiones de datos de casos de uso únicos.
- Para configurar una extensión de datos SendLog
- Cree una extensión de datos usando la plantilla de extensión de datos SendLog
- Cree una extensión de datos usando la extensión de datos estándar y use la actividad de consulta
- Para configurar una extensión de datos SendLog
- Aprenda las mejores prácticas de registro de envío
- Explicar los conceptos de centro de preferencias y perfiles.
- Familiarícese con el Centro de perfiles frente al Centro de suscripciones
- Por ejemplo, ha creado un campo personalizado en el objeto Contacto, ¿cómo podría llevarlo al centro de perfiles?
- Familiarícese con el Centro de perfiles frente al Centro de suscripciones
- Dado un escenario, describa el modelo de contacto.
- Configuración
- Dado un escenario, implementar la configuración de unidades de negocio, usuarios/permisos y seguridad/contraseñas.
- Comprender la estructura de unidades comerciales y arrendatarios de Marketing Cloud
- Comprender cómo controlar la estructura de la marca y las capacidades de uso compartido entre las BU
- Familiarícese con el proceso de configuración del usuario.
- Crear usuario → Asignar usuario a BU(s) → Asignar roles para usar r → Enviar credenciales por correo electrónico a los usuarios
- Recuerde, un administrador puede deshabilitar, pero no eliminar, un usuario
- Comprenda el propósito del permiso (Permitir, Denegar o Ninguno) en Marketing Cloud: se utiliza para controlar el acceso de los usuarios a aplicaciones, Objetos, Acciones o funciones específicas.
- Comprender el rol y los permisos .
- Recuerde las funciones estándar de Marketing Cloud
- Administrador de la nube de marketing
- Visor de nube de marketing
- Gerente de canal de marketing en la nube
- Administrador de seguridad de Marketing Cloud
- Editor/editor de contenido de Marketing Cloud
- Comprender cuándo usar el rol personalizado
- Recuerde las funciones estándar de Marketing Cloud
- Ir a través de los siguientes temas
- Configuración de la sesión
- Políticas de contraseña
- Nombre de usuario e inicios de sesión
- Lista de permitidos de IP de inicio de sesión
- Identificar Verificación
- Seguridad de conexión
- Configuración de exportación de datos
- Pista de auditoría
- Dado un escenario, determine cómo configurar las integraciones.
- ¿Cómo configurar una cuenta FTP ?
- El límite es de tres FTP por MID
- Obtenga información sobre cómo conectar SFMC con ubicaciones FTP como sitios FTP, SFTP y FTPS externos
- Obtenga información sobre cómo configurar el inicio de sesión único .
- ¿Cómo configurar una cuenta FTP ?
- Describa las funciones en Inicio de configuración.
- Opciones disponibles en Configuración Inicio
- La capacidad de la asistencia de configuración en Marketing Cloud
- Obtenga información sobre los siguientes productos de extensión de Marketing Cloud.
- PreBuilt Brust Sending (debe estar habilitado por el soporte de SF)
- Estudio de interacción
- Estudio de consultas
- Puntuación de participación de Einstein
- Dado un escenario, implementar la configuración de unidades de negocio, usuarios/permisos y seguridad/contraseñas.
- Gestión de canales
- Dado un escenario, describa la configuración de Mobile Studio.
- Lista de verificación de implementación de MobileConnect
- GrupoConectar
- Empuje móvil
- Gestión de palabras clave
- Dado un escenario, describa la configuración de Email Studio.
- ¿Qué es el calentamiento de IP y la reputación ?
- Mejores prácticas de calentamiento de IP
- Mejore la capacidad de entrega del correo electrónico con el paquete de autenticación del remitente (SAP)
- Verificación de dominio y gestión de dirección de remitente
- Cuándo usar el perfil del remitente frente al perfil de entrega
- Cómo exportar la lista de permitidos de correo electrónico
- Configurar la gestión de correos de respuesta
- Dado un escenario, describa la configuración de Social Studio y Advertising Studio.
- Cómo agregar o eliminar cuentas sociales de Social Studio
- Cómo crear o publicar contenido en Social Studio
- Capacidad para estudio de publicidad
- Explicar los conceptos y casos de uso típicos de Journey Builder .
- Identificar diferentes fuentes de entrada para Journey Builder
- Diferentes opciones disponibles en Journey Builder Canvas
- Diferentes opciones en Actividades de mensajes
- Comprender los datos de viaje frente a los datos de contacto
- Establecer un objetivo en Journey Builder
- Dado un escenario, describa la configuración de Mobile Studio.
- Mantenimiento
- Dado un escenario, describa soluciones para la extracción de datos y la generación de informes.
- Informes estándar de Explorer
- Informes de conteo de contactos
- Informes de aprendizaje y uso compartido
- Súper Mensajes
- Actividad SQL
- Query Studio para Marketing Cloud
- Seguimiento de Marketing Cloud Connect
- Dada una situación, supervise una cuenta de Marketing Cloud y proporcione la disponibilidad del sistema.
- ¿Cómo comprobar el estado de Marketing Cloud ?
- Opciones disponibles en Configuración de notificaciones
- Actividad de importación
- Automatizaciones
- Actividades de consulta
- Notificaciones de confianza
- ¿Cómo medir el rendimiento de la campaña Journey ?
- Dado un escenario, evalúe los beneficios de productos adicionales de Marketing Cloud.
- ¿Qué es el Marketing Distribuido ?
- Interacciones personalizadas con Einstein
- Administrador de implementación para Marketing Cloud
- Dado un escenario, describa soluciones para la extracción de datos y la generación de informes.
–> No olvide consultar la guía de estudio : contiene un plan de estudios completo del examen de Administrador de Marketing Cloud.
Conclusión
Si tiene buena experiencia práctica con todos los temas anteriores, aprobar el examen será pan comido; ¡y podrá obtener la tan codiciada certificación de administrador de Marketing Cloud! Sin embargo, si no tiene suficiente experiencia con Marketing Cloud y planea convertirse en un administrador certificado de Marketing Cloud, entonces, le sugiero que elabore un plan de 2 a 3 meses (finalice el Trailhead anterior y la capacitación dirigida por un instructor) para prepararse. para ello.
Espero que encuentre útiles estos consejos y recursos. Si pones el tiempo y el esfuerzo, seguramente tendrás éxito. ¡Feliz estudio y buena suerte!
Evaluación formativa:
¡Quiero saber de ti!
¿Ha realizado el examen de Administrador de Marketing Cloud? ¿Te estás preparando para el examen ahora? ¡Comparte tus consejos en los comentarios!
Házmelo saber tuiteándome en @automationchamp o búscame en LinkedIn.
Correctora : - Munira Majmundar
…
Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://automationchampion.com/2022/01/25/marketing-cloud-administrator-resource-guide-tips/
El mundo de Salesforce crece día a día. Desde las adquisiciones del proveedor de RPA Servicetrace en MuleSoft, hasta el gigante de las comunicaciones Slack, pasando por las cada vez más 150.000 organizaciones que confían en su solución CRM, parece no haber un final a la vista para el meteórico ascenso de Salesforce. Y, a medida que la plataforma y el ecosistema crecen, también lo hace la cantidad de personas que desean capacitarse en Salesforce. Afortunadamente, existe un rol para todos en Salesforce y, como el rol que requiere la menor cantidad de experiencia técnica para comenzar, Salesforce Administrator se está convirtiendo rápidamente en uno de los más populares.
En este artículo, analizaremos por qué Salesforce Administrator es un excelente lugar para comenzar en el ecosistema, así como algunas habilidades y atributos básicos que necesita para tener éxito como Salesforce Administrator.
Primero, ¿qué es un administrador de Salesforce?
En pocas palabras, los administradores de Salesforce son personas que ayudan a las empresas a aprovechar al máximo su configuración de Salesforce. Son responsables de definir los requisitos del sistema y personalizar la plataforma según las necesidades de su negocio.
En las propias palabras de Salesforce, a menudo se puede encontrar un administrador de Salesforce:
- Mantener la implementación empresarial de la plataforma.
- Garantizar que sea lo más fácil posible para los usuarios de cualquier nivel técnico utilizar Salesforce
- Mantenerse actualizado sobre las nuevas herramientas, capacidades o actualizaciones que se han lanzado en la plataforma.
Los administradores de Salesforce son expertos en la creación de cuadros de mando , el intercambio de información vital y la gestión de operaciones de generación de prospectos a través de la plataforma.
Y, debido a que no necesita un título o experiencia técnica para comenzar a aprender a ser un administrador de Salesforce, a menudo es el lugar donde las personas comienzan en el ecosistema. Entonces, ¿qué habilidades y atribuciones necesita para prosperar como administrador de Salesforce?
Las certificaciones son más importantes que nunca para un administrador de Salesforce
Según la Encuesta salarial de Salesforce más reciente de Mason Frank, el 77% de los profesionales que trabajan con Salesforce tienen al menos una certificación oficial, y el 39% declaró que su salario aumentó después de obtener una.
La tendencia de certificación está creciendo dentro de Salesforce y, hoy en día, es bastante raro encontrar a alguien que trabaje profesionalmente con la plataforma que no esté certificado, al menos una vez.
A medida que el ecosistema se ha expandido y se ha vuelto más competitivo (¡una tasa de crecimiento anual del 400% de los administradores de Salesforce hará eso!), Las certificaciones se han convertido en una forma de indicar a los empleadores que usted es alguien que sabe lo que hace.
El examen de certificación en sí cubrirá conceptos como:
- Gestión de usuarios, datos y seguridad
- Mantener y personalizar las aplicaciones de Sales Cloud y Service Cloud
- Creación de informes, paneles y flujos de trabajo
Además, una vez que sea un administrador certificado de Salesforce, puede realizar más certificaciones, como administrador avanzado, consultor de servicios o ventas en la nube, creador de aplicaciones de plataforma y muchas más.
El administrador de Salesforce debe dominar el arte de la comunicación
No importa dónde trabaje en Salesforce, como administrador, desarrollador o arquitecto, las buenas habilidades de comunicación siempre serán cruciales para su éxito en un puesto.
Para conseguir y mantener un trabajo en Salesforce, debe poder comunicarse de manera efectiva con múltiples partes interesadas; incluidos clientes, empleados técnicos y no técnicos, e incluso su propio equipo de Salesforce.
También tendrá que recopilar y comprender los requisitos de manera efectiva, ayudar a las personas a comprender los resúmenes, presentarlos a las partes interesadas y explicar con confianza cualquier solución propuesta.
En resumen, ¡hay mucha comunicación por hacer! Por ejemplo, si está proponiendo una nueva solución, tendrá que poder explicar los beneficios de la misma de una manera que todos puedan entender. Y lo mismo ocurre con la actualización de procesos o herramientas históricos que ya no son necesarios: la comunicación es clave para cualquier proyecto exitoso de Salesforce.
Gracias por los comentarios de Stone & Heen, y Cómo ganar amigos e influir en las personas de Carnegie son excelentes lecturas para cualquier persona interesada en mejorar sus habilidades de comunicación. O, alternativamente, puede consultar algunos cursos en línea sobre cómo mejorar sus habilidades de comunicación .
Un poco de tiempo y un poco de paciencia
Convertirse en administrador de Salesforce puede llevar algo de tiempo. Si bien muchos administradores de Salesforce asumieron el cargo porque alguien en una empresa necesitaba aprender a respaldar su nueva implementación de Salesforce si se está capacitando para convertirse en administrador de Salesforce por su cuenta, puede llevar un poco más de tiempo.
Generalmente, se necesita un mínimo absoluto de 4 a 6 semanas para obtener una nueva certificación de Salesforce, pero puede llevar un poco más de tiempo si, por ejemplo, es la primera vez que obtiene una. Si es su primer intento con su primer certificado, ¡podría tomar hasta 8-10 semanas de aprendizaje a un ritmo bastante intensivo!
Así que tenga un poco de paciencia y no se deje intimidar por la tasa de aprendizaje inicial, ¡al final valdrá la pena!
Además, si cree que necesita un poco de apoyo adicional para completar sus certificaciones, eche un vistazo a nuestro compendio de proveedores y recursos de capacitación de Salesforce.
Se espera que Salesforce Administrator ponga en práctica la teoría
Dado que muchas organizaciones contratan a una o más personas para que se ocupen del aspecto administrativo de la implementación de Salesforce, existen muchas oportunidades para conseguir un trabajo como administrador de Salesforce.
Pero, para ser una opción segura en la etapa de la entrevista, deberá poder destacarse entre la multitud de contrataciones.
En Salesforce, la mejor manera de destacar es tener una sólida experiencia práctica y comercial de haber trabajado anteriormente como Administrador de Salesforce en una organización. Es tan simple como eso.
Las empresas quieren ver que puede manejar todo lo que el trabajo puede arrojarle, al mismo tiempo que proporciona informes útiles sobre sus datos de Salesforce y personalización de su implementación. Tener experiencia real de esto realmente puede ayudarlo a conseguir el papel que deseaba.
Afortunadamente, hay formas de adquirir experiencia comercial, incluso si no le han pagado antes por trabajar para una empresa como administrador de Salesforce. Como trabajar para organizaciones benéficas para mejorar su implementación de Salesforce. O puede intentar capacitarse con proveedores como Revolent , que ofrecen programas de carrera de Salesforce que incluyen capacitación, certificación y esas importantes colocaciones laborales remuneradas.
Si no está interesado en trabajar para organizaciones benéficas o sin fines de lucro, puede inscribirse en una organización de desarrolladores gratuita y ganar experiencia en la resolución de problemas con Salesforce con algunos ejemplos prácticos descritos en este artículo de gran utilidad de Gordon Lee . O, alternativamente, puede unirse a un grupo de la comunidad local y colaborar en un proyecto que le interese.
Crear y administrar un perfil de LinkedIn activo y único ayudará enormemente a la hora de buscar experiencia como administrador de Salesforce. Destacar en el ecosistema es una gran parte de la batalla cuando comienzas. La mejor manera de hacerse notar es destacar y ser único, así que construye tu marca LinkedIn en torno a todas las cosas que te hacen auténticamente tú. A la gente le encanta ver el lado "real" de la gente, y ayudar a la gente a entender cómo sus cualidades únicas les beneficiarían le hará mucho más atractivo como prospecto potencial.
Si bien ingresar a una nueva carrera puede ser un desafío, especialmente para encontrar su primer puesto remunerado, una carrera en Salesforce traerá consigo numerosas recompensas. No solo puede ser muy lucrativo dependiendo de su especialidad, sino que también trabajará en uno de los ecosistemas más solidarios y uno que se basa en compartir conocimientos, ayudarse mutuamente y retribuir. También trabajará con una tecnología que está en constante innovación y es líder del mercado en tecnologías CRM, y para las personas que desean una carrera en tecnología, ¡qué es más emocionante que eso!
Sobre el Autor
Nabila Salem está en la Junta de Décimo Grupo Revolución, y como Presidenta de Revolent Group es responsable de liderar la creación de talento, especializándose en Salesforce y AWS. Con más de 15 años de experiencia en servicios profesionales, contratación de tecnología y marketing en el Reino Unido y EE. UU., Nabila fue la primera mujer y la más joven en ser nombrada vicepresidenta de la empresa FTSE 250 para la que solía trabajar. Le apasiona la creación de talento y desempeña un papel activo en el fomento, el apoyo y la promoción de la diversidad en el lugar de trabajo. Nabila fue reconocida en Management Today's 35 Women Under 35 List 2019, y más recientemente en Computer Weekly's Most Influential Women in UK Tech.
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Esta es una traducción realizada por EGA Futura, y este es el link a la publicación original: https://inspireplanner.com/blog/how-to-become-a-successful-salesforce-administrator/